-1-
PERATURAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL NOMOR 18 TAHUN 2018 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN PRESTASI KERJA BAGI JABATAN FUNGSIONAL PENYULUH KELUARGA BERENCANA/PETUGAS LAPANGAN KELUARGA BERENCANA DI LINGKUNGAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL, Menimbang
: a.
bahwa dengan berlakunya Undang-Undang No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, Pengelolaan Tenaga Penyuluh Keluarga Berencana dan Petugas Lapangan Keluarga
Berencana
pemerintah
yang
semula
kabupaten/kota
menjadi
menjadi
urusan urusan
pemerintahan pusat, dalam hal ini Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional; b.
bahwa
dalam
Jabatan
rangka
meningkatkan
Fungsional
prestasi
Penyuluh
kerja
Keluarga
Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana di lingkungan
Badan
Kependudukan
dan
Keluarga
Berencana Nasional untuk mewujudkan pembangunan yang profesional, bertanggung jawab, jujur dan adil; c.
bahwa
untuk
melaksanakan
Peraturan
Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, perlu disusun pedoman penilaian prestasi Keluarga
kerja
bagi
Jabatan
Fungsional
Penyuluh
Berencana/Petugas
Lapangan
Keluarga
Berencana di lingkungan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional dengan Peraturan Badan. Mengingat
: 1.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
-2-
2014 Nomor 6 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 2.
Undang-Undang
Nomor
23
Tahun
2014
Tentang
Pemerintahan Daerah; 3.
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 121, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5258);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai
Negeri
Sipil
(Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037); 6.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana;
7.
Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
8.
Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Pendayagunaan
Tenaga
Penyuluh
Kependudukan,
Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga; 9.
Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 5 Tahun 2018 Tentang Pengelolaan
Jabatan
Fungsional
Penyuluh
Keluarga
Berencana;
MEMUTUSKAN: Menetapkan
: PERATURAN
BADAN
KEPENDUDUKAN
KELUARGA
BERENCANA NASIONAL TENTANG PENILAIAN PRESTASI KERJA
JABATAN
FUNGSIONAL
PENYULUH
KELUARGA
BERENCANA/PETUGAS LAPANGAN KELUARGA BERENCANA
-3-
DI LINGKUNGAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL. Pasal 1 Pedoman
Prestasi
Kerja
Jabatan
Fungsional
Penyuluh
Keluarga
Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana di lingkungan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Badan dan merupakan acuan untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan yang profesional, bertanggungjawab, jujur dan adil. Pasal 2 (1) Ruang lingkup Peraturan Kepala Badan ini meliputi : a. tata cara penyusunan sasaran kerja pegawai; b. tata cara penyusunan penilaian perilaku kerja; dan c. penilaian prestasi kerja.
Pasal 3 (1) Seluruh Penyuluh Keluarga Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana
di
lingkungan
Badan
Kependudukan
dan
Keluarga
Berencana Nasional wajib membuat penilaian prestasi kerja setiap akhir tahun/awal tahun. (2) Bagi
Penyuluh
Keluarga
Berencana/Petugas
Lapangan
Keluarga
Berencana yang tidak membuat penilaian prestasi kerja sebagaimana ayat (1), akan dikenai hukuman disiplin. (3) Peraturan Badan ini berlaku untuk seluruh Penyuluh Keluarga Berencana/Petugas
Lapangan
Keluarga
Berencana
di
lingkungan
BKKBN. Pasal 4 Penetapan, pengukuran, dan penilaian prestasi kerja bagi Penyuluh Keluarga Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana mengacu pada Peraturan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil yang berlaku. Pasal 5 (1) Dalam
upaya
peningkatan
efektivitas
dan
akuntabilitas
kinerja
Penyuluh Keluarga Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana perlu dilaksanakan pembinaan, pengawasan umum, monitoring dan evaluasi secara berkala, berkesinambungan dan terpadu.
-4-
(2) Pembinaan dan pengawasan sebagaimana dalam ayat (1) meliputi : a. kesesuaian laporan kinerja dengan tupoksi . b. kesesuaian laporan kinerja dengan kegiatan yang dilaksanakan. c.
kesesuaian laporan kinerja dengan bukti-bukti yang sah.
(3) Apabila ditemukan ketidaksesuaian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a, b dan c maka Penyuluh Keluarga Berencana/Petugas Lapangan Keluarga Berencana dapat dikenai sanksi sesuai ketentuan yang berlaku. Pasal 6 Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2019.
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 1 Desember 2018 PELAKSANA TUGAS, KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL,
SIGIT PRIOHUTOMO
-5-
LAMPIRAN A-1 BAB I PENDAHULUAN
A. Umum Penilaian kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN) didasari oleh Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara termasuk juga Pegawai Negeri Sipil (PNS). Penilaian kinerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang didasarkan pada sistem prestasi dan sistem karier. Penilaian kinerja PNS dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi, dengan memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai, serta perilaku PNS. Penilaian kinerja PNS dilakukan secara objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan. Penilaian kinerja PNS sebagaimana dimaksud dilakukan oleh atasan langsung dari PNS atau pejabat yang ditentukan oleh pejabat yang berwenang pada Instansi Pemerintah masingmasing. Penilaian kinerja PNS didelegasikan secara berjenjang kepada atasan langsung dari PNS dan dapat mempertimbangkan pendapat rekan kerja setingkat dan bawahannya. Hasil penilaian kinerja PNS disampaikan kepada tim penilai kinerja PNS dan hasil penilaian kinerja PNS digunakan untuk menjamin objektivitas dalam pengembangan PNS, serta dijadikan sebagai persyaratan dalam pengangkatan jabatan dan kenaikan pangkat, pemberian tunjangan dan sanksi, mutasi, dan promosi, serta untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan. PNS yang penilaian kinerjanya tidak mencapai target kinerja dikenakan sanksi administrasi sampai dengan pemberhentian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Penilaian prestasi kerja PNS terdiri atas unsur sasaran kerja pegawai dan perilaku
kerja.
Penilaian
prestasi
kerja
PNS
dilaksanakan
untuk
mengevaluasi kinerja PNS, yang dapat memberi petunjuk bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan organisasi. Hasil
penilaian
prestasi
kerja
PNS
dimanfaatkan
sebagai
dasar
pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pembinaan, karier PNS, yang berkaitan dengan: 1. Bidang Pekerjaan
-6-
Penilaian prestasi kerja PNS dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam kebijakan perencanaan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia PNS, serta kegiatan perancangan pekerjaan PNS dalam organisasi. 2. Bidang Pengangkatan dan Penempatan Penilaian prestasi kerja PNS dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam proses rekrutmen, seleksi dan penempatan PNS dalam jabatan, sesuai dengan kompetensi dan prestasi kerjanya. 3. Bidang Pengembangan Penilaian prestasi kerja PNS dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan pengembangan
karier
dan
pengembangan
kemampuan
serta
keterampilan PNS yang berkaitan dengan pola karier dan program pendidikan dan pelatihan dalam organisasi. 4. Bidang Penghargaan Penilaian prestasi kerja PNS dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan pemberian penghargaan dengan berbasis prestasi kerja seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji, tunjangan prestasi kerja, promosi, atau kompensasi dan lain-lain. 5. Bidang Disiplin Penilaian prestasi kerja PNS dimanfaatkan sebagai dasar peningkatan kinerja PNS dan kewajiban pegawai mematuhi peraturan perundangundangan tentang disiplin PNS. Penilaian
Prestasi
Kerja
PNS
dilaksanakan
secara
sistematis
yang
penekanannya pada tingkat capaian sasaran kerja pegawai atau tingkat capaian hasil kerja yang telah disusun dan disepakati bersama antara PNS dengan Pejabat Penilai. Penilaian prestasi kerja PNS secara strategis diarahkan sebagai pengendalian perilaku kerja produktif yang disyaratkan untuk mencapai hasil kerja yang disepakati dan bukan penilaian atas kepribadian seseorang PNS. Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan dan berhubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap PNS yang dinilai. Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Jabatan Penyuluh KB merupakan suatu jabatan di PNS. Penyuluh KB adalah PNS yang memenuhi kualifikasi dan standar kompetensi serta diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang penggerakan
untuk dan
melaksanakan pengembangan
kegiatan program
penyuluhan, Kependudukan,
pelayanan, Keluarga
Berencana dan Pembangunan Keluarga. Hal ini berkorelasi bahwa Penyuluh
-7-
KB yang merupakan bagian dari PNS wajib mentaati ketentuan tentang Penilaian kinerja. Sekaitan
dengan
Undang-undang
Nomor
23
Tahun
2014
tentang
Pemerintahan Daerah, Penyuluh KB menjadi salah satu PNS yang dikelola oleh
BKKBN
yang
sekaligus
sebagai
Instansi
Pembina.
Sedangkan
pendayagunaan tugas dan fungsi Penyuluh KB menjadi kewenangan dari Pemerintah daerah Kabupaten dan Kota. Perubahan kondisi ini menjadikan sistem penetapan sasaran kerja pegawai, penilaian sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja Penyuluh KB perlu mendapatkan rekomendasi dari Pemerintah Kabupaten dan Kota. Hal ini dimaksudkan agar terciptanya kolaborasi kinerja yang selaras antara Penyuluh KB sebagai Pegawai BKKBN dengan Pemerintah Kabupaten dan Kota sebagai pendayaguna. Sistem dalam Penilaian Prestasi Kerja Penyuluh KB perlu dipahami oleh seluruh Penyuluh KB, pejabat Penilai Prestasi Kerja Penyuluh KB, atasan pejabat penilai dan pejabat pendayaguna Penyuluh KB. Mengacu pada Peraturan Menteri Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana,
Panduan
Sasaran
Kerja
Pegawai
Penyuluh
KB/Petugas
Lapangan KB ini digunakan sebagai kontrak kinerja mulai tahun 2019. B. Tujuan 1. Tujuan Umum Memberikan acuan terkait tata cara Penilaian Presetasi Kerja Penyuluh KB yang sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS. 2. Tujuan Khusus a. Tersedianya acuan dalam pengisian sasaran kerja pegawai; b. Tersedianya acuan dalam pengisian penilaian perilaku kerja; c. Tersedianya
dokumen
penilaian
prestasi
kerja
sebagai
dasar
pertimbangan kebijakan karir Penyuluh KB. C. Ruang Lingkup Ruang lingkup Panduan Penilaian Prestasi Kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB meliputi : 1. Tata cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai; 2. Tata cara Penyusunan Penilaian Perilaku Kerja; dan 3. Penilaian Prestasi Kerja.
-8-
D. Sasaran Sasaran pengguna Panduan Penilaian Prestasi Kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yaitu: 1. Penyuluh KB; 2. Petugas Lapangan KB; 3. Pejabat Penilai Prestasi Kerja Penyuluh KB; 4. Atasan Pejabat Penilai Prestasi Kerja Penyuluh KB; 5. Pejabat Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten dan Kota; dan 6. Unsur lain yang terkait. E. Pengertian Dalam Panduan Penilaian Prestasi Kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB ini yang dimaksud dengan: 1. Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas, tanggungjawab, wewenang untuk melakukan pelaksanaan kegiatan terkait Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga. 2. Pejabat Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana yang selanjutnya disebut Penyuluh KB adalah PNS yang memenuhi kualifikasi dan standar kompetensi serta diberi tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak secara penuhi oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelayanan, penggerakan dan pengembangan Program
Kependudukan,
Keluarga
Berencana
dan
Pembangunan
Keluarga. 3. Petugas Lapangan Keluarga Berencana adalah Pegawai Negeri Sipil Jabatan Fungsional Umum yang bertugas melaksanakan, mengelola, dan
menggerakkan
masyarakat
dalam
Program
KB
di
tingkat
desa/kelurahan. 4. Penilaian prestasi kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh Pejabat Penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja. 5. Prestasi Kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB adalah hasil kerja yang dicapai oleh Penyuluh KB pada suatu lokasi kerja sesuai dengan sasaran kerja dan perilaku kerja. 6. Sasaran Kerja Pegawai Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh Penyuluh KB. 7. Uraian tugas Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok dari
-9-
Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu. 8. Kegiatan Tugas Jabatan Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksanaan fungsi jabatan sebagai Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB. 9. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan. 10. Tugas Tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan. 11. Kreativitas adalah kemampuan Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB untuk
menciptakan
sesuatu
gagasan/metode
pekerjaan
yang
bermanfaat bagi unit kerja organisasi, atau negara. 12. Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan
oleh
melakukan
Penyuluh
sesuatu
yang
KB/Petugas
Lapangan
seharusnya
dilakukan
KB
atau
sesuai
tidak
dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan. 13. Rencana Kerja Tahunan yang selanjutnya disingkat RKT adalah rencana yang memuat kegiatan tahunan dan target yang akan dicapai sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan oleh instansi Pemerintah. 14. Pejabat penilai adalah atasan langsung Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah pejabat pengawas atau pejabat lain yang ditentukan. 15. Atasan pejabat penilai adalah atasan langsung dari Pejabat Penilai atau pejabat lain yang ditentukan. 16. Rekomendasi
Penilaian
Presentasi
Kerja
Penyuluh
KB/Petugas
Lapangan KB adalah Informasi tertulis tentang penilaian sasaran kerja dan perilaku kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang diberikan dan ditandatangi oleh Kepala Dinas atau pejabat yang ditunjuk di bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten dan Kota. 17. Pejabat
Pembina
Kepegawaian
yang
selanjutnya
disingkat
PPK
sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan yang mengatur wewenang pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian PNS. Dalam hal ini PPK Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB adalah Kepala BKKBN.
- 10 -
BAB II PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI BAGI PENYULUH KB
A. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Penyuluh KB Setiap Penyuluh KB wajib menyusun SKP berdasarkan butir-butir kegiatan jabatan fungsional Penyuluh Keluarga Berencana seperti yang tertuang dalam Lampiran 1 pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh KB. Dalam menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Jelas Kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas 2. Dapat diukur Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk angka seperti jumlah satuan, jumlah hasil, dan lain-lain maupun secara kualitas seperti hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan,
tidak
ada
revisi
dan
pelayanan
kepada
masyarakat
memuaskan. dan lain-lain. 3. Relevan Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-masing. 4. Dapat dicapai Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan Penyuluh KB. 5. Memiliki target waktu kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai Penyuluh KB dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang tanggung jawab dan uraian tugas sesuai dengan jenjang jabatan Penyuluh KB. Formulir SKP dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam lampiran A.2 Panduan Penilaian Prestasi Kerja bagi Penyuluh KB. Bagi Penyuluh KB, setiap butir kegiatan yang akan dicantumkan dalam SKP harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang tanggung jawab dan uraian tugas yang mengacu kepada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh KB. Selain itu dalam mencantumkan butir
- 11 -
kegiatan di SKP, setiap Penyuluh KB harus memperhatikan kegiatan yang mendukung Capaian Kinerja Pogram KKBPK di wilayah masing-masing dan disepakati antara Kasubid Hubalila/Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE dan Penyuluh KB. Untuk mempermudah dalam melakukan monitoring dan evaluasi maka pengisian butir kegiatan Penyuluh KB pada suatu wilayah dapat dilakukan proses penyeragaman untuk setiap jenjang jabatan Penyuluh KB. Hal tersebut dapat disepakati antara Kasubid Hubalila/Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE dan Penyuluh KB. B. Unsur-Unsur SKP 1. Angka Kredit Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan fakta akumulasi nilai butirbutir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai. Oleh sebab itu pejabat fungsional tertentu harus menetapkan target angka kredit yang akan dicapai dalam 1 (satu) tahun. Target angka kredit yang akan dicapai mengacu kepada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh KB. Contoh : Seorang Penyuluh KB yang menduduki jabatan Penyuluh Keluarga Berencana Ahli Pertama TMT 1 Oktober 2016 dengan pangkat Penata Muda Tingkat 1 golongan ruang III/b. Apabila yang bersangkutan merencanakan kenaikan pangkatnya menjadi Penata golongan ruang III/c pada 1 Oktober 2018 maka yang bersangkutan harus menargetkan angka kreditnya paling kurang sebanyak 50 (lima puluh). 2. Target Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan target yang akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi kerja. Dalam menetapkan target meliputi aspek sebagai berikut: a. Kuantitas (Target Output) Dalam menentukan Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain. b. Kualitas (Target Kualitas)
- 12 -
Dalam menetapkan Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus). c. Waktu (Target Waktu) Dalam menetapkan Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa
waktu
yang
dibutuhkan
untuk
menyelesaikan
suatu
pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan. d. Biaya (Target Biaya) Dalam menetapkan Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal ini, kolom biaya hanya diisi oleh Pejabat Eselon 2, sehingga pada PKB kolom biaya tidak diisi (-). C. Unsur Kegiatan Penyusunan SKP berdasarkan unsur kegiatan atau butir-butir kegiatan sesuai dengan Peraturan tentang Jabatan Fungsional Penyuluh KB yang berlaku. Unsur kegiatan Penyuluh KB meliputi : 1. unsur utama; dan 2. unsur penunjang. Unsur Utama yang dimaksud sebagaimana diatas adalah : a. Pendidikan, meliputi: 1.
pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/gelar;
2.
pendidikan dan pelatihan (diklat) fungsional/ teknis di bidang Program KKBPK serta memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat; dan
3.
diklat prajabatan;
b. Pengelolaan Program KKBPK, meliputi:
c.
1.
penyuluhan Program KKBPK;
2.
pelayanan Program KKBPK;
3.
penggerakan Program KKBPK; dan
4.
pengembangan Program KKBPK.
Pengembangan Profesi, meliputi: 1.
pembuatan Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidang Program KKBPK;
2.
penerjemahan/penyaduran
buku,
karya
ilmiah,
dan/atau
peraturan di bidang Program KKBPK; dan 3.
penyusunan buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ketentuan teknis di bidang Program KKBPK.
- 13 -
Unsur Penunjang yang dimaksud sebagaimana diatas adalah : a. Pengajar/pelatih pada diklat fungsional/teknis di bidang Program KKBPK; b. Peran serta dalam seminar/lokakarya di bidang Program KKBPK; c. Keanggotaan dalam organisasi profesi Jabatan Fungsional Penyuluh KB; d. Keanggotaan dalam Tim Penilai Kinerja Jabatan Fungsional Penyuluh KB; e. Perolehan penghargaan/tanda jasa; dan f.
Perolehan ijazah/gelar kesarjanaan lainnya.
D. Tata Cara Penyusunan SKP Tata cara penyusunan SKP berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah; Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil; Peraturan
Menteri
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
dan
Reformasi
Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana. yang dimulai saat penyusunan SKP 2019. Alur penyusunan SKP Penyuluh KB adalah sebagai berikut: A. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1.
Penyuluh
KB
menyusun
rancangan
SKP
(manual
excel)
berdasarkan tugas, fungsi dan kegiatan yang akan dilakukan yang mengacu kepada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 21 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Keluarga Berencana; 2.
Penyuluh KB mengkomunikasikan rancanga SKP kepada Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten/Kota atau
Pejabat
Penilai
yang
ditunjuk
untuk
mendapatkan
rekomendasi; 3.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Pennduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk menandatangani rekomendasi SKP Penyuluh KB; 4.
Penyuluh KB mengisi PPK di SIMSDM berdasarkan SKP yang telah mendapatkan rekomendasi dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk sehingga menjadi dasar dalam pengisian Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dalam aplikasi SIMSDM. Dokumen asli rekomendasi SKP Penyuluh KB dikirim ke perwakilan BKKBN Provinsi cq. Kepala Bidang Advokasi Penggerakan dan Informasi (Kabid ADPIN) atau Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Lini Lapangan
- 14 -
(Kasubid Hubalila) untuk kantor Perwakilan BKKBN tipe A dan Kepala Bidang Advokasi, Informasi dan Latbang atau Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE untuk kantor Perwakilan BKKBN tipe B; 5.
Pejabat Penilai menyetujui draft SKP yang telah diinput ke dalam SIMSDM oleh Pejabat Penilai dengan melihat rancangan SKP (manual excel);
6.
Pejabat Penilai mengirimkan kembali draft SKP yang telah disetujui ke Penyuluh KB melalui SIMSDM untuk dicetak oleh Penyuluh KB;
7.
Penyuluh KB mencetak SKP rangkap dua melalui SIMSDM dan ditandatangani oleh yang bersangkutan (tanggal penandatanganan SKP maksimal 7 hari kerja pada awal bulan Januari);
8.
Penyuluh KB menyampaikan SKP yang telah ditandatangani oleh Penyuluh KB ke Pejabat Penilai, dikoordinir oleh OPD KB Kabupaten/Kota;
9.
Pejabat Penilai menandatangani SKP dan diteruskan ke Kasubag Kepegawaian sebagai arsip dan dikirim ke Penyuluh KB yang bersangkutan;
B. Penilaian Kerja Pegawai 1.
Penyuluh KB mengirimkan salinan SKP yang telah disetujui di awal tahun dan formulir penilaian SKP ke OPD KB dengan melampirkan output per uraian kegiatan;
2.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota memberikan rekomendasi draft penilaian SKP Penyuluh KB; 3.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk mengirimkan draft penilaian SKP yang telah mendapat rekomendasi ke Pejabat Penilai. Pengiriman dikoordinir oleh OPD KB; 4.
Memasukkan data tugas tambahan (jika ada);
5.
Pejabat Penilai memberikan realisasi kuantitas dan kualitas SKP melalui SIMSDM;
6.
Pejabat Penilai mencetak rangkap dua capaian SKP Penyuluh KB yang kemudian ditandatangani (maksimal penandatanganan akhir bulan Januari);
7.
Pejabat
Penilai
ditandatangani
mendistribusikan ke
Penyuluh
KB
capaian yang
SKP
yang
bersangkutan
didokumentasikan sebagai arsip oleh kepegawaian.
telah dan
- 15 -
C. Perilaku 1.
Penyuluh KB mengajukan formulir rekomendasi penilaian perilaku kerja untuk diisi oleh OPD KB atau pejabat yang ditunjuk.
2.
OPD Kabupaten/Kota memberikan rekomendasi penilaian kerja kepada Penyuluh KB.
3.
Penyuluh KB mengirimkan formulir penilaian perilaku kerja Penyuluh KB yang telah mendapat rekomendasi dari OPD KB atau pejabat yang ditunjuk ke Pejabat Penilai. Pengiriman formulir penilaian perilaku kerja dikoordinir oleh OPD KB.
4.
Pejabat Penilai memberikan penilaian perilaku kerja Penyuluh KB dan dikirim ke atasan Pejabat Penilai melalui SIM SDM.
5.
Atasan Pejabat Penilai melakukan persetujuan penilaian perilaku kerja Penyuluh KB melalui SIM SDM.
6.
Penyuluh KB mencetak penilaian perilaku kerja sebanyak dua rangkap melalui SIMSDM, kemudian ditandatangani oleh yang bersangkutan.
7.
Penyuluh KB memeriksa hasil penilaian perilaku kerja. Apabila yang bersangkutan keberatan terhadap hasil penilaian, maka dapat mengajukan keberatan secara tertulis ke Pejabat Penilai (maksimal 14 hari kalender).
8.
Penyuluh KB mengirimkan penilaian prestasi kerja ke Pejabat Penilai yang dikoordinir oleh OPD KB.
9.
Pejabat Penilai memberikan tanda tangan pada penilaian prestasi kerja Penyuluh KB.
10. Pejabat Penilai mengirimkan penilaian prestasi kerja Penyuluh KB ke atasan Pejabat Penilai untuk mendapatkan tanda tangan. 11. Kasubag Kepegawaian dan Hukum mendistribusikan penilaian prestasi kerja yang telah ditandatangani Pejabat Penilai dan atasan Pejabat Penilai ke Penyuluh KB dan juga didokumentasikan sebagai arsip kepegawaian. Berikut contoh-contoh tata cara penyusunan SKP Penyuluh KB per kategori: Contoh 1. Penyuluh KB Kategori Keterampilan Seseorang bernama Noer Celiana Raharjo dengan jabatan Penyuluh KB Terampil/Pelaksana dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Sidenreng Rappang, dengan wilayah desa binaan sebanyak 2 (dua) desa. Dalam
- 16 -
penyusunan
SKP
Januari/awal
tahun
kegiatan
tugas
jabatan
yang
dilaksanakan dan angka kreditnya adalah sebagai berikut : 1. Unsur Utama a. Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa/kelurahan (0,01/rencana); b. Menyusun
jadwal
pendataan
di
tingkat
desa/kelurahan
(0.01/dokumen); c. Melakukan
pembentukan
poktan
Bina
Keluarga
Balita/BKB
(0,02/laporan); d. Melakukan
pembentukan
poktan
Bina
Keluarga
Remaja/BKR
(0,02/laporan); e. Melakukan
pembentukan
poktan
Bina
Keluarga
Lansia/BKL
(0,02/laporan); f. Melakukan pembentukan poktan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (0,02/laporan); g. Melakukan pembentukan Pusat Informasi dan Konseling Remaja/PIKR (0,02/laporan); h. Menyusun rencana kerja Program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan (0,02/rencana); i. Melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat RT (0,02/laporan); j. Membuat media KIE dalam bentuk sederhana (0,02/laporan); k. Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan (0,02/laporan); l. Melakukan
pembinaan
peserta
KB
per
10
(sepuluh)
((0,02/laporan). 2. Unsur Penunjang a. Mengikuti seminar sebagai peserta 1 kali (1/kali); b. Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota (0,75/tahun).
peserta
- 17 -
Contoh Pengisian Formulir SKP di bawah:
Sasaran Kerja Pegawai NO
I. PEJABAT PENILAI
NO
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1
Nama
Hasanudin
1
Nama
Noer Celiana Raharjo
2
NIP
197810082003121001
2
NIP
1968060120070122003
3
Penata III.c Kasubdit Hubalila
3 4
Pangkat/ Gol.Ruang Jabatan
Pengatur / II.c
4
Pangkat/ Gol.Ruang Jabatan
5
Unit Kerja
Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Selatan
5
Unit Kerja
Kabupaten Sidenreng Rappang TARGET KUA L/ WAKTU BIAYA MUT U
NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
Unsur Utama Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa/kelurahan (0,01/rencana) Menyusun jadwal pendataan di tingkat desa/kelurahan (0,1/dokumen) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Balita/BKB (0,02/dokumen) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Remaja/BKR (0,02/laporan) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Lansia/BKL (0,02/laporan) Melakukan pembentukan poktan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (0,02/laporan) Melakukan pembentukan Pusat Informasi dan Konseling Remaja/PIK-R (0,02/laporan) Menyusun rencana kerja Program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan (0,02/rencana) Melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat RT (0,02/laporan) Membuat media KIE dalam bentuk sederhana (0,02/laporan) Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan (0,02/laporan) Melakukan pembinaan peserta KB per 10 (sepuluh) peserta (0,02/laporan)
AK
Penyuluh KB Pelaksana
KUANT/ OUTPUT
0,02
2
Rencana
100
12
bln
-
0,04
2
Dokumen
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
Rencana
100
12
bln
-
0,12
12
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
0,04
2
Laporan
100
12
bln
-
Unsur Penunjang 13
Mengikuti seminar sebagai peserta (1/kali)
2
2
Kali
100
12
bln
-
14
Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota (0,75/tahun)
0,75
1
Tahun
100
12
bln
-
Makasssar, 2 Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Pejabat Penilai,
Yang Dinilai
Hasanudin
Noer Celiana Raharjo
197810082003121001
1968060120070122003
Contoh 2. Penyuluh KB Kategori Keahlian Seorang bernama Wahyu Bayu Purnama, SE dengan jabatan Penyuluh KB Ahli Pertama dengan golongan ruang III/b pada Kabupaten Bogor, dengan
- 18 -
wilayah binaan 3 desa. Dalam penyusunan SKP Januari 2019 kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan dan angka kreditnya adalah sebagai berikut : 1. Unsur Utama a. Mengikuti pendidikan dan pelatihan teknis di bidang Program KKBPK dan memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat lamanya antara 30 s.d 80 jam (1/sertifikat); b. Menyusun perencanaan Program KKBPK melalui musrembang di tingkat desa/kelurahan (0,06/laporan); c. Merancang
kegiatan
pameran
KKBPK
di
tingkat
kecamatan
(0,10/laporan); d. Melakukan KIE media massa (0,02/dokumen); e. Melaksanakan
pembinaan
Poktan
BKB
di
tingkat
Kab/Kota
pembinaan
Poktan
BKR
di
tingkat
Kab/Kota
pembinaan
Poktan
BKL
di
tingkat
Kab/Kota
(0,06/laporan); f. Melaksanakan (0,04/laporan); g. Melaksanakan (0,04/laporan); h. Melaksanakan
pembinaan
Poktan
UPPKS
di
tingkat
Kab/Kota
pembinaan
Poktan
PIK-R
di
tingkat
Kab/Kota
(0,04/laporan); i. Melaksanakan (0,04/laporan); j. Melakukan
persiapan
fasilitasi
pelayanan
KKBPK
di
tingkat
kecamatan (0,06/laporan); k. Melakukan
fasilitasi
pelayanan
KKBPK
di
tingkat
kecamatan
ke
formal
di
tingkat
kecamatan
informal
di
tingkat
kecamatan
(0,10/laporan); l. Melakukan
advokasi
tokoh
(0,06/laporan); m. Melakukan
advokasi
ke
tokoh
(0,06/laporan); n. Mengembangkan media KIE berbasis TI di tingkat kabupaten/kota (0,20/dokumen). 2. Unsur Penunjang Menjadi anggota organisasi profesi (0,75/tahun).
- 19 -
Contoh Pengisian Formulir SKP di bawah :
Sasaran Kerja Pegawai NO 1 2 3
I. PEJABAT PENILAI Nama Suripto,S.IP NIP 19781008 200312 1001 Pangkat/Gol.Ruang Penata/ III.c
NO 1 2 3
4
Jabatan
Kasubdit Hubalila
4
II. PEGAWAI Nama NIP Pangkat/ Gol.Ruang Jabatan
5
Unit Kerja
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
5
Unit Kerja
NEGERI SIPIL YANG DINILAI Wahyu Bayu Purnama, SE 19870516 201306 1001 Penata Muda TK.I / III.b Penyuluh KB Ahli Pertama Kabupaten Bogor TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK
KUANT/OUT PUT
KUAL/ MUTU
WAKTU
BIAYA
Unsur Utama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengikuti pendidikan dan pelatihan teknis di bidang Program KKBPK dan memperoleh Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau sertifikat lamanya antara 30 s.d 80 jam (1/sertifikat) Menyusun perencanaan Program KKBPK melalui musrembang di tingkat desa/kelurahan (0,06/laporan) Merancang kegiatan pameran KKBPK di tingkat kecamatan (0,1/laporan) Melakukan KIE media massa (0,02/dokumen) Melaksanakan pembinaan Poktan BKB di tingkat Kab/Kota (0,06/laporan) Melaksanakan pembinaan Poktan BKR di tingkat Kab/Kota (0,04/laporan) Melaksanakan pembinaan Poktan BKL di tingkat Kab/Kota (0,04/laporan) Melaksanakan pembinaan Poktan UPPKS di tingkat Kab/Kota (0,04/laporan) Melaksanakan pembinaan Poktan PIK-R di tingkat Kab/Kota (0,04/laporan) Melakukan persiapan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan (0,06/laporan) Melakukan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan (0,10/laporan) Melakukan advokasi ke tokoh formal di tingkat kecamatan (0,06/laporan) Melakukan advokasi ke tokoh informal di tingkat kecamatan (0,06/laporan) Mengembangkan media KIE berbasis TI di tingkat kabupaten/kota (0,20/laporan) Unsur Penunjang Menjadi anggota organisasi profesi (0,75/tahun)
1
1
Sertifikat
100
12
bln
-
0,18
3
Laporan
100
12
bln
-
0,30
3
Laporan
100
12
bln
-
0,06
3
Dokumen
100
12
bln
-
0,18
3
Laporan
100
12
bln
-
0,12
3
Laporan
100
12
bln
-
0,12
3
Laporan
100
12
bln
-
0,12
3
Laporan
100
12
bln
-
0,12
3
Laporan
100
12
bln
-
0,18
3
Laporan
100
12
bln
-
0,30
3
Laporan
100
12
bln
-
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
0,20
1
Laporan
100
12
bln
-
0,75
1
Tahun
100
12
bln
-
Bandung,
Januari 2019
Pejabat Penilai,
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Suripto,S.IP
Wahyu Bayu Purnama, SE
19781008 200312 1001
19870516 201306 1001
E. Penandatanganan SKP Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara Penyuluh KB dengan atasan langsungnya harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kontrak kerja. Dalam hal SKP yang telah disusun oleh Penyuluh KB dan tidak disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.
- 20 -
F. Tata Cara Penilaian SKP Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah ditetapkan untuk setiap pelaksanaan butir-butir kegiatan yang diukur dengan 4 (empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. Penilaian SKP dilakukan dalam akhir tahun atau awal tahun yang mencatat hasil target dari sasaran kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Hasilnya untuk mengetahui jumlah target angka kredit yang akan dicapai dan realisasi pencapaian angka kredit setiap tahunnya. 1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut : a. 91 - ke atas
:
Sangat baik
b. 76-90
:
Baik
c. 6I-75
:
Cukup
d. 51-60
:
Kurang
e. 50 - ke bawah :
Buruk
2. Rumus pengukuran penilaian capaian sasaran kerja : a. Aspek kuantitas : Penilaian capaian SKP
=
Realisasi Output ___________________ X 100 Target output
b. Aspek kualitas : Realisasi Kualitas ___________________ X 100 Target Kualitas Bagi Penyuluh KB dapat menggunakan formulir PPK dengan mengunduh Penilaian capaian SKP
=
dari aplikasi SIMSDM (menu PPK) yang sudah otomatis dihitung penilaian capaian sasaran kerja.
- 21 -
3. Untuk
menilai
apakah
output
berkualitas
atau
tidak
dengan
menggunakan pedoman sebagai berikut : Kriteria Nilai 91 - 100
Keterangan Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan pelayanan diatas standar yang ditentukan. Hasil
76 - 90
kerja
mempunyai
1
(satu)
atau
2
(dua)
kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang ditentukan. Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat)
61 - 75
kesalahan kecil dan tidak ada kesalahan besar, revisi, dan
pelayanan
cukup
memenuhi
standar
yang
ditentukan. Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan 51 - 60
ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan. Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan
50 ke bawah
kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi,
dan
pelayanan
di
bawah
standar
yang
ditentukan.
Contoh 3. penilaian capaian sasaran kerja sebagaimana ditetapkan Noer Celiana Raharjo, jabatan Penyuluh KB Terampil Pelaksana dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Sidenreng Rappang, dalam penilaian capaian SKP yang bersangkutan pada Januari 2020 kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan dan angka kreditnya adalah sebagai berikut :
- 22 -
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019
Kuant/ Output
Kual / Mut u
Waktu
Bia ya
9
10
11
12
PEN GHIT UN GA N 13
280
93,33
290
96,66
TARGET NO
1
1
2
3 4 5 6
7
8
9
10
11
12
I. Kegiatan Tugas Jabatan
2 Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa/kelurahan Menyusun jadwal pendataan di tingkat desa/kelurahan Melakukan pembentukan poktan BKB Melakukan pembentukan poktan BKR Melakukan pembentukan poktan BKL Melakukan pembentukan poktan UPPKS Melakukan pembentukan Pusat Informasi dan Konseling Remaja/PIK-R Menyusun rencana kerja Program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan Melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat RT Membuat media KIE dalam bentuk 4sederhana Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan Melakukan pembinaan peserta KB per 10 (sepuluh) peserta
REALISASI
AK
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
Bi aya
3
4
5
6
7
8
AK
0,02
2
Ren
100
12
bln
-
0,02
2
Ren
80
12
bln
-
0,02
2
Dok
100
12
bln
-
0,02
2
Dok
90
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
2
Lap
86
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
2
Lap
90
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
2
Lap
90
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,02
1
Lap
85
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
1
Lap
84
12
bln
-
0,24
12
Ren
100
12
bln
-
0,24
12
Ren
85
12
bln
-
0,4
2
Lap
100
12
bln
-
0,4
2
Lap
86
12
bln
-
0,06
3
Lap
100
12
bln
-
0,06
3
Lap
90
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
2
Lap
90
12
bln
-
0,04
2
Lap
100
12
bln
-
0,04
2
Lap
85
12
bln
-
2
2
Kali
100
12
bln
-
2
2
Kali
87
12
bln
-
0,75
1
Tah un
100
12
bln
-
0,75
1
Tah un
88
12
bln
-
286
NILAI CAPAI AN SKP 14
95,33
290
96,66
290
96,66
235
78,33
234
78,00
285
95.00
286
95,33
290
96,66
290
96,66
285
95,00
287
95,66
288
96.00
Unsur Penunjang
14
Mengikuti seminar sebagai peserta 2 kali Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS
1
(tugas tambahan)
13
(tugas tambahan) 2
(kreatifitas) (kreatifitas)
Nilai Capaian SKP
93,23 (Sangat Baik)
- 23 -
Makasar, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, (Hasanudin) (19781008 200312 1001)
G. Penilaian Tugas Tambahan Selain melakukan kegiatan tugas pokok yang ada dalam SKP, seorang Penyuluh KB dapat melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan
oleh
atasan
langsungnya
dan
dibuktikan
dengan
surat
keterangan. Maka pada akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi 3 (tiga) dengan menggunakan pedoman sebagai berikut: 1. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak 1 (satu) sampai 3 (tiga) kegiatan. 2. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) sampai 6 (enam) kegiatan. 3. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak 7 (tujuh) kegiatan atau lebih. H. Penilaian dan Penandatanganan Capaian SKP 1. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target. 2. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka penilaian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus). 3. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh pejabat penilai. 4. Penilaian capaian SKP mendapatkan rekomendasi dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten dan Kota atau Pejabat yang ditunjuk sesuai dengan formulir Penilaian Capaian Sasaran Kerja yang ditetapkan. 5. Pejabat Penilai mempertimbangkan rekomendasi penilaian capaian SKP dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten dan Kota atau Pejabat yang ditunjuk. Contoh penilaian capaian sasaran kerja sebagaimana ditetapkan Noer Celiana Raharjo, jabatan Penyuluh KB Terampil Pelaksana dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Sidenreng Rappang, dalam penilaian capaian SKP pada Januari 2020 mendapatkan rekomendasi penilaian capaian SKP dari dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten Sidenreng Rappang. Adapun rekomendasi penilaian mencakup kuantitas
- 24 -
(output), kualitas (mutu) dan waktu. Contoh rekomendasi adalah sebagai berikut : Penyuluh KB
: Noer Celiana Raharjo
NIP
: 1968060120070122003
REKOMENDASI PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PENYULUH KB Jangka Waktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2020 TARGET NO
1 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 8.
9. 10. 11. 12.
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2 Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa/kelurahan (0,01/rencana) Menyusun jadwal pendataan di tingkat desa/kelurahan (0,1/do kumen) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Balita/BKB (0,02/doku men) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Remaja/BKR (0,02/laporan) Melakukan pembentukan poktan Bina Keluarga Lansia/BKL (0,02/lapor an) Melakukan pembentukan poktan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (0,02/laporan) Melakukan pembentukan PIK R Menyusun rencana Program KKBPK diwilayah binaan secara bulanan Melakuakn sarasehan hasil pendataan di Tk. RT Membuat media KIE dalam bentuk sederhana Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan Melakukan pembinaan peserta KB per 10 (sepuluh) peserta
REALISASI
AK
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
A K
3
4
5
6
8
Kuant/ Output
Ku al/ Mu tu
Waktu
9
10
11
2
Ren
100
12
Bln
2
Ren
80
12
Bln
2
Dok
100
12
Bln
2
Dok
90
12
Bln
2
Lap
100
12
Bln
2
Lap
86
12
Bln
2
Lap
100
12
Bln
2
Lap
90
12
Bln
2
Lap
100
12
Bln
2
Lap
90
12
Bln
2
Lap
100
12
Bln
2
Lap
85
12
Bln
2
Lap
12
Bln
2
Lap
84
12
Bln
12
Bln
12
Ren
85
12
Bln
12
Bln
2
Lap
86
12
Bln
12
Bln
2
Lap
90
12
Bln
12
Bln
2
Lap
90
12
Bln
12
Bln
2
Lap
85
12
Bln
12
Bln
2
Kali
87
12
Bln
12
Bln
1
Tah un
88
12
Bln
100 100
12
Ren
2
Lap
3
Lap
2
Lap
2
Lap
2
Kali
1
Tah un
100 100 100 100
Unsur Penunjang 13. 14
Mengikuti seminar sebagai peserta 2 kali Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota
100 100
- 25 -
Sidenreng Rappang, 31 Desember 2019 Kepala Dinas Dalduk & KB Kab Sidenreng Rappang,
(Sugeng,SE) NIP.196809121997011005)
I. Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai 1. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap Penyuluh KB di lingkungan unit kerjanya; 2. Pejabat Penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi kerja sebagaimana dimaksud pada angka 1 dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS; 3. Pejabat pembina kepegawaian sebagai Pejabat Penilai dan atau atasan Pejabat Penilai yang tertinggi di lingkungan unit kerja masing-masing; 4. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri masa Jabatan/Pindah Unit Kerja. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri masa jabatan wajib terlebih dahulu membuat catatan penilaian perilaku kerja bawahannya, paling lama 1 (satu) bulan sebelum pejabat penilai yang bersangkutan mengakhiri masa jabatannya pindah unit kerja dan diserahkan kepada pejabat
penggantinya
atau
atasan
langsungnya
sebagai
bahan
pertimbangan penilaian. Pejabat Penilai Penyuluh KB ditentukan sebagai berikut : KATEGORI
JABATAN
ATASAN PENILAI
Penyuluh KB
Kasubbid Hubungan Antar Lembaga dan Bina Lini Lapangan (Tipe A) /Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE (Tipe B) Kepala Bidang Advokasi Penggerakan dan Informasi (Tipe A)/Kepala Bidang Advokasi, Informasi dan Latbang (Tipe B)
Pemula
Penyuluh KB Keterampilan
Terampil
Penyuluh KB Mahir
Penyuluh KB Penyelia
Penyuluh KB Ahli Pertama
Penyuluh KB Ahli Muda Keahlian
Penyuluh KB Ahli Madya
Penyuluh KB Ahli Utama
ATASAN PEJABAT PENILAI
Kepala Bidang Advokasi Penggerakan dan Informasi (Tipe A) /Kepala Bidang Advokasi, Informasi dan Latbang (Tipe B)
Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
Pejabat Tinggi Madya cq Deputi Bidang Adpin
Deputi Adpin
Kepala BKKBN
- 26 -
5. Berdasarkan Surat Kepala BKN Nomor K.26-30/V.20-3/99 tanggal 5 Februari 2016, dalam hal Pejabat Penilai yang ditunjuk merupakan Pelaksana Harian dan/atau Pelaksana Tugas maka yang bersangkutan memiliki kewenangan menetapkan sasaran kerja pegawai dan penilaian prestasi kerja.
- 27 -
BAB III PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI BAGI PETUGAS LAPANGAN KELUARGA BERENCANA
A. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Petugas Lapangan KB Petugas Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS)
yang
bertugas
melaksanakan,
mengelola
dan
menggerakkan
masyarakat dalam program KB di tingkat Desa/Kelurahan. Setiap Petugas Lapangan KB wajib menyusun SKP berdasarkan butir-butir kegiatan jabatan PLKB seperti yang tertuang dalam Analisis Jabatan Petugas
Lapangan
KB.
SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai PLKB dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur. Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang tanggung jawab dan uraian tugas sesuai dengan analisa jabatan Petugas Lapangan KB, selain itu setiap Petugas Lapangan KB harus memperhatikan butir kegiatan yang mendukung Capaian Kinerja Pogram KKBPK di wilayah masing-masing dan disepakati antara Kasubid Hubalila/Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE dan Petugas Lapangan KB. Setiap butir kegiatan yang akan dicantumkan harus didasarkan pada tugas dan fungsi, wewenang tanggung jawab dan uraian tugas sesuai dengan analisa jabatan Petugas Lapangan KB, selain itu setiap Petugas Lapangan KB harus memperhatikan butir kegiatan yang mendukung Capaian Kinerja Pogram KKBPK di wilayah masing-masing dan disepakati antara Kasubid Hubalila/Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE dan Petugas Lapangan KB. Untuk mempermudah dalam melakukan monitoring dan evaluasi maka pengisian butir kegiatan untuk Petugas Lapangan KB pada suatu wilayah dapat dilakukan proses penyeragaman yang mengacu kepada uraian kegiatan di analisa Jabatan dan target capaian Program KKBPK Provinsi. Hal
tersebut
dapat
disepakati
antara
Kasubbid
Hubalila/Kasubid
Penggerakan, Advokasi dan KIE dan Petugas Lapangan KB.
- 28 -
Dalam menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Jelas Kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan secara jelas 2. Dapat diukur Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk angka seperti jumlah satuan, jumlah hasil, dan lain-lain maupun secara kualitas seperti hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan,
tidak
ada
revisi
dan
pelayanan
kepada
masyarakat
memuaskan. dan lain-lain. 3. Relevan Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-masing. 4. Dapat dicapai Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan Petugas Lapangan KB. 5. Memiliki target waktu kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya. B. Unsur-Unsur SKP 1. Angka Kredit Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan fakta akumulasi nilai butirbutir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai. Oleh sebab itu pejabat fungsional tertentu harus menetapkan target angka kredit yang akan dicapai dalam 1 (satu) tahun. Petugas Lapangan KB Merupakan jabatan fungsional umum non angka kredit sehingga pada kolom angka kredit diisi dengan tanda – /strip. 2. Target Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan PLKB harus ditetapkan target yang akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi kerja. Dalam menetapkan target meliputi aspek sebagai berikut: a. Kuantitas (Target Output) Dalam menentukan Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain. b. Kualitas (Target Kualitas)
- 29 -
Dalam menetapkan Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus). c. Waktu (Target Waktu) Dalam menetapkan Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa
waktu
yang
dibutuhkan
untuk
menyelesaikan
suatu
pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan. d. Biaya (Target Biaya) Dalam menetapkan Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal ini, kolom biaya hanya diisi oleh pejabat Eselon II sehingga pada Petugas Lapangan KB kolom biaya dikosongi/ (-). C. Unsur Kegiatan Penyusunan SKP berdasarkan unsur kegiatan atau butir-butir kegiatan sesuai dengan Analisa Jabatan Petugas Lapangan KB yang berlaku. Adapun Analisa Jabatan Petugas Lapangan KB memuat unsur kegiatan atau butir-butir kegiatan sebagai berikut : a. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan penyiapan pelaksanaan penyuluhan, pencatatan dan pelaporan pelaksanaan
pendataan, pelayanan
pelaksanaan serta
penggerakan,
pelaksanaan
menyiapkan
penggerakan
dalam
pelaksanaan program KKBPK di desa dan kelurahan sesuai dengan peraturan perundangan guna mewujudkan penduduk tumbuh seimbang melalui penurunan Laju Pertumbuhan Penduduk. b. Uraian Tugas 1. Menyiapkan Pelaksanaan Penyuluhan Tahapan -
Mengumpulkan bahan penyuluhan
-
Melakukan komunikasi informasi dan edukasi
-
Menyusun laporan hasil penyuluhan
2. Melakukan Pencatatan dan Pelaporan Pendataan Tahapan -
Mengumpulkan instrument pendataan
-
Mengumpulkan hasil pendataan
3. Menyiapkan Pelaksanaan Penggerakan Tahapan
- 30 -
-
Melakukan persiapan pelaksanaan penggerakan
-
Menyiapkan bahan peggerakan
-
Menyusun laporan hasil penggerakan
4. Menyiapkan Pelaksanaan Pelayanan Tahapan -
Melakukan persiapan pelaksanaan pelayanan
-
Mengumpulkan hasil pelayanan
-
Menyiapkan bahan laporan pelaksanan pelayanan
5. Menyiapkan Pelaksanaan Pengembangan Tahapan -
Menyiapkan bahan pengembangan
-
Mengumpulkan bahan pengembangan
6. Melaksanakan Tugas Lain Yang Diberikan Atasan Tahapan -
Mengumpulkan bahan/materi yang berkaitan dengan tugas
-
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan
-
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
D. Tata Cara Penyusunan SKP Tata cara penyusunan SKP berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah; Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. Alur penyusunan SKP Petugas Lapangan KB adalah sebagai berikut: A. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1.
Petugas Lapangan KB menyusun rancangan SKP (manual excel) berdasarkan
tugas, fungsi dan kegiatan yang akan dilakukan
Analisis Jabatan PLKB; 2.
Petugas Lapangan KB mengkomunikasikan rancangan SKP kepada Kepala
Dinas
Kabupaten/Kota
Bidang atau
Pengendalian Pejabat
Penilai
Pennduduk yang
dan
ditunjuk
KB
untuk
mendapatkan rekomendasi; 3.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk menandatangani rekomendasi SKP Petugas Lapangan KB; 4.
Petugas Lapangan KB mengisi Penilaian Prestasi Kerja di SIMSDM berdasarkan SKP yang telah mendapatkan rekomendasi dari Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk sehingga menjadi
- 31 -
dasar dalam pengisian Penilaian Prestasi Kerja dalam aplikasi SIMSDM. Dokumen asli rekomendasi SKP Petugas Lapangan KB dikirim ke perwakilan BKKBN Provinsi cq. Kepala Bidang Advokasi Penggerakan Advokasi,
dan
Informasi
Informasi
dan
(Kabid
Latbang
ADPIN)/Kepala
atau
Kepala
Bidang
Sub
Bidang
Hubungan Antar Lembaga dan Lini Lapangan (Kasubid Hubalila)/ Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE; 5.
Pejabat Penilai menyetujui draft SKP yang telah diinput ke dalam SIMSDM oleh Pejabat Penilai dengan melihat rancangan SKP (manual excel);
6.
Pejabat Penilai mengirimkan kembali draft SKP yang telah disetujui ke Petugas Lapangan KB melalui SIMSDM untuk dicetak oleh Petugas Lapangan KB;
7.
Petugas Lapangan KB mencetak SKP rangkap dua melalui SIMSDM dan
ditandatangani
oleh
yang
bersangkutan
(tanggal
penandataganan SKP maksimal 7 hari kerja pada awal bulan Januari); 8.
Petugas
Lapangan
KB
menyampaikan
SKP
yang
telah
ditandatangani oleh PLKB ke Pejabat Penilai, dikoordinir oleh OPD KB Kabupaten/Kota; 9.
Pejabat Penilai menandatangani SKP dan diteruskan ke Kasubag Kepegawaian sebagai arsip dan dikirim ke Petugas Lapangan KB yang bersangkutan;
B. Penilaian Kerja Pegawai 1.
Petugas Lapangan KB mengirimkan salinan SKP yang telah disetujui diawal tahun dan formulir penilaian SKP ke OPD KB dengan melampirkan output per uraian kegiatan;
2.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Pennduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota memberikan rekomendasi draft penilaian SKP Petugas Lapangan KB; 3.
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau pejabat yang ditunjuk mengirimkan draft penilaian SKP yang telah mendapat rekomendasi ke Pejabat Penilai. Pengiriman dikoordinir oleh OPD KB; 4.
Pejabat Penilai memberikan realisasi kuantitas dan kualitas SKP melalui SIMSDM;
5.
Pejabat Penilai mencetak rangkap dua capaian SKP Petugas Lapangan
KB
yang
kemudian
ditandatangani
penandatanganan akhir buka Januari);
(maksimal
- 32 -
6.
Pejabat
Penilai
ditandatangani
mendisribusikan ke
PLKB
capaian yang
SKP
yang
bersangkutan
telah dan
didokumentasikan sebagai arsip oleh kepegawaian. C. Perilaku 1.
Petugas Lapangan KB mengajukan formulir rekomendasi penilaian perilaku kerja untuk diisi oleh OPD KB atau pejabat yang ditunjuk.
2.
OPD Kabupaten/Kota memberikan rekomendasi penilaian kerja kepada Petugas Lapangan KB.
3.
Petugas Lapangan KB mengirimkan formulir penilaian perilaku kerja PLKB yang telah mendapat rekomendasi dari OPD KB atau pejabat yang ditunjuk ke Pejabat Penilai. Pengiriman formulir penilaian perilaku kerja dikoordinir oleh OPD KB.
4.
Pejabat Penilai memberikan penilaian perilaku kerja Petugas Lapangan KB dan dikirim ke atasan Pejabat Penilai melalui SIM SDM.
5.
Atasan Pejabat Penilai melakukan persetujuan penilaian perilaku kerja Petugas Lapangan KB melalui SIM SDM.
6.
Petugas Lapangan KB mencetak penilaian perilaku kerja sebanyak dua rangkap melalui SIM SDM, kemudian ditandatangani oleh yang bersangkutan.
7.
Petugas Lapangan KB memeriksa hasil penilaian perilaku kerja. Apabila yang bersangkutan keberatan terhadap hasil penilaian, maka dapat mengajukan keberatan secara tertulis ke Pejabat Penilai (maksimal 14 hari kalender).
8.
Petugas Lapangan KB mengirimkan penilain prestasi kerja ke Pejabat Penilai yang dikoordinir oleh OPD KB.
9.
Pejabat Penilai memberikan tanda tangan pada penilaian prestasi kerja Petugas Lapangan KB.
10. Pejabat Penilai mengirimkan penilaian prestasi kerja Petugas Lapangan KB ke atasan Pejabat Penilai untuk mendapatkan tanda tangan. 11. Kasubag Kepegawaian dan Hukum mendistribusikan penilaian prestasi kerja yang telah ditandatangani Pejabat Penilai dan atasan Pejabat
Penilai
ke
Petugas
Lapangan
didokumentasikan sebagai arsip kepegawaian.
KB
dan
juga
- 33 -
Contoh 3. Seseorang bernama Tina, seorang Petugas Lapangan KB dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Banyumas, memiliki 2 (dua) desa binaan dalam penyusunan SKP Januari/awal tahun 2019 kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1. Mengumpulkan bahan penyuluhan 2. Melakukan komunikasi informasi dan edukasi 3. Menyusun bahan laporan hasil penyuluhan 4. Mengumpulkan bahan instrument pendataan 5. Mengumpulkan bahan hasil pendataan 6. Menyiapkan bahan penggerakan Contoh Pengisian Formulir SKP di bawah:
Sasaran Kerja Pegawai NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/ Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Nurlaila 198011082004122001 Penata III.c Kasubdit Hubalila Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Tengah
NO 1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Nama NIP Pangkat/ Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Tina 1970120120070122003 Pengatur / II.c PLKB Kabupaten Banyumas TARGET
NO
1 2
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
Mengumpulkan bahan penyuluhan Melakukan komunikasi informasi dan edukasi
3
Menyusun bahan laporan hasil penyuluhan
4
Mengumpulkan bahan isntrumen pendataan
5
Mengumpulkan bahan hasil pendataan
6
Menyiapkan bahan penggerakan
AK
-
KUANT/ OUTPUT
KUAL / MUTU
WAKTU
BIAYA
2
Konsep
100
12
Bln
-
2
Laporan
100
12
Bln
-
2
Konsep
100
12
bln
-
2
Konsep
100
12
bln
-
2
Dokumen
100
12
bln
-
2
Konsep
100
12
bln
-
Semarang, 2 Januari 2019 Pejabat Penilai,
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Nurlaila
Tina
198011082004122001
1970120120070122003
E. Penandatanganan SKP Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara Petugas Lapangan KB dengan atasan langsungnya harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kontrak kerja. Dalam hal SKP yang telah disusun oleh Petugas Lapangan KB dan tidak disetujui oleh Pejabat Penilai,
- 34 -
maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final. F. Tata Cara Penilaian SKP Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah ditetapkan untuk setiap pelaksanaan butir-butir kegiatan yang diukur dengan 4 (empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. Penilaian SKP dilakukan dalam akhir tahun atau awal tahun yang mencatat hasil target dari sasaran kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Hasilnya untuk mengetahui jumlah target angka kredit yang akan dicapai dan realisasi pencapaian angka kredit setiap tahunnya. 1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut: a. 91 - ke atas
:
Sangat baik
b. 76-90
:
Baik
c. 6I-75
:
Cukup
d. 51-60
:
Kurang
e. 50 - ke bawah :
Buruk
2. Rumus pengukuran penilaian capaian sasaran kerja : a. Aspek kuantitas : Penilaian capaian SKP
=
Realisasi Output ___________________ Target output
X 100
b. Aspek kualitas : Realisasi Kualitas Penilaian capaian SKP = ___________________ X 100 Target Kualitas Bagi PLKB dapat menggunakan formulir PPK dengan mengunduh dari aplikasi SIMSDM (menu PPK) yang sudah otomatis dihitung penilaian capaian sasaran kerja. 3. Untuk
menilai
apakah
output
berkualitas
atau
tidak
menggunakan pedoman sebagai berikut : Kriteria Nilai
Keterangan Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak
91 - 100
ada revisi, dan pelayanan diatas standar yang ditentukan. Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua)
76 - 90
kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang ditentukan.
61 - 75
Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat)
dengan
- 35 -
kesalahan kecil dan tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yang ditentukan. Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan 51 - 60
ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan. Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan
50
kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan,
ke bawah
revisi,
dan
pelayanan
di
bawah
standar
yang
ditentukan.
4. Sebelum melakukan penilaian SKP, maka Pejabat Penilai harus telebih dahulu
memperhatikan
rekomendasi
dari
OPD
Kabupaten/Kota
mengenai realisasi capaian kerja PLKB yang bersangkutan Contoh penilaian capaian sasaran kerja sebagaimana ditetapkan: Tina, seorang Petugas Lapangan KB dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Banyumas, memiliki 2 (dua desa binaan, dalam penilaian capaian SKP yang bersangkutan pada Januari 2020 kegiatan tugas jabatan yang dilaksanakan dan angka kreditnya adalah sebagai berikut :
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET N O
1 1
2
3
4
5 6
1
I. Kegiatan Tugas Jabatan
AK
2
3
Mengumpulkan bahan penyuluhan Melakukan komunikasi informasi dan edukasi Menyusun bahan laporan hasil penyuluhan Mengumpulkan bahan isntrumen pendataan Mengumpulkan bahan hasil pendataan Menyiapkan bahan penggerakan II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS (tugas tambahan)
-
REALISASI
Kuant/ Output
Kual/Mut u
Waktu
Biaya
4
5
6
7
Kuant/ Output
8
9
-
2
Ko n
100
12
Bln
-
2
Lap
100
12
Bln
-
2
Ko n
100
12
Bln
-
2
Ko n
100
12
Bln
-
2
Do k
100
12
Bln
-
2
Ko n
100
12
Bln
-
-
-
-
PENGHITU NGAN
NILAI CAPAI AN SKP 14
Waktu
Bia ya
11
12
13
Kon sep
80
12
bln
-
280,00
93,33
2
Lap ora n
90
12
bln
-
290,00
96,66
2
Kon sep
86
12
bln
-
286,00
95,33
2
Kon sep
90
12
bln
-
290,00
96,66
2
Dok um en
90
12
bln
-
290,00
96,66
2
Kon sep
85
12
bln
-
285,00
-
-
-
Kua l/ Mut u 10
2 -
-
-
AK
-
95,00
- 36 -
(tugas tambahan) 2
(kreatifitas) (kreatifitas)
95,60
Nilai Capaian SKP
(Sanga tBaik)
Semarang, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, (Nurlaila) (198011082004122001)
G. Penilaian Tugas Tambahan Selain melakukan kegiatan tugas pokok yang ada dalam SKP, setiap Petugas Lapangan KB dapat melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan langsungnya dan dibuktikan dengan surat keterangan. Maka pada akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi 3 (tiga) dengan menggunakan pedoman sebagai berikut: 1. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak I (satu) sampai 3 (tiga) kegiatan mendapatkan nilai 1 (satu). 2. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak 4 (empat) sampai 6 (enam) kegiatan mendapatkan nilai 2 (dua). 3. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) tahun sebanyak 7 (tujuh) kegiatan atau lebih mendapatkan nilai 3 (tiga). Tugas tambahan yang diakui dalam penilaian prestasi kerja Petugas Lapangan KB adalah tugas tambahan yang mendukung pelaksanaan program KKBPK. H. Penilaian dan Penandatanganan Capaian SKP 1. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target. 2. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka penilaian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus). 3. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh pejabat penilai. 4. Penilaian capaian SKP mendapatkan rekomendasi dari dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten/Kota atau Pejabat yang ditunjuk sesuai dengan formulir Penilaian Capaian Sasaran Kerja yang ditetapkan.
- 37 -
5. Pejabat Penilai mempertimbangkan rekomendasi penilaian capaian SKP dari
Kepala
Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
KB
Kabupaten/Kota atau Pejabat yang ditunjuk. Contoh penilaian capaian sasaran kerja sebagaimana ditetapkan Tina, seorang Petugas Lapangan KB dengan golongan ruang II/c dari Kabupaten Banyumas, dalam penilaian capaian SKP pada Januari 2019 mendapatkan rekomendasi penilaian capaian SKP dari dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten Banyumas adalah sebagai berikut : Penyuluh KB
: Tina
NIP
: 19701201 2007012 2 003 REKOMENDASI PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PENYULUH KB
Jangka Waktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2019 NO 1 1. 2.
3. 4. 5. 6.
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2 Mengumpulkan bahan penyuluhan Melakukan komunikasi informasi dan edukasi Menyusun bahan laporan hasil penyuluhan Mengumpulkan bahan isntrumen pendataan Mengumpulkan bahan hasil pendataan Menyiapkan bahan penggerakan
AK 3 -
TARGET Kual Kuant/ /Mu Waktu Output tu 4 5 6 2
Kon
100
12
bln
-
8 -
Kuant/ Output
Kual/ Mutu
Waktu
9
10
11
2 Konsep
80
12
Bln
2 Laporan
90
12
Bln
2 Konsep
86
12
Bln
2 Konsep
90
12
Bln
2 Dokumen
90
12
Bln
2 Konsep
85
12
Bln
-
2
Lap
100
12
bln
-
-
2
Kon
100
12
bln
-
-
2
Kon
100
12
bln
2
Dok
100
12
bln
2
Kon
100
12
bln
-
-
REALISASI A K
-
-
Banyumas, 31 Desember 2018 Kepala Dinas Dalduk & KB Kab Banyumas,
(Selamet,S.Sos) (NIP 196909121997011005)
I. Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai 1. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap Penyuluh KB di lingkungan unit kerjanya;
- 38 -
2. Pejabat Penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi kerja sebagaimana dimaksud pada angka 1 dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS; 3. Pejabat pembina kepegawaian sebagai Pejabat Penilai dan atau atasan; 4. Pejabat Penilai yang tertinggi di lingkungan unit kerja masing-masing; 5. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri masa Jabatan/Pindah Unit Kerja. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri masa jabatan/pindah unit kerja wajib terlebih dahulu membuat catatan penilaian perilaku kerja bawahannya, paling lama I (satu) bulan sebelum pejabat penilai yang bersangkutan mengakhiri masa jabatannya pindah unit kerja dan diserahkan kepada pejabat penggantinya atau atasan langsungnya sebagai bahan pertimbangan penilaian. Pejabat Penilai Petugas Lapangan KB ditentukan sebagai berikut : JABATAN
PEJABAT PENILAI
ATASAN PEJABAT PENILAI
PLKB
Kasubbid Hubungan Antar Lembaga dan Bina Lini Lapangan (Tipe A) /Kasubid Penggerakan, Advokasi dan KIE (Tipe B)
Kepala Bidang Advokasi Penggerakan dan Informasi (Tipe A) /Kepala Bidang Advokasi, Informasi dan Latbang (Tipe B)
6. Berdasarkan Surat Kepala BKN Nomor K.26-30/V.20-3/99 tanggal 5 Februari 2016, dalam hal Pejabat Penilai yang ditunjuk merupakan Pelaksana Harian dan/atau Pelaksana Tugas maka ybs memiliki kewenangan menetapkan sasaran kerja pegawai dan penilaian prestasi kerja.
- 39 -
BAB IV PENILAIAN PERILAKU KERJA A. Pelaksanaan Penilaian Perilaku Kerja Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai terhadap Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang dinilai. Penilaian perilaku kerja ini dilakukan pada setiap akhir atau paling lambat awal tahun. Penilaian prestasi kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dilakukan dengan cara menggabungkan antara unsur SKP dan unsur perilaku kerja dengan menggunakan formulir yang dibuat berdasarkan contoh pada lampiran Panduan Penilaian Prestasi Kerja bagi Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB. 1. Nilai prestasi kerja Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB dinyatakan dengan angka dan sebutan sebagai berikut: a. 91 - ke atas
:
Sangat Baik
b. 76-90
:
Baik
c. 6l-75
:
Cukup
d. 51-60
:
Kurang
e. 50 ke bawah
:
Buruk
2. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek: a. Orientasi Pelayanan; b. Integritas; c. Komitmen; d. Disiplin; e. Kerjasama; dan f. Kepemimpinan. 3. Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 1OO (seratus) 4. Penilaian
prestasi
kerja
Penyuluh
KB/
Petugas
Lapangan
KB
dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 (satu) tahun. 5. Penilaian prestasi kerja dilakukan setiap akhir Desember pada tahun yang bersangkutan dan paling lambat akhir Januari tahun berikutnya. 6. Penilaian prestasi kerja dilakukan dengan cara menggabungkan antara unsur SKP dan unsur perilaku kerja dengan menggunakan formulir yang dibuat menurut contoh sebagaimana berikut :
- 40 -
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PERWAKILAN BKKBN
JANGKA WAKTU PENILAIAN
PROVINSI JAWA BARAT
2 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI 1.
a.
Nama
Wahyu Bayu Purnama, SE
b.
NIP
19870516 201306 1001
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata Muda TK.I / III.b
d.
Jabatan/Pekerjaan
Penyuluh KB Pertama
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bogor
PEJABAT PENILAI 2.
a.
Nama
Suripto,S.IP
b.
NIP
19781008 200312 1001
c.
Pangkat, Golongan ruang
Penata/ III.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kasubdit Hubalila
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI 3.
a.
Nama
Drs. Mustakim
b.
NIP
19690720 199508 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/IV.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala Bidang Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
UNSUR YANG DINILAI
4.
Jumlah
a. Sasaran Kerja Pegawai
86,90
(SKP) 1.
Orientasi
Kerja
60%
83
(Baik)
2. Integritas
85
(Baik)
3. Komitmen
81
(Baik)
4. Disiplin
80
(Baik)
5. Kerjasama
89
(Baik)
Pelayanan
b. Perilaku
x
6. Kepemimpinan
-
7. Jumlah
418
8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
(.........) 83,60
x
40% 85,58
NILAI PRESTASI KERJA
7. Dalam
hal
ini
Pejabat
Penilai
(Baik)
mempertimbangkan
rekomendasi
penilaian perilaku kerja yang diberikan OPD KB Setempat yang ditandatangai oleh pejabat yang berwenang.
- 41 -
8. Dalam hal Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai. 9. Dalam hal Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai. 10. Dalam hal Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai dan Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai. 11. Pejabat Penilai wajib menyampaikan hasil penilaian prestasi kerja kepada Atasan Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak tanggal diterimanya penilaian prestasi kerja. 12. Hasil penilaian prestasi kerja mulai berlaku sesudah ada pengesahan dari Atasan Pejabat Penilai. B. Keberatan Hasil Penilaian 1. Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian prestasi kerja, baik
secara
keseluruhan
maupun
sebagian,
dapat
mengajukan
keberatan secara tertulis disertai dengan alasan-alasannya kepada Atasan Pejabat Penilai secara hierarki paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut. 2. Dalam hal Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan sesudah itu mengembalikan formulir penilaian prestasi kerja tersebut kepada Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender terhitung mulai Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai menerima formulir penilaian prestasi kerja. 3. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari kalender tidak dapat dipertimbangkan lagi. 4. Pejabat Penilai setelah menerima keberatan dari Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai, wajib membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai. Tanggapan tersebut dituliskan dalam formulir penilaian prestasi kerja pada kolom yang telah disediakan. 5. Pejabat Penilai setelah memberikan tanggapan wajib menyampaikan kepada Atasan Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender terhitung mulai Pejabat Penilai menerima keberatan.
- 42 -
6. Atasan Pejabat Penilai berdasarkan keberatan yang diajukan Pejabat Penilai wajib memeriksa dengan seksama hasil penilaian prestasi kerja yang disampaikan kepadanya. 7. Terhadap
keberatan
yang
diajukan
oleh
Penyuluh
KB/
Petugas
Lapangan KB yang dinilai, Atasan Pejabat Penilai meminta penjelasan kepada Pejabat Penilai dan Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB yang dinilai. 8. Berdasarkan penjelasan dari Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB dan Pejabat Penilai, Atasan Pejabat Penilai wajib menetapkan hasil penilaian prestasi kerja dan bersifat final. 9. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Atasan Pejabat Penilai dapat melakukan perubahan nilai prestasi kerja Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB. C. Rekomendasi Dinas
Bidang
Pengendalian
Penduduk
dan
Keluarga
Berencana
memberikan rekomendasi perilaku kerja Penyuluh KB/ Petugas Lapangan KB sesuai dengan formulir yang telah ditetapkan. Contoh: Wahyu Bayu Purnama, SE jabatan Penyuluh KB tingkat Ahli Pertama dengan
golongan ruang III/b pada Kabupaten Bogor. Dalam penilaian perilaku kerja yang bersangkutan pada Januari 2020 mendapatkan rekomendasi penilaian perilaku kerja PNS dari Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten Bogor adalah sebagai berikut :
- 43 -
FORMULIR REKOMENDASI PENILAIAN PERILAKU KERJA PENYULUH KB
Nama (Penyuluh KB) NIP No
Tanggal
1 1
2 2 Januari – 31 Desember 2019
: Wahyu Bayu Purnama, SE : 19870516 201306 1001 Uraian 3 Penilaian perilaku kerja sebagai berikut : 1. Orientasi 80 Baik Pelayanan 2. Integritas
85
Baik
3. Komitmen
84
Baik
4. Disiplin
82
Baik
5. Kerjasama
90
Baik
-
-
6. Kepemimpinan
Nama/NIP dan paraf Kepala Dinas 4 Kepala Dinas Dalduk dan KB Kabupaten Bogor,
(Drs. Sartono) (196509121997011006)
- 44 -
BAB IV INFORMASI TAMBAHAN A. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang Dikecualikan dari Penilaian Prestasi Kerja Ketentuan mengenai Penilaian Prestasi Kerja dikecualikan bagi: 1. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang Melaksanakan Tugas Belajar Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari prestasi akademik dan unsur perilaku kerja. 2. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang Diperbantukan/ Dipekerjakan pada Negara Sahabat, Lembaga Internasional, Organisasi Profesi, dan Badan-Badan Swasta yang Ditentukan oleh Pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri. Penilaian prestasi kerja bagi Penyuluh KB yang diperbantukan/dipekerjakan internasional,
organisasi
pada
profesi,
negara dan
sahabat,
badan-badan
lembaga
swasta
yang
ditentukan oleh pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri dilakukan oleh pimpinan instansi induknya atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan bahan yang diperoleh dari instansi tempat yang bersangkutan bekerja. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dipekerjakan
diperbantukan
internasional,
organisasi
pada
profesi,
negara
dan
sahabat,
badan-badan
yang
lembaga
swasta
yang
ditentukan oleh pemerintah dan dibebaskan dari jabatan organiknya tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun hanya dinilai dari unsur perilaku kerja. B. Penyimpanan Penilaian Prestasi Kerja 1. Penilaian prestasi kerja disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat
yang
secara
fungsional
bertanggung
jawab
dibidang
kepegawaian. 2. Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3 (tiga) tahun. Misalnya formulir penilaian prestasi kerja yang dibuat pada akhir tahun : a. 2014 disimpan sampai dengan akhir tahun 2017; b. 2017 disimpan sampai dengan akhir tahun 2020; c. dan seterusnya. 3. Penilaian prestasi kerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahun tidak digunakan lagi. 4. Penilaian prestasi kerja bagi Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB:
- 45 -
a. Yang berpangkat Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c keatas dibuat dalam 2(dua) rangkap yaitu :
1 (satu) rangkap untuk arsip instansi yang bersangkutan ;
1 (satu) rangkap dikirimkan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara.
b. Yang berpangkat pembina tingkat I golongan ruang IV/b kebawah dibuat 1 (satu) rangkap. 5. Penilaian prestasi kerja dapat dibuat melebihi jumlah rangkap sebagai tersebut diatas sesuai dengan ketentuan Pimpinan Lembaga Negara, Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Kemeterian, Ketua Lembaga Non Struktural, Sekretaris Kabinet, Gubernur Lemhanas, Ketua Komisi, Gubernur, dan Bupati/Walikota. C. Ketentuan Lain-Lain 1. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang mengatur mengenai disiplin pegawai. 2. Ketentuan dalam kewajiban menyusun SKP berlaku juga bagi calon PNS dalam jabatan Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB. 3. SKP bagi calon PNS disusun dan disetujui oleh Pejabat Penilai sejak yang bersangkutan secara definitif ditempatkan dalam suatu unit kerja sesuai dengan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas. 4. Dalam hal atasan langsung selaku Pejabat Penilai lowong atau belum terisi maka pejabat penilainya adalah pejabat yang lebih tinggi dari hierarki.
- 46 -
BAB V PENUTUP
Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB merupakan pelaksana teknis fungsional dalam Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga (KKBPK) di lingkungan BKKBN. Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB sering dikatakan sebagai “ujung tombak” dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan program untuk masyarakat. Keberhasilan kinerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB berkorelasi dengan capaian program yang akan diperoleh oleh BKKBN. Perubahan mekanisme paska beralihnya Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB menjadi pegawai BKKBN perlu disikapi dengan positif sebagai langkah untuk menata kembali pengelolaan Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB. Penilaian Prestasi Kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB merupakan salah satu bentuk untuk mempotret kinerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB disetiap tahunnya. Panduan Penilaian Prestasi Kerja dapat dijadikan acuan teknis bagi Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB maupun pejabat penilai, atasan pejabat penilai dan Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB sebagai pemberi rekomendasi terhadap penilaian prestasi kerja Penyuluh KB/Petugas Lapangan KB.
PELAKSANA TUGAS, KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL,
SIGIT PRIOHUTOMO
- 44 -
LAMPIRAN A-2
Penyuluh KB
:
NIP
: REKOMENDASI PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PENYULUH KB
Jangka Waktu Penilaian ...... Januari s.d. ...... Desember .......... TARGET
Kegiatan NO
Tugas
AK
Jabatan 1
2
3
Kuant/
Kual/
Output
Mutu
4
5
REALISASI Waktu 6
AK
8
Kuant/
Kual/
Output
Mutu
9
10
Waktu 11
0 0 0 0 0 …., 31 Desember ....... Kepala Dinas ....... Kab ......,
(....................) (NIP ...................)
- 45 -
Instansi : OPD KB Kabupaten .............
FORMULIR REKOMENDASI PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS
Nama (Penyuluh KB)
:
NIP
:
No
Tanggal
Uraian
1
2
3
1.
..... Januari ..... Desember ......
Penilaian perilaku kerja berikut : Orientasi Pelayanan (......) Integritas (......) Komitmen (......) Disiplin (......) Kerjasama (......) Kepemimpinan (......)
Nama/NIP dan paraf Kepala OPD KB 4 sebagai = -----
Kepala OPD KB Kab/Kota .........,
= ----= ----= ----= ----= -----
(..Nama..) (NIP .....................)
- 46 -
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5 NO
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001 Penata/ III.c Kasubdit Hubalila Perwakilan BKKBN Jawa Barat III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
NO 1 2 3 4 5 AK
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama Murni Susilowati NIP 19700917 200109 2002 Pangkat/Gol.Ruang Pengatur Muda / II.a Jabatan PKB Pelaksana Pemula Unit Kerja Kabupaten Bekasi TARGET KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
1
Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa / kelurahan (0,01/rencana)
0,05
5
Rencana
100
12
bln
-
2
Menyusun jadwal pendataan di tingkat desa / kelurahan (0,01/dokumen)
0,05
5
Dokumen
100
12
bln
-
3
Membuat peta wilayah kerja di tingkat desa / kelurahan (0,02/peta)
0,02
1
Peta
100
12
bln
-
4
Melakukan rekapitulasi hasil pendataan (0,02/dokumen)
0,08
4
Dokumen
100
12
bln
-
5
Melakukan KIE perorangan (0,01/laporan)
0,12
12
laporan
100
12
bln
-
6
Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan per bulan (0.02/rencana)
0,24
12
Rencana
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001
Murni Susilowati 19700917 200109 2002
Catatan : * AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu
- 47 -
Lampiran : 2 Contoh Penilaian SKP Pelaksana Pemula
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2018 TARGET NO
I. Kegiatan Tugas Jabatan
1
2
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
13
14
2
Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat desa / kelurahan (0,01/rencana) Menyusun jadwal pendataan di tingkat desa / kelurahan (0,01/dokumen)
0,05
5
3
Membuat peta wilayah kerja di tingkat desa / kelurahan (0,02/peta)
0,02
1
Peta
100
12
bln
-
0,02
1
Peta
88
12
bln
-
264,00
88,00
4
Melakukan rekapitulasi hasil pendataan (0,02/dokumen)
0,08
4
Dokumen
100
12
bln
-
0,08
4
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
5
Melakukan KIE perorangan (0,01/laporan)
0,12
12
laporan
100
12
bln
-
0,12
12
laporan
88
12
bln
-
264,00
88,00
6
Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan per bulan (0.02/rencana)
0,24
12
Rencana
100
12
bln
-
0,24
12
Rencana
85
12
bln
-
261,00
87,00
1
0,05
5
Rencana
100
12
bln
-
0,05
5
Rencana
88
12
bln
-
264,00
88,00
Dokumen
100
12
bln
-
0,05
5
Dokumen
87
12
bln
-
263,00
87,67
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan) (tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
87,83
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Jakarta, 31 Desember 2018 Pejabat Penilai, Suripto,S.IP 19781008 200312 1001
- 48 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Pelaksana Pemula
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL BKKBN Perwakilan Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Desember 2018 PEJABAT PENILAI
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001 2.
10. DITERIMA TANGGAL, Desember 2018 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Murni Susilowati 19700917 200109 2002
11.DITERIMA TANGGAL, Desember 2018 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Mustakim 19690720 199508 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 2Januari s/d 31 Desember 2018
YANG DINILAI a. N a m a
Murni Susilowati
b. N I P
19700917 200109 2002
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pengatur Muda / II.a
d. Jabatan/Pekerjaan
PKB Pelaksana Pemula
e. Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a. N a m a
Suripto,S.IP
b. N I P
19781008 200312 1001
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata/ III.c
d. Jabatan/Pekerjaan
Kasubdit Hubalila
e. Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a. N a m a
Drs. Mustakim
b. N I P
19690720 199508 1003
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/IV.a
d. Jabatan/Pekerjaan
Kepala Bidang Adpin
e. Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 49 -
4.
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
Jumlah 87.83
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
80
(Baik)
2. Integritas
83
(Baik)
3. Komitmen
88
(Baik)
4. Disiplin
80
(Baik)
5. Kerjasama
84
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
52.70
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
415 83.00 83.00
(Baik) x
40%
33.20
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
85.90 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 50 -
Contoh SKP Penyuluh KB Terampil
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5 NO
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Suripto,S.IP 19681008 200312 1001 Penata/ III.c Kasubdit Hubalila Perwakilan BKKBN Jawa Barat
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
AK
TARGET KUANT/OUTPUT
1
Mengikuti pelatihan teknis Program KKBPK (30 s.d 80 jam)
2
Murni Susilowati 19700917 200109 2002 Pengatur Muda Tk 1 / II.b Penyuluh KB Terampil Kabupaten Bekasi
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
1
1
sertifikat
100
12
bln
-
Melakukan KIE Perorangan
0,12
12
laporan
100
12
bln
-
3
Melakukan pembentukan Poktan BKB
0,06
3
laporan
100
12
bln
-
4
Melakukan pembentukan Poktan BKR
0,06
3
laporan
100
12
bln
-
5
Melakukan pembentukan Poktan BKL
0,06
3
laporan
100
12
bln
-
- 51 -
6
Membuat peta pendataan IMP di tingkat RW
0,10
10
peta
100
12
bln
-
7
Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan
0,24
12
rencana
100
12
bln
-
8
Melakukan pembinaan peserta KB per 10 (sepuluh) peserta
0,20
10
laporan
100
12
bln
-
9
Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
10
Melakukan koordinasi dengan tokoh informal di tingkat desa/kelurahan
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
11
Membuat media KIE dalam bentuk sederhana
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
12
Menyadur makalah di bidang Program KKBPK yang tidak dipublikasikan dalam bentuk makalah
1,5
1
Makalah
100
12
bln
-
13
Mengikuti seminar sebagai peserta
0,02
2
kali
100
12
bln
-
14
Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota
1
1
Tahun
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Suripto,S.IP 19681008 200312 1001
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Murni Susilowati 19700917 200109 2002
- 52 -
Contoh Penilaian SKP PKB Terampil
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO 1
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Mengikuti pelatihan teknis Program KKBPK (30 s.d 80 jam)
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
bln
-
1
1
bln
-
0,12
12
bln
-
0,06
3
bln
-
0,06
3
bln
-
0,06
3
bln
-
0,10
10
3
Kuant/ Output 9
1
1
Melakukan KIE Perorangan
0,12
12
Melakukan pembentukan Poktan BKB
0,06
3
0,06
3
0,06
3
0,10
10
0,24
10
rencana
100
12
bln
-
0,24
10
0,20
10
laporan
100
12
bln
-
0,20
10
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
0,08
4
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
0,08
4
Melakukan pembentukan Poktan BKR Melakukan pembentukan Poktan BKL Membuat peta pendataan IMP di tingkat RW Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan Melakukan pembinaan peserta KB per 10 (sepuluh) peserta Melakukan koordinasi dengan tokoh formal di tingkat desa/kelurahan Melakukan koordinasi dengan tokoh informal di tingkat desa/kelurahan
sertifikat
100
laporan
100
laporan
100
laporan
100
laporan
100
peta
100
12 12 12 12 12 12
Kual/Mutu
85
laporan
80
laporan
90
laporan
86
laporan
90
peta
87
rencana
90
laporan
90
laporan
90
laporan
90
NILAI CAPAIAN SKP
Waktu
Biaya
11
12
13
14
bln
-
261,00
87,00
bln
-
256,00
85,33
bln
-
266,00
88,67
bln
-
262,00
87,33
bln
-
266,00
88,67
bln
-
263,00
87,67
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
10
sertifikat
PENGHITUNGAN
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
- 53 -
11 12 13 14
Membuat media KIE dalam bentuk sederhana Menyadur makalah di bidang Program KKBPK yang tidak dipublikasikan Mengikuti seminar sebagai peserta Menjadi anggota organisasi profesi sebagai anggota
0,08
4
laporan
100
12
bln
-
0,08
4
1,5
1
Makalah
100
12
bln
-
1,5
1
1
2
kali
100
12
bln
-
1
2
0,01
1
Tahun
100
12
bln
-
0,01
1
laporan
90
Makalah
90
kali
90
Tahun
90
12 12 12 12
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
bln
-
266,00
88,67
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan) (tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
88,14
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Suripto,S.IP 19681008 200312 1001
- 54 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Terampil
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001 2.
10. DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Murni Susilowati 19700917 200109 2002
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Mustakim 19690720 199508 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a. N a m a
Murni Susilowati
b. N I P
19700917 200109 2002
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pengatur Muda Tk 1 / II.b
d. Jabatan/Pekerjaan
PKB Terampil
e. Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a. N a m a
Suripto,S.IP
b. N I P
19781008 200312 1001
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata/ III.c
d. Jabatan/Pekerjaan
Kasubdit Hubalila
e. Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a. N a m a
Drs. Mustakim
b. N I P
19690720 199508 1003
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/IV.a
d. Jabatan/Pekerjaan
Kepala Bidang Adpin
e. Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 55 -
4.
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
Jumlah 88,14
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
85
(Baik)
2. Integritas
85
(Baik)
3. Komitmen
85
(Baik)
4. Disiplin
85
(Baik)
5. Kerjasama
85
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
52,89
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
425 85,00 85,00
(Baik) x
40%
34,00
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
86,89 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 56 -
Contoh SKP Penyuluh KB Mahir
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Suripto,S.IP 19681008 200312 1001 Penata/ III.c Kasubdit Hubalila Perwakilan BKKBN Jawa Barat
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Murni Susilowati 19700917 200109 1002 Penata Muda/ III.a Penyuluh KB Pelaksana Mahir Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
1
Mengikuti pelatihan teknis program KKBPK dan memperoleh STTPP lamanya 81 s.d 160 jam
2
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
2
1
Sertifikat
100
12
bln
-
Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat kecamatan
0,06
2
Rencana
100
12
bln
-
3
Menyusun jadwal pendataan di tingkat kecamatan
0,06
2
Dokumen
100
12
bln
-
4
Melakukan pembinaan poktan BKB di tingkat desa/kelurahan
0,12
4
Laporan
100
12
bln
-
5
Melakukan pembinaan poktan BKR di tingkat desa/kelurahan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
6
Melakukan pembinaan poktan BKL di tingkat desa/kelurahan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
7
Melakukan pembinaan poktan UPPKS di tingkat desa/kelurahan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
- 57 -
8
Melakukan pembinaan poktan PIK-R di tingkat desa/kelurahan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
9
Melaksanakan pencatatan dan pelaporan program KKBPK di tingkat kecamatan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
10
Monitoring dan evaluasi program KKBPK di tingkat desa/kelurahan
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
11
Melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat RW
0,4
8
Laporan
100
12
bln
-
12
Memperoleh tanda jasa Satya Lencana Karya Satya 10 Tahun
1
1
Piagam
100
12
bln
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Suripto,S.IP 19681008 200312 1001
Murni Susilowati 19700917 200109 1002
-
Contoh Penilaian SKP Mahir
-
- 58 -
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 2 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO 1
1 2 3
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2
Mengikuti pelatihan teknis program KKBPK dan memperoleh STTPP lamanya 81 s.d 160 jam Menyusun rencana kerja pendataan di tingkat kecamatan Menyusun jadwal pendataan di tingkat kecamatan
5
Melakukan pembinaan poktan BKB di tingkat desa/kelurahan Melakukan pembinaan poktan BKR di tingkat desa/kelurahan
6
Melakukan pembinaan poktan BKL di tingkat desa/kelurahan
4
9
Melakukan pembinaan poktan UPPKS di tingkat desa/kelurahan Melakukan pembinaan poktan PIK-R di tingkat desa/kelurahan Melaksanakan pencatatan dan pelaporan program KKBPK di tingkat desa/kelurahan
10
Monitoring dan evaluasi program KKBPK di tingkat desa/kelurahan
7 8
11 12
Melakukan sarasehan hasil pendataan di tingkat RW Memperoleh tanda jasa Satya Lencana Karya Satya 10 Tahun
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
2
1
Sertifikat
100
12
bln
-
2
1
Sertifikat
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,06
2
Rencana
100
12
bln
-
0,06
2
Rencana
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,06
2
Dokumen
100
12
bln
-
0,06
2
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,12
4
Laporan
100
12
bln
-
0,12
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,2
4
Laporan
100
12
bln
-
0,2
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
8
Laporan
100
12
bln
-
0,4
8
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
1
1
Piagam
100
12
bln
-
0,15
1
Piagam
85
12
bln
-
261,00
87,00
- 59 -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan)
Melakukan tugas dari Dinas OPD KB
1 (tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
88,00
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Suripto,S.IP 19681008 200312 1001
- 60 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Mahir
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
Januari 2020 9. DIBUAT TANGGAL, PEJABAT PENILAI
Suripto,S.IP 19681008 200312 1001 2.
10.
Januari 2020 DITERIMA TANGGAL, PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Murni Susilowati 19700917 200109 1002
Januari 2020 11.DITERIMA TANGGAL, ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Mustakim 19690720 199508 1003
3.
YANG DINILAI a.
Na ma
Murni Susilowati
b.
NIP
19700917 200109 1002
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata Muda/ III.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Pelaksana Mahir
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Suripto,S.IP
b.
NIP
19681008 200312 1001
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata/ III.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kasubdit Hubalila
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Drs. Mustakim
b.
NIP
19690720 199508 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/IV.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala Bidang Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 61 -
4.
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
Jumlah 88,00
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
85
(Baik)
2. Integritas
85
(Baik)
3. Komitmen
85
(Baik)
4. Disiplin
85
(Baik)
5. Kerjasama
85
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
52,80
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
425 85,00 85,00
(Baik) x
40%
34,00
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
86,80 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 62 -
Contoh SKP Penyuluh KB Penyelia
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005 Pembina/ IV.a Kabid Adpin Perwakilan BKKBN Jawa Barat
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Prawito 19680209 199312 1005 Penata/ III.c Penyuluh KB Penyelia Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
1
Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh ijasah D-3
2
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
60
1
Ijazah
100
12
bln
-
Menyusun materi sosialisasi hasil pendataan di tingkat desa/kelurahan
0,48
8
Laporan
100
12
bln
-
3
Melaksanakan pembinaan poktan BKB di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
4
Melaksanakan pembinaan poktan BKR di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
5
Melaksanakan pembinaan poktan BKL di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
6
Melaksanakan pembinaan poktan UPPKS di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
7
Melaksanakan pembinaan poktan PIK-R di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
8
Menyusun materi evaluasi program KKBPK untuk kegiatan rakor di tingkat kecamatan
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
- 63 -
9
Monitoring dan evauasi Program KKBPK di tingkat kecamatan
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
10
Melakukan konseling KKBPK di tingkat desa/kelurahan
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
11
Melaksanakan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat desa/kelurahan
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
12
Melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi formal di tingkat desa/kelurahan
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
13
Melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi informal di tingkat desa/kelurahan
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
14
Melakukan KIE dengan MUPEN
1,2
12
Laporan
100
12
bln
-
15
Mengikuti lokakarya sebagai peserta
1
2
Kali
100
12
bln
-
16
Menjadi wakil ketua organisasi profesi
1
1
Kali
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005
Prawito 19680209 199312 1005
- 64 -
Contoh Penilaian SKP PKB Penyelia
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO 1
1
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2
Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh ijasah D-3
3
Menyusun materi sosialisasi hasil pendataan di tingkat desa/kelurahan Melaksanakan pembinaan poktan BKB di tingkat kecamatan
4
Melaksanakan pembinaan poktan BKR di tingkat kecamatan
2
5 6 7 8 9 10 11 12 13
Melaksanakan pembinaan poktan BKL di tingkat kecamatan Melaksanakan pembinaan poktan UPPKS di tingkat kecamatan Melaksanakan pembinaan poktan PIK-R di tingkat kecamatan Menyusun materi evaluasi program KKBPK untuk kegiatan rakor di tingkat kecamatan Monitoring dan evauasi Program KKBPK di tingkat kecamatan Melakukan konseling KKBPK di tingkat desa/kelurahan Melaksanakan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat desa/kelurahan Melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi formal di tingkat desa/kelurahan Melakukan fasilitasi kemitraan dengan organisasi informal di tingkat desa/kelurahan
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
60
1
Ijazah
100
12
bln
-
60
1
Ijazah
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,48
8
Laporan
100
12
bln
-
0,48
8
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,4
4
Laporan
100
12
bln
-
0,4
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
0,5
5
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
0,5
5
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
0,5
5
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,5
5
Laporan
100
12
bln
-
0,5
5
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
- 65 -
14
Melakukan KIE dengan MUPEN
1,2
12
Laporan
100
12
bln
-
1,2
12
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
15
Mengikuti lokakarya sebagai peserta
1
2
Kali
100
12
bln
-
1
2
Kali
85
12
bln
-
261,00
87,00
16
Menjadi wakil ketua organisasi profesi
1
1
Kali
100
12
bln
-
1
1
Kali
85
12
bln
-
261,00
87,00
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan)
Penugasan dari OPD KB
1 (tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
88,00
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005
- 66 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Penyelia
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005 2.
10.
DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Prawito 19680209 199312 1005
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Muhamad Soleh 19640720 199308 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a.
Na ma
Prawito
b.
NIP
19680209 199312 1005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata/ III.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Penyelia
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Wahyu Sasongko,S.Sos
b.
NIP
19670223 199712 1005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/ IV.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kabid Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Drs. Muhamad Soleh
b.
NIP
19640720 199308 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Muda/ IV.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 67 -
4.
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
Jumlah 88,00
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
85
(Baik)
2. Integritas
85
(Baik)
3. Komitmen
85
(Baik)
4. Disiplin
85
(Baik)
5. Kerjasama
85
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
52,80
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
425 85,00 85,00
(Baik) x
40%
34,00
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
86,80 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 68 -
Contoh SKP Penyuluh KB Pertama
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001 Penata/ III.c Kasubdit Hubalila Perwakilan BKKBN Jawa Barat
NO 1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Gunawan,S.IP 19900508 201612 1003 Penata Muda/ III.a Penyuluh KB Pertama Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
1
Pendidikan dan pelatihan prajabatan Golongan III
2
1
Sertifikat
100
12
bln
-
2
Merangcang Instrumen pendataan
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
3
Melakukan uji instrumen pendataan
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
4
Mengolah hasil pendataan keluarga di tingkat kab/kota
0,4
2
Laporan
100
12
bln
-
5
Melakukan KIE Media Massa
2,4
12
Dokumen
100
12
bln
-
6
Menganalisa dan menginterpretasikan pendataan di tingkat kab/kota
1
5
Laporan
100
12
bln
-
2,4
12
Laporan
100
12
bln
-
2,4
12
Laporan
100
12
bln
-
7 8
Melakukan persiapan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan Melakukan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan
- 69 -
9
Mengembangkan media KIE berbasis TI di tingkat kab/kota
0,4
2
Dokumen
100
12
bln
-
10
Menyajikan hasil pengembangan media KIE berbasis TI
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
11
Menngikuti lokakarya sebagai moderator
4
2
Kali
100
12
bln
-
12
Menjadi wakil ketua anggota profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001
Gunawan,S.IP 19900508 201612 1003
- 70 -
Contoh Penilaian SKP PKB Pertama
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO
I. Kegiatan Tugas Jabatan
1
1
2
Pendidikan dan pelatihan prajabatan Golongan III
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
2
1
Sertifikat
100
12
bln
-
2
1
Sertifikat
86
12
bln
-
262,00
87,33
2
Merangcang Instrumen pendataan
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
1
5
Dokumen
86
12
bln
-
262,00
87,33
3
Melakukan uji instrumen pendataan
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
1
5
Dokumen
86
12
bln
-
262,00
87,33
4
Mengolah hasil pendataan keluarga di tingkat kab/kota
0,4
2
Laporan
100
12
bln
-
0,4
2
Laporan
86
12
bln
-
262,00
87,33
2,4
12
Dokumen
100
12
bln
-
2,4
12
Dokumen
86
12
bln
-
262,00
87,33
1
5
Laporan
100
12
bln
-
1
5
Laporan
86
12
bln
-
262,00
87,33
5 6
Melakukan KIE Media Massa #REF!
7
Menganalisa dan menginterpretasikan pendataan di tingkat kab/kota
2,4
12
Laporan
100
12
bln
-
2,4
12
Laporan
86
12
bln
-
262,00
87,33
8
Melakukan fasilitasi pelayanan KKBPK di tingkat kecamatan
2,4
12
Laporan
100
12
bln
-
2,4
12
Laporan
86
12
bln
-
262,00
87,33
0,4
2
Dokumen
100
12
bln
-
0,4
2
Dokumen
86
12
bln
-
262,00
87,33
1
5
Dokumen
100
12
bln
-
1
5
Dokumen
86
12
bln
-
262,00
87,33
9 10
Mengembangkan media KIE berbasis TI di tingkat kab/kota Menyajikan hasil pengembangan media KIE berbasis TI
11
Menngikuti lokakarya sebagai moderator
4
2
Kali
100
12
bln
-
0,4
4
Kali
86
12
bln
-
262,00
87,33
12
Menjadi wakil ketua anggota profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
0,2
1
Tahun
86
12
bln
-
262,00
87,33
- 71 -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
2
(tugas tambahan)
Menjalankan tugas dari OPD KB
(tugas tambahan)
Menjadi panitia hari jadi Kabupaten Bekasi
1 (kreatifitas) (kreatifitas)
88,33
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Suripto,S.IP 19781008 200312 1001
`
- 72 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Pertama
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Suripto,S.IP 19781008 200312 1001 2.
10.
DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Gunawan,S.IP 19900508 201612 1003
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Mustakim 19690720 199508 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a.
Na ma
Gunawan,S.IP
b.
NIP
19900508 201612 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata Muda/ III.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Pertama
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Suripto,S.IP
b.
NIP
19781008 200312 1001
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata/ III.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kasubdit Hubalila
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Drs. Mustakim
b.
NIP
19690720 199508 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/IV.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala Bidang Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 73 -
4.
Jumlah
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
88,33
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
88
(Baik)
2. Integritas
87
(Baik)
3. Komitmen
90
(Baik)
4. Disiplin
85
(Baik)
5. Kerjasama
87
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
53,00
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
437 (Baik)
87,40 87,40
x
40%
34,96
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
87,96 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 74 -
Contoh SKP PKB Muda
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005 Pembina/ IV.a Kabid Adpin Perwakilan BKKBN Jawa Barat
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Witri Kurniasih,S.Sos 19680209 199312 2005 Penata Tk.1/ III.d Penyuluh KB Muda Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
1
Mengikuti pelatihan teknis dan memperoleh STTPP lamanya 161 s.d 480 jam
2 3 4 5
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
3
1
Setifikat
100
12
bln
-
Menyusun materi sarasehan di tingkat daerah Kab/kota
0,48
8
Dokumen
100
12
bln
-
Melakukan penilaian lomba program KKBPK di tingkat kab/kota
0,12
2
Laporan
100
12
bln
-
1
2
Dokumen
100
12
bln
-
1,2
12
Rencana
100
12
bln
-
Mengumpulkan bahan materi penyusunan panduan teknis pelayanan KKBPK di tingkat provinsi Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan
6
Memantau ketersediaan alat obat kontrasepsi di fasilitas kesehatan di wilayah binaan
1,2
12
Laporan
100
12
bln
-
7
Menyusun rencana kebutuhan alat obat kontrasepsi
0,72
12
Laporan
100
12
bln
-
8
Melakukan persiapan dalam pelaksanaan fasilitasi kemitraan dengan organisasi formal di tingkat kab/kota
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
- 75 -
9
Melakukan persiapan dalam pelaksanaan fasilitasi kemitraan dengan organisasi informal di tingkat kab/kota
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
10
Menyiapkan konsep model pengembangan perencanaan penyuluhan KB
0,30
1
Dokumen
100
12
bln
-
11
Mengikuti lokakarya sebagai pembahas
2
2
kali
100
12
bln
-
12
Menjadi anggota organisasi profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005
Witri Kurniasih,S.Sos 19680209 199312 2005
- 76 -
Contoh Penilaian SKP PKB Muda
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO 1
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2
1
Mengikuti pelatihan teknis dan memperoleh STTPP lamanya 161 s.d 480 jam
2
Menyusun materi sarasehan di tingkat daerah Kab/kota
5
Melakukan penilaian lomba program KKBPK di tingkat kab/kota Mengumpulkan bahan materi penyusunan panduan teknis pelayanan KKBPK di tingkat provinsi Menyusun rencana kerja program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan
6
Memantau ketersediaan alat obat kontrasepsi di fasilitas kesehatan di wilayah binaan
3 4
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
3
1
Setifikat
100
12
bln
-
3
1
Setifikat
86
12
bln
-
262,00
87,33
0,48
8
Dokumen
100
12
bln
-
0,48
8
Dokumen
87
12
bln
-
263,00
87,67
0,12
2
Laporan
100
12
bln
-
0,12
2
Laporan
89
12
bln
-
265,00
88,33
0,12
2
Dokumen
100
12
bln
-
0,12
2
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
0,72
12
Rencana
100
12
bln
-
0,72
12
Rencana
89
12
bln
-
265,00
88,33
0,72
12
Laporan
100
12
bln
-
0,72
12
Laporan
89
12
bln
-
265,00
88,33
0,72
12
Laporan
100
12
bln
-
0,72
12
Laporan
86
12
bln
-
262,00
87,33
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
0,24
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,24
4
Laporan
100
12
bln
-
0,24
4
Laporan
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,30
1
Dokumen
100
12
bln
-
0,30
1
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
9
Memantau ketersediaan alat obat kontrasepsi di fasilitas kesehatan di wilayah binaan Melakukan persiapan dalam pelaksanaan fasilitasi kemitraan dengan organisasi formal di tingkat kab/kota Melakukan persiapan dalam pelaksanaan fasilitasi kemitraan dengan organisasi informal di tingkat kab/kota
10
Menyiapkan konsep model pengembangan perencanaan penyuluhan KB
11
Mengikuti lokakarya sebagai pembahas
2
2
kali
100
12
bln
-
2
2
kali
85
12
bln
-
261,00
87,00
12
Menjadi anggota organisasi profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
1
1
Tahun
85
12
bln
-
261,00
87,00
7 8
- 77 -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
2
(tugas tambahan)
Menjalankan tugas dari OPD KB
(tugas tambahan)
Menjadi panitia hari jadi Kabupaten
1 (kreatifitas) (kreatifitas)
88,56
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005
- 78 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Muda
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Wahyu Sasongko,S.Sos 19670223 199712 1005 2.
10.
DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Witri Kurniasih,S.Sos 19680209 199312 2005
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Muhamad Soleh 19640720 199308 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a.
Na ma
Witri Kurniasih,S.Sos
b.
NIP
19680209 199312 2005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata Tk.1/ III.d
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Muda
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Wahyu Sasongko,S.Sos
b.
NIP
19670223 199712 1005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina/ IV.a
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kabid Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Drs. Muhamad Soleh
b.
NIP
19640720 199308 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Muda/ IV.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 79 -
4.
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
Jumlah 88,56
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
87
(Baik)
2. Integritas
87
(Baik)
3. Komitmen
87
(Baik)
4. Disiplin
90
(Baik)
5. Kerjasama
87
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
53,13
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
438 87,60 87,60
(Baik) x
40%
35,04
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
88,17 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 80 -
Contoh SKP PKB Madya
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Budi Hendardi, SE,M.Si 19640223 199712 1005 Pembina Tk.1/ IV.b Kabid Adpin Perwakilan BKKBN Jawa Barat
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Hanna Fitry,S.Sos 19650209 198812 2005 Pembina Tk.1/ IV.b Penyuluh KB Madya Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
1
Mengikuti pendidikan teknis dan memperoleh STTPP lamanya antara 481 s.d 640 jam
2
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
6
1
Sertifikat
100
12
bln
-
Melakukan penilaian lomba KKBPK di tingkat provinsi
0,3
2
Laporan
100
12
bln
-
3
Menganalisa materi penyusunan panduan teknis pelayanan KKBPK di tingkat provinsi
0,75
1
Dokumen
100
12
bln
-
4
Menyusun rencana kerja Program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan
1,8
12
Rencana
100
12
bln
-
5
Monitoring dan evaluasi Program KKBPK di tingkat provinsi
1,8
12
Laporan
100
12
bln
-
6
Melakukan persiapan fasilitasi pelayanan Program KKBPK di tingkat provinsi
1,08
12
Dokumen
100
12
bln
-
7
Melakukan fasilitasi pelayanan Program KKBPK di tingkat provinsi
1,8
12
Dokumen
100
12
bln
-
- 81 -
8
Mengembangkan model kegiatan Program KKBPK
1,5
1
Dokumen
100
12
bln
-
9
Membuat policy brief hasil pendataan di tingkat provinsi
3,75
1
Dokumen
100
12
bln
-
10
Mengembangkan KIE melalui media massa di tingkat provinsi
1,08
2
Dokumen
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Budi Hendardi, SE,M.Si 19640223 199712 1005
Hanna Fitry,S.Sos 19650209 198812 2005
Contoh Penilaian SKP PKB Madya
- 82 -
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO
I. Kegiatan Tugas Jabatan
1
2
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
1
Mengikuti pendidikan teknis dan memperoleh STTPP lamanya antara 481 s.d 640 jam
6
1
Sertifikat
100
12
bln
-
6
1
Sertifikat
88
12
bln
-
264,00
88,00
2
Melakukan penilaian lomba KKBPK di tingkat provinsi
0,3
2
Laporan
100
12
bln
-
0,3
2
Laporan
88
12
bln
-
264,00
88,00
0,,75
1
Dokumen
100
12
bln
-
0,,75
1
Dokumen
90
12
bln
-
266,00
88,67
1,8
12
Rencana
100
12
bln
-
1,8
12
Rencana
86
12
bln
-
262,00
87,33
1,8
12
Laporan
100
12
bln
-
1,8
12
Laporan
87
12
bln
-
263,00
87,67
1,08
12
Dokumen
100
12
bln
-
1,08
12
Dokumen
90
12
bln
-
266,00
88,67
1,8
12
Dokumen
100
12
bln
-
1,8
12
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
1,5
1
Dokumen
100
12
bln
-
1,5
1
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
3,75
1
Dokumen
100
12
bln
-
3,75
1
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
1,08
2
Dokumen
100
12
bln
-
1,08
2
Dokumen
89
12
bln
-
265,00
88,33
5
Menganalisa materi penyusunan panduan teknis pelayanan KKBPK di tingkat provinsi Menyusun rencana kerja Program KKBPK di wilayah binaan secara bulanan Monitoring dan evaluasi Program KKBPK di tingkat provinsi
6
Melakukan persiapan fasilitasi pelayanan Program KKBPK di tingkat provinsi
3 4
7 8 9 10
Melakukan fasilitasi pelayanan Program KKBPK di tingkat provinsi Mengembangkan model kegiatan Program KKBPK Membuat policy brief hasil pendataan di tingkat provinsi Mengembangkan KIE melalui media massa di tingkat provinsi II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan)
Melakukan penugasan dari OPD KB
1
- 83 -
(tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
89,00
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Budi Hendardi, SE,M.Si 19640223 199712 1005
- 84 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Madya
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Budi Hendardi, SE,M.Si 19640223 199712 1005 2.
10.
DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Hanna Fitry,S.Sos 19650209 198812 2005
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. Muhamad Soleh 19640720 199308 1003
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a.
Na ma
Hanna Fitry,S.Sos
b.
NIP
19650209 198812 2005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Tk.1/ IV.b
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Madya
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Budi Hendardi, SE,M.Si
b.
NIP
19640223 199712 1005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Tk.1/ IV.b
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kabid Adpin
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Drs. Muhamad Soleh
b.
NIP
19640720 199308 1003
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Muda/ IV.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
- 85 -
4.
Jumlah
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
89,00
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
87
(Baik)
2. Integritas
88
(Baik)
3. Komitmen
87
(Baik)
4. Disiplin
87
(Baik)
5. Kerjasama
88
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
53,40
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
437 (Baik)
87,40 87,40
x
40%
34,96
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
88,36 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 86 -
Contoh SKP PKB Utama
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3 4 5
I. PEJABAT PENILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
NO Bambang Sujatmiko, SE,M.Si 19600213 198503 1002 Pembina Utama Muda/ IV.c Kepala Perwakilan BKKBN Jawa Barat
1 2 3 4 5
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama NIP Pangkat/Gol.Ruang Jabatan Unit Kerja
Muhammad Khodir,SIP,MA 19600817 198512 1005 Pembina Utama Muda/ IV.c Penyuluh KB Utama Kabupaten Bekasi TARGET
NO
III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
AK KUANT/OUTPUT
KUAL/MUTU
WAKTU
BIAYA
1
Mengikuti pelatihan teknis dan memperoleh STTPP lamanya antara 641 s.d 960 jam
9
1
Sertifikat
100
12
bln
-
2
Mengembangkan rencana advokasi program KKBPK di tingkat nasional
1
1
Dokumen
100
12
bln
-
3
Mengembangkan rencana KIE Program KKBPK di tingkat nasional
1
1
Dokumen
100
12
bln
-
4
Merumuskan strategi oenyuluhan KKBPK tingkat nasional
4
4
Dokumen
100
12
bln
-
5
Menyusun rencana kerja strategis nasional program KKBPK di wilayah binaaan secara bulanan
2,4
12
Rencana
100
12
bln
-
6
Monitoring dan evaluasi Program KKBPK tingkat nasional
0,8
4
Dokumen
100
12
bln
-
7
Menyusun grand design Program KKBPK di tingkat nasional dengan melibatkan mitra
7
1
Dokumen
100
12
bln
-
8
Mengembangkan inovasi model penggerakan Program KKBPK
7
1
Dokumen
100
12
bln
-
- 87 -
9
Membuat karya tulis hasil penelitian bidang Program KKBPK yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah yang diakui LIPI
6
1
Majalah
100
12
bln
-
10
Membuat tulisan ilmiah populer di bidang Program KKBPK yang disebarluaskan melalui media massa
2
2
Naskah
100
12
bln
-
11
Mengikuti seminar sebagai narasumber
10
10
Kali
100
12
bln
-
12
Menjadi ketua pada organisasi profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
Pejabat Penilai,
Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Bambang Sujatmiko, SE,M.Si 19600213 198503 1002
Muhammad Khodir,SIP,MA 19600817 198512 1005
- 88 -
Contoh Penilaian SKP PKB Utama
PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 1 Januari s.d. 31 Desember 2019 TARGET NO 1
1
I. Kegiatan Tugas Jabatan 2
Mengikuti pelatihan teknis dan memperoleh STTPP lamanya antara 641 s.d 960 jam
4
Mengembangkan rencana advokasi program KKBPK di tingkat nasional Mengembangkan rencana KIE Program KKBPK di tingkat nasional Merumuskan strategi oenyuluhan KKBPK tingkat nasional
5
Menyusun rencana kerja strategis nasional program KKBPK di wilayah binaaan secara bulanan
2 3
6
Monitoring dan evaluasi Program KKBPK tingkat nasional
REALISASI
AK
AK Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
4
5
6
7
8
3
PENGHITUNGAN
NILAI CAPAIAN SKP
Kuant/ Output
Kual/Mutu
Waktu
Biaya
9
10
11
12
13
14
9
1
Sertifikat
100
12
bln
-
9
1
Sertifikat
87
12
bln
-
263,00
87,67
1
1
Dokumen
100
12
bln
-
1
1
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
1
1
Dokumen
100
12
bln
-
1
1
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
4
4
Dokumen
100
12
bln
-
4
4
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
2,4
12
Rencana
100
12
bln
-
2,4
12
Rencana
85
12
bln
-
261,00
87,00
0,8
4
Dokumen
100
12
bln
-
0,8
4
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
7
1
Dokumen
100
12
bln
-
7
1
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
7
1
Dokumen
100
12
bln
-
7
1
Dokumen
85
12
bln
-
261,00
87,00
6
1
Majalah
100
12
bln
-
6
1
Majalah
85
12
bln
-
261,00
87,00
9
Menyusun grand design Program KKBPK di tingkat nasional dengan melibatkan mitra Mengembangkan inovasi model penggerakan Program KKBPK Membuat karya tulis hasil penelitian bidang Program KKBPK yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah yang diakui LIPI
10
Membuat tulisan ilmiah populer di bidang Program KKBPK yang disebarluaskan melalui media massa
2
2
Naskah
100
12
bln
-
2
2
Naskah
85
12
bln
-
261,00
87,00
11
Mengikuti seminar sebagai narasumber
10
10
Kali
100
12
bln
-
10
10
Kali
85
12
bln
-
261,00
87,00
12
Menjadi ketua pada organisasi profesi
1
1
Tahun
100
12
bln
-
1
1
Tahun
85
12
bln
-
261,00
87,00
7 8
- 89 -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS :
1
(tugas tambahan)
Menjadi panitia Harganas Provinsi
1 (tugas tambahan)
2
(kreatifitas) (kreatifitas)
88,06
Nilai Capaian SKP
(Baik)
Bandung, 31 Desember 2019 Pejabat Penilai, Bambang Sujatmiko, SE,M.Si 19600213 198503 1002
- 90 -
8.
REKOMENDASI
Contoh Penilaian Perilaku Kerja PKB Utama
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat 1.
9. DIBUAT TANGGAL, Januari 2020 PEJABAT PENILAI
Bambang Sujatmiko, SE,M.Si 19600213 198503 1002 2.
10.
DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Muhammad Khodir,SIP,MA 19600817 198512 1005
11.DITERIMA TANGGAL, Januari 2020 ATASAN PEJABAT PENILAI
Nofrijal, SP,MA 19601111 198503 1001
3.
JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN : 1 Januari s/d 31 Desember 2019
YANG DINILAI a.
Na ma
Muhammad Khodir,SIP,MA
b.
NIP
19600817 198512 1005
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Muda/ IV.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
PKB Utama
e.
Unit Organisasi
Kabupaten Bekasi
PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Bambang Sujatmiko, SE,M.Si
b.
NIP
19600213 198503 1002
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Muda/ IV.c
d.
Jabatan/Pekerjaan
Kepala
e.
Unit Organisasi
Perwakilan BKKBN Jawa Barat
ATASAN PEJABAT PENILAI a.
Na ma
Nofrijal, SP,MA
b.
NIP
19601111 198503 1001
c.
Pangkat, Golongan ruang, TMT
Pembina Utama Madya/ IV.d
d.
Jabatan/Pekerjaan
Sekretaris Utama
e.
Unit Organisasi
BKKBN
- 91 -
4.
Jumlah
UNSUR YANG DINILAI a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
88,06
x
60%
1. Orientasi Pelayanan
87
(Baik)
2. Integritas
88
(Baik)
3. Komitmen
86
(Baik)
4. Disiplin
88
(Baik)
5. Kerjasama
88
(Baik)
6. Kepemimpinan 7. Jumlah 8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
52,83
6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, ………………….
437 (Baik)
87,40 87,40
x
40%
34,96
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
87,79 NILAI PRESTASI KERJA
(Baik)
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
- 92 -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI PKB/PLKB ALUR PENYUSUNAN SKP NO
URAIAN KEGIATAN PKB/PLKB
1
2
Menyusun rancangan SKP (manual Excel) berdasarkan tugas, fungsi dan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan jenjang jabatan Mengkomunikasikan rancangan SKP ke Kepala Dinas Bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kab/Kota atau Pejabat yang ditunjuk untuk mendapatkan rekomendasi
KEPALA DINAS BIDANG KABID ADPIN PROVINSI / KASUBBID PEJABAT PENILAI DALDUK OPD HUBALILA KAB/KOTA
KEPEGAWAIAN
OUTPUT
SKP Manual dalam bentuk excel
TIDAK
Persetujuan SKP Manual YA
3
Menandatangani Rekomendasi SKP Penyuluh KB oleh Kepala Dinas bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten dan Kota atau Pejabat yang ditunjuk sesuai dengan format
4
Mengisi PPK di SIMSDM berdasarkan SKP yang telah mendapatkan rekomendasi dari Kepala Dinas bidang Pengendalian Penduduk dan KB Kabupaten dan Kota atau Pejabat yang ditunjuk sehingga menjadi dasar dalam pengisian Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dalam aplikasi SIMSDM. Dokumen asli rekomendasi SKP Penyuluh KB dikirim ke Perwakilan BKKBN Provinsi c.q Kepala Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi (Kabid Adpin) atau Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Lini Lapangan (Kasubid Hubalila);
5
SKP Manual yang sudah ditandatangani
PPK pada fitur SIMSDM dan Surat Pengantar dari OPD KB TIDAK
Menyetujui draft SKP yang telah diinput kedalam SIMSDM oleh Pejabat Penilai dengan melihat rancangan SKP (manual Excel) YA
6
7
8
9
Mengirimkan kembali draft SKP yang telah disetujui ke PKB melalui SIMSDM untuk dicetak oleh PKB
Mencetak SKP rangkap dua oleh PKB melalui SIMSDM dan ditandatangani oleh yang bersangkutan (tanggal penandatanganan SKP maksimal 7 hari kerja pada awal Bulan Januari) Menyampaikan SKP yang telah ditandatangani oleh PKB ke Pejabat Penilai dikoordinir oleh OPD KB
SKP pada fitur PPK SIMSDM sudah disetujui oleh Pejabat Penilai
SKP pada fitur PPK SIMSDM sudah dikirim oleh Pejabat Penilai SKP dalam bentuk cetak berbarcode
Surat pengantar dari OPD KB
Menandatangani SKP oleh Pejabat Penilai SKP dalam bentuk cetak berbarcode yang sudah ditandatangani
10 Mengirimkan SKP yang sudah ditandatangani oleh Pejabat Penilai ke Kasubag Kepegawaian sebagai arsip dan ke PKB yang bersangkutan
Selesai
KETERANGAN
- 93 -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PKB/PLKB ALUR PENYUSUNAN SKP NO
URAIAN KEGIATAN PKB/PLKB
1
KEPALA DINAS BIDANG DALDUK OPD KAB/KOTA
Mengirimkan salinan SKP yang telah disetujui di awal tahun dan formulir penilaian SKP ke OPD KB dengan melampirkan output per uraian kegiatan
PEJABAT PENILAI
3
Mengirimkan draft penilaian SKP yang telah mendapat rekomendasi dari OPD KB atau pejabat yang ditunjuk ke Pejabat Penilai dikoordinir oleh OPD KB Memberikan penilaian realisasi kuantitas dan kualitas SKP melalui SIMSDM oleh Pejabat Penilai
5
Mencetak rangkap dua capaian SKP PKB/PLKB yang kemudian ditandatangani (maksimal penandatanganan akhir Bulan Januari) oleh Pejabat Penilai
6
Formulir Capaian SKP Manual yang sudah ditandatangani
Memberikan rekomendasi draft penilaian SKP PKB/PLKB oleh OPD KB
4
Mendistribusikan capaian SKP yang telah ditandatangani Pejabat Penilai ke PKB/PLKB yang bersangkutan dan didokumentasikan sebagai arsip oleh Kepegawaian
OUTPUT
Formulir Capaian SKP Manual
TIDAK
YA 2
KEPEGAWAIAN
Surat Pengantar dari OPD KB
TIDAK
Penilaian SKP di fitur PPK SIMSDM YA
Penilaian SKP yang dicetak berbacode dan bertandatangan
Selesai
KETERANGAN
- 94 -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI PKB/PLKB ALUR PENYUSUNAN SKP NO
URAIAN KEGIATAN PKB/PLKB
KEPALA DINAS BIDANG DALDUK OPD KAB/KOTA
PEJABAT PENILAI
ATASAN PEJABAT PENILAI
KEPEGAWAIAN
OUTPUT
1
Mengajukan formulir rekomendasi penilaian perilaku kerja untuk diisi oleh OPD KB atau pejabat yang ditunjuk
Formulir perilaku kerja manual
2
Memberikan rekomendasi penilaian kerja PKB/PLKB oleh OPD KB atau pejabat yang ditunjuk
Formulir perilaku kerja manual yang sudah diisi dan ditandatangani
3
Mengirimkan formulir penilaian perilaku kerja PKB/PLKB yang telah mendapat rekomendasi dari OPD KB atau pejabat yang ditunjuk ke Pejabat Penilai dikoordinir oleh OPD KB
Surat Pengantar dari OPD KB
4
Memberikan penilaian perilaku kerja PKB/PLKB dan dikirim ke Atasan Pejabat Penilai melalui SIMSDM
Penilaian Perilaku Kerja di fitur PPK SIMSDM
5
Melakukan persetujuan penilaian perilaku kerja PKB/PLKB melalui SIMSDM
Penilaian Perilaku Kerja di fitur PPK SIMSDM telah diisi
6
Mencetak rangkap dua penilaian perilaku kerja PKB/PLKB melalui SIMSDM yang kemudian ditandatangani oleh yang bersangkutan
PPK yang telah dicetak berbacode
7
PKB/PLKB memeriksa hasil penilaian perilaku kerja. Apabila yang bersangkutan keberatan terhadap hasil penilaian, maka dapat mengajukan keberatan secara tertulis ke Pejabat Penilai (maksimal 14 hari kalender)
8
Mengirimkan penilaian prestasi kerja ke Pejabat Penilai dengan dikoordinir oleh OPD KB
9
Memberikan tandatangan pada penilaian prestasi kerja PKB/PLKB
PPK yang telah dicetak berbacode yang ditandatangani
10
Mengirimkan Penilaian prestasi kerja PKB/PLKB ke Atasan Pejabat Penilai untuk memperoleh tandatangan
PPK yang telah dicetak berbacode yang ditandatangani
11
Mendistribusikan penilaian prestasi kerja PKB/PLKB yang telah ditandatangani Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai ke PKB/PLKB yang bersangkutan dan didokumentasikan sebagai arsip oleh Kepegawaian
TIDAK
YA
Pemeriksaan hasil PPK oleh ybs
YA
TIDAK
KETERANGAN
Surat Pengantar OPD KB
Selesai