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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE INGENIERÍA EN SISTEMAS, SEDE CHIQUIMULA

PREPARACIÓN DE PROPUESTAS DE TESIS ELABORADA POR: CARLOS FRANCISCO MARTINEZ OLIVA

Previo a optar al Grado Académico de: Licenciatura en Administración de Sistemas de Información y Ciencias de la Computación

Chiquimula, febrero del 2019

Aplicativo para el control de inscripciones de alumnado para un Colegio.

Control de pagos de colegiatura y notificaciones de alumnos insolventes.

Aplicación para el envío de mensajes de texto automático.

Notificaciones a empleados municipales para que pasen a firmar planilla.

Aplicativo para registro de Personas Visitantes a la Iglesia.

Control de Actividades y Asistencia de las personas en la Iglesia.

Control y manejo de listados de alumnos inscritos en cada grado.

Control de Avisos a los empleados.

Reportes de la cantidad de asistencia en las actividades y visitas de personas en la iglesia.

TEMAS

TEMA

1. Inscripciones de alumnos y control de pagos de un colegio o Institución. 2. Notificación automática por medio de mensajes de texto a empleados municipales. 3. Control de Visitantes, Actividades y Asistencia de una iglesia. 1. Inscripciones de alumnos y control de pagos de un colegio o Institución.

1. ¿Cuáles son las razones por las que quiere desarrollar este trabajo? Al comunicarme con la directora de una institución me menciona que aun inscriben alumnos y que el proceso se hace a mano y también a la hora de hacer los cobros de mensualidades ya que es una entidad privada también dicho proceso se hace a mano, dando así un poco de descontrol y pérdida de tiempo sacando un total exacto de personas inscritas y a su vez no tienen un reporte rápido de personas que aún siguen insolventes.

2. ¿Cuál es su punto de partida? Por lo que la directora me comunicaba sobre esta problemática, considero que con la ayuda de una plataforma les hará más ágil sus procesos y así poder optimizar su tiempo y pues proponiéndole esto a ella me puede otorgar acceso a toda la información necesaria para llevar a cabo mi proyecto.

3. ¿Qué conocimientos y experiencia tiene para desarrollar su tema? Tengo cursos aprobados de algoritmos, programación I, II y III, Base de Datos I y II, Análisis de Sistemas I y II y pude convivir con los siguientes lenguajes de programación: Java, Phyton, C++, utilizando herramientas como Django, Aplicaciones Web con ayuda de html5, manejo con php y servidores.

4. ¿Qué tan familiarizado está con el tema? Trabaje unos años de maestro y a su vez colabore con lo que es el proceso de inscripción y pues si me siento familiarizado con el tema al grado de entenderlo en un 80 %.

5. ¿Tiene experiencia en el uso de las metodologías de la disciplina su tema? Tengo conocimientos sobre algunos métodos de investigación, los cuales los recibí en el curso de Análisis de Sistemas I y II.

6. ¿Conoce los métodos, las técnicas y los procedimientos específicos donde realizará la consultará la investigación? Sí, no laboro actualmente en el área, pero si se y puedo tener acceso a los métodos que el colegio utiliza.

7. ¿Tiene acceso a las fuentes de información requeridas para su tema y sabe cómo consultarlas? Podría decir que cuento con el aval y el permiso de la directora del colegio la cual me permitirá acceder a todo tipo de información que sea necesaria para mi investigación.

8. ¿Cómo va a realizar su investigación? Puedo realizarlo por medio de entrevistas con la directora y con el personal a cargo del área de inscripción y tesorería del colegio.

9. ¿Existe alguna problemática a resolver? La verdad demasiada, en primer lugar, doble trabajo a la hora de inscribir y luego digitalizar los listados oficiales del alumnado, y también un reporte en tiempo real de la cantidad inscrita hasta cierta fecha como tener en cuenta un historial de cada año, y en el área de pagos también un reporte rápido de las personas insolventes ya que estas no tienen derecho a examen y también en la cual el colegio puede tener un detalle más rápido de los pagos recibidos en cada mes del año.

10. ¿El tema es innovador? En el municipio de Quezaltepeque, es raro el colegio que tiene como prioridad la gestión y control de ingreso de alumnos, sin embargo, se les hace más fácil hacerlo a mano pero les consume mucho tiempo y consideran que es más seguro hacerlo así, con la implementación de la primera plataforma a nivel municipal, podrían avanzar poco a poco la inducción de la tecnología en el manejo de los procesos delicados para ellos.

11. ¿Qué aporte tendrá?

TEMA

Lo más provechoso será la optimización del tiempo requerido para estos procesos, se tendrá también un historial para la toma de posteriores decisiones, y sobre todo el reporte de la cantidad de dinero que entra al colegio y poderlo distribuir en los pagos que dicha institución debe realizar.

2. Notificación automática por medio de mensajes de texto a empleados municipales.

1. ¿Cuáles son las razones por las que quiere desarrollar este trabajo? El Asunto llego sobre una platica con la persona encargada del área, que tenían problema con las personas que no asistían luego a firmar planilla para poderles pagar, y esto es un problema porque siempre si el 50 % del personal no a pasado a firmar ellos no podrán pagar planilla y así atrasan dicho proceso que es necesario para las mismas personas.

2. ¿Cuál es su punto de partida? Por lo que esta persona me comunicaba, considero muy grandemente la necesidad de contar con un aplicativo que les proporcione notificaciones automáticas a cada empleado municipal para que pasen a firmar su planilla.

3. ¿Qué conocimientos y experiencia tiene para desarrollar su tema? Tengo cursos aprobados de algoritmos, programación I,II y III, Base de Datos I y II, Análisis de Sistemas I y II y pude convivir con los siguientes lenguajes de programación: Java, Phyton, C++, utilizando herramientas como Django, Aplicaciones Web con ayuda de html5, manejo con php y servidores.

4. ¿Qué tan familiarizado está con el tema? La problemática viene de años atrás, yo trabaje un año por parte de la municipalidad y el problema a la hora que se retrasaban los pagos era este, que el personal pues no llegan a firmar.

5. ¿Tiene experiencia en el uso de las metodologías de las disciplina su tema? Tengo conocimientos sobre algunos métodos de investigación, los cuales los recibí en el curso de Análisis de Sistemas I y II.

6. ¿Conoce los métodos, las técnicas y los procedimientos específicos donde realizará la consultará la investigación? Sí, retomando una de las preguntas pasadas, comento, yo trabaje un año con ellos y se como se manejan estos pagos y como es el reglamento que si la mitad del personal no a llegado a firmar no pueden pagar.

7. ¿Tiene acceso a las fuentes de información requeridas para su tema y sabe cómo consultarlas? Podría decir que si, conozco a la persona encargada de dicha área la cual fue quien me contacto para plantearme esta necesidad, la cual me da acceso también a la información personal de cada empleado que simplemente es número de teléfono y nombre de la persona.

8. ¿Cómo va a realizar su investigación? Por medio de entrevistas con la persona encargada del área, y también con los mismos empleados los cuales se ven afectados con los atrasos de los pagos.

9. ¿Existe alguna problemática a resolver? Son 2 problemáticas grandes, una que es el papeleo que cada persona debe firmar para afirmar que le pagaron, como también agilizar el pago de personal que a cada trabajador necesita que sean puntuales sus pagos.

10. ¿El tema es innovador? Pues no tengo conocimiento que en alguna municipalidad tengan implementado un sistema que automáticamente les notifique a sus empleados en este caso la fecha la cual deben pasar a firmar, ya que muchas ocasiones esto se olvida.

11. ¿Qué aporte tendrá?

TEMA

Notificar a las personas para que están lleguen y cumplan para poder agilizar los pagos de planilla y también facilitar el papeleo y sin perder firmas.

3. Control de Visitantes, Actividades y Asistencia de una iglesia.

1. ¿Cuáles son las razones por las que quiere desarrollar este trabajo? Al momento de hablar con un compañero de trabajo que es allegado a esta iglesia y que también es el encargado de dicha área, me comenta que aun todos estos procesos se deben de hacer a mano y que es muy tedioso la extracción de datos que ellos necesitan utilizar.

2. ¿Cuál es su punto de partida? Por lo que la persona me comentaba me pude dar cuenta que aunque parezca sencillo no lo es, ellos necesitan el apoyo de una plataforma la cual les permita almacenar la información de sus feligreses y nuevos integrantes de su iglesia, como también la programación de actividades y las personas que asisten a estas actividades.

3. ¿Qué conocimientos y experiencia tiene para desarrollar su tema? Tengo cursos aprobados de algoritmos, programación I,II y III, Base de Datos I y II, Análisis de Sistemas I y II y pude convivir con los siguientes lenguajes de programación: Java, Phyton, C++, utilizando herramientas como Django, Aplicaciones Web con ayuda de html5, manejo con php y servidores.

4. ¿Qué tan familiarizado está con el tema? Podría decir que, aunque yo no asisto a esta iglesia, pero si a otra religión se que un control de las personas que participan dentro de la iglesia seria muy prioritario ya que esto se tomaría mas que todo en las actividades que se realicen en el transcurso del año.

5. ¿Tiene experiencia en el uso de las metodologías de las disciplinas su tema Tengo conocimientos sobre algunos métodos de investigación, los cuales los recibí en el curso de Análisis de Sistemas I y II.

6. ¿Conoce los métodos, las técnicas y los procedimientos específicos donde realizará la consultará la investigación? Por el momento con exactitud no se los métodos que ellos utilizan pero si tengo acceso con la persona encargada la cual en mi investigación me puede ser de gran ayuda para ponerme al día con el conocimiento de los métodos que se emplean en dicha iglesia,

7. ¿Tiene acceso a las fuentes de información requeridas para su tema y sabe cómo consultarlas? Si por medio del encargado me menciona que puedo acceder a toda la información que sea necesaria para poder llevar a cabo el proyecto

8. ¿Cómo va a realizar su investigación? Por medio de entrevistas, visitas y asistencia a actividades que programe la iglesia para poder ver las metodologías que emplean.

9. ¿Existe alguna problemática a resolver? Sí, el poder llevar un control de las personas que llegan a la iglesia, como también nuevas personas que deciden tomar ese camino de la mano de dicha iglesia, y también un mejor control de asistencia para las actividades que se programan.

10. ¿El tema es innovador? Pues a mi parecer es raro una iglesia que cuenta con una aplicación la cual les ayude a llevar los registros de las personas fieles a la iglesia, y por ende tener un historial de actividades y también de asistencia a las actividades que se programan en el transcurso del año.

11. ¿Qué aporte tendrá? La optimización de tiempo y recursos al momento del ingreso de nuevas personas que asisten a la iglesia, como también el control de actividades y la asistencia de las personas a dichas actividades.

Selección del tema ESCENARIO I

Tema 1

TEMA 1 TEMA 2 TEMA 3

Tema 2

Tema 3

Información

15

95

14.25

80

12.00

85

12.75

importancia

20

99

19.80

95

19.00

95

19.00

Factibilidad

15

95

13.50

90

13.50

85

12.75

Actualidad

15

90

13.50

75

11.25

95

14.25

Tiempo

20

90

18.00

75

15.00

75

15.00

Conocimiento

15

90

13.50

90

13.50

90

13.50

Total

100

92.55

84.25

Inscripciones de alumnos y control de pagos de un colegio o Institución. Notificación automática por medio de mensajes de texto a empleados municipales. Control de Visitantes, Actividades y Asistencia de una iglesia.

87.25

1. Hacer un listado de tres problemas que usted identifique frente al tema escogido.  ¿Se lleva un registro exacto de inscripciones?  La cantidad de personas inscritas, si están solventes hasta la fecha y obtener listados oficiales de inscritos en cada grado.  Poco control de la cantidad de dinero recibida.

2. Ordenarlos por jerarquía, del más general al más específico. 1. Poco control de la cantidad de dinero recibida. 2. ¿Se lleva un registro exacto de inscripciones? 3. La cantidad de personas inscritas, si están solventes hasta la fecha y obtener listados oficiales de inscritos en cada grado

3. ¿Cuál de ellos es el verdadero problema que desea resolver? ¿Por qué?  La cantidad de personas inscritas, si están solventes hasta la fecha y obtener listados oficiales de inscritos en cada grado. Porque ese problema es el que mas afrontan en la institución educativa, el control de alumnos inscritos ya que luego de inscribir a mano debe digitalizarlos para poder imprimir listados para poder tomar asistencia, al igual que en el área de pagos de colegiatura no se tiene un reporte de cuanto se a cobrado en el día y quienes son los alumnos insolventes hasta la fecha que lo soliciten ya que la política que manejan es que si no esta solvente el alumno no tiene derecho a examen y muchas veces no tienen ese dato en el instante.

Tarea

1. Título de su investigación: Primer Punto: El Registro de inscripciones de alumnado y las mensualidades pagadas. Segundo Punto: La Institución educativa bridara un servicio más rápido, y tendrán más confianza sobre sus datos y podrán comparar registros de años anteriores. Tercer Punto: El municipio en dónde se realizará la investigación es Quezaltepeque. Cuarto Punto: El tiempo de análisis es 2018-2019

TITULO: Implementación de un Sistema para el registro de alumnos inscritos y registro de pagos de mensualidades. 2. Identifique el problema: La falta de una plataforma que les ayude a inscribir los alumnos les consume mucho tiempo ya que todo el proceso se debe hacer dos veces, una vez a mano y luego lo pasan a digitalizar, y en el área de cobro poder tener datos en tiempo real de las personas que están solventes y quienes no para poder utilizar esta información según sea necesaria.

3. Realice la formulación de la pregunta de la investigación ¿Es importante la implementación de sistemas de información en el área administrativa de centros educativos?

4. Planteamiento del problema ¿Cuáles son los elementos del problema: datos, situaciones y conceptos relacionados con el mismo? Los principales elementos del problema son el alumno, la Institución Educativa y el estudiante. Se estima que para el proceso de inscripción del alumno esto se haga en menos tiempo así el padre de familia no le consuma mucho tiempo el proceso de inscripción y a los catedráticos se les facilita la obtención de listados oficiales de los alumnos inscritos, como también en el registro de pagos sea un proceso más rápido y en el cual se ve reflejado que el alumno si cancelo y que sin riesgo que se pierda el recibo. Se pudiera evitar el doble trabajo que se emplea a la hora de inscribir alumnos el cual implica después de hacerlo a mano toca digitalizarlos, también poder evitar perdida de boletas de pago o recibos los cuales todo se hace a mano y guardados en un archivo.

¿Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el problema? Cuando se termina el periodo de inscripciones los encargados deben de digitalizar dichos datos para poder imprimir los listados oficiales de los alumnos inscritos para poder brindárselos a los catedráticos, y cuando llegan fechas de exámenes la política es que el alumno que no esta solvente no tiene derecho a examen, muchas veces esos datos no los tienen en tiempo real y hacen que el alumno si se haga el examen y en ocasiones los anulan porque hasta después llega el dato de que están insolventes.

¿Cuál es la situación actual? Que el tiempo que les consume poder hacer todos estos procesos a veces no es el que ellos disponen y por esta situación sufren atrasos con las fechas programadas de actividades o pasos que deben seguir que previamente planificaron.

¿Cuál es la relevancia del problema? La institución educativa no cuenta con un sistema el cual les pueda optimizar el tiempo que requieren para hacer cada proceso que es necesario desde la inscripción de los alumnos, impresión de listados oficiales, reportes de la cantidad de alumnos egresados e ingresados en cada año, y sobre todo el área de pagos que cada movimiento ellos tengan un reporte del estado de cuenta de cada alumno.