Proposal Sponsorship Icephh 2015 Siap Cetak.docx

The 1 st INTERNATIONAL CONFERENCE OF ENVIRONMENT POLLUTION ON HUMAN HEALTH (IC-EPHH 2015)

Exhibition & Sponsorship Prospectus

14-15 Februari 2015 KUSUMA AGROWISATA HOTEL, BATU – MALANG

DAFTAR ISI

Gambaran Singkat Penawaran Sponsorship & Exhibition................................ 3 Informasi Umum................................................................................................... 4 Welcome Message Kepanitiaan Topic Cluster & Categories Why Support IC-EPHH 2015? Waktu & Tempat Akomodasi dan Sekretariat Programme at a Glance ....................................................................................... 7 Penawaran Sponsorshipdan Pameran ............................................................... 8 Floorplan ............................................................................................................. 10

2

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Gambaran Singkat Penawaran Sponsorship & Exhibition

DESKRIPSI

BIAYA

PENJELASAN (hlm)

Sponsor Acara Lunch / Dinner Symposium

IDR

15.000.000,- per lunch break / dinner, (8)

Symposium Sponsorship

IDR

12.000.000,- per symposium, (8)

Invited Plenary Lectures

IDR

10.000.000,- per plenary lecture, (8)

Delegate Bags

IDR

15.000.000,-

(8)

Advertising in Programme Book

IDR

15.000.000,-

(9)

Advertising in Goodies

IDR

5.000.000,-

(8)

Advertising in Official Websites

IDR

5.000.000,-

(9)

Writing Pads & Pens

IDR

2.500.000,-

(8)

Brochures in Delegate Bags

IDR

2.500.000,-

(8)

Papan Poster

Rp

5.000.000,-

(9)

Petunjuk Arah

Rp

2.000.000,-

(9)

Ruang Persiapan Pembicara

Rp

1.500.000,-

(9)

Rp

2.000.000,-

(9)

Wahana Promosi

Aksesoris Venue

Pameran Paket Pameran

3

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Welcome Message

Merupakan kehormatan bagi kami untuk menginformasikan bahwa The 1st International Conference of Environmental Pollution on Human Health akan diselenggarakan pada 14-15 Februari 2015 di Batu – Malang. Konferensi internasional ini akan berfokus pada pendekatan biomolekular terhadap efek dari particulate matter terhadap kesehatan manusia dan pencegahannya menggunakan produk alami. Kota Malang dikenal baik akan ekoturismenya, wisata kuliner, dan iklimnya yang nyaman, terletak cukup dekat dengan daerah tujuan wisata terkenal seperti Gunung Bromo dan Gunung Ijen, serta memiliki penerbangan langsung ke Bali. Perpaduan dari lokasi yang menarik serta program ilmiah terbaik ini memastikan pengalaman yang tak terlupakan. Kami mengharapkan konferensi ini menjadi agenda utama di tahun 2015 untuk para ilmuwan di bidang toksikologi dan kesehatan dari Indonesia maupun internasional. Program ilmiah disajikan dengan topik yang menarik bagi para ahli dalam posisi penting di institusi masing-masing. Dengan mengambil kesempatan untuk menjadi sponsor dan menampilkan pameran, produk yang diperkenalkan akan mendapatkan perhatian dari komunitas pemerhati produk alami dan serta praktisi penggunaannya dalam kesehatan manusia. Kami siap untuk bekerjasama dalam kesempatan yang berharga ini untuk berinteraksi dengan pasar yang potensial.

dr. NoerAini, M.Kes Ketua Panitia Penyelenggara

Kepanitiaan Amelia Pramono, S.Psi, M.Psi – Dana dr. Sri Fauziyah, M.Biomed – Bendahara dr. Reza Hakim, M.Biomed – Publikasi drg. Helmin Elyani, M.Kes – Ilmiah

Topic Natural Product and Human Disease Clinical Toxicology Immune Toxicology - Pharmacology Environmental Toxicology Pollution, Food Additive and Human Disease

4

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Why Support IC-EPHH 2015 ?

Kerjasama dengan produsen berperan penting dalam penyelenggaraan Penyelenggaraan yang terintegrasi dengan kesempatan untuk memperkenalkan produk dari produsen merupakan konsep dari konferensi ini. Paket promosional kami persiapkan sebaik-baiknya untuk memberikan kesempatan seluas-luasnya bagi produsen. Keterlibatan produsen dan produkproduk yang diperkenalkan menjadi nilai tambah yang menarik bagi konferensi ini sendiri maupun delegasi peserta.

Keterlibatan dalam IC-EPHH terutama adalah pengenalan ‘brand’ Wahana promosi dan lokasi pameran didesain khusus dengan tujuan untuk menangkap sebanyakbanyaknya perhatian dari delegasi peserta. Peserta dari seluruh Indonesia dan peserta internasional akan membawa pulang produk yang diperkenalkan dan informasi mengenai produsen ke tempat asal masing-masing. Wahana promosi melalui website juga memberikan kesempatan untuk menjangkau lebih luas keluar delegasi yang hadir.

Bertemu dan membangun relasi yang potensial Mengoptimalkan kesempatan untuk membangun networking dengan relasi yang potensial merupakan perhatian utama kami. Hotel Kusuma Agro Wisata yang nyaman dengan lokasi-lokasi untuk pertemuan formal maupun informal, belum termasuk daerah Batu sendiri yang kaya akan tempattempat yang menarik, memberikan kesempatan seluas-luasnya untuk pembicaraan kearah kerja sama selanjutnya.

5

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Waktu dan Tempat Tempat Hotel Kusuma Agro Wisata Jl. Abdul Gani Atas, Batu, Jawa Timur 65311 +62 341 593333

Waktu Sabtu, 14 Februari 2015 – Minggu, 15 Februari 2015

Akomodasi Akomodasi bagi peserta pameran tersedia di venue, Hotel Kusuma Agro Wisata, Jl. Abdul Gani Atas, Batu, Jawa Timur 65311, telf +62 341593333

Sekretariat IC-EPHH 2015 Fakultas Kedokteran, Universitas Islam Malang Jl. MT Haryono 193 Malang Email : [email protected], [email protected] Fax : +62 341 558958

Contact 1. Amelia Pramono, S.Psi, M. Psi +6281333213213 2. dr. Diah Andriana, SpB +6281333390622 3. dr. H. Arif Yahya, M.Kes +628179663770

6

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Programme Outline Jum’at 13 Februari 2015 19.00 – 21.00

WelcomeParty Sabtu 14 February 2015

07.00 – 08.00

Registrasi Peserta

08.00 – 08.45

Opening Ceremony

08.45 – 09.15

Keynote Speaker 1

09.15 – 09.45

Coffee Break, Exhibition & Poster Viewing

09.45 – 10.30

Plenary Lecture 1

10.30 – 11.15

Plenary Lecture 2

11.15 – 12.00

Plenary Lecture 3

12.00 – 13.30

Lunch Symposium, Exhibition & Poster Viewing

13.30 – 14.50

Mini Symposium

14.50 – 15.00

Coffee Break, Exhibition & Poster Viewing

15.00 – 16.40

Oral Presentation

19.00 – 21.00

Conference Dinner Minggu, 15 February 2015

08.00 – 08.30

Keynote Speaker 2

08.30 – 08.45

Coffee Break, Exhibition & Poster Viewing

08.45 – 09.30

Plenary Lecture 4

09.30 – 10.15

Plenary Lecture 5

10.15 – 11.00

Plenary Lecture 6

11.00 – 12.00

Oral Presentation

12.00 – 13.30

Lunch Symposium, Exhibition & Poster Viewing

13.30 – 14.50

Mini Symposium

14.50 – 15.00

Coffee Break, Exhibition & Poster Viewing

15.00 – 16.00

Closing Ceremony

7

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Penawaran Sponsorship dan Pameran

Lunch / Dinner Symposium

Rp 15.000.000,-

Lunch / dinner symposium diselenggarakan di ruang Amarillis Hall dan diikuti oleh seluruh peserta dengan sistem prasmanan – meja di dalam untuk menjamin jumlah peserta yang optimal. Sebagai sponsor simposium, pembicara materi promosi diberikan waktu 20 menit presentasi dimana menu yang disediakan dijaga dalam keadaan tertutup untuk menjamin penyerapan materi, sponsorship juga akan disebutkan oleh moderator saat membuka simposium, logo produk / produsen akan ditampilkan pada wallpaper – screensaver dan slide pertama. Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Symposium Sponsorship

Rp 12.000.000,-

Mini symposium diselenggarakan di ruang Hibiscus Hll, Dendrobium Hall dan Anthurium Hall Maksimal tiga mini symposium pada saat yang bersamaan (paralel) untuk menjamin jumlah audience yang cukup. Sebagai sponsor simposium, materi promosi dalam bentuk 3GP/MP4 dengan durasi maksimal 3 menit akan ditampilkan sebelum mini symposium dimulai, sponsorship juga akan disebutkan oleh moderator saat membuka mini simposium, logo produk / produsen akan ditampilkan pada wallpaper – screensaver dan slide pertama. Logo produsen dan link website resmi produsenserta materi promosi dalam bentuk 3GP/MP4 dengan durasi maksimal 3 menit akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Invited Plenary Lectures

Rp 10.000.000,-

Sebagai sponsor plenary lectures, sponsorship yang diberikan akan digunakan untuk akomodasi dan transportasi satu orang plenary lecturer. Sponsorship plenary lectures berhak mendapatkan kesempatan untuk menayangkan materi promosi dalam bentuk 3GP/MP4 dengan durasi maksimal 3 menit sebelum mini symposium dimulai, sponsorship juga akan disebutkan oleh moderator saat membuka plenary lectures, logo produk / produsen akan ditampilkan pada wallpaper – screensaver dan slide pertama. Logo produsen dan link website resmi produsenserta materi promosi dalam bentuk 3GP/MP4 dengan durasi maksimal 3 menit akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Delegate Bags

Rp 15.000.000,-

Delegate bags dibagikan pada setiap peserta pada saat her-registrasi. Logo produk / produsen akan dicetak pada bagian depan delegate bags tersebut. Logo produsen dan link website resmi produsenserta materi promosi dalam bentuk 3GP/MP4 dengan durasi maksimal 3 menit akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Wahana Promosi dalam Delegate Bags Materi promosi yang dimasukkan dalam delegate bags dapat berupa : 

Writing pads & pens

Rp 2.500.000,-



Brochures (one A4/A5 one/two sided)

Rp 2.500.000,-



Goodies (umbrella, mug, laser pen, etc)

Rp 5.000.000,-

8

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Advertising in Programme Books

Rp 15.000.000,-

Programme Book berisi abstraksi dan jadwal acara ilmiah dibagikan dalam delegate bags kepada setiap peserta pada saat her-registrasi dan merupakan pegangan bagi setiap peserta dalam mengikuti konferensi serta menjadi dokumentasi yang berharga untuk dibawa kembali ke institusi masing-masing. Materi promosional akan ditampilkan dalam satu halaman berwarna pada bagian sponsor. Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Advertising in Official Website

Rp 5.000.000,-

Official website IC-EPHH 2015 menjangkau pemerhati kesehatan, produk alami bagi kesehatan, polusi dan lingkungan, serta toksikologi baik dalam maupun luar negeri. Materi promosional dalam format MP4 atau 3GP dengan durasi maksimal 3 menit akan ditampilkan dalam official website pada halaman sponsor.

Papan Poster

Rp 5.000.000,-

Papan poster diletakkan pada tempat-tempat strategis yang banyak dilalui delegasi peserta. Poster yang diikutsertakan merupakan poster penelitian yang membutuhkan waktu yang cukup untuk dapat dipahami. Logo produk / produsen akan ditampilkan pada bagian atas papan poster tersebut. Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Petunjuk Arah

Rp 2.000.000,-

Hotel Kusuma Agro Wisata merupakan resort hotel dengan ruangan-ruangan yang terletak dalam jarak yang cukup berjauhan. Delegasi peserta akan sangat bergantung pada petunjuk arah mengingat beberapa acara ilmiah diselenggarakan paralel. Logo produk / produsen akan ditampilkan pada petunjuk arah tersebut. Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Ruang Persiapan Pembicara

Rp 1.500.000,-

Plenary Lecturers internasional dan Keynote speakers akan menggunakan ruangan ini untuk mempersiapkan presentasi. Demikian pula para pakar dalam negeri yang menjadi pembicara symposium. Ruangan ini juga akan menjadi ruang rapat para ahli yang tergabung dalam Scientific Board dalam penentuan pemenang poster dan oral presentation. Dalam ruangan ini akan tersedia keperluan kesekretariatan serta konsumsi. Pesan promosi dan logo produk / produsen akan ditampilkan pada layar LCD dan wallpaper – screensaverlayar komputer yang tersedia. Logo produk / produsen juga akan ditampilkan di luar ruangan. Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

Stand Pameran Pameran dalam IC-EPHH 2015 akan diselenggarakan di Hotel Kusuma Agro Wisata. Pameran dibuka sejak konferensi dibuka hingga ditutup dengan perincian sebagai berikut :  Sabtu 14 Februari 2015 pk 07.00 – pk 20.00  Minggu 15 Februari 2015 pk 07.00 – pk 16.00 Tempat Stand pameran 3m x 2m stand pojok (terbuka dua sisi) 3m x 2m stand dalam (terbuka satu sisi)

9

Rp 20.000.000 Rp 15.000.000

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Fasilitas Peserta Stand Pameran  Makan siang dan coffee break (14-15 Februari) dan makan malam (13-14 Februari) untuk 2 orang  Pencantuman nama dan logo produk / produsen dalam Programme Book  Logo produsen dan link website resmi produsen akan dicantumkan dalam official website pada halaman sponsor.

10

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”

Floor Plan Denah lokasi stand pameran, papan poster, petunjuk arah, ruang persiapan pembicara & ruang2 ilmiah.

11

“1stInternational Conference Pollutanof Human Health (ICEPHH 2015)”