Plazos Y Sanciones Para La Empresa Por No Dar De Alta En El Imss A Un Empleado.docx

 Plazos y sanciones para la empresa por no dar de alta en el IMSS a un empleado. La seguridad social es uno de los derechos fundamentales de los trabajadores, el consenso internacional de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Organización de las Naciones Unidas (ONU), la Asociación Internacional de Seguridad Social (AISS), entre otras, son organizaciones destinadas a garantizar su cumplimiento con el objetivo de evitar desequilibrios sociales y económicos que afecten la integridad del trabajador en casos de enfermedad, maternidad, accidentes, desempleo, etc. De hecho, la seguridad social es mencionada en el Artículo 22 de la Declaración Universal de Derechos Humanos. En México, el Instituto Mexicano del Seguro Social, de acuerdo con la Ley del Seguro Social, dicta que “la finalidad de la seguridad social es garantizar el derecho humano a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo.” En el capítulo tercero están estipulados todos los delitos que serán penados por las autoridades. Por ello, es importante conocer algunas de las consecuencias y sanciones de no tener a tus empleados afiliados en el IMSS: 1. Una serie de multas e infracciones Estas son algunas de las acciones que pueden hacerte acreedor de multas e infracciones ante el IMSS:      

No registrarte en el IMSS como patrón No inscribir a tus trabajadores al Seguro Social o no hacerlo dentro de las fechas establecidas No comunicar al Instituto que modificaste el salario de tus trabajadores Entregar avisos, formularios o comprobantes de afiliación falsos Inexistencia de registros de nómina Registrar el salario de tus empleados como menor al real Estas multas pueden ir desde los 20 hasta los 350 salarios mínimos (desde 1,600.00mxn hasta 28,014.00 mxn), dependiendo de la norma que haya sido violada por tu empresa. Además, de acuerdo con el artículo 308 de la Ley del Seguro Social, tendrás que pagar lo que no hayas liquidado por cada uno de tus trabajadores y, si este monto excede los 13 mil salarios mínimos, podrás ir a prisión de 2 a 5 años. Una de las opciones para evitar este tipo de problemas, es mejorar el manejo de nómina de tu empresa.

2. Denuncias de tus trabajadores 

Por no afiliarlos al IMSS Una de las consecuencias es entrar en conflicto con las autoridades correspondientes en caso de que recibas una denuncia de alguno de tus trabajadores. En ese caso, tendrás no sólo que pagar la multa, sino también contratar abogados y pagarles dependiendo del servicio o trámite que requieras.

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Por incidentes Como patrón, eres el responsable solidario (o responsable legal) de tu empleado, en caso de que éste sufra algún accidente y no esté incorporado al Seguro Social, no tendrá los servicios médicos del Instituto. De ser así, se te obligará a pagar costos elevados por no haber hecho los trámites legales correspondientes y haber privado a tu trabajador de sus derechos laborales. Esos gastos se pueden incrementar según qué tan grave sea la lesión, además, tendrás que cubrir los gastos de la contratación de servicios de un abogado laboralista. Incluso, podrías ir a corte y llegar a tener que presentarte a un juicio laboral.

3. Podría ir a prisión, si… De acuerdo con los artículos 307, 308, 309, 310 y 311 de la Ley del Seguro Social, podrías ir a prisión por delito de defraudación a los regímenes del seguro social, si otorgas datos falsos, si intentas sacar provecho de un subsidio fiscal, si no realizas los pagos de cuotas a tus obreros, entre otras muchas razones. Las penas van desde 3 meses hasta 9 años de prisión.

 Teléfonos de México, S.A.B de C.V TELMEX es un conglomerado constituido por Teléfonos de México, S.A.B. de C.V., sus empresas subsidiarias y asociadas que provee servicios de telecomunicaciones en México. Su cobertura de servicios comprende, entre otras cosas, la operación de la red más completa de telefonía básica local y de larga distancia. Asimismo, ofrece servicios tales como conectividad, acceso a Internet, coubicación, hospedaje y servicios de interconexión con otros operadores de telecomunicaciones. Los valores de TELMEX, trabajo, crecimiento, responsabilidad social y austeridad, así como nuestros principios empresariales, servicio al cliente, calidad y vanguardia tecnológica, son a la vez soporte y dirección de todos los recursos tecnológicos, humanos y financieros de la empresa, en la consolidación de su liderazgo en el mercado mexicano. Telmex es la compañía líder de telecomunicaciones en México, donde ha realizado inversiones por más de 37 mil millones de dólares desde su privatización en 1990, para asegurar el crecimiento y la modernización de su infraestructura, desarrollando así una plataforma tecnológica 100% digital que opera una de las redes de fibra óptica más avanzadas a nivel mundial y que incluye conexiones vía cable submarino con 39 países. Telmex y sus subsidiarias ofrecen la más amplia gama de servicios avanzados de telecomunicaciones, que incluyen transmisión de voz, acceso a Internet y soluciones integrales para todos los segmentos del mercado de las telecomunicaciones; incluyendo la telefonía pública, rural y residencial, servicios especializados para la pequeña y mediana empresa y atención a clientes corporativos nacionales e internacionales, gracias a la gran capacidad técnica y de cobertura que brindan sus redes de acceso y transporte. Telmex cuenta con la capacidad tecnológica y las alianzas estratégicas que permiten asegurar a nuestros clientes la tecnología, el servicio, la atención y el respaldo que requieren para resolver sus necesidades en telecomunicaciones. La fortaleza tecnológica de TELMEX para innovar productos y servicios con su amplio conocimiento del mercado, le permiten proporcionar servicios en beneficio de los sectores productivos que compiten en el nuevo entorno de globalización mundial

 Misión. Ser un grupo líder en Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información, proporcionando a nuestros clientes soluciones integrales de gran valor, innovadoras y de clase mundial, a través del desarrollo humano, y de la aplicación y administración de tecnologías de punta, con la más alta calidad de servicio, experiencia y en las mejores condiciones.

 Visión. Mantener el liderazgo de TELMEX en el mercado nacional, expandiendo los servicios de Telecomunicaciones y de Tecnologías de la Información, en todos los mercados, como una Empresa altamente competitiva, confiable, con el mejor crecimiento y ofreciendo sus productos y servicios con los mayores estándares de calidad a nivel mundial.

 Estructura de la organización.

 Artículos que produce o servicios que presta: Es la empresa líder en vender servicios de comunicación, su cobertura comprende, entre otras cosas, la operación de la red más completa de telefonía básica local y de larga distancia. Asimismo, ofrece servicios tales como conectividad, acceso a internet, y servicios similares como ubicación, hospedaje y servicios de interconexión con otros operadores de telecomunicaciones.

 Prestaciones de ley. Las prestaciones son parte fundamental, para una empresa grande como lo es TELMEX. De acuerdo con la ley Federal Del Trabajo las prestaciones de ley serían las siguientes: 1. Jornada de Trabajo. 2. Descansos. 3. Vacaciones. 4. Prima Vacacional. 5. Aguinaldo. 6. Capacitaciones Estas prestaciones involucran obligatoriedad para patrones y empleados, por lo que no pueden ser renunciables o cambiadas y marcan el mínimo que deberá de cubrir la labor realizada *Condiciones de contratación, horarios y formas de pago se especifican en el Reglamento interior de trabajo.

 Bienvenida. Se refiere al proceso a través del que un nuevo empleado conoce la empresa y su cultura, las responsabilidades de su trabajo diario, quiénes son sus jefes y sus compañeros, el lugar que ocupará y sus herramientas de trabajo, pero también recibe información que lo ayudará a sentirse cómodo mientras se aclimata, desde saber dónde está la impresora hasta cuáles son algunas de las mejores opciones para comer cerca de la oficina. Esto es, apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma cordial, invitándole desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso porque va a colaborar contigo.

 Presentación ante los representantes sindicales. Este protocolo se realiza con el fin de que el empleado conozca y se relacione con sus representantes; en el caso de que forme parte del sindicato, y así familiarizarse con ellos para acudir cuando le surja una necesidad y poder tratarlo con el sindicato. Así mismo el empleado nuevo aprende sobre sus beneficios como miembro de un sindicato, y asistir a las reuniones disciplinarias, previa solicitud del trabajador.

 Presentación con su personal de área de trabajo. Es especialmente importante presentar al nuevo empleado con el grupo de trabajo. De la bienvenida que le den, depende muchas veces la futura integración del trabajador con sus compañeros. Es recomendado tener una reunión informal de un máximo de quince minutos para presentar al nuevo empleado con sus compañeros, jefes y subordinados, en su caso. Es conveniente presentarse, diciendo su nombre, el puesto que va a ocupar y desde cuándo, y encárgale a alguien de tu personal que le dé la bienvenida por parte del grupo de trabajo.

 Información para el desarrollo de las funciones laborales. En este punto se explica al nuevo empleado, en qué consiste específicamente su puesto, se le ubica dentro de la empresa y se le dice cómo lo debe desarrollar. Los puntos que se deben desarrollar son los siguientes: Nombre del puesto. Objetivo del puesto. Por qué y para qué está hecho este puesto. Funciones del puesto. Es decir, las labores que están a cargo del empleado. Describe con claridad y minuciosidad qué es lo que va a hacer el trabajador y cómo tiene que hacerlo. Cómo esperas que se desempeñe en el trabajo. Qué se espera que logre con sus funciones el empleado. Debe de hablársele del desempeño, de la responsabilidad, de cómo debe manejar la información. Explicarle cómo debe ser su conducta y su presentación. En caso de que deba usar uniforme, decirle por qué y para qué.

Explicarle cómo va a ser evaluado su desempeño. Como parte del programa de inducción debe hacérsele sentir al nuevo empleado que siempre están las puertas abiertas para comunicar cualquier inquietud, preguntar alguna duda o expresar alguna inconformidad respecto al trabajo.

Entrevista. Jefe: Hola, muy buenos días, bienvenido sea a nuestro equipo de trabajo, será un gusto trabajar con usted. Empleado: Muchísimas gracias a ustedes por aceptarme en su equipo de trabajo, no se van a arrepentir. Jefe: Eso espero, como primer punto a tratar, ¿qué aportaciones le quiere dar a nuestra empresa? Empleado: Pues primero que nada las aportaciones que ustedes me soliciten y las que sean necesarias, buscaré siempre la mejora de la empresa y hacer bien mi trabajo. Jefe: Así debe ser, también el trabajo en equipo es de suma importancia, ¿le gusta trabajar en equipo? Empleado: Claro que sí, el trabajo en equipo es primordial, ayudarnos unos con otros siempre hace que la organización vaya por un mejor camino. Jefe: tiene toda la razón, y ¿cómo ha sido su experiencia trabajando con sus compañeros de trabajo? Empleado: Me ha ido bien, intento llevar una buena relación con mis compañeros y siempre evitar conflictos, también me gusta aprender de sus conocimientos y que ellos aprendan de mí. Jefe: Hablando de conocimientos, ¿anteriormente ha trabajado en el área contable? Empleado: Sí, mis antiguos trabajos eran en esta misma área. Jefe: Muy bien, ¿se le dificulta mucho adaptarse? Empleado: Normalmente no, en muchas ocasiones con la capacitación es suficiente y poco a poco conocer y tratar a mis nuevos compañeros para tener una buena relación. Jefe: ¿Está acostumbrado a trabajar bajo presión? Empleado: Sí, creo que todos debemos estar preparados para trabajar en cualquier momento así. Jefe: Ok, esperamos sacar al máximo su potencial y que la contabilidad de nuestra empresa este en buenas manos. Empleado: Para mí es un gusto llevar la contabilidad, es un área de gran importancia y es lo que a mí me gusta desarrollar, prometo hacer bien mi trabajo y por favor, cuando sea necesario corregirme hágalo para poder ser mejor en mi trabajo. Jefe: Sin más preguntas, puede pasar a su oficina para que se vaya instalando.

 Políticas del personal. 1. Respetar las normas éticas, las leyes y regulaciones que nos rigen y asegurar el cumplimiento de las políticas aplicables a nuestra Empresa. 2. Realizar nuestras funciones y deberes con calidad y esmero, atendiendo con ello diligente y respetuosamente a nuestros clientes y proveedores, así como a los compañeros de trabajo. 3. Cumplir cabalmente con los compromisos establecidos con nuestros clientes y proveedores. 4. Respetar la privacidad de la información de nuestros clientes, tanto los datos aportados, como en el uso de la red de Telecomunicaciones y las Tecnologías de la Información. 5. Custodiar adecuadamente la información, los bienes y recursos de nuestra Empresa, resguardando la información confidencial. 6. Aplicar a todos el mismo trato, independientemente de sus características y convicciones personales. 7. Evitar el establecimiento de relaciones que impliquen conflicto de intereses. 8. Respetar y participar en el cuidado de nuestro entorno y medio ambiente. 9. Actuar con responsabilidad social en el desempeño de nuestras labores y actuar personal. 10. Participar activamente para el cumplimiento del Código de Ética.

Conclusión. La inducción es un proceso de vital importancia dentro de una organización para familiarizar al nuevo trabajador con la empresa, con los compañeros de trabajo y todo lo referente a la empresa. El proceso de inducción es muy importante ya que de él depende que el nuevo personal se integre y conozca a quienes ya pertenecen a la empresa, ojalá todos los gerentes lo tomen en cuenta porque, a veces, cuando entra un nuevo empleado no se sabe cómo se llama, cuál es el puesto que va a desempeñar ni se le dan instrucciones por parte de los jefes. En cambio, con el punto anterior y todo lo relacionado en este trabajo, como lo es el proceso de selección, de inducción y expedientes de los solicitantes, el nuevo personal aportará grandes cosas a la empresa. Durante el desarrollo de este trabajo noté como es que todo lo estudiado en el módulo está totalmente relacionado, la realización de estos documentos integra todos los temas, desde el inicio del proceso de selección de personal hasta la contratación de este. Me gustó ir mas allá que lo teórico, me di una idea amplia de lo que el departamento de Recursos Humanos debe llevar a cabo cuando un empleado se va a unir a su equipo de trabajo. Este proceso es muy importante dentro de la empresa porque contribuye al capital humano que estará manejando por completo la situación de la organización, del personal depende que la empresa vaya por un camino hacia el éxito con el logro de los objetivo, en cambio, si las decisiones en el proceso de selección no llevan a cabo con tal grado de importancia, la empresa tendrá bajo su mando a personal de no muy buena calidad y puede provocar la deficiencia de trabajo y por ende la pérdida de valor. Por otro lado, algunos de los beneficios de contar el expediente laboral de cada trabajador completo es que tenemos un mejor control administrativo de las erogaciones que efectúa la empresa por concepto de sueldos y salarios, se evitan sanciones de parte de las autoridades, se prueba en caso de demandas laborales que se efectuaron los pagos a los trabajadores en tiempo y forma. Es importante que nuestros empleados tengan las prestaciones necesarias y que la empresa cumpla con dichas prestaciones para evitarse sanciones que le pueden salir muy costosas. Nosotros como empleados, antes de solicitar un puesto debemos verificar que cumplimos con el perfil solicitado y ser responsables durante todo el prpceso, es necesario poner de nuestra parte para lograr conseguir el trabajo y cerciorarnos de que el trato sea justo y legal.