Proposal Website

Proposal

PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU

PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU MEDAN 2006

RINGKASAN PROPOSAL Pengajuan proposal dilatar belakangi oleh kesadaran akan mendesaknya melakukan peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN SU. Mendesaknya peningkaan ini didasarkan atas analisis terhadap keadaan saat ini dan memperhatikan perkembangan kebutuhan pps IAIN SU terhadap pengelolaan informasi yang lebih baik. Kegiatan yang diajukan terfokus pada upaya peningkatan pengelolaan dan pelayanan informasi akademis PPS IAIN SU, dengan tujuan akurasi dan fleksibilitas data serta efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan informasi. Target yang diharapkan tercapai adalah: 1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date. 2. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia dalam bentuk retrievable and expandable computer-based. 3. PPS IAIN SU memiliki homepage. 4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui internet. Kegiatan membutuhkan dana sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat puluh juta rupiah).

2

DAFTAR ISI RINGKASAN PROPOSAL .......................................................................... .......................................................................................................................... 2 DAFTAR ISI ................................................................................................... .......................................................................................................................... 3 BAB I : PENDAHULUAN............................................................................ .......................................................................................................................... 4 A. Latar Belakang ................................................................................ ................................................................................................................. 4 B. Tujuan ............................................................................................... ................................................................................................................. 4............................................................................................................... C. Proses dan Metodologi Penyusunan ........................................... ................................................................................................................. 5 BAB II: RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN.................................................................................................. ................................................................................................................. 6 A. Bidang Kelembagaan...................................................................... ................................................................................................................. 6 B. Bidang Ketenagaan.......................................................................... ................................................................................................................. 6 C. Bidang Kemahasiswaan.................................................................. ................................................................................................................. 6 D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi................................... ................................................................................................................. 6 E. Sarana dan Pra-Sarana.................................................................... ................................................................................................................. 6 F. Kerjasama.......................................................................................... ................................................................................................................. 7

3

BAB III: KONDISI OBJEKTIF....................................................................... .......................................................................................................................... 8 A. Bidang Kelembagaan...................................................................... ................................................................................................................. 8 B. Bidang Ketenagaan.......................................................................... ................................................................................................................. 9 C. Bidang Kemahasiswaan.................................................................. ................................................................................................................. 11 D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi................................... ................................................................................................................. 12 E. Sarana dan Pra-Sarana.................................................................... ................................................................................................................. 13 F. Kerjasama.......................................................................................... ................................................................................................................. 14 BAB IV: DESAIN PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PADA PPS IAIN SU ................................................................................................. ................................................................................................................. 15 A. Fokus Program................................................................................. ................................................................................................................. 15 B. Target Program................................................................................ ................................................................................................................. 15 C. Strategi dan Kegiatan...................................................................... ................................................................................................................. 15 D. Manajemen Pengelolaan................................................................ ................................................................................................................. 15 E. Monitoring........................................................................................ ................................................................................................................. 16 F. Jadwal Kegiatan................................................................................ ................................................................................................................. 16

4

G. Pembiayaan...................................................................................... ................................................................................................................. 17 BAB V: PENUTUP ........................................................................................ .......................................................................................................................... 18 Penutup.................................................................................................. ................................................................................................................. 18

5

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Informasi merupakan inti dari kegiatan administratif dalam sebuah lembaga pendidikan semacam PPS IAIN SU. Proses pelayanan informasi dapat melibatkan pengumpulan, seleksi, pengkategorian, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian, hingga pemenuhan permintaan terhadap informasi. Kemajuan yang sangat pesat dalam teknologi informasi belakangan ini telah membawa perubahan yang sangat serius dalam modus-modus dan prosedur pengelolaan informasi di lembaga-lembaga pendidikan. Pengenalan piranti-piranti keras (hardwares) dalam dunia komputer telah membuka kemungkinan penyimpanan dan pengelolaan informasi dalam jumlah yang jauh lebih besar dengan kebutuhan ruang yang jauh lebih kecil. Di sisi lain, perkembangan yang sangat pesat dalam piranti-piranti lunak (softwares) telah memungkinkan mobilitas informasi yang tak terbayangkan sebelumnya. Penambahan, pembetulan, penarikan dan penyimpanan kembali informasi dapat berlangsung melalui prosedur yang sangat ringkas dan dalam waktu yang sangat cepat. Ketika perkembangan piranti keras dan piranti lunak mencapai tingkat yang memungkinkan terciptanya jaringan (networks), maka segudang persoalan tentang jarak fisik dan jarak waktu menjadi terselesaikan. Teknologi informasi telah memungkinkan penyimpanan, pemeliharaan, dan pemanfaatan informasi dalam jumlah besar hanya dalam waktu dan dengan upaya yang minimal. Efisiensi adalah inti terpenting dari apa yang dipersembahkan oleh kemajuan teknologi informasi kepada dunia pendidikan. Dalam konteks inilah PPS IAIN SU merasakan kepentingan yang mendesak untuk melakukan peningkatan kualitas pelayanan informasi bagi stakeholders-nya. Kenyataannya, sampai saat ini pemanfaatan teknologi di PPS IAIN SU masih dalam tahapan yang sederhana. Sebagian besar data masih tersimpan dan dikelola dengan menggunakan modus-modus lama. Peningkatan kualitas ini diproyeksikan akan membawa perubahan yang terukur dan dalam waktu yang relatif singkat dalam pelayanan informasi PPS IAIN SU terhadap stakeholders-nya. B. Tujuan Kegiatan ini bertujuan untuk : 1. meningkatkan kualitas pengelolaan informasi akademis PPS IAIN SU dari berbasis kertas menjadi berbasis elektronik; 6

2. meningkatkan kualitas pengelolaan dengan menjadikan informasi akademis dapat disimpan, disesuaikan, di up-date, dan diduplikasi secara mudah dan cepat; 3. meningkatkan kualitas pelayanan informasi akademis pada PPS IAIN SU dengan penekanan pada akurasi, konsistensi dan efisiensi; 4. memungkikan informasi akademis pada PPS IAIN SU dapat diakses melalui jalur internet. C. Proses dan Metodologi Penyusunan Proposal ini disusun dengan memperhatikan dua dasar metodologis utama: 1. kebutuhan pengembangan pengelolaan PPS IAIN SU, khususnya dalam hal pengeloaan dan pelayanan informasi akademis, sebagaimana terdapat dalam rencana strategis jangka panjang PPS IAIN SU; 2. analisis SWOT terhadap kondisi riil PPS IAIN SU saat sekarang ini secara umum dan secara khusus dalam hal pengelolaan dan pelayanan informasi akademis; Dengan memperhatikan secara saksama kedua dasar pertimbangan utama di atas, lalu diputuskanlah fokus program yang dipandang mendesak di satu sisi dan mendatangkan perubahan (perbaikan) di sisi lain. Fokus program dan kegiatan yang direncanakan akan dilakukan kemudian ditentukan berdasarkan pertimbangan: 1. kejelasan kontribusinya terhadap peningkatan prestasi akademis PPS IAIN SU; 2. keterukuran perubahan yang akan terjadi dan peningkatan yang akan dicapai melalui kegiatan yang akan dilaksanakan;

7

BAB II RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN PPS IAIN SU MEDAN

A. Bidang Kelembagaan 1. Maksimalisasi peran Majelis Pertimbangan Akademis (MPA); 2. Pembukaan Program Studi S3 bidang Pendidikan Islam; 3. Pembukaan Program Studi S3 bidang Agama dan Filsafat; 4. Studi kelayakan dan pembukaan Program Studi S2 baru yang relevan; 5. Pengajuan akreditasi Program Studi; B. Bidang Ketenagaan 1. Peningkatan keterampilan para pegawai; 2. Perumusan dan implementasi Uraian Kerja; 3. Kesejahteraan. C. Bidang Kemahasiswaan 1. Peningkatan mutu seleksi mahasiswa baru; 2. Perluasan sumber dana beasiswa dan bantuan kegiatan ilmiah; 3. Penghargaan terhadap mahasiswa berprestasi; 4. Publikasi tesis-tesis terbaik alumni; 5. Perintisan jaringan alumni. D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi 1. Komputerisasi tata kelola administrasi; 2. Pembangunan data base akademis dan administratif secara berkelanjutan; 3. Penataan manajemen keuangan sesuai dengan peraturan dan ketentuan terbaru; 4. Peningkatan efisiensi keuangan; 5. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas manajemen keuangan. E. Sarana dan Pra-Sarana 1. Penambahan jumlah unit komputer dan lap top untuk fungsi administratif dan akademis; 2. Pengadaan In Focus secara permanen di setiap ruang perkuliahan; 3. Pengadaan fasilitas e-learning; 4. Peremajaan peralatan kantor dan meubelir ruang perkuliahan sehingga memenuhi standar terkini; 5. Meningkatkan penataan ruang pekarangan kampus sehingga membentuk taman yang baik;

8

F. Kerjasama 1. Pembangunan jaringan dengan lembaga-lembaga akademis yang relevan; 2. Maksimalisasi hubungan-hubungan kerjasama yang sejauhini telah terbangun dengan berbagai lembaga; 3. Perluasan kerjasama dengan funding agencies yang sejalan dengan Visi Misi IAIN SU.

9

BAB III KONDISI OBJEKTIF

A. Bidang Kelembagaan PPS IAIN SU merupakan salah satu unit di dalam sistem IAIN SU sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi Islam. PPS IAIN SU memiliki fungsi khusus mengelola kegiatan pendidikan dan penelitian pada tingkat pascasarjana (S2 dan S3). PPS IAIN SU yang berdiri pada tahun 1994 telah mengalami evolusi kelembagaan dari tahun ke tahun. Pada saat ini, PPS IAIN SU beroperasi dengan struktur kelembagaan sebagai berikut:

Dapat ditambahkan bahwa pada tahun 2000 Prodi Pengkajian Islam sebagai prodi paling awal telah mendapatkan akreditasi Unggul, melalui surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor: 025/BAN-PT/AkI/S2/IX/2000. Dalam pada itu Prodi Hukum Islam, Pendidikan Islam, Pemikiran Islam, Ekonomi Islam, dan Komunikasi Islam, beroperasi berdasarkan izin Direktorat Kelembagaan Agama Islam Departemen Agama RI, sebagaimana tertuang dalam Keputusan Nomor: E/293/1997 dan ditetapkan lebih lanjut oleh Keputusan Menteri Agama RI Nomor: 367/1998. Prodi-prodi tersebut hingga saat ini belum mendapatkan akreditasi, meskipun proses akreditasinya telah masuk dalam rencana jangka pendek PPS IAIN SU.

10

B. Bidang Ketenagaan Pengelolaan administratif PPS IAIN SU terdiri atas 30 (tiga puluh) orang personalia, dengan tingkat pendidikan mulai dari SMP hingga Doktor. Sementara itu pelaksanaan kegiatan belajat mengajar terlaksana dengan dukungan lima puluhan orang dosen. Pengelola PPS IAIN SU adalah sebagai berikut: Direktur

: Dr. Hasan Asari, MA

Ass. Direktur I Bidang Akademis

: Dr. Nawir Yuslem, M.A.

Ass. Direktur II Bidang Adm. &

: Dr. Katimin, M. Ag

Keuangan Ka. Prodi S2 Pemikiran Islam

: Dr. Katimin, M. Ag

Ka. Prodi S2 Pendidikan Islam

: Dr. Abd. Mukti, MA

Ka. Prodi S2 Hukum Islam

: Dr. Pagar, M.Ag

Ka. Prodi S2 Ekonomi Islam

: Dr. Faisar Ananda, MA

Ka. Prodi S2 Komunikasi Islam

: Dr. H. Syukur Kholil, MA

Ka. Prodi S2 Pengkajian Islam

: Dr. Hasan Asari, MA

Ka. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam

: Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lbs, MA

Sekr. Prodi S3 Ilmu Hukum Islam : Dr. Zainul Fuad, MA Kabag Tata Usaha

: Dra. Asnil Aidah Ritonga, MA

Ka. Subbag. Akademik

: Dra. Afrahul Fadhila Daulai, MA

Ka. Subbag. umum

: Irwan, M.Ag

Bendahara

: Kamaruddin, SE

Staf Bagian Akademik

: Nurika Khalila Daulay, MA : Rafnitul Hasanah, S.Ag : Marliyah, MA

Staf Bagian Umum

: Muammar Nasution, ST : Mhd. Akhir Nasution : Mhd. Dahrin SM, ST : Jumadi Achmad : Syufri Basrah : Budiono Silalahi : Abd. Syukur : Irwanto : Salmiya : Safitri

11

Dosen dan Mata Kuliah NO 1.

NAMA Prof. Dr. H. M. Yasir Nasution

2.

Prof. Dr. H. Haidar Daulay, MA

3.

Prof. Dr. Nur A. Fadhil Lubis, MA

4.

Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA

5.

Prof.Dr.Hasyimsyah Nasution, MA

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Prof. Dr. Abd. Mu'in SibueaM.Pd Prof.Dr. Sofyan Syafri Harahap,M.Ac Prof. Dr. Rahmah Hashim Prof. Dr. Meneth Ginting,M.A.D.E Prof. Drs. Akh Minhaji, MA, Ph.D Prof. Dr. Satya Arinanto Prof. Dr. Alyasa' Abu Bakar, MA Dr. Nawir Yuslem, MA

14.

Dr. Hasan Asari, MA

15.

Dr. Abdul Mukti, MA

16.

Dr. Syukur Kholil, MA

17.

Dr. Katimin, M.Ag

18. 19. 20. 21.

Dr. Ahmad Qorib, MA Dr. Abdul Hamid, M.Pd Dr. Ahmad Zuhri, MA Dr. Amiur Nuruddin, MA

22.

Dr. Amroeni Drajat, M.Ag

23. 24. 25.

Dr. Asmuni, M.Ag Dr. Baharuddin, MA Dr. Dja'far Siddik, MA

26.

Dr. Fachruddin Azmi, MA

12

MATA KULIAH Pemikiran Islam Sejarah Perk. Pemikiran Islam Sejarah Peradaban Islam Sejarah Pendidikan Islam Manaj. Lembaga Pendd. Islam Pendekatan dalam Pengkajian Islam Metodologi Penelitian Hukum Met. Penelitian Pemikiran Islam Perk. Moderen Dalam Islam Sejarah Perk. Pemikiran Islam Politik Islam Pemikiran Islam Statistik Akuntansi Islam Media Budaya dan Masyarakat Ekonomi Pembangunan Sejarah Sosial Hukum Islam Kapita Selekta Politik Hukum Ushul Fiqh Terapan Hadis Pendekatan dalam Pengkajian Islam Bahasa Inggris Pendekatan dalam Pengkajian Islam Sejarah Peradaban Islam Sejarah Pendidikan Islam Perk. Moderen Dalam Islam Sejarah Peradaban Islam Studi Naskah Pendidikan Islam Met. Penelitian Komunikasi Met. Penelitian Sejarah Peradaban Islam Politik Islam Pemikiran Hukum Islam Manajemen Pendidikan Islam Al-Qur'an Al-Qur'an Hadis Tafsir Ahkam Pemikiran Islam Sejarah Perk. Pemikiran Islam Dasar-Dasar Hukum Islam Metodologi Penelitian Met.Penelitian Pendidikan Islam Analisis Kebijakan Pend. Islam Kebijakan Pendidikan Islam

27.

Dr. Faisar Ananda, MA

28.

Dr. Hasan Bakti, MA

29. 30. 31.

Dr. Harun Sitompul, M.Pd Dr. Ibnu Hajar, M.Si Dr. Ilhamuddin, MA

32. 33. 34. 35. 36.

Dr. Iskandar Syarief, M.Sc Dr. Iskandar Zulkarnain, MA Dr. Kosky Zakaria, MA Dr. Lahmuddin Lubis, M.Ed Dr. Lahmuddin Nasution, M.Ag

37. 38. 39.

Dr. Mahmuddin Siregar, MA Dr. Mutsyuhito Solin, M.Pd Dr. Ramli Abdul Wahid, MA

40.

Dr. Pagar, M.Ag

41.

Dr. Saiful Akhyar Lubis, MA

42.

Dr. Selamat Triono Ahmad, M.Sc

43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51.

Dr. Yusnadi, M.Si Dr. Zahari Zein, M.Sc Dr. Al-Rasyidin Dr. M. Sofyan Dr. Harun Al- Rasyid Dr. M. Iqbal Drs. Ibrahim Siregar, M.CL Dr. Ali Imran Sinaga Dr. Zainul Fuad, MA

52. 53.

Dr. Wahyuddin Nur, M.Ag Dr. Dede Ruslan

Met. Penelitian Hukum Islam Pendekatan dalam Pengkajian Islam Bahasa Inggris Pemikiran Islam Sejarah Perk. Pemikiran Islam Teori Pembelajaran Agama Dalam Ilmu-Ilmu Sosial Sejarah Perk. Pemikiran Islam Pemikiran Kalam Ekonomi Mikro Psikologi Komunikasi Komunikasi Internasional Program Planning Studi Naskah Pemikiran Islam Pemikiran Islam Studi Naskah Qawaid Fiqhiyah Sejarah Peradaban Islam Penulisan Karya Ilmiah Hadis Bahasa Arab Sistem Peradilan Islam Pemikiran Hukum Islam Analisis Kebijakan Pendd. Islam Met. Penelitian Pend. Islam Program Planning Metodologi Penelitian Pendidikan Komunikasi Pembangunan Islam Ekonomi Makro Pendidikan Nilai B. Arab B. Arab Pemikiran Politik Islam Bahasa Inggris Sejarah Peradaban Islam Pendekatan dalam Pengkajian Islam Metodologi Penelitian Pendidikan Ekonomi Mikro

C. Bidang Kemahasiswaan Mahasiswa Program Pascasarjana IAIN-SU mulai tahun akademik 1994/1995 sampai dengan tahun akademik 2006/2007 berjumlah 1057 Orang. Dari jumlah 479 orang telah menjadi alumni, 225 orang merupakan mahasiswa yang masih aktif kuliah dan 128 orang yang sedang menyelesaikan penulisan tesis. Jumlah mahasiswa dan alumni menurut Program Studi sesuai jenis kelamin dapat dilihat pada tabel berikut:

13

MAHASISWA PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU KEADAAN 2006/2007 NO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PROGRAM STUDI Pemikiran Islam Pendidikan Islam Hukum Islam Pengkajian Islam Ekonomi Islam Komunikasi Islam JUMLAH

AKTIF STB. 2005 STB. 2006 L P JLH L P JLH 7 0 4 1 7 5 28 12 42 9 40 51 7 3 10 4 10 14 25 3 20 1 28 21 4 2 12 2 6 14 7 1 17 4 8 21

L 11 70 17 45 16 24

P 1 21 7 4 4 5

JLH 12 91 24 49 20 29

78

183

42

225

21

99

105

21

126

Jlh. Seluruhnya

ALUMNI PROPGRAM PASCASARJANA IAIN-SU KEADAAN MEI 2006 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

ALUMNI LK PR 58 9 43 28 57 8 13 15 18 13 148 21 337 94

PROGRAM STUDI Pemikiran Islam Pendidikan Islam Hukum Islam Ekonomi Islam Komunikasi Islam Pengkajian Islam Jumlah

TOTAL 67 71 65 28 31 169 431

D. Bidang Tata Kelola dan Sistem Informasi Kegiatan tata kelola yang berlangsung di PPS IAIN SU pada saat ini mengacu pada struktur kelembagaan sebagaimana digambakan di atas dan dilaksanakan oleh jajaran staf sebagaimana ditunjukkan di awal. Secara umum struktur organisasi dan sumber daya manusia yang ada hingga kini dapat melaksanakan tata kelola PPS IAIN SU pada level yang relatif baik. Hanya saja perkembangan jumlah mahasiswa dan diversifikasi kegiatan yang terus terjadi kelihatannya akan membutuhkan perkembangan jumlah staf yang ada, di samping penyesuaian dalam hal keorganisasiannya. Sistem informasi yang mendasari kegiatan pengelolaan dan pelayanan di PPS IAIN SU merupakan kombinasi antara sistem yang masih berbasis kertas dan sisitem yang sudah berbasis elektronik (computer-based). Pada sektor akademis telah dimulai (pada tahun 2006) upaya membangun database. Pada saat ini telah tersedia data-data akademik (identitas mahasiswa, nilai, MK ambilan, KRS, KHS, transkripsi nilai) dalam bentuk computerised, namun belum sepenuhnya terotomasi.

14

Data-data administratif lainnya (keuangan, ketenagaan) belum terdapat dalam bentuk database. E. Sarana dan Pra-Sarana Sarana pendukung yang tersedia memungkinkan berlangsungnya kegiatan di PPS IAIN SU secara memadai. Terdapat tanah pertapakan yang cukup luas (4 ha), dengan gedung berlantai tiga, dengan luas 3000 2

m . Hanya saja, dalam hal perlengkapan dan sarana, masih terasa kekurangan di sana sini. Berikut adalah gambaran umum kondisi sarana prasarana PPS IAIN SU: No Sarana/Prasarana 1 Tanah pertapakan 2 Gedung 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Jumlah 4 ha 2

Ruang kuliah Ruang komputer Ruang ujian Ruang studium general Ruang perpustakaan Ruang Tata Usaha/Administrasi Ruang Direktur Ruang Ass. Direktur dan Ka. Prodi Ruang Ka. Prodi S3 Gudang penyimpanan ATK Gudang brankas bendaharawan Kamar penjaga gedung Gedung parkir sepeda motor Halaman parkir mobil Taman kampus Komputer Printer Lap top Projektor OHP

24 Key phone 25 26 27 28

Mesin faximile Sound system Camera record Jaringan internet (Speedy- WiFi)

15

3000 m 10 ruang 1 ruang 1 ruang 1 ruang 1 ruang 1 ruang

Kondisi Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

1 ruang 1 ruang

Baik Baik

1 ruang 1 gudang 1 gudang 2 kamar 1 gedung 1 halaman 1 set 6 unit 3 unit 2 unit 1 unit 4 unit

Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik 3 Baik, 1 Rusak

1 set (6 sambungan) 1 unit 1 set 1 unit 1 (share)

Baik Baik Baik Baik Baik

F. Kerjasama PPS IAIN SU menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk berbagai tujuan. Kerjasama yang berlangsung pada umumnya adalah sebagaibagian integral dari kerjasama IAIN SU dengan pihak-pihak lain. Di bawah ini adalah beberapa kerjasama terpenting yang dijalin oleh PPS IAIN SU dengan lembaga-lembaga lain:

No Lembaga Mitra 1 International Islamic University, Malaysia 2 Pengadilan Tinggi Agama Medan 3 Pemkab Tebing Tinggi Sumatera Utara 4 Pemkab Serdang Bedagai Sumatera Utara 5 Pemkab Langkat Sumatera Utara

Fokus Kerjasama Pengadaan dosen

Waktu Sejak 1996

Mahasiswa

Sejak 2003

Mahasiswa

Sejak 2006

Beasiswa

Sejak 2006

Mahasiswa

Sejak 2006

16

BAB IV DESAIN PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI AKADEMIS PADA PROGRAM PASCASARJANA IAIN SU A. Fokus Program Peningkatan kualitas pengelolaan dan pelayanan informasi akademis pada Program Pascasarjana IAIN SU Medan. B. Target Program Target dari kegiatan ini adalah: 1. PPS IAIN SU memiliki fasilitas piranti keras dan piranti lunak pengelolaan informasi yang berkualitas dan up-to-date. 2. PPS IAIN SU memiliki homepage. 3. Data-data dan informasi akademis PPS IAIN SU tersedia dalam bentuk retrievable and expandable computer-based. 4. Data-data akademis PPS IAIN SU dapat diakses melalui internet. 5. PPS IAIN SU memiliki tenaga operasional yang mampu menjalankan pelayanan informasi secara canggih. C. Strategi dan Kegiatan Strategi pencapaian tujuan yang akan diterapkan mencakup peningkatan kapabilitas sumber daya manusia di satu sisi dan pengadaan piranti keras dan lunak yang dibutuhkan untuk mencapai perubahan dalam bentuk peningkatan kualitas pengelolaan dan peyanan informasi akademis di PPS IAIN SU. Secara berkelanjutan akan dibudayakan pula apresiasi yang cerdas terhadap kemajuan ICT dan pemanfaatannya di dunia pendidikan tinggi. Tujuan dan target dari program ini akan diupayakan tercapai melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. pengadaan fasilitas pendukung: a. pengadaan piranti keras: komputer, laptop, printer, UPS, USB, HAB, modem, meja komputer, dan sebagainya. b. pengadaan/pemrograman software 2. pelatihan bagi tenaga programer dan operator 3. pengaplikasian, yang mencakup a. in put data ke dalam sistem b. uji coba operasional c. implementasi dalam pengelolaan dan pelayanan informasi akademis D. Manajemen Pengelolaan Untuk melaksanakan program ini sebuah kepanitiaan akan dibentuk. Kepanitiaan akan diketuai oleh Assisten Direktur II yang membidangi Administrasi dan Keuangan dan bertanggung jawab langsung kepada 17

Direktur PPS IAIN SU. Rektor IAIN SU dan pihak Direktorat Pendidikan Tinggi Islam akan diharapkan untuk berpartisipasi sebagai pengarah kegiatan untuk memastikan bahwa segala sesuatunya berjalan ke arah pencapaian tujuan dan target kegiatan. Pengelolaan kegiatan adalah berbasis transparansi, efektivitas dan efisiensi guna mencapai target yang seoptimal mungkin. Sebagai bagian dari upaya memastikan bahwa program berjalan sebagaimana dikehendaki akan dilakukan pelaporan berkala oleh panitia pelaksana kepada Direktur PPS IAIN SU, Rektor IAIN SU, dan kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama di Jakarta. E. Monitoring Monitoring pelaksanaan program akan dilaksanakan dalam tiga tingkatan: 1. monitoring berbasis harian (day-to-day monitoring), yakni monitoring yang secara saksama dan mengikuti perkembangan secara terus menerus. Monitoring ini dilaksanakan oleh Direktur PPS IAIN SU; 2. monitoring dalam jangka waktu yang lebih jarang (mingguan, bulanan), dilaksanakan oleh Rektor IAIN SU; 3. monitoring yang dilaksanakan oleh pihak Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama RI; Keberadaan monitoring akan diimbangi dengan upaya melakukan pelaporan secara berkala sebagaimana disebutkan di atas. Dengan monitoring yang terencana diharapkan program akan berjalan sebagaimana direncanakan, dan setiap kekeliruan dan penyimpangan akan segera terdeteksi dan dapat diperbaiki, sebelum menimbulkan dampak negatif yang besar. F. Jadwal Kegiatan Kegiatan akan berlangsung selama 13 minggu, mulai Minggu ke 4 bulan Desember 2006 s/d minggu ke 4 bulan Maret 2007, dengan penjadwalan sebagai berikut: No 1. 2.

Kegiatan

Waktu

3. 4.

Pengajuan proposal kegiatan Orientasi, proses administrasi kontrak Pengadaan perangkat keras/lunak Implementasi kegiatan

5. 6.

Monitoring dan evaluasi DIKTIS Pelaporan kegiatan

18

Minggu 1 bantuan; Minggu 2 Minggu 2 Jan 07 Minggu 2 Jan s/d minggu 2 Maret 07 Minggu ke 3 Maret 07 Minggu ke 4 Maret 07

G. Pembiayaan Kegiatan ini membutuhkan biaya sebesar Rp. 140.000.000,- (seratus empat puluh juta rupiah) yang berasal dari Bantuan Langsung Prestasi dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Departemen Agama RI. Alokasi penggunaan biaya adalah sebabgai berikut: No 1. 2. 3. 4.

Jenis Pengeluaran Gaji dan Upah [Panitia pelaksana; instruktur; konsultan; tim monitoring] Bahan [perangkat keras, perangkat lunak, ATK] Perjalanan [Panitia pelaksana; instruktur; konsultan; tim monitoring] Lain-lain Total

Jumlah (Rp.) 25.500.000,113.245.800,12.000.000,16.000.000,140.000.000,-

19

%

BAB V PENUTUP Demikianlah proposal ini diajukan dengan harapan dapat disetujui dan dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.

Medan, 04 Januari 2007 Program Pascasarjana IAIN SU Direktur

Dr. Hasan Asari, MA NIP. 150 242 813

20