Proposal Sponsor Asaihl _ Final

SEKAPUR SIRIH REKTOR UNIVERSITAS INDONESIA Assalamualaikum Wr. Wb., Perkenankanlah saya mengucapkan syukur kehadapan Allah SWT bahwa kita semua masih dapat menikmati karunia yang diberikanNya dalam kehidupan kita. Dalam kapasitas saya sebagai Rektor Universitas Indonesia, dan juga presiden dari ASAIHL (Association of Southeast Asian Institutions of Higher Learning) saya dengan rendah hati menyambut gembira kepercayaan yang diberikan kepada Universitas Indonesia untuk menyelenggarakan Symposium on the Future Role of ASAIHL in the 21st Century & Conference on Disaster Management through Regional Cooperation di Jakarta pada tanggal 4 7 Desember 2006. Kalau kita menyimak tema yang diambil, kita perlu merenung sejenak untuk merasakan suka duka dalam kehidupan yang kita jalani dalam peran kita di masyarakat, baik itu di lingkungan keluarga, lingkungan kantor, maupun lingkungan kehidupan berbangsa dan bernegara. Kita semua tentunya masih ingat rentetan bencana alam yang menimpa negara kita, mulai dari gelombang Tsunami di Aceh, gempa di Irian, gempa di Flores, banjir di Jawa Timur, gempa di Lampung, gelombang Tsunami di Pangandaran, gempa di Jogyakarta dan Jawa Tengah, dan sederet bencana yang terus mendera tanah air kita. Kita semua tidak dapat berpaling dari kenyataan ini, dan terlebih lagi sebagai bagian dari lingkungan di mana kompetensi keilmuan yang dimiliki menjadi tumpuan masyarakat untuk pemecahan persoalan, Universitas Indonesia dan institusi pendidikan tinggi lainnya dituntut untuk dapat memberikan sumbangsihnya. Tema yang diambil dan juga pada tahun 2006 ini bertepatan dengan usia ASAIHL yang ke 50, memberikan dorongan lebih pada kita semua untuk mengangkat isu bencana dan merefleksikan kembali bagaimana peran kita sebagai bagian dari pendidikan tinggi dalam meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat, baik di tingkat lokal, regional, maupun di tingkat dunia. Kita tidak dapat menutup mata bahwa karakter bencana yang sulit diprediksi selalu memberikan tantangan bagi para ahli di bidangnya untuk dapat mengatasi hal ini demi mengurangi dampak terhadap kehidupan manusia. Aspek penanganan pasca bencana, aspek pembangunan kembali, aspek koordinasi regional, termasuk aspek peran perguruan tinggi dalam penanganan bencana menjadi isu penting yang perlu kita lihat kembali sebagai bagian dari usaha ASAIHL untuk meningkatkan peran nyata perguruan tinggi sehingga dapat memberikan dampak positif di masyarakat. Saya yakin bahwa forum pertemuan ASAIHL ini akan berlangsung dengan baik melalui peran serta berbagai pihak, tidak saja di tingkat lokal tetapi juga di tingkat regional, yang menaruh perhatian tinggi dalam masalah bencana yang ada di sekitar kita. Kualitas kehidupan yang lebih baik selalu menjadi dambaan kita semua dan peran serta masing-masing pihak sesuai kompetensinya akan membuat lingkungan kita menjadi tempat yang lebih baik untuk masyarakat luas.

Wassalammualaikum Wr. Wb.

Usman Chatib Warsa Rektor Universitas Indonesia Presiden ASAIHL 2005-2006

SEKAPUR SIRIH PANITIA PENYELENGGARA Assalamualaikum Wr. Wb. Panitia Symposium on the Future Role of ASAIHL in the 21st Century & Conference on Disaster Management through Regional Cooperation dengan penuh rasa tanggungjawab menyambut kepercayaan yang diberikan kepada Universitas Indonesia untuk menyelenggarakan pertemuan tersebut di Jakarta pada tanggal 4 7 Desember 2006. Panitia menyadari betul bahwa tahapan ke 50 tahun dari suatu organisasi seperti ASAIHL (Association of Southeast Asian Institutions of Higher Learning) tidak dapat diabaikan begitu saja karena hal tersebut merefleksikan banyak fase kegiatan yang telah dilalui dalam berbagai konteks perkembangan dunia pendidikan tinggi dan juga kehidupan masyarakat. Pilihan tema dari pertemuan ilmiah tentang disaster management merupakan cerminan kepekaan kalangan perguruan tinggi, tidak saja di tingkat lokal, tetapi juga di tingkat regional, terhadap isu bencana yang perlu disikapi bersama demi kepentingan masyarakat luas. Dalam lingkup Negara Indonesia, kita semua tidak dapat melupakan rentetan bencana besar mulai gelombang Tsunami di Aceh tahun 2004 sampai bencana lumpur di Sidoardjo, yang menyadarkan kita semua bahwa masih banyak yang belum kita ketahui tentang fenomena alam di lingkungan kehidupan kita. Skala bencana yang tidak lagi bersifat lokal menyentuh nurani kita bahwa kita perlu melakukan usahausaha bersama yang tidak mengenal batas Negara untuk dapat mengurangi dampak yang terjadi maupun untuk membangun kembali lingkungan masyarakat yang rusak akibat bencana tersebut. Tantangan terbesar di abad ke 21 yang kita semua hadapi adalah untuk dapat memberikan arti lebih terhadap kehidupan masyarakat luas dan untuk dapat belajar bersikap secara manusiawi dalam lingkungan kehidupan yang makin bergantung terhadap kecanggihan teknologi ciptaan manusia. Pada forum pertemuan ASAIHL ini, panitia telah menyusun program-program yang dapat dimanfaatkan oleh semua pihak, baik bagi anggota maupun bagi mereka-mereka yang menaruh perhatian besar terhadap isu-isu kolaborasi dalam organisasi regional maupun isu-isu yang terkait dengan bencana. Pertemuan yang sudah dirancang tersebut tentunya akan berlangsung sukses melalui partisipasi dan dukungan dari semua pihak yang memiliki perhatian tinggi dalam usaha bersama untuk meningkat kualitas kehidupan masyarakat luas. Semoga Symposium on the Future Role of ASAIHL in the 21st Century & Conference on Disaster Management through Regional Cooperation ini dapat memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat luas melalui peran serta para nara sumber, penulis makalah ilmiah, peserta diskusi, dan pihak-pihak lain yang berkolaborasi dalam kegiatan ini. Assalamualaikum Wr. Wb. Widijanto S. Nugroho Ketua Panitia

50 Tahun ASAIHL dan 50 Tahun ASAIHL dan Isu Manajemen Isu Manajemen Bencana Bencana Association of Southeast Asian Institutions of Higher Learning (ASAIHL) adalah asosiasi universitas di kawasan Asia Tenggara yang saat ini beranggotakan 165 universitas yang tersebar tidak hanya di Asia Tenggara tapi juga Eropa, Amerika, dan Australia (http://www.seameo.org/asaihl/). Selain meningkatkan kualitas pendidikan tinggi dari para anggotanya, terdapat salah satu tujuan penting ASAIHL yaitu menggali identitas dan rasa saling ketergantungan regional di Asia Tenggara serta berperan sebagai liaison dengan entitas regional dan organisasi internasional lain yang bergerak dalam bidang penelitian dan pengajaran. ASAIHL selalu berupaya menyerap isu-isu kontemporer dan mengangkatnya sebagai tema program seminar untuk didiskusikan dan menjadi ajang bertukar pengetahuan dan pengalaman dalam menangani isu-isu tersebut. Usia ASAIHL tahun ini menginjak 50 tahun (1956-2006). Pada saat yang bersamaan, Prof. dr. Usman Chatib Warsa, Sp.MK, Rektor Universitas Indonesia sedang memegang tanggung jawab sebagai Presiden ASAIHL, suatu peran penting yang cukup menentukan dalam memastikan ASAIHL memiliki kontribusi optimal bagi dunia pendidikan tinggi di Asia Tenggara sekaligus dalam meningkatkan manfaat ASAIHL itu sendiri bagi universitas-universitas yang menjadi anggotanya. Selain itu, dalam konteks ASAIHL, Universitas Indonesia merupakan perwakilan 31 universitas anggota ASAIHL di Indonesia (national council), dengan peran dan tanggung jawab berupa koordinasi partisipasi dan program anggota ASAIHL di Indonesia. Dalam kapasitas Rektor sebagai Presiden ASAIHL, dan kapasitas Universitas Indonesia sebagai national council ASAIHL di Indonesia,, Universitas Indonesia berinisiatif mengangkat isu aktual berupa Manajemen Bencana sebagai tema utama seminar yang akan diadakan sebagai bagian dari Peringatan 50 Tahun Perjalanan ASAIHL.

I.I. LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG Pemahaman terhadap manajemen bencana dan antisipasi terhadap bencana selama ini masih diletakkan dalam prioritas yang relatif rendah karena karakternya yang sulit diprediksi dan hanya datang sewaktu-waktu saja. Padahal penting sekali untuk memahami bahwa manajemen bencana adalah bagian yang tidak terpisahkan dalam pembangunan berkelanjutan. Kepedulian yang kurang proporsional tentang antisipasi dan penanganan bencana mengakibatkan pemahaman dasar tentang manajemen bencana kurang dikuasai atau kurang dimengerti oleh banyak kalangan baik birokrat, masyarakat, maupun swasta. Bencana alam yang banyak terjadi tidak hanya di kawasan Asia tapi kawasan lain di dunia beberapa tahun belakangan ini tidak dipungkiri telah mendapatkan porsi perhatian yang signifikan dari masyarakat internasional. Beberapa peristiwa telah memunculkan kesadaran tentang pentingnya kesiapan dalam hal penanganan bencana tidak hanya di tingkat nasional tapi juga kawasan. Forum-forum dan konferensi regional dan internasional tentang manajemen bencana telah beberapa kali dilangsungkan demi memberikan pandangan komprehensif kepada para praktisi, akademisi maupun peneliti tentang isu manajemen bencana yang berskala besar. Koordinasi antara institusi pendidikan tinggi, LSM baik nasional maupun internasional dalam mendukung kematangan tingkat preparedness, mitigation, response and recovery terhadap peristiwa-peristiwa bencana nasional dan regional sangat penting untuk dirumuskan agar menjadi bahan referensi para pengambil kebijakan dalam penanganan bencana.

TUJUAN II.II.TUJUAN Tujuan dari kegiatan 50 Tahun ASAIHL adalah menyediakan forum bagi universitas anggota ASAIHL (Presiden, Rektor, dll.) untuk bertukar pikiran dan mengindentifikasi visi ASAIHL di abad XXI sekaligus menciptakan semangat dan komitmen baru yang akhirnya dapat meningkatkan hubungan kerjasama yang intensif diantara para anggota ASAIHL. Manajemen Bencana (Disaster Management) diangkat sebagai tema seminar mengingat dalam beberapa tahun belakangan ini terdapat kecenderungan terjadinya peningkatan intensitas bencana di kawasan Asia Tenggara dan kawasan lain pada umumnya di dunia secara cukup signifikan. Para peserta seminar yang terdiri dari akademisi, peneliti, profesional, LSM maupun praktisi di dunia industri diharapkan dapat berdiskusi, berbagi ide dan hasil penelitian, pengalaman dan pengetahuan mereka mengenai manajemen bencana terutama di kawasan Asia. Diskusi akan dilakukan dalam beberapa panel sehingga diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi upaya memperkaya tingkat pemahaman tentang manajemen bencana.

III. PROGRAM UTAMA I. III. PROGRAM UTAMA 1.

SYMPOSIUM: THE FUTURE ROLE OF

ASAIHL IN THE 21ST CENTURY

2.

KONFERENSI: MANAJEMEN BENCANA

MELALUI KERJASAMA REGIONAL (DISASTER M A N AG E M E N T T H RO U G H R E G I O N A L

Memperingati usia yang ke-50, ASAIHL sebagai organisasi perlu mendiskusikan dan merefleksikan aktivitas, peran dan relevansinya selama ini mengacu pada perkembangan di kawasan Asia Tenggara dan kawasan lain di dunia. Presiden, mantan presiden, anggota dan mantan anggota dewan ASAIHL diharapkan untuk mendiskusikan, mempertajam dan menerjemahkan Tujuan ASAIHL yang terdapat dalam Statuta ASAIHL ke dalam program-program konkret yang dapat meningkatkan peran ASAIHL di kawasan Asia Tenggara.

Sub-topik:

COOPERATION) TEMA UTAMA UTAMA:: Tema utama dari seminar 50 Tahun ASAIHL adalah Manajemen Bencana. Batasan dari Bencana dalam konteks seminar ini adalah bencana alami (tsunami, gempa bumi, kekeringan, banjir, flu burung, dll.) dan bencana non-alami (pengeboman, asap akibat pembakaran hutan, dll.). Seminar ini bertujuan untuk menjadi ajang pertukaran hasil riset di berbagai bidang yang berkaitan dengan bencana termasuk di dalamnya pendekatan interdispliner tentang bencana. Para peserta seminar diharapkan untuk mengajukan makalah, mempresentasikannya dalam panel-panel

-

Increasing values for ASAIHL

-

U n i v e r s i t y Fu n d i n g : S o u r c e s a n d

Tema ini dibagi dalam beberapa sub-tema sebagai

Management

berikut:

-

University-industry partnership

SUB-TEMA:

-

Exchange and staff mobility

Peserta Simposium

untuk kemudian mendiskusikan dengan peserta lain .

Sub-tema I: Recovery in disaster managemen managementt Sub-tema ini menawarkan ajang diskusi dan presentasi

Peserta dari simposium ini diharapkan berasal dari

hasil penelitian dalam aspek pemulihan bencana. Isu

para pendiri ASAIHL, mantan anggota dan anggota

keberlanjutan (sustainability) dan stándar manajemen

aktif Dewan ASAIHL, mantan Presiden dan

bencana dapat menjadi bagian dari sub-tema ini.

Presiden ASAIHL, rektor universitas dan Koordinator Kantor Internasional (International

Sub-tema II: Community development in

Office) dari institusi anggota A SAIHL.

disaster management

Bagaimanapun, kontribusi dari pihak-pihak lain

Sub tema ini akan mendiskusikan perspektif-

yang menghadiri simposium tetap dimungkinkan

perspektif dan hasil-hasil penelitian dalam hal

demi mendukung upaya merumuskan bagaimana

bagaimana melibatkan komunitas atau masyarakat di

ASAIHL menjalankan perannya di abad XXI.

sekitar lokasi bencana sebagai bagian dari penanganan bencana. Peserta diharapkan untuk mengangkat dan mendiskusikan sub-tema ini dalam konteks interdisplin maupun multidisiplin.

V. PESERTA DAN MEDIA KOMUNIKASI: Sub-tema III: Networking and regional collaboration in disaster managemen t Sub-tema ini akan menggali kolaborasi dan jaringan regional baik yang telah ada maupun potensi di waktu mendatang yang berkaitan dengan manajemen bencana. Para peserta diundang untuk mendiskusikan kebijakan pemerintah, upaya organsiasi internasional maupun skema-skema pendanaan dalam manajemen bencana.

Sub-tema IV:

University role in disaster

management Sub-tema ini mengangkat peran universitas dalam manajemen bencana. Berbagai proyek yang telah dilakukan oleh universitas, pelajaran-pelajaran yang telah dibuat dan rekomendasi tindakan diharapkan untuk dapat diketengahkan untuk mendorong kontribusi lebih dalam dari universitas dalam manajemen bencana.

V.

PESERTA DAN MEDIA

KOMUNIKASI: 50th ASAIHL Anniversary: Disaster Management through Regional Cooperation merupakan even yang terbuka untuk umum baik dalam negeri maupun luar negeri. Ruang lingkup peserta mencakup peneliti lokal maupun internasional, mahasiswa pascasarjana, institusi pemerintah, rektor universitas dan LSM. Bahasa Inggris akan digunakan sebagai media komunikasi. Even ini juga akan menandai saat para rektor, presiden, wakil rektor, dan peneliti dari 165 universitas anggota ASAIHL, institusi pemerintah, LSM dan industri dan pelaku bisnis mendapatkan forum yang mempertemukan mereka sebagai wadah pertukaran ide dan pengalaman.

300 peserta potensial dari

kegiatan ini berasal dari Indonesia, Malaysia, Singapure, Brunei, Hongkong, Myanmar,

IV. PROGRAM LAIN

IV. PROGRAM LAIN 1.

ASAIHL GENERAL CONFERENCE

Filipina, Sri Lanka, Thailand, Vietnam, Australia, Kanada, Jepang, Selandia Baru, Swedia, Amerika Serikat,

Aljazair, Pakistan

dan India . ASAIHL General Conference dilaksanakan tiap 2 tahun sekali dalam rutinitas ASAIHL, yaitu berupa Pemilihan Presiden ASAIHL, Anggota Dewan ASAIHL dan (universitas) anggota ASAIHL yang baru.

2.

SESI PAMERAN DAN POSTER

Program ini menawarkan kesempatan bagi para peserta, LSM, dunia industri dan pelaku bisnis untuk

VI.TEMPAT KEGIATAN

VI. TEMPAT KEGIATAN : Four Seasons Hotel, Jakarta

mempromosikan produk dan memamerkan hasil-hasil penelitian mereka yang berkaitan dengan manajemen bencana.

3.

PROGRAM PILIHAN VII. JADWAL PROGRAM (TENTATIF)

Program pilihan berupa tour ke pusat-pusat keramaian di Jakarta disiapkan demi memberikan kesempatan bagi para peserta seminar dan keluarganya untuk mengenal budaya Indonesia dan Jakarta khususnya.

VII. JADWAL PROGRAM (TENTATIF) PRE-CONFERENCE – 4 Desember 2006

HARI II – 6 Desember 2006

06.00 – 12.00

08.30 – 10.30

13.00 – 22.00 13.00 – 22.00 16.00 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 – 20.00

Sesi Golf untuk para Anggora Dewan (Board Members) ASAIHL, Mantan Anggota Dewan dan Mantan Presiden ASAIHL, Para Rektor Universitas Kedatangan para peserta Pendaftaran bagi peserta yang telah tiba di hotel Konferensi Pers Pertemuan Anggota Dewan ASAIHL (ASAIHL Board Meeting) Makan Malam Dewan ASAIHL (Board Dinner)

10.30 – 10.45 10.45 – 12.45

12.45 – 14.30 14.30 – 17.00

HARI I – 5 Desember 2006 08.00 – 08.30 08.30 – 10.15 · ·

·

10.15 – 10.45 10.45 – 13.00

Pendaftaran Sesi Pembukaan Sambutan Sekjen ASAIHL (Dr. Ninnat Olanvoravuth) Pembukaan (Prof. Usman Chatib Warsa, Rektor UI). Keynote Addresses o Kusamayanto Kadiman (MENRISTEK RI) o Dharmayati Utoyo Lubis (Dekan Fakultas Psikologi UI) o Jemilah Mahmood (President Mercy Malaysia) Coffee Break & Kunjungan ke area pameran Presentasi Country Paper*

*masing-masing sekitar 15 menit presentasi dan 5 menit diskusi 13.00 14.30 14.30 16.15 16.15 17.15

Makan siang Symposium on the Future of ASAIHL in the 21st Century* Sidang Umum ASAIHL (ASAIHL General Conference)

* coffee break – selama simposium- mulai pukul 15.15 20.00 – 22.00

Makan Malam

19.00 – 20.00

Sesi Paralel (2 sesi): DISASTER MANAGEMENT Sub tema 1: Recovery in disaster management Coffe Break, Sesi Pameran dan Poster Sesi Paralel (2 sesi): DISASTER MANAGEMENT Sub tema 2 : Community development in disaster management Makan Siang, Sesi Pameran dan Poster Sesi Paralel (2 sesi) : DISASTER MANAGEMENT Sub tema 3 : Networking and regional collaboration in disaster management Makan Malam

Hari III, 7 Desember 2006 08.00 – 10.00

10.00 – 10.30 10.30 – 11.30

Sesi Paralel (2 sesi): DISASTER MANAGEMENT Sub tema 4: University role in disaster management Symposium and Conference Wrap up Penutupan

VIII. SUSUNAN PANITIA

IX. ANGGARAN KEGIATAN

IX. SUSUNAN PANITIA 50th ASAIHL Anniversary : Disaster Management through Regional Cooperation

Steering Committee :

4 - 7 Dec 2006, 3 hari 2 malam 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Prof. Dr. Usman Chatib Warsa, Ph.D, SpMK. Prof. Dr. Satryo Soemantri Brodjonegoro Prof. Dr. Ir. Soetanto Soehodho, M.Eng. Darminto, SE., MBA. Prof. Dr. Harkristuti Harkrisnowo Prof. Dr. dr. M.K. Tadjuddin Prof. Dr. dr. Sujudi

Organizing Committee : Ketua Sekretaris

: :

Widijanto S. Nugroho, Ph.D. Junaidi, SS., MA.

Scientific Committee/Academic Program : 1. Dr. Ing. Ir. Dwita Sutjiningsih 2. Bambang Hermanto, SE 3. Wiku Adisasmito, M.Sc, Ph.D 4. Ir. El Khobar Nazech 5. Dr. Frieda Mangunsong 6. Dr. Multamia R.M.T. Lauder Social Event dan Transportasi : 1. Barbara Pesulima, M.Hum. 2. Dr. Jachrizal Soemabrata 3. Drs. Tubagus Lutfi, M.Hum. Sekretariat : Kantor Kerjasama dan Internasional 1. Ahmad Kurtubi, S. Sos. 2. Revina Amanda Patria 3. Staf KKI Kantor Humas dan Protokol 1. Dra. Henny Widyaningsih, M.Si 2. Novrizal, SH, LLM. 3. Staf Humas Keuangan (Finance)

: Lien Indriana, SE Ika Marselany, SE

Fund Raising :

Dra. Diennaryati Tjokrosuprihatono M.Psi Dra. Farida Harjoko, M.Psi.

Kurs 1USD = Rp 9.400

X. KONTRAPRETASI SPONSOR Sponsor adalah pihak yang ikut berpartisipasi dalam acara ini, dengan menjadikan acara ini sebagai salah satu media promosi. Peran serta sponsor dibagi dalam beberapa kategori berikut :

4. Sponsor Bronze Rp. 15.000.000,Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada umbul-umbul 3. Announcement sebagai sponsor

I. SPONSORSHIP PACKAGE 1. Sponsor Platinum Rp. 100.000.000,Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada : spanduk, baliho, conference CD ROM, backdrop stage, undangan conference kit, 6. Logo pada umbul-umbul 7. Presentasi Company profile atau product profile pada saat masa istirahat (lunch) 8. Counter exclusive di lokasi acara 9. Membagikan sample product atau company profile 2. Sponsor Gold Rp. 50.000.000,Kompensasi 1. logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada : spanduk, baliho, conference CD ROM, backdrop stage, undangan conference kit, 6. Logo pada umbul-umbul 7. Counter di lokasi acara 3. Sponsor Silver Rp. 25.000.000,Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada umbul-umbul

II.

IKLAN BARTER 1. Meeting Package di Four Season Hotel Rp. 35.000.000,Kompensasi 1. Single logo di standing banner ruang makan 2.. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada : Backdrop stage, undangan 2. Special Lunch Package Rp. 30.000.000,Kompensasi 1. Single logo di standing banner ruang makan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada : Backdrop stage, undangan 6. Logo pada umbul-umbul 3. Jakarta Tour Package Sponsorship berupa penyediaan paket tur jakarta untuk 40 peserta Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor

XI. KETENTUAN KERJASAMA SPONSOR III. Media Partner 1. Radio Bentuk : Iklan produksi / spot Durasi : 60 detik, 10 Paket, 30 kali siar Waktu : Prime time & regular time, mulai 2 minggu sebelum pelaksanaan sampai akhir acara Kontrapretasi : Pencantuman logo dan nama perusahaan dalam pamflet, baliho dan pemasangan spanduk di tempat penyelenggaraan selama tiga hari penuh 2. Media Cetak Bentuk : Iklan kolom dan pemberitahuan Durasi : 2 kolom x 60 baris Waktu : mulai 1 minggu sebelum pelaksanaan Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada website seminar 3. Logo pada iklan media cetak 4. Announcement sebagai sponsor 5. Logo pada : spanduk, baliho, conference CD ROM, backdrop stage, undangan conference kit, 6. Logo pada umbul-umbul 3.

Televisi Bentuk : Iklan produksi Durasi : 30 detik x 20 spot Waktu : Regular mulai 2 minggu sebelum pelaksanaan Kompensasi 1. Logo pada materi promosi cetakan 2. Logo pada iklan media cetak 3. Announcement sebagai sponsor 4. Logo pada : spanduk, baliho, conference CD ROM, backdrop stage, undangan conference kit, plakat pembicara dan keynote spech. 5. Logo pada umbul-umbul

1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor mohon mengisi dan menandatangani surat kesediaan berpartisipasi. 2. S a a t p e n a n d a t a n g a n a n s p o n s o r y a n g bersangkutan diminta untuk membayar uang muka minimal 50% dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah sponsorship atau sesuai kesepakatan. 3. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank : BNI No Rekening : 103634838 Atas Nama : Universitas Indonesia 4. Apabila dirasa perlu, perjanjian kerjasama diatas segel 5. Desain logo sponsor diterima panitia selambatlambatnya tanggal 20 November 2006 6. Pengiriman desain logo melalui : E-mail : [email protected] 7. Pelunasan kontrak sponsorship selambatlambatnya tanggal 20 November 2006 atau setelah panitia menunjukkan bukti pencantuman logo sponsor pada media yang disepakati 8. Penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi atau surat perjanjian kerjasama sponsorship dapat dilakukan antara negosiator pembawa proposal dari pihak panitia dengan penganggung jawab dari pihak sponsor. 9. Panitia akan mengembalikan 100% dari uang kontrak yang sudah dilunasi apabila pembatalan kontrak kerjasama dilakukan pihak panitia. 10. Panitia tidak akan mengembalikan dari uang kontrak yang sudah dilunasi apabila pembatalan kontrak kerjasama dilakukan pihak sponsor. 11. Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dapat disepakati bersama. 12. Contact person : JUNAIDI Kantor Kerjasama dan Internasional Universitas Indonesia Gedung Pusat Administrasi (Rektorat) Lt. 5 Kampus UI Depok Tel. / Fax. 7888 0139 Email : [email protected] Web site : http://asaihl2006.ui.edu

XII. FORMULIR SPONSORSHIP

SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

Sehubungan dengan diselenggarakan kegiatan 50th ASAIHL ANNIVERSARY yang akan diselenggarakan pada tanggal 4-7 Desember 2006 di Four Seasons Hotel Jakarta, bersama ini kami : Nama

:…………………………………………………………………

Jabatan

:…………………………………………………………………

PT/CV/Instansi :………………………………………………………………… Alamat

:…………………………………………………………………

Menyatakan bahwa perusahaan yang kami wakili ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut di atas sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati. Partisipasi dalam bentuk: ……………………………………………………………………………………………… .…………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Demikian surat pernyataan ini kami buat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. …………….2006

Tanda tangan panitia

Tanda tangan sponsor

(………………….) Nama Lengkap

(………………….) Nama Lengkap