Agenda De Trabajo.docx

TIPOS DE AGENDA

Agenda Tradicional

      

TIPOS Agenda ejecutiva. Agenda de su superior. Agenda motivacional. Agenda carta. Agenda diária. Agenda memorándum. Agenda inglesa.

Agenta digital

   

TIPOS Agenda digital Agenda setting Mini-ordenador Pocket PC Palm Agenda MSD

USOS La agenda es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se irá rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para hacer en tiempo de ocio o en el ejercicio profesional, y los asuntos pendientes. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para las personas interesadas en la optimización de su tiempo.

VENTAJAS     

Una agenda electrónica es un  dispositivo electrónico portátil similar a una calculadora digital, pero con funciones adicionales, tales como agenda, libreta de direcciones, calendario, reloj, bloc de notas, recordatorios y  organizador personal. No tienen  funcionalidad de telefonía móvil o Internet.  

DESVENTAJAS

Ordenar toda la información  en un solo lugar Estructurar tu tiempo Puedes llevarla contigo  Una agenda totalmente personal  Un hábito muy arraigado

La agenda en papel puede que esté un poco desactualizada. Es voluminosa y no siempre recordamos anotar las cosas. deja demasiado espacio para los imprevistos

Si usas Google Calendar y extravías tu Smartphone, no perderás la información, sólo ingresas desde un computador u otro celular a tu cuenta y listo. No tienes límites espaciales. Puedes compartir la agenda con otras personas, muy útil sobre todo cuando se trata de reuniones de trabajo. Puedes establecer alarmas que recuerden tus eventos, tareas o hasta horas médicas. Si quieres recordar una misma fecha todos los años, sólo tienes que programarlo y así será.

Las desventajas de los PDA hablan de su costo. errores que puede tener la transmisión de datos y el almacenamiento. El espacio es ilimitado. El uso del móvil es cada vez más intenso, y debemos aprender a tener un cargador a mano.

   

Para realizar la comparativa y su relación con el proceso administrativo se han analizado las siguientes características: 

Facilidad y tiempo de acceso a la información



Capacidad y eficacia en la organización personal



Seguridad, privacidad, coste de mantenimiento

Facilidad y tiempo de acceso a la información Agenda de papel ¿Cuánto tiempo necesitas para acceder a tu agenda?

Agenda digital

La buscas en el bolso, en el abrigo de Suele pasar lo mismo con el móvil, pero como la chaqueta, en el maletín… hoy en día se emplea para mucho más que llamar es más probable que te acuerdes dónde lo dejaste la última vez. En el caso del smartwatch, se llevaría puesto.

¿Cuánto tiempo Es bastante rápida, especialmente si necesitas para empleas los marcadores de la acceder a la vista de semana, abres y ¡listo! la agenda del día/de la semana?

El proceso es algo más lento si tu móvil tiene contraseña de acceso, pero apenas hay un par de segundos de diferencia

¿Y cuánto para recordar una cita, tarea o anotación pasada?

Si empleas la caja de búsqueda y conoces la palabra clave, es instantáneo

Pues tendremos que hojear hacia atrás, podemos encontrarlo en diez segundos, en 5 minutos o desistir en buscar

Capacidad y eficacia en la organización personal Es importante aquí diferenciar el uso personal del profesional. A nivel profesional y trabajando en una organización con más personas, hoy en día debería ser obligatorio el uso de agendas digitales. Ya solamente la tarea de intentar organizar reuniones con personas que sólo emplean agendas de papel es una pesadilla. Agenda de papel

Agenda digital

¿Cuánto tardas en anotar tareas y citas?

Si tienes un bolígrafo cerca y la agenda abierta, es casi inmediato. Las citas periódicas, por ejemplo, “todos los lunes a las 10:00 me reúno con mi jefe” sin embargo debes anotarlas una a una

Depende de tu habilidad y de la práctica, te lleva algún más de tiempo, porque además de escribir el asunto debes asignar día, hora, etc. Sin embargo, la principal ventaja es que las citas periódicas bastan con registrarlas una sola vez

¿Es ágil modificar la agenda?

Cuando modificas una cita o tarea, La agenda digital es mucho más eficaz. Basta con debes tachar (a no ser que emplees modificar día y hora, no necesitas reescribir el asunto lápiz) y volver a escribir el asunto en otra ni dejas tachones hora o semana. Las tareas pendientes las arrastras a otra semana y debes volver a anotarlas

¿Es eficaz a la hora de Es poco eficaz. Debes emplear otros A nivel profesional es habitual compartir el organizar citas con otras medios: móvil, email, etc. para poner de calendario con tus colegas. Con Outlook, por personas? acuerdo con varias personas ejemplo, puedes ver en paralelo los calendarios de todos los invitados y proponer una cita donde quede hueco. El invitado no tiene que anotar nada en su agenda: confirmando disponibilidad para la cita, ésta aparecerá en su calendario

Seguridad, privacidad, coste de mantenimiento Agenda de papel

Agenda digital

¿Mis datos están protegidos contra pérdida o a salvo de curiosos?

Si pierdes la agenda de papel…adiós con Las aplicaciones en la nube suelen ser muy todo. No hay backup. La agenda es “privada” seguras, la privacidad está asegurada salvo en tanto en cuanto no nos la dejemos abierta para el proveedor del servicio, hackers o en la mesa a la vista de los cotillas, no hay agencias de inteligencia. Los calendarios contraseñas que valgan, salvo que le pongas un compartidos permiten hacer anotaciones candado personales que no son compartidas con los demás.

¿Cuánto cuesta?

Desde 5€ a 200€+ por año las hay para todos los Necesitas un PC, móvil o tablet. Las bolsillos aplicaciones para uso personal más extendidas en el mercado no tienen coste, no así las de uso profesional

Otras ventajas/ desventajas

Debes tomar una decisión entre espacio y peso. Cuanto más espacio quieras para escribir, más abultará la agenda. Habitualmente se satura pronto con papeles, post it, etc. si no eres muy organizado. Permite un uso más creativo de la agenda, puedes pintar, poner pegatinas, etc.

Pesa poco, portable, la agenda digital en versión cloud está accesible desde cualquier dispositivo, aunque no sea tuyo. El espacio es ilimitado: puedes llevar miles de datos de contacto, puedes llevar la agenda de todos los años anteriores sin peso adicional