Politicas.docx

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES PARA AGROPECUARIA SA

POLÍTICAS DE CARÁCTER GENERAL DEFINICIÓN DE LA EMPRESA Agropecuaria S.A., es una pequeña empresa ubicada en Roldanillo, de personería Jurídica inscrita en la cámara de comercio el 01 de febrero del año 2018 bajo el número 1456. Es una empresa con ánimo de lucro, que tiene como objetivo comercializar insumos agrícolas. La empresa se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya que cumple con las siguientes características:  Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados  Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000)  No rinde cuentas  No coloca bonos ni acciones  Los estados financieros se publican con propósito de información general. NATURALEZA JURÍDICA Agropecuaria S.A., es una empresa jurídica, inscrita en la Cámara de Comercio de Cartago el 01 de febrero del 2018 bajo el número 1456 y tiene como objeto social la comercialización de productos agrícolas. Sesiones que aplican para la empresa AGROPECUARIA S.A. Sección Tema

Aplica

Tipo

1

Pequeñas y medianas entidades

SI

General

2

Conceptos y principios generales

SI

General

3

Presentación de estados financieros

SI

General

4

Estado de situación financiera

SI

General

5

Estado del resultado integral y estado de resultados SI

General

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Sección Tema

Aplica

Tipo

6

Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas NO

7

Estado de flujos de efectivo

SI

General

8

Notas a los estados financieros

SI

General

9

Estados financieros separados

10

Políticas contables, estimaciones y errores

SI

General

11

Instrumentos financieros básicos

SI

General

12

Otros temas relacionados instrumentos financieros

13

Inventarios

SI

14

Inversiones en asociadas

NO

15

Inversiones en negocios conjuntos

NO

16

Propiedades de inversión

NO

17

Propiedades, planta y equipo

SI

18

Activos intangibles distintos de la plusvalía NO

19

Combinaciones de negocio y plusvalía

NO

20

Arrendamientos

SI

21

Provisiones y contingencias

SI

22

Pasivos y patrimonio

SI

General

23

Ingresos de actividades ordinarias

SI

Especifica

24

Subvenciones del gobierno

NO

25

Costos por préstamos

NO

26

Pagos basados en acciones

NO

27

Deterioro del valor de los activos

SI

Especifica

28

Beneficios a los empleados

SI

Especifica

consolidados

y NO

con

los NO Especifica

Especifica

Especifica

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Sección Tema

Aplica

Tipo

29

Impuesto a las ganancias

SI

Especifica

30

Conversión de la moneda extranjera

NO

31

Hiperinflación

NO

32

Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa SI

33

Informaciones relacionadas

34

Actividades especiales

NO

35

Transición a la NIIF para las pymes

SI

a

revelar

sobre

Declaración

partes NO

Declaración

Políticas Contables Generales de AGROPECUARIA S.A. Núm .

1

Política contable

Titulo

AGROPECUARIA S.A., Es una PYME que NO tiene y obligación pública de rendir cuentas, y que publicara sus Estados Financieros con propósito de información general para usuarios externos.

Pequeñas Medianas Entidades

Comprensibilida d

AGROPECUARIA S.A., presentará sus Estados Financieros de forma comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas, empresariales y de la contabilidad sin omitir información relevante, aunque esta pueda ser difícil de comprender para determinados usuarios.

3

Relevancia

AGROPECUARIA S.A., proporcionará información importante y significativa en sus estados financieros, que pueda ejercer influencia sobre la toma de decisiones económicas y financieras, ayudando a evaluar sucesos pasados, presentes y futuros o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

4

Materialidad importancia

2

o AGROPECUARIA S.A., Deberá asegurarse que toda información expresada en sus Estados Financieros,

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Núm .

Titulo relativa

Política contable debe estar libre de omisiones o presentaciones erróneas, que puedan influir en la toma de decisiones, sin importar la cuantía o relevancia del hecho económico. En el caso de presentarse cualquier desviación deberá ser corregida inmediatamente. AGROPECUARIA S.A., Proporcionará en sus estados financieros información fiable, libre de sesgo y representar fielmente lo que razonablemente se espera que represente. La neutralidad se pierde cuando se pretenda influir en la toma de decisiones mediante una presentación sesgada

5

Fiabilidad

6

AGROPECUARIA S.A., Sin menos preciar la La esencia sobre formalidad, como el aspecto legal, las transacciones y condiciones deberá corresponder a lo esencial; esto la forma confiere fiabilidad.

7

Prudencia

AGROPECUARIA S.A., preparará sus estados financieros con prudencia. Ya que es necesario revelar de manera prudencial y con algún grado de precaución la información de la naturaleza de las incertidumbres que se presentan en algunas circunstancias durante de la presentación de los estados financieros; para que al realizar los juicios necesarios, los activos y los ingresos no se expresen en exceso y los pasivos y los gastos no se expresen en defecto.

Integridad

AGROPECUARIA S.A., presentará en sus Estados Financieros información completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo, donde no haya omisión que pueda causar que la información sea falsa y equivoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

Comparabilidad

Para que los usuarios puedan establecer comparaciones entre varios periodos de AGROPECUARIA S.A., o con otras entidades se requiere que la medida y presentación de los estados financieros y los demás informes sea uniforme en el

8

9

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Núm .

Titulo

Política contable tiempo y en las entidades. Así mismo la entidad informará a los usuarios de los cambios de política en la preparación de la información. AGROPECUARIA S.A., proporcionará información financiera relevante dentro del periodo de tiempo concedido para la toma de decisiones por parte de la gerencia y que ésta pueda sopesar a tiempo los méritos relativos de la presentación frente al suministro de información fiable.

10

Oportunidad

11

AGROPECUARIA S.A., evaluará los beneficios Equilibrio entre derivados de la información los cuales deben exceder Costo y beneficio los costos de suministrarla.

12

Activo

AGROPECUARIA S.A., Presentará en el Estado de su Situación Financiera los activos como un recurso controlado por la entidad resultado de sucesos pasados y que espera obtener en el futuro beneficios económicos.

Pasivo

AGROPECUARIA S.A., presentara los estados financieros los pasivos como una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio

AGROPECUARIA S.A., presentara en el Estado de Situación Financiera, el patrimonio como la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducido los pasivos.

Ingresos

AGROPECUARIA S.A., presentará en su Estado de Resultados los ingresos correspondientes a actividades ordinarias y especiales, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores de

13

14

15

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Núm .

Política contable

Titulo

patrimonio.

Gastos

AGROPECUARIA S.A., presentará en su estado de resultados los gastos como decremento en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

17

Presentación razonable

AGROPECUARIA S.A., presentará fidedignamente los efectos de las transacciones, de acuerdo al reconocimiento razonable de los activos, pasivos ingresos y gastos. Y presentará razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y flujos de efectivo e información adicional que revele los hechos o sucesos de manera clara para sus usuarios en la toma de decisiones.

18

AGROPECUARIA S.A., en sus estados financieros presentará las notas explicitas, sin reservas y en Cumplimiento cumplimiento de la NIIF para PYMES, además dejara con la NIIF para constancia si no cumple alguna de las normas y el Pymes motivo por el cual lo hace para que la información sea razonable

16

19

Hipótesis negocio marcha

de en

20

Frecuencia de la información

21

Uniformidad en la presentación

AGROPECUARIA S.A., evaluará la capacidad que tiene para continuar en funcionamiento, la gerencia evaluará el grado las incertidumbres significativas si las hubiera, de lo contrario se revelará que no se cumple con esta hipótesis del negocio en marcha. AGROPECUARIA S.A., presentará el juego completo de sus estados financieros comparativos anualmente, donde se exprese toda la información financiera En caso de ser menor o mayor se hará la aclaración de ese hecho y la razón del mismo AGROPECUARIA S.A., presentará sus estados financieros en forma uniforme manteniendo la

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Núm .

Titulo

Política contable presentación y clasificación de las partidas. Considerar a esta clasificación cuando ocurra un hecho importante de la naturaleza de los activos, deudas de la entidad o una revisión de los estados financieros, se pondrá de manifiesto que será más apropiada otra presentación o clasificación, teniendo en consideración los criterios para selección y aplicación de las políticas contables. Una vez se modifique la presentación o la clasificación de las partidas de los estados financieros la persona natural reclasificara los importes comparativos, a menos que resulte impracticable hacerlo. La entidad revelara la naturaleza de la reclasificación, el valor de la partida p grupo de partidas y el motivo de la reclasificación. Cuando a la persona natural le resulte impracticable la reclasificación de los importes comparativos revelara esta situación porque no ha sido practicable la reclasificación. AGROPECUARIA S.A., revelará información comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente. La persona natural revelara información comparativa para la información de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados, financieros del periodo corriente. AGROPECUARIA S.A., presentará en forma completa sus estados financieros que incluirán: a) un estado de de situación financiera a la fecha sobre la que se informa. B) un estado de resultados. C) estado de cambios en el patrimonio d) estado de flujo de efectivo. E) notas a los estados financieros.

22

Información comparativa

23

Conjunto completo estados financieros

24

AGROPECUARIA S.A., identificará claramente cada Identificación de uno de los estados financieros y de las notas y las los estados distinguirá de otra información que está contenida en financieros el mismo documento. Para la comprensión de la información esta indicara el nombre de la entidad, la

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Núm .

Titulo

Política contable fecha de cierre del periodo que se informa, la moneda de presentación y el grado de redondeo.

25

26

Notas a estados financieros

La persona natural revelara en las notas el domicilio y la forma legal de la entidad, el país en que se ha constituido y la dirección de su sede principal, y una descripción de la naturaleza de las operaciones y sus principales actividades. AGROPECUARIA S.A., presentará las notas en la medida que sea practicable, de una forma sistemática y haciendo referencia para cada partida de los Estados Financieros, de la información sobre las bases para la preparación de los Estados Financieros y las Políticas los Contables Especificas utilizadas. AGROPECUARIA S.A., presentará la información requerida por las NIIF para Pymes, que no se presente en otro lugar de los estados financieros y proporcionará información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos. AGROPECUARIA S.A., contabilizará un cambio de Política Contable de forma retroactiva, cuando sea procedente de un cambio en los requerimientos de las NIIF para Pymes y las disposiciones transitorias, si las hubiere.

Cambio de AGROPECUARIA S.A., reconocerá el efecto de un Políticas cambio en una estimación contable de forma Contables, prospectiva, cuando este afecte a un solo periodo o estimaciones y periodos futuros. errores. AGROPECUARIA S.A., corregirá de forma retroactiva los errores significativos de periodos anteriores, en los primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento, re-expresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES La contabilidad y los Estados Financieros de Agropecuaria S.A., se ciñen a las normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, establecidas en los decretos 2649 y 2650 de 1.993. Para el reconocimiento de los hechos económicos, Agropecuaria S.A. utiliza el sistema de causación. La unidad de medida utilizada por Agropecuaria S.A., es el peso colombiano.

ACTIVO DISPONIBLE Caja General Caja Menor Bancos y Corporaciones El disponible está conformado por: Caja General: Se reconoce generalmente en este rubro los recaudos efectuados por concepto de la comercialización de insumos agrícolas. Caja menor: Utilizada para realizar pagos de menor cuantía que se presentan en el transcurso del día, tendrá una base de $2.000.000 (dos millones de pesos moneda corriente). Bancos y Corporaciones: Corresponde generalmente a los valores consignados por la empresa del dinero que se encuentra en la caja.

DEUDORES: Deudores Servicios Avances y Anticipos Entregados Otros Deudores Provisión para deudores El rubro de deudores está conformado por: Deudores venta: Corresponden a los derechos de cobro originados por la comercialización de insumos agrícolas. Avances y anticipos entregados: Se encuentran los adelantos en dinero entregados a terceros, con el fin de recibir una contraprestación futura, por ejemplo; Anticipos a proveedores, contratistas y trabajadores.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Otros deudores: Incluye generalmente los créditos otorgados al personal con vínculo laboral a corto plazo. Provisión para deudores: Se encuentra el valor reconocido como incobrable, el cual fue medido mediante la utilización del método de provisión general de cartera y el cual es presentado en las notas a los estados financieros como un menor valor de los deudores.

INVENTARIO Mercancías en existencia (productos- insumos) Materiales para la comercialización Los inventarios son valorados al costo, aplicando el método promedio simple. Son utilizados para la comercialización y venta. Los inventarios están representados en productos agrícolas como insumos para la aplicación de toda clase de cultivos.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Terrenos rurales Edificaciones Maquinaria y equipo Muebles y enseres Equipos de oficina Equipos de comunicación y computación Equipo de transporte En este rubro se encuentran los bienes tangibles que sean propiedad de la empresa, los cuales se adquieren con el propósito de utilizarlos en la comercialización de insumos agrícolas y cuya vida útil excede de un año. Se contabilizan por el costo de adquisición y se deprecian bajo el método de línea recta de acuerdo con los plazos establecidos.

ACTIVOS DEPRECIABLES Edificaciones Maquinaria y equipo Muebles y enseres Equipo de computación Equipo de transporte

AÑOS DE VIDA UTIL 50 10 5 5 10

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Depreciación anual = Costo histórico – Valor residual Años de vida útil Los costos posteriores, que se originen por mejoras se incluyen en el valor del activo inicial. Las pérdidas y ganancias por la venta de activo fijo, se calculan comparando los ingresos obtenidos con el valor en libros y se incluyen en el estado de resultados. Las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, así como las provisiones constituyen un menor valor de las propiedades, planta y equipo, y deberán reflejarse en forma separada. Cuando haya lugar a la constitución de valorizaciones deberán reflejarse igualmente de manera separada.

OTROS ACTIVOS: Obras y mejoras en propiedad ajena Intangibles Comprenden los derechos y bienes tangibles e intangibles que son complementarios para el cumplimiento del objeto social de la empresa. Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas del valor de los desembolsos en los cuales incurre la empresa, con el fin de obtener beneficios futuros que se amortizarán o extinguirán gradualmente. Así mismo, se registran aquellos bienes y derechos que por sus características no se encuentran clasificados dentro de los grupos de activos definidos anteriormente. La cuenta intangible, se reconoce por su costo histórico y corresponde actualmente al derecho de concesión del software contable de la empresa. PASIVOS CUENTAS POR PAGAR Adquisición de bienes y servicios Acreedores Retención en la fuente Retención de industria y comercio Anticipos sobre ventas de bienes y servicios Este rubro comprende las obligaciones contraídas por la empresa con personas naturales o jurídicas en desarrollo de sus operaciones. Las cuentas por pagar deben reconocerse por el valor total a pagar determinado en la factura o cuenta de cobro.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Las cuentas por pagar se deben causar en el momento en que se reciba el bien o servicio, o se formalicen los documentos que generan las obligaciones correspondientes de conformidad con las condiciones contractuales. Todos los pasivos de esta cuenta se consideran a corto plazo y se esperan pagar dentro de los plazos normales pactados.

OBLIGACIONES LABORALES: Cesantías Intereses de las cesantías Vacaciones Prima de servicios

BONIFICACIONES Este rubro representa el valor de las obligaciones por pagar a los empleados, como resultado de la relación laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho adquirido, de conformidad con las disposiciones legales y los acuerdos laborales existentes. Las obligaciones laborales deben ser causadas al final de cada corte de mes, teniendo en cuenta los porcentajes establecidos por las disposiciones legales. PATRIMONIO Capital Fiscal Reservas Resultados de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio Superávit por donación Superávit por valorización Revalorización del patrimonio El patrimonio representa el valor residual de comparar el total de los activos después de deducir todos sus pasivos para cumplir con el objeto social estipulado por la empresa. La empresa debe constituir reservas con los recursos tomados de las utilidades o excedentes de cada ejercicio, con el objeto de satisfacer requerimientos específicos.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

INGRESOS VENTA DE PRODUCTOS Insumos Agrícolas Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio. Los ingresos deben cumplir con el principio de causación, y se reconocerán cuando surjan los derechos de cobro, es decir se expida la factura que cuantifique el valor a pagar por el servicio prestado.

OTROS INGRESOS: Financieros Recuperaciones Extraordinarios Este rubro representa el valor de los recursos percibidos por la empresa que no provienen de su actividad básica, como sobrantes, recuperaciones, aprovechamientos, entre otros.

GASTOS Sueldos y salarios Aportes sobre la nomina Gastos generales Impuestos y contribuciones Gastos administrativos y de ventas Son los valores no recuperables, en los cuales incurre la empresa para la obtención de los bienes y servicios que se presentan en el transcurso normal de las actividades diarias de la empresa. Los gastos deben reconocerse sobre la base del costo de los bienes y servicios adquiridos, y registrarse en la medida que ocurran los hechos económicos, con el fin de que queden en el período contable correspondiente.

ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros revelan la situación, actividad y flujos financieros de la empresa a una fecha y período determinado.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Agropecuaria S.A., presenta anualmente ante la asamblea los siguientes Estados financieros: 1. Estado de situación financiera 2. Estado de resultados 3. Estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. 4. Estado de cambios en la Situación Financiera.

GRUPO AL QUE PERTENCE AGRO SA GRUPO 2 - NIIF PARA PYMES Teniendo en cuenta la información presentada en el marco legal, se concluye que Agropecuaria S.A., se encuentra ubicada en el grupo 2 bajo NIIF para Pymes ya que cumple con las siguientes características: Planta de personal: Entre 11 y 50 empleados Activos entre 501 y 5.000 SMMLV (De $308.000.001 a $3.080.000.000) No rinde cuentas No coloca bonos ni acciones Los estados financieros se publican con propósito de información general.

BASE DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Objetivo General de los Estados Financieros Brindar a los diferentes usuarios de la empresa, información útil sobre la situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo, con el propósito de permitir una buena toma de decisiones. Cumplimiento de las NIIF para Pymes Agropecuaria S.A. elaborará sus estados financieros bajo Normas Internacionales de Información Financiera para pequeñas y medianas empresas. Características cualitativas de la información en los estados financieros Teniendo en cuenta la sección 2 de NIIF para Pymes, Agropecuaria S.A., con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y garantizar una información confiable que contribuya a una buena toma de decisiones, empleará las siguientes características cualitativas de la información en la

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

elaboración de sus Estados Financieros: Comprensibilidad: La información presentada en los Estados Financieros debe ser clara y fácil de entender para todos los usuarios de la información, incluyendo información que pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios. Relevancia: La información presentada en los Estados Financieros debe ser relevante, en otras palabras, útil para suplir las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. (Sección 2, Párrafo 5; NIIF para PYMES). Materialidad o importancia relativa: No se debe Omitir o presentar información errónea en los Estados Financieros, ya que su materialidad impacta directamente en los estados financieros y las decisiones tomadas por los usuarios. (Sección 2, Párrafo 6; Sección 3, Párrafo 15; NIIF para PYMES). Fiabilidad: La información proporcionada en los Estados Financieros debe ser fiable, es decir, libre de error significativo y sesgo. (Sección 2, Párrafo 7; NIIF para PYMES) La esencia sobre la forma: La esencia financiera de los diferentes hechos económicos primará sobre los requisitos formales o instrumentales. Prudencia: Para la elaboración de los Estados Financieros, se debe incluir un cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se sobrevaloren y que los pasivos o los gastos no se infravaloren. Integridad: La información en los Estados Financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Comparabilidad: La información presentada en los estados financieros debe ser presentada de forma uniforme, permitiendo que los usuarios puedan comparar los estados financieros a lo largo del tiempo, identificando las tendencias de su situación financiera y su rendimiento. Oportunidad: La información financiera debe estar disponible en el momento que sea solicitada por el usuario, logrando así obtener una información relevante capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios. Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información debe exceder a los costos de suministrarlas. Presentación razonable de la información financiera

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Hipótesis de negocio en marcha Los estados financieros de la empresa deberán ser preparados bajo el supuesto de negocio en marcha, la gerencia deberá evaluar la capacidad que tiene la empresa para continuar en funcionamiento. Si después de la evaluación se encuentran incertidumbres que impidan que la empresa siga en su desarrollo, estas deberán ser reveladas en los estados financieros. Agropecuaria S.A. presentará con corte al 31 de diciembre, un juego de estados financieros compuesto por:  Estado de situación financiera  Estado de resultados  Estado de cambios en el patrimonio  Estado de flujo de efectivo  Notas a los estados financieros Uniformidad en la presentación de los estados financieros AGROPECUARIA S.A., mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro, con el fin de revelar información comparativa respecto del periodo comparable anterior, para cada uno de los importes presentados en los estados financieros. Sin embargo, en el momento en que se requiera un cambio se tendrá en cuenta la Sección 10 de las NIIF para Pymes. Moneda Funcional Los estados financieros de la empresa serán preparados y expresados en pesos Colombianos (Moneda Nacional). Identificación de los estados financieros Agropecuaria S.A. identificara cada uno de los estados financieros con la siguiente información  Nombre de la empresa, Agropecuaria S.A.  La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa y el periodo cubierto por los estados financieros.  La moneda de presentación En las notas se revelará:

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

 El domicilio, la forma legal de la entidad y el país en el que se ha constituido.  Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y sus principales actividades.

PRÁCTICAS CONTABLES Elementos de los estados financieros Agropecuaria S.A., incluirá en sus estados financieros los siguientes elementos: Activo: Se encuentran todos los bienes tangibles e intangibles de los que la empresa tiene control y los cuales generaran beneficios en un futuro. Pasivo: Son las obligaciones presentes que tiene la empresa, las cuales afectaran los beneficios económicos futuros. Patrimonio: Es la diferencia entre los activos menos los pasivos. Son los incrementos en los beneficios económicos. Ya sea por el aumento en los activos o la disminución en los pasivos, incluyendo la utilidad que genere la empresa Gastos: Son una disminución de los beneficios económicos. Ya sea por el aumento de un pasivo o la disminución de un activo, incluyendo perdidas que presente la empresa. Reconocimiento Agropecuaria S.A. incorporará en sus estados financieros las partidas de activo pasivo, patrimonio, ingreso o gasto, que cumplan con los siguientes criterios de reconocimiento: 1. Es probable que genere beneficios económicos futuros. 2. Que la empresa tenga el control sobre el bien. 3. El costo de la partida puede ser medido con fiabilidad. Si los criterios anteriormente mencionados no se cumplen, se puede incluir el hecho en las notas de revelación. Medición Agropecuaria S.A., podrá realizar la medición de cada una de sus partidas teniendo en cuenta:

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

MEDICIÓN INICIAL: Valorar un hecho económico que está ocurriendo por primera vez MEDICIÓN POSTERIOR: Volver a valorar el saldo de la partida que figura en la contabilidad para luego informarla en los estados financieros. Para la medición del valor de las diferentes transacciones y operaciones de la empresa, Agropecuaria S.A. utilizará los siguientes métodos de reconocido valor técnico: COSTO HISTÓRICO: está constituido por el precio de adquisición o importe original, adicionado con todos los costos y gastos en que ha incurrido el ente para la prestación de servicios. Además, harán parte del costo histórico las adiciones y mejoras objeto de capitalización efectuadas a los bienes, conforme a normas técnicas aplicables a cada caso. VALOR DE MERCADO: Es el valor que resulta de la interacción de las fuerzas de oferta y demanda en el mercado. VALOR PRESENTE: Corresponde al valor que resulta de descontar la totalidad de los flujos futuros generados por un activo o pasivo, empleando para el efecto una tasa de descuento. VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua (Decreto 3022 de 2013). Base de acumulación contable (devengo) AGROPECUARIA S.A., reconocerá las partidas cuando cumplan los criterios de reconocimiento, afectando las transacciones en los periodos que ocurren, aunque los pagos o cobros se realicen en periodos diferentes. Políticas por grupo de cuentas especificas Inversiones Representan títulos valores y demás documentos a cargo de otros entes económicos, clasificados en temporales o permanentes de acuerdo al tiempo que pretenda convertirse en efectivo, se conservan con el fin de obtener rentas fijas o variables. Debe contabilizarse al costo, pero si su valor aumenta al cierre de balance, debe contabilizarse su ajuste mediante provisiones o valorizaciones.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Cuentas y Documentos por Cobrar Son los documentos por cobrar a clientes, empleados, socios originados por impuestos o transacciones, bien sea derechos a reclamar en efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de operaciones a crédito o préstamo. Al cierre del periodo debe evaluarse su recuperación y reconocer las contingencias de pérdida de su valor.

Inventarios Son los bienes corporales destinados a la venta en el curso normal del negocio de la compañía, el valor de los inventarios incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesario para ponerlos en condiciones de venta. Su valor se determina por el método promedio ponderado, al final de cada cierre contable se debe reflejar el valor real de la existencia.

Propiedades Planta y Equipo Representan los activos tangibles adquiridos que se emplean en forma permanente la producción y suministro de otros bienes, o para arrendarlos o para usarlos en la administración del ente económico, no son destinados para la venta y su vida útil excede de un año. Deben contabilizarse por su costo histórico e incrementarse en caso de adiciones, mejoras y reparaciones que aumenten significativamente la vida útil del activo es decir el tiempo durante el cual se espera que contribuya a la generación de ingresos. Para su determinación es necesario considerar, las especificaciones de fábrica, el deterioro del uso, la obsolescencia, los cambios en la demanda de los bienes o servicios a los que contribuyen, entre otros. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terreno respectivo y se determina mediante el método de reconocimiento de línea recta. El valor de realización actual o presente de los bienes, se realiza por el método de reconocimiento de línea recta, se ajusta cada tres años, mediante avalúo practicado por personas naturales o jurídicas de comprobada idoneidad profesional.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Para la depreciación se usan los siguientes datos:

-Edificios

50 años

- Muebles y enseres

10 años

- Maquinaria y Equipo

5 años

- Equipo de Cómputo

5 años

- Flota y Equipo de Transp.

10 años

Activos Diferidos Representan los gastos pagados por anticipado, tales como intereses, arrendamientos y otros incurridos para recibir en el futuro servicios y, los cargos diferidos que representan bienes o servicios recibidos con el fin de obtener beneficios económicos en otros periodos. Los cargos diferidos serán los costos incurridos en etapas de investigación y desarrollo, construcción, montaje y puesta en marcha. La amortización de los gastos pagados por anticipados y diferidos se debe realizar durante el periodo en el cual se reciban los servicios y desde la fecha en que originen ingresos.

Obligaciones Financieras Corresponde a las cantidades de efectivo recibidas a título de mutuo y se deben registrar por el monto principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben registrar por separado.

Cuentas y Documentos por Pagar Representa las obligaciones a cargo del ente económico originadas en bienes y servicios recibidos; se deben registrar por separado las obligaciones de importancia, tales como las que existan favor de proveedores, socios y otros acreedores.

Obligaciones Laborales

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Son aquellas originadas en un contrato de trabajo; los pasivos a favor de los trabajadores se reconocen siempre que su pago sea exigible o probable y su importe se pueda estimar razonablemente. Se podrán registrar obligaciones globales durante el ejercicio contable y al cierre del periodo se determina el monto real a cada empleado de acuerdo con las disposiciones legales.

Impuesto por Pagar Los impuestos por pagar representan obligaciones de transferir al Estado y alguna de las entidades que lo conforman, cantidades de efectivo que no dan lugar a contraprestaciones directa alguna, se deben registrar por separado cada uno de ellos, determinado de conformidad con las normas legales que le rigen. El impuesto de renta por pagar es un pasivo constituido por los montos razonables estimados para el periodo actual, años anterior sujeto a revisión oficial o cualquier otro saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagados por los correspondientes periodos. Cada año deberá contabilizarse el impuesto que se origine por las utilidades obtenidas al cierre del ejercicio.

Dividendos, Participaciones por Pagar Las participaciones por pagar, representan el monto de las utilidades o excedentes que hayan sido distribuidos o reconocidos a favor de los entes que tengan derecho a ellos y que se encuentran pendientes de cancelar. La distribución de utilidades se hace una vez es aprobada por la junta de socios, de acuerdo con acta de asamblea.

Capital El capital representa los aportes efectuados al ente económico en dinero o en especie, con el ánimo de proveer recursos para la actividad empresarial, además que sirvan de garantía para los acreedores, se registra en la fecha en la cual se otorgue el documento de constitución o de reforma o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas apropiadas por el monto proyectado, comprometido y pagado.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Las valorizaciones Representan el mayor valor de los activos, con relación a su costo neto ajustado, dicha valorizaciones se deben registrar por separado dentro del patrimonio. La revalorización del patrimonio, refleja el efecto sobre el patrimonio originado por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo sólo puede distribuirse como utilidad cuando el ente se liquida o se capitalice su valor de conformidad con las normas legales.

La cuenta de revalorización del patrimonio forma parte del patrimonio de los periodos siguientes para efecto del cálculo a que se refiere el inciso anterior. Las variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o excedentes, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con las variaciones originadas por aumentos de capital, distribución de las utilidades o excedente, movimientos de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con las formalidades legales establecidas, registrarse en el periodo en que ocurren y en las cuentas apropiadas.

Las utilidades o excedentes acumulados pueden disminuirse por traslados a las cuentas de capital o para absorber pérdidas netas, previo el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales.

Normas sobre Cuentas de Resultados

Los ingresos y gastos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el periodo correspondiente para obtener el justo cómputo de resultado neto del periodo. Un ingreso se entiende realizado, y por tanto debe ser reconocido, en las cuentas de resultados, cuando se ha devengado y convertido, o sea, razonablemente convertible en efectivo.

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Los intereses, dividendos y otras rentas, se reconocen en las cuentas de resultados, cuando no exista certidumbre sobre su cuantía y cobrabilidad. Las diferencias en cambio correspondiente al ajuste de activos y pasivos representados en moneda extranjera, se debe reconocer como ingreso o gasto financieros, según corresponda.

Las devoluciones, rebajas y descuentos se deben reconocer por separado de los ingresos brutos.

Los gastos financieros,

intereses y corrección monetaria originada por

obligaciones con el exterior, se deben reconocer como gastos desde el momento en que concluya el proceso de puesta en marcha los activos se encuentren en condiciones de enajenar.

Las partidas que corresponden a la corrección de errores contables de periodos anteriores,

provienen

de

equivocaciones

en

cómputos

matemáticos,

de

desviaciones en la aplicación de normas contables o de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables que existían a o la fecha en que se difundió la información financiera, se debe incluir en los resultados del periodo en que se advierten.

Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y, utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por el contrario respectiva.

Norma sobre Revelación de Notas Las notas como representación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben preparase por los Administradores, con sujeción a lo siguiente:

POLITICAS CONTABLES AGROPECUARIA S.A. NIT: 800.099.699

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras o debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros respectivos.

Cuando

sea

práctico

o

significativo,

las

notas

se

deben

referenciar

adecuadamente en el cuerpo de los estados financiero.

Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.

Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible, el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.