Proyek Analisaperancangan Sistem Informasi - Dokumentasi Analisis

Dokumen tasi Analisis PT. YONOTE 1000842416 – Christiawan 1000890213 – Jayandi 1000882615 – Nizhomul Haq 1000882350 – Hermawan

Andy Rozi Erry Haris Reza

1. The Task 1.1.Purpose

Sistem Informasi yang digunakan pada PT. YONOTE dirancang dengan tujuan untuk mendukung kegiatan proses bisnis pada perusahaan PT.

YONOTE.

Sistem

informasi

ini

mendukung

proses

pemesanan

notebook yang diawali dengan registrasi data pelanggan, Proses delivery order dimana mendukung pembuatan Surat Jalan, Transaksi pembayaran notebook, Pelayanan local warranty service & parts, Sistem ROP (ReOrder Point) dimana mendukung proses pemesanan produk kepada bagian produksi dan juga supplier, dan sistem informasi ini mendukung pembuatan laporan-laporan yang akan menjadi pertanggung jawaban manajemen kepada pemilik PT. YONOTE. 1.2.System Definition Functionality

: Membantu memudahkan proses bisnis perusahaan, seperti membuat surat-surat

Application

transaksi. : Bagian Penjualan, Bagian Service Advisor,

Domain Conditions

Bagian Procurement. : Sistem dijalankan bila ada pembelian dari pelanggan dan memiliki sdm yang pandai di

Technology

bidang computer. : Komputer, printer, Scanner, VB.net dan

Object Responspibility

Microsoft SQL Server2005. : Service Advisor, Bagian Penjualan, Manajemen. : Mencetak surat-surat transaksi pembelian dan penjualan perusahaan (DO, retur, dan SO).

1.3.Context 1.3.1.Problem Domain Rich Picture

29. Memberikan laporan penjualan 30. Memberikan laporan pengiriman

Pay to

Pay to

$

Laporan Penjualan

Pay to

$

Laporan Pengiriman

31. Memberikan Laporan Kas

$

Laporan Kas

Pihak Yonote

Retur 26. Membuat Laporan Penjualan 23.Menerima Retur pelanggan

27. Membuat 28. Membuat Laporan Laporan Pengiriman Kas 9. Membuat Surat Jalan

6. Mengeluarkan Bukti Pemesanan

1. Mendaftar Registrasi

Pelanggan (unregistered)

Form Pemesanan 10. Memberikan Surat Jalan

Menyediakan Layanan Deliver

Bagian Penjualan

Pay to

$

Delivery Order

Bukti Pemesanan

22. Melakukan retur

11. Mengirim Notebook Pembayaran

7. Mengupgrade RAM

3. Memberikan data pemesanan

Service Advisor

14. Memberikan Surat Service Rangkap 1

19. Melakukan Pengambilan Notebook

Teknisi

8. Melakukan Pembayaran 12. Menunjukkan Local Warranty Card 13. Membuat Surat Service 16. Membuat Laporan Pengerjaan service 2. Melakukan pemesanan 20. Membuat surat permintaan Form Pemesanan Carrying bag 15. Memberikan Surat Service rangkap 2

Pelanggan (registered)

4. Melakukan Booking (Indent)

Surat Service 2 Rangkap

18. Menghubungi Pelanggan

Laporan Service

5. Memberikan data Booking

17. Memberikan laporan pengerjaan service Customer Service

Booking (Indent) 25. Menerima Surat Permintaan Notebook Supplier

21. Memberikan surat Permintaan carrying bag Surat Permintaan Notebook Bagian Produksi

24. Membuat Surat Permintaan Notebook

Keterangan:

1. Pelanggan meregistrasi pada bagian penjualan.

Bagian Procurement

2. Setelah meregistrasi pelanggan dapat melakukan pemesanan. 3. Form pemesanan diberikan kepada bagian penjualan. 4. Pelanggan juga dapat melakukan booking. 5. Data booking pelanggan diterima oleh bagian penjualan. 6. Bagian penjualan akan mengeluarkan bukti pemesanan setelah menerima data pemesanan dari pelanggan. 7. Selain memesan pelanggan juga dapat mengupgrade RAM kepada bagian penjualan. 8. Setelah pelanggan melakukan pemesanan dan mengupgrade RAM, pelanggan dapat melakukan pembayaran. 9. Bagian penjualan membuat surat jalan yg akan diberikan kepada kurir untuk mengirim notebook kepada pelanggan. 10.Setelah itu surat jalan akan diberikan kepada delivery order. 11.Delivery

order

kemudian

akan

mengirim

notebook

kepada

pelanggan. 12.Pelanggan menunjukkan local warranty untuk melakukan service kepada service advisor. 13.Service Advisor membuat surat service 2 rangkap. 14.Setelah itu surat service rangkap 1 diberikan kepada teknisi. 15.Kemudian memberikan surat service rangkap 2 kepada pelanggan. 16.Setelah teknisi mendapat surat service kemudian akan membuat laporan pengerjaan service. 17.Laporan pengerjaan service akan diberikan kepada customer service. 18.Setelah customer service menerima laporan pengerjaan service kemudian customer service akan menghubungi pelanggan untuk mengambil notebook. 19.Pelanggan akan mengambil notebook kepada service advisor setelah dihubungi oleh customer service.

20.Bagian penjualan membuat surat permintaan carrying bag kepada bagian procurement. 21.Setelah itu bagian procurement memberikan surat permintaan carrying bag kepada bagian produksi. 22.Jika terdapat kerusakan maka pelanggan dapat melakukan retur. 23.Bagian penjualan akan menerima data retur pelanggan. 24.Bagian procurement membuat surat permintaan notebook jika terdapat kekurangan persediaan notebook. 25.Surat permintaan notebook akan diterima oleh supplier yang berada di luar negeri. 26.Bagian penjualan akan membuat laporan penjualan setiap akhir bulan. 27.Setelah

itu

bagian

penjualan

membuat

laporan

pengiriman

notebook. 28.Kemudian bagian penjualan membuat laporan penerimaan kas. 29.Lalu laporan penjualan akan diberikan kepada pihak yonote. 30.Laporan pengiriman notebook diberikan kepada pihak yonote. 31.Laporan penerimaan kas akan diberikan kepada pihak yonote.

1.1.1 Application Domain Target System adalah untuk memenuhi kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses alur adminisistrasi antara lain yaitu Bagian Penjualan, Bagian Procurement, dan Bagian Service Advisor. yakni untuk: •

Menerima_Pesanan

•

Menerima_Pembayaran

•

Menerima_Retur

•

Menerima_Local Warranty Service & Parts

•

Melakukan_Permintaan_Produk

•

Menghitung_stok_produk

2. Problem Domain 2.1.Cluster

<> Karyawan Karyawan

*

*

*

Bagian Penjualan -kode_bagian_penjualan -nama -alamat +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_jalan()

Bagian Procurement

Teknisi

-kode_bagian_procurement -nama_bagian_procurement +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() +meretur()

-kode_teknisi -nama -alamat +membuat_SPK() 1

1

1

<> Surat

1..*

Pemesanan

1..*

1..*

1..*

-kode_pemesanan -no_pemesanan -tgl_pemesanan -jumlah_pemesanan -kode_bagian_penjualan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membayar() +membuat_laporan_penjualan() 1 1

Surat Jalan

-no_surat_servis -tgl_surat_service -jenis_produk +membuat_SPK() +membuat_Laporan_Servis() 1..*

1 1

Pembayaran

Surat Permintaan Produk

-no_pembayaran -tgl_pembayaran -jml_pembayaran +membayar() +membuat_surat_jalan() +meretur() +membuat_laporan_penerimaan_kas()

-no_permintaan -jenis_produk -jml_produk -tgl_pengiriman +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

1

1..*

<> Pelanggan

Surat Service

-no_SJ -tgl_SJ -kode_pelanggan -alamat_kirim -kode_produk -nama_barang -jumlah_kirim +membuat_surat_jalan() +membuat_laporan_pengiriman_notebook()

<> Supplier

1..* Local Warranty *

-no_local_warranty -tgl_local_warranty +membuat_SPK()

1

*

<> Produk

*

1 Produk

1

Pelanggan

Supplier

-kode_pelanggan -nama_pelanggan -kode_pos -no_telepon +meregistrasi() +memesan() +mengupgrade_RAM()

-id_supplier -nama -alamat -nama_produk +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

-kode_produk -nama_produk -merek_produk -jenis_produk -jml_stok -harga_satuan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

1..*

2.2.Structure

Bagian Procurement 1

1..* 1

Retur Produk -tgl_retur +meretur()

1

-kode_bagian_procurement -nama_bagian_procurement +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() +meretur() 1

Pembayaran

Supplier

-no_pembayaran -tgl_pembayaran -jml_pembayaran +membayar() +membuat_surat_jalan() +meretur() +membuat_laporan_penerimaan_kas()

-id_supplier -nama -alamat -nama_produk +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

1 1

1 1

1..* 1 Surat Permintaan Produk Pemesanan Pelanggan -kode_pelanggan -nama_pelanggan -kode_pos -no_telepon +meregistrasi() +memesan() +mengupgrade_RAM()

1

1..*

-kode_pemesanan -no_pemesanan -tgl_pemesanan -jumlah_pemesanan -kode_bagian_penjualan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membayar() +membuat_laporan_penjualan()

1..* 1..*

-no_permintaan -jenis_produk -jml_produk -tgl_pengiriman +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() 1..*

1..* *

Local Warranty -no_local_warranty -tgl_local_warranty +membuat_SPK() 1 1 Bagian Penjualan

1..*

-kode_bagian_penjualan -nama -alamat +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_jalan()

Produk

1..*

-kode_produk -nama_produk -merek_produk -jenis_produk -jml_stok -harga_satuan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

1..* Surat Service -no_surat_servis -tgl_surat_service -jenis_produk +membuat_SPK() +membuat_Laporan_Servis()

1..*

1

Teknisi

Surat Jalan

-kode_teknisi -nama -alamat +membuat_SPK()

-no_SJ -tgl_SJ -kode_pelanggan -alamat_kirim -kode_produk -nama_barang -jumlah_kirim +membuat_surat_jalan() +membuat_laporan_pengiriman_notebook()

1

2.3.Classes 2.3.1.Definition 1.

Pelanggan : Berisi data-data pelanggan. •

Atribut : kode_pelanggan, nama_pelanggan, kode_pos, no_telepon.

•

2.

Operation : meregistrasi, memesan, mengupgrade_RAM.

Pemesanan : Berisi data-data pemesanan pelanggan yang diterima oleh bagian penjualan. •

Atribut : kode_pemesanan, no_pemesanan, tanggal_pemesanan, jumlah_pemesanan, kode_bagian_penjualan.

•

Operation : memesan. Mengupgrade_RAM, membayar, membuat_laporan_penjualan.

3.

Bagian Penjualan : Berisi data staff yang bekerja di bagian penjualan. •

Atribut : kode_bagian_penjualan, nama, alamat

•

Operation : memesan, mengupgrade_RAM, membuat_surat_jalan.

4.

Local Warranty : Berisi data-data garansi notebook di Yonote.

5.

•

Attribut : no_local_warranty, tanggal_local_warranty

•

Operation : membuat_SPK

Surat Service : Berisi data-data pelayanan jasa service di Yonote.

•

Attribut : no_surat_service, tanggal_surat_service, jenis_produk

•

6.

Operation : membuat_SPK, membuat_laporan_service

Teknisi : Berisi data-data pelayanan jasa service berdasarkan dari surat service.

7.

•

Attribut : kode_teknisi, nama, alamat

•

Operation : membuat_SPK.

Pembayaran : Berisi data-data transaksi pembayaran pelanggan yg diterima oleh bagian penjualan. •

Attribut : no_pembayaran, tanggal_pembayaran, jumlah_pembayaran.

•

Operation : membayar, membuat_surat_jalan, meretur, membuat_laporan_penerimaan_kas.

8.

Retur Produk : Berisi data-data carrying bag yg dikembalikan oleh pelanggan.

9.

•

Attribut : no_retur, tanggal_retur.

•

Operation : meretur.

Bagian Procurement : Berisi data karyawan yg melayani retur carrying bag di bagian procurement. •

Attribut : kode_bagian_procurement, nama, alamat.

•

Operation : membuat_surat_permintaan_ROP, membuat_permintaan_notebook, meretur.

10.

Supplier : Berisi data-data supplier yg dari perusahaan merek notebook.

•

Attribut : no_pengiriman, tanggal_pengiriman, jumlah_produk, jenis_produk.

•

Operation : membuat_surat_perimntaan_ROP, membuat_perimntaan_notebook.

11.

Surat Permintaan Notebook : Berisi data-data permintaan notebook dari pelanggan. •

Attribut : no_permintaan, jenis_produk, jumlah_produk, tanggal_pengiriman.

•

Operation : membuat_surat_permintaan_ROP, membuat_surat_permintaan_notebook.

12.

Produk : Berisi data-data notebook dan spare part. •

Attribut : kode_produk, nama_produk, merek produk, jenis_produk, jumlah_stok, harga_satuan.

•

Operation : memesan, mengupgrade_RAM, membuat_surat_permintaan_ROP, membuat_permintaan_notebook.

13.

Surat Jalan : Berisi data-data pengiriman notebook kepada pelanggan. •

Attribut : no_surat_jalan, tanggal_surat_jalan, kode_pelanggan, alamat_kirim, kode_produk, nama_barang, jumlah_kirim.

•

Operation : membuat_surat_jalan, membuat_laporan_pengiriman_notebook.

2.3.2.Behavioral Pattern State Chart

1.

Pelanggan Top Package::Pelanggan -kode_pelanggan -nama_pelanggan -kode_pos -no_telepon +meregistrasi() +memesan() +mengupgrade_RAM()

/ memesan / mengupgrade_RAM

/ meregistrasi active

/ membayar

2.

Pemesanan Top Package::Pemesanan -kode_pemesanan -no_pemesanan -tgl_pemesanan -jumlah_pemesanan -kode_bagian_penjualan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membayar() +membuat_laporan_penjualan() / memesan

[upgrade_RAM] booking / membayar

3.

Bagian Penjualan

activ / membayar

Top Package::Bagian Penjualan -kode_bagian_penjualan -nama -alamat +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_jalan() +membayar()

/ mengupgrade_RAM / memesan

/ melayani_registrasi active / membayar / membuat_surat_jalan

4.

Local Warranty Top Package::Local Warranty -no_local_warranty -tgl_local_warranty +membuat_SPK()

5.

/ membuat_SPK active

Surat Service / membuat_laporan_servis Top Package::Surat Service -no_surat_servis -tgl_surat_service -jenis_produk +membuat_SPK() +membuat_Laporan_Servis()

6.

Teknisi

/ membuat_SPK active

/ membuat_SPK

Top Package::Teknisi / membuat_SPK

-kode_teknisi -nama -alamat +membuat_SPK()

7.

active

Pembayaran Top Package::Pembayaran -no_pembayaran -tgl_pembayaran -jml_pembayaran +membayar() +membuat_surat_jalan() +meretur() +membuat_laporan_penerimaan_kas() / membuat_laporan_penerimaan_kas

/ membayar

/ membuat_surat_jalan active [meretur] active

8.

Retur Produk Top Package::Retur Produk -no_retur -tgl_retur +meretur()

/ meretur active

9.

Bagian Procurement Top Package::Bagian Procurement -kode_bagian_procurement -nama_bagian_procurement +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() +meretur() / membuat_permintaan_notebook / membuat_surat_permintaan_bag / membuat_permintaan_notebook active

/ meretur

10.

Supplier Top Package::Supplie -id_supplier -nama -alamat -nama_produk +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook()

/ membuat_permintaan_notebook / membuat_surat_permintaan_bag

/ membuat_permintaan_notebook active

11.

Surat Permintaan Notebook

Top Package::Surat Permintaan Produk -no_permintaan -jenis_produk -jml_produk -tgl_pengiriman +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() +didata() / didata

[membuat_surat_permintaan_bag] active

active [membuat_permintaan_notebook]

12.

Produk Top Package::Produk -kode_produk -nama_produk -merek_produk -jenis_produk -jml_stok -harga_satuan +memesan() +mengupgrade_RAM() +membuat_surat_permintaan_bag() +membuat_permintaan_notebook() / membuat_permintaan_notebook / memesan / memesan active / membuat_surat_permintaan_bag / mengupgrade_RAM

13.

Surat Jalan Top Package::Surat Jalan -no_SJ -tgl_SJ -kode_pelanggan -alamat_kirim -kode_produk -nama_barang -jumlah_kirim +membuat_surat_jalan() +membuat_laporan_pengiriman_notebook() / membuat_laporan_pengiriman_notebook

/ membuat_surat_jalan active

2.4.Event 2.4.1.Event Table Class

Event

L

P

Ba

Pe

g.

m

Pen

es

jual

an

an

an

P

e

S

el

m

u

a

b

r

n

a

a

g

y

t

g

a

Ja

a

r

la

n

a

n

n Meregistrasi Memesan Mengupgrade_ RAM Membayar Membuat_Surat Jalan Membuat_SPK Membuat_Laporan_Servis Membuat_Surat_ Permintaan_Bag Membuat_Permintaan_Notebook

√ √

√ √ √

√

o c al W a rr a

Su

Ba

Surat

ra

g.

Permint

t

Pro

aan

Se

cur

Produk

rvi

em

s

ent

n

T e k ni si

P

Re

r

tu

Su

o

r

pp

d

Pr

lie

u

od

r

k

uk

t y

√ √ √

√ √ √ √

√ √

√ √ √ √

√ √ √

√ √

√ √

Membuat_Laporan_Penjualan Membuat_

√ √

Laporan_ Pengiriman_ Notebook Membuat_

√

Laporan_ Penerimaan_Kas Meretur

√

√

√

3. Application Domain 3.1.Usage 3.1.1.Overview 1.

Actor Table Actor

Usecase Melayani_registrasi Melayani_pemesanan_notebook Melayani_upgrade_RAM Melayani_pembayaran Membuat_surat_jalan Melayani_retur Membuat_laporan_penjualan Membuat_laporan_pengiriman Membuat_laporan_penerimaan_kas Membuat_SPK Membuat_laporan_service Membuat_surat_permintaan_carryi ng_bag Membuat_surat_permintaan_noteb ook

2.

Usecase case diagram

Bagian

Bagian

Bagian

Penjuala

Procureme

Service

n ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

nt

Advisor

✔ ✔ ✔ ✔

Sistem Informasi YONOTE melayani_registrasi

melayani_pemesanan_ notebook

melayani_upgrade_ RAM

melayani_pembayaran

membuat_surat_jalan

melayani_retur

Bagian Penjualan

membuat_laporan_ penjualan

membuat_laporan_ pengiriman

membuat_laporan_ penerimaan_kas

membuat_SPK

membuat_laporan_ service

membuat_surat_ permintaan_carrying_bag Bagian Procurement membuat_surat_ permintaan_notebook

Bagian Service Advisor

3.1.2.Actor 1.

Bagian

Penjualan

pemesanan

produk

adalah notebook.

staf

karyawan

Pelanggan

yang

sebelum

melayani melakukan

pemesanan, pelanggan akan diminta melakukan registrasi terlebih dahulu. Bagian penjualan juga akan melayani expand memory (upgrade

RAM)

dan

setelah

melakukan

pemesanan,

Bagian

Penjualan juga melayani pembayaran dan retur. Bagian penjualan juga bertugas membuat surat jalan yang akan diberikan kepada kurir

untuk

melakukan

pengiriman

produk

notebook.

Bagian

penjualan juga bertanggung jawab dalam pembuatan laporan penjualan, laporan pengiriman, dan laporan penerimaan kas. 2.

Bagian Service Advisor adalah staf karyawan yang melayani local warranty service & parts. Bagian service advisor bertugas mengecek apakah local warranty yang diajukan pelanggan untuk melakukan service sudah valid atau tidak. Apabila valid, service advisor akan membuat surat service/ SPK(surat perintah kerja) yang akan dicetak dua rangkap yang akan diberikan kepada pelanggan dan juga teknisi.

3.

Bagian

Procurement

adalah

staf

karyawan

yang

bertugas

mengecek persedian produk, baik itu notebook ataupun carrying bag. Apabila produk sudah mendekati ROP (ReOrder Point), bagian procurement akan membuat surat permintaan produk.

3.1.3.Usecase

Pattern

Melayani Registrasi : Registrasi Pelanggan dilakukan saat calon pembeli melakukan pemesanan barang. Kemudian Bagian Penjualan akan mencatat data pelanggan tersebut kedalam system yang nantinya digunakan sebagai informasi pemesanan, pengiriman, serta pembayaran

Object Functio

terhadap pesanan Pelanggan tersebut. : Pelanggan : Meregistrasi()

n

Pattern

Melayani Pemesanan Notebook : Pemesanan Notebook akan dilayani oleh Bagian Penjualan. Untuk bebrapa type notebook yang masih berstatus indent, pelanggan dapat melakukan booking

Object Functio

terlebih dahulu. : Pelanggan, Bagian Penjualan, Pemesanan, Produk : Meregistrasi() ; Memesan()

n

Pattern

Melayani Upgrade RAM : Upgrade RAM dilakukan jika pihak pelanggan meminta pihak Yonote untuk melakukan expand memory (upgrade RAM) terhadap pesanannya, dan akan

Object Functio

dikenakan biaya tambahan. : Pemesanan, Bagian Penjualan, Pelanggan, Produk : Mengupgrade_RAM()

n

Pattern

Melayani Pembayaran : Pembayaran akan dilayani oleh bagian penjualan setelah pelanggan melakukan pemesanan notebook. Pembayaran akan menghitung sesuai dengan harga notebook yang dipesan oleh pelanggan ditambah biaya

Object Functio

upgrade RAM sesuai dengan permintaan dari pelanggan : Pemesanan, Pembayaran : Membayar()

n

Pattern

Membuat Surat Jalan : Surat Jalan dibuat oleh Bagian Penjualan setelah

pelanggan melakukan pembayaran terhadap pesanannya. Surat Jalan ini akan diberikan kepada kurir untuk melakukan pengiriman notebook kepada Object Functio

pelanggan. : Bagian Penjualan, Pembayaran, Surat Jalan, : Membayar() ; Membuat_surat_jalan()

n

Pattern

Membuat Surat Jalan : Surat Jalan dibuat oleh Bagian Penjualan setelah pelanggan melakukan pembayaran terhadap pesanannya. Surat Jalan ini akan diberikan kepada kurir untuk melakukan pengiriman notebook kepada

Object Functio

pelanggan. : Bagian Penjualan, Pembayaran, Surat Jalan, : Membayar() ; Membuat_surat_jalan()

n

Pattern

Melayani Retur : Apabila terdapat kerusakan carrying bag, bagian procurement akan melakukan permintaan carrying bag kepada bagian produksi untuk ditukarkan kepada pelanggan dengan carrying bag yang telah rusak tersebut. pelanggan diperbolehkan melakukan retur carrying bag apabila belum melewati batas waktu satu

Object Functio

bulan setelah notebook diterima. : Pembayaran, Bagian Procurement, Retur Produk : Meretur()

n

Pattern

Membuat Laporan Penjualan : Laporan Penjualan dibuat setiap akhir bulannya oleh Bagian Penjualan untuk diberikan kepada Pemilik Yonote sebagai pertanggung jawaban management. Laporan

Object Functio

Penjualan berdasarkan per-merek dan per-pelanggan. : Pemesanan : Membuat_laporan_penjualan()

n

Pattern

Membuat Laporan Pengiriman : Laporan Pengiriman dibuat setiap akhir bulannya oleh Bagian Penjualan untuk diberikan kepada Pemilik Yonote sebagai pertanggung jawaban management. Laporan ini untuk mengetahui sejauh mana notebook yang

Object Functio

sudah dikirim maupun yang belum. : Surat Jalan : Membuat_laporan_penjualan()

n

Pattern

Membuat Laporan Penerimaan Kas : Laporan Penerimaan Kas dibuat setiap akhir bulannya oleh Bagian Penjualan untuk diberikan kepada Pemilik Yonote sebagai pertanggung jawaban management. Laporan ini berisikan Pendapatan/Penerimaan Kas yang

Object Functio

masuk. : Pembayaran : Membuat_laporan_penerimaan_kas()

n

Pattern

Membuat SPK : Surat Perintah Kerja (SPK) dibuat oleh service advisor setelah terdapat permintaan dari pelanggan untuk melakukan service notebook. sebelum membuat SPK, service advisor akan mengecek terlebih dahulu Local Warranty yang dimiliki pelanggan. apabila sudah cocok,

service advisor akan mengeluarkan SPK yang dicantumkan pula nama teknisi yang akan melakukan Object Functio

service. : Local Warranty, Surat Service, Teknisi : Membuat_spk()

n

Pattern

Membuat Laporan Service : Laporan Penerimaan Kas dibuat setiap akhir bulannya oleh Bagian Penjualan untuk diberikan kepada Pemilik Yonote sebagai pertanggung jawaban management. Laporan ini memberikan informasi tentang Service

Object Functio

Notebook yang telah dikerjakan oleh teknisi. : Surat Service : Membuat_laporan_service()

n

Pattern

Membuat Surat Permintaan Carrying Bag : Surat ini dibuat jika persediaan sudah mendekati ROP (Re Order Point), Bagian Procurement akan membuat surat perminataan Carrying Bag kepada Bagian

Object

Produksi. : Surat Permintaan Produk, Bagian Procurement, Produk,

Functio

Supplier : Membuat_surat_permintaan_bag()

n

Pattern

Membuat Surat Permintaan Notebook : Surat Permintaan Notebook dibuat jika terdapat kekurangan persediaan notebook. Bagian Procurement membuat surat permintaan kepada Supplier yang

Object

berada di luar negeri. : Surat Permintaan Produk, Bagian Procurement, Produk,

Functio

Supplier : Membuat_surat_permintaan_notebook()

n

3.2.Function 3.2.1.Complete Function List No

Form

Type

Complexit

1

Pemesanan Generate_last_kode Generate_tanggal Get_id_pelanggan Pilih_pelanggan Get_data_pelanggan Pilih_produk Get_data_produk Entry_data_produk Hitung_total_pembayaran Klik_save Klik_print Klik_exit

Update Read Read Read Read Read Read Read Read Read Update Read Read

y Medium Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Medium Simple Simple Simple

2

Pembayaran Generate_last_kode Generate_tanggal Get_id_pemesanan Pilih_pemesanan Pilih_jenis_pembayaran Pilih_bank Get_nama_bank

Update Read Read Read Read Read Read Read

Medium Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple

Input_nomor_rekening Input_total_pembayaran Genrate_local_warranty Klik_save Klik_print Klik_exit

Read Read Read Update Read Read

Simple Simple Medium Simple Simple Simple

3

Surat Jalan Generate_last_kode Generate_tanggal Get_data_pembayaran Pilih_pembayaran Klik_save Klik_print Klik_exit

Update Read Read Read Read Update Read Read

Medium Simple Simple Simple Simple Medium Simple Simple

4

Retur Generate_tanggal Get_data_pemesanan Pilih_tanggal_retur Klik_save

Update Read Read Read Update

Medium Simple Simple Simple Medium

5

SPK Generate_last_kode Generate_tanggal Get_id_SPK Input_nomor_local_waranty Pilih_jenis_kerusakan Input_keterangan_kerusakan Get_nama_teknisi Pilih_nama_teknisi Klik_save Klik_print Klik_exit

Update Read Read Read Read Read Read Read Read Update Read Read

Medium Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Simple Medium Simple Simple

6

Laporan Pilih_tanggal_periode Pilih_jenis_laporan Pilih_ laporan_penjualan Get_data_pemesanan

Read Read Read Read Read

Medium Simple Simple Simple Simple

Pilih_ laporan_pengiriman Get_data_surat_jalan Pilih_ laporan_penerimaan_kas Get_data_pembayaran Pilih_ laporan_service Get_data_SPK Click_export_to_PDF Klik_print Klik_exit 7

ROP Generate_last_id Get_id_ROP Pilih_periode_Tanggal Get_data_produk Pilih_tanggal_order Pilih_produk Input_jumlah Klik_print Klik_exit

Read Read Read Read Read Read Read Read Read

Simple Simple Simple Simple Simple Simple Medium Simple Simple

Compute Read Read Read Compute Read Read Read Update Read

Complex Simple Simple Simple Complex Simple Simple Medium Medium Simple

3.2.2.Spesification of Function List Function List ROP, pada window ROP (ReOrder Point) window ROP akan menampilkan produk-produk yang tersedia. Window ROP akan mengecek produk-produk mana saja yang jumlah stok produk sudah mendekati titik minimal stok produk. Apabila produk-produk tersebut sudah mendekati batas minimal jumlah stok, maka tanda pada stok tersebut akan memberikan signal dengan warna merah. Yang berarti sudah mendekati ROP (ReOrder Point) dan bagian procurement diminta untuk membuat surat permintaan produk. 3.3.User Interface 3.3.1.Dialogue Style

Windows Data Pelanggan Data Pemesanan Notebook Pembayaran Surat Jalan Retur Bag Surat Perintah Kerja Re-Order Point Laporan Bulanan

3.3.2.Overview

Printout Laporan Penerimaan Kas Laporan Pengiriman Laporan Service Laporan Permintaan Bag

Pemesanan

No. Pemesanan

PEMESANAN NOTEBOOK

PS0001

10-Agt-2009 13 :45

Data Pesanan

Pelanggan

...

PL0001

Noordin M Top One Jl. Buntu Raya No.3 Jakarta Pusat Indonesia

Login

Tambah Pemesanan B Ubah Pemesanan

Merek Laptop

Warna

Upgrade Memory

...

IdeaPad G430 131

Silver

512 MB

...

Shitoba

...

Portege M900-S330

Merah

N/A

...

Go !

Search...

Type

Lenova

...

Username

LOGIN PT. YONOTE

...

Jumlah

28,263,864.00

PPn

2,826,386.40

Total

31,090,250

Andy OK

Password Login As

Cancel

Bag. Penjualan Bag. Penjualan Bag. Procurement Service Advisor

Pilih login sebagai

Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Puluh Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah

MENU

MENU

Pembayaran Pembayaran

No. Pembayaran PB0001

PEMBAYARAN

<

>

Pemesanan

15-Agt-2009 10 :45

>>

...

PS0001

B Merek Laptop Go !

Search...

<<

Data Pemesanan

No. Pesanan

Type

Pembayaran Local Warranty

Lenova

IdeaPad G430 131

Shitoba

Portege M900-S330 417231826312678 ...

563436545871261 ...

Warna

Upgrade Memory

Silver

512 MB

Red

N/A

Surat Jalan

Cari No.Pembayaran

Retur No.

Tanggal

Status

PB0001

15/08/09

Paid

Carrying Bag Jumlah

28,263,864.00

PPn

2,826,386.40

Total

31,090,250

+

Service

$ 30

Stock Barang

Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Puluh Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah

Laporan

Metode Pembayaran

- 6762-1288-1123-0921

Kartu Kredit HSBC Transfer

- 5270278740

BCA

Selamat datang di Sistem Informasi PT. Yonote

Senin, 24 Agustus 2009 11:40 PM

31,090,250

Cash

Surat Jalan

Stok Barang

Laporan Laporan Bulanan Bulanan

Pencarian Produk

No. Surat Jalan

SURAT JALAN

<<

<

>

Nama Barang

16-Agt-2009 11 :45

>>

Data Pemesanan

Go !

LAPORAN BULANAN

Jumlah Stok

No. Pembayaran B

Search...

SJ0001

Semua

Go !

Search...

PB0001

Merek Laptop

... Type

Warna

Kode Barang

Upgrade Memory

Lenova

IdeaPad G430 131

Silver

512 MB

Shitoba

Portege M900-S330

Merah

N/A

Nama Barang

Jumlah Stok

Tanggal

Status

SJ0001

15/08/09

Printed

18/08/2009

Laporan Pengiriman Pilih Laporan yang akan di Cetak Laporan Penerimaan Kas Laporan Service

Nama

Noordin M Top One

Samakan dengan Data Pelanggan

Alamat

Jl. Buntu Raya No.3 Jakarta Pusat Indonesia

Centang, bila alamat pengiriman Sama dengan alamat pelanggan Yang terdaftar

Kode Pos

12345

Email

[email protected]

No. Telpon

021-1234567

HP

Select

Cancel

Surat Perintah Kerja

0811-12345678

No. SPK

SURAT PERINTAH KERJA

Retur Tas

SPK0001 Data Pesanan

Local Warranity

20-Agt-2009 09 :45 PB0001

- 417231826312678

Jenis Kerusakan

No. Pembayaran PB0001

RETUR TAS Search...

<<

<

>

>>

Input Device

Tambah SPK

Output Device

Data Pemesanan

Go !

No. Pesanan

PS0001

Tanggal Pembelian

15/08/2009

Tanggal Retur

18/08/2009

Ubah SPK Search...

Display tidak menyala . Go !

Cari Pemesanan

Save

Cancel

Teknisi

3.3.3.Examples

18/08/2009

Laporan Penjualan

Export Data to PDF

Alamat Pengiriman

-

Jenis Laporan

Laporan :

Cari Surat Jalan

No.

Periode Tanggal

TK0002

Udin Selamet

Lain-lain

Print

OK

User Interface 1. Data Pelanggan

Pelanggan

DATA PELANGGAN

No. Pelanggan PL0001

Search...

Go !

<

>

Nama

Noordin M Top One

Alamat

Jl. Buntu Raya No.3 Jakarta Pusat Indonesia

Kode Pos

12345

Email

[email protected]

No. Telpon

021-1234567

Tambah Pelanggan Baru Ubah Data Pelanggan

<<

>>

Data Pelanggan

HP

0811-12345678

No. Pelanggan

Nama

Alamat

Kode Pos

email

No. Telpon

0001

Noordin M Top O

Jl. Buntu Raya

12345

[email protected]

021-1234567

Bagian Penjualan akan mengentri data pelanggan kedalam database.

2. Data Pemesanan

Pemesanan

No. Pemesanan

PEMESANAN NOTEBOOK

3

PS0001

10-Agt-2009 13 :45

Data Pesanan

Pelanggan

1

...

PL0001

Noordin M Top One Jl. Buntu Raya No.3 Jakarta Pusat Indonesia

Tambah Pemesanan B Ubah Pemesanan Search...

Merek Laptop

Lenova

...

Shitoba

...

Go !

2

Type

Warna

Upgrade Memory

IdeaPad G430 131

Silver

512 MB

...

Portege M900-S330

Merah

N/A

...

...

...

Jumlah

28,263,864.00

PPn

2,826,386.40

Total

31,090,250

Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Puluh Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah

1

No. Pelanggan

Nama

Alamat

Kode Pos

email

No. Telpon

0001

Noordin M Top O

Jl. Buntu Raya

12345

[email protected]

021-1234567

Warna

Stok

2 Merek

Type

Bagian Penjualan mengentri data pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan. Saat form pertama kali muncul, No.Pemesanan sudah generate secara otomatis. Selanjutnya Bag. Penjualan memilih pelanggan yang akan memesan dan mengisi notebook apa saja yang akan dipesan/dibeli. Kemudian klik Save.

3. Pembayaran Pembayaran

No. Pembayaran PB0001

PEMBAYARAN

No. Pesanan

...

PS0001

B Merek Laptop Go !

Search...

<<

Data Pemesanan

Type

<

>

15-Agt-2009 10 :45

>>

1 Local Warranty

Lenova

IdeaPad G430 131

563436545871261 ...

Shitoba

Portege M900-S330 417231826312678 ...

Warna

Upgrade Memory

Silver

512 MB

Red

N/A

Cari No.Pembayaran

No.

Tanggal

Status

PB0001

15/08/09

Paid

Jumlah

28,263,864.00

PPn

2,826,386.40

Total

31,090,250

+

$ 30

Tiga Puluh Satu Juta Sembilan Puluh Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah Metode Pembayaran Kartu Kredit HSBC

- 6762-1288-1123-0921

Transfer

- 5270278740

Cash

BCA

31,090,250

1 No.Pemesanan Nama Pelanggan

Tanggal Pembelian

Saat form pembayaran terbuka, No.Pembayaran akan generate otomatis. Bila ada Pelanggan yang akan membayar, Bag.Penjualan akan memilih No.Pemesanan yang akan dibayar oleh pelanggan. Ketika tombol pilih No.Pesanan ditekan, akan muncul sebuah window yg berisikan data No.Pesanan, Nama Pelanggan, dan Tanggal Pembelian yang merupakan Pemesanan yang belum terbayarkan. (No.Pemesanan yang telah dibayar tidak akan muncul pada window).

Kemudian Bag.Penjualan akan memilih metode pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan. Metode pembayaran yang dapat dipilih yaitu: melalui Kartu Kredit, Transfer melalui Bank, atau dengan Cash.

4. Surat Jalan Surat Jalan Jalan

No. Surat Jalan

SURAT JALAN

No. Pembayaran B Go !

Search...

SJ0001

<<

<

>

16-Agt-2009 11 :45

>>

Data Pemesanan PB0001

Merek Laptop

...

1

Type

Warna

Upgrade Memory

Lenova

IdeaPad G430 131

Silver

512 MB

Shitoba

Portege M900-S330

Merah

N/A

Cari Surat Jalan

No.

Tanggal

Status

SJ0001

15/08/09

Printed Alamat Pengiriman

Nama

Noordin M Top One

Samakan dengan Data Pelanggan

Alamat

Jl. Buntu Raya No.3 Jakarta Pusat Indonesia

Centang, bila alamat pengiriman Sama dengan alamat pelanggan Yang terdaftar

Kode Pos

12345

Email

[email protected]

No. Telpon

021-1234567

HP

0811-12345678

1 No. Pembayaran

Nama Pelanggan Tanggal Pembayaran

No. Surat Jalan akan ter-generate secara otomatis saat Form Surat Jalan dibuka dengan kode lanjutan dari No.Surat Jalan yang paling akhir. Surat Jalan dibuat berdasarkan pembayaran yang telah dilakukan oleh pelanggan. Bag. Penjualan akan memilih No.Pembayaran, menyesuaikannya dengan produk yang akan dikirim, dan mengisikan Alamat Pengiriman.

Jika Alamat Pengiriman

adalah Alamat dimana Pelanggan

berada,

Bag.Penjualan cukup mengisi “Samakan dengan Data Pelanggan”. Namun jika Alamat Pengiriman berbeda dengan alamat Pelanggan berada, maka Bag.Penjualan akan mengisikannya pada field yang disediakan.

5. Retur Bag Retur Tas

No. Pembayaran PB0001

RETUR TAS Search...

<<

<

>

>>

Data Pemesanan

Go !

No. Pesanan

PS0001

Tanggal Pembelian

15/08/2009

Tanggal Retur

18/08/2009

Cari Pemesanan

Save

Cancel

Retur dilakukan jika ada Produk (Carrying Bag) yang rusak/cacat. Bag. Penjualan akan mengisi No.Pemesanan mana yang melakukan retur, dan mengisi tanggal Retur. Penukaran tas maksimal 1minggu sejak tanggal pembelian (asumsi). Kemudian Bag.Penjualan menyimpannya pada Database. Data Retur pada database digunakan untuk penghitungan stok barang (Carrying Bag) yang akan mengurangi Stok Tas yang ada. Karena jika ada

retur tas, berarti akan diambil Tas baru sebagai ganti, dan Tas yang rusak bukan merupakan Stok (barang rusak).

6. SPK Surat Perintah Kerja

No. SPK

SURAT PERINTAH KERJA

SPK0001

20-Agt-2009 09 :45

Data Pesanan

Local Warranity

PB0001

- 417231826312678

Jenis Kerusakan Input Device

Output Device

Lain-lain

Tambah SPK Ubah SPK Search...

Display tidak menyala . Go !

Teknisi

TK0002

Udin Selamet

SPK dibuat jika adanya kerusakan terhadap Produk yang telah dijual oleh YONOTE. Local Warranity berlaku selama 1tahun sejak tanggal pembelian. Jika No. Local Warranity tidak ditemukan, Service Produk tetap dapat dilakukan, namun dengan dikenakan biaya service dan spare part yang mungkin akan diganti.

Bag. Penjualan juga mengisikan Teknisi mana yang akan melakukan service. SPK (Surat Perintah Kerja) dapat di cetak sebagai bukti penerimaan pengerjaan service yang akan diberikan kepada Pelanggan, kepada Teknisi yang akan melakukan service, dan sebagai arsip Toko. SPK juga dapat diubah jika belakangan ditemukan masalah baru dalam kurun waktu kurang dari 2minggu.

7. ROP

Stok Barang Periode Tanggal

18/08/2009

-

18/08/2009

OK

Cancel

KRY00231S KRY87127W KRY98372F 20 30 25 17 19 20 3 11 5

KRY9873G 30 3 17

KURYO

Awal Penjualan Akhir

LENOVA

Awal Penjualan Akhir

LNV37828D 20 3 17

LNV78266F 15 6 9

LNV8328G 15 5 10

SHT90182X 50 35 15

SHT90776G 20 13 7

SHT9897F 25 15 10

SHITOBA

Awal Penjualan Akhir

CARRYING BAG

Awal Penjualan Akhir Retur

Hitam 13" Pink 13" Hitam 15" Biru 15" Merah 15" Hitam 17" 20 25 50 25 15 10 17 20 15 16 7 3 3 5 35 9 8 7 2 2 0 0 1 0

Re-Order

No.Order

Tanggal Order

OR00032

18/08/2009

Produk yang akan di Order

Produk

Kuryo

Jumlah

3

-

KRY00231S Print

Preview

ROP (Re-Order Point) adalah status dimana produk harus segera dipesan untuk mengisi kekurangan stok Toko. Pada Form ini Bag. Procurement akan mengisi periode tanggal sejak kapan. Tanggal ini digunakan system untuk membatasi dalam menampilkan data yang dibutuhkan dalam kurun waktu tertentu. Jika Jumlah Produk kurang dari 50%, maka akan berwarna kuning, dan jika kurang dari 25% akan berwarna merah.

Penggunaan warna bertujuan memudahkan Bag.Procurement dalam pengecekan status produk. Bag.Procurement juga dapat langsung memesan Produk yang berstatus Merah/Kuning pada Form ini dengan mengisikan Produk apa yang akan dipesan, type apa, dan berapa jumlah barang yang akan dipesan. Kemudian mencetaknya untuk dilakukan pemesanan kepada Supplier.

8. Laporan Laporan Bulanan

LAPORAN BULANAN

Periode Tanggal

18/08/2009

-

18/08/2009

OK

Jenis Laporan

Laporan :

Laporan Penjualan Laporan Pengiriman Pilih Laporan yang akan di Cetak Laporan Penerimaan Kas Laporan Service

Export Data to PDF

Print

Bag.Penjualan membuat laporan yang kemudian diberikan kepada Manager setiap bulannya dengan menentukan periode yang dikehendaki. Output yang dihasilkan dapat berupa file .pdf (dikirimkan melalui e-mail) atau dengan mencetaknya biasa pada printer.

Sequence Diagram 1

Pemesanan

bagian penjualan

<> windows_pemesanan Pemesanan get_last_kode() last_code()

generate_code()

generate_tanggal() <> list_pelanggan

pelanggan

get_id_pelanggan() id_pelanggan() pilih_pelanggan

get_data_pelanggan()

get_id_customer()

data_pelanggan()

loop

<>

click_pilih

list _produk

produk

get_id_produk() id_produk() get_data_produk()

get_id_produk()

entry_data_produk

data_produk()

hitung_total_pembayaran() click _save click_print

save() <> print pemesanan print() close()

click _exit

2

Pembayaran

bagian penjualan

<> windows_pembayaran pembayaran get_last_kode() last_code()

generate_code()

generate_tanggal() <> list pemesanan

pemesanan

get_id_pemesanan() id_pemesanan() pilih_pemesanan

get_id_pemesanan()

get_data_pemesanan()

data_pemesanan() pilih_jenis_pembayaran bank

pilih_bank get_nama_bank() nama_bank() input_nomor_rekening

input_total_pembayaran

generate_local_warranty()

click _save click_print

save() <> print pembayaran print() close()

click _exit

3

Surat Jalan

bagian penjualan

<> windows surat jalan surat jalan get_last_kode() last_code()

generate_code()

generate_tanggal() <> list pembayaran

pembayaran

get_id_pembayaran() id_pembayaran() pilih_pembayaran

get_id_pembayaran()

get_data_pembayaran()

data_pembayaran()

click _save

click_print

save()

<> print() close()

click _exit

print surat jalan

4

Retur

bagian penjualan

<> windows retur tas <> grid pembayaran generate_tanggal()

pembayaran

get_id_pembayaran() id_pembayaran()

pilih_id_pembayaran

get_id_pembayaran()

get_data_pembayaran()

data_pembayaran() pilih_tanggal_retur

produk click _save

save()

5

SPK

service Advisor

<> windows SPK

SPK

get_last_kode() last_code()

generate_code()

generate_tanggal() pembayaran input_nomor_local_warranty

get_data_local_warranty() result()

pilih_jenis_kerusakan

teknisi

input_keterangan_kerusakan get_data_teknisi()

pilih_kode_teknisi

data_teknisi()

click _save click _print

save() <> print SPK print() close()

click _exit

6

Laporan

bagian penjualan

<> windows laporan

pilih_tanggal_periode

pilih_jenis_laporan

ALT pemesanan pilih_laporan_penjualan

get_data_pemesanan() data_pemesanan()

ALT

pilih_laporan_pengiriman

surat jalan get_data_surat_jalan() data_surat_jalan()

ALT

pembayaran

pilih_laporan_penerimaan_kas get_data_pembayaran() data_pembayaran()

ALT

pilih_laporan_service

SPK get_data_SPK() data_SPK()

click_export_to_PDF click _print

<> print laporan print() close()

click _exit

7

ROP

bagian procurement <> windows ROP

ROP get_last _id() last_id()

generate_last_id

pilih_periode_tanggal produk get_data_produk() data_produk() pilih_tanggal_order pilih_produk input_jumlah <>

click _print save()

print SPK

print() close() click _exit

3.4.The Technical Platform Sistem yang kami rancang ini ditujukan agar dapat membantu kegiatan

operasional

pemesanan

dan

perusahaan

transaksi

yang

meliputi

pembayaran.

Agar

pencatatan

sistem

dapat

transaksi berjalan

sebagaimana mestinya, maka perusahaan memerlukan beberapa perangkat keras dan lunak untuk mengimplementasikannya. Perangkat yang diperlukan adalah PC dan printer yang akan digunakan untuk membuat dan mencetak laporan dan surat – surat yang didasarkan pada transaksi-transaksi yang terjadi. Untuk interface yang terdapat

dalam

sistem,

dirancang

dengan

menggunakan

bahasa

pemograman VB.NET2005™ yang memiliki fitur - fitur yang dapat mengelola database seperti membuat struktur table database, membuat koneksi ke database,

mengakses

database,

memanipulasi

data

untuk

membuat

laporan. Sedangkan databasenya akan dibangun dengan SQL Server 2000. User

interfacenya

menggunakan

Windows

XP™

dan

sistem

akan

dioperasikanmenggunakan mouse dan keyboard dengan harapan system tersebut dapat diimplementasikan dengan baik.

4. Recommendation 4.1.System Usefulness and Feasibility Sistem yang dirancang ini dapat menghasilkan laporan terhadap pemenuhan pesanan pelanggan, memantau proses bisnis pembelian laptop, dan juga pengecekan terhadap persediaan stok produk. Software yang digunakan hanya akan ada 1 buah untuk semua divisi, nanti hanya akan ada 1 login screen namun ada berbagai jenis tampilan menu utama tergantung siapa yang login.

4.2.Strategy Sistem baru yang telah dirancang terlebih dahulu akan diuji sebelum sistem tersebut digunakan maupun diimplementasikan ke perusahaan. Jika tidak terjadi kesalahan maka sistem baru akan dapat langsung digunakan di perusahaan. Sehingga efisiensi dalam kerja dan financial perusahaan akan lebih hemat dan efektif dalam melansanakan kegiatan ini.

4.3.Development Economy Sumber Daya

Jumlah

Waktu

Gaji

Total

Sistem Analis

1 orang

1 bulan

5,000,00

5,000,000

Programmer

2 orang

3 bulan

0 3,000,00

18,000,00

Trainer

1 orang

1 bulan

0 2,000,00

0 2,000,000

0 Total

4 orang

25,000,0 00

Dalam pengembangan system, dibutuhkan seorang system analis yang bekerja untuk merancang dan menemukan segala kebutuhan atas perancangan system yang akan dibangun. Dua orang programmer untuk membantu sistem analis dalam menerjemahkan hasil analisa kedalam pengkodean sistem. Seorang trainer yang mencoba system dan menemukan kekurangan-kekurangan.