Peraturan Keuangan Organisasi 2007-2009

PERATURAN KEUANGAN ORGANISASI (PKO) BADAN PENGURUS PUSAT IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI INDONESIA PERIODE 2007-2009 I. SUMBER DANA DAN DISTRIBUSI DANA A. SUMBER DANA 1. Iuran Administrasi Iuran Administrasi adalah iuran yang harus dibayarkan oleh HIMBIO yang mendaftarkan diri menjadi anggota. Iuran administrasi dibayarkan pada saat mendaftarkan diri menjadi anggota tetap sebesar Rp. 100.000,00 (sebelum 2008) atau Rp 125.000,00 (mulai 2008) 2. Iuran Anggota Iuran Anggota adalah iuran wajib yang harus dibayarkan oleh setiap Anggota IKAHIMBI sebesar Rp.100.000,00 per tahun. 3. Iuran Pengurus Iuran Pengurus adalah iuran yang harus dibayarkan oleh setiap pengurus selama periode berjalan sebesar Rp.25.000,00 setiap 6 bulan sekali. 4. Dana dan Usaha a. Kewirausahaan Kewirausahaan merupakan usaha-usaha kreatif, inovatif dan halal dari BPP untuk mendapatkan pemasukan dana dalam upaya pemberdayaan dan pengembangan IKAHIMBI di masa mendatang. b. Donatur-donatur yang sifatnya tidak mengikat B. DISTRIBUSI DANA 1. Pendistribusian dana dari Iuran Administrasi - 50% untuk BPP IKAHIMBI - 50% untuk Bidang IKAHIMBI 2. Pendistribusian dana dari Iuran Anggota - 50% untuk BPP IKAHIMBI - 25% untuk Bidang IKAHIMBI - 25% untuk BPW IKAHIMBI 3. Pendistribusian dana dari Iuran Pengurus - 50% untuk BPP IKAHIMBI - 50% untuk BPW IKAHIMBI 4. Hasil keuntungan dari dana dan usaha seoptimal mungkin digunakan untuk keperluan BPP IKAHIMBI dan Pengembangan Organisasi II.JENIS DANA A. DANA ABADI

No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

1. Dana Abadi adalah dana yang digunakan untuk pengembangan IKAHIMBI di masa mendatang dan tidak digunakan untuk pengeluaran-pengeluaran rutin organisasi kecuali dalam keadaan mendesak atau pos dana taktis dalam keadaan kritis. 2. Dana Abadi berasal dari: - 50% Iuran Anggota - 50% Iuran Administrasi - 25% Dana dan Usaha 3. Penggunaan dana abadi dibagi menjadi: - 50% untuk kepengurusan berikutnya - 50% untuk keadaan mendesak B.DANA TAKTIS 1. Dana Taktis adalah dana yang dipegang oleh bendahara yang digunakan untuk pengeluaran rutin, pengeluaran sehari-hari serta keperluan Pengembangan Organisasi. 2. Dana Taktis berasal dari: - 50% Iuran Administrasi - 50% Iuran Anggota - 50% Iuran Pengurus - 75% Dana dan Usaha 3. Penggunaan dana taktis dibagi menjadi: - 40% untuk keperluan BPP IKAHIMBI - 60% untuk Bidang IKAHIMBI III. MEKANISME DAN WAKTU PEMBAYARAN A. MEKANISME PEMBAYARAN 1. Semua transaksi keuangan yang berlangsung dalam BPP IKAHIMBI dilakukan melalui Bank yang sudah ditentukan, kecuali dalam keadaan tertentu dapat dilakukan secara langsung (tunai). 2. Semua bukti transaksi yang dilakukan di berikan kepada Bendahara paling lambat 2 minggu setelah transaksi di lakukan baik dengan mengirimkannya via pos maupun melalui faks. B. WAKTU PEMBAYARAN 1. Iuran Administrasi Iuran Administrasi dibayar pada saat mendaftarkan diri sebagai Anggota tetap IKAHIMBI 2. Iuran Anggota Iuran Anggota dibayar sebanyak 2 kali dalam satu periode kepengurusan. Pembayaran pertama dilakukan tiap 6 bulan setelah MUNAS berlangsung dan dibayarkan paling lambat minggu terakhir bulan kelima. Pembayaran kedua dilakukan tiap 6 bulan sebelum MUNAS selanjutnya. Apabila tidak dipenuhi maka dapat diberikan sangsi oleh Badan Pengurus Pusat (BPP) berupa denda 10% No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

dari Iuran Anggota perbulan keterlambatan dan denda 100% jika sampai MUNAS belum dilunasi. 3. Iuran Pengurus Iuran Pengurus dibayarkan tiap 6 bulan sekali dan dibayarkan paling lambat minggu terakhir bulan keempat . Apabila tidak dipenuhi maka dapat dikenakan sangsi berupa denda sebesar 10% dari Iuran Pengurus perbulan keterlambatan dan denda 100% jika sampai MUNAS belum dilunasi. IV. MEKANISME PENGELUARAN DANA A. MEKANISME PENGELUARAN DANA ABADI 1.Anggota atau pengurus yang akan mengambil dana harus meminta persetujuan melalui memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan dana disertai dengan alasan /keperluan pemakaian dana. 2.Sekretaris Jenderal memberi persetujuan berupa izin pengambilan dana melalui memo disesuaikan dengan dana yang ada kepada bendahara. 3.Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan argumentasi yang jelas. 4.Bila permintaan dana disetujui oleh bendahara, bendahara lalu memberikan dana sesuai dengan persetujuan. B. MEKANISME PENGELUARAN DANA TAKTIS 1.Anggota atau pengurus yang akan mengambil dana harus meminta persetujuan melalui memo dari Sekretaris Jenderal berupa izin pengambilan dana disertai dengan alasan /keperluan pemakaian dana. 2.Sekretaris Jenderal memberi persetujuan berupa izin pengambilan dana melalui memo disesuaikan dengan dana yang ada kepada bendahara. 3.Bendahara berhak memberikan saran penolakan permintaan dana dengan argumentasi yang jelas. 4.Bila permintaan dana disetujuio oleh bendahara, bendahara lalu memberikan dana sesuai dengan persetujuan. V. SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN (SPJ) 1. Jika dana yang diambil digunakan untuk kegiatan, maka tanda bukti pemakaian dana yaitu Surat Pertanggung Jawaban Keuangan disertai bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya, harus diserahkan kepada Bendahara paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan selesai (format Surat Pertanggung Jawaban terlampir) 2. Jika dana yang diambil digunakan untuk keperluan insidental, maka tanda bukti pemakaian dana yaitu berupa bon, nota kontan, kuitansi atau sejenisnya harus diserahkan kepada Bendahara paling lambat 1 (satu ) minggu setelah pemakaian dana beserta saldo jika ada. VI. RAPBO ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi )

No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

1.Demi terwujudnya kondisi keuangan organisasi yang kondusif maka Bendahara harus menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi. 2.RAPBO dibuat dengan tujuan agar alokasi dana untuk setiap keperluan organisasi tersusun dengan jelas dan transparan. 3.RAPBO dibuat berdasarkan peraturan-peraturan yang ada dalam peraturan keuangan organisasi ini. VII. TRANSPARANSI KEUANGAN 1. Semua transaksi keuangan yang berlangsung pada BPP IKAHIMBI harus di catat oleh Bendahara disertai dengan bukti-bukti transaksi. 2. Bendahara harus melaporkan kondisi keuangan BPP IKAHIMBI setiap 6 bulan sekali baik melalui e-mail ataupun via pos. 3. Laporan Bendahara kegiatan diserahkan kepada Bendahara paling lambat 2 minggu setelah kegiatan berlangsung. 4. Bendahara akan menyampaikan Laporan Keuangan BPP IKAHIMBI selama satu periode kepengurusan setiap Musyawarah Nasional. 5. Laporan Keuangan berbentuk neraca. VIII. ATURAN TAMBAHAN 1. Semua keuangan dan kekayaan internal BPP IKAHIMBI adalah milik BPP IKAHIMBI dan Organisasi (IKAHIMBI) 2. Bila terdapat kesalahan dalam pengelolaan keuangan organisasi, maka Bendahara bertanggung jawab secara langsung terhadap hal tersebut. Ditetapkan di : Bogor Hari / Tanggal : Kamis / 06 Desember 2007 Pukul : 17.15 WIB Disetujui oleh : Korwil Sumatra 2,

(Riajiono Raharjo)

Korwil Jawa 1,

Korwil Kalimantan 2,

(Ade Wahyudi)

(Ismoyo Yudha)

Korwil Sulawesi,

No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

Korwil Papua,

(Ignatius Rusung)

(Daniel M. Frasawi)

Wasekjend 1,

Wasekjend 2,

Wasekjend 3,

(Adriani Mutmainnah)

(Ahmad Syauqi)

(Slamet)

Mengetahui/Mengesahkan, Sekretaris Jenderal IKAHIMBI 2007-2009,

(Saevul Amri)

Lampiran Format Surat Pertanggung Jawaban Keuangan (SPJ) SURAT PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN (SPJ) Nama Kegiatan : Pelaksana Kegiatan : Waktu Pelaksanaan : Tempat Kegiatan: Waktu Tgl

B U L A N

Tgl Tgl Tgl

Uraian Pemasukan dari BPP Pengeluaran:

No.Nota

Debet(Rp)

Kredit(Rp)

Ket

1........ 2........ 3........ Jumlah Saldo/Defisit

Nama Tempat, Tanggal-Bulan-Tahun Ketua Pelaksana...(Nama Kegiatan) No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

Bendahara.....(Nama Kegiatan)

TTD

TTD

Nama Jelas

Nama Jelas

Keterangan: 1. Pemasukan hanya pemasukan yang berasal dari BPP IKAHIMBI (Bendahara Umum), dengan jumlah uang diisikan di kolom debet 2. Semua jenis pengeluaran ditulis dengan jelas. Jumlah uang diisikan di kolom kredit 3. semua pengeluaran disertai dengan bon, nota kontan, kuitansi dan sejenisnya, diberi nomor sesuai dengan pengeluaran dan diisikan di kolom no.nota 4. Saldo diisi di kolom debet dan defisit di kolom kredit 5. Kolom keterangan diisi apabila memang ada hal-hal yang perlu di jelaskan. Contoh Bentuk Kerangka Laporan Keuangan LAPORAN ARUS KAS BULANAN Laporan arus Kas BPP IKAHIMBI bulan...200.. Waktu Keterangan Ref Debit(Rp)

Kredit(Rp)

Saldo(Rp)

Keterangan: Ref : diisi dengan nama Bidang yang bertanggung jawab atas penggunaan dana tersebut bila dana tersebut digunakan oleh salah satu Bidang. Kerangka Rekapitulasi Dana Rekapitulasi Aliran Kas Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia Periode 2005-2007 PENERIMAAN DANA: Saldo......(Kepengurusan sebelumnya) xxxxxx Penerimaan lain-lain....(dana usaha dsbx) xxxxxx xxxxxx Saldo Kegiatan 1....... 2....... 3....... Total Penerimaan Dana PENGGUNAAN DANA: Kegiatan: 1........ 2........ No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

xxxxxx xxxxxx

3........ Dana Non Kegiatan Biaya Lain-lain Total Penggunaan Dana

xxxxxx xxxxxx xxxxxx

Saldo Kas BPP IKAHIMBI Periode 2005-2007

No.Rekening : 9366088-7 a.n Kurniati Umrah (IKAHIMBI), BNI Cabang Makassar Faks : (0411)550274

xxxxxx xxxxxx