Pp Solo E-reg 270917_fix.pdf

o

O o Disampaikan pada:

PELAYANAN PRIMA TENTANG IMPLEMENTASI E-REGISTRASI DAN TATA CARA PENDAFTARAN OBAT TRADISIONAL UNTUK UMKM

Solo, September 2017

TOPIK BAHASAN SISTEM REGISTRASI PENDAFTARAN KHUSUS EKSPOR

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

PEMBAHARUAN SISTEM APLIKASI OT & SK

SISTEM REGISTRASI - FITUR

INTERKONEKSI APLIKASI ASROT Realtime

Webreg BPOM ceknie.pom.go.id

Realtime

ASROT DB DB

Realtime

SKI

DB

SIREKA DB

POST MARKET

PENDAFTARAN KHUSUS EKSPOR FOR EXPORT ONLY

PRODUK EKSIS di INDONESIA

Produk tidak beredar di indonesia

Produk beredar di indonesia

Produk hanya beredar di negara tujuan ekspor Paperless

Nomor izin edar produk masih berlaku Paperless

SPB REG (tanpa SPB Pra Reg)

Tanpa SPB

3 HK (setelah pengembalian bukti bayar)

1.

Dalam sekali pengajuan, dapat mengajukan untuk beberapa negara tujuan

2.

Apabila setiap Negara tujuan ekspor memiliki nama berbeda, maka didaftarkan masing-masing.

3.

Untuk produk khusus ekspor yang akan menggunakan bahan baku yang mengandung negative list atau batas penggunaan atau jenis bahan baku yang tidak sesuai ketentuan yang berlaku di Badan POM, harus melampirkan surat keterangan bahan di negara tujuan ekspor, bahan tersebut dapat diterima.

SPB Reg

7

8 3

1

6

2 5 4

Klaim, Aturan Pakai

6

1 5

2

7

3

4 8

SPB

9

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN http://asrot.pom.go.id 1. Data pabrik dan Data sediaan nge-link / terintegrasi dengan data produk, sehingga harus dipastikan bahwa data sudah diinput dan status sudah disetujui. 2. Jika sudah menambahkan / mengupdate data pabrik dan data sediaan agar menyerahkan hardcopy ke loket atau menginformasikan via email / telepon 3. Setiap akun perusahaan bisa membuat Sub Akun tanpa harus melakukan verifikasi ke badan pom. 4. Setiap user pada akun perusahaan dapat melakukan perubahan ataupun penambahan email secara langsung tanpa harus melakukan verifikasi ke badan pom. 5. Bagi perusahaan yang memiliki email corporate / email perusahaan sebaiknya ditambahkan email universal misal yahoo, gmail, dll dengan menggunakan tanda titik koma ( ; ) contoh: [email protected];email2@emailperusahaan;[email protected] 6. Dalam Asrot ada 2 Kategori Template Pendaftaran yaitu Template Registrasi Warna Hijau (Daftar Baru OT Lowrisk, Daftar Ulang, Variasi Produk dan Daftar Ekspor) dan Template Registrasi Warna Orange (Daftar Baru Non OT Lowrisk). 7. Jika ingin melakukan perubahan data Perusahaan untuk kolom yang di kunci harap melakukan lewat variasi

Sistem Pembayaran Baru

SIMPONI

Sistem Informasi PNBP Online (SIMPONI) Fasilitas pembayaran penerimaan negara melalui Modul Penerimaan Negara Generasi ke-2 (MPN G-2) yang dikelola DJA (Dirjen Anggaran) KEMENKEU

Berbagai channel seperti:

Teller (Over The Counter), ATM (Automatic Teller Machine), EDC (Electronic Data Capture), maupun internet banking

78 bank persepsi (Daftar Bank dan Channel pembayaran dapat diakses melalui http://www.kemenkeu.go.id/mpng2)

Sistem Pembayaran Baru

SIMPONI (1 Maret 2017)

Full Implementation 13 Juni 2017

52 Pelaku usaha

KONFIGURASI INTEGRASI SIMPONI DAN SISTEM ASROT Trader

BANK BPOM Bagian Keuangan

Evaluator

DB

Generate ID Billing MPN G2

JSON Data

SIMPONI

DB Generate SPB Billing Server

Kementrian Keuangan Badan Pengawas Obat & Makanan RI E-Licensing Data Payment Transaction Data

DB ASROT

CONTOH ALUR PROSES PENDAFTARAN PRODUK BARU - SIMPONI Login

Isi Formulir Pendaftaran

Template • Kategori Produk • Komposisi • Klaim

Berlaku untuk pendaftaran : 1. Daftar Baru OT Lowrisk 2. Daftar Baru Non OT Lowrisk 3. Variasi Mayor 4. Daftar Ulang 5. Khusus Ekspor

Upload / Serahkan Persyaratan

SPB Pra Registrasi Bayar Bank

Upload & Input Data Bukti Bayar TMS Evaluasi

Pengambilan SK dan Penyerahan Desain SPB Pra Reg & Reg diprint oleh perusahaan sendiri Dokumen Disetujui Dokumen Ditolak

Informasi Revisi Desain

Verifikasi

MS

Upload & Input Data Bukti Bayar

Bayar Bank

SPB Registrasi

Sistem Pembayaran Baru

SIMPONI Setelah Pembayaran di Bank, tidak perlu ke Badan POM untuk menyerahkan bukti bayar

• Proses SPB Badan POM

Pendaftar • Mendapat Surat Perintah Bayar (SPB) yang berisi Kode Billing (Billing ID)

• Teller/ATM/e-Banking/EDC dari Bank-Bank atau Kantor Pos yang terintegrasi dengan sistem MPNG2 Kementerian Keuangan

Bank

Badan POM • Data pembayaran (berupa NTPN, NTB, Waktu Bayar, Nama Bank/Pos, dll) akan langsung dikirim oleh sistem SIMPONI ke ASROT melalui Billing Server

Mekanisme pelaksanaan SIMPONI yang akan diberlakukan di sistem asrot yaitu:  Kode billing SPB Prareg dan SPB Reg masing – masing memiliki masa berlaku 10 hari kerja sesuai dengan Standar Pelayanan Badan POM  Kode billing SPB Reg dapat diterbitkan ulang jika masa berlaku sudah habis (maksimal 1x )  Jika masa berlaku kode billing SPB Prareg telah habis maka pendaftar harus melakukan submit pengajuan baru untuk permohonan billing ID baru dengan Sistem Copy.

PREVIEW TAMPILAN PRODUK PRA REG – SEBELUM DIBAYAR

Silahkan bayar ke Bank dg Billing ID

PREVIEW PENDAFTARAN Pra Reg -SIMPONI

Print SPB PraReg

PREVIEW SPB PRA-REG LAMA

PREVIEW SPB Pra-Reg SIMPONI

PREVIEW TAMPILAN PRODUK PRA REG – SETELAH DIBAYAR

Setelah bayar, tunggu beberapa saat dan secara otomatis status akan otomatis terupdate

PREVIEW TAMPILAN PRINT SPB PRA REG – SETELAH DIBAYAR

PREVIEW Tampilan Detil Log Produk

PREVIEW PENDAFTARAN SPB Reg -SIMPONI

Print SPB Reg

PREVIEW PENDAFTARAN Reg - SIMPONI

PREVIEW Tampilan Produk REG – sebelum dibayar

Silahkan bayar ke Bank dg Billing ID

* CONTOH Tampilan Cek Status Bayar SIMPONI

Print Bukti Bayar SPB Reg

PREVIEW TAMPILAN PRINT SPB REG – SETELAH DIBAYAR

PREVIEW Tampilan Detil Log Produk

CONTOH PEMBAYARAN SIMPONI VIA IB MANDIRI.. I

CONTOH TAMPILAN PEMBAYARAN SIMPONI VIA IB...II

CONTOH PEMBAYARAN SIMPONI VIA IB BNI.. I

CONTOH PEMBAYARAN SIMPONI VIA IB BNI...II

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM SIMPONI 1. Billing ID SIMPONI adalah nomor transaksi pembayaran untuk jenis layanan PNBP yang digunakan oleh seluruh instansi pemerintahan atau BUMN seluruh Indonesia dan berformat sequensial (berurutan). Apabila salah memasukkan billing id pada waktu pembayaran, bisa jadi itu adalah pembayaran untuk transaksi trader atau stake holder yang lain. Oleh karena itu, agar diperhatikan description data yang muncul pada saat pembayaran. 2. Apabila status produk sudah proses pembayaran namun tidak terbit Billing ID, lapor kepada BPOM. Jangan bayar manual tanpa Billing ID. 3. Jika teller Bank tidak paham dengan Billing ID, jangan bayar manual tanpa Billing id, cari alternatif bank lain, dan laporkan kepada kami nama Bank yang belum paham tersebut. 4. Jika diterbitkan Billing ID baru (misal karena salah nominal atau salah data lainnya), SPB dengan Billing ID yang sebelumnya dinyatakan “tidak berlaku dan jangan digunakan lagi”, Billing ID lama tersebut status di Bank masih dapat dibayarkan  bisa muncul double bayar. 5. Jika sudah melakukan pembayaran dan sudah ditunggu dalam beberapa saat status pendaftaran belum lunas bayar, maka silahkan klik “Cek Bayar” pada Preview Produk, jika belum ter-update juga silahkan menghubungi BPOM untuk dilakukan pengecekan lanjut. 6. Jika ada kesalahan pembayaran, uang dapat dikembalikan, namun melewati proses yang lama karena pembayaran langsung ke kas negara. 7. Pada waktu melakukan pembayaran ke Bank jika pihak Bank tidak paham dengan SIMPONI bisa dicoba dengan menyebutkan pembayaran MPNG-2

PP NOMOR 32 TAHUN 2017

PEMBAHARUAN SISTEM APLIKASI OT & SK

• • • •

Mengakomodir semua kebutuhan Meningkatkan kehandalan dan performance Meningkatkan keamanan sistem aplikasi ASROT Design layout aplikasi sudah sesuai dan full support dengan versi mobile serta design yang user friendly

2016

Redesign Sistem Asrot secara menyeluruh yaitu Aplikasi dan Database

Sistem ASROT Baru

RESEDIGN ASROT Awal November 2017

ASROT LAMA Type

MATRIX ASROT LAMA

ASROT REDESIGN ASROT REDESIGN

Fitur pendaftaran antara produk highrisk ( hijau ) Semua jenis pendaftaran disatukan menjadi satu ,variasi ( biru muda )dan variasi mayor ( orange ) masih website dan full online terpisah. Template & Design Aplikasi Fitur masih kurang Desain masih statis

Penambahan beberapa fitur seperti system pelaporan, pencatatan data ARSIP, dan Alert sistem Desain dinamis dan user friendly dan telah mobile support

Sistem daftar ulang perusahaan masih terpisah dengan Sistem daftar ulang dan daftar baru akun perusahaan sudah menjadi satu fitur daftar baru perusahaan

Pendaftaran Akun

Belum ada sistem draft akun, sehingga jika kebutuhan Sudah terdapat fitur draft, sehingga pendaftar jika data ada yang belum dapat dipenuhi harus melakukan gagal sumbit masih bisa memperbaiki data akun registrasi akun dari awal perusahaannya Evaluator tidak dapat melakukan revisi atau Sudah terdapat template evaluator untuk revisi perubahan data terhadap data akun perusahaan yang ataupun memperbaikan isian data akun perusahaan didaftarkan jika ada kesalahan

Belum memiliki log dan history kegiatan akun, pabrik Memiliki log dan history kegiatan akun, pabrik dan dan sediaan sediaan

ASROT LAMA Type

MATRIX ASROT LAMA

ASROT REDESIGN ASROT REDESIGN

Diintegrasikan antara alur proses dan sistem tracking Sistem pendaftaran produk masih terpisah antara alur data dan dapat dilihat dalam 1 (satu) log/ history. proses dan sistem tracking Tracking data diperlukan dalam penelusuran history dokumen hard copy Belum terdapat notifikasi atau alert pada sistem untuk Sudah terdapat notifikasi atau alert pada sistem untuk proses tertentu proses tertentu

Pendaftaran Produk

Beberapa alur pendaftaran masih yang lama belum update

Sudah menggunakan alur pendaftaran yg update

Banding produk masih manual

Proses banding ada di dalam sistem asrot

Tidak dapat mengajukan data bahan baku secara online

Pendaftar dapat mengajukan bahan baku secara online

Tidak ada proses HPR dalam pendaftaran non OT low risk secara online

Ada proses HPR dalam proses non OT lowrisk secara online dan berkas dokumen di berikan ke loket setelah masa HPR selesai

Direktorat Penilaian Obat Tradisional, Suplemen Makanan, dan Kosmetik