Plan D Trabajo Junio 2009

CORPORACION EDUCATIVA ARKOS REGIONAL AUTOPISTA SUR NOMBRE:

FOMENTANDO CONOCIMIENTO Y LIDERAZGO EMPRESARIAL A TRAVES DE LA TECNOLOGIA Y LOS VALORES RESPONSABLE: OSCAR CARVAJAL ZAMBRANO SUPERVISOR: UCFAA PLAN OPERATIVO: EL ESFUERZO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS TAREAS ME ACERCA MÁS AL ÉXITO COORDINADOR: NUBIA ROSAS TIEMPO: DURACION 1 AL20 DE JUNIO INTENSIDAD 3 SEMANAS

SUPERVISOR:OSCAR CARVAJAL

OBJETIVOS 1 Proyectar el uso de los valores hacia una sana convivencia 2 Fomentar actividades pedagógicas que conduzcan a la construcción colectiva del conocimiento 3 Ofrecer al usuario una atencion oportuna clara y eficaz 4 Incentivar en la comunidad educativa el sentido de pertenencia. fa TEMAS: 1 ARCHIVO Administrar y organizar la Informacion institucional requerida para el funcionamiento normal de la regional, actualizándola y presentándola oportunamente cuando sea necesario, discriminados de la siguiente manera: Archivar 117 folios de documentación asi: 60 C1 el día 18/6/09 52 S1 finales mayo el 2/6/09 día 5 requisitos de estudiantes nuevos el día 6/8/2009 Conc. Sanidad el día np 20 requisitos de estudiantes antiguos el día 16-Jun AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 2 MATRÍCULA Formalizar el ingreso de 5 estudiantes nuevos del mes de JUNIO hasta el día 8/6/09 y adicionalmente 20 estudiantes antiguos hasta el 16-Jun Ambos casos con su respectiva documentación, conforme a los requisitos exigidos por la secretaria de educación AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 3 ACTUALIZACIÓN Actualizar la información personal y documentación de: colaboradores hasta el

35 estudiantes

el dia

6/20/2009

y

MAYO

hasta el

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 4 SISTEMATIZACIÓN Registrar en la base de datos día 5/6/09 y equivalente a

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

330 notas finales correspondiente al mes de 52 planillas finales

10

5 EXPEDICIÓN Elaborar y entregar e inactivos, hasta el día 1 cert laborales,

15 documentos oficiales solicitados por los estudiantes y colaboradores activos 20/6/09 discriminados así: 3 boletines, 5 certificados,

6 constanc

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 6 REGISTRO Listar y sistematizar cronológicamente coordinación académica hasta el día

27 estudiantes graduados en el mes de 6/16/2009

ABRIL

, y enviar a

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 7 TALENTO HUMANO Contratar 0 colaboradores y generar capacitación a auxiliares administrativos hasta el dia 10-Jun

1

secretario académico tesorero

y

1

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 8 GOBIERNO ESCOLAR Citar y realizar 3 consejos así: docentes ETDH el día 19-Jun 1 Académico el 19/6/09

1 estudiantil

Reunión docentes formal el día Izada bandera el día el dia

19-Jun

1 reunión Direccion el

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 9 PROGRAMACIÓN Programar las materias a: 4 de sistemas 1 de contaduría

4

21 grupos conforme a historiales discriminados así: 9 de bachi de preescolar 2 de enfermería 1 de administración correspondiente al mes de JULIO hasta el día 16-Jun

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 10 PROYECTOS Aceptar 60 planes de aula y semanalmente

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

1

planes operativos hasta el día

4-Jun

y valorarlos

11

CONVOCATORIA

CELEBRACION DIA DE LA FAMILIA

asistencia

200 personas

6/13/2009

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 12 AJUSTE Reorganizar hasta el día

7

grupos para viabilizarlos así: 8-Jun correspondientes al mes de

3 de bachillerato JUNIO

4 de técnicas

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 13 PRESUPUESTO Recaudar $ 10,016,000 equivalente a 1ra sem 60% 6,009,600 , 2da sem 30% con el fin de cumplir con las siguientes obligaciones: Nòmina provision arriendo 2,403,836 145,120 a direccion 0 consignacion sede

228 estudiantes mes de JUNIO, discriminado semanalmente asi: 3,004,800 , 3ra sem 10% 1,001,600 , 4ta sem % 0 5,899,600 caja 71,358 servicios ### emp. del mes 0 aseo y papel, 80000 consignacion 0 ejecutado conforme al ingreso semanal

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 14 CARTERA Recaudar 4 pagos incumplidos y atrasados de los estudiantes por concepto de pensiones con el fin desanear la cartera ,discriminado así: Bachillerato Sistemas Preescolar

$ $ $

0 0 0

Administracion Contaduria Enfermeria

y destinar este dinero al cumplimiento de obligaciones hasta

1 3

$ $ $

$ 280,000

0 40000 240000 6/10/2009

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 15 RENTABILIDAD evaluar semanalmente el comportamiento del recaudo y el cumplimiento de los pagos proyectados, con el fin de determinar la viabilidad de la regional a traves de la formula rentable. 75% GF+ 15% DIR + 10% SEDE.

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

16 PASIVO Cancelar las deudas con terceros cumpliendo con el pago programado de las obligaciones, para satisfacer en buena forma a un usuario interno y externo, con el fin de evitar inconvenientes legales posteriores hasta

CONCEPTO

PROVEEDORES BENEFICIARIO

CONCEPTO

LIQUIDACIONES BENEFICIARIO

VALOR

FECHA

0 VALOR

FECHA

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 17 CONTRATACIÓN Elaborar y firmar 0 contratos laborales, previa verificación y recopilación de requisitos, con el objeto de legalizar la vinculación de cada uno de los colaboradores a la empresa. hasta el día

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 18 COMUNICACIÓN Establecer canales para el flujo de información eficaz, ágil y efectiva , que permitan una difusión real de los comunicados a nivel internos y externos tanto en facebook como en el blog Informes T1, T2, T3, T6, T7, hasta el día ajustes informes T1, T6 hasta el día 6/1/2009 Publicar 1 cronograma de actividades el 4-Jun 17 periodico mural el 1 programacion de materias junio el 24-May 1 organigrama 1-Jun

6/8/2009 1 a 20-jun

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 19 MERCADEO Implementar diversas estrategias de mercadeo en forma responsable sin incurrir en actividades propias de competencia desleal y publicidad engañosa. Contratar NP horas de perifoneo distribuídas en horas por dìa, los dias Entregar volantes, alrededor de cazuca, bosa y roma hasta el 20-Jun 5000 Publicar NP pancarta publicitaria antes de AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

20 CALIDAD DEL SERVICIO Identificar las necesidades del usuario para brindar soluciones. Convocar 4 estudiantes nuevos para induccion y conocimiento del establecimiento hasta el dìa 5/6/9 Realizar encuesta a 200 usuarios hasta el día 18-Jun

5-May

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

21 INFRAESTRUCTURA Efectuar mantenimientos locativos (aseo) en espacios hasta el dia Entregar 20 A1 hasta el día

19 3-Jun

espacios hasta el día 19-Jun y arreglo a muebles y recibir 20 A1 hasta el día

, electricos en 20-Jun

actualizandolos permanentemente entre el 1 y 20 del mes.

junio

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha 22 AMBIENTES aprovechar espacios y hacerlos adecuados con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades estipuladas dentro de los planes de aula y operativos hasta el Cineforo herramientas ciudadanas(acción popular, derech,) 19-Jun

AUTOEVAL Fecha COEVAL Fecha HETEROEV Fecha

COORDINADOR NUBIA ROSAS

14-May