Proposal2.docx

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI BIMBINGAN BELAJAR BUDIWIJAYA

D I S U S U N

Oleh

:

1. Septia Aristi

171450045

2. Shindi Anggraini

171450055

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG TAHUN 2019

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Peranan teknologi informasi pada masa sekarang ini sangat diperlukan disegala aspek pekerjaan manusia. Saat ini hampir semua institusi memanfaatkan pengembangan teknologi informasi untuk meningkatkan manajemen dan kinerja institusi tersebut. Lembaga bimbingan belajar atau kursus BUDIWIJAYA Palembang merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang jasa bimbingan belajar. Bahasa adalah alat komunikasi yang paling baik untuk mengutarakan dan merespon sesuatu hal dalam kehidupan sehari-hari, bahasa juga memiliki peranan yang cukup penting dalam sistem informasi karena tanpa bahasa tidak dapat menjalankan sistem. Di era globalisasi seperti sekarang ini kita wajib menguasai bahasa persatuan dunia atau global yaitu bahasa inggris. Dengan menawarkan sistem pembelajaran yang inovatif menyatukan langkah-langkah dengan teknologi modern yaitu mendengar, mengulang, dan mengikuti dengan membatasi usia dan lingkungan yang diharuskan berbahasa inggris yaitu diatas 15 tahun, dan tak kalah penting yaitu jadwal kelas yang fleksibel (siswa yang menentukan) sehingga tidak mengganggu waktu kegiatan lain. Saat ini lembaga bimbingan belajar BUDIWIJAYA memiliki banyak siswa yang semakin hari tentunya semakin meningkat, untuk itu demi kenyamanan dan kelancaran siswa dan siswi BUDIWIJAYA, maka sistem informasi administrasi yang mencakup pendaftaran dan pemesanan kelas perlu di rancang ulang menjadi sistem informasi yang mengikuti perkembangan teknologi bukan sistem informasi yang manual lagi. Berdasarkan dari sistem informasi administrasi tersebut, penulis ingin memberikan suatu solusi dengan mengembangkan dan mengaplikasikan suatu alur kerja sistem administrasi yang berdasarkan sistem terkomputerisasi, membuat sistem basis data yang akan digunakan dalam aplikasi administrasi yang terkomputerisasi, berbasis user interface untuk mengelola basis data tersebut.

Oleh sebab itu dengan berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, penulis mencoba mengambil tema dengan berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Bimbel BUDIWIJAYA Palembang”.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah di bawah ini : 1. Data masih manual berupa file - file yang dapat menyebabkan penumpukan data, terhapusnya data, dan ketumpang-tindihan data. 2. Dalam mencari data kelas Admin memerlukan waktu karena harus mengecek kembali File data yang tersimpan. Dari uraian diatas maka peneliti mendapati permasalahan dalam penelitian ini antara lain yaitu : Bagaimana mengembangkan sistem informasi administrasi dalam melakukan pengembangan pengolahan data pendaftaran pada BUDIWIJAYA?

1.3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan ini adalah untuk membuat sistem informasi administrasi pendaftaran. Dengan menggunakan metode aplikasi yang digunakan untuk menangani pendaftaran dan penginputan data siswa yang kemudian akan ditujukan kepada pimpinan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat dari penulisan ini antara lain : 1. Bagi Penulis 1.1 Bertambahnya wawasan dan pengalaman tentang ilmu-ilmu yang diperoleh yang berkaitan dengan judul tugas. 1.2 Membuat dan menghasilkan program yang dapat membantu serta memudahkan sistem pendaftaran di Budiwijaya.

2. Bagi Instansi 2.1 memperoleh bantuan dalam pembuatan sistem informasi administrasi serta mendapatkan masukan untuk membuat media informasi yang efektif, efisien dan berkualitas. 1.6 Metodelogi Penelitian 1.6.1 Metode Pengumpulan Data 1. Studi Lapangan : 1.1 Observasi Observasi merupakan kegiatan pengamatan untuk mengetahui permasalahan dan survei pengembangan aplikasi yang diusulkan. 1.2 Wawancara Kegiatan ini dilakukan untuk memperjelas kebutuhan dalam pembuatan sistem infoormasi terkait penelitian. 2. Studi Pustaka Studi pustaka yang dilakukan peneliti untuk mengumulkan bahanbahan yang berkaitan dengan judul skripsi melalui buku-buku bacaan dan situs internet penelitian yang berkaitan dengan penelitian. 1.6.2 Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dipakai dalam penelitian ini yaitu : 1. Design Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan dibangun.Penelitian akan melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu : pemodelan proses (Process Modelling), pemodelan data (Data Modelling), merancang antar muka (Interface Design). 2. Code Generation Pada tahap ini rancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman.

3. Testing Tahap ini dilakukan pengujian internal pada suatu piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua Statement sudah dilakukan pengujian.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 1.

Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 1.1 Pengertian Analisis Pengertian Analisis menurut pendapat ahli : Menurut Komaruddin (2001:53) Pengertian analisis adalah kegiatan berpikir untuk menguraikan suatu keseluruhan menjadi komponen sehinga dapat mengenal tanda-tanda komponen, hubungannya satu sama lain dan fungsi masing-masing dalam satu keseluruhan yang terpadu. 1.2 Pengertian Perancangan Sistem Informasi Pengertian perancangan sistem informasi menurut pendapat ahli :  Kenneth dan Jane (2006:G12) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah kegiatan merancang detil dan rincian dari sistem yang akan dibuat sehingga sistem tersebut sesuai dengan requirement yang sudah ditetapkan dalam tahap analisa sistem. Lebih lanjut O’Brien dan Marakas (2009:639) menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas proses.  Menurut Bentley dan Whitten (2009:160) melalui buku yang berjudul “system analysis and design for the global enterprise” juga menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan melengkapi komponen-komponen kecil menjadi

kesatuan komponen sistem kembali ke sistem yang lengkap. Teknik ini diharapkan dapat menghasilkan sistem yang lebih baik.

2.

UML (Unified Modeling Language) UML (Unified Modeling Language) merupakan pengganti dari metode analisis berorientasi object dan design berorientasi object (OOAD&D / object oriented analysis and design) yang dimunculkan sekitar akhir tahun 80-an dan awal tahun 90-an. UML merupakan gabungan dari metodeBooch,Rumbaugh (OMT)danJacobson. Tetapi UML mencakup lebih luas daripada OOAD. Pada pertengahan saat pengembangan UML, dilakukan standarisasi proses denganOMG(Object Management Group) dengan harapan UML bakal menjadi bahasa standar pemodelan pada masa yang akan datang (yang sekarang sudah banyak dipakai oleh berbagai kalangan).

3.

Basis Data (Database) basis data adalah kumpulan terorganisasi dari data – data yang saling berhubungan sedemikian rupa sehingga dapat mudah disimpan, dimanipulasi, serta dipanggil oleh penggunanya. Definisi Basis data juga dapat diartikan sebagai kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain, dimana setiap user diberi wewenang untuk dapat mengakses ( seperti mengubah,menghapus dll.)

4.

PHP, MySQL dan PHPMyAdmin  PHP adalah bahasa pemrograman yang sering disisipkan ke dalam HTML. PHP sendiri berasal dari kata Hypertext Preprocessor. Sejarah PHP pada awalnya merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari web.  MySQL MySQL merupakan sebuah perangkat lunak atau software sistem manajemen basis data SQL atau DBMS Multithread dan multi user. MySQl sebenarnya merupakan turunan dari salah satu konsep utama dalam database untuk pemilihan atau seleksi dan

pemasukan data yang memungkinkan dikerjakan secara mudah dan otomatis.

pengoperasian

data

 PHPMyAdmin Phpmyadmin adalah sebuah aplikasi open source yang berfungsi untuk memudahkan manajemen MySQL. Dengan menggunakan phpmyadmin, anda dapat membuat database, membuat tabel, menginsert, menghapus dan mengupdate data dengan GUI dan terasa lebih mudah, tanpa perlu mengetikkan perintah SQL secaramanual. PHPMyAdmin merupakan front-end MySQL berbasis web. PHPMyAdmin dibuat dengan menggunakan PHP. Saat ini, PHPMyAdmin banyak digunakan dalam hampir semua penyedia hosting yang ada di internet. PHPMyAdmin mendukung berbagai fitur administrasi MySQL termasuk manipulasi database, tabel, index dan juga dapat mengeksport data ke dalam berbagai format data. PHPMyAdmin juga tersedia dalam 50 bahasa lebih, termasuk bahasa Indonesia.

5.

XAMPP Pengertian XAMPP menurut para ahli, antara lain: 1. Riyanto (2010:1) Riyanto (2010:1) mengemukakan bahwa XAMPP adalah seperangkat paket PHP dan MySQL yang memiliki basis open source, dimana software ini dapat digunakan sebagai alat pembantu untuk mengembangkan aplikasi berbasis PHP. XAMPP ini berupa satu paket aplikasi yang berisi beberapa perangkat lunak yang berbeda-beda. 2. Wicaksono (2008:7) Wicaksono (2008:7) menjelaskan bahwa XAMPP adalah sebuah software yang memiliki tugas untuk menjalankan website berbasis PHP dengan menggunakan pengolahan data berupa MySQL pada komputer lokal. XAMPP ini juga dikenal sebagai Cpanel server yang mampu melakukan preview website tanpa harus tersambung dengan jaringan internet ataupun online.

Dari kedua pengertian menurut para ahli diatas mengenai XAMPP dapat diambil kesimpulan bahwa XAMPP merupakan sebuah pae perangkat lunak (Linux, Apache, MySQL, PHP, dan Perl) yang berisi platform perangkat lunak yang berbeda-beda dengan platform gratis serta open source yang dikembangkan oleh perusahaan Apache Friends 6.

Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah program web editor yang digunakan untuk membuat dan mendesain web (Hadi, 2006 : 2). Salah satu kelebihan dari perangkat lunak ini yaitu mempunyai kehandalan dalam membuat dan mendesai web tanpa harus menulis tag-tag HTML satu persatu dari baris pertama. Dreamweaver menggunakan metode click and drag yang dapat mempermudah pengguna dalam membuat website dengan cepat, menarik dan interaktif. Dreamweaver juga mempunya kemampuan untuk mendukung pemrograman server side and client side merupakan bahasa pemrograman tambahan sekaligus sebagai pelengkap dari bahasa pemrograman lainnta (Hadi, 2006 : 2).

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

1.

Analisa Pemecahan Masalah Setelah menganalisa cara administrasi yang ada pada bimbingan belajar di BUDIWIJAYA, maka penulis akan menguraikan beberapa permasalahan yang terdapat pada proses administrasi yang sedang berjalan. 1.1 Permasalahan yang ditemukan pada sistem lama 1. Calon siswa harus menunggu beberapa waktu lebih lama untuk menyelesaikan administrasi karena masih berlakunya sistem yang manual di Bimbingan belajar Budiwijaya. 2. Pada sistem administrasi pemesanan kelas petugas harus mencari data kelas yang kosong secara manual di monitor. 1.2 Pemecahan Masalah Dengan melihat permasalahan dan kendala yang terjadi dalam proses administrasi yang telah ada, maka dibutuhkan suatu media yang dapat menanggulangi proses administrasi tersebut secara lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, penulis mengusulkan pembuatan sistem informasi administrasi Bimbingan belajar di budiwijaya.

2.

Usulan Rancangan Sistem Informasi Administrasi Pendaftaran Bimbingan Belajar dan Pemesanan Kelas. 1.1 Kasus Use Case yang di usulkan Berikut ini adalah hasil analisa sistem yang di usulkan :

No. Requirement 1. Sebelum mengisi data calon siswa Admin harus Login terlebih dahulu. 2. Admin memberikan formulir pendaftaran kepada calon siswa tersebut.

Actor Admin

Use Case Login

Admin, Calon Siswa

Formulir Pendaftaran

3.

Setelah mengisi formulir pendaftaran calon siswa memberikan formulir tersebut kepada admin. Kemudian admin menginput data tersebut.

Admin

Input Data

4.

Calon siswa memberikan uang pendaftaran beserta biaya bimbel kepada Admin.

Calon Siswa, Admin

Pembayaran

5.

Admin mencetak jadwal bimbel kemudian memberikannya kepada calon siswa tersebut

6.

Pimpinan harus melakukan login Pimpinan terlebih dahulu untuk melihat laporan pendaftaran siswa baru yang telah di input oleh Admin

Admin, Siswa

Calon

Cetak Jadwal Bimbel

Laporan

1.2 Gambar Use Case Diagram yang di usulkan Berikut di bawah ini adalah Use case Diagram yang diusulkan :

Login

Formulir Pendaftaran

Input Data

Admin

Calon Siswa

Pembayaran

Cetak Jadwal Bimbel

Laporan

Pimpinan

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan pengembangan sistem informasi akademik berbasis web di lembaga bimbingan belajar BUDIWIJAYA secara keseluruhan dapat ditarik kesimpulan bahwa dengan adanya aplikasi administrasi pendaftaran dapat mempermudah admin dalam menginput data calon siswa baru budiwijaya. Adanya aplikasi administrasi tersebut dapat mempermudah mencari data siswa data siswa budiwijaya tanpa harus membuka beberapa file yang ada.

4.2

Saran

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti beserta kesimpulankesimpulan yang telah penulis ajukan, didapati beberapa saran untuk mengembangan lebih lanjut antara lain : 1. Mengembangkan sistem dengan menambahkan sistem pendaftaran Online. 2. dapat melakukan pembayaran pendaftaran dengan menggunakan jaringan kartu kredit maupun debit, m-banking dan e-banking dari bank yang bekerja sama.

.