PROGRAMA DE VOLUNTARIOS DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL NA BOLOM A.C. 2009 AL 2010 ADRIANA CHAMERY GARCÍA
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INDICE
I. ANTECEDENTES DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL NA BOLOM
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II. MISIÓN DE NA BOLOM
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III. VISIÓN DE NA BOLOM
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IV. CLAUSULAS EN LA ESCRITURA DE NA BOLOM
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V. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
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VI. ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA
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VII. POLITICAS DEL PROGRAMA
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VIII. NECESIDADES POR AREAS Y PROGRAMAS ACTUALIZADOS
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IX. MANUAL DE PROCESO DEL PROGRAMA
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X. ARTICULO DE BIENVENIDA
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XI. DOCUMENTOS ANEXADOS
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I. ANTECEDENTES DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL NA BOLOM La Asociación Cultural Na Bolom ha sido un importante vínculo entre la sociedad de San Cristóbal de las Casas y el indigenismo en Chiapas. Si bien el Museo fue fundado en 1951, desde 1920 sus fundadores Frans Blom y Gertrude (Trudy) Duby Blom mantuvieron un importante programa de investigación en las Áreas de antropología y arqueología en la Selva Lacandona y los Altos de Chiapas en los períodos comprendidos desde 1920 hasta 1970. A la muerte de Frans Blom en 1963, Alfonso Caso, Raúl Anguiano y Gertrude Duby crearon la Asociación Cultural Fray Bartolomé de las Casas con el fin de continuar con el trabajo de investigación iniciado por los Blom. Con el tiempo Na Bolom ubicó como prioritarios los programas de desarrollo y conservación tanto del medio ambiente como de la cultura lacandona y el trabajo de Trudy se enfocó fundamentalmente a estos aspectos. Sin embargo, la tarea iniciada previamente permitió mantener vivo el museo Na Bolom, la Biblioteca Fray Bartolomé de las Casas, la Colección de Arte Virreinal Chiapaneco en la Capilla Neoclásica de la casa y el vivero que ha sembrado sesenta mil árboles al año en los altos de Chiapas desde 1950. El museo recibe actualmente a 30 mil visitantes al año de todos los destinos y con sus propios recursos es autosuficiente; de estos, 21 mil son de destinos nacionales o internacionales y 9 mil son locales por lo que no se les cobra boleto toda vez que fue disposición testamentaria de Trudy. El museo arroja un excedente anual promedio de 300 mil pesos que destina a programas de desarrollo en la selva lacandona, a saber: Fondo Médico Lacandón, Desarrollo Artesanal y Reserva Comunal Ecológica ―La Cojolita‖, Programa de Desarrollo Ecoturístico de la Cuenca del Usumacinta; Programa de Cultura y Educación para indígenas desplazadas –Club Balam—, así como la Fototeca Chiapas que tiene el acervo más importante de la fotografía de Chiapas – más de 75 mil imágenes del S. XX—y la Biblioteca Fray Bartolomé de las Casas que cuenta con un acervo de 14 mil títulos especializados en la región, en diversos idiomas. La Asociación Cultural tiene otras fuentes de financiamiento: la que fuera residencia de académicos extranjeros se convirtió en el Hotel de 15 habitaciones y genera cada año cerca de 500 mil pesos de excedentes, el Comedor de la Casa genera cada año un promedio de 200 mil pesos y apoyos de diversos organismos e instituciones nacionales y extranjeras por un monto promedio de 3 millones de pesos anuales con lo que mantiene programas financiados por USAID (Conservación Internacional y Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza). Adicionalmente NB da hospedaje y alimentación a todos los lacandones que lo soliciten para complementar los trámites de salud, educación o administración –pasaportes, actas de nacimiento, etc. Na Bolom ha recibido apoyos, a lo largo de su historia, de múltiples organismos mundiales: Las Embajadas de Suiza, Francia y Dinamarca han solventado gastos de exposición fotográfica en el extranjero, publicaciones de libros y programas de cultura y desarrollo para pueblos indígenas, el Congreso de los Estados financió la construcción de tres casas de cultura en la Selva Lacandona –En las Comunidades de 3
Najá, Metzabok y Lacanjá—así como programas de conservación ecológica, desarrollo artesanal, sustentabilidad, agua potable, salud y educación. La Fundación American Express financió la construcción de la tienda en el Jardín del Jaguar ―Arte Lacandón‖ que ha permitido el rescate de técnicas milenarias de trabajoen mimbre, cerámica, textil y madera. La Getty Foundation nos financió el rescate del edificio Na Bolom cuando el techo se desplomó en 1993; la Rockefeller Foundation financió el ordenamiento y catálogo de la Biblioteca y con el apoyo de particulares hemos mantenido esta gran institución. El Programa de Voluntarios es muy conocido en Na Bolom. Desde los tiempos de Gertrude Duby la cantidad de extranjeros y mexicanos que ha desfilado por la casa realizando servicio voluntario o trabajo como artistas en residencia se podría traducir en una lista de varios cientos, algunos recuerdan esa época como memorable y la gran mayoría de ellos, sin no eran ya exitosos profesionistas en su área laboral ahora lo son, esperando que en el espíritu de nuestros fundadores Frans Blom y Gertrudy Duby el trabajo voluntario siga siendo parte de la construcción y formación de hombres y mujeres que con una aportación altruista a las personas colaboran para Na Bolom.
II. MISIÓN Promover y Conservar el Patrimonio Cultural y Ecológico de San Cristóbal de las Casas y la Selva Lacandona.
III. LA VISIÓN Na Bolom visualiza que las comunidades cuenten con las oportunidades de desarrollo social, de su cultura y tradiciones, vinculadas a acciones de conservación en donde se garantice el arraigo de sus creencias y se promueva el bienestar local con respeto a la conservación de sus recursos y el fomento cultural de las zonas Altos y Selva de Chiapas.
IV. CLAUSULAS EN LA ESCRITURA DE LA ASOCIACIÓN . En la constitución de la Asociación Civil Frans Blom/ Gertrudy Duby cuarta cláusula de objeto social inciso (c) dispuso lo siguiente:
en 1980, en la
―Utilizar la casa mencionada como lugar de residencia para los becarios que se interesen en el estudio de las culturas del Estado de Chiapas y demás disciplinas que se deriven de las ciencias antropológicas en nuestro país‖. En una modificación al acta constitutiva en el 2007 se reitera lo siguiente, en la cláusula V del objeto social: ― … estimular el programa de artistas en residencia, consistente en visitas de artistas a la casa donde ofrecemos hospedaje y alimentación para hacer posible tanto para los integrantes de Na Bolom como para los miembros de las comunidades en 4
conocimiento, exploración y aprovechamiento a través de la enseñanza y exhibición de la obra de cada uno de ellos y en el intercambio expandir la sensibilidad y el estimulo artístico tan arraigado en nuestra cultura. ― En un segundo apartado con el número de cláusula (xi) menciona: ―Programa de voluntarios; hacer posible que estudiantes o personas que conocen el trabajo para la continuidad de este. Pudiendo ser originarios de cualquier parte del mundo sin consideración de raza, credo o religión o nacionalidad. Por su colaboración se les proporcionará casa y alimentos durante el lapso de su estancia. Este programa esta enfocado a auspiciar el intercambio, interacción cultural y de vivienda internacional, para procurar así una mejor comunicación y comprensión entre la diversidad de personas, ya que esto nos ayuda a profundizar en nuestro propio conocimiento. Este programa esta proyectado única y exclusivamente a un nivel particular y privado y no se necesita ayuda Gubernamental”.
V. OBJETIVOS DEL PROGRAMA Objetivo General: Procurar una mejor comunicación entre la diversidad de personas a través del intercambio, interacción cultural y de vivienda internacional de estudiantes o personas que colaboren con los programas institucionales. Estrategias: Promover la sustentabilidad financiera del programa promoviendo la incorporación de becarios y artistas en residencia.
VI. ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA Definición de voluntario: Se entiende por voluntario toda aquella persona que sin importar, nacionalidad, religión y sexo, por afinidad a la Misión de nuestra institución y previa solicitud de un área, proyecto o programa, colabora con esta sin recibir remuneración económica. Todo voluntario se considera un donador y tendrá todos los beneficios que se especifican en los reglamentos y documentos relacionados. Categoría de colaboradores:
1. Voluntarios mexicanos. Servidores sociales, estudiantes desarrolladores tesis o estudios, voluntarios de proyectos.
2. Servidores sociales. Se entiende por voluntario en servicio social quien, en cumplimiento de las obligaciones por su institución académica, colabora gratuitamente con Na Bolom la cual le proporcionará una certificación por su labor. 5
3. Tesista. Se entiende por voluntario tesista quien a partir de un protocolo de investigación avalado por la institución académica de origen, desarrolla un trabajo de investigación en un tema afín a la Misión institucional enmarcado en un programa, área o proyecto de Na Bolom, colaborando en el desarrollo de sus objetivos.
4. Voluntarios de trabajo específico. Se entiende por voluntario de trabajo especifico quien desarrolla concreto, sea intelectual o físico, para Na Bolom previa solicitud de una area o proyecto o programa.
5. Colaboradores. Los voluntarios cuyo proyecto sea aceptado por la Asociación obtendrá la categoría de ―colaboradores‖.
6. Voluntarios extranjeros. El voluntario extranjero quedará sujeto a todas las dispocisiones legales pertinentes en materia de extranjeros establecidas por la Secretaria de Relaciones Exteriores. Pueden ser también servidores, tesistas, o voluntarios de proyectos.
7. Artistas en Residencia. La Asociación designa a las personas y define sus responsabilidades, atribuciones y derechos.
VII. POLITICAS DEL PROGRAMA De los requisitos para ser voluntarios: Todos los candidatos a pertenecer al Programa de Voluntarios deben presentar: a) Currículo, b) Copia de una identificación c) Solicitud o Carta del Interesado d) Programa de trabajo que debe ser aprobado por el Jefe del Programa, Área o proyecto de la Asociación. e) Solicitud de colaboración con propuesta de proyecto a realizar durante su estancia. f) Reglamento interno firmado. g) Carta de conformidad de participar en el programa sin remuneraicón. De la duración del trabajo de voluntarios:
Los voluntarios deben llegar a un acuerdo por escrito con la elaboración del Programa de Trabajo con su Jefe responsable de área inmediato sobre el tiempo que estarán desempeñando su voluntariado, antes de su llegada a Na Bolom, en todo caso se considerará como un mínimo de 2 meses máximo 1 año.
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En casos esporádicos, previa autorización por escrito con el responsable del Programa o Administrativos o Directivo de la Asociación quien dará o negará su aprobación, se podrá aceptar a los voluntarios por un tiempo distinto. Tal es el caso especial de médicos, investigadores o personas cuya participación es consiste en un proyecto concreto de interés mutuo y de seguimiento amplio.
De los derechos de los voluntarios:
Todo voluntario bajo cualquier categoría aquí considerada tendrá los siguientes derechos:
Ser respetado y considerado como un colaborador en el cumplimiento de la Misión de la Asociación culturan Na Bolom sea cual fuere el trabajo que desempeñe.
DERECHO A LA INFORMACIÓN. Tener la información suficiente de las decisiones tomadas en la institución que sea de su incumbencia.
DERECHO DE EXPRESIÓN. Todo voluntario considerado en las categorías anteriores tendrá derecho a expresar libremente sus opiniones sobre su trabajo o la institución misma y siempre y cuando no incurra en la difamación o fomente dolosamente información falsa, lo cual será sancionado por la Asociación.
Todo voluntario tendrá derecho a usar los materiales, herramientas y objetos relacionados con su quehacer previa autorización de su jefe inmediato. El manejo de colecciones no inventariadas, objetos frágiles o valiosos requerirá aprobación explicita de la Asociación.
De acuerdo al testamento de Gertrude Duby, los voluntarios podrán recibir en caso que sea posible un apoyo para su hospedaje y alimentación según el porcentaje que ponga la Asociación según sea el caso. Dejando en claro que este apoyo es un costo y gasto financiero para la Asociación.
Los voluntarios que rebasen el tiempo fijado de labores serán considerados para ocupar una posición como ―colaboradores‖ y aumentar su apoyo material en caso de existir las condiciones adecuadas y avances en su proyecto o área que desempeñan. Para esta categoría se fija un monto con limite de facilidades de $1,500 mensuales (vigente hasta el 2010) egreso que deberá ser aprobado como factible por el periodo de colaboración por la Administración de la Asociación. OJO Coco. Parece que si hay remuneración es considerado trabajo. En el FCE lo manejábamos como ―ayuda de transporte‖.
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El voluntario recibirá por la Asociación al final de su voluntariado un reconocimiento y carta de agradecimiento por su desempeño.
De las responsabilidades de los voluntarios:
Todo voluntario deberá comprometerse con la Misión institucional y deberá asumir ante todo caso, un respeto a la neutralidad política de la Asociación.
Todo voluntario deberá proteger y respetar e acervo institucional.
Los voluntarios relacionados con las comunidades indígenas deberán mantener un comportamiento respetuoso de sus usos y costumbres así como del medio ambiente natural.
Es responsabilidad de cualquier voluntario el manejo del idioma español suficiente.
Todos los voluntarios asumirán las responsabilidades encomendadas por su jefe inmediato y presentarán informes de actividades en los tiempos fijados por su jefe inmediato. Al término de su colaboración, presentarán un reporte final. No podrán ausentarse sin notificar a su jefe inmediato.
Los voluntarios deberán rendir periódicamente un informe de actividades y presentarlo a su jefe inmediato.
Será responsabilidad del voluntario cualquier objeto que sea puesto bajo su custodia, tendiendo la obligación de devolverlo en las condiciones que le fu entregado. De haberse extraviado será sujeto a su pago en efectivo u otra alternativa que la Asociación disponga. De tratarse de un artículo que se irreparable su perdida será puesto en consideración por la Asociación y turnado al patronato de ser necesario.
Será obligación del voluntario el respetar la jerarquía y funciones derivadas del operativo y directivos de la Asociación y así como ser respetuoso de todos los visitantes, persona que colaboran en la asociación.
Será responsabilidad del voluntario cualquier tipo de trámite que deba realizarse ante las autoridades migratorias, fiscales u otras autoridades externas a Na Bolom.
Todo voluntario será responsable por las actividades que realice fuera del programa, área o proyecto.
Los voluntarios están obligados a prestar sus servicios a cualquier area o programa que los solicite, previo acuerdo con su jefe inmediato.
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VIII. NECESIDADES POR AREAS Y PROGRAMAS ACTUALIZADOS
AREA O PROGRAMA
JEFES DE AREA O PROGRAMAS
PERFIL DE VOLUNTARIO
ACTIVIDADES SUGERIDAS
Ramón Santiz
Biblioteconomista, Antropólogo, Fotografo.
Organización de Libros, Catalogación de Archivos
Martin Estudillo
Comunicador, Diseñador, Informático conocimientos de Diseño de paginas Web
Organización Información, Formatos
MEDICO
Carolina Almazan
Doctor, Trabajador Social, Diseñador, Informático Otros
Diseño de presentaciones e Informes, Elaboración de programas de Salud
PROYECTOS Y PROGRAMA ARTESANAL
Adriana Chamery
Antropólogo, Historiador, Proyectista, Diseñador, Ingeniero en Sistemas, Traductores o Lenguas.
Investigación Histórica, elaboración de proyectos para bajar recursos, elaboración de presentaciones, Organización de la Información y Traducción de textos español ingles
SELVA Y SENDEROS
Moisés Garcia
Biólogo, Turismo, Mercadó logo
DISEÑO
Diego Santiz
Ingeniero en Sistemas, Diseñador, Traductor
Traducción diseñados
SERVICIOS, MUSEO
Fernando y Julio
Ingeniero industrial, Museologo, Administrador, Psicologo, Mercadologo, Turismo, Diseñador , Recepcionista Bilingüe
Arreglo de Jardines, apoyo en Museografía, Guia de Turismo, traducción de textos, traducción de cedulas etc.
ADMINISTRACIÓN
Socorro Cossió
Ingeniero en Sistemas, Diseñador, Contador,
Captura de datos
VIVERO Y JARDIN
Javier
Biólogo, Jardinero, Horticultor, agricultor, forestal
Cuidad de Plantas mantenimiento del Jardín
BIBLIOTECA, ARCHIVO MAPOTECA
Y
COMUNICACIÓN
FONDO LACANDON
Historiador Traductor,
de Diseño
de
la de
textos
IX. MANUAL DE PROCESO DEL PROGRAMA 9
y
1. Recepción. Esta se hará de dos maneras según el voluntario llegue a la Asociación por interés propio de la persona a ofrecer su servicio voluntario de manera presencial, si este es el caso, la información se le dará en Recepción a través de encargado de Relaciones Públicas que proporcionará la información acerca del programa explicando en que consiste, que perfiles se solicitan, para que áreas, cuales son las actividades sugerentes del voluntariado en ese momento, proporcionando de manera impresa el Programa de Voluntarios Completo. En caso de estar ser la persona idónea con el perfil requerido pasara al segundo nivel que es Entrevista únicamente con el requisito de llenar el formato de Solicitud del Interesado proporcionada ahí mismo. Por vía electrónica se hará lo mismo enviando por formato PDF los siguientes puntos del Programa de Voluntarios: Necesidades por Área, Antecedentes de Na Bolom, Misión, Visión, Cláusulas, Objetivos y Políticas. Si sigue interesado se le pedirá que enviara su currículo y que llene la Solicitud de Voluntario especificando su interés luego se dará el contacto con el área que puede colaborar y enseguida se seguirá el procedimiento sugerido. 2. Entrevista. La entrevista para el Programa de Voluntarios se dará únicamente con el Jefe de Área solicitado o directamente con la Encargada del Programa Voluntarios para llegar a más detalles, previamente con el formato de Solicitud del Interesado llena. Una vez que el voluntario(a) se acomode en algunas de las actividades requeridas para la Asociación se le dará, por parte del Jefe de Área, el formato de Programa de Trabajo que elaboraran en conjunto, requisito único para la aceptación a integrarse al Programa de Voluntarios (sin olvidar 3. Bienvenida. Una vez aceptado el voluntario y llegado a un acuerdo de su programa de actividades el propio Jefe o Encargado de Área será el responsable de darle la Bienvenida y proporcionar una copia con firma de recibido de las ORGANIZACIÓN Y POLITICAS del Programa de Voluntarios así como del artículo Voluntarios con Voluntad y presentarlo en este orden de prioridad: a) A la Administración entregando copia de la documentación de Solicitud, Programa de Trabajo, Currículo y e Identificación b) A Comunicación que será encargado de informar a los demás que trabajadores la integración de un nuevo Voluntario y sus actividades. c) Demás compañeros con quien estará involucrado. 4. Revisión. Dependiendo de las actividades sugeridas en el Programa de Trabajo se entregará los reportes de avances con el Jefe de Área el cual debe proporcionar copia al Encargado de Programa de Voluntarios el cual tendrá la responsabilidad de archivar y revisar los avances.
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5. Despedida. Con una semana de anticipación a la fecha de termino del trabajo de la persona Voluntaria se hará la solicitud de la Carta de Agradecimiento como el Reconocimiento para entregarlo al Voluntario por su valioso desempeño en la Asociación y el día antes de irse se hará una pequeña reunión de despedida evaluando su desempeño así como escuchando una retroalimentación hacia la Asociación de sus puntos de vista durante su colaboración en Na Bolom. NOTA: Cada una de los documentos generados se tendrá copia en el Archivo del Programa de Voluntarios y las partes interesadas.
XI. ARTICULO DE BIENVENIDA VOLUNTARIOS CON VOLUNTAD Dedicado a los últimos voluntarios.
El Programa de Voluntarios es muy conocido en Na Bolom. Desde los tiempos de Gertrude Duby la cantidad de extranjeros y mexicanos que ha desfilado por la casa realizando servicio voluntario o trabajo como artistas en residencia se podría traducir en una lista de varios cientos, algunos recuerdan esa época como memorable y la gran mayoría de ellos, sin no eran ya exitosos profesionistas en su área laboral ahora lo son. Es tan importante este programa que Gertrude Duby en la constitución de la Asociación Civil en 1980, en la cuarta cláusula de objeto social inciso (c) dispuso lo siguiente: “Utilizar la casa mencionada como lugar de residencia para los becarios que se interesen en el estudio de las culturas del Estado de Chiapas y demás disciplinas que se deriven de las ciencias antropológicas en nuestro país”. En una modificación al acta constitutiva en el 2007 se reitera lo siguiente, en la cláusula V del objeto social: “ … estimular el programa de artistas en residencia, consistente en visitas de artistas a la casa donde ofrecemos hospedaje y alimentación para hacer posible tanto para los integrantes de Na Bolom como para los miembros de las comunidades en conocimiento, exploración y aprovechamiento a través de la enseñanza y exhibición de la obra de cada uno de ellos y en el intercambio expandir la sensibilidad y el estimulo artístico tan arraigado en nuestra cultura. “ En un segundo apartado con el número de cláusula (xi) menciona: “Programa de voluntarios; hacer posible que estudiantes o personas que conocen el trabajo para la continuidad de este. Pudiendo ser originarios de cualquier parte del mundo sin consideración de raza, credo o religión o nacionalidad. Por su colaboración se les proporcionará casa y alimentos durante el lapso de su estancia. Este programa esta enfocado a auspiciar el intercambio, interacción cultural y de vivienda internacional, para procurar así una mejor comunicación y comprensión entre la diversidad de personas, ya que esto nos ayuda a profundizar en nuestro propio conocimiento. Este programa esta proyectado única y exclusivamente a un nivel particular y privado y no se necesita ayuda Gubernamental”.
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Pero más que entrar en formalidades técnicas del acta constitutiva que rige a la asociación quisiera comentar que la aportación de todos aquellos hombres y mujeres que han hecho a la casa se deja ver a través de los años. Una de las personas que tiene casi todos recuerdos vigentes y memorables de aquellos años atrás es, doña Betty Mijangos, que nos platica del joven de Inglaterra que vino e hizo el jaguar dragón colgado durante tantos años en el comedor que para despedirse hicieron un espectáculo en el patio central, o los artistas que tejieron durante seis años el tapiz de dintel de Palenque colocado en el comedor , o Ken que le bordo un abrigo de lana a Trudy y ahora es parte de la colección de ropa o cuantos mas anónimos que ahora no tenemos sus nombres presentes que donaron alguna fotografía o cuadro que escribieron algunos de los letreros de las exhibiciones. Son innumerables los trabajos y proyectos que estos voluntarios o artistas en residencia hicieron y hacen por Na Bolom, cuantos de ellos no han sido guías de tours por la casa o han pintado una banca, colocado un cuadro, acomodaron libros en la biblioteca, trabajado en el vivero o jardín, regaron macetas como cosas del diario, pero que vinieron con la intención de elaborar un proyecto, apoyar en el Fondo Médico Lacandon, hacer investigación en la Selva, investigar en el archivo, publicar un artículo o hacer una exhibición en el ámbito cultural en relación a la cultura maya. Pero como en todo tenemos el otro lado de la moneda no hay de aquel o aquella que se enteraron del programa y disfrutan de los beneficios teniendo una estancia y alimentación gratuita sin tener un verdadero espíritu de voluntad de apoyo a la casa o de trabajo y los vemos de turistas sentados en el comedor sin hacer nada, mejor aun en su cuarto de noche en gran fiesta y peor siendo la manzana de la discordia dentro y fuera de la casa. Ser voluntario o artista en residencia en un lugar como Na Bolom, en un estado como Chiapas, no es nada fácil, se requiere de personas con bastante sensibilidad que estén dispuestas a tener paciencia, ya que hay mucho que hacer, que aprender y que componer con pocos recursos financieros, siendo esto un reto complicado. Algunos se desesperan por la lentitud con la que pasa el tiempo en los trámites y en las personas para resolver algo, pero ¿no esto el encanto de este lugar? es como si el tiempo no transcurriera. Por eso los que han sobresalido es por su paciencia y la voluntad de hacer cosas pese a todo. Este artículo quisiera que fuera un pequeño homenaje aquellos que han tenido la voluntad de estar en Na Bolom y aportar un beneficio para la casa y las personas que laboramos aquí, dejando una huella en nuestros corazones siendo parte de la historia de Na Bolom a través de su voluntad de convivir por un intercambio cultural en beneficio de todos. Por Adriana Chamery García
¡GraciaS!
XI. DOCUMENTOS ANEXADOS
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CARTA SOLICITUD DEL INTERESADO Lugar, Día, Año
María Luisa Armendariz Guerra Presidenta de la Asociación Cultural Na Bolom San Cristóbal de las Casas, Chiapas Chiapas México
Mi nombre es Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno radico actualmente en Ciudad y Pais la Institución en la que actualmente curso o curse mi estudios es Nombre de la Universidad cursando semestre y carrera. Quisiera presentar en la Asociación Cultural Na Bolom mi Escoger una opción: servicio social, practicas profesionales, voluntariado abierto, residencia como artista por el período comprendido de tiempo en meses y año proponiendo las siguientes actividades enumerar al menos tres en relación a lo que ustedes sugieran también en las siguiente áreas de mi interés de la Asociación que es Escoger una opción: Fondo Medico Lacandon, Museo, Hotel, Jardín, Proyectos, Otros especificar. Esperando su pronta respuesta a mi solicitud. Mi dirección electrónica es: e-mail y teléfono. Sin otro asunto que tenga un buen día.
Atentamente
Nombre y Firma. C.c. C.P. Socorro Cossio Diaz . Administrador General de Na Bolom C.c. Adriana Chamery García . Coordinación Programa de Voluntarios
CARTA RESPUESTA ASOCIACIÓN NEGADA 13
San Cristóbal de las Casas, dia, mes, año.
Estimado(a) Nombre del Solicitante:
En relación a tu solicitud de realizar tu con fecha la Asociación Cultural Na Bolom después de un revisión de actividades en coordinación con los encargados del área de tu interés hemos encontrado que por el momento no requerimos de tus servicios esperando que un futuro tal vez podamos contar contigo como parte del equipo de la Asociación Na Bolom A.C. Agradeciendo de antemano tu interés en nuestra Asociación. Que tengas un buen día.
Atentamente
María Luisa Armendáriz Guerra Presidenta de la Asociación Cultural Na Bolom A.C.
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CARTA RESPUESTA ASOCIACIÓN DE ACEPTACIÓN
San Cristóbal de las Casas, dia, mes, año.
Estimado(a) Nombre del Solicitante:
En relación a tu solicitud de realizar tu con fecha de anotar fecha la Asociación Cultural Na Bolom después de un revisión de actividades en coordinación con los encargados del area de tu interes hemos encontrado te puedes incorporar al plan de actividades ofreciendo tus servicios, practicas o voluntariado según como parte del equipo de la Asociación Na Bolom A.C. Para ello requerimos que llenes la siguiente solicitud y se elabore un programa de trabajo en coordinación con el encargado del Area que te asignaremos así como llegando a los acuerdos correspondientes en cuestión de las condiciones de tu estancia en la Asociación. Sin más esperamos seguir en comunicación. Atentamente
María Luisa Armendáriz Guerra Presidenta de la Asociación Cultural Na Bolom A.C.
SOLICITUD DEL INTERESADO 15
DATOS PERSONALES Nombre: _________________________________________________ Edad:______________ Nacionalidad: ___________________ Fecha y Lugar de Nacimiento:____________________ Dirección actual en SCDL:______________________________________________________ Celular:___________________Correo electrónico:___________________________________ Enfermedades:____________________________Tipo de Sangre:____________________ Copia de identificación con fotografía y Curriculo (anexar)
PERSONAS DE CONTACTO Nombre de tus Padres:_________________________________________________________ Nombre de persona de contacto y teléfono en caso de emergencia:_________________________________________________________________
DATOS ACADEMICOS Grado de Estudios:______________________________________________________ Universidad:__________________________________________Semestre:_________ Carrera en curso o cursada:_______________________________________________ Tema de Tesis:_________________________________________________________ Intereses profesionales:__________________________________________________ Tipo de conocimientos especializados:______________________________________ Tema Proyecto especifico:___________________Pasatiempos:__________________ Período Voluntario en Na Bolom:___________________________________________ Área:___________________________ Responsable: __________________________ Describir actividades que puede realizar:____________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ OBSERVACIONES Tipo de voluntariado especificar:___________________________________________________________________________
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PROGRAMA DE TRABAJO Datos Generales Nombre del Solicitante:_____________________________________________ Area a trabajar: Fondo Medico Lacandon, Museo, Hotel, Jardín, Proyectos, Otros especificar. Jefe del Aréa:____________________________________________ Tipo de voluntariado: 1 2 3
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Datos del Programa a realizar Período de trabajo: ___________________ Horarios:_____________________ Actividades a realizar: 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ Resultados esperados: 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ Compromisos del voluntario: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Compromisos de la Asociación con el solicitante: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Comentarios:__________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Firmas y Sello Nombre y Firma Voluntario
Nombre y Firma Jefe del Área
Nombre y Firma Administrador General
FORMATO DE REPORTE 17
Fecha:
Datos Generales Nombre : Area de trabajo: Fondo Medico Lacandon, Museo, Hotel, Jardín, Proyectos, Otros especificar. Tipo de Servicio: 1 2 3
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Número de Reporte: ________________________Período de trabajo: ___________________
Reporte de Actividades Actividades realizadoas 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ Resultados: 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ Obsvaciones del solicitante: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Observaciones del encargado del Área ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Comentarios:__________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Firmas
Nombre y Firma
Nombre y Firma
Voluntario
Jefe del Área
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