Proposal Ka Sponsorship Pdf, Mamano, Ratu Lobak

PROPOSAL KEGIATAN KERETA API ANAK JABODETABEK (Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek)

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT SENAT MAHASISWA 2007/2008 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS INDONESIA

I. PENDAHULUAN Anak-anak adalah masa depan bangsa. Di tangan mereka masa depan negeri bergantung. Keberhasilan suatu negara tergantung dari kualitas dari sumber daya manusia yang nantinya akan menjalankan pemerintahan dan perekonomian negeri yang mempunyai pengaruh amat besar terhadap kelangsungan hidup bangsa. Keadaan sosial dan ekonomi negara ini sungguh memprihatinkan. Kemiskinan masih menjadi hal yang sulit dihilangkan bahkan berpotensi untuk terus berkembang. Kesejahteraan rakyat yang diimpikan tak kunjung datang. Keadilan sosial belum menampakan wujudnya, sebaliknya kesenjangan sosial justru sangat populer ditengah masyarakat. Ditengah kondisi seperti inilah anak Indonesia dibesarkan. Masih banyak anak yang kurang beruntung di sekitar kita yang tidak terlalu merasakan kegembiraan dan kemewahan seperti yang dirasakan oleh anak-anak lain yang hidupnya lebih beruntung. Anak-anak yang tidak merasakan makanan yang bergizi setiap harinya, anak-anak yang tidak mendapatkan mainan mahal dari orang tuanya, dan anak-anak yang sekolah di sekolah yang kurang layak. Melihat kenyataan tersebut, Senat Mahasiswa FEUI melalui Departemen Pengabdian Masyarakat bermaksud untuk berbagi kebahagiaan dengan menyediakan sarana bagi anak-anak tersebut untuk menyalurkan kreativitas mereka serta memberikan pengetahuan yang berguna, menarik dan bermanfaat bagi anak-anak. Selain itu melalui acara KERETA API ANAK JABODETABEK ini, kami akan memberikan bantuan kepada SD-SD terpilih yang sesuai dengan kriteria.

II. TUJUAN KERETA API ANAK JABODETABEK memiliki beberapa tujuan, antara lain : a. Menambah wawasan kepada anak-anak SD tentang manfaat makanan dan minuman sehat. b. Menyalurkan kreativitas anak melalui baerbagai lomba. c. Memberikan hiburan kepada anak-anak SD terpilih. d. Menumbuhkan semangat berkompetisi pada anak-anak SD.

e. Memberikan bantuan kepada SD terpilih. f.

Menumbuhkan minat baca diantara para siswa SD

III. NAMA KEGIATAN Kami selaku panitia pelaksana menamakan kegiatan ini KERETA API ANAK JABODETABEK (Kegiatan Kreativitas dan Pendidikan Anak Jabodetabek) dengan mengusung tema ”Melaju Ceria Menjadi Anak Sehat dan Cerdas.”

IV. DESKRIPSI KEGIATAN KERETA API ANAK JABODETABEK terdiri atas dua rangkaian acara yaitu : 1. Festival Anak Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Membaca Buku” untuk meningkatkan kesadaran pada generasi muda bahwa membaca adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan.

Kampanye ini akan kami kemas dengan

berbagai macam kegiatan menarik seperti : 

Lomba Kreatifitas Lomba kreatifitas terdiri dari tiga macam lomba yaitu lomba mewarnai untuk kelas 1 dan 2 SD, lomba menggambar untuk kelas 3 dan 4 SD, dan lomba membuat poster untuk kelas 5 dan 6 SD.



Penayangan film Film yang akan kami tayangkan adalah film yang dikemas dengan tampilan menarik sehingga dapat menumbuhkan minat baca pada anak SD tersebut.



Dongeng Untuk lebih menggugah minat anak-anak SD terhadap pentingnya budaya membaca,

kami

akan

mengundang

pendongeng

sehingga

dalam

mengkampanyekan baca buku pun akan lebih menarik. 

Program 1000 buku Acara puncak dari Festival Anak ini adalah pembagian buku-buku gratis seperti buku cerita, buku pengetahuan, dan buku-buku pengetahuan lainnya

kepada anak-anak SD yang akan kami undang. Hal ini menjadi tindakan riil dari panitia bahwa budaya membaca sangat perlu diterapkan sejak dini. 2. Roadshow Kami akan mendatangi 4 SD di masing-masing daerah di Jakarta, Bogor, Bekasi, dan Tangerang sehingga jumlah SD yang akan kami kunjungi adalah 4 SD. SD yang kami datangi adalah SD yang memang tidak memiliki kecukupan dalam infrastrukturnya sehingga layak untuk kami datangi. Di dalam acara ini, kami akan melakukan ”Kampanye Minum Susu”. Untuk menarik minat anak-anak SD yang akan kami kunjungi, kami membuat berbagai kegiatan yang menarik dan menyenangkan untuk dilakukan bersama-sama : 

Lomba Kebersihan Lomba ini adalah kegiatan penunjang kegiatan inti yang memberikan nilai positif terhadap anak-anak SD tersebut untuk membiasakan hidup bersih dan sehat. Pemenang lomba ini akan mendapatkan alat-alat kebersihan sehingga dapat meningkatkan semangat para anak SD untuk hidup bersih dan sehat.



Penayangan film Film yang akan kami tayangkan adalah film tentang manfaat susu dengan tampilan yang menyenangkan dan menghibur.



Stand Games Kami akan mendirikan stand-stand games yang tidak hanya menarik dan menghibur, namun juga dapat mengasah kemampuan kognitif dan motorik para anak SD. Pendirian stand games ini kami buat untuk memeriahkan suasana sehingga anak-anak dapat bermain sesuka hatinya.



Pemberian Sumbangan Kegiatan puncak dari acara ini adalah pemberian sumbangan kepada SD-SD tersebut. Sumbangan ini kami maksudkan untuk membantu sekolah tersebut dalam menjalankan kegiatan operasional belajar-mengajarnya. Maka dari itu, kami akan memberikan sumbangan berupa perlengkapan sekolah seperti spidol, penghapus papan tulis, dan lain-lain.

Pada intinya, dua acara yang kami buat ini adalah acara dimana pengetahuan, kreatifitas, hidup sehat, dan kecerdasan sangat ditekankan. Nilai-nilai tersebut kami sampaikan melalui ”Kampanye Membaca Buku” dan ”Kampanye Minum Susu”.

V. WAKTU DAN TEMPAT 1. Festival Anak Waktu

: Sabtu, 10 November 2007

Tempat

: Lapangan Bendera dan Student Center, FEUI

2. Roadshow •

•

•

•

VI.

SDN Sampurna III, Bekasi. Waktu

: Rabu, 21 November 2007

Tempat

: Lapangan SDN Sampurna III, Bekasi.

SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta Waktu

: Sabtu, 24 November 2007

Tempat

: Lapangan SD Perguruan Rakyat 2, Jakarta.

SD Serua IV, Tangerang Waktu

: Selasa, 27 November 2007.

Tempat

: Lapangan SD Serua IV, Tangerang.

SD Kawungluwuk I, Bogor. Waktu

: Sabtu, 1 Desember 2007.

Tempat

: Lapangan SD Kawungluwuk I, Bogor.

ANGGARAN Terlampir

VII. PAKET SPONSORSHIP Terlampir

VIII. LEMBAR PENGESAHAN Terlampir

IX. PENUTUP Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga acara ini banyak memberikan manfaat kepada murid-murid SD yang kami undang untuk berpartisipasi.

Kami

mengharapkan dukungan dari semua pihak agar acara ini dapat berjalan dengan baik sehingga dapat tercipta kepedulian mahasiswa FEUI kepada murid-murid SD tersebut.

Lampiran 1

Rencana Anggaran •

Keperluan Kesekretariatan

Rp

755.000

•

Keperluan bendahara

Rp

275.000

•

Keperluan Dana Usaha

Rp

403.600

•

Keperluan HPD

Rp

4.015.000

•

Keperluan Pantra

Rp

9.095.000

•

Keperluan Acara

Rp

8.378.000

•

Keperluan Konsumsi

Rp

10.269.000

•

Keperluan Sponsorship

Rp

820.000

•

Keperluan Dekorasi

Rp

155.500

TOTAL

Rp 34.166.100

Lampiran 2

PAKET SPONSORSHIP

1. Pilihan Berbagai Jenis Sponsor Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam KERETA API ANAK JABODETABEK, dapat memilih beberapa pilihan paket sebagai berikut : 1.

PAKET SPONSOR TUNGGAL

2.

PAKET GRAND SPONSOR a. Paket Platinum

Rp 20.000.000

b. Paket Diamond

Rp 10.000.000

c. Paket Gold

Rp 7.000.000

3.

MINIATUR SPONSOR

4.

PAKET IN-KIND SPONSOR

Publication tools : Kegaitan sponsorship ini menggunakan media publikasi seperti - Media cetak (Surat Kabar, Tabloid, Majalah) - Media Elektronik (TV, Radio) - Penempelan poster. - Name Tag dsn kaos panitia. - Backdrop Manfaat kegiatan sponsorship : -

Merupakan media promosi yang efektif dengan penampilan logo pihak sponsor pada berbagai media publikasi.

-

Sarana untuk memperoleh “image building” yang dikehendaki.

-

Wujud tanggung jawab sosial korporasi terhadap lingkungan dan komunitas sekitar, khusus terhadap pendidikan anak.

2.

Prosedur pembayaran

Para sponsor diwajibkan melakukan pembayaran ke rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva Yulianita 3.

Kontra prestasi sponsor tunggal

Sponsor tunggal artinya bersedia membiayai keseluruhan acara. Kontraprestasi sponsor tunggal bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah pihak. Semua media publikasi yang disediakan oleh panitia tidak akan mencantumkan pihak lain selain panitia dan pihak sponsor tunggal.

4.

Kontra Prestasi Grand Sponsor

Rincian kontraprestasi Grand Sponsor NO

Media Iklan

Platinum

Diamond

Gold

1 2 3 4

70 Kaos Panitia 500 Poster 2 Spanduk Name Tag panitia

Rp20.000.000 Large Logo Large Logo Large Logo Large Logo

Rp10.000.000 Medium Logo Medium Logo Medium Logo Medium Logo

Rp7.000.000 Small Logo Small Logo Small Logo Small Logo

5 6 7

(70 pcs.) Backdrop Ad Lip Spanduk

Large Logo Ada 3 buah

Medium Logo Ada 2 buah

Small Logo 1 buah

8 9 10 11 12

Perusahaan* Umbul-Umbul* Goody bag* Standing Banner* Stand* Media cetak (Surat

10 buah Ada 2 Buah Ada Ada

5 buah Ada 1 Buah Tidak Ada

Tidak Tidak Tidak Tidak

Ada

Ada

Tidak

-

Kabar, Tabloid, 13

Majalah) Media Elektronik (TV, Radio)

Keterangan : * disediakan sendiri oleh perusahaan yang mensponsori kemudian lokasi pemasangannya dipasang oleh panitia

5.

Kontra Prestasi Miniatur sponsor

Miniatur Sponsor adalah bentuk sponsorship secara eceran. Rincian Harga Paket miniatur NO

Item

Biaya per Paket

Rincian

1

Kaos Panitia dengan Small

Rp 2.000.000

70 Kaos Panitia

2

Logo Spanduk dengan Small Logo

Rp 1.800.000

2 Buah

3

Backdrop dengan :

1 Buah digunakan

Small Logo (A3)

Rp

800.000

selama 5 hari

Large Logo (A2)

Rp 1.000.000

kegiatan

4

Poster dengan Small Logo

Rp 2.500.000

500 Poster

5

Standing Banner Perusahaan* Rp 2.000.000

1 Buah yang akan dipasang selama 5

6

Umbul-umbul perusahaan*

Rp 2.000.000

hari kegiatan 2 Buah yang akan dipasang selama 5

7

Spanduk perusahaan*

Rp 1.500.000

hari kegiatan 2 Buah yang akan dipasang selama 5

hari kegiatan 8 1 Unit Stand * Rp 2.000.000 1 Buah * disediakan oleh perusahaan kemudian lokasi pemasangan dipasang oleh panitia

6.

Sponsor In-Kind

Kontraprestasi sponsor in kind diberikan oleh panitia sesuai dengan nilai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor in kind ini dapat berupa pemberian materi yang dibutuhkan oleh panitia ataupun berupa penggantian ongkos produksi bagi materi yang bersangkutan dimana bentuknya dapat disesuaikan dengan kesepakatan keduabelah pihak. Jenis sponsor In-Kind

Menyediakan konsumsi berupa

Minimum Sumbangan

1200 susu kemasan

Produk Susu kemasan untuk anak SD pada acara Roadshow Menyediakan konsumsi dalam acara

200 Paket makan

Festival Anak Bingkisan Produk (1400 buah)

Minimal 700 buah

Menyediakan snack (1400 buah)

Minimal 700 buah

7.

Dana sponsorship dapat dilunasi secara langsung atau dalam dua tahap sebagai berikut : a. 75% dari nilai kontrak dilunasi pada saat penandatanganan kontrak b. 25% sisanya dilunasi paling lambat 3 hari setelah rangkaian acara selesai

8.

Pembatalan kerjasama : •

oleh pihak perusahaan a.

uang tahap I menjadi milik panitia

b. pembayaran lunas, maka 75% dana menjadi milik panitia •

oleh pihak panitia a.

dana dikembalikan sebesar yang telah diterima pihak panitia

PROMOTIONAL DAN DESAIN 1.

Promotional Tools

Seluruh produksi dan desain dari materi promosi kegiatan dilakukan pihak panitia. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri materi promosinya. Jika pihak sponsor menambah iklan atau alat promosi lainnya, pengaturan dan penempatan materi proomosi merupakan kewenangan panitia.

2.

Desain Material SPANDUK 2 BUAH

KERETA API ANAK JABODETABEK

M

M

S

S

S

S

L

POSTER

KERETA API ANAK JABODETABEK L M

M

S

S

NAME TAG

KERETA API ANAK JABODETABEK NAMA : JABATAN :

L M

M

S

S

BACKDROP

L

L M S

M S

M

S

S

PAKAIAN PANITIA

M S

S

FORMULIR-FORMULIR Check List Konfirmasi Partisipasi Dengan Mengisi Formulir Berikut ini kami lampirkan : 1.

Nama Organisasi

:

2.

Alamat

:

3.

Telepon

:

4.

Fax

:

5.

Website Address

:

Telah melakukan pengembalian check list partisipasi yang diikuti dalam acara KERETA API ANAK dengan mengembalikan beberapa formulir yang telah diisi, yaitu No

JENIS FORMULIR YANG TELAH DIISI

1

Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor

2

Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

3

Formulir Partisipasi sebagai in-kind Sponsor

Beri

Tanggal

√

Pengembalian

1.

Formulir Partisipasi sebagai Grand Sponsor Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK

JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut : 1.

Nama Organisasi

:

2.

Alamat

:

3.

Telepon

:

4.

Fax

:

5.

Website Address

:

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Grand Sponsor, dengan rincian sebagai berikut: PAKET

Bayar

Bayar

Bayar

Bayar

Jumlah Total

lunas

lunas

lunas

lunas

Unit

sebelum

sebelum

sebelum

sebelum

Paket

Rupiah

Platinum Diamond Gold TOTAL A

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279. Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

2.

Formulir Partisipasi sebagai Miniatur Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut : 1.

Nama Organisasi

:

2.

Alamat

:

3.

Telepon

:

4.

Fax

:

5.

Website Address

:

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai Miniatur Sponsor, dengan rincian sebagai berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279. Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi

3.

Formulir Partisipasi sebagai In-Kind Sponsor

Bersama ini saya bersedia turut serta dalam kegiatan KERETA API ANAK JABODETABEK dengan rincian data sebagai berikut : 1.

Nama Organisasi

:

2.

Alamat

:

3.

Telepon

:

4.

Fax

:

5.

Website Address

:

Kami akan turut dalam kegiatan ini sebagai In-Kind Sponsor, dengan rincian sebagai berikut:

Kami akan melakukan pembayaran ke : Rekening Bank BNI 0103915751 a.n Erva Yulianita dan semua bukti pembayaran di Fax ke (021) 7863279 serta melakukan konfirmasi pembayaran melalui telepon ke (021) 7863279. Terima Kasih

Tertanda Nama dan Cap Organisasi