Perfil De Cargo - Ejercicio De Practica .docx

Cargo

Profesional de selección

Código: MC-RH-002

FORMATO ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 1 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

Elaborado por Estefanny Ruedas Pérez

Aprobó: Comité de Calidad

ID:U00104995

1. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Nombre del Cargo: 1.2 Personas en el Cargo:

Profesional de selección. 1

1.3 Jefe Inmediato:

Directora de talento humano.

1.4 Área que pertenece:

Recursos humanos.

2. PROPÓSITO DEL CARGO Orientado a dar apoyo a los diferentes procesos de la gestión humana. 3. PERFIL DEL CARGO 4.1 EDUCACIÓN El candidato debe ser Psicologo y con preferencia debe tener una especialización en recursos humanos. 4.2 EXPERIENCIA El candidato debe tener mínimo tres años de experiencia con preferencia en la misma área solicitada. 4.3 FORMACIÓN El candidato debe conocer el sistema de seguridad en el trabajo, manejo del paquete de office y software SARA. 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES El profesional brinda soporte al área de gestión humana.

Profesional de selección

Cargo

Código: MC-RH-002

FORMATO ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 2 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

Aprobó: Comité de Calidad

Dirige y desarrolla el proceso de selección de personal de planta y personal temporal, como el desarrollo de convocatorias, realización de pruebas, entrevistas e informes psicotécnicos. Además selecciona los aprendices SENA (Practicantes) Coordina la inducción de los nuevos trabajadores en la empresa. Además evalúa y verifica las acciones de los practicantes. Gestiona capacitaciones requeridas por las diferentes áreas de trabajo, es decir es el encargado de buscar al especialista o a la entidad para que desarrolle las respectivas capacitaciones. Apoya el proceso de evaluación de desempeño en la empresa. Tiene la capacidad de relacionarse y trabajar con cada área de trabajo en la empresa para el debido funcionamiento de esta. Coordina, desarrolla y establece relaciones con los proveedores que ayudan al funcionamiento de la empresa. Reporta las novedades al área de nómina. Reporta los accidentes de trabajo al área de salud y seguridad laboral. Intermedia con el psicólogo clínico de la empresa cuando algún trabajador ha tenido consecuencias derivados del proceso laboral. Planea y organiza de manera organizada y sistemática los procesos desarrollados o por desarrollar en la empresa.

5. RECURSOS QUE ADMINISTRA EL CARGO Recurso Humano

X

Equipo de oficina

X

¿Cuál?

Computador, Agenda, Calculadora e insumos de oficina en general.

Manejo de Información

X

¿Cuál?

Facturas, remisiones, inventario, remesas.

Insumos y materia prima

X

Personas a cargo

elementos de papelería.

Practicantes

Cargo

Profesional de selección

Código: MC-RH-002

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Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 3 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

X

Financieros Otros

Aprobó: Comité de Calidad

Caja menor con un valor de 1´000.000 de pesos. ¿Cuáles?

6. CARGOS SUBORDINADOS Ninguno 7. RELACIONES 7.1 RELACIONES INTERNAS 7.1.1 Clientes Internos CARGO Todas las áreas de la organización. Área de nómina. Área de contratación.

PRODUCTOS QUE ENTREGA El profesional entrega informes de los posibles candidatos al puesto solicitado. Novedades de nómina. Novedades de vacaciones. Novedades de contratación: Horas extras y turnos nocturnas, quejas de retrasos de pagos, horas extras, pagos incompletos a los estipulados.

7.1.2 Proveedores Internos CARGO Todas las áreas de la organización. Área de salud y seguridad en el trabajo.

Área de nómina.

INSUMOS QUE RECIBE Requerimientos para selección, el profesional recibe los requisitos para seleccionar a los profesionales solicitados. Recomendaciones o solicitudes para verificar existencias de riesgos en la organización. Novedades de contratación: Horas extras y turnos nocturnas, novedades de vacaciones.El profesional recibe quejas por parte de los trabajadores; cuando estos no han recibido la paga de horas extras o turnos nocturnos.

7.2 RELACIONES EXTERNAS 7.2.1 Clientes externos

Cargo

Profesional de selección

Código: MC-RH-002

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Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 4 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

CLIENTE CLIENTES ASOCIADOS Y PARTICULARES (Zona industrial) Empresas temporales.

Aprobó: Comité de Calidad

PRODUCTOS QUE ENTREGA Actas de Entrega de Insumos como informes, reportes, actas, hojas de vidas, entre otros. Informes de los candidatos.

8.2.2 Proveedores externos PROVEEDOR DEPÓSITOS Y OTROS PROVEEDORES

INSUMOS QUE RECIBE Elementos de papelería, cotizaciones para los diferentes eventos desarrollados en la empresa para que posteriormente sea desarrollado por el comité de bienestar.

8. COMITÉS COMITÉ

De bienestar

De salud y seguridad en el trabajo.

De nómina.

PROPÓSITO Busca fortalecer las competencias o habilidades sociales, de comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, mediante procesos orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del trabajador y su familia; así como elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación con el servicio que ofrece a la comunidad. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo. Coordina y dirige con responsabilidad la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. Además registra e informa los sueldos asignados a los trabajadores, las demoras de los pagos, horas extras y turnos adicionales.

9. RIESGOS PARA EL CARGO Clasificación del riesgo: 1

Profesional de selección

Cargo

Código: MC-RH-002

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Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 5 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

Aprobó: Comité de Calidad

Riesgo psicosocial: Debido a que el profesional desempeña una alta variedad de funciones trabaja aproximadamente 10 horas en el día y en proyectos especiales 12 horas; desencadenando consecuencias como la fatiga y el estrés. Riesgos mecánicos: Debido a que en el área de trabajo suele acumularse documentos a pesar de gestionar procesos organizados; estos documento pueden convertirse en un peligro para el trabajador. 10. COMPETENCIAS COMPETENCIAS CORPORATIVAS

NIVEL

DESCRIPCIÓN

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Realiza esfuerzos eventuales para mejorar la calidad de vida de los clientes Orientación al logro

Supervisa y gestiona el desarrollo de su área de trabajo dentro de la organización a fin del mejoramiento de esta. Detectar, atraer y motivar a los trabajadores en el alcance de mejores resultados, tanto en el área de recursos humanos como en otras áreas de trabajo.

B

Xxxxx

Trata de establecer criterios que le permitan evaluar las necesidades de mejoramiento y Mejoramiento continuo

B

conocer nuevos estándares de la compañía a fin de generar un avance significativo.

Conseguir la participación de las áreas de trabajo de la compañía con el fin de desarrollar e implantar planes de mejoramiento a corto plazo y una estrategia de mejoramiento a largo plazo. Es flexible y se adapta fácilmente a los cambios o nuevos proyectos que desarrolla la compañía.

Profesional de selección

Cargo

Código: MC-RH-002

FORMATO ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 6 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

Aprobó: Comité de Calidad

Explora las necesidades e inquietudes de cada cliente evaluando la necesidad y niveles de satisfacción. Disposición al servicio

Focaliza sus habilidades y destrezas para guiar y desarrollar de manera adecuada los procesos de recursos humanos con clientes internos y externos.

B

Establece relaciones cordiales con los trabajadores de las diferentes áreas de trabajo y con los proveedores de la empresa.

Trabajo en equipo

B

Colabora de manera activa con el equipo de trabajo preocupándose para llevar proyectos a la práctica contando con la opinión y participación de los restos de colaboradores.

Brindar compañerismo y colaboración con el resto de trabajadores de la organización Se propone y presenta múltiples ideas para el desarrollo del proceso laboral. Escucha las opiniones de los demás, analiza, discute y finalmente las organiza para llegar a un acuerdo.

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

NIVEL

DESCRIPCIÓN

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

11. REGISTRO DE REVISIONES

Rev

Descripción

No. 0

Emitido/Liberado

Hoja

Fecha

No.

Rev.

1-7

Abril / 19

Revisó

Aprobó

Rpte. de la

Gerente

Profesional de selección

Cargo

Código: MC-RH-002

FORMATO ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Revisión: 2 Fecha Revisión: Marzo de 2019 Fecha Emisión: Marzo de 2019 Página 7 de 7

Elaboró: Representante de la Dirección

Aprobó: Comité de Calidad Dirección

1 6

Revisión y actualización de responsabilidades, recursos que administra el cargo, relaciones internas y externas, comités y perfil del cargo. Se actualizan competencias tanto Corporativas y específicas.

Rpte. de la Dirección

Comité de Calidad

Rpte. de la Dirección

Comité de Calidad