Proposal Kegiatan.pdf

PROPOSAL KEGIATAN MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

12 – 14 APRIL 2019 LEMBAGA KAJIAN KEILMUAN FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS INDONESIA

MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019 I.​

​LATAR BELAKANG Mahasiswa sebagai anggota sivitas akademika diposisikan sebagai insan

dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di Perguruan Tinggi dengan secara aktif melakukan pembelajaran, pencarian kebenaran ilmiah, dan/atau penguasaan, pengembangan, dan pengamalan suatu cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk menjadi ilmuwan, intelektual, praktisi, dan/atau profesional yang berbudaya[1]. Dengan landasan tersebut diatas dibentuklah Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut LK2 FHUI[2] yang merupakan salah satu Badan Otonom di Fakultas Hukum Universitas Indonesia sebagai wadah yang memfasilitasi IKM FHUI untuk dapat bergerak di bidang riset dan kajian permasalahan hukum. LK2 FHUI didirikan pada tahun 1988 dan secara resmi menjadi Badan Otonom pada tahun 1999. Lembaga ini juga bertujuan untuk mengembangkan pola pikir ilmiah mahasiswa khususnya anggota LK2 FHUI, serta menjadikan LK2 FHUI sebagai lembaga kajian yang responsif, proaktif, dan dapat membentuk opini publik melalui kegiatan ilmiahnya.[3] Mengusung visi Menumbuhkembangkan pola pikir ilmiah pada anggota LK2 FHUI khususnya dan mahasiswa pada umumnya, serta menjadikan LK2 FHUI sebagai lembaga kajian yang responsif, proaktif, dan dapat membentuk opini publik melalui kegiatan ilmiahnya serta bernilai guna bagi masyarakat. Untuk merealisasikan visi tersebut, LK2 FHUI dengan misinya berdiri sebagai lembaga untuk menampung kreativitas aspirasi masyarakat mahasiswa FHUI dalam bidang keilmuan dan mengkaji masalah-masalah yang berkaitan dengan dunia masyarakat dan serta masalah yang berkembang di masyarakat Mengembangkan kemampuan intelektual dan jiwa keilmuan pada anggota aktif LK2 FHUI pada khususnya dan anggota pasif LK2 FHUI serta mahasiswa FHUI pada umumnya.

LK2 FHUI terdiri atas empat Bidang antara lain, Bidang Perkembangan Organisasi Sumber Daya Manusia (POSDM), Bidang Penelitian, Bidang Kajian Ilmiah, dan Bidang Literasi dan Penulisan (Litpen). Adapun empat Biro dalam LK2 FHUI yaitu, Biro Jurnalistik, Biro Wirausaha, Biro Kesekretariatan Organisasi, dan Biro Hubungan Masyarakat (Humas). Di mana setiap biro memiliki program kerja rutin dari skala internal LK2 FHUI ​hingga nasional​. Demi menciptakan kerja sama tim yang baik antaranggota LK2 FHUI, maka dibuat suatu acara yang mampu menciptakan keakraban di antara anggota LK2 FHUI. Malam Keakraban (MAKRAB) LK2 FHUI adalah salah satu program kerja Bidang Pengembangan Organisasi dan Sumber daya Manusia (POSDM) LK2 FHUI, sebagai wadah yang bertujuan meningkatkan kerja sama anggota LK2 FHUI dan menjaga silaturahmi antar anggota aktif LK2 FHUI dengan para alumni LK2 FHUI . Malam Keakraban akan dipenuhi dengan kegiatan-kegiatan, seperti ​sharing alumni, ​Games​, dan pengenalan pengurus LK2 FHUI 2019 merupakan sebagian dari rangkaian acara yang akan dilakukan pada saat Makrab tahun ini. Hal tersebut menjadi sarana untuk lebih mengenal anggota keluarga besar LK2 FHUI. Oleh sebab itu, kami berharap agar kegiatan ini bermanfaat dan menjadi wadah untuk membangun kerja sama tim yang baik.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN A. Nama Malam Keakraban Lembaga Kajian Keilmuan FHUI 2019 B. Tema Makrab LK2 FHUI pada tahun ini membawa tema SPEKTRUM, spektrum menurut KBBI berarti r​entetan warna kontinu yang diperoleh apabila cahaya diuraikan ke dalam komponennya, diartikan sebagai kumpulan berbagai warna yang tersusun padu dalam piringannya. Demikianlah tujuan malam keakraban yang kami usung, yaitu dengan beragam warna yang dimiliki anggota LK2 FHUI, diharapkan dapat menjadi utuh dan padu dalam naungan LK2 FHUI. Beriringan dengan hal

tersebut, acara malam keakraban nantinya membawa ​tagline “warna-warni kebersamaan” diharapkan perbedaan yang ada bukanlah sebagai pemisah satu sama lain melainkan menjadi semangat pemersatu. Dimana malam keakraban nantinya berfokus pada peningkatan kerja sama dan rasa kebersamaan antar sesama anggota.

III. TUJUAN KEGIATAN A. Tujuan Umum 1. Menjalankan program kerja Bidang Pengembangan Organisasi Sumber Daya Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019; 2. Mempererat hubungan kekeluargaan diantara alumni maupun anggota LK2 FHUI, sebagai keluarga besar LK2 FHUI; 3. Menumbuhkan semangat kebersamaan di antara sesama anggota LK2 FHUI;

B. Tujuan Khusus 1. Memperkenalkan kepada anggota periode kepengurusan LK2 FHUI yang baru; 2. Meningkatkan nilai-nilai saling menghormati dan menghargai dalam keluarga besar LK2 FHUI; 3. Mewadahi kegiatan dalam berbagi pengalaman seputar cara berorganisasi dalam LK2 FHUI antara anggota dan pengurus LK2 FHUI dengan alumni LK2 FHUI; 4. Mempererat tali silaturahmi antara anggota dan Badan Pengurus Harian LK2 FHUI dengan alumni LK2 FHUI; 5. Meningkatkan nilai-nilai saling menghormati dan menghargai dalam keluarga besar LK2 FHUI

IV. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: hari

: Jumat s.d. Minggu

tanggal

: 12 April – 14 April 2019

tempat

: Gumilang Regency, Bandung, Jawa Barat.

V. PESERTA Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh anggota LK2 FHUI, yang terdiri dari: 1.​ ​

Anggota Aktif dan Pasif LK2 FHUI; dan

2.​ ​

Alumni LK2 FHUI.

VI. BENTUK KEGIATAN ● Senam Lincah Gembira Peserta Makrab akan diarahkan ke tanah lapang untuk melakukan senam lincah gembira yang akan dipandu bergantian oleh peserta Makrab dengan diiringi oleh musik bertempo yang cepat akan membuat peserta Makrab semakin bersemangat. ● Permainan Indoor -​

​Tak

Kenal Maka Bilang Sayang

Permainan ini bertujuan agar seluruh peserta saling mengenal satu sama lain. Para peserta membuat lingkaran besar, orang pertama menyebutkan nama serta bidang/biro dan orang selanjutnya akan memperkenalkan orang sebelumnya sekaligus dirinya sendiri. Dilanjutkan oleh orang selanjutnya lagi dengan memperkenalkan orang-orang sebelumnya lalu dirinya sendiri. Yang lupa salah satu identitasnya maka harus mendatangi orang yang Ia 'kecewakan' lalu meminta maaf dengan cara romantis, setelahnya baru berkenalan.

-​

Eat bul law ga ​

Seluruh peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok yang kemudian menunjuk dua perwakilan. Panitia memberikan petunjuk pada perwakilannya lalu mereka harus memperagakan, panitia juga akan memberikan properti tambahan apabila dibutuhkan. Para anggota kelompok yang lain menebak pasal berapa yang dimaksud. -​

Teka-teki kriminal ​

Seluruh peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok yang diwajibkan untuk menjawab pertanyaan. Pertanyaan dapat berupa ​riddle m ​ aupun kasus singkat yang nantinya ditampilkan lewat proyektor. Tiap kelompok menjawab dengan menulis jawaban di kertas lalu memberikan argumen mengenai jawaban yang diberi, tim lain diperbolehkan untuk menanggapi. Tim dengan jawaban yang benar atau paling mendekati, atau argumennya diterima tim lain, dialah yang menang. -​

Beruang Laut ​

Dalam permainan ini, akan disediakan beberapa lingkaran. Ketika musik dimainkan, para peserta harus menari namun ketika musik berhenti, mereka harus dapat masuk ke dalam lingkaran yang disediakan dan yang keluar dari batas, akan gugur. Seiring dengan berkurangnya peserta, keliling lingkaran akan semakin kecil hingga tersisa satu pemenang​.

●

Permainan Outdoor -​

Balap Kelompok ​

Para peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok dengan jumlah yang nantinya akan disesuaikan. Setiap kelompok akan diberikan satu gulungan yang harus dibawa hingga ujung lintasan. Mereka berbaris dan berlomba secepat mungkin sampai ke garis ​finish n​ amun dengan cara, orang di barisan paling belakang maju ke depan, dan dilanjutkan lagi dengan orang yang paling belakang untuk maju juga ke depan, begitu terus sampai selesai. - Mission L Dimainkan pada malam hari dengan mengeliling area villa (baik luar maupun dalam ruangan). Para peserta yang sudah diacak kelompoknya diharuskan untuk menjalankan misi. Terdiri dari beberapa pos yang harus dilalui dan setiap pos akan diberi tantangan. Kelompok pemenang nantinya akan mendapatkan hadiah. pos yang akan dilewati antara lain:

Pos 1 : Tepung berantai Peserta Makrab akan dibagi ke dalam beberapa kelompok, masing-masing kelompok akan dibariskan dengan posisi duduk dan anggota paling depan diberikan sejumlah tepung. Tugasnya adalah, peserta paling depan mengoper tepung tersebut dengan tangan ke anggota di belakangnya dan begitu seterusnya. Namun mereka tidak boleh menengok ke belakang maupun membalik badan. Kelompok dengan jumlah pengumpulan tepung terbanyak yang akan menjadi juara.

Pos 2 : Gulung Tikar Peserta Makrab akan dibagi ke dalam beberapa kelompok, setiap kelompok akan berdiri di atas sebuah alas berupa karpet kecil atau terpal. Tugas dari kelompok tersebut adalah, membalik alas tadi tanpa satupun anggota tubuh anggota kelompok menyentuh lantai.

Pos 3 : Sarung Menyambung Menjadi Satu Permainan klasik yang melatih kerja sama tim yakni setiap kelompok akan membentuk lingkaran. Kemudian satu sarung akan diberikan lalu mereka harus mengedarkan sarung tersebut dengan cara melewatinya sampai seluruh anggota kelompok dapat, tetapi tangan tetap harus bergandengan.

Pos 4 : Voli Air Peserta Makrab akan dibagi kedalam beberapa kelompok, permainan akan dilakukan antar kelompok dengan menggunakan sarung. Masing-masing kelompok harus menghalau balon berisi air agar tidak jatuh pada area masing-masing kelompok.

Pos 5 : Kuda Bisik Undang-Undang (UU) Peserta Makrab akan dibagi kedalam beberapa kelompok, masing-masing kelompok akan dibariskan kemudian anggota kelompok terdepan akan menerima pesan atau

UU dan harus disampaikan secara berbisik hingga ke anggota kelompok yang paling belakang.

● Malam Keakraban LK2 FHUI Malam puncak yang menjadi momentum Makrab kali ini akan diisi dengan kegiatan menarik dan inovatif, antara lain : -

Alumni Berbagi Pada sesi Alumni Berbagi, alumni LK2 FHUI akan berbagi cerita dan pengalaman kepada para anggota LK2 FHUI. Dengan demikian, para peserta akan mendapat wawasan serta rasa keakraban di antara sesama Keluarga Besar LK2 FHUI.

-

Momen Menuju Satu Keluarga LK2 Momen Menuju Satu Keluarga LK2 adalah kegiatan di mana panitia akan memutarkan sebuah video yang menampilkan sejumlah acara-acara yang pernah diselenggarakan oleh kepengurusan LK2 FHUI sebelumnya hingga menjadi satu keluarga besar pada kepengurusan LK2 FHUI periode 2019.

-

Acara Api Unggun Acara api unggun akan diisi dengan beberapa kegiatan, antara lain: ➢ Permainan Lagu Permainan lagu adalah suatu kegiatan menyanyi bersama dengan iringan gitar di sekitar api unggun sambil menikmati makanan yang telah disediakan. ➢ Berbagi Kesan dan Pesan Pada momen ini semua peserta Makrab akan dibawa pada suasana haru dan hening dimana setiap orang diberikan kesempatan untuk menyampaikan pesan dan kesannya terhadap acara Makrab maupun LK2 FHUI. ➢ Gelar Karya Bidang Biro

Masing-masing

Bidang/Biro

akan

menampilkan

sebuah

penampilan khas Bidang/Biro masing-masing guna memupuk solidaritas antar anggota Bidang Biro. ➢ Lampion Setiap Bidang dan Biro akan menerbangkan lampion sebagai simbol dari adanya harapan baru dalam kepengurusan LK2 FHUI 2019 ini.

●

Apresiasi dan Afeksi ​

Untuk meningkatkan motivasi dan mengenang rasa kebersamaan antar peserta Makrab dilakukan beberapa kegiatan berikut : -

Tukar Kado Masing-masing peserta Makrab membawa kado yang dibungkus koran, dengan harga maksimal senilai Rp 20.000,00 yang akan dikumpulkan lalu diambil secara acak dan dibuka bersama-sama.

-

Awarding ​

Memberikan apresiasi terhadap peserta Makrab yang memenangkan permainan-permainan selama acara malam keakraban diselenggarakan. -

Foto Bersama Waktu tidak dapat diulang, namun momen dapat diabadikan, untuk itu dilakukan foto bersama guna mengabadikan kenangan yang kelak akan menjadi semangat dan motivasi kekeluargaan.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN (Lampiran-1)

VIII. ​JOB DESCRIPTION (Lampiran-2)

IX. ​TIMELINE​ KERJA (Lampiran-3)

X. RANCANGAN ANGGARAN (Lampiran-4)

XI. SUSUNAN ACARA (Lampiran-5)

XII. ​CONTINGENCY PLAN (Lampiran-6)

XIII. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan kepada semua pihak sebagai informasi sekaligus menjadi acuan dalam pelaksanaan Malam Keakraban LK2 FHUI. Atas perhatianya kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami, Panitia Malam Keakraban 2019 Lembaga Kajian Keilmuan (LK2) Fakultas Hukum Universitas Indonesia

Direktur Eksekutif LK2 FHUI

Ketua Pelaksana

Herlinda Safira

Gabriel Marvin Simanjuntak

NPM. 1706977424

NPM. 1806233921

Mengetahui, Manajer Kemahasiswaan Fakultas Hukum Universitas Indonesia

Ari Wahyudi Hertanto, S.H., M.H. NUP. 0506050056

Lampiran-1

SUSUNAN KEPANITIAAN MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019 Pelindung

: ​Prof. Melda Kamil Ariadno, S.H., LL.M., Ph.D. ​Dekan Fakultas Hukum Universitas Indonesia

Penasihat

: ​Ari Wahyudi Hertanto, S.H., M.H. Manajer Kemahasiswaan Fakultas Hukum Universitas Indonesia

Penanggung Jawab

: ​Herlinda Safira Direktur Eksekutif Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019

Steering Committee

: ​Abdul Rayhan Hanggara Manajer Bidang Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019 Noel Joshua Makarios Simbolon Sekretaris Bidang Pengembangan Organisasi Sumber Daya Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019

Organizing Committee Ketua Panitia

: Gabriel Marvin Simanjuntak

Wakil Ketua

: Poltak Patrick Verddy Sitorus Pane

Sekretaris

: Rahmi Amelia : Rana Khairunnisa

Bendahara

: Dania Rizky : Vina Rahmita Safira

Divisi Acara Penanggung Jawab

: Vivika Raumanen

Wakil Penanggung Jawab

: Almas Rioga Pasca Pratama Anis Zakiyah Afifah Putri

Divisi Dana Usaha Penanggung Jawab

: Bernicia Angelica

Wakil Penanggung Jawab

: Sutan Pasha Umbara

Divisi Humas Publikasi dan Desain Penanggung Jawab

: Farhan Nurrahman

Wakil Penanggung Jawab

: Ravel Dillon Ristania Salsabila Putri

Divisi Akomodasi, Transportasi, dan Perizinan Penanggung Jawab

: Achmad Dhani Maulana

Wakil Penanggung Jawab

: Dennis F. Leonardi

Divisi Perlengkapan Penanggung Jawab

: Qadly Iyaldi

Wakil Penanggung Jawab

: Rayhan Andyara Milono

Divisi Konsumsi Penanggung Jawab

: Ariqa Nindya Luana

Wakil Penanggung Jawab

: Habibah Shabila

Divisi K3 Penanggung Jawab

: Ndaru Hidayat

Lampiran-3

JOB DESCRIPTION MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019 Ketua Pelaksana 1.​ M ​ enyusun dan merumuskan konsep kegiatan Makrab LK2 FHUI 2019; 2.​ S ​ ebagai koordinator seluruh divisi kepanitiaan Makrab LK2 FHUI 2019; 3.​ M ​ embagi ​job description​ setiap panitia; 4.​ M ​ emimpin rapat panitia; 5.​ M ​ engawasi berjalannya kepanitiaan; 6.​ M ​ engkoordinir kerja antar panitia; 7.​ M ​ emastikan setiap bidang berjalan sebagaimana mestinya; 8.​ B ​ ersama-sama dengan Sekretaris membuat Laporan Pertanggungjawaban; dan 9.

​Mengawasi

divisi kesekretariatan, Akomodasi, Transportasi, Perizinan, Perlengkapan, K3, dan

Konsumsi.

Wakil Ketua Pelaksana 1.

Bersama-sama dengan Ketua Pelaksana menyusun dan merumuskan konsep kegiatan ​

Makrab LK2 FHUI 2019; Membagi ​job description​ setiap panitia;

2.​ ​

3.​ ​

4.​ ​

5.​ ​

Mengawasi berjalannya kepanitiaan; Mengkoordinir kerja antar panitia; Memastikan tiap bidang berjalan sebagaimana mestinya; Bersama-sama

6. ​

dengan

Ketua

Pelaksana

dan

Sekretaris

membuat

Laporan

Pertanggungjawaban; dan 7.​

Mengawasi divisi Acara, Humas Publikasi dan Desain, Dana Usaha, dan Bendahara. ​

Sekretaris 1. Menyunting proposal kegiatan;

2. Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan; 3. Membuat notula rapat; 4. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban; 5. Membuat Sertifikat Panitia; 6. Membuat daftar presensi rapat; 7. Membuat formulir pendaftaran peserta Makrab; dan 8. Membuat jadwal jaga ​stand​ Makrab. Bendahara 1. Bertanggung jawab atas keluar masuknya dana; 2. Menyimpan segala tanda bukti pembayaran, baik yang dilakukan oleh bendahara ataupun panitia lain secara keseluruhan; 3. Mencatat pemasukan dana usaha setiap hari; 4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan; dan 5. Menyimpan dana registrasi peserta Makrab. Divisi Acara 1.​ M ​ erumuskan ​rundown​ dengan waktu optimis, realis dan pesimis; 2.​ M ​ embuat ​rundown​ kegiatan; 3.​ M ​ emastikan acara berjalan sesuai dengan ​rundown; 4.​ M ​ enyusun dan merumuskan acara; 5.​ B ​ ertanggung jawab atas kelancaran secara keseluruhan; 6.​ M ​ erumuskan ​contingency plan; d​ an 7.​ M ​ empersiapkan permainan darurat (Uno, Remi, Monopoli, sejenisnya). Divisi Humas Publikasi dan Desain Humas

1.​ M ​ encari data alumni dari BPH Humas; 2.​ M ​ embuat format ​SMS​ untuk mengundang Alumni LK2 FHUI ; 3.​ M ​ embuat format ​E-mail​ untuk mengundang Alumni; 4.​ M ​ elakukan pembagian tugas mengundang alumni; 5.​ P ​ engiriman undangan dilakukan dari pukul 09.00 – 16.00; 6. P ​ engiriman undangan ​SMS dan ​E-mail untuk Alumni di mulai pada tanggal 9 April 2019; dan 7.

Mengirim ​SMS dan ​E-mail kembali sebanyak yang dibutuhkan hingga alumni ​

yang bersedia hadir melewati batas minimum (3 orang) Publikasi & Desain 1.​ M ​ embuat desain dan konten mengenai ​open recruitment s​ taf Makrab; 2. M ​ embuat desain dan konten ​coming soon​, ​open registration,​ ​countdown ​(H-5, H-3, dan H-1); 3.​ M ​ embuat desain ​banner; 4.​ M ​ embuat desain baju untuk ​merchandise; 5.​ M ​ encetak ​banner; 6.​ M ​ embuat desain undangan Makrab yang akan dikirim melalui ​e-mail​ ; 7.​ M ​ empublikasi informasi-informasi terkait acara Makrab; dan Divisi Dana Usaha 1.​ M ​ encari dana dengan menjual berbagai macam makanan atau ​souvenir; 2.​ M ​ encari donator;

3.

Melaporkan pemasukan keuangan dari Divisi Dana Usaha kepada Bendahara ​

setiap harinya; dan 4.​ M ​ embuat ​timeline​ untuk melakukan kegiatan dana usaha. Divisi Konsumsi 1.​ M ​ embeli dan mempersiapkan keperluan makanan ringan untuk peserta; 2.​ M ​ embeli keperluan bahan makanan untuk api unggun; 3.​ M ​ enyiapkan keperluan memasak untuk api unggun; 4.​ M ​ enyiapkan alat keperluan konsumsi ; 5.

Menghubungi dan memastikan pengelola vila mengenai pengadaan makanan ​

berat; dan 6.​ M ​ engawasi konsumsi pada hari kegiatan berlangsung.

Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Kesehatan Keamanan 1. Mencari data tentang Stasiun Polisi dan Pos Pemadam Kebakaran di sekitar lokasi; 2. Melihat daerah sekitar lokasi dan mencatat segala hal yang berpotensi membahayakan; 3. Mencatat kontak pemilik atau penjaga lokasi agar bisa bekerjasama dalam penjagaan keamanan; 4. Mencari rute-rute evakuasi jika terjadi bencana;

5. Meletakkan barang-barang bawaan panitia dan peserta di tempat yang sudah diamankan; 6. Memastikan bahwa tidak ada panitia ataupun peserta membawa hal yang dapat membahayakan ; 7. Memastikan bahwa tidak ada panitia atau peserta yang membawa dan melakukan hal membahayakan selama keberlangsungan acara; 8. Berkoordinasi dengan pihak keamanan setempat untuk menjamin keamanan lokasi; 9. Memanggil pihak yang berwenang jika keamanan di lokasi Makrab terancam oleh hal-hal yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat; 10. M ​ engkoordinasikan anggota K3 untuk melakukan patroli keamanan di tempat kegiatan; 11.​ ​Berkoordinasi dengan Divisi Konsumsi dalam pengambilan konsumsi; 12.​ ​Berkoordinasi dengan Divisi Acara dalam menjaga ketertiban acara; dan 13.​ ​Membantu proses evakuasi jika terjadi bencana. Kebersihan 1. Menyediakan kantong sampah; 2. Mencari tempat pembuangan sampah terdekat di lokasi Makrab; 3. Menyiapkan alat-alat kebersihan khusus yang mungkin diperlukan; 4. Mendata alat-alat kebersihan yang tersedia di lokasi; 5. Mengingatkan peserta dan panitia untuk membuang sampah pada tempatnya; 6. Membersihkan kotoran-kotoran dan sampah-sampah yang terkumpul; dan

7. Menaruh kantong sampah di setiap tempat kegiatan di lokasi. Kesehatan 1. Mencari data tentang Rumah Sakit di sekitar lokasi; 2. Menyiapkan obat-obatan dan alat-alat medis; 3. Mendata dan menandai para tamu dan panitia Makrab yang berpotensi mempunyai penyakit atau alergi; 4. Mengingatkan kepada para tamu dan panitia Makrab untuk membawa obat-obatan khusus yang diperlukan mereka; 5. Mendata para panitia dan tamu Makrab yang mempunyai kendaraan pribadi yang dapat membawa korban yang sakit ke rumah sakit atau klinik terdekat; 6. Isolasi terhadap yang terkena penyakit agar bisa ditenangkan dan diberi obat atau dibawa ke rumah sakit; 7. Memastikan makanan yang tersedia di Makrab tidak memicu alergi; dan 8. Mengawasi keberlangsungan segala acara untuk memastikan para panitia dan tamu tetap sehat. Divisi Perlengkapan 1.​ M ​ endata perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi; 2.​ M ​ enyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi; dan 3.​ M ​ embeli perlengkapan yang dibutuhkan. Divisi Akomodasi, Transportasi, dan Perizinan Perizinan

1.​ M ​ engurus perizinan kelas untuk meletakkan barang-barang peserta Makrab LK2 FHUI 2019; 2.​ M ​ engurus perizinan penggunaan ​lobby ​FHUI untuk keberangkatan.

Akomodasi 1.​ M ​ elakukan survei ke villa di Bandung atau Bogor; 2.​ M ​ enghubungi narahubung villa tersebut untuk dikonfirmasi ketersediaannya. Transportasi 1.​ M ​ enyewa kendaraan berupa bus untuk keberangkatan peserta; 2.​ M ​ endata berapa mobil yang dibutuhkan untuk keberangkatan panitia.

Lampiran-4

TIMELINE ​KERJA MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

TIMELINE​ KERJA MAKRAB LK2 FHUI 2019

NAMA KEGIATAN

Februar

Maret

April

i

IV

UMUM SEKRETARIS

Membuat ​Timeline​ Kerja Sekretaris Membuat Anggaran Kesekretariatan Menyunting Proposal Kegiatan Membuat Surat-Surat yang Berkaitan dengan Kegiatan Mencatat Notula Rapat Menyusun Laporan Pertanggungjawaban

I

II

II

I

I

V

I

I

II

I

I

I

V

Membuat Daftar Presensi Rapat Membuat ​Form​ Pendaftaran Peserta Makrab Membuat Jadwal Jaga ​Stand​ Makrab Membuat Sertifikat Panitia BENDAHARA

Pengumpulan Iuran Wajib PI dan Staf Penjualan ​Merchandise Pengumpulan Hasil Dana Usaha DIVISI ACARA

Melakukan Rapat Mingguan Melakukan Survei tempat Makrab Tenggang waktu kegiatan acara Acara Makrab LK2 DIVISI Humas Publikasi dan Desain

Riset dengan PJ HPDD tahun lalu Open Recruitment​ Staff Makrab LK2 FHUI Rapat internal HPD

Menghubungi BPH HUMAS LK2 terkait kontak alumni Melakukan Publikasi ​Coming Soon​ Makrab LK2 FHUI Melakukan Publikasi ​Open Registrasi Pengiriman undangan kepada alumni LK2 FHUI Melakukan Publikasi ​Merchandise Mencetak ​Banner Melakukan Publikasi sebelum Makrab LK2 FHUI Melakukan Publikasi saat Makrab LK2 FHUI DIVISI DANA USAHA

Melakukan Kegiatan Dana Usaha Melakukan Perhitungan Hasil Dana Usaha DIVISI KONSUMSI

Riset dengan PJ Konsumsi tahun lalu Open Recruitment Staff​ Makrab LK2 FHUI Rapat ​internal​ Konsumsi Cek ​snack​ di SC LK2 List​ ​items​ yang harus dibeli

Kontak pengelola vila untuk makanan berat Membeli keperluan konsumsi DIVISI PERLENGKAPAN

Riset dengan PJ Perlengkapan tahun lalu Open Recruitment Staf​ Makrab LK2 FHUI 2019 Perihal pendataan perlengkapan yang dibutuhkan Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan Pembagian tugas perlengkapan Menyiapkan perlengkapan di lapangan Hari Pelaksanaan DIVISI K3

Riset dengan PJ K3 tahun lalu Open Recruitment Staff MAKRAB LK2 FHUI Rapat ​internal​ K3 Pembagian Tugas K3 Persiapan Kontak Darurat Pembelian Obat-Obatan dan Perlengkapan Rapat Hasil Laporan

Persiapan Terakhir Persiapan Hari H Kegiatan Hari H DIVISI AKOMODASI, TRANSPORTASI, DAN PERIZINAN

Rapat Akomodasi Ke-1 Menyusun Anggaran untuk Proposal Merapatkan tim​ ​survey Melakukan survei ke Tempat Vila Menyewa Bus Kuning Pendataan Jumlah Mobil untuk Berangkatan Mengurus perizinan kelas dan ​lobby

Lampiran-5

RANCANGAN ANGGARAN MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI

PEMASUKAN

Uraian

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

Dana Taktis LK2 FHUI

1.500.000,00

Dana Dekanat

10.000.000,00

Pembayaran Registrasi

45 orang

100.000,00

4.500.000,00

Dana Usaha

4.076.000,00

Donatur

1.500.000,00

Total

21.576.000,00

II.​

​PENGELUARAN

Uraian

Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

Kesekretariatan

Print​ Proposal ​Cover ​Berwarna

4 buah

40.000,00

160.000,00

Penjilidan Proposal

4 buah

5.000,00

20.000,00

Print L ​ PJ

4 buah

50.000,00

200.000,00

4 lembar

5.000,00

20.000,00

Penjilidan LPJ

Subtotal 400.000,00 Acara

Lampion

10 pak

17.000,00

170.000,00

Amplop

1 pak

30.000,00

30.000,00

500,00

25.000,00

5.000,00

175.000,00

Kertas HVS A4 Camilan (Wafer, biskuit, permen,

50 lembar 20 buah

dan oreo) Subtotal

410.000,00

Humas dan Publikasi

Banner​ Makrab

1 buah

125.000,00

125.000,00

X-Banner P ​ endaftaran Makrab

1 buah

75.000

75.000

Subtotal

200.000,00

Konsumsi

Paket Makan

Biaya ongkos kirim paket makan

4 kali

5.000.000,00

5.000.000,00

150.000,00

600.000,00

Air mineral (240 ml)

384 botol

2.000,00

768.000,00

Air mineral (600 ml)

6 karton

75.000,00

450.000,00

Tali Rafia

8 bungkus

4.000,00

32.000,00

3 dus

65.000,00

65.000,00

Kopi Kapal Api

2 bungkus

25.000,00

50.000,00

Margarin ​Forvita

3 buah

10.000,00

30.000,00

1 kg

13.000,00

13.000,00

Saus Tomat

1 botol

14.000,00

14.000,00

Saus Sambal

1 botol

25.000,00

25.000,00

Teh Celup

1 kotak

11.000,00

11.000,00

Tisu

2 pak

33.000,00

66.000,00

Snack ​Barcelona Vanila

2 kg

120.000,00

240.000,00

Snack ​Stik Balado

2 kg

100.000,00

200.000,00

Tusuk sate

2 pak

15.000,00

30.000,00

Piring plastik

2 pak

25.000,00

50.000,00

Gelas Kopi

3 pak

10.000,00

30.000,00

Gelas Besar

1 Buah

12.000,00

12.000,00

Popmie Cup

Gula

Subtotal

7.816.000,00

Akomodasi

Pembayaran Villa

2 malam

2.500.000,00

5.000.000,00

Sewa ​extrabed ​(2 malam)

15 buah

50.000,00

750.000,00

Sewa tempat (aula)

1 kali

300.000,00

Subtotal

1.000.000,00 6.850.000,00

Transportasi

Tarif Bis Kuning

2 bis

2.700.000,00

5.400.000,00

Biaya Tol ​(e-toll) p​ ergi

1 kali

250.000,00

250.000,00

Biaya Tol (​e-toll) p​ ulang

1 kali

250.000,00

250.000,00

Subtotal Total

5.900.000,00 21.576.000,00

Lampiran-6

SUSUNAN ACARA MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019 Hari Pertama (11 April 2019) Waktu 19.00-20.00

Kegiatan

Person in Charge

Registrasi, penyerahan kado,

Vivika Raumanen

pembagian nomor bis, dan

Achmad Dhani Maulana

persiapan pemberangkatan 20.00-20.15

Sambutan Direktur Eksekutif

Afifah Putri

LK2 FHUI 20.15-20.30

Sambutan

Project

Officer Afifah Putri

Makrab LK2 2019 20.30-23.30

Perjalanan menuju lokasi

23.30-00.00

Pembagian kamar

00.00-07.00

Istirahat

Anis Zakiyah

Hari Kedua (12 April 2019) Waktu 07.00-08.00

Kegiatan Senam pagi

Person in Charge Dian

08.00-09.00

Sarapan

Ariqa Nindya

09.00-11.00

Games indoor

Vivika Raumanen

11.00-12.30

Acara Bebas

12-30-13.30

Ishoma

Ariqa Nindya

13.30-15.00

Games Outdoor

Anis Zakiyah

15.00-16.00

Acara bebas

16.00-18.30

Sharing Alumni

Shofiyah

18.30-19.30

Ishoma

Ariqa Nindya

19.30-21.00

Barbeque

Dian Ariqa Nindya

21.00-22.00

Penyampaian kesan pesan Anis Zakiyah dan pelepasan lampion

22.00-07.00

Istirahat

Hari Ketiga (13 April 2019) Waktu

Kegiatan

Person in Charge

07.00-08.00

Sarapan

Ariqa Nindya

08.00-08.30

Tukar kado

Afifah Putri

08.30-09.00

Penutupan

dari

Direktur Afifah Putri

Eksekutif LK2 FHUI 2019 dan Panita Makrab 2019 09.00-09.30

Foto Bersama

09.30-11.00

Berkemas

dan

Checkout 11.00-14.00

Perjalanan pulang

Shofiyah Persiapan Shofiyah

Lampiran-7

CONTINGENCY PLAN MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019 SEKRETARIS File proposal Makrab hilang atau file tidak dapat diakses. Untuk mengantisipasi hal ini, sekretaris akan membuat ​Google Docs yang merupakan salinan proposal Makrab ini. Selain itu, PO dan WaPO akan menyimpan ​file proposal sehingga proposal tidak hanya dipegang oleh sekretaris saja. ACARA

Game Outdoor PLAN A Jam

Nama Kegiatan

12.30 – 13.06

POS 1

13.06 – 13.42

POS 2

13.42 – 14.18

POS 3

14.18 – 14.54

POS 4

14.54 – 15.30

POS 5

Keterangan

PLAN B Jam

Nama Kegiatan

12.30 – 13.06

POS 1

13.06 – 13.42

POS 2

Keterangan

13.42 – 14.18

POS 3

14.18 – 15.30

Screening Film

PLAN C Jam

Nama Kegiatan

12.30 – 14.00

Screening Film​ 1

14.00 – 15.30

Screening Film​ 2

Keterangan

Keterangan : Plan A digunakan apabila situasi dan kondisi mendukung (tidak hujan)

● ​

●

Plan B digunakan apabila saat sedang ​Games​ tiba-tiba hujan

●

Plan C digunakan apabila situasi dan kondisi tidak memungkinkan (hujan dari awal)

● ​

●

Terdapat 5 pos, yaitu : ·​ ​

·​ ​

·​ ​

·​ ​

·​ ​

Pos 1 → Lempar bola ke ember Pos 2 → Piring terbang Pos 3 → Wayang orang Pos 4 → Voli Air Pos 5 → Kuda bisik

Dalam 1 Pos terdapat 2 grup yang akan bermain, bagi grup yang menang nantinya akan mendapatkan stiker berwarna dari panitia untuk dikumpulkan dan untuk grup yang kalah akan mendapatkan stiker berwarna gelap.Permainan berjalan secara paralel sehingga semua permainan dimulai dan diakhiri dengan serentak.

Bakar-bakar dan Api Unggun

PLAN A: 19.30 – selesai

Bakar Bakar

Makan malam dengan konsep bakar-bakar,

-​

Diiringi penampilan dari Bidang atau Biro serta

Daging Ayam ​

dapat pula dengan memutar ​video PLAN B: 19.30 – selesai

Bakar-bakar + ​freetime

api unggun dan apabila tidak bisa maka diisi

-​

waktu bebas

Jagung atau sosis ​

PLAN C: 19.30 – selesai

Bakar-bakar

api unggun karena mempertimbangkan cuaca

-​

yang buruk dan tidak ada musik. Kemungkinan

Sosis ​

tidak ada api unggun.

K3 Dalam pelaksanaan acara Malam Keakraban LK2 FHUI Periode 2019, divisi K3 berhak untuk melakukan beberapa hal untuk mengantisipasi hal-hal yang tak terduga dan menjamin keselamatan dan keamanan panitia dan peserta. Apabila terjadi situasi yang tidak diharapkan yang berhubungan dengan keselamatan dan keamanan. 1.​ A ​ ntisipasi Bencana Alam ·​

Preventif ​

-

Mempelajari pertolongan pertama terutama untuk panitia subdivisi keselamatan dan kesehatan;

-

Menentukan titik rawan terjadinya kerusakan yang diakibatkan oleh bencana alam;

-

Mencari titik evakuasi apabila terjadi bencana alam.

Represif

·​ ​

-

Penanggung

jawab

divisi

K3

akan

mengambil

alih

komando

dan

menginstruksikan kepada seluruh panitia untuk menghentikan acara demi keselamatan bersama; -

Menjaga agar semua pihak tetap tenang dan tidak panik;

-

Anggota Divisi K3 akan menghubungi aparat keselamatan dan penanggulangan bencana alam;

-

Apabila terjadi bencana alam, salah satu anggota Divisi K3 berkoordinasi dengan divisi transportasi akan melakukan evakuasi peserta terlebih dahulu dan mendampingi peserta ke tempat yang lebih aman;

-

Evakuasi massa dilakukan oleh seluruh anggota K3. Seluruh peserta diarahkan menuju ke titik atau tempat evakuasi yang berada di ruang tengah kondominium;

-

Apabila terdapat peserta yang terluka, divisi K3 wajib memberikan pertolongan pertama dengan membawa peserta yang sakit menuju kamar untuk diistirahatkan;

-

Pertolongan pertama diprioritaskan kepada peserta yang mengalami cedera berat yang sekiranya membahayakan jiwa;

-

Apabila dari divisi K3 tidak dapat menangani peserta yang terluka, peserta akan dibawa menuju klinik bersama dengan salah satu anggota divisi K3 dan divisi transportasi.

2.​ M ​ ati Lampu Preventif

·​ ​

-

Menghubungi PLN mengenai jadwal pemadaman listrik berkala. Apabila pada hari tersebut terdapat pemadaman rutin, anggota divisi K3 bernegosiasi dengan pihak PLN agar pemadaman dapat dipindahkan ke hari lainnya;

·​

-

Mempersiapkan dan memastikan daya listrik dalam kondisi siap untuk digunakan;

-

Menyediakan lampu ​emergency​ atau lilin untuk penerangan sementara;

-

Menyewa ​generator​ untuk antisipasi mati daya listrik.

Represif ​

-

Apabila terjadi korsleting dan menimbulkan korban, maka akan dilakukan pertolongan pertama.

3.​ P ​ eserta Alergi Makanan atau Keracunan Makanan Preventif

·​ ​

-

Berkoordinasi dengan subdivisi kesehatan untuk memastikan bahwa makanan aman untuk dikonsumsi;

-

Menyediakan konsumsi yang sekiranya dapat dimakan oleh seluruh peserta;

-

Membuat data peserta yang memiliki alergi pada makanan tertentu.

Represif

·​ ​

-

Melakukan pertolongan pertama kepada peserta yang keracunan dengan membawanya ke kamar untuk diistirahatkan;

-

Apabila dari divisi K3 tidak dapat menindaklanjuti, hadirin yang bersangkutan akan dibawa menuju klinik terdekat bersama divisi transportasi.

4.​ P ​ eserta Asma Preventif

·​ ​

-

Menghimbau peserta untuk tidak merokok di dalam ruangan;

-

Mengingatkan kepada peserta yang memiliki penyakit asma agar membawa inhaler​ atau obat asma pribadi;

-

Selalu siap sedia obat asma dan ​inhaler ​apabila peserta yang terkena asma membutuhkan.

Represif

·​ ​

-

Melakukan pertolongan pertama kepada peserta yang terkena asma dan membawanya ke kamar untuk diistirahatkan. Pertolongan pertama termasuk membimbing peserta Makrab bernafas dalam-dalam, memberikan air hangat, dan memberikan tabung oksigen apabila diperlukan;

-

Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan, hadirin yang terkena asma dibawa ke klinik terdekat dengan anggota divisi K3 dan anggota transportasi.

5.​ P ​ eserta Epilepsi ·​

Preventif ​

-

Memastikan kepada peserta untuk membawa obat bagi yang memiliki penyakit epilepsi.

Represif

·​ ​

Melakukan pertolongan pertama terhadap peserta yang mengalami epilepsi;

​

-

Divisi K3 bertugas menjaga suasana agar tetap tenang dan tidak panik;

-

Peserta yang terkena epilepsi akan dibawa menuju ke kamar untuk diistirahatkan;

-

Memiringkan kepala penderita apabila penderita epilepsi mengeluarkan busa;

-

Tidak memberikan makanan dan minuman kepada penderita selama kejang;

-

Apabila kondisi penderita memulih, memberikan air hangat dan memberi tambahan oksigen kepada penderita;

-

Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan, peserta yang terkena epilepsi dibawa ke klinik terdekat dengan divisi K3 dan selaku divisi transportasi.

6.​ H ​ ujan Badai Preventif

·​ ​

-

Menyiapkan Plan B agar acara dapat tetap berlangsung;

-

Memastikan peralatan yang sekiranya dapat mengundang kebakaran diletakkan tidak berdekatan dengan barang yang mudah terbakar.

·​

Represif ​

-

Apabila

terjadi

hujan

badai

disertai

angin,

penanggung

jawab

K3

menginstruksikan agar acara ​outdoor​ diberhentikan sampai hujan reda; -

Penanggung jawab menginstruksikan agar barang-barang yang sekiranya dapat dipindahkan untuk memindahkan barang tersebut ke dalam ruangan agar tidak berjatuhan terseret angin;

-

Jika terjadi korsleting listrik yang menyebabkan kebakaran, anggota divisi K3 bertugas menghubungi pihak pemadam kebakaran;

-

Peserta akan diarahkan menuju ke tempat yang lebih aman;

-

Untuk antisipasi kebakaran, melakukan pemadaman terlebih dahulu untuk mengurangi risiko menyebarnya api;

-

Apabila salah satu dari peserta ada yang terluka, subdivisi medis akan melakukan pertolongan pertama kepada peserta yang terluka. Pertolongan pertama diprioritaskan kepada peserta yang terkena luka pada bagian vitalnya atau mengalami luka berat;

-

Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan pertama kepada korban, anggota divisi K3 dan anggota transportasi akan mendampingi korban menuju klinik terdekat.

[1]​ Sutrisna wibawa ​tridharma perguruan tinggi, pendidikan dan pengabdian kepada

masyarakat, [​ yogyakarta : RISTEK-DIKTI, 2017] http://itjen.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2017/02/TRIDHARMA-PT-ITJEN-1.pdf​ diakses pada 21 Februari 2019 pukul 14.50. [2]​https://lk2FHUI.law.ui.ac.id/latar-belakang/​, diakses pada tanggal 22 Februari 2019, pada pukul 10.8 [3]​https://lk2FHUI.law.ui.ac.id/latar-belakang/​, diakses pada tanggal 22 Februari 2019, pada pukul 10.18 [4]​ ​https://www.kbbi.web.id/​martabak diakses pada 3 Maret 2019, pada pukul 00.05