Proposal Permohonan Kerjasama Sponsorship.docx

Proposal Permohonan Kerjasama Sponsorship Surabaya, Kepada Yth. Bapak-ibu pimpinan perusahaan Di tempat

Dengan hormat Kami akan mengadakan kegiatan zumba party secara nasional pada Hari Waktu Tempat Acara ini merupakan kegiatan kebersamaan untuk seluruh zumba lover Indonesia dengan agenda acara yang dikemas dengan sangat menarik dan spektakuler. Zumba party melibatkan lebih dari 200-500 partisipan terdiri dari zumba lover seluruh indoesia, aerobic community, sanggar sanggar senam. Kami mengundang bapak ibu sponsor, donator, dan perusahaan untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Bersama surat ini kami lampirkan formulir partisipasi yang dapat bapak dan ibu isi karena tempat sangat terbatas kami harapkan formulir dan bukti pembayarannya paling lambat dikembalikan pada tanggal..... Demikian surat pengantar ini dan kami sangat mengharapka partisipasi bapak ibu dalam mensukseskan acara Glowing Zumba Party Scotish Management 082233678917 Neo...

Susunan Panitia Penasehat Ketua Wakil Ketua Bendahara Sekretaris Sponsorship Perlengkapan Humas dan promosi Acara Games, kupon dan souvenir Perlengkapan

Bentuk kegiatan Judul acara

: Glowing Zumba Party 2018

Hari/tanggal : Waktu

:

Tempat

:

Jumlah audience :

sekitar 200-500 peserta zumba lover Sanggar-sanggar senam Aerobic community Zumba lover community

Point acara

: performance all Zin Family Indonesia

Profile Produk: makanan dan minuman Vitamin suplemen makanan jamu dan produk kesehatan Gadget, hp, kartu seluler atau produk telekomunikasi lain. Mobil, sepeda motor, atau sepeda kayuh Bank asuransi atau lembaga keuangan Tour dan travel atau pelaku idustri pariwisata lainnya Sepatu, busana dan produk fashion lainnya Dll

Paket Sponsor A sponsor premiere : 15.000.000 Tersedia tempat untuk dua sponsor Penempatan logo sponsor di backdrop panggung dan flayer Stand promosi : tenda ukuran ..... dua meja dan dua kursi dan listrik Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor premiere oleh MC selama acara berlangsung Blocking time 5menit satu kali untuk menyampaikan produk sponsor di panggung Dalam bentuk kuis atau game (hadiah dari sponsor) Penempatan spanduk, x-banner diarea stand masing-masing Penempatan 6 buah umbul-umbl diarea sekitar acara

B sponsor Platinum : 10.000.000 IDEM C Sponsor Gold : 5.000.000 Tersedia tempat untuk dua sponsor Stand promosi : dua meja, dua kursi dan listrik Penempatan spanduk, x-banner diarea promo Penyebutan nama sponsor sebagai sponsor gold oleh mc D sponsor Silver : 2.500.000 Tersedia tempat untuk lima sponsor Stand promosi : ukuran meja dan kursi dan listrik Penempatan spanduk dan x-banner di area promo E Sponsor food and beverage : 1.000.000 Tersedia untuk sepuluh sponsor Stand promosi : ukuran meja dan kursi dan listrik Penempatan spanduk dan x-banner di area promo F Pemasangan Logo di brosur/ flayer : 500.000

Syarat dan ketentuan sebagai sponsor 1. Barang/makanan/minuman yang ditawarkan harus dalam keadaan baik dan layak konsumsi 2. Bersedia memberikan pelayanan yang baik kepada pengunjung 3. Bersedia menggunakan area stand pameran secara optimal dan tidak memanfaatkan area ke pihak lain tanpa pemberitahuan kepada panitia 4. Setiap stand akan diberi pembatas penggunaan daya listrik standard.....watt 5. Semua stand diwajibkan membuka standnya dari awal sampai selesai acara 6. Mendaftarkan nama setiap penjaga masing-masing stand pameran kepada panitia 7. Pendaftaran sponsorship akan ditutup bila stand tersewa habis 8. Pembayaran sponsr yang berpartisipasi paling lambat 7 hari setelah konfirmasi secara tertulis 9. Sponsorship bertanggung jawab atas barangnya masing-masing selama acara 10. Apabila terjadi kehilangan dan kerusakan force majeur or act of god bukan tanggung jawab panitia 11. Demi keamanan perangkat elektronik dan listrik diwajibkan setiap sponsor menyediakan masing-masing 12. Sponsor wajib menginformasikan detail dan jenis barang yang akan dibawa 13. Technical meeting akan dilaksanakan...... 2018 14. Menggunakan dress code sport t-shirt atau pakaian sopan 15. Pembayaran bca...... Demikian yang dapat kami sampaikan tentang permohonan sponsorship atas perhatian, kesempatan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Form Konfirmasi Sponsorship (panitia berhak menyeleksi jenis produk yang akan ditawarkan) Yang bertanda tangan dibawah ini : Pimpinan perusahaan Nama perusahaan Produk Alamat No hp/ telepon/fax Email Coordinator lapangan..... no hp Kami bermaksud memberikan sebagai sponsor : ( ) premiere 15juta ( ) platinum 10juta ( ) gold 5 juta ( ) silver 2,5 juta ( ) food and beverage 1juta ( ) logo brosur 500ribu

Demikian surat konfirmasi sponsor dibuat untuk kepentingan bersama dan doiwajibkan masing-masing pihak mematuhi segala peraturan dan ketetapan yang telah ditentukan

Surabaya, ..... 2018 Menyetujui

mengetahui

Pihak sponsor

Ketua panitia

( Nama :

)

( nama:

)

Surat permohonan kerja sama Surabaya.... 2018 Kepada Yth Manager marketing hotel Surabaya

Dengan hormat Kami dari scotish management Surabaya hendak mengadakan acara zumba party di hotel.... yang rencananya akan diadakan pada Hari/tanggal

:

Pukul

:

Mengingat keterbatasan kami dalam hal pengadaan lokasi zumba party , kami mengajukan permohonan untuk pengadaan keperluan fasilitas zumba party kami sebagai berikut      

Hall/ballroom Sound system Stage and backdrop Lighting 2 unit room for guess Voucher diskon room untuk peserta zumba party

Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan baik. demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(scotish management)