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Anotaciones Especiales Charlene F. Velázquez Universidad Metropolitana de Aguadilla OFAD 307

Posdata • Una posdata a menudo acentúa información. Se le da un doble espacio debajo de la última anotación en una carta. No es necesario empezar con (P). No sangre la posdata a menos que los párrafos en la carta sean sangrados. • Ejemplo: Charlene F. Velázquez Directora cvl Anexo Recuerde enviar el sobre lo mas pronto posible.

Línea de Asunto • Una línea de asunto brinda al lector una breve descripción de la finalidad de la carta. Se coloca entre el saludo y el cuerpo de la carta. Doble espacio antes y después de la línea de asunto. El asunto puede ser introducido usando mayúsculas iniciales o mayúsculas sólidas . Puede ser precedido por la palabra Asunto. • Ejemplo: Estimada señorita Vargas Puesto de Secretaria II Nos place informarle que usted aprobó los examenes que ofreció nuestra División de Personal el pasado mes de octubre.

Anotación de Copia • Una anotación de copia se emplea para indicar que alguien que no sea el receptor recibirá una copia de la carta. Se introduce un doble espacio por debajo de las iniciales de referencia o de la anotación de anejos (si hay alguno). La letra c es la clave para indicar copia; presionar tecla TAB y el nombre a quien se le enviará una copia. Charlene F. Velázquez • Ejemplo: Directora cvl Anexo c Recursos Humanos

Línea de Atención • Una línea de atención se utiliza para dirigir una carta a un individuo específico, la posición o departamento dentro de una organización. Es introducido como la primera línea de la carta de la dirección. Cuando una línea de atención se utiliza, lo correcto es saludos señoras y señores. • Ejemplo: Atención Srta. Enid Vargas Departamento de Contabilidad PO Box 25487 San Sebastian, PR 00685

Copia Oculta • Una notación de copia oculta indica que una persona recibe una copia de la carta sin el conocimiento del destinatario. • Una notación de copia oculta se escribe a doble espacio después de las referencias iniciales, recinto de notación, la notación o copia (si procede). La notación de copia oculta aparece en copias, pero no en el original. • Ejemplo: Charlene F. Velázquez Presidenta cvl Anexo bc Ana Arocho

Ejemplos de Anotaciones Especiales en Cartas • Carta I • Carta II • Carta III

Gracias por su atención