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Manual del Administrador Versión 1.0 Elaborada por: M. C. Francisco Manuel Dovalí Ramos / Lic. Fanya Livier Castro Arriaga

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Contenido Introducción Acceso Remoto al Servidor Cuentas de Usuario Respaldo de la BD Definición de Filtros Diagramas Multilingües Publicación en Web Instalación de ARIS

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Introducción -1/1 El objetivo de este manual es proporcionar al Administrador del Sistema ARIS, la información necesaria para realizar las diversas tareas que garanticen el correcto aprovechamiento y operación de la infraestructura de Representación de Procesos del Instituto, mediante la versión 6.2 de la herramienta ARIS Toolset. El manual está estructurado de acuerdo a las siguientes ocho secciones: Introducción: que es la sección que está leyendo en este momento.

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Acceso Remoto al Servidor: en esta sección se describen los pasos que se deben seguir para conectarse al Servidor ARIS, desde una PC remota, y realizar las actividades de administración del sistema, que se describen en las secciones restantes. Cuentas de Usuario: en esta sección se explica tanto la manera de crear una Cuenta de Usuario, como la de otorgarle permisos de acceso y definirle otros atributos. Respaldo de la BD: en esta sección se describe la forma de generar respaldos de la Base de Datos, así como la forma de recuperar las Bases de Datos de dichos respaldos. Definición de Filtros: en esta sección se explica la manera de crear y modificar los Filtros que se utilizan para la diagramación. Diagramas Multilingües: esta sección explica la forma de producir diagramas en diversos idiomas. Publicación en Web: en esta sección se muestra la forma de producir los Diagramas de Procesos en formato WEB, para ser publicados en el Intranet. Instalación de ARIS: esta sección nos refiere a un Manual de Instalación de ARIS, en el cual se detalla el procedimiento de instalación tanto del Componente Servidor, como del Componente Cliente, del Sistema ARIS, versión 6.2.

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Acceso Remoto al Servidor – 1/3 Conexión a Escritorio Remoto Para acceder al Servidor ARIS desde una PC remota, haremos uso de un programa que forma parte del Sistema Operativo Windows. Este programa se llama Conexión a Escritorio Remoto y está localizado en la siguiente ruta dentro del sistema de menús de Windows:

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Inicio / Todos los programas / Accesorios / Comunicaciones Una vez seleccionado el programa, aparecerá la ventana Conexión a Escritorio remoto donde se tiene que especificar el equipo al que se quiere acceder, en este caso se trata del Servidor ARIS denominado: scheer. Haga clic en el botón Conectar.

Si por alguna razón el Servidor ARIS cambia de nombre, habrá que especificar el nuevo nombre.

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Acceso Remoto al Servidor – 2/3 Conexión a Escritorio Remoto (Cont.) Aparecerá una nueva ventana Log On to Windows solicitando que ingrese un Nombre de usuario y una Contraseña. El Nombre de usuario es: adminaris, la Contraseña será proporcionada por el Administrador del Servidor.

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Verifique que en el campo Log on to se tenga el valor IIE. Una vez ingresados los datos, haga clic en el botón Ok, para establecer la conexión remota.

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Acceso Remoto al Servidor – 3/3 Desconexión del Escritorio Remoto La forma correcta de desconectarse del Servidor ARIS es la siguiente: Seleccionar la opción Shut down…, del menú Start.

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A continuación, seleccionar la opción Log off adminaris en la ventana Shut Down Windows y hacer clic en el botón OK. Después desconectarse del Servidor ARIS, aparece nuevamente la ventana Conexión a Escritorio remoto donde deberá hacer clic en el botón de Cerrar.

Si selecciona la opción Shut down, en la ventana Shut Down Windows, dará de baja el Servidor ARIS, causando una posible pérdida de información a los diagramadores que se encuentren trabajando y dejando sin acceso a los usuarios de los Diagramas de Procesos.

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Cuentas de Usuario – 1/6 La manera de controlar el acceso a las Bases de Datos de ARIS, es mediante la creación de Cuentas de Usuario. Las Cuentas de Usuario se definen en cada Base de Datos, y en ellas se establecen los privilegios que el usuario propietario de la cuenta, tiene dentro de la Base de Datos.

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Al crear una Base de Datos, se crea automáticamente, la Cuenta de Usuario del administrador de la Base de Datos, cuyo Nombre de Usuario es: system y su Contraseña es: manager. Crear una Cuenta de Usuario Ingresar a la Base de Datos como usuario system. Hacer clic con el botón derecho del ratón, sobre la carpeta Usuarios. Seleccionar la opción Nuevo en el menú flotante, y a continuación la opción Usuario. Aparecerá la ventana Nuevo usuario donde deberá Introducir el nombre con el que el sistema identificará al usuario (sin ningún tipo de caracteres especiales) en el campo Nombre de usuario. En el campo Nombre completo, escriba el nombre completo del usuario. En el campo Contraseña, escriba la contraseña que el usuario deberá proporcionar para acceder a la Base de Datos y repita la contraseña en el campo de Confirmar contraseña. Haga clic en el botón Aceptar.

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Cuentas de Usuario – 2/6 Modificar una Cuenta de Usuario Para modificar los Permisos de Acceso y otras Propiedades de una Cuenta de Usuario, seleccione la carpeta Usuarios en la Base de Datos, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el Usuario que desea modificar y elija la opción Propiedades en el menú flotante.

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Cuentas de Usuario – 3/6 Modificar una Cuenta de Usuario (Cont.) Automáticamente aparece la ventana Propiedades - Usuario que muestra las siguientes propiedades: Asignación de grupos de usuarios: esta propiedad no se está utilizando por el momento. Atributos: esta propiedad contiene diversos atributos que definen la Cuenta de Usuario, los cuales son: Nombre, Nombre completo, Descripción, Dirección, Número telefónico, Dirección de correo electrónico, Página principal, Imagen, Empresa, Unidad Organizativa, Identificador, Module code, Distinguished name, Conexión LDAP. El Administrador del Sistema, decidirá cuales de estos atributos se usarán. Contraseña: mediante esta propiedad, el Administrador del Sistema puede asignar, cambiar o eliminar la Contraseña, de cualquier Cuenta de Usuario. Los usuarios también pueden modificar su contraseña, para lo cual deberán hacer clic con el botón derecho del ratón, sobre la Base de Datos en la que están conectados y elegir la opción Cambiar contraseña que aparecerá en el menú flotante.

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Cuentas de Usuario – 4/6 Modificar una Cuenta de Usuario (Cont.) Filtro de métodos: mediante esta propiedad, el Administrador del Sistema define los Filtros de métodos que el usuario podrá seleccionar en el momento de conectarse a la Base de Datos. En nuestro caso deberán habilitarse solamente el Filtro IIE y el Easy. Permisos de acceso: mediante esta propiedad, el Administrador del Sistema restringe el acceso a las diferentes Carpetas o Grupos, dentro de la Base de Datos. Los tipos de permiso de acceso son: sin permisos (---), sólo lectura (r--), lectura+escritura (rw-) y lectura+escritura+eliminación (rwd). La opción Traspasar automáticamente privilegios para subgrupos, traspasa el permiso de acceso especificado, a todos los subgrupos definidos dentro del grupo en cuestión. Privilegios de función: mediante esta propiedad, el Administrador del Sistema otorga al usuario, el privilegio de realizar algunas de las funciones exclusivas del administrador.

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Cuentas de Usuario – 5/6 Eliminar una Cuenta de Usuario Para eliminar una Cuenta de Usuario simplemente haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el usuario que desea eliminar y seleccione la opción Eliminar del menú flotante.

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Aparecerá la ventana Confirmar la eliminación de Usuario donde deberá hacer clic en el botón Sí.

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Cuentas de Usuario – 6/6 Usuarios Conectados al Servidor ARIS En ocasiones, es necesario que el Administrador del Sistema verifique que usuarios están conectados a un determinado Servidor ARIS o a una determinada Base de Datos, dentro del Servidor ARIS. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el Servidor ARIS de interés, y seleccione la opción Propiedades del menú flotante. Aparecerá la ventana Propiedades – Servidor, en la cual deberá hacer clic en el botón Conexiones. Aparecerá entonces la ventana Enlaces de bases de datos donde se muestran todos los usuarios conectados a las diferentes Bases de Datos, del Servidor ARIS seleccionado.

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Respaldos de la BD – 1/4 Respaldar una Base de Datos Para realizar el respaldo de una determinada Base de Datos, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre la Base de Datos en cuestión y seleccione la opción de Propiedades, del menú flotante.

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Aparecerá la ventana Propiedades – Bases de Datos en la cual deberá seleccionar la propiedad Administración, y posteriormente haga clic en el botón de Salvar.

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Respaldos de la BD – 2/4 Respaldar una Base de Datos (Cont.) Aparecerá la ventana Salvaguardar base de datos donde se especificará la carpeta donde se guardará el respaldo y el nombre del archivo. Por defecto, el sistema crea un archivo con el nombre de la Base de Datos respaldada. Deberá incluirse la fecha en formato aammdd como sufijo en el nombre del archivo de respaldo, separado del nombre de la Base de Datos por un guión bajo; ejemplo: SGIIE_071023. El tipo de archivo deberá ser Base de datos comprimida ARIS (*.adb). Haga clic en el botón de Guardar, para hacer el respaldo. Al terminar, el sistema muestra una ventana informando que La base de datos ha sido salvaguardada. Haga clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.

Deberán guardarse los respaldos de las Bases de Datos del Servidor ARIS, en una carpeta denominada RespaldosARIS en el propio servidor.

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Respaldos de la BD – 3/4 Recuperar una Base de Datos Para recuperar el respaldo de una determinada Base de Datos, es necesario hacer clic con el botón derecho del ratón, sobre el Servidor ARIS en el que deseamos recuperar el respaldo, y seleccionar la opción Propiedades del menú flotante.

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Aparecerá la ventana Propiedades – Servidor en la cual deberá seleccionar la propiedad Administración, y posteriormente hacer clic en el botón Restaurar.

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Respaldos de la BD – 4/4 Recuperar una Base de Datos (Cont.) Aparecerá la ventana Abrir donde debe seleccionar la Carpeta y el Archivo que contiene el respaldo de la Base de Datos que se quiere recuperar. Hecho esto, haga clic en el botón Open. Al terminar, el sistema muestra una ventana informando que La base de datos ha sido importada y registrada. Haga clic en el botón OK para terminar el proceso.

Si ya existe una Base de Datos con el mismo nombre, en el Servidor ARIS, el sistema mandará un aviso y no se realizará el proceso ya que no se permite reescribir en una base de datos ya existente. En estos casos, tendrá que eliminar o renombrar la Base de Datos existente, antes de recuperar el respaldo.

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Definición de Filtros – 1/3 Debido a la gran cantidad de opciones que tiene el sistema ARIS, los Filtros son un mecanismo mediante el cual el Administrador del Sistema restringe las que estarán disponibles al usuario, con la finalidad de facilitarle el manejo del sistema. En los Filtros se pueden especificar los objetos, los atributos, las conexiones, las plantillas, los idiomas, las fuentes de texto, etc. Las Definiciones de los Filtros se guardan en la Base de Datos Configuración del servidor ARIS, por lo que estarán disponibles para todos los usuarios de todas las Bases de Datos definidas en ese servidor ARIS. Para acceder a los Filtros, seleccione la Base de Datos Configuración y haga clic en Convenciones. En la sección de contenido aparecerá un listado de todos los filtros definidos. Para ver y editar la definición, haga un doble clic sobre el Filtro de su interés y navegue por las ventanas del Asistente de filtro de configuración que le mostrarán la información del Filtro. Definición de Filtro Nueva La forma más sencilla de definir un filtro nuevo es partiendo de uno ya existente. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el filtro existente y seleccione la opción Duplicar que aparece en el menú flotante. Posteriormente edite la definición del filtro nuevo, para asignarle el nombre y los valores de la definición, que se requieran.

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Definición de Filtros – 2/3 Informe de la Definición de un Filtro Para obtener un Informe con la Definición de un Filtro, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el Filtro de interés, seleccione la opción Evaluar del menú flotante y posteriormente la opción Informe. Aparecerá la ventana Asistente de informe: Seleccionar secuencia de comandos. Seleccione la carpeta Administración y dentro de esta, el informe InfoFiltro.rsf. Haga clic en el botón Siguiente y continúe a través de las demás ventanas del asistente hasta que aparezca una con el botón Finalizar. Haga clic en el botón Finalizar para obtener el informe.

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Definición de Filtros – 3/3 Exportación e Importación de Filtros Para pasar una Definición de Filtro de un Servidor ARIS a otro, es necesario utilizar las funciones de Exportación e Importación de Filtros. Para Exportar, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre el Filtro de su interés, aparecerá la ventana de Exportar Filtro de configuración donde debe seleccionar la carpeta y el nombre del archivo en el que se guardará la definición del filtro. Oprima el botón Save. Para Importar, haga clic con el botón derecho del ratón, en el segmento Convenciones de la Base de Datos Configuración del Servidor ARIS en el que desea importar la definición del filtro y elija la opción Importar y la opción Filtro en el menú flotante. Aparecerá la ventana de Exportar Filtro de configuración donde elije el archivo con la definición del filtro y oprima el botón Open.

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Diagramas Multilingües – 1/6 ARIS tiene la característica de ser multilingüe, es decir, puede manejar toda la información de la Base de Datos (carpetas, objetos, modelos, y atributos) en diferentes idiomas. Por defecto, ARIS tiene definidos cinco idiomas: Alemán, Español, Francés, Inglés y Japonés.

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Traducción a otro Idioma Para manejar otro idioma, además del Español, en una Base de Datos, deberá seguirse un procedimiento de tres pasos: 1. Exportar a Excel la información de la Base de Datos. 2. Traducir los nombres de los objetos en el libro de Excel. 3. Importar la traducción del libro de Excel, a la Base de Datos. 1. Exportar a Excel Para exportar la información de la Base de Datos, haga clic con el botón derecho del ratón, sobre la carpeta o grupo principal y seleccione la opción Evaluar y posteriormente la opción Informe en el menú flotante. Aparecerá la ventana Asistente de informe: Modificar selección donde por defecto esta seleccionada la opción Utilizar selección existente, haga clic en el botón Siguiente.

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Diagramas Multilingües – 2/6 1. Exportar a Excel (Cont.) Aparecerá entonces la ventana Asistente de informe: Seleccionar secuencia de comandos. Seleccione el informe Salida_Traduccion.rsg y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la ventana Asistente de informe: Seleccionar opciones de salida. Especifique el nombre del archivo donde se guardará el informe, el formato de salida, en este caso seleccione Libro de Microsoft Excel (.xls), el idioma, que deberá ser siempre Español, y por último especifique Ningún Filtro. Haga clic en el botón Finalizar. Antes de empezar a generar el informe aparecerá la ventana Informe ARIS donde se tiene que especificar el Idioma de destino que se refiere al idioma al que se traducirá la información. Por último, habrá que seleccionar los tipos de atributos a traducir en la Muestra de atributos (se recomienda seleccionar todos) y marcar la opción Considerar subgrupos, ya que sin esta, el informe no contemplará los atributos de los objetos definidos en las subcarpetas de la carpeta principal. Haga clic en el botón Aceptar.

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Diagramas Multilingües – 3/6 2. Traducción de Nombres Traducción

Una vez generado el informe podrá observar que existe una pestaña para cada tipo de atributo seleccionado en la Muestra de atributos y que en cada una de ellas hay una columna con el Valor del atributo en el idioma de origen y otra en donde habrá que poner el Valor del atributo en el idioma destino.

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Una vez traducidos todos los atributos en el informe, sálvelo y estará listo para importar la información de la traducción.

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Diagramas Multilingües – 4/6 3. Importar la Traducción Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la Base de Datos correspondiente, seleccione la opción Evaluar y posteriormente la opción Informe del menú flotante.

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Aparecerá la ventana Asistente de informe: Modificar selección donde por defecto esta seleccionada la opción Utilizar selección existente, haga clic en el botón Siguiente.

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Diagramas Multilingües – 5/6 3. Importar la Traducción (Cont.) Aparecerá entonces la ventana Asistente de informe: Seleccionar secuencia de comandos. Seleccione la opción Entrada_Traduccion.rsg y haga clic en el botón Siguiente. En la ventana Asistente de informe: Seleccionar opciones de salida seleccione Español en el campo ¿Qué idioma desea utilizar? y seleccione Ningún filtro en el campo ¿Qué filtro de evaluación desea utilizar?. Haga clic en el botón Finalizar.

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Diagramas Multilingües – 6/6 3. Importar la Traducción (Cont.) Aparecerá la ventana Seleccionar archivo de importación donde por defecto se abre la carpeta donde se guardan todos los informes. Seleccione el informe que contiene la traducción y haga clic en el botón Abrir. Aparecerá entonces la ventana Informe ARIS en la que deberá especificarse el idioma que se desea importar en el campo ¿Qué idioma desea que se importe?. Seleccione el idioma deseado y haga clic en el botón Aceptar. Una vez finalizada la importación del informe, aparece el mensaje La creación del informe ha sido completada. Haga clic en el botón Aceptar para terminar.

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Publicación en Web – 1/5 La publicación en formato WEB de los modelos o diagramas de procesos, es el medio mediante el cual se ponen estos a disposición de todos los usuarios del Instituto. Para publicar en formato WEB, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta o grupo principal que desea publicar, seleccione la opción Evaluar y posteriormente la opción Web Publisher del menú flotante.

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Publicación en Web – 2/5 Aparecerá la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Administrar perfiles. Se han definido perfiles para diversas Bases de Datos. Estos perfiles contienen los mismos parámetros y la única diferencia está en el parámetro de Ruta de salida, el cual se ha especificado con el directorio del Servidor Web, correspondiente a cada Base de Datos. Seleccione el perfil correspondiente a la Base de Datos y oprima el botón Finish. En los casos de no existir el perfil para la Base de Datos en cuestión, o de requerirse modificar algún parámetro de algún perfil existente, elija el perfil, oprima el botón Next y prosiga por todas las ventanas del asistente. En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Determinar salida, deberá asegurarse que en los campos Representación de modelo tenga seleccionado el valor Java 1.1 (formato GIF), en Vista de árbol el valor HTML (JavaScript), en Filtro el valor Ningún filtro, en Ruta deberá ponerse la ruta de la carpeta del Servidor WEB correspondiente a la Base de Datos que se está publicando (por defecto, la Ruta está apuntando a la carpeta \Program Files\ARIS 6.2\html) y en el campo Pagina inicial deberá tener el valor index.htm. Haga clic en el botón Next.

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Publicación en Web – 3/5 En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Determinar clases de enlace, seleccione las cuatro clases de enlaces Externas y seleccione el valor Sólo hacia los elementos seleccionados en el campo Relativas al elemento. Haga clic en el botón Next. En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Definir escala gráfica, seleccione la opción Transparente en la sección Configuración de gráfico, el campo de escala inicial debe estar en un valor de 60, y en su sección de Nivel de aumento/Disminución en %, debe tener los valores de 60, 80, 120 y 140 por ciento. Haga clic en el botón Next.

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Publicación en Web – 4/5 En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Determinar opciones, seleccione el valor Spanish en el campo Idioma, y seleccione las opciones Crear información de objeto y Activar vista general del modelo, Haga clic en el botón Next. En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Crear información de objeto seleccione las casillas de los objetos Evento, Función, Grupo, Tipo de Sistema y Unidad Organizativa. Haga clic en el botón Next.

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Publicación en Web – 5/5 En la ventana Asistente de ARIS Web Publisher: Opciones seleccionadas se muestran todas las opciones seleccionadas. Si se desea modificar alguna de ellas, habrá que regresar a la ventana correspondiente del asistente con el botón Back y hacer los cambios deseados. Si se está de acuerdo con las opciones mostradas, oprima el botón Finish para empezar el proceso de publicación en formato WEB.

Si la publicación en formato WEB se generó en la carpeta \Program Files\ARIS 6.2\html (que es la ruta de salida por defecto), deberán moverse todos los archivos de esta carpeta a la correspondiente carpeta del Servidor Web.

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Instalación de ARIS – 1/1 Instalación del Servidor ARIS Para realizar la correcta instalación del Servidor ARIS, véase el capítulo 3.2 - Server Installation, del Manual ARIS 6 Collaborative Suite Version 6.2 Installation Guide. Instalación del Cliente ARIS

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Para realizar la correcta instalación del Cliente ARIS, véase el capítulo 3.1.1 - ARIS Client, del Manual ARIS 6 Collaborative Suite Version 6.2 Installation Guide.