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1. OBJETIVO Establecer El presente documento tiene alcance sobre todas las actividades realizadas dentro y fuera de la FRIONOX SERVICE S.A.C. – FRICORP 2. ELABORACIÓN DE LÍNEAS DE BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para poder establecer un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se realizará un diagnostico situacional de la organizacional con fines de saber el estado de la organización en la etapa documentaria, para la realización de la implementación el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FRICORP - FRIONOX SERVICE S.A.C. es una empresa líder en la comercialización, distribución, servicio de post venta, mantenimiento en los diversos proyectos, instalaciones y equipos con soluciones gastronómicas de primer nivel que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes en los diferentes sectores de negocio como: Centros Empresariales, Comerciales, Educativos, Industriales entre otros a nivel Nacional. Consideramos que nuestro personal es el recurso más importante por el papel que desempeñan día a día, además somos conscientes que debemos lograr un desarrollo auto sostenible, siendo fundamental que nuestros productos y servicios cuenten con el nivel de Calidad requerido por nuestras partes interesadas. Por ello todas nuestras actividades se realizan en forma 100% Segura para nuestros colaboradores; así como el cuidado del ambiente en el cual nos desarrollamos, cumpliendo las siguientes disposiciones: Cumplir los requisitos legales pertinentes y otros requisitos que la empresa suscriba y que sea aplicable a las actividades que se desarrollan, promoviendo la participación activa de todos sus colaboradores y partes interesadas. Controlar la contaminación ambiental y los aspectos ambientales derivados de sus actividades, fomentando el consumo eficiente de los recursos naturales y de energía, la protección de la seguridad y salud de todas las personas, y promoviendo un ambiente seguro y saludable en el trabajo además de identificar fallas en los procesos, para asegurar la calidad de sus servicios y productos. Proporcionar un lugar de trabajo seguro, sano y libre de daños potenciales que pueden generar deterioro en la salud de nuestros trabajadores, colaboradores y clientes. Ejecutar permanentemente programas de entrenamiento y capacitación para mejorar el nivel de elaboración de productos y servicios, nivel de conciencia de nuestros colaboradores respecto de la seguridad, salud, medio ambiente, calidad y responsabilidad social. Fomentar la formación de una cultura organizacional orientada a mejorar continuamente la gestión y el desempeño de la Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Calidad y Responsabilidad Social promoviendo su integración con los otros sistemas de gestión de la organización. Promover conductas laborales, basadas tanto en la prevención de incidentes y accidentes, prevención de fallas en procesos y productos; ejecución de los trabajos, haciendo de estas un valor personal. Apoyar en forma responsable las iniciativas locales en las zonas de influencia de nuestras actividades, apoyo a las comunidades donde operemos para generar una visión de futuro compartido sobre su
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propio desarrollo y contribuyendo a la mejora de la calidad de vida de las personas, promoviendo esfuerzos para lograr el desarrollo sostenible en estos lugares. Evaluar, verificar y buscar permanentemente objetivos para la mejora de la prestación de los servicios, empleando nuevas tecnologías disponibles para garantizar logros de nuestra misión, la satisfacción de nuestros clientes. Asegurarnos que todos los empleados entiendan estas políticas y sus responsabilidades para con el control y la mejora del desempeño en nuestra gestión, promoviendo su cumplimiento OBJETIVOS Y METAS
OBJETIVO GENERAL Implementación del Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
META 100% 100%
FRECUENCIA Mensual Mensual
RESPONSABLE Todas las áreas Todas las áreas
100%
Mensual
Todas las áreas
Prevenir, minimizar y/o eliminar la ocurrencia de accidentes, incidentes
≤6
Mensual
SSOMA / Comité SSOMA
< 30 ≤1 100%
SSOMA / Comité SSOMA SSOMA / Comité SSOMA SSOMA / Comité SSOMA
Contar con una fuerza laboral capacitada y capaz de controlar los riesgos inherentes a las actividades
100%
>3
Mensual Mensual Cuando ocurra un evento Cada vez que se presente un Trabajador Nuevo Mensual
Mejora Continua del Sistema
1 100% 100%
Semestral Mensual Mensual
SSOMA / Comité SSOMA Todas las áreas Todas las áreas
100% 90% 100%
Semestral Trimestral Trimestral
Todas las áreas SSOMA / Comité SSOMA SSOMA / Comité SSOMA
100%
Nuevo Ingreso de personal
SSOMA / Comité SSOMA
Mejorar los procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias Prevenir el desarrollo de enfermedades ocupacionales
SSOMA / Comité SSOMA
SSOMA / Comité SSOMA
100%
Cada vez que se SSOMA / Comité SSOMA presente un Trabajador Nuevo 4. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y LA SALUD Se conformarán el comité de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley 29783 en el art. 29 y en su respectivo art. 38- 73, lo cual se establece que el comité de ser paritario.
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NOMBRES Jorge Pinto Félix Guzmán Abel Tasayco Luis Lino Juan Céspedes Simón Roa Jorge Martínez Giancarlos Tovar
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PUESTO Presidente Secretario Suplente Suplente Vocal Vocal Suplente Suplente
5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE RIESGOS La metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos se ha definido en el procedimiento SST-P-002 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos en SST cuyos resultados se evidencia en el registro SST-F-002 Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos. 6. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES Las responsabilidades en la implementación y mantenimiento del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se definen de la siguiente manera: 7.1 GERENTE GENERAL. Aprobar la política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Conformar conjuntamente con los trabajadores el Comité de Seguridad y Salud Proveer los recursos humanos y materiales necesarios para la buena marcha y cumplimiento de los objetivos trazados. 7.2 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Conocer y aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales Aprobar el Programa de Capacitación, Entrenamiento y Concientización sobre seguridad y salud en el trabajo. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información: -
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El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata. La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido. Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los accidentes que ocurran en la empresa. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo del empleador. Colaborar con los inspectores de trabajo de la Autoridad competente o fiscalizadores autorizados cuando efectúen inspecciones en la Empresa. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios. Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones de la empresa. Vigilar que todos los trabajadores conozcan y cumplan los reglamentos oficiales, instrucciones, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la seguridad de la empresa. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. Propiciar la participación activa de los trabajadores y de la formación de estos con miras a lograr una cultura preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo y promover la resolución de los problemas de seguridad y salud generadas en el trabajo. Hacer recomendaciones para que no se repitan los accidentes.
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Puede solicitar asesoría de la autoridad competente en seguridad y salud en el trabajo para afrontar problemas relacionados con la prevención de riesgos en el trabajo en la empresa, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
7.3 LOS TRABAJADORES. Los trabajadores harán uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y además medios suministrados, de acuerdo con este Reglamento, para su protección y obedecerán todas las instrucciones de seguridad procedentes o aprobadas por la autoridad competente relacionadas con el trabajo. Deben informar a su jefe inmediato y estos a su vez al Comité de SST y a la Gerencia, de los accidentes e incidentes ocurridos por menores que estos sean. Ningún trabajador intervendrá, cambiará, desplazará, dañará o destruirá los dispositivos de seguridad o aparatos destinados para su protección o de terceros, cambiara los métodos o procedimientos adoptados por la empresa. Mantener condiciones de orden y limpieza y bajo ninguna circunstancias trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes. Al realizar sus labores, los trabajadores evitarán exponerse a peligros que atenten contra su seguridad física, ni cambiarán los métodos o procedimientos de trabajo establecidos con el fin de reducir riesgos inherentes al puesto. Si el trabajador destruye, malogra o pierde los equipos de seguridad, uniformes de trabajo o dispositivos de seguridad asignados a su cuidado, será responsable por el daño o pérdida ocasionada, produciéndose la reposición a su costo. Mantendrán condiciones orden y limpieza en todos los lugares y actividades. Se someterán a los exámenes médicos a los que estén obligados por norma expresa, siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico.
7. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para realizar las capacitaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo se establecerá en el cronograma de capacitaciones indicado en el Programa Anual de Capacitación Entrenamiento y Concientización 8. PROCEDIMIENTOS FRICORP cuenta con los siguientes procedimientos en Seguridad y salud en el trabajo
SST-P-001 Comunicación, participación y consulta SST-P-002 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos en SST SST-P-004 Identificación y Evaluación de requisitos legales SST-P-005 Investigación de incidentes
9. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Se realizarán inspecciones planeadas y no planeadas por el comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, y conjuntamente con el representante de la dirección.
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Se utilizará el formato SST-F-000 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. 10. SALUD OCUPACIONAL El medico ocupacional de FRIONOX SERCICE S.A.C. - FRICORP desarrollará un programa de servicio de salud y seguridad según las necesidades de cada trabajador. 11. CLIENTES, SUBCONTRATOS Y PROVEEDORES Los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo para clientes, contratistas, subcontratistas y proveedores están definidos en el Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de FRICORP
SST-R-000 Reglamento de seguridad y salud en el trabajo
12. PLAN DE CONTINGENCIA El SST-L-000 Plan de contingencia hemos estipulado las medidas preventivas y correctivas de acuerdo a los procedimientos y acciones básicas de respuesta que se toman para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva en el caso de un accidente y/o estado de emergencia el cual contempla: -
Plan de respuesta a emergencia y respuesta.
13. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que ocurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos. Mediante el procedimiento SST-P-000 Investigación de Incidentes y con los respectivos formatos. 14. AUDITORIAS FRIONOX SERVICE S.A.C. – FRICORP realiza auditorias periódicas a fin de comprobar si el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido aplicado, es adecuado y eficaz para la prevención de riesgos laborales. El Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo regulara el registro y acreditación de los auditores autorizados
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15. ESTADÍSTICAS El jefe de seguridad reporta de forma mensual a gerencia general las estadísticas de seguridad y salud en el trabajo. SST-F-005 Registro de estadísticas de seguridad y salud 16. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN a. Presupuesto El presupuesto para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se establece en el siguiente cuadro: RECURSOS Exámenes Médicos Vigilancia Médica Monitoreo de Agentes Señaléticas EPP Infraestructura Documentación Difusión (Trípticos, cuadernillos) Total
S/. 6.000 3.000 3.000 1.500 6.000 2.000 3.000 800 25300
b. Programa de seguridad y Salud en el Trabajo Las actividades de prevención en seguridad y salud en el trabajo que establece FRINOX SERVICE S.A.C. – FRICORP para ejecutar a lo largo del año se registran en:
El SST-F-000 Programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
17. MANTENIMIENTO DE REGISTROS FRIONOX SERVICE S.A.C. – FRICORP mantiene los registros del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo al establecido en el procedimiento SIG-P-001 Control de documentos y registros. El registro de enfermedades ocupacionales se conserva por un periodo de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligroso por un periodo de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso. El resguardo y conservación de los registros se detalla en SIG-F-004 Lista maestra de registros internos
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18. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La revisión del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se realiza por lo menos una vez al año. El alcance se define según las necesidades y riesgos presentes. Las conclusiones de la revisión realizada por el empleador son registradas y comunicadas: a) A las personas responsables de los aspectos críticos y pertinentes del sistema de gestión para que adopten las medidas oportunas b) Al Comité de seguridad y salud en el trabajo, los trabajadores.
SIG-P-005 Revisión por la dirección SST-P-001 Comunicación, participación y consulta
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