Project Fa Sen

Fasen in een project

Module VI Hoofdstuk 1

Projectfasering  Eén van de hoofdkenmerken van een project is de gefaseerde uitvoering. ‣ Fasen zijn nodig om een project goed te ‣ kunnen beheren en besturen.

 Elke fase heeft z’n eigen: ‣ Doelstelling o.b.v. opdrachten. ‣ Plan van aanpak (PVA). ‣ Evaluatie.

 In module VII, hoofdstuk 3 krijg je opnieuw te maken met fasering maar dan toegepast bij automatisering met SDM. Projectfasering

2

Fasen Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg

Het idee!moet er Wat gebeuren? Hoe moet het worden? Hoe moet het gemaakt worden? D oen! Gebruik en instandhouding Projectfasering

3

Opdracht 1 (Doelstelling) PVA Evaluatie

Opdracht 2 (Doelstelling) PVA Evaluatie

Opdracht 3 (Doelstelling) PVA Evaluatie

Opdracht 4 Opdracht 5 (Doelstelling) (Doelstelling) PVA PVA Evaluatie Evaluatie

Projectfasering

ren

e va en luere pre n s en te

uitv

oe

re n

en

rei d rbe

voo

rp e twe on

fin itie de

ide

e

n

Iedere fase heeft eigen produkten

Opdracht 6 (Doelstelling) PVA Evaluatie

4

Initiatieffase  Er is een probleem dat om een oplossing vraagt...  Projectopdracht opstellen. ‣ Hoe gaan we het aanpakken? Gemeenschappelij • Brainstormen k idee • Bijeenkomsten organiseren

 Aantrekken projectleider  Opstellen startdocument ‣ Achtergrond van het project ‣ Projectdoel ‣ Globale resultaten Randvoorwaarden Projectfasering

Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Nazorg

5

Definitiefase  Wat moeten we allemaal doen?  Inventariseren van eisen.  Beschrijven van risico’s en problemen die je tegen zou kunnen Initiatief komen. Definitie  Eventueel project verdelen in Ontwerp deelprojecten. Voorbereiding Realisatie Projectfasering

Nazorg

6

Ontwerpfase  Hoe moet het worden?  Hoe moeten we gaan werken? ‣ Structureren. ‣ Voorbeeld: een raamwerk maken van een lesboek met o.a. een duidelijke Initiatief inhoudsopgave. Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie Projectfasering

Nazorg

7

Voorbereidingfase  Taken verdelen.  Mensen zoeken met specialistische kennis bij bepaalde taken. ‣ Indien nodig mensen opleiden. ‣ Team vormen

 Materiaal verzamelen.  Verdere uitwerken van het startdocument tot het definitieve projectplan.

Initiatief Definitie Ontwerp Voorbereiding Realisatie

Projectfasering

Nazorg

8

Realisatiefase     

Doen! Uitwerking ideeën projectplan. Halen van data en mijlpalen. Oplevering van het eindproduct. Maar ook:

‣ Maken van bijbehorende handleidingen voor de (toekomstige) gebruikers van het Initiatief Definitie eindproduct.

 Langste en meest gecompliceerde Ontwerp fase Voorbereiding (afhankelijk hoe degelijk de Realisatie voorbereiding is geweest!) Nazorg Projectfasering 9

Nazorg  Gebruiken en instandhouden van het eindproduct.  Wegwerken van 'bugs'.  Scholen van gebruikers. Initiatief  Gebruik evalueren. ‣ Problemen oplossen!

Definitie

Ontwerp

Voorbereiding  Bijhouden van ontwikkelingen. Realisatie Projectfasering

Nazorg

10

Hoe houd je een project(fase) onder controle? Tijd

Geld 5 elementen spelen een rol

Kwaliteit

Project (fase)

Informatie

Organisatie

T G K I O

Projectfasering factoren

11

Tijd  Een project is eindig. ‣ Dat geldt ook voor alle fasen en subfasen van het project.

 Mijlpalen moeten gehaald worden.  Vertraging in de ene fase heeft meestal gevolgen voor de volgende fase! Projectfasering

12

Geld  Er is een bepaald budget waarmee je moet uitkomen.  Het budget is nodig voor o.a.: ‣ personeel ‣ apparatuur/materialen ‣ externe kennis

Projectfasering

13

Kwaliteit  Moeilijk te omschrijven; wat is goed?  Wordt vastgelegd in afspraken tussen opdrachtgever en projectteam.

Projectfasering

14

Informatie Belangrijk zijn de informatiestromen:  'Geformaliseerde' informatiestromen ‣ officiële afspraken, data, deadlines, specificaties

 'Niet geformaliseerde' informatielijnen ‣ officieuze gesprekken ('in de wandelgangen') Projectfasering

15

Persoonlijk informatiemanagement  Moet je veel info verwerken (post, email, telefoon):

‣ Gebruik het TRAF systeem - Gooi weg wat niet interessant is Toss - Draag over aan anderen Refer - Ga tot actie over (maak een actiemap) Act - Berg op File

Projectfasering

16

Organisatie  Structuur is belangrijk: ‣ Wie doet wat? • Taakverdeling

‣ De juiste gegevens beschikbaar op het juiste moment, op de juiste plaats. ‣ Welke kwaliteit?

Projectfasering

17

Wat is een mijlpaal?  Een mijlpaal is een punt in de tijd dat twee fasen in de planning verbindt. ‣ Oplevering van een deelresultaat per fase. ‣ Hier kan bepaald worden of verdergegaan wordt met het project. (= go-no go beslissing) ‣ De volgende fase wordt hierna opgestart.

 Het is een eindrapportage over de uitgevoerde fase. ‣ Zijn doelstellingen gehaald? ‣ Zijn er problemen en zo ja, hoe kunnen we Projectfasering die in de volgende fase voorkomen?

18

Mijlpaal(produkt) Start van het project Mijlpaal

Initiatief

Mijlpaal

Definitie

Mijlpaal

Ontwerp

Mijlpaal

Voorbereiding

Mijlpaal

Realisatie

Mijlpaal

Nazorg

Einde van het project Projectfasering

19

Fasen in Automatiseringsprojecten  Vooronderzoek  organisatie  Definitiestudie  informatie-analyse  Functioneel ontwerp  data analyse, logisch model  Technische ontwerp  fysiek datamodel  Bouw  programmeren, testen  Implementatie  data- en systeemimplementatie  Operatie  gebruik en onderhoud Projectfasering

20

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Initiatieffase ‣ IT-bedrijf uitzoeken dat de cd-rom moet gaan programmeren. ‣ Haalbaarheidsstudie uitvoeren over de ontwikkeling en het gebruik van de cd-rom. ‣ Projectgroep samenstellen. ‣ Tijdsplanning maken voor de ontwikkeling van de cd-rom.

Projectfasering

21

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Definitiefase ‣ Opstellen van een Programma van Eisen. ‣ Interactie bepalen in een ontwerp. ‣ Bepalen van het platform (Windows '98, Apple Mac...enz?) waarin geprogrammeerd gaat worden. Projectfasering

22

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Ontwerpfase ‣ De structuur van de lessen in folio (boeken) toepassen op cd-rom ontwerp. ‣ Het schrijven van een functioneel ontwerp. ‣ Prototype maken. Projectfasering

23

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Voorbereidingsfase ‣ Multiple-choice vragen verzamelen. ‣ De digitale teksten converteren voor de cd-rom. ‣ Contracteren audiovisueel bureau.

Projectfasering

24

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Realisatiefase ‣ Teksten schrijven (door auteurs). ‣ Gesproken fragmenten voor de cd-rom laten opnemen. ‣ Eerste versie laten zien aan de inhoudsdeskundigen. ‣ Doelgroep de eerste versie laten becommentariëren. ‣ Pilotgroep laten werken met de cd-rom. Projectfasering

25

Fasen in een ICT project Wat komt er zoal kijken bij de ontwikkeling van een educatieve cd-rom?

 Nazorgfase ‣ Informatiebijeenkomsten organiseren en uitvoeren. ‣ Gebruikers nascholen. ‣ Cd-rom actualiseren.

Projectfasering

26

De 6 alternatieve fasen van een project…  Enthousiast begin.  Diepe teleurstelling.  Wilde paniek.  Zoektocht naar de schuldige.  Straffen van de onschuldige.  Belonen van de verkeerde. Projectfasering

27

Projectfasering

28