Portafolio De Servicios Original

ASESORIAS Y GESTION DOCUMENTAL AGD NIT: 8120068752

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

INICIO RESEÑA HISTÓRICA QUIÉNES SOMOS QUÉ HACEMOS INFORMACIÓN CORPORATIVA EMPRESAS QUE SOLICITAN NUESTRO SERVICIO BENEFICIOS EVENTOS EMPRESARIALES NOTICIAS OFICINAS SERVICIO AL CLIENTE BUZÓN DE SUGERENCIAS

“LA INFORMACION A LA MANO”

Calle 44 Nº 10-91. Avenida circunvalar. Centro Comercial Alamedas del Sinú- TEL: 7853164-7853165. FAX: 7820423- EMAIL: [email protected]

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RESEÑA HISTÓRICA ASESORIAS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (AGD), empezó como un proyecto de un grupo de jóvenes archivistas emprendedores que después de realizar un estudio de mercado vieron la necesidad de crear una empresa dedicada a la organización de los documentos en las diferentes empresas públicas y privadas de Montería. Como era de esperarse alguna de estas empresas no querrían que una persona de afuera les manipulara sus documentos, entonces decidimos prestar el servicio de asesoria a aquellos que así lo solicitaran. Nuestra labor comenzó el día 13 de abril de 2009, con el objeto de brindar asesorias y personal capacitado en el manejo y uso adecuado de la documentación en las empresas que produzcan gran cantidad de documentos y quieran hacer buen uso de los mismos. QUIENES SOMOS AGD, es una organización encaminada a mejorar las condiciones de los documentos en las diferentes empresas de la ciudad de Montería, aplicando las técnicas archivísticas legales vigentes e implementando los programas de gestión documental, basándose en las tablas de retención documental y valoración documental, asesorando a las personas encargadas de la “LA INFORMACION A LA MANO”

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administración de los documentos, para así obtener mayor acceso a la información.

QUE HACEMOS AGD, es una empresa que presta asesorias sobre la conservación y administración de los documentos, aplicando las técnicas y principios archivísticos al momento de organizarlos, y además brinda un personal altamente calificado que se pone a disposición de aquellas empresas públicas y privadas que soliciten nuestro servicio. Volver INFORMACIÓN CORPORATIVA MISIÓN asesoráis y prestaciones de servicios documentales, atendiendo a las empresas que soliciten nuestro acompañamiento en el proceso de organización documental a nivel departamental; destacándose porque cuenta con un personal altamente calificado, apoyados en principios éticos profesionales, y además contamos con sistemas automatizados que facilitan la Gestión documental, satisfaciendo así las necesidades del cliente. VISIÓN “LA INFORMACION A LA MANO”

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AGD, en el año 2012, es una empresa reconocida a nivel regional por responder a la confianza depositada por nuestros clientes, debido a la excelente prestación de nuestros servicios, superando sus expectativas y contribuyendo, de esta manera, a mejorar la productividad del cliente y de nuestra empresa. AGD, busca crear conciencia de la importancia de la conservación y el uso adecuado de los documentos en todas las empresas de la región, e incentivar a los empresarios de contribuir con el medio ambiente a través del reciclaje para así, preservar la naturaleza. OBJETIVOS Asesorar y Brindar personal capacitado para organizar los archivos de las empresas que soliciten nuestros servicios, implementado los programas de gestión documental y las normas archivistitas legales vigentes, para garantizar que el flujo de la información sea eficaz, obteniendo así, mejor productividad de dichas entidades. OBJETIVOS ESPECÍIFICOS  Promover la importancia del buen manejo de los archivos. Volver  Asesorar al personal encargado de los archivos para asegurar el buen funcionamiento de estos.  Incentivar el buen uso del papel a través del reciclaje.  Realizar la mejora continua en los procesos de organización de las empresas que soliciten nuestros servicios. “LA INFORMACION A LA MANO”

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POLÍTICAS AGD, se caracteriza por brindar un excelente servicio respecto al manejo de la documentación gracias a la mejora continua en sus procesos y por esto nuestra empresa y cada uno de sus integrantes se compromete a trabajar para superar las expectativas planteadas en la visión, brindando de manera eficaz nuestros servicios, atendiendo a las necesidades de los clientes y crear conciencia en el mundo empresarial, del debido manejo y conservación de los documentos, y recalcar la importancia de contribuir con el medio ambiente, implementando el buen uso del papel, a través del reciclaje. PRINCIPIOS Integridad Nuestro personal esta fundamentado en principios éticos, este personal realza sólo las actividades autorizadas por nuestros clientes.

Confidencialidad Esta institución garantiza la intimidad e integridad del flujo de la información adquirida o delegada por nuestros clientes. Confiabilidad Garantizamos que las actividades que realiza esta organización será transparente y que no se harán modificaciones a la información excepto en los casos autorizados por el cliente. “LA INFORMACION A LA MANO”

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Se les brindará el acceso de la información pública a las personas que deseen obtenerla bajo los parámetros establecidos por la ley. Responsabilidad Contamos con personal responsable que se sujeta a todas las reglas que la organizaron tiene para garantizar el desarrollo transparente de las actividades que realizamos.

ORGANIGRAMA

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JUNTA DIRECTIVA

COMITÉ DE GERENTE ARCHIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DEP. SERVICIO AL CLIENTE

DEP. MERCADEO

COMUNCACIONES

ASESOR COMERCIAL

DEP. GESTION FINANCIERA

DEP. TALENTO HUMANO

CONTABILIDAD

SUPERVISOR

PROYECTOS

TALENTO HUMANO

EMPRESAS QUE SOLICITAN NUESTRO SERVICIO ALCALDIA DE MONTERIA “LA INFORMACION A LA MANO”

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ARAUJO Y SEGOVIA AUTOCOR LTDA BABARIA CLINICA DE TRAUMAS Y FRACTURAS CLINICA CARDIOBASCULAR CLINICA CENTRAL CLINICA MONTERIA CLINICA ZAIMA COMEVA EPS COMFACR- CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CORSALUD LTDA COUNTRY MOTORS S.A FUNDACION UNIVERSITARIA SANMARTIN MUTUAL SER (EPS) RED COMERCIAL- CONSESIONARIO UNIVERSIDAD DE CORDOBA

BENEFICIOS  Personal fundamentado en principios éticos profesionales.  Personal calificado en el área de administración documental.  Menor costo en el manejo de la organización de los documentos.  Facilidad al acceso a los documentos.  Las empresas que solicitan nuestro servicio no cubrirán las prestaciones del personal suministrado por nuestra empresa. EVENTOS EMPRESARIALES “LA INFORMACION A LA MANO”

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Aniversario de ASESORIAS Y GESTION DOCUMENTAL AGD Fecha: 13 de abril Día del TRABAJADOR Fecha: 1 de mayo. Día de la FAMILIA Fecha: 17 de agosto Día del ARCHIVISTA Fecha: 9 de octubre

NOTICIAS INTERNAS CUMPLEAÑOS DE LOS TRABAJADORES:

Andrea Acosta Algarín: 26 de agosto Cristina Daza Tao: 1 de mayo “LA INFORMACION A LA MANO”

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Elkin Chaljub Buelvas: 31 de mayo Ingrid Mena Nieto: 27 de junio Leyda Moreno Algarín: 17 de marzo Karen Osorio: 23 de noviembre

ASCENSOS: La señorita Karen Osorio, por demostrar su capacidad de convencer y persuadir a nuestros clientes, se le ha hecho un ascenso al cargo de asesora comercial, dejando así su cargo de supervisora y con ganas de seguir escalando cargos dentro de la empresa. ¡Felicitaciones! CELEBRACIONES ESPECIALES (internas) Día de la mujer: 8 de marzo Día de la madre: segundo domingo del mes de mayo Día del padre: 15 de junio “LA INFORMACION A LA MANO”

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Día del amor y la amistad: 16 de septiembre Día de los niños: 31 de octubre Día de las velitas: 8 de diciembre INCENTIVOS: Trabajador del año: Daniel José Martínez Puello Trabajadora del año: Salome Alzate Acosta Mejor compañero (a): David Escudero Mejía

EXTERNAS COSTO DE NUESTROS SERVICIOS: ASESORIAS: dependiendo del tamaño y funciones de la empresa. PERSONAL SUMINISTRADO: $ SALARIO MINIMO LEGAL REQUISITOS: Ser una empresa publica Ser una empresa privada de interés público Empresas privadas que quieran aplicar las normas establecidas por el AGN, en su organización de Archivos. “LA INFORMACION A LA MANO”

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NORMATIVIDAD A SEGUIR de AGD: Ley general de archivos Ley 872 de 2003 Ley de comercio electrónico Decreto 4124 de 2004 Reglamento General de Archivos. Código penal, de la falsedad en documentos Código único disciplinario Acuerdo 042 de 2002 Acuerdo 049 de 2000 Acuerdo 048 de 2000 Acuerdo 050 de 2000

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OFICINAS: ASESORIAS Y GESTION DOCUMENAL AGD, NIT: 8120068752-calle 44 Nº 10-91. Avenida circunvalar. Centro Comercial Alamedas del Sinú- TEL: 7853164- FAX: 7820423.

SERVICIO AL CLIENTE: agd.archivistas gmail.com

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7853165-

EMAIL:

BUZON DE SUGERENCIAS

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