Plan De Trabajo Grupo 4.pptx

PLAN DE TRABAJO Diana Esmeralda Sánchez

Eduyn Alexander Zambrano José Alcibíades Monsalve Jennifer Marcela Arboleda

Jaqueline Coral

Que es un plan de trabajo • Es una herramienta que permite ordenar y sistematizar distintos elementos para realizar una o varias acciones en un tiempo determinado. • Guía que interrelaciona los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles a fin de lograr una acción determinada.

Objetivo Consiste en un deseo de lo que se quiere lograr, este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa, todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?.

Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar, atender, establecer, favorecer, abrir, cumplir, contribuir.

Características de los objetivos Preciso: Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamente con su trabajo. Adecuados al tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo. Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.

Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento. Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr. Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización. Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr su cumplimiento.

Pasos para la elaboración del plan de trabajo 1. Procesos de visualización: determinar la visión, misión. Ejemplo: Visión: El sueño deseado que buscamos lograr (futuro).

Misión: Descripción de lo que se hace y para quien esta dirigido el esfuerzo(razón de ser).

2. Diagnostico: detención de las necesidades, en base a la misión integral(definir la mas importante).

Definir objetivos: en base a cada necesidad, establecer un objetivo(expresar los logros deseados posibles de obtener).

3. Indicadores de mejora: Son metas medibles que indiciarán en que medida se lograron los objetivos(números y porcentajes). 4. Estrategias: Son acciones a realizar en plazos diversos a fin de alcanzar los objetivos propuestos. Ejemplos: proyectos, eventos, talleres, temas, acción correctiva.

5. Asignación de responsables: Son acciones a realizar en plazos diversos a fin de alcanzar los objetivos propuestos, persona o equipo que coordinarán la acción asignada. 6.Recursos: Humanos. Materiales. Económicos. Tecnológicos.

7. Cronograma: ¿Cuándo?, establecer fechas de ejecución para cada actividad. Ejemplos: puede ser mensual, trimestral, anual. 8.Presupuesto: Establecer el gasto estimado para cada proyecto o actividad. 9. Seguimiento y evaluación: Establecer fechas para evaluar los avances con las personas involucradas.

Que no es un plan de trabajo •NO es una serie de acciones especificadas.

•NO es solo un Calendario de actividades.

GRACIAS.