Program_pengelolaan_peralatan_medis.doc

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN MEDIS TAHUN 2017

PROGRAM PENGELOLAAN ALAT MEDIS 1.

PROGRAM KERJA PENGELOLAAN ALAT MEDIS I.

PENDAHULUAN Rumah Sakit Kurnia Serang sebagai suatu institusi yang bergerak dibidang pelayanan kesehatan. Dalam kegiatan operasionalnya di tunjang oleh sarana, prasarana dan peralatan yang terdiri dari berbagai macam jenis dan fungsi yang saling menunjang satu sama lainnya. Sarana, prasarana dan peralatan yang ada di dalam rumah sakit umumnya terdiri dari peralatan medik dan non medic dengan kategori sebagai berikut: 1. Untuk kategori peralatan medis, seluruh peralatan kesehatan yang dipakai untuk menetapkan diagnose, pemeriksaan, terapi dan penyembuhan. 2. Untuk ketegori peralatan non medis, berupa bangunan gedung, serta seluruh utilitasnya termasuk mesin dan peralatan berat seperti Genset, AC, Supply Listrik dan lain-lain

II.

LATAR BELAKANG Perkembangan RS Kurnia Serang disertai dengan peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya

tersedia

fungsinya

pelaksanaan

pemeliharaan

dan

system

utility

RS

dengan

baik. Belum

optimalnya

pemantauan terhadap system kunci akan berdampak pada

penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkan system ulility RS Kurnia Serang, maka perlu dibuat Program Pengelolaan alat medis agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. .

III.

TUJUAN A. Umum Terselenggaranya kegiatan pemberian pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan cepat, tepat, aman dan efisien B. Khusus 1. Terciptanya kondisi dimana seluruh peralatan kesehatan yang siap pakai, aman bagi pengguna, pasien, pengunjung, serta masyarakat sekitar. 2. Menghindari dari kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja yang disebabkan oleh kondisi peralatan kesehatan yang tidak memenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja. 3. Menghindari terjadinya kerugian-kerugian yang disebabkan oleh terhentinya pelayanan kesehatan akibat kecelakan kerja dan kerusakan peralatan kesehatan.

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan

Inventarisasi peralatan kesehatan adalah kegiatan pendataan alat kesehatan yang ada di rumah sakit, data-data ini berkaitan dengan aspek teknis setiap alat meliputi nama alat, model/type, serial number, distribusi per ruangan, dan tahun pengadaan alat. 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan Pemeliharaan peralatan medis adalah suatu upaya yang dilakukan agar peralatan medis selalu dalam kondisi layak pakai, dapat difungsikan dengan baik dan menjamin usia pakai lebih lama. Dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan medis terdapat dua kriteria pemeliharaan, yaitu: A. Pemeliharaan Terencana Pemeliharaan terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan terhadap alat sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Pemeliharaan ini terbagi menjadi dua yaitu: 1) Pemeliharaan Preventif Pemeliharaan preventif (pencegahan) adalah kegiatan pemeliharaan berupa perawatan rutin yang dilakukan oleh operator dan kegiatan penyetelan, pelumasan serta penggantian bahan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh tekhnisi secara berkala. Contoh kegiatan ini meliputi : a. Inspeksi yang dilakukan setiap hari sesuai jadwal dengan memastikan kondisi alat dalam keadaan siap pakai, meliputi pengecekan fungsi dan fisik alat. b. Melakukan kegiatan pemeliharan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. c. Penggantian spare part/ komponen yang telah direncanakan/ sesuai ketentuan tanpa harus menunggu alat tersebut rusak 2) Pemeliharaan Korektif Pemeliharaan korektif adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat perbaikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan dengan atau tanpa penggantian suku cadang.

Contoh kegiatan ini meliputi: : a. Perbaikan ringan alat. b. Perbaikan besar/ overhaul alat. B. Pemeliharaan Tidak Terencana Pemeliharaan tidak terencana adalah kegiatan pemeliharaan yang bersifat darurat berupa perbaikan terhadap kerusakan alat yang mendadak / tidak terduga dan harus segera dilaksanakan mengingat alat sangat dibutuhkan dalam pelayanan. Contoh kegiatan ini meliputi: 1. Melakukan perbaikan dalam waktu secepat mungkin atau dalam waktu 1x24 jam. 2. Menyediakan unit Back up alat kesehatan 3. Menghubungi Pihak rekanan 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan Kalibrasi dan sertifikasi Peralatan Kesehatan bertujuan untuk memastikan bahwa peralatan kesehatan tersebut masih memenuhi persyaratan keselamatan dan keamanan serta kelayakan dalam penggunaannya. Peralatan kesehatan yang memerlukan dan wajib di uji dan dikalibrasi adalah: NO

NAMA ALAT

1

Autoclave

2

Anasthesia Ventilator

3

Centrifuge

4

DC Shock

5

ECG

6

Infusion Pump

7

Inkubator

8

Pasien Monitor

9

Syringe Pump

10

Timbangan Bayi

11

Timbangan Dewasa

12

USG

13

Tensimeter

14

Ventilator

15

X Ray General

16

Ventilator

Peralatan-peralatan tersebut diatas memerlukan kalibrasi secara berkala dan diberikan serifikat kelayakan oleh institusi (lab Kalibrasi).

V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan Membuat daftar inventaris peralatan kesehatan per instalasi.Pelaksanaan pembaruan (update) data per 6 bulan sekali.

2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan a. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan pemeliharaan peralatan kesehatan. Pelaksanaan sesuai jadwal yang telah dibuat. b. Berkordinasi ke setiap unit terkait/user/instalasi tentang kegiatan perbaikan peralatan kesehatan. Pelaksanaan sesuai laporan dari setiap unit terkait/user/instalasi. c. Berkordinasi dengan pihak rekanan jika terjadi: 1. Ada kerusakan pada alat kesehatan yang harus ditangani langsung oleh pihak rekanan 2. Ada kerusakan pada alat kesehatan yang masih dalam masa garansi. 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan Berkordinasi ke instasi Lab Kalibrasi tentang pengajuan jenis alat kesehatan tertentu yang wajib dikalibrasi dan sertifikasi. Pengajuan dilakukan 1 kali selama satu tahun dan pelaksanaan kalibrasi disesuaikan dengan jadwal dari masing-masing instansi yang berwenang.

VI.

SASARAN 1. Kegiatan Inventarisasi Peralatan Kesehatan dapat terlaksana 100% 2. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan Kesehatan dapat terlaksana sesuai jadwal 3. Menekan angka kecelakaan kerja yang berkaitan dengan penggunaan peralatan kesehatan dalam hal ini adalah user dan akibat dari penggunaan alat kesehatan, dalam hal ini adalah pasien. 4. Meminimalkan terjadinya gangguan dan kegagalan fungsi dari penggunaan alat kesehatan. 5. Menekan pembiayaan secara proporsional. 6. Kegiatan kalibrasi peralatan kesehatan dapat terlaksana 100% dan bersertifikat layak pakai.

VII.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan inventarisasi, pemeliharaan serta kalibrasi peralatan kesehatan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat Waktu Pelaksanaan Kegiatan 1. Pengadaan alat

Anggaran Awal Operasional Pelayanan

2. Uji coba alat baru

Setiap barang diterima dari pemasok

3. Inventarisasi

Setiap pengadaan alat

4. Distribusi alat

Sesuai pesanan pengguna

5. Pemeliharaan

Berkala sesuai buku petunjuk alat

6. Pengujian (kalibrasi)

1 tahun sekali

7. Perbaikkan

Bila ada laporan kerusakan dari pengguna

8. Evaluasi

VIII.

Akhir tahun

PENCATATAN DAN PELAPORAN

Rp. 13,000,000

1. Inventarisasi Peralatan Kesehatan Pencatatan menggunakan metode telusur, dan merekap setiap pengadaan barang, dan hasil akan diperbaharui setiap 6 bulan 2. Pemeliharaan Peralatan Kesehatan Hasil kegiatan akan dilaporkan perbulan dan direkap per 3 bulan 3. Kalibrasi dan Sertifikasi Peralatan Kesehatan Hasil kegiatan akan dilaporkan per 1 tahun dan dilaporkan dalam bentuk persentase antara yang sudah terkalibrasi berbanding jumlah alat yang harus dikalibrasi. IX.

EVALUASI KEGIATAN Evaluasi semua kegiatan pemeliharaan akan direkap pada bulan Desember dan akan dibuat acuan untuk perbaikan pada program tahun 2018

Disetujui Oleh,

dr. Wahyu Hapsari, MARS Direktur