Perfil Del Proyecto

PERFIL DEL PROYECTO Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Número de proyecto: 01 I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Nombre del proyecto Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A Área funcional

Nombre del solicitante

Administración y Contabilidad de la

Ornamentales de Concepción S.A

empresa Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio Wilmer Murillo Araya II. DETALLE DEL PROYECTO Problema o necesidad de negocio a resolver * El problema de controlar y registrar de forma manual todos los movimientos y transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos, en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo, además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efecto en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en archiveros dentro de la empresa. * Afecta al área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable. * Lo que genera inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del sistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentro de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados durante el período. Descripción de la Idea /Iniciativa Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología: Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa, para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, los requerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casos de Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto, finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de completitud se establecerá previamente. Objetivos Estratégicos * Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo. * Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la excelencia en el desempaño de la empresa. Objetivo del Negocio