Plan De Emergencias Contrato Masa Construcciones Imis.docx

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PLAN DE EMERGENCIA

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PROCESO SIGMA MULTIUSUARIOS (Realizo)

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1. OBJETIVO Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los trabajadores de MASA S.A.S, a prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad. Implementar pautas de acción para desalojar el área en caso de situaciones de emergencia que amerite la evacuación, para evitar pérdidas y/o daños que puedan sufrir los empleados o bienes tanto de la compañía como de CARBONES DEL CERREJON LIMITED.

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS   

Analizar las posibles amenazas que atenten contra la estabilidad de las operaciones Determinar nuestros niveles de preparación y respuesta, vulnerabilidad y debilidades para establecer planes de acción y mejoramientos Respetar y acatar las consideraciones de ley y las políticas de la empresa contratante

2. ALCANCE Este plan aplica para las áreas designadas a MECANICOS ASOCIADOS S.A.S. (MULTIUSUARIOS), para la ejecución de construcciones y montajes de obras mecánicas y obras civiles menores asociadas para todos los trabajos en la MINA y PBV, para lo cual se acogerán a los planes de emergencias de cada una de las áreas donde se desarrollen actividades relacionadas a la naturaleza del contrato suscrito con CARBONES DEL CERREJON LIMITED. 3. RESPONSABLES Son responsables de aplicar y verificar que las condiciones de este procedimiento se cumplan los siguientes cargos:      

Director De Proyecto Director Administrativo Coordinador IO Supervisor HSE Supervisores Personal operativo (Armador, Soldador, Mecánico, Electricista, Oficial Civil, Auxiliares Generales.)

4. DEFINICIONES SINIESTRO: Todo evento no deseado, ni programado, que pueda generar consecuencias negativas en el Sistema (daños, lesiones, pérdidas, etc.), también se le puede denominar incidente. ACCIDENTE: Todo siniestro cuyo origen sea, o se considere de carácter fortuito y que pueda generar lesiones, daños o pérdidas humanas y/o materiales. CONTINGENCIA: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no- ocurrencia. Página 2 de 23

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AMENAZA: La posibilidad de que un siniestro pueda ocurrir. RIESGO: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad esperada. EMERGENCIA: Toda situación que implique un “estado” de perturbación parcial y/o total de un “Sistema” por la posibilidad u ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo. DESASTRE: Es el resultado de una Emergencia, cuyas consecuencias puedan considerarse de carácter grave para el Sistema que las sufre. GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento. POSIBILIDAD: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto. PROBABILIDAD: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad. POTENCIALIDAD: El valor esperado de las consecuencias de un siniestro determinado, medido en extensión del daño, valores económicos de la pérdida, número o tipo de lesiones, tiempo de interrupción de las actividades u otro parámetro de resultados negativos. VULNERABILIDAD: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación. ESCENARIO: Determinación de una amenaza específica, enmarcada en las variables de actividad y lugar. SEGURIDAD: Un nivel “aceptable” de riesgo. PLAN DE EMERGENCIAS: Requerimientos generales tanto de orden organizacional como técnico y operacional que debe cumplirse en todas las instalaciones de la organización con el fin de responder a las posibles Emergencias que puedan presentarse. COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las Emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el Plan de Emergencias. FASE DE IMPACTO: Período de tiempo durante el cual actúa el evento que da origen a la Emergencia. CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias. MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas durante ó después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se pueda efectuar las actividades de recuperación.

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EVACUACIÓN: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgo colectivo, desarrolla procedimientos predeterminados, tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios o por los existentes en su área, mediante el desplazamiento desde y hasta lugares de menor riesgo. RESCATE: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, externos al área o a la edificación, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir mediante un proceso de evacuación. AMENAZA AMBIENTAL: Condición capaz de generar daño a la calidad del aire, agua o suelo, y a las Empresas de vida silvestre. EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los Brigadistas, de acuerdo al factor de riesgo. VÍCTIMA: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o de salud, a consecuencia del siniestro. AFECTADO: Persona natural o jurídica que haya sufrido daño en su patrimonio u operación como consecuencia del siniestro.

4. CONTENIDO 

Generalidades



Roles - responsabilidades en la atención de la emergencia



Flujo grama de información de la emergencia



Estructura para manejo de emergencias



Flujo grama de atención de emergencias



Procedimiento general



Plan de Rescate para Trabajos en Alturas

5. ANEXO  PLANOS DE EVACUACION PATIO DE CONTRATISTAS(OFICINA-CONTAINER-ALMACEN)  PLAN DE RESCATE DE TRABAJOS EN ALTURAS  PLAN DE ACCION EN CASO DE EMERGENCIAS

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GENERALIDADES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OFICINAS:  PAREDES EN MANPOSTERÍA.  ESTRUCTURA EN CONCRETO RIGIDO.  PUERTAS Y VENTANAS DE HIERRO.  CUBIERTA EN CANALETA 90.  CIELO RAZO EN SONOCOR  PISO EN BALDOSA EN CAMPO:  CARPAS  MOTOSOLDADORES  EQUIPOS DE OXICORTE  COMPRESORES  HERRAMIENTAS ELECTRICAS (PULIDORA, TALADROS)  HERRAMIENTAS MANUALES (PALA, PICOS, BARRAS DE HIERRO, CARRETILLAS, CICELES, SEGUETAS, MACETA, SERRUCHO, PINZAS, ESPATULA, FLEXOMETRO, CAJA DE HERRAMIENTAS)  HERRAMIENTAS MECANICAS MANUALES (LLAVE DE BOCA FIJA, LLAVE DE BOCA AJUSTABLE, DESTORNILLADOR, ESCALERA, LLAVE EXPANSIVA, TARRAJA, PRENSA, CENTRO PUNTO, ALICATE, CORTAFRIO)

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LABORES INVOLUCRADAS HORARIOS DE TRABAJO. TURNOS No. DE PERSONAS TURNO: Diurno HORARIO LABORAL OPERATIVO: 5X2 No. DE PERSONAS LABORANDO: 15 PERSONAS HORARIO LABORAL ADMINISTRATIVO: 5X2 No. DE PERSONAS LABORANDO: 11 PERSONAS Labores involucradas TRABAJOS DE OFICINA  Seguimiento a proyectos  Elaboración de propuestas OT  Elaboración de planes de calidad  Elaboración de planos de OT  Contrato con proveedores para compra de insumos generales  Trabajos administrativos propios del contrato  Gestión en entrada y salida de insumos propios del contrato  Elaboración de Análisis de riesgos para las OT.  Elaboración de procedimientos de trabajos seguros.  Levantamientos OPERATIVO  Trabajos de soldadura  Sandblasting y pintura  Encapsulamiento de Bandas

RIESGOS / CONSECUENCIAS  Volcamiento de vehículos para el transporte del personal: lesiones, fracturas abiertas, cerradas, perdida del conocimiento, amputación, Fatalidad.  Atrapamientos y golpes por caídas de cargas suspendidas.  Caídas por áreas en Desnivel: Lesiones Contusiones, esguinces, luxaciones Fracturas.  Atropellamiento por interacción con equipos pesados en el área: Lesiones, pérdida del conocimiento, fatalidad.  Deslizamiento Vehicular. Pérdidas humanas, pérdidas materiales.  Derrame de Sustancias químicas (ACPM para equipos): Daños medioambientales, irritación cutánea en caso de contacto.  Caída desde nivel superior: muerte, fractura, lesiones por caída de andamios, plataforma, escaleras, otras estructuras  Daños en equipos de soldadura y oxiacetilénico: quemaduras en miembros superiores, conato de incendio y lesión por explosión por sobre compresión de gases en mangueras y reguladores  Electrocución por manipulación de equipos media tensión 110/220/480V

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DISPOSITIVOS DE EMERGENCIA

MEDIDAS CORRECTIVAS         

 



Notificar a la central de Información 10/5600/5601 Localice el medio de comunicación más cercano. Conservar la calma, no gritar y Salir rápido sin correr. En caso de accidente comunique a la empresa y/o al supervisor. Atender las instrucciones del coordinador de evacuación del área. Apagar y desconectar equipos eléctricos Hacer uso de rutas de evacuación establecidas. Dirigirse al punto de encuentro. No se refugie en rincones ni detrás de estructuras donde puedan quedar atrapados, busque siempre la salida Informar inmediatamente si nota la ausencia de un compañero Seguir las recomendaciones establecidas en las MSDS de los productos químicos. en caso de contacto o inhalación con sustancias químicas. En caso de conato de incendio localice la ubicación del extintor y controle la situación solo si está entrenado para ello.



Equipos contra incendio en Vehículos Extintores de 20 LIBRAS. (1)  Extintor en área de trabajo (1)  Camioneta Disponible (3)  Botiquín de Primeros Auxilios por Vehículos. (1)  Salida de emergencias  Teléfono corporativo  Central de Información Extensión 5600 Canal 10. CAE 1: Extensión: 5050 – 5098 5017; Cel. 316 4508735.  Bomberos  Policía Nacional  La alarma se establece por Voz (Quien detecte la emergencia)  Se cuenta con 8 radios de comunicación.  Se cuenta con celulares corporativos en área administrativa y operativa con minutos disponibles.  El punto de encuentro está en el área de parqueadero del patio de contratistas.  El punto de encuentro para las demás áreas nos acogeremos el estipulado por el dueño del área donde se estén desarrollando actividades en MINA y PBV  Elementos para rescate en alturas

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 Montajes de estructuras (PLATAFORMAS, PASARELAS, ESCALERAS)  Trabajo con oxicorte  Montajes de tuberías  Arme y desarme de andamios  Construcción de pedestales, columnas, andenes.  Adecuación de tanques de combustibles  Cambios de tuberías (agua, aire, aceites, etc.)

PERSONA QUE DETECTA LA EMERGENCIA





Dar la alarma sobre la presencia de un siniestro, tal como se establece en el Plan Local de Emergencia respectivo. Iniciar en forma individual las acciones de control, con los medios a su alcance y sobre los cuales

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 ignición de hidrocarburos por contacto con partículas encendidas emitidas durante el corte de elementos metálicos o la aplicación de soldadura cerca de tanques de almacenamiento de hidrocarburos.  Incendio  Explosión  Movimientos Sísmicos  Acción Terrorista  Deslizamientos  Derrames o Fugas  Derrames Aceites/Combustible  Objetos Sospechosos  Robo  Amenaza de Bomba  Tormenta eléctrica  Trabajos eléctricos  Trabajos en Alturas  Trabajos de Soldadura  Trabajos de Sandblasting y pintura

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

Atención inmediata a centro Médico hospitalario COOMEVA, COOMEVA mina Tel: 774146 Para Rescate en alturas: Se aplicarán las recomendaciones establecidas en el Instructivo para rescates en alturas de MASA S.A.S código GI – 07 – 001 En el evento de una caída, todos los colaboradores serán rescatados en el sitio por brigadistas del grupo de tarea de rescate vertical, con el uso de sistemas para el ascenso o descenso de personal o el uso de escaleras de mano donde sea factible. El rescate alternativo puede ser realizado por colaboradores entrenados en procedimientos de rescate. Estos empleados usarán el procedimiento más simple y más seguro en el que ellos hayan sido entrenados y que sea práctico para la situación.

ROLES - RESPONSABILIDADES EN LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA JEFE DE EVACUACION DIRECTOR DE EMERGENCIAS (CAMILO PINILLA/ JEAN (ALBERTO CARLOS JIMENEZ) MELENDEZ/ORLANDO CABARCAS/HECTOR IRIARTE) ACTIVIDADES INICIALES DURANTE EL SINIESTRO:

  

Comunicarse con el área afectada para obtener detalles del evento.



Disponer de un ejemplar del Plan de Emergencia de la empresa.



Notificar que asumió la Dirección de la emergencia. Indicar lugar donde está ubicado.



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Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área. Indicar a toda la salida y recordarles la ruta. Recordar el sitio de reunión final.

Equipo de rescate (cuerda certificada, 2 poleas dobles, 5 mosquetones, 1 descendedor controlado, 1 anclaje portátil, 1 arnés de rescate)  Camilla rígida  Inmovilizador cervical Cuerdas  Mosquetones  Arnés multipropósito ADVERTENCIA: Los rescates técnicos deben ser realizados por personas entrenadas y dotadas para tal fin, no se permite realizar rescates improvisando elementos para tal fin.

BRIGADISTAS (CERREJON)

 



Atender emergencia procedimientos establecidos acuerdo al tipo.

según y de

Facilitar el acceso de las unidades de atención de la emergencia y servir de guía, según necesidad, especialmente al Médico de turno. Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio del siniestro.

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recibido



Desarrollar las acciones tendientes a limitar la extensión del siniestro.



haya entrenamiento.

  





Prestar Auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro. Colaborar en actividades de bajo riesgo (Zona Fría) con las Brigadas de Emergencia cuando estas se hagan presentes y así lo soliciten. Actuar en los Equipos de Apoyo a que hayan sido asignados, según lo establecido en los Planes Locales de Emergencia. Quedar a disposición del Comandante de Maniobras en el Sitio para cuando el solicite su colaboración en actividades de apoyo de bajo riesgo.

Asegurar que los organismos de emergencias están notificados Para eventos en la Mina, - Contactar al CADE respectivo. - Apoyarse en el superintendente en turno.

APOYO AL CENTRO DE ATENCION DE EMERGENCIAS





Asegurar que durante y después de una situación de emergencia, se aíslen/corrijan activa y prontamente fuentes de energía adicional que puedan generar lesiones u otro tipo de accidente, para garantizar una atención segura de la emergencia y un reinicio de actividades igualmente seguro. En todos los casos en que se produzca un relevo, el reemplazo debe notificar el cambio.

NEXO CON EL COMITÉ DE CRISIS





Si las condiciones de la emergencia pueden ser consideradas "significativa" (Grado 3), notificará de inmediato – si todavía no se ha hecho - al Gerente del área afectada informando lo siguiente: Quien está llamando, Qué tipo de evento ha ocurrido, Cual es la(s) persona(s), instalación y/o equipo afectado y su ubicación y Teléfonos contactos en el PMU. Si considera que el evento puede tener un impacto negativo significativo para la Empresa, informará de ello a su Gerente para que éste proceda a hacer la Evaluación del Incidente.



Si es convocado el equipo de Manejo de Crisis EMC, actuará como nexo entre el EMC y el CM para coordinará la aplicación de las decisiones estratégicas adoptadas por dicho Equipo. CONTINUIDAD DE LA OPERACIÓN

   

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Tomar decisiones sobre la continuidad de la operación. Preservar las evidencias del accidente. Poner en funcionamiento el plan de recuperación Si lo considera necesario establecerá funciones adicionales y asignará las responsabilidades en cabeza de un funcionario de su elección.

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Verificar que el área queda evacuada completamente.

 

Evitar el regreso de personas. Verificar la lista en el sitio de reunión. Reportarse al Administrativo Emergencias.

Coordinador de

 

DESPUES DEL SINIESTRO:



Enviar al COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE EMERGENCIA de la instalación, un "Reporte de Resultados" cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su área de responsabilidad.

      

Rescatar a las personas atrapadas. Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con el Nivel de la brigada y los procedimientos establecidos. Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos. Todas aquellas actividades necesarias para control y la mitigación de los siniestros. Establecer contacto continuo con el Comandante de Maniobra (CM). Parquear en forma adecuada equipos de emergencia.

Conducir hacia el sitio de la emergencia en forma segura. Usar los elementos de protección personal apropiados según emergencia. Usar en forma segura las herramientas, accesorios y equipos de la unidad de rescate. Prevenir / Controlar otras emergencias en el escenario. Asegurar la estabilidad de los equipos comprometidos.





los

Evaluar los heridos o afectados por los factores de riesgo

Asumir rol según necesidad: Dueño de la unidad de rescate. Bloqueo. Control de eventos de incendio. Transporte manual de herramientas, equipos y accesorios al sitio del evento.

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Flujo grama de Información en Caso de Emergencia

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JEFE DE EVACUACION

PERSONA QUE DETECTA LA EMERGENCIA

Supervisor o Técnicos líder asignado

1 CENTRAL DE INFORMACIÓN Ext. 5600- Ext. 10 CANAL 911

BRIGADA

GRUPO DE EMERGENCIA Ext. 19 - 5050 – 5098 5017 Cel. 316 4500736

DIRECTOR EMERGENCIA CAMILO PINILLA CEL: 3176472298

ASUNTOS PUBLICOS Ext. 2101/2102

ADMINISTRADOR DE CONTRATO JOSÈ MILTÒN FERNÀNDEZ CEL: 3175182069 GERENTE DE PROYECTO Ing. DAVID PEÑULA

317-6388698

MEDICO DE TURNO División medica EXT. 5720 / 5776 / 5773

Central de Información 10/5600/5601

PRIORIDAD DE COMUNICACIÓN 1. CENTRAL DE INFORMACION

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Supervisor en Turno

Coordinador Administrativo de la Emergencia (CADE) Sally Manga (Titular) Cel: 3185177204 Carlos Senior (Suplente) Cel: 3176388698

Medico de Turno 3157493901 Página 9 de 23

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ESTRATEGICA

Estructura para Manejo de Emergencias LOGISTICA & SOPORTE

JUAN DAVID MONTAÑO Cel. 304-3887973 Comunicación con:  Gerente  Director proyecto  Oficina Principal

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COMITÉ DE CRISIS Líder: Alto directivo

JUAN CARLOS ROZO Gerente O&M ZN

SALA DE CRIS – Oficina principal Bogotá

COMITÉ PARA EMERGENCIAS Director de emergencias: Gerente de contrato

• Soporte Grupos de Respuesta Municipal

Principal: CAMILO PINILLA Cel. 3176472298 Suplente: JEAN CARLOS JIMÉNEZ Cel. 3158891842

Puesto para manejo de emergencias- Oficina MINA

COMANDO DE MANIOBRA: Representante de Cerrejón •Supervisor de Emergencias •Supervisor de Lubricantes •Jefe de División de

TACTICA

Protección En sitio Emergencia

Grupos de Apoyo Emergencias Empresa Contratista

Grupos de Apoyo Emergencias Cerrejón OPERATIVA

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•Coordinador Seguridad •Grupo de evacuación •Administradores de Contratos •Estructura de evacuación de la instalación

De acuerdo a lo establecido en el plan de emergencia de Cerrejon

Puntos Reunión

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CUADRO 1. TELEFONOS DE EMERGENCIA No

Recurso

Teléfonos

1

Central de Información

10/110/5600

2 3 4 5 6

CAE Cerrejón COLSANITAS NUEVA EPS DIVISION MEDICA POLICIA

7

OFICINA MULTIUSUARIOS

19/5050 5909/ 7774146 13/5400 5073 18 Cel. 3014494651

Canal/ Trunking CANAL 1 CONVENCIONAL N/A N/A N/A N/A N/A IMIS

CUADRO 2. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS DE ENLACE OPERATIVO

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TELEFONOS OFICINAS

NOMBRE

ROL

CELULARES

JOSÉ MILTÒN FERNÁNDEZ DAVID PEÑULA CAMILO PINILLA JEAN C JIMENEZ

ADMON CONTRATO GERENTE DE PROYECTOS DIR. DE EMERGENCIA SUPLENTE DIRECTOR

3175182069 317-6388698 3176472298 315 8891842

IMIS IMIS IMIS IMIS

DANNY MARRUGO

DIRECTOR EVACUACION

3175139982

IMIS

CARLOS SOLANO

COORDINADOR SIO

3175138271

IMIS

TECNICO LIDER DEL AREA

LIDER DE EVACUACIÓN

-

IMIS

ALBERTO MELENDEZ ORLANDO CABARCAS DAYANIS OÑATE MARUJA SEPULVEDA ARLEDIS ACEVEDO JOSÉ VARÓN JOSÉ CUJIA

SUPERVISOR TECNICO SUPERVISOR TECNICO ANALISTA IO SUPERVISOR SIO SUPERVISOR SIO SUPERVISOR SIO SUPERVISOR SIO

3153804972 3017565988 3175178415 3173870062 3205183634 3205433854 3163573928

IMIS IMIS IMIS IMIS IMIS IMIS IMIS

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CANAL

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PLAN OPERATIVO

Procedimiento General Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo de todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuación del personal del área y de ser posible el control de la situación que la origina. Criterios de Decisión El Ingeniero de Obra, junto con el líder der grupo de trabajo son los encargados de tomar la decisión de evacuar, ya sea total o parcialmente al personal a los respectivos puntos de encuentro de las áreas donde se labora. Procedimientos operativos para la atención de emergencias. En caso de Incendio   

Cuando se presente un conato de incendio, de la alarma y utilice los extintores del área y/o propios. Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones, así como cuando exista la posibilidad de propagación, que pueda llegar a afectar a varias personas o áreas. En caso de un incendio que pueda generar una explosión, también se debe realizar evacuación total.

Antes de la emergencia  Conocer el Plan de Emergencia.  Conocer y mantener los teléfonos de emergencia.  Informar sobre el estado de los equipos, maquinas e instalaciones y que impliquen un riesgo de incendio.  Mantener en buen estado los extintores presentes en las instalaciones y maquinaria de la empresa.  Seguir las normas respecto al manejo de combustibles.  Preste atención a cualquier indicio de incendio como olor a humo o combustible. Durante la emergencia    

Intente apagar el fuego con el extintor adecuado si se encuentra capacitado. Si logró extinguir el fuego, reporte esta situación al dueño del área. Si NO puede controlar el conato, aísle el área, colabore inicialmente en la evacuación de las personas y siga la línea de activación del Plan de Emergencia. Desconecte los equipos y/o maquinaria si le es posible y/o des-energice.

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Si hay humo desplácese gateando. No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas. Si va a evacuar mantenga la calma y diríjase al punto de encuentro del área donde se encuentre.

Después la emergencia   

Espere instrucciones del Ingeniero residente de Obra o del supervisor el regreso normal a las actividades rutinarias. No regrese sin ser autorizado al área de la emergencia. En caso que se hayan generado residuos peligrosos por el incendio, estos se dispondrán con una empresa certificada para el manejo de dicho residuo

En casos de Explosión Se debe realizar evacuación total de las instalaciones:  Si existen personas en las áreas afectadas o vecinas.  Si se presentan daños estructurales.  Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.      

Conserve la calma y haga que los demás la conserven. Preste ayuda a quien lo requiera siempre y cuando no exponga su integridad. Identifique peligros que lo puedan afectar a usted y a las personas que están con usted. Solicite ayuda según línea de activación. Si es necesario evacuar hágalo y ayude a evacuar a las personas. Siga las instrucciones de sus superiores.

En caso de Movimientos Sísmicos 

En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo. Se procederá a la evacuación total del área, una vez pasado el movimiento sísmico, no importando la intensidad ni la duración del mismo.

Durante el sismo:    

Tranquilice a las personas que están a su cargo o con usted, evite que corran y pida que se resguarden en lugares seguros. Deben estar lejos de ventanas o de espalda a las mismas y alejados de objetos que puedan caerles encima. Adopte medidas de autoprotección (colóquese en posición fetal al lado de una mesa, escritorio, junto a una columna, protegiéndose la cabeza). No corra.

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No abandone el área (salón, oficina) mientras dura el sismo.

Después del sismo:           

Conserve la calma, evalúe la situación y asegure el área. Preste ayuda a quien lo requiera. Inspeccione su lugar de trabajo buscando anomalías en equipos eléctricos, maquinarias, daños en instalaciones, fuga de combustibles. Si le es posible corrija las anomalías. Reporte las anomalías según la línea de activación. No accione instalaciones eléctricas o maquinaria inicialmente. No consuma agua de la llave, puede estar contaminada. Este pendiente si se va a evacuar y en qué forma se realizará la evacuación (parcial o totalmente). Use el teléfono solo para llamadas que tengan que ver con la emergencia, no haga llamadas extensas pues satura o bloquea las comunicaciones. Siempre evacue hacia zonas que les brinden seguridad a los empleados, víctimas, visitantes y a usted mismo. Si usted es brigadista, en caso de que existan varias víctimas, organice a un grupo de empleados que estén cerca de usted para iniciar labores de salvamento de víctimas.

Acciones terroristas Las acciones terroristas como cualquier otra emergencia se presentan de manera súbita, a continuación, se muestra el procedimiento a seguir en caso de presentarse algún tipo de acción de este tipo, como puede ser: atraco, robos, tomas y secuestros, más adelante se describe en detalle algunas de estas situaciones que pueden ocurrir con mayor probabilidad como son objetos sospechosos, paquetes sospechosos atraco y robo: Durante la acción terrorista: 

Al detectar la presencia de terroristas, solo si es posible: o Infórmelo al grupo de trabajo. o Solicite apoyos externos. o Comunicarse con la central de información

 

Si es posible evacué la zona. Si es abordado por personas sospechosas: o Sea cortés. o No de más información que la solicitada. o No muestre actitud vigilante sin descuidar los movimientos de los actores involucrados.

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En casos de Deslizamiento 

Identifique las zonas con amenazas de deslizamientos o derrumbe, mediante la observación de grietas, árboles inclinados, pisos agrietados.

Antes del Deslizamiento  Verificar que en los rellenos o cortes en terrenos de pendiente fuerte.  Cuando las actividades ingenieriles requieran cortes o rellenos en zonas montañosas o de pendientes altas, es importante previo al inicio de labores conocer las condiciones mecánicas y físicas del área a intervenir, así como también los diseños, con el propósito de prevenir eventos que afecten el medio ambiente y las personas.  Verificar y estar pendiente de agua que se filtre en el interior de la montaña: hidráulica establecida en los diseños  No realizar el uso de explosivos en terrenos propensos a deslizamientos.  Se deben tener disponibles pitos para advertir el peligro, o para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.  Si observa un principio de deslizamiento avisar al personal HSEQ o jefe de la Brigada. Durante el deslizamiento       

Evite el pánico, es su principal enemigo. Si cuenta con algunos segundos, aprovéchelos y proceda a la evacuación. Si es posible ayude a personas nerviosas. Si puede ser víctima de un deslizamiento gradual o relativamente lento no deje para última hora la evacuación. Procure advertir a todo el personal sobre el peligro. Si el deslizamiento es en una vía, avise a los otros conductores y a las autoridades respectivas. No intente cruzar el área afectada. Aléjese del lugar ya que pueden seguir cayendo materiales sobre los sectores aledaños.

Después el deslizamiento        Página 15 de 23

Antes de regresar al lugar donde se presentó un deslizamiento, espere a que se realice una valoración técnica. Identifique si existe otra infraestructura afectada o en peligro (tendido eléctrico, acueductos, tuberías, de aguas negras, viviendas) y notifíquelo inmediatamente. Revise las cuencas de ríos y quebradas para determinar si hay represamiento del caudal. Si lo hay, notifíquelo de inmediato a las autoridades competentes. Tenga cuidado si tiene que encender fuego (fósforos, velas, etc.), ya que puede causar una explosión si hay una fuga de gas o combustible en el lugar. No mueva a personas lesionadas a no ser que estén en peligro de sufrir nuevas heridas. Tenga en cuenta los procedimientos de la brigada de emergencias Si es posible colabore en las labores de rescate. Acate las instrucciones dadas por las autoridades y organismos de socorro. 27/03/2019

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  

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No utilice servicios públicos como transporte, teléfonos, hospitales, etc., si no es estrictamente necesario. Aplique las medidas preventivas para no volver a sufrir las consecuencias. Luego de todo lo anterior, el Ingeniero Residente y coordinador SIO, debe hacer el diagnóstico ambiental en especial la pérdida de individuos forestal y posibles represamientos a cuencas hídricas, que afecten las zonas de proyecto áreas técnicas o administrativas, en zonas sujetas a permisos ambientales se debe notificar de inmediato a la autoridad ambiental competente para lo de su competencia.

Medidas de control de derrames o fugas

Si ocurre un derrame o fuga se debe identificar el tipo de producto si es inflamable, nocivo, tóxico o muy tóxico.  

Se deben tomar pasos inmediatos para contener el derrame e impedir la propagación de los contaminantes. Se deben utilizar los elementos de protección personal (EPP); dependiendo la atención que requiera se debe reportar al Ingeniero Residente y coordinador SIO. Las acciones a tomar están sujetas a la magnitud del evento y a la afectación al medio ambiente, el Residente y Coordinador de la Brigada deben evaluar, analizar concluir y determinar las acciones de solicitud de apoyo a entidades externas tales como, bomberos, defensa civil y autoridad ambiental de la jurisdicción entre otros.

Procedimiento en caso de derrame de combustible Las áreas consideradas críticas deben ser definidas y el personal debe ser capacitado para reconocerlas. El reconocimiento de estas zonas ayudará a mejorar las acciones de respuesta en caso de una emergencia. Todos los derrames deben ser controlados adecuadamente, sean o no reportables, o aun cuando tengan pequeñas dimensiones. Generalmente, durante este tipo de operaciones, los derrames pequeños a moderados ocurren cuando se efectúa el mantenimiento de las máquinas y durante el abastecimiento de las mismas (Moto soldadores y/o compresor), al no emplearse las herramientas adecuadas y no tener los cuidados mínimos requeridos.

Procedimientos Generales Para minimizar la probabilidad de que ocurran derrames de combustibles durante el reabastecimiento de los vehículos y maquinaria, se debe procurar realizar con la Isla Móvil de Mecánicos Asociados S.A.S. en los lugares de trabajo en toda la mina y los mantenimientos en el patio de sandblasting. En todos los derrames menores o mayores, se deben considerar las siguientes fases para su control: 1. Eliminar la causa del derrame. 2. Controlar el área para evitar incendio. 3. Recoger el producto y limpiar el área. 4. Controlar la contaminación del medio ambiente. Página 16 de 23

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No realizar mantenimiento preventivo como correctivo de vehículos y maquinaria sobre el área de la obra. Esta actividad debe realizarse en los sitios destinados para tal fin. Cuando se realice el mantenimiento de los equipos (Engrases y chequeo de niveles de aceites y líquidos), se debe colocar polietileno que cubra la totalidad del área donde se realizará esta actividad. Cuando se presenten derrames de combustibles sobre el suelo, éste debe removerse inmediatamente. Cantidades pequeñas pueden ser recogidas con materiales absorbentes sintéticos, trapos, aserrín, arena, etc. La limpieza final puede hacerse con agua y, si se desea, con detergente normal. La disposición de los trapos, aserrín, arena, debe ser segura, para evitar la acumulación de vapores en otro sitio, generando un nuevo riesgo. Cuando se trate de combustibles no-volátiles, use trapos, materiales absorbentes sintéticos, aserrín o arena, para cantidades pequeñas. Se prohíbe vertimientos de aceites usados y demás materiales a las redes de alcantarillado o su disposición directamente sobre el suelo. En caso de requerirse abastecimiento de combustible para los equipos (Moto soldadores y/o compresor) en el frente de obra se debe seguir el siguiente procedimiento: Garantizar la presencia de un extintor cerca del sitio donde se realiza el abastecimiento. Verificar que no haya fuentes de ignición en los alrededores, tales como chispas, llama abierta, etc. Verificar el correcto acople de las mangueras. Reportar inmediatamente cualquier derrame o contaminación de producto. Programa de capacitación sobre manejo de derrames químicos. Tener siempre disponible el KIT para el control de derrames y/o fugas. Desaloje y señalice el área afectada. No arroje agua sobre el producto derramado.

La aplicación de medidas correctivas, según el tipo de derrames se detalla a continuación: Derrames Pequeños de Aceite y combustibles 

Se recogerán todos los desechos de combustibles y se coordinará con el Ingeniero Residente y coordinador SIO.  Se removerá las marcas dejadas removiendo el suelo del lugar.  Se informará al Residente Ambiental (Esta situación inicialmente es atendido por el Grupo de apoyo para contención de derrames con la supervisión.)

Derrames de Aceite y combustibles menor a 55 Galones     

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Se controlará posibles situaciones de fuego u otros peligros debido a emanaciones del combustible. De ser posible, se detendrá la fuga de combustible y la expansión del líquido habilitando una zanja o muro de contención (tierra). Evitar la penetración del combustible en el suelo utilizando absorbentes, paños u otros contenedores. Se retirará el suelo contaminado hasta encontrar tierra sin contaminación. Se solicitará apoyo y se informará al Ingeniero Residente y coordinador SIO., tan pronto sea posible.

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Objetos sospechosos Percepción permanente  Estar atento a condiciones que den indicios de posibles amenazas de este origen.  Estar atentos a personas que entran, comportamientos, atuendos, vocabulario, grupos, comentarios, entre otros.  Estar atentos de todo tipo de paquete sospechoso, así como a la presencia en un lugar determinado de un paquete del cual no se puede determinar su procedencia.  Algunos indicios de un paquete sospechoso:  Paquetes de forma irregular, peso excesivo o Olores raros o manchas de aceite o grasa o Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal escrito o incorrecto. o Sin remitente o remitente sospechoso. o Excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no corresponder a la fecha actual. o Excesivamente empacado. Durante el evento         

Persona sospechosa Avise según línea de activación. No deje de observarla sin ser muy evidente. De manera cortes pregunte si puede ayudarle en algo. No enfrente a la persona. Paquete sospechoso No lo toque o mueva del sitio. Avise según línea de activación. Evacue el lugar en forma calmada con sus compañeros de trabajo y visitantes.

Después del evento  Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva orden.  Una vez se dé la orden de regreso a la edificación, revise su puesto de trabajo y si encuentra alguna anomalía repórtela según línea de activación. Atraco - Robo Durante  Conserve la calma y haga que los demás la conserven.  No haga movimientos bruscos. Página 18 de 23

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Haga lo que le piden los atracadores. No haga ni más ni menos de lo que le piden. No enfrente a los atracadores. Si hay enfrentamientos arrójese al piso y busque un refugio bajo sitios que le brinden seguridad, un escritorio o en un lugar seguro

Después   

Mantener la calma. Prestar ayuda a quien lo requiera. Mantenerse alejado de las áreas afectadas hasta nueva orden.

Accidente de Tránsito Antes de la emergencia  Conocer el Plan de Emergencia.  Conocer y mantener los teléfonos de emergencia.  Informar sobre cualquier anomalía respecto a la forma de conducir de los responsables de los vehículos de la empresa.  Portar los documentos básicos del vehículo: o

La licencia de conducción

o

Tarjeta de Propiedad del Vehículo

o

El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente. Su vigencia es de un año. Si está vencido, no le servirá de nada en caso de un accidente.

o

La cédula de ciudadanía. Las autoridades la solicitarán para verificar si la licencia es legítima.

Después de la emergencia  

En caso de choque simple el conductor del vehículo de la empresa debe informar inmediatamente al Ingeniero Residente o en su defecto al Administrador de Obra. En el caso de choque con heridos, cualquier empleado puede informar al Ingeniero Residente o Administrador de Obra, comentando lo sucedido y el estado de los heridos, sin exagerar la situación.

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Llamar a las autoridades de tránsito.

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Es muy importante que se realice el croquis y solicitar la copia a las autoridades de tránsito. Sin duda, la compañía aseguradora pedirá el croquis del

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choque. Si en el vehículo se moviliza algún integrante de la brigada este debe determinar los primeros auxilios en los que esté capacitado para aplicar. No mover el paciente si no es absolutamente necesario.

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El ingeniero Residente se encargará de comunicarse con los servicios de socorro de ser necesarios. En el caso que la Policía levante un croquis del accidente, a este se le debe tomar copia para hacerlo llegar a la oficina.



Si se arroya a alguna persona, no huya como conductor, no lo haga. Primero, en su conciencia estará la vida de una persona y, segundo, las consecuencias penales pueden ser muy graves. Las autoridades determinarán que hay un vehículo en fuga e iniciarán la investigación judicial correspondiente.



Muerte en el sitio. Por ningún motivo mueva a la víctima, ni varíe la posición de los vehículos. Si lo hace, se arriesga a que los organismos judiciales lo acusen por alterar la escena del accidente, ya que los laboratorios de física de Medicina Legal establecerán con veracidad cómo ocurrió el accidente.

Persona accidentada o enfermedad súbita        

Conserve la calma y haga que los demás la conserven. Identifique peligros que lo puedan afectar a usted y a la víctima. Si está capacitado, aplique primeros auxilios según el caso. Solicite ayuda a su compañero de trabajo más cercano (si hay brigada solicite que llamen a los brigadistas). No se aleje de la víctima mientras llega el apoyo. No mueva el paciente si no es absolutamente necesario. Colabore en el traslado de la víctima. No grite, no corra y no haga comentarios innecesarios.

Amenaza de bomba Si usted recibe la amenaza            

Conserve la calma. No cuelgue primero que el que llama. Solicítele que le repita cual es la amenaza específica. Escriba el contenido de la amenaza lo más exacto posible. Por medio de gestos informe a la persona más cercana de lo que ocurre. Trate de prolongar la conversación. Si tiene un sistema de grabación actívelo. Trate de captar detalles significativos. Tipo de voz. Edad aproximada. Ruidos de fondo. Acentos.

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Línea por la cual entró la llamada.

Cuando cuelgue la llamada  

Informe según línea de activación. Haga un reporte completo de la amenaza.

Si se notifica que ha habido una amenaza     

Suspenda inmediatamente y en forma segura lo que está haciendo. Conserve la calma. Haga una revisión sistemática en su área para detectar objetos sospechosos. Si detecta un objeto sospechoso repórtelo al jefe respectivo y/o según línea de activación. Si se da la orden de evacuar hágalo y ayude a evacuar a las demás personas a los sitios de reunión predeterminados.

Procedimiento en caso de tormenta eléctrica En caso de presentarse tormenta eléctrica tenga en cuenta lo siguiente: Durante la tormenta:  Conserve la calma  Evite contacto con superficies de metal.  Resguárdese en un sitio lejos de cajas de control de corriente, superficies metálicas o aparatos eléctricos. Después de la tormenta:  Espere orden de reinicio de actividades. MEDEVAC Niveles de decisión en la evaluación de la emergencia: El director de emergencia toma la decisión de evacuación de la zona de trabajo. Encargados de la implementación: El Director de emergencia y el Jefe de evacuación Procedimientos de transporte: Hay disponibilidad de una camioneta en la obra para el traslado si se requiere. Comunicaciones (niveles y canales de comunicación para la notificación): Para la notificación de la emergencia se utilizará los teléfonos celulares en obra. Posibles centros de traslado

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No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Recurso Central de Información CAE Cerrejón COLSANITA NUEVA EPS DIVISION MEDICA POLICIA OFICINA MULTIUSUARIOS SEGURIDAD NUEVAS AREAS ZONA SUR HOSPITAL HATONUEVO

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Teléfonos 10/110/5600 19/5050 5909/ 7774146 13/5400 5073 18 777- 4434 X 15 X 20 7759397

Prioridad de evacuación en caso de varios individuos: Individuos de la tercera edad Niños Mujeres embarazadas Individuos discapacitados Individuos infartados Individuos fracturados Individuos con heridas abiertas PLAN DE EVACUACIÓN

El Plan de Evacuación comprende todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace la integridad de los ocupantes, comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de zonas también seguras. Objetivo El Plan de Evacuación establece los procedimientos, genera las condiciones locativas necesarias y persigue procurar la actitud y destrezas que les permita a los ocupantes, usuarios y visitantes de las instalaciones de la Compañía, protegerse en caso de ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro su integridad, mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse de un sitio de riesgo a lugares de menor riesgo.

Fases – Tiempos de la Evacuación Página 22 de 23

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Primera fase. DETECCIÓN. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo detecta. Segunda Fase. ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisión de evacuar. Tercera Fase. PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona está a punto de salir del sitio en que se encuentre. Cuarta Fase. SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale del sitio en que se encuentre hasta que la última evacua las instalaciones.

Procedimiento General El procedimiento general para evacuar el frente de trabajo en caso de emergencia, es el siguiente: Detectado el peligro y estando presente el director de emergencias y el jefe de evacuación en el lugar, toman la decisión de evacuar y se comunica esta decisión al personal, con la señal de alarma previamente codificada y reconocida por todo el personal. En todos los casos deberá tenerse presente que toda demora en la notificación disminuirá el tiempo que los ocupantes tienen disponible para poder evacuar, lo que afecta sus posibilidades de supervivencia. Al recibir la orden de evacuación en cada sección, el personal debe suspender las actividades, ejecutar las acciones previamente establecidas y bajo la orientación del Jefe de Evacuación del área, abandonar el lugar por la ruta previamente establecida, llevando con ellos a los usuarios y personal visitante. Los Coordinadores de Evacuación verificarán que todo el personal haya salido y después darán la información de las observaciones e imprevistos de la evacuación. Al llegar a los sitios de reunión final o “Puntos de Encuentro” establecidos en el plan, los ocupantes deben esperar el conteo por parte del Director de Emergencia y el Jefe de evacuación, antes de retirarse. El Director de Emergencia o el jefe de evacuación verifica el estado de la situación de peligro y da la orden respectiva (de regresar al lugar de trabajo o de permanecer en el lugar de encuentro).

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