Plan D'action 2009

Jeune Chambre Internationale Cameroun Fédération Mondiale de Jeunes Leaders et Entrepreneurs

Prepared by :Dagobert Taha,Depuy National President 2008 (July 2009) Reviewed by :Board members/members/comité du plan d’action Approuved by:General Assembly

2009 The Best Year !

Préambule

L’économie mondiale actuellement fait face à une récession ayant des conséquences graves sur le revenu des populations et des ménages ;notre pays le Cameroun n’échappe pas à ce phénomène. Face à cette situation chaotique de l’économie entrainant une paupérisation la jeunesse a besoin de repères et la JCI est une réponse. La JCI Cameroun doit apporter une réponse aux interrogations existentielles de nombreux jeunes confrontés aux vicissitudes de la vie en étant le creuset du développement individuel des jeunes par le biais de la formation . La JCI Cameroun doit accompagner les jeunes dans leur quête permanente de l’amélioration de leurs conditions de vie à travers tous les programmes développés par la JCI et mis à sa disposition.cette formation aura pour ambition de produire des leaders jeunes dynamiques, entreprenants, soucieux de leur responsabilité en tant que leaders dans la société. Au delà de la jeunesse, la JCI doit inspirer les entreprises, les collectivités territoriales et les institutions de la République à la notion de « Corporate Social Resposibility »(CSR) afin de rendre le monde meilleur remplissant ainsi notre mission .

Introduction Ce Plan d’Action 2009,est fortement inspiré des plans d’action 2005,2006 et 2007 dans un esprit de continuation, d’évolution et non de révolution. Ce document doit être considéré comme un document stratégique dans la mesure ou il développe des actions immédiates à implémenter pour jouer le rôle leader qui est le nôtre dans la communauté tout en jetant les bases d’un rayonnement futur à travers des actions à entreprendre dans les années à venir. Ce document contient :


La vision de la Jeune Chambre Internationale Cameroun pour l’année 2009




Les objectifs du mandat 2009




Les actions clé à entreprendre




La mise en œuvre de ses actions et responsables.

1- Vision : Outre l’ambition de faire de 2009 « the best year » (la meilleure année), le mandat 2009 a pour ambition de faire de la JCI Cameroun l’organisation de référence pour la jeunesse camerounaise. 2- Mission :

Offrir aux jeunes Camerounais des opportunités de développement, basées sur les valeurs du crédo, afin de leur permettre de créer des changements positifs.

3- Thème du mandat « Agir maintenant ! »

4- OBJECTIFS DU MANDAT 2009


Faire de la JCI Cameroun la première organisation de jeunes professionnels citoyennement actifs dans notre pays.




Promouvoir l’appropriation de la vision, de la mission et des valeurs JCI par les membres




Pratiquer et promouvoir le concept de la citoyenneté active




Valoriser le membre par la formation et la promotion au sein de la communauté




Veiller à assurer une communication effective, efficace et efficiente au sein de l’organisation




Créer un creuset de convivialité, d’épanouissement et de fraternité




Renforcer l’institut de formation, la NTI




Sensibiliser les membres, non membres, institutions et entreprises aux problèmes de leur communauté et doper leurs capacités à contribuer à la résolution de ceux ci




Assurer une bonne visibilité de l’ONM auprès des partenaires et institutions en valorisant les partenariats existants.




Organiser avec faste la célébration du 20ième anniversaire de la JCI Cameroun




Organiser des séances ou séminaires de formation en direction des institutions partenaires par le biais de l’institut de Formation de la NTI.




Mettre sur pied le Comité de Planification Stratégique 2009 –2011(SPC)




Développer et promouvoir une image forte de la JCI Cameroun




Renforcer les capacités de leadership et d’entrepreneuriat des membres




Améliorer la gestion administrative, comptable et financière de l’organisation ;




Améliorer les textes de la JCI Cameroun




Arrimer les textes des OLMs aux textes de l’ONM




Capitaliser sur l’utilisation du siège national




Publier un livre sur la JCI Cameroun




Publier une édition spéciale d’Excel Magazine ,le journal de la JCI Cameroun




Assurer le coaching des membres du bureau national et des OLM pour obtenir le rendement professionnel dans leur travail

6– LES DOMAINES D’OPPORTUNITE OU D’ACTION Les informations ci-après indiquent le plan de réalisation des objectifs du mandat, rédigé sur les domaines autour desquels s’organise la vie dans les OLM de la JCI Cameroun :


Croissance et Développement




Formation




Communication et Marketing




Mangement




L’Administration




L’international




Affaires et promotion de l’entreprenariat

6-1 – CROISSANCE ET DEVELOPPEMENT 6.1.1 MISSION • •

Réguler, superviser, suivre, contrôler et accompagner les activités de croissance et du développement des OLMs de la Jeune Chambre Internationale Cameroun. Assurer une croissance qualitative mais surtout qualitative de l’organisation.

6.1.2 PLAN D’ACTION

CROISSANCE ET DEVELOPPEMENT N°

OBJECTIFS

RESPONSABLES

Echéance

Définir des normes de recrutement à 1

faire respecter par toutes les OLM

BN /CJN

Janvier09

KPI Les normes de recrutement sont respectées par toutes les OLM

Veiller à l’Harmonisation du processus de 2

recrutement, des nouveaux membres dans toutes les OLM

Processus harmonisés dans toutes les OLM

VPEN/ CJN

Mars09

VPEN /DEP

Decembre08

Rapport d’évaluation

VPEN/DEP

Janv-2009

Nouvelles OLM affiliées à AGN 1 et AGN2

Evaluer toutes les OLM existantes et 3

accompagner celles qui sont en difficulté à se remettre en scelle Encourager la création de nouvelles OLM

4

1. 2. 3. 4. 5. 6.

UNIVERSITE NGAOUANDERE UNIVERSITE DES MONTAGNES BANDJOUN ENS BAMBILI UNIVESITE YAOUNDE UNIVERSITE DOUALA

Taux de croissance : 6X25/720X100=20%

5

6

7

Déclaration des effectifs des OLMs

Réactiver les OLM désaffiliées 1. EDEA LUMIERE 2. TIKO CREEKS 3. KUMBA LAKES 4. KRIBI BEACH Pratiquer et promouvoir le concept de la citoyenneté active

8

Encourager les membres à acquérir chacun une carte de membre

9

Organiser des cérémonies d’intronisation très protocolaires dans la pure tradition Jeune Chambre

Listes des membres des OLMs et base de données disponibles au SN

PL /VPEN/SE

Decembre08

VPEN/DEP

Decembre08

CDN/NTI

Permanent

Maîtrise du concept

Permanant

50% de membres déclarés détenteurs de cartes avant AGN1 75% de membres déclarés détenteurs de cartes de membres avant AGN2

PL/SE/VPEN/DE P

PL/SE/DEP/PR OTOCOL

Affiliation de ces OLMs à l’AGN1 et AGN 2

A chaque 50 nouvelles cérémonie intronisations en 2009 d’intronisation

6.2– LA FORMATION 6.2.1-MISSION  Assurer un développement individuel des membres à travers la formation  Concevoir et proposer des nouveaux thèmes de formation  Dispenser des formations aux entreprises et institutions  Travailler à renforcer les compétences des formateurs de JCI Cameroun

6.2.2 -PLAN D’ACTION

N°

1

OBJECTIFS

Equiper la NTI

RESPONSABLES PN/DEP/NTI

ECHEANCE Janv. 09

KPI Institut Fonctionnel avec équipements de base

Organiser la formation des membres du 2

bureau national 2009

VPNI/NTI

Décembre 08Rapport de séminaire

VPNI/NTI

31 Décembre Rapport d’enquête 08

VPNI/NTI

15 Déc.09 Rapport d’enquête

Faire une enquête auprès des 4

institutions pour détecter leurs besoins en matière de formation

Dépouiller les enquêtes 5

et propositions de formations répondants aux attentes des différentes institutions. Faire des Formations ciblées

6

Aux partenaires et institutions

VPNI/NTI /PN

Travailler à renforcer les compétences 7

des formateurs à tous les niveaux.

8

Travailler à faire respecter les normes en matière de formation au niveau des OLM de concert avec les PL

NTI

VPNI/NTI/PL

Permanent Rapport de formations Chaque trimestre

Rapport de formations

permanent Rapport de formations

6.3 MARKETING & COMMUNICATION 6.3.1– MISSIONS  Promouvoir une image puissante et positive de l’Organisation sur le plan national et international  Veiller à la mise en place d’une communication dynamique et interactive entre les membres du CDN  Promouvoir une ambiance conviviale entre l’équipe 2009 et les OLMs

 Accompagner les activités de Communication et de Marketing des OLMs 6.3.2– PLAN D’ACTION

MARKETING ET COMMUNICATION N°

1

2

OBJECTIFS Animer et valoriser le site web de l’ONM

Publier un numéro Spécial 20ème anniversaire Excel Magazine

RESPONSABL ES

ECHEANCE

KPI

Site web Permanent animé ,bien DIRCOM/SE référencé et mis à jour Célébratio DIRCOM/SE n 20ème Parution du anniversair magazine /PN e

Créer le mailing groupe de la JCI Cameroun (forum 3

de discussion et de partage d’information de tous les membres de toutes les OLM Mettre en place un plan média efficace et qui

4

5

DIRCOM/SE

Janvier09

Mailing groupe crée et actif

valorise l’image de l’organisation

Mise en place du DIRCOM/PN Permanent système et rapport /SE au CDN

Réaliser flyer

PN /Deputy / DIRCOM/SE

6

Réaliser 2 banderoles passe partout avec le theme du mandat

DIRCOM

7

Communiquer sur les principales activités de JCI Cameroun dans les média

DIRCOM

Mars09

Guide réalisé et disponible

Banderolle disponible Principales activités de la JCI Cameroun Permanent connues du grand public DEC 2009

8

Promouvoir l’image de marque de l’organisation : • Tenues vestimentaires formal pour tous • Rénovation du siège national • Récupérer l’enseigne JCI de Bonabéri • Restaurer le protocole formel JCI

9

Recueillir les Photos de tous les anciens présidents nationaux pour exposition au siège

10

Négocier des conventions de partenariat avec une chaine TV et une radio FM au Cameroun

11

Passage aux émssions phares : 1. actualités hebdo 2. dimanche midi 3. Cameroon Calling 4. Goodmorning Cameroon 5. Bonjour(CRTV)

PN/PROTO COL/SE

Efficacité et bonne image de la JCI Permanent Cameroun

Photos exposées au siège Emissions DIRCOM/PN Janvier 08 régulières sur la JCI et ses programmes DEPUTY

Fev.09

DIRCOM/PN Permanent /PROTOCOL

Présence régulière du PN aux émissions TV et Radio

Janv /mars/juin/ DIRCOM/PN sept/nov09

Participation effective du PN et DIRCOM

Presse 12

Participer à des émissions radiophoniques et télévisuelles au cours de l’année

13

Faire la promotion des réunions, conférence de zone et congrès mondial auprès des OLMs

14 15

16

Communications mensuelles sur les activités du président National Formaliser un contrat de partenariat avec des Chaînes de télévision et de radio ; Médiatiser les différentes visites des différents officers internationaux à la JCI Cameroun 1. visite du Président mondial 2009 2. visite du VPE international 3. Visite du VP International 4. Visite du Conseiller AMDEC CENTRE

PN Nombre de ,Deputy,VPI Dès janvier participants NTER ,SE Tous les Diffusion sur mailing PN/DIRCOM mois list et site web Janvier DIRCOM Signature du contrat 2009

DIRCOM

périodique

Couvertures médiatiques et interviews

6-4 : FINANCES

6.4.1- MISSIONS  Promouvoir une meilleure gestion des finances de la Jeune Chambre Internationale Cameroun  Elaborer et mettre en œuvre un cadre institutionnel favorable à la promotion de la transparence dans la gestion des finances à la Jeune Chambre Internationale Cameroun  Promouvoir une culture de transparence dans la gestion des finances et des activités de la Jeune Chambre Internationale Cameroun

6.4.2- PLAN D’ACTION

N° 1

2

OBJECTIFS

FINANCES RESPONSABLE

Préparer et faire voter le budget 2009

Surveiller étroitement l’exécution budgétaire

S

TN/SE/PN

TN/SE

Accompagner les OLM dans la mobilisation des 3

cotisations au niveau de leurs membres

TN/SE/VPEN

Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de 4

5 6

7

8

9

financement des activités de l’ONM Préparer l’échéancier à la JCI et payer dans les délais(moratoire) Assurer une gestion transparente suivant les prévisions budgétaires, des finances de l’Organisation. Produire à la fin de chaque trimestre les rapports financiers de l’ONM ainsi que d’éventuels projets, et ce jusqu’à la fin de l’année. Veiller à ce que les obligations et engagements financiers de l’ONM soient respectés à bonne date.

Auditer la gestion du mandat 2009

TN/SE/PN

TN TN

TN /SE

TN/SE

Com audit

ECHEANCE Janvier 2009

KPI Budget disponible

Rechercher les ressources prévues et ne pas permanent engager des dépenses imprévues Décembre 08 OLMs financial avant AGN2 Mise en œuvre de Novembre la stratégie et 08 rapports disponibles 09/02/09 Existence de l’échéancier Permanent Rapports financiers périodiques

Chaque trimestre

Disponibilité des rapports dans les délais

les obligations et engagements Permanent financiers sont respectés Avant NATCON 2009

Rapport d’audit disponible à la NATCON 2009

6-5- : MANAGEMENT

6.5.1 MISSIONS  Réguler, superviser, suivre, contrôler et accompagner les activités de Management de la Jeune Chambre Internationale Cameroun aux plans local, national, et international.  Mettre le mandat sous le parrainage d’une ou des autorités (sénateurs, hommes d’affaires ou autorités politiques)  Mettre en place un comité chargé de la réflexion sur le plan stratégique de la JCI Cameroun sur 3ans (2009-2011).

 Promouvoir une ambiance conviviale entre l’équipe 2009 et les différentes OLM  Ramener l’amitié vraie et plus de convivialité au sein de l’ONM  Motiver et inspirer les membres et non membres

6.5.2 PLAN D’ACTION

MANAGEMENT N° OBJECTIFS

RESPONSABLES

Echéance s

KPI

PN

Janv09

Mandat sous parrainage

BN 2009

Permanent

Respect des normes et professionnalisme manifeste

PN/SE

Permanent

PN/DEP/BN 2009

permanent

PN/Deputy

Publication des noms Chaque des meilleurs/ Album mois/ Photos sur le site Permanent Web /reconnaissance s

Mettre le mandat sous le parrainage d’une ou 1

des autorités (sénateurs, hommes d’affaires ou autorités politiques) Renforcer le professionnalisme et le respect des normes dans l’organisation de toutes les

2

activités au niveau des OLM et également de l’ONM Mobiliser davantage de partenaires et

3

institutions autour des manifestations de l’organisation

4

Participer à toutes les activités des OLM du Cameroun

Partenaires mobilisés et présents Visites régulières des OLMs et rapport d’activités

Motiver tous les membres du CDN et des OLMS : 5

-

6

Reconnaître les meilleurs membres Choisir le Meilleur Président local du mois Fêter les anniversaires des membres du CDN et des présidents d’OLM

Organiser des rencontres périodiques des membres du CDN en y associant les époux(es) enfants et amis à la vie jaycee

BN 2009

AGN1 AGN2 NATCON 2009

Participation effective des conjoint(es) et ami(es)

Janvier 2009

Comité mis en place et rapport du SPC disponible avant NATCON 2009

Mettre en place un comité chargé de la réflexion 7

sur le plan stratégique de la JCI cameroun sur 3ans (2009-2011).

PN/Deputy

Faire la promotion des rencontres internationales :

8

9

10 11

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

AMDEC CENTRE :Yaoundé 2009 Conférence Zone A : Abidjan 2009 Congrès Mondial 2009 :Tunisie 2009 Académie du Japon :Japon Académie Africaine Conférence Zone Europe Conférence Zone Amériques Conférence ASPAC

Encourager les membres à participer aux événements sus mentionnés avec ces objectifs : 1. AMDEC CENTRE :100 2. Conférence Zone A :30 3. Congrès Mondial 2009 :50 4. Académie du Japon :le Deputy 2009 5. Académie Africaine :2 Organiser avec faste la célébration du 20ième anniversaire de la JCI Cameroun Faire des tournées systématiques dans les OLMS pour rehausser l’image de

DIRCOM/VPEIN ER/CDN

Membres largement informés et Selon participations calendrier massives aux événements internationaux

PN/ Deputy/ VPNInter

Selon calendrier

Rapport de Participation

CDN

Juillet 2009

Rapport de Fête

PN/Deputy/ VPENs/VPNs/T

Permanant

Tournées réussies

6-6 - : SECRETARIAT EXECUTIF NATIONAL

6.6.1 - MISSIONS  Promouvoir une gouvernance et une gestion performante de la Jeune Chambre Internationale Cameroun, dans un sens qui assure l’éclosion de ses idéaux et pérennise ses actions à l’intérieur d’un cadre institutionnel consensuel et viable  Professionnaliser l’administration de la Jeune Chambre Internationale Cameroun et l’animation de son siège  Rationaliser la gestion de l’information et du service aux organisations membres de la JCI Cameroun  Coordonner l’activité et le fonctionnement des zones  Promouvoir une image puissante et positive de l’Organisation au sein de la communauté nationale à travers les médias

6.6.2 – PLAN D’ACTION

SECRETARIAT EXECUTIF NATIONAL N° 1

OBJECTIFS

RESPONSABLES

Relooker le siège de l’ONM

Echéance s JANV09

KPI Siège relooké

CDN/SE 2

Faire correctement fonctionner le

SE/PN

Permanent

Process des fonctionnement existants

PN /BN

Fev09

Secrétariat bien équipé

SE

Permanent

Secrétariat Général 4

Poursuivre l’équipement du Siège national (matériel

informatique

adéquat

pour

un

professionnelle

de

fonctionnement professionnel.) 5

Faire

l’administration

documents et courriers divers 6

Mettre en place un système d’archivage des

7

Mettre

l’Information

Janv09

Système mis en place

Permanent

Informations disponibles

SE/AUDIT/PN

documents de l’ONM en

disposition des membres

tant

réel

à

la

SE

Documents et courriers bien administrés

9

Produire dans les délais, les procès verbaux et rapports d’activités de la JCI Cameroun

SE

Selon calendrier

Disponibilité desdits documents dans les délais

6.7 PROJETS 6.7.1

MISSIONS

 Réguler, superviser, suivre, contrôler et accompagner la conception, la réalisation et le suivi des projets communautaires de la Jeune Chambre Internationale Cameroun aux plans local, National et International.  Promouvoir le professionnalisme dans la définition, la conception, la planification, la mise en œuvre et l’accompagnement des projets

au sein de la Jeune Chambre

Internationale Cameroun 6.7.2 PLAN D’ACTION

PROJETS N° 1 2 4 5

6

7

OBJECTIFS Organiser la Rentrée solennelle

RESPONSABLES PN/Deputy/ OLM VPE/VPN

Echéanc es JANV09

Amener chaque OLM à se spécialiser sur 1 ou 2 Mars09 projets en rapport avec les OMD (Objectifs du Millénaire et Développement) Organiser des formations à l’endroit des NTI/VPNI Fév./avril/ institutions partenaires Juin09 Obtenir des financements pour les projets des PN/ Mars09 OLM s’inscrivants dans les OMD auprès des Deputy/TN/DIR partenaires (USAID,UNESCO,ONU,etc…) COM/SE Rechercher et promouvoir la qualité, le Selon professionnalisme et une meilleure VPE calendrier gouvernance des projets initiés par les Organisations Locales Membres (OLM) Débuter la mise en œuvre des projets/ VNP/SE/PN/ 30 avril 1. BBP Deputy 09 2. TOYP 3. MISSION ECONOMIQUE TUNISIE

KPI Rapport de la rentrée solennelle Disponibilités de projets an rapport avec les OMD Rapport des formations Rapport de financement Niveau d’efficacité des actions de l’Organisation Projets mis en œuvre

Réaliser les projets tels que :

8








Le 20ième anniversaire de la JCI AMDEC CENTRE 2009 la convention nationale BBP TOYP

Selon Deputy/VPE/OL calendrier Ms

Rapport des différents projets

6.8 PROTOCOL ET RELATIONS EXTERIEURES 6.8.1 – MISSIONS  Harmoniser, coordonner, réguler, superviser, suivre, contrôler et accompagner les activités de la Jeune Chambre Internationale Cameroun relatives aux relations extérieures, aux plans local, national et international  Assurer la participation de la Jeune Chambre Internationale Cameroun aux réunions et forums internationaux organisés par ou en collaboration avec la JCI  Assurer la promotion des membres de la JCI Cameroun au niveau international

PROTOCOLE ET RELATIONS RELATIONS EXTERIEURES N° 1

2

3

RESPONSABLE

OBJECTIFS

S

Nommer au mois de janvier, les directeurs de PN/VPN/CDN projets pour toutes les réunions internationales DEPUTY Planifier et gérer de manière professionnelle de DEPUTY la visite des officiers internationaux Amorcer dès le mois de janvier, des négociations avec le ministère de tutelle, aux fins d’un partenariat gagnant gagnant : leur accompagnement pour la participation de la JCI Cameroun aux réunions internationales et la formation de leurs cadres. Travailler à entretenir de bonnes relations avec d’autres ONM et des organismes, et

4

PN/SE/ /Deputy/BN

PN

Echéances

Indicateurs

Janv.09

Liste des directeurs nommés Rapport de visite des responsables internationaux

Selon le calendrier Février 2009

Appui institutionnel du ministère

Permanent

ou

Maintien de bonnes relations

institutions externes

Travailler à renforcer et valoriser les partenariats existants en désiganant des délégués permanent 1. Délégation JCIC auprès du GICAM 2. Délégation JCIC auprès de Transparency Internaional NATCON 2008

Délégués nommés et lettres d’accréditations expédiées

Fev09

Rapport

3. Délégation JCIC auprès de l’AIJF 5

4. Délégation JCIC auprès de la chambre de Commerce PN/SE/DEP

5. délégation JCIC aupres de l’AIESEC 6. délégation

JCIC

auprès

de

Junior

Enterprise

Travailler à nouer de nouveaux et 6

fructueux partenariat avec des institutions, et PN/ DEPUTY entreprises publiques ou privées ou encore internationales

7

8

9

10

Encourager les OLM et ONM à la PN/ Octobre 09 - Echange de visites redynamisation les relations de jumelage entre Deputy/VPEN - Réalisation de projets les organisations locales, et nationales et leurs jumelles Pratiquer et promouvoir le concept de la PN/ SE Permanent Rapport de Promotion citoyenneté active. Deputy/ VPN Faire partager les nouvelles notions de la JCI aux OLMS à travers des programmes de formations sur : E-World, la citoyenneté active Assurer un protocol strict et rigoureux à toutes les rencontres officielles nationales : 1. Tenues vestimentaires appropriées 2. codes vestimentaires communiqués 3. respect de la conformité des places assises 4. début des cérémonies à l’heure exacte 5. scripts des cérémonies rédigés et MC

PN/ DEP/SE/NTI

Permanent Rapport de Promotion

PROTOCOL

Permanent

Protocole respecté par tous les membres

DISPOSITIONS FINALES Le plan daction ci-dessus présenté sera la « Bible » du membre du bureau national 2009 qui devra s’assurer de la conformité de son action personnelle aux prescriptions dudit document.Il sera examiné et adopté par le comité du plan d’action lors de la Convention Nationale 2009 qui se tiendra à Douala.

Les abbreviations: PN: President national IPP: Immediate Past President National CJN: Conseiller Juridique national DEP: Deputy National President SE: Secrétaire Exécutif TN: Trésorier National VPEN: Vice-Président Exécutif National VPNI :Vice Président National en charge du développement l’individuel VPNC : Vice-Président National en charge du communautaire VPNInter : Vice-Président National en charge de l’Internationalisme VNPB : Vive Président National en charge du Business DIRCOM : Directeur de la communication et du Marketing CDN :Comité Directeur National PL : Président Local BN : Bureau national SPC :comité de planification stratégique NTI :Institut de Formation National DPRP :Directeur du Protocole et des Relations Publiques DP : Directeur de Projet KPI : Key Performance Indicator /Indicateurs de performance AGN 1 :Assemblée Générale Nationale Numéro 1 AGN 2 :Assemblée Générale Nationale Numéro 2 NATCON :Convention Nationale SN :Siege National