DIE COOK COUNTY FINANZVERWALTUNG Örtliche Steuerbehörden, der Cook County Sachverständige und der Sachbearbeiter für Cook County legen die Höhe Ihrer Grundsteuer fest. Die Hauptaufgaben der Cook County Finanzverwaltung hinsichtlich der Grundsteuer bestehen in der effizienten Eintreibung, sicheren Investitionen und Höchstrenditen, rationeller Verteilung an die örtlichen Gemeindeverwaltungen und der Ausstellung gültiger Rückzahlungen an den Steuerzahler. Unser Amt trägt die Verantwortung für das Eintreiben von über $9 Milliarden jährlich an Grundstücksteuern auf fast 1,7 Millionen versteuerbaren Anwesen, und die Verteilung dieser Gelder an etwa 2000 örtliche Gemeindeämter/Einrichtungen in Cook County. Bei dieser Aufgabe verwaltet der Leiter des Finanzamtes für Cook County das zweitgrößte Grundsteuereintreibungssystem in den USA. Die hervorragenden Kundendienstleistungen unserer Abteilung sind unter anderem:
Leistungen / Aufgaben
Webseite Fernsprechanlage Amt
Rechnungsbetrag für das laufende Jahr
Namens-, Adressenänderung
Außerkraftsetzung für Streitkraftangehörige
Duplikat/Vordruck für Überbezahlung
▪ Erweiterte Zahlungsmöglichkeiten, über Internet und bei
Grundbesitzsuche
450 Bankfilialen ▪ Bekanntmachung vorhandener Rückzahlungen, Überbezahlungen im Wert von $250.000.000 an den Steuerzahler zurückerstattet ▪ Hochinformative Webseite; 5.000.000 Besucher seit 2004; über 31.000 E-Mail Antworten ▪ Automatisiertes Fernsprechsystem, mit fast 1.000.000 Anrufen seit 2003 ▪ Informationen erhältlich in Broschüren in 20 Sprachen und auf unserer Webseite ▪ Erweitertes öffentliches Aufklärungsprogramm - senden Sie eine E-Mail an
[email protected] um den Besuch eines Sprechers zu vereinbaren
Steuerbefreiungsvorgeschichte
Aktueller Zahlungsstand
Zahlung mit gesetzlichem Vordruck
Suche: Rückzahlungen
Steuerrückstellung für Senioren
Erklärung der Steuerrechnung
Fälligkeitstermine der Steuerrechnungen
Vordruck zur Benachrichtigung Dritter
KONTAKTINFORMATION Webseite/E-Mail cookcountytreasurer.com
Nageln Sie Ihre Grundsteuer fest
FINANZVERWALTUNGSLEISTUNGSVERZEICHNIS
MARIA PAPPAS Cook County Finanzverwalterin
Anschrift 118 N. Clark St., Suite 112 Chicago, IL 60602 Öffnungszeiten: Mon.-Freitag, 9:00-17:00 Uhr
Zählen Sie auf uns!
Rufnummer 312.443.5100 County Building, Suite 112 118 N.Clark Street Chicago, IL60602 cookcountytreasurer.com PIN-POINT – GERMAN
Brochure Outside – Flat size: 3-5/8 x 8-1/2" PMS #108, PMS #301 and black Fonts: Guardi Roman and Optima
Skrebneski Foto
Automatisierte Fernsprechanlage Rufnummer: 312.443.5100 ganztägig, 7 Tage die Woche Englisch/Spanisch/Polnisch
Cook County Finanzverwaltungsamt
Zählen Sie auf uns!
Lieber Mitsteuerzahler, Ihr Verständnis der Grundsteuer kann Ihnen Geld, Zeit und Mühe sparen. In dieser Broschüre werden Schätzungen, Befreiungen, Zahlungen und Rückzahlungen erläutert. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, über Internet oder telefonisch, um einfache, wirksame Antworten und Lösungen zu bekommen. Bitte geben Sie Ihre PIN an (14-stellige Grundstücksverzeichnisnummer). Zählen Sie auf uns! Mit freundlichen Grüßen,
Maria Pappas Leiterin der Cook County Finanzverwaltung
FÜR NEUE HAUSEIGENTÜMER Zahlen auf die persönliche PIN Jeder einzelnen legalen Beschreibung eines bestimmten Grundbesitzes wird eine PIN, oder Grundstücksverzeichnisnummer, zugeordnet (14-stellig). Prüfen Sie sorgfältig, ob die PIN auf Ihrer Steuerrechnung mit der PIN auf Ihrer Eigentumsurkunde übereinstimmt. Falls nicht, verständigen Sie bitte umgehend den Cook County Sachbearbeiter, unter der Nummer 312.603.5656, um die richtige PIN zu ermitteln. Zahlen mit Treuhand Hypothek Auch wenn die Zahlung Ihrer Grundsteuern über ein Treuhandkonto abgewickelt wird (z.B.Hypothekenunternehmen, Bank), so ist es doch Ihre Verantwortung sicher zu stellen, dass die Steuern rechtzeitig beglichen werden, in voller Höhe, und mit der richtigen PIN. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Kopie der Steuerrechnung erhalten und überwachen Sie die Zahlung vom Treuhandkonto. Bestätigen Sie den Eingang der Zahlung, indem Sie auf dem Internet zu cookcountytreasurer.com/payments/status gehen, oder unsere automatisierte Fernsprechanlage anrufen (wählen Sie Option 1). Zahlen mit legaler Beschreibung Falls Sie und weitere Eigentümer diesselbe PIN haben (was bei neuen Eigentumswohnungshäusern vorkommen kann, ehe persönliche PINs zugeteilt werden), dann zahlen Sie mit "Zahlung mit legaler Beschreibung". Diese Art ist hilfreich, um Unterbezahlung, Überbezahlung, oder einen Verkauf der Steuern zu vermeiden, im Falle dass andere Personen mit derselben PIN in Verzug geraten. Zahlung mit legaler Beschreibung ist nur für Steuern für das laufende Jahr möglich. Um diese Art zu verwenden, kommen Sie bitte ins Amt, oder gehen im Internet zu cookcountytreasurer.com/forms/pbl, um den Antrag herunterzuladen und auszudrucken. Namens-und Adressenangabe Um die neuesten Eintragungen zu prüfen, gehen Sie zu cookcountytreasurer.com/payments/status.
Änderung von Namen und Adresse auf der Steuerrechnung Wenn Sie Ihr Heim kaufen oder verkaufen, müssen Sie einen "Antrag auf Namens-/Adressenänderung" bei unserem Amt einreichen, so dass die Steuerrechnung an den richtigen Eigentümer und die richtige Adresse geht. Anträge werden normalerweise innerhalb von 3 Wochen nach Eingang bearbeitet. Falls der Standort nicht mit dem Grundstück für Ihre PIN übereinstimmt, benachrichtigen Sie den Cook County Sachverständigen unter der Rufnummer 312.443.7550. Mit Zahlung der Steuern Füllen Sie die Rückseite des Zahlungsbons mit dem neuen Namen bzw. der neuen Adresse aus. Lassen Sie dies beglaubigen und schicken Sie es, zusammen mit der Zahlung, an uns. Auf dem Postweg Sie erhalten Anträge, die Sie mit der Post zurückschicken können, über das Internet, cookcountytreasurer.com/forms/name (zum Herunterladen und Ausdrucken), oder Sie können Ihnen per Fax zugesandt werden, wenn Sie unsere automatische Fernsprechanlage (Option 6 "Vordrucke") anrufen. Auf dem Amt Besuchen Sie unser Amt, legen Sie Ihre PIN und eine vom Staat ausgestellte Kennkarte mit Foto vor (z.B. Führerschein). Auf unserer Webseite gibt es eine Liste der anerkannten Papiere.
STEUERERSPARNISSE Die Finanzverwaltung hält für Sie viele annehmliche Ersparnismöglichkeiten und Zahlungsweisen bereit. Über unsere Webseite bzw.unsere automatisierte Fernsprechanlage können Sie ganz einfach den Stand der Zahlung prüfen, und nach Befreiungen und Rückzahlungen forschen. Geben Sie immer Ihre PIN an.
Rückzahlungen Steuerzahler bzw.Hypothekenunternehmen zahlen oft versehentlich zuviel an Steuerrechnungen. Gehen Sie zu unserer Webseite oder rufen Sie unsere automatisierte Fernsprechanlage an um eine Schnellsuche nach möglichen Rückzahlungen zu machen. Befreiungen Der Finanzverwalter fordert Sie dazu auf, mehr über Befreiungen und andere Steuereinsparnisse in Erfahrung zu bringen. Auf dem Internet, gehen Sie zu cookcountytreasurer.com/exemptions. Dort können Sie auch die Befreiungsvorgeschichte Ihrer PIN einsehen um sicher zu gehen, dass Ihnen alle zustehenden Steuereinsparnisse angerechnet wurden. Senioren und andere Hauseigentümer können pro Jahr Hunderte von Dollars an Grundsteuer einsparen. Wir halten Sie dazu an, alle Ihnen zustehenden Befreiungen zu beantragen.
Brochure Inside – Flat size: 3-5/8 x 8-1/2" PMS #108, PMS #301 and black Fonts: Guardi Roman and Optima
ERMITTLUNG DER GRUNDSTEUERN IN COOK COUNTY Mit den Einnahmen an Grundsteuer finanziert Cook County viele wichtige kommunale Einrichtungen und Programme, u.a.:
▪ Schulen und Volkshochschulen ▪ Polizei und Feuerwehr ▪ Öffentliches Gesundheitswesen ▪ Grünanlagen ▪ Büchereien ▪ Wasservorsorge ▪ Waldreviere Die Grundsteuern werden bei über 2.000 örtlichen und städtischen besteuerungsberechtigten Einrichtungen erhoben ( z.B. Schulen, Polizei und Feuerwehr, Grünanlagen, Büchereivorständen, usw.), die jedes Jahr Anhörungen abhalten und, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, die Steuern festsetzen. Der Sachverständige für Cook County setzt unterdessen die Steuern auf jedes Grundstück fest. Nach mehreren Revisionsverfahren werden dann die endgültigen Zahlen für die Schätzung dem Sachbearbeiter vorgelegt. Dieser errechnet die tatsächlich zu leistenden Steuerzahlungen, basierend auf dem Steuersatz der örtlichen Behörden und den Schätzungen des Sachbearbeiters innerhalb dieser Bezirke. Im Vertrauen auf diese errechneten Werte erarbeitet die Cook County Finanzverwaltung die Steuerrechnungen und verschickt sie.
Grundsteuern in Cook County werden auf 2 Raten eingezogen. Jeden Januar druckt die Finanzverwaltung die Rechnungen für die erste Rate und verschickt sie, mit einem Fälligkeitstermin für den ersten Wochentag im März. Die erste Rate umfasst die Hälfte des Betrags, der im vorhergehenden Jahr berechnet wurde. Die Rechnung für die Zahlung der zweiten Rate wird später verschickt. Auf ihr wird gezeigt, welchen Anteil jede besteuerungsfähige örtliche Einrichtung von der Rechnung erhält, und etwaige Änderungen gegenüber dem vergangenen Jahr. Der zu zahlende Betrag spiegelt neue Steuerdaten, z.B. Zinssätze, Schlusssch- ätzungen und Befreiungen wider. Werden die Steuern nicht bezahlt, so verschickt die Finanzverwaltung Mahnungen mit dem geschuldeten Betrag und Mahngebühren. Ein Vermerk über nicht gezahlte Steuern geht an den Eigentümer und wird in den lokalen Zeitungen veröffentlicht. Falls sie immer noch ausstehen, werden die Steuern auf einer jährlich stattfindenden Steuerverkaufsauktion angeboten, was zu einem Verlust des Grundes für den Eigentümer führen kann.