Projet Professionnel Consignes

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

EPREUVE DU PROJET PROFESSIONNEL Règlement et Consignes IMPORTANT : le projet professionnel concerne la recherche d’emploi - c’est la raison même de cette épreuve. L’ensemble des documents à présenter (CV, lettre de motivation, annonce, tableau de bord, scenarii professionnels, etc. …) sont donc orientés « entrée sur le marché du travail », recherche d’emploi, avenir. Les dates de soutenance sont : 3, 4 et 5 juin 2008 pour le cursus 2. 7, 8 et 9 juillet 2008 pour le cursus 1. Seuls les étudiants à l’étranger au moment des soutenances de projet professionnel (ou ayant échoué à la première session de juin/juillet) sont autorisés à soutenir en septembre APRES ACCORD DE LA DIRECTION des relations pédagogiques (demande à instruire auprès de Madame HUET, responsable de l’administration des études de 3ème Année). Les étudiants qui ne respectent pas les dates de passage obtiennent la note de 00/20.

1. LE CONTRAT DE FORMATION ..................................................................................................................... 2 2. LES CONSIGNES ...................................................................................................................................... 4 A) B) C) D) E) F) G) H) I)

OBJECTIFS .................................................................................................................................................4 CONDITIONS ...............................................................................................................................................4 REGLES .....................................................................................................................................................4 CALENDRIER ...............................................................................................................................................5 CONTENU ...................................................................................................................................................5 PRESENTATION ............................................................................................................................................6 PENALITES .................................................................................................................................................6 EVALUATION ...............................................................................................................................................7 RATTRAPAGE ..............................................................................................................................................7

3. LE TABLEAU DE BORD.............................................................................................................................. 8 TABLEAU DE BORD « ENTREPRISES » (AU MINIMUM 10 ENTREPRISES) ..................................................................8 TABLEAU DE BORD « CABINETS » (AU MINIMUM 5 CABINETS).............................................................................8 4. LES CAS PARTICULIERS ........................................................................................................................... 9 CAS 1 : « JE SUIS EN POSTE»...............................................................................................................................9 CAS 2 : «J’AI UNE PROMESSE D’EMBAUCHE».....................................................................................................10 CAS 3 : « JE POURSUIS MES ETUDES » ................................................................................................................11 5. L’ANNONCE ........................................................................................................................................... 12 5. L’EVALUATION....................................................................................................................................... 13

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

1. Le contrat de formation ON DEMANDE

ON EXIGE

ON ANALYSE/ ON EVALUE

(je recherche) 10 entreprises cibles ou 5 cabinets

un choix précis et rigoureux des entreprises et cabinets.

Le tableau de bord2

la liaison avec les enseignements reçus, l’expérience professionnelle déjà acquise et le poste recherché. Le contact avec la réalité : candidater, appeler, relancer, obtenir des témoignages… Une chronologie dans l’élaboration du projet professionnel en tenant à jour le tableau de bord1 des actions du projet et en y indiquant les actions, les résultats, le suivi, les différents contacts, les résultats obtenus, les causes de réussites, les causes d’échecs, le suivi. Les preuves de son activité de recherche d’emploi ; au cours de l’entretien oral de 3ème année tout candidat doit pouvoir fournir, à la demande du jury, la preuve des réponses favorables ou défavorables reçues – ces résultats peuvent constituer la base d’une question pour juger de la capacité critique de recul. Utiliser les heures prévues afin de constituer le dossier. Répondre à une convocation et se déplacer dans les entreprises.

1

Cf. « Tableau de Bord » page 8

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

(je classe) Classer la documentation obtenue Assembler les idées (je présente) De s’entraîner à présenter à l’écrit Le Dossier de Projet et à l’oral les divers travaux Professionnel (l’écrit) réalisés.

1 dossier écrit

1 annonce analysée3 1 CV 2 lettres de motivation (une De faire une liaison entre l’oral du La liasse (1CV, 2 lettres de candidature spontanée, une projet professionnel et sa finalité : motivation, l’annonce) réussir l’entretien d’embauche ! candidature sur annonce) 1 intervention orale pour exposer le sujet devant un auditoire composé d’un professeur ISC et d’un consultant externe.

L’exposé (l’oral)

L’ensemble des points décrits ci-dessus permettra à l’équipe pédagogique d’apprécier et d’évaluer les différents travaux réalisés pour la constitution du dossier de projet professionnel.

3

Cf. page 12

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

2. Les consignes A) Objectifs -

favoriser la réflexion à court terme (premier emploi) et moyen terme (évolution à 3 ans) ;

-

construire une candidature forte, grâce à de bons supports (Annonce, CV, lettres) et une bonne communication personnelle (argumentation) ;

-

réussir l’entretien de recrutement (approche comportementale). B) Conditions

La validation du projet professionnel est un passage obligé pour l’obtention du diplôme. La note finale (sur 20) sera affectée d’un coefficient 1 pour l'obtention du diplôme. Les étudiants n’ayant pas obtenu une note supérieure ou égale à 10/20 doivent se présenter à une nouvelle audition4 et le diplôme est ajourné.

Cette validation est soumise à trois conditions : -

participation aux « ateliers stratégie emploi » : présence obligatoire (cf. Pénalités).

-

rédaction d’un projet écrit, selon les consignes ci-dessous.

-

présentation orale du projet, au cours d’une « audition » par un jury composé d’un professionnel d’entreprise (sauf cas de force majeure) et d’un professeur de l’ISC. C) Règles

Le Dossier est rédigé en français, dactylographié en simple interligne ARIAL 11 ou 12, il fait 15 pages maximum (1 page = 1 face). Il est imprimé en recto/verso. Pour les étudiants option IBM uniquement, le dossier est en anglais ou en français au choix du candidat. La liasse est en anglais ou en français au choix du candidat. CV et LM sont impérativement rédigés dans la langue du destinataire. La soutenance est en anglais ou français au choix du candidat. Pas de soutenance possible dans d’autres langues étrangères. MERCI D’INDIQUER LA LANGUE DE SOUTENANCE SUR LA PAGE DE GARDE. Les 2 liasses comportent chacune 1 CV, 2 lettres de motivation, 1 annonce. Il sera considéré comme un document professionnel, et sera évalué selon des normes professionnelles : la qualité rédactionnelle du projet influera sur son impact5; les rubriques « bilan », « scénarios professionnels » devront6 être présentées sous forme de tableaux synthétiques. Une présentation soignée, une langue maîtrisée, une orthographe correcte seront exigées (cf. Pénalités).

4

Préparée par une séance de coaching.

5

Cf. « Grille d’évaluation » page 13

6

Les candidats ayant une approche synthétique du projet professionnel obtiennent les meilleurs résultats.

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

D) Calendrier - Remise du Projet professionnel au plus tard le mercredi 13 mai 2008 (cursus 2), et le lundi 16 juin (cursus 1). • •

1 exemplaire du DOSSIER complet et relié ; 2 exemplaires de la LIASSE (chaque liasse comprend au minimum 1 CV, 2 lettres personnalisées de motivation [1 à l’une des 10 entreprises ou l’un des 5 cabinets du tableau de bord, 1 en réponse à l’annonce choisie], 1 annonce analysée et commentée.

E) Contenu UN DOSSIER -

page de garde (1 page maxi) : prénom et NOM, Institut Supérieur du Commerce de Paris, 3ème Année, Intitulé de l’option de spécialisation, promo, titre : « Projet professionnel », la fonction (métier, poste).

-

titre, sommaire (1 page maxi) ;

-

bilan personnel (3 pages maxi) présenté sous la forme d’un tableau regroupant les savoir, savoir faire et savoir être, les points forts (atouts), les points faibles (priorités d’amélioration) et les actions à entreprendre pour concrétiser ces amélioration (transformer les points faibles en atouts),

-

scénarii professionnels (3 pages maxi) présentés sous la forme d’un tableau regroupant les objectifs professionnels à la sortie de l’ISC, les étapes de réalisation, les meilleures solutions de rechange;

-

marché cible (2 pages maxi) : une sélection de 10 entreprises cibles et/ou 5 cabinets (juristes/ comptables) auxquelles l’étudiant peut offrir ses services. Cette sélection est présentée sous la forme d’un tableau regroupant les noms des interlocuteurs, fonctions, coordonnées et surtout l a raison de ce choix.

-

tableau de bord7 (3 pages maxi) : les 10 entreprises et/ou 5 cabinets (juristes/ comptables) du marché cible sous la forme d’un tableau comportant date, employeur [nom et entreprise/ cabinet], contact [en personne/ par téléphone], documents remis [CV, lettre], résultats obtenus, entrevue [date ?], relance [date ?], résultat.

REMARQUE : le projet professionnel concerne la recherche d’emploi. Au jour de la remise de votre dossier, ce tableau sera plus ou moins complet, c’est pourquoi vous présenterez une version actualisée à votre jury au moment de la soutenance pour lui exposer l’état d’avancement de vos candidatures.

-

tactique de négociation globale (3 pages maximum) sous la forme de 3 tableaux intitulés : • • •

messages forts (ma candidature, mes ambitions, ma valeur ajoutée, mes préférences, mes valeurs, mes prétentions) éléments à négocier (mes atouts, mes plus, mes contraintes, mon point de rupture) questions à préparer (les questions que je souhaite poser à la fin de mon entretien avec le recruteur concernant : les tâches quotidiennes, les principales qualités requises pour exercer ces fonctions, l’environnement de travail, les conditions de travail, les possibilités d’avancement, la gamme de services ou produits offerts, l’évolution de carrière, les opportunités de formation, les contreparties…)

2 LIASSES comprenant : 7

1 ANNONCE Voir « Le Tableau de Bord » page 8

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE] Pour l’analyse voir p. 12

-

1 CV (au minimum) A CV IDENTIQUE, FONCTION IDENTIQUE… SI FONCTION DIFFERENTE, CV DIFFERENT …

-

2 LETTRES personnalisées (une candidature spontanée, une candidature sur annonce) ; la candidature spontanée est adressée à l’une des 10 entreprises cibles et/ou 5 cabinets précédemment listés; la candidature sur annonce est en réponse à l’annonce choisie par l’étudiant (annonce qu’il devra analyser et commenter). 1 LETTRE DE MOTIVATION DOIT ETRE PERSONNELLE... CE N’EST PAS UN MAILING… F) Présentation 1 x DOSSIER (simple reliure ou thermo collé – au choix)

- 15 pages MAXIMUM (page de garde non comprise) imprimées recto/verso (1 recto = 1 page) sur papier A4 (80 ou 90 grammes) ; -

le texte sera présenté en interligne simple, caractères de 11 à 12 ; marges de 2 cm à gauche et 2 cm à droite ;

- le document sera paginé et le sommaire sera indexé (n° des pages) ; - des notes pourront figurer en bas de page. 2 x LIASSES (agrafées séparément) La page de garde comprend, dans cet ordre : • • • • •

Prénom NOM Institut Supérieur du Commerce, Paris 3ème Année, promo Intitulé de l’option de spécialisation

Chaque liasse comporte, dans cet ordre : • • •

1 ou 2 Cv (chaque CV tient sur une page maximum) 2 lettres (chaque lettre fait 20 lignes maximum) 1 annonce (cf. page 12) TRES IMPORTANT : CV, LETTRES & ANNONCE SONT SEPAREEES DU DOSSIER [MAIS A REMETTRE EN MEME TEMPS A L’ADMINISTRATION]

G) Pénalités Tout retard dans la remise du dossier projet professionnel entraîne une pénalité de 0,5 point (par jour de retard) sur la note finale. Au-delà de 6 jours de retard, le projet ne pourra plus être accepté, et l’audition sera reportée à la session suivante.

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

TRES IMPORTANT : en cas de non respect des règles de présentation ou d’orthographe négligée, le projet devra être remanié. Le projet sera retourné pour amélioration. Ce qui exposera l’étudiant à des pénalités de retard. Une pénalité de 0,5 point (par jour de retard) H) Evaluation Voir page 13 I)

Rattrapage

L’heure et la date de rattrapage seront précisées par courrier (électronique ou postal) à chaque candidat. Avant la date de rattrapage, l’étudiant bénéficiera d’une séance de coaching pour lui préciser: Les raisons de son échec (analyse) Ce qui doit être amélioré (conseil) Comment améliorer son approche (méthodologie) L’heure et la date de cette séance de coaching lui seront précisées par mail ou par courrier.

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

3. Le tableau de bord Tableau de Bord « ENTREPRISES » (au minimum 10 entreprises) Date

Entreprise

Contact [NOM, fonction]

21/09/200X

Air France

BRICHE Christine (DRH personnel au sol)

12/10/200X

EDF

CATTELAIN Olivier (Chef de Projet RH)

Coordonnées [Adresse postale, Téléphone, fax, mail] Tél : 01 47 00 00 00 Fax : 01 47 00 00 00 [email protected]

Moyens [Courrier, Téléphone, fax, mail] Fax

Documents envoyés

Résultats Obtenus

CV + LM

NEGATIF (la relancer)

[email protected]

Mail

CV + LM

Entretien

Entretien [Date]

Relance [Date]

Résultats de la relance

Janvier 200X 24/10/200X

Et/ou : Tableau de Bord « CABINETS » (au minimum 5 cabinets) Date

Entreprise

21/09/200X

Cap Gemini

12/10/200X

KEA Partner

Contact [NOM, fonction] KERBIRIOU Jean Michel (Principal Business Transportation, Directeur Associé) RISACHER Anne (Consultante)

Coordonnées [Adresse postale, Téléphone, fax, mail] 11, rue de Tilsitt 75017 Paris Tél : 01 47 54 50 00 Fax : 01 47 54 50 86 [email protected] KEA European Affairs 51, Rue du Trône 1050 Bruxelles Tel : + 32 2 289 26 00 Fax : + 32 2 289 26 06 [email protected]

Moyens [Courrier, Téléphone, fax, mail] Courrier

Documents envoyés

Résultats Obtenus

CV + LM

Entretien

Téléphone

CV + LM

POSITIF (la relancer début Févier)

Entretien [Date]

Relance [Date]

10/10/200X

01/02/200X

REMARQUE : le projet professionnel concerne la recherche d’emploi. Au jour de la remise de votre dossier, ce tableau ne sera pas complet. C’est pourquoi, vous présenterez une version actualisée à votre jury au moment de la soutenance pour lui exposer l’état d’avancement de vos candidatures.

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

Résultats de la relance

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

4. Les cas particuliers

Cas 1 : « je suis en poste»

TRES IMPORTANT : la remise d’une copie du contrat de travail est conseillée le jour de la soutenance. Je présente 1/ mon plan de prospection (avant obtention contrat) ; je formalise la recherche antérieure afin de prouver que le poste occupé aujourd'hui est preuve d'une démarche aboutie ; 2/ mon plan d'évolution à 1 an ; je formalise mes souhaits d'évolution professionnelle au sein de la société où je suis en poste (poste, fonctions, opportunités d'avancement et de promotion) et je les compare à une analyse critique personnelle (forces ? faiblesses ? nécessité de nouvelles compétences?, besoins de formation ? ...) ; 3/ mon plan de prospection à 3 ans ; je formalise la recherche future afin de démontrer ma capacité d'anticipation et de réflexion dans le cadre d'une éventuelle mobilité de carrière : - 10 entreprises ou 5 cabinets cibles à 3 ans et pourquoi ce choix ; - 1 analyse cabinet/ entreprise cible (selon méthode définie dans support) à comparer avec l’entreprise/ le cabinet d’exercice aujourd'hui ; - 1 analyse poste cible (selon méthode définie dans support) à comparer avec le poste occupé aujourd’hui ; - CV et LM de motivation à la sortie de l’entreprise/ le cabinet d’exercice aujourd’hui ; la lettre de motivation illustrera particulièrement les compétences interpersonnelles, techniques, et conceptuelles développées dans le cadre du poste actuellement occupé. 4/ Dispense du tableau de bord.

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

Cas 2 : «j’ai une promesse d’embauche»

Je présente 1/ mon plan de prospection (avant obtention contrat) ; je formalise la recherche antérieure afin de prouver que le poste que je vais occuper est preuve d'une démarche aboutie ; 2/ mon plan d'évolution à 1 an ; je formalise mes souhaits d'évolution professionnelle au sein de l’entreprise ou du cabinet actuel (poste, fonctions, opportunités d'avancement et de promotion) et je les compare à une analyse critique personnelle (forces ? faiblesses ? nécessité de nouvelles compétences?, besoins de formation ? ...) ; 3/ mon plan de prospection à 3 ans ; je formalise ma recherche future afin de démontrer ma capacité d'anticipation et de réflexion dans le cadre d'une éventuelle mobilité de carrière : - 10 entreprises ou 5 cabinets cibles à 3 ans et pourquoi ce choix ; - 1 analyse cabinet/ entreprise cible (selon méthode définie dans support) à comparer avec l’entreprise/ le cabinet actuel ; - 1 analyse poste cible (selon méthode définie dans support) à comparer avec le poste offert dans le cadre de la promesse d’embauche ; - CV et LM de motivation à la sortie de l’entreprise/ du cabinet actuel : la lettre de motivation illustrera particulièrement les compétences interpersonnelles, techniques, et conceptuelles du poste faisant l’objet de la promesse d’embauche ; 4/ Dispense du tableau de bord.

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

Cas 3 : « je poursuis mes études »

Je présente 1/ mon plan de prospection "études supérieures" ; je formalise la recherche afin de prouver que les études envisagées sont la preuve d'une démarche et d'une réflexion aboutie, qu'elles s'inscrivent dans le cadre d'un déroulement logique et complémentaire au Master ISC. Pour cela, je souligne ma stratégie par une analyse du cycle futur ? De l'établissement futur ? De la spécialité future ? Que je compare à la réalité du marché et à ses besoins (profiles recherchés?, compétences requises ?) ; l'étude s'attardera à définir qu'il s'agit là d'une véritable "plus-value" dissociable du "balbutiement pédagogique". En d'autres termes, l'étudiant s'attardera à démontrer l'intérêt réel d'une poursuite d'études "post-master" selon des critères critiques et précis d'analyse ; 2/ mon positionnement "post-études" (N+) ; je formalise mes souhaits d'intégration du marché du travail (poste ? fonction ?) et je procède à une analyse du profile personnel selon les 4 pôles suivants : forces, faiblesses, opportunités, menaces ; 3/ mon plan d'action "post-études" (N++) ; je formalise la recherche future du premier emploi, au terme des études supplémentaires, afin de démontrer ma capacité d'anticipation et de réflexion selon le plan suivant: - 10 entreprises ou 5 cabinets cibles à contacter au terme des études complémentaires effectuées et pourquoi ce choix ; - 1 analyse cabinet/ entreprise cible (selon méthode définie dans support) ; - 1 analyse poste cible (selon méthode définie dans support) à mettre en adéquation avec les études complémentaires effectuées ; - CV et LM de motivation à la sortie des études envisagées : la lettre de motivation illustrera particulièrement les compétences interpersonnelles, techniques, et conceptuelles développées au cours des stages réalisés (dans le cadre des études à l'ISC et autres) et au terme des études complémentaires effectuées. 4/ Dispense du tableau de bord.

En dehors des consignes ci-dessous, la présentation du dossier doit être rigoureusement identique aux consignes générales.

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

5. L’annonce L’étudiant doit analyser une annonce. L’annonce dans sa version originale et complète devra être imprimée ou collée dans le dossier projet professionnel. La source et la date de publication de l’annonce devront être clairement indiquées. L’analyse, selon le tableau ci-dessous devra apparaître immédiatement après l’annonce. L’étudiant devra procéder à l’analyse complète de cette annonce et rechercher, le cas échéant, toute information complémentaire soit directement auprès de l’entreprise ou du cabinet, soit sur Internet, dans la presse spécialisée ou toute autre source d’information fiable. TRES IMPORTANT : le candidat ne retiendra pas une annonce type « Cabinet de Recrutement » où le nom de l’entreprise ou du recruteur final n’apparaît pas. Rappelons que l’une des deux lettres de motivation du dossier de projet professionnel est précisément en réponse à l’annonce choisie. L’autre lettre est une candidature spontanée à l’une des 10 entreprises ou 5 cabinets cibles. L’analyse doit se faire sous la forme du tableau suivant :

Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007

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[CONSIGNES PROJET PROFESSIONNEL 3ème ANNEE]

5. L’évaluation

PROJET PROFESSIONNEL SOUTENANCE ORALE Jury : Date : Nom du candidat : Filière :

Instructions : 1) Positionnez une seule croix (X) de « Très insuffisant » à « Très bien » pour chacun des 6 critères ; 2) Totalisez les points de l’ensemble des cases marquées d’une croix (X) ; 3) Indiquez le TOTAL obtenu sur 20 ; 4)

Ajoutez vos observations. Critères d’évaluation

Très Insuffisant 1 Présentation personnelle : La présentation est-elle professionnelle ? 0.5

(attitude, contact visuel, code vestimentaire, gestes ? respect du temps imparti ?) 2 Exposé du projet : L’exposé est-il structuré ? (l’étudiant se présente-til ? Y-a-t-il une introduction ? Fait-il référence au support écrit ? Guide-t-il le jury dans son analyse ?) 3 Qualité de l’expression, transmission du message : L’exposé est-il clair ? (ordre et articulation des idées, sens de la logique, maîtrise des expressions parasites « ben… heu… hum… », débit adapté, réaction aux questions positive ? négative ? Utilisation des termes techniques ?) 4 Qualité des commentaires, des savoirs : L’exposé est-il pertinent ? (Connaissances de la réalité du marché ? Du secteur ? Du métier ? Capacités de conviction, niveau d’engagement ?) 5 Effort d’analyse, approfondissement du sujet, synthèse : L’exposé est-il critique ? Cohérent ? La projection est-elle réaliste ? Adaptée ? Participe-t-elle à la construction professionnelle du candidat ? (Connaissance de soi ? L’étudiant fait-il la critique de sa démarche ? Des difficultés rencontrées ? Analyse SWOT [forces, faiblesses, opportunités, menaces] ? L’étudiant se projette-t-il à court, moyen et long terme? Curiosité, recherche d’informations ?) 6 Qualité du dossier : présentation, plan, expression (qualité des tableaux? tableau de bord ?) qualité des documents techniques (Analyse de l’Annonce, CV, lettres de motivation ?) Structurés ? Personnalisés ?

Insuffisant

Moyen

AB

B

TB

1

1.5

2.5

3

3.5

0.5

1

1.5

2.5

3

3.5

0.5

1

1.5

2.5

3

3.5

0.5

1

1.5

2.5

3

3.5

0.5

1

1.5

2.5

3

3.5

0

0.5

1

1.5

2

2.5

NOTE :

/20

Observations (obligatoire): Prof. David C. MORIEZ, Responsable des Projets Professionnels, version arrêtée au 1 septembre 2007