Pegangan Pergudangan Rev ( Hal 34~43 )

No.HRD/PD/002/VII/04

1

Sistem Timbun

Semua barang yang datang langsung ditumpuk secara acak di Gudang

Keuntungan • Tidak perlu dana yang besar untuk menyusun suku cadang Kerugian • Tidak ada metode untuk men-cek • Tingginya resiko rusak karena terhimpit atau jatuh • Pemakaian tempat tidak baik • Banyak waktu yang terbuang hanya untuk mencari satu barang • Tidak dapat langsung mendapatkan suku cadang yang diinginkan

No.HRD/PD/002/VII/04

2

MATERIAL HANDLING Unsur material handling; Merupakan sarana gudang untuk memindahkan suku cadang dan mengambil • Jenis suku cadang: berat, ringan cair, besar/kecil presisi dari lokasi ketempat lain dengan cara yang lebih efisien, dan meningkatkan produktifitas • Dari mana suku cadang dan ketempat mana suku cadang akan dipindahkan kerja serta menurunkan biaya kerja •

Kondisi ruangan: cukup luas/sempit atap tinggi/rendah Keuntungan dari unsur tsb: • Ongkos pengendalian bahan akan rendah • Memprerlancar perpindahan bahan • Pemanfaatan ruang secara maksimal • Mengurangi kerusakan akan suku cadang • Mengurangi waktu menunggu dan membongkar barang-barang • Pemakaian tenaga lepas harian lebih sedikir hingga biaya dapat dikurangi

Gambar Trolley

No.HRD/PD/002/VII/04

3

TANDA PERINGATAN

No.HRD/PD/002/VII/04

4

Inventory Phisik Adalah pengendalian dalam pencatatan phisik agar tidak terjadi perbedaan dengan sistem Penyebab perbedaan antara lain: 2. Salah memasukkan kedalam catatan 3. Kerusakan parts saat disimpan 4. Salah hitung pada saat menerima atau mengeluarkan barang Pengendalian dapat dilakukan secara berkala ataupun sewaktu waktu Yang perlu diperhatikan dalam pengendalian: • Peralatan dan perlengkapan gudang • Tempat penyimpanan, baik yang berada didalam maupun diluar bangunan gedung • Keselamatan kerja gudang, termasuk sistem pemadam kebakaran

Administrasi Gudang adalah aktifitas pencatatan semua kegiatan yang ada di gudang Aktifitasnya meliputi: • Bagian penerimaan • Bagian penyimpanan • Bagian pengambilan Phisical Inventories • Comperhensiv physical inventory pengecekan terhadap seluruh barang secara terus menerus

•

Revolving physical inventory Pengecekan secara acak dalam periode waktu tertentu

•

Perpertual stock tacking Dilakukan setiap saat tetapi dilihat bedsasarkan rank-nya, tanpa merugikan customer

No.HRD/PD/002/VII/04

5

Keselamatan Kerja Di Gudang

•

Pada saat menjalankan forklift jangan melihat kekiri dan kekanan

•

Jangan menjalankan forklift dengan kecepatan tinggi baik pada saat membawa bebanmaupun tidak

•

Pada saat membawa forklift jangan mengijinkan orang lain untuk ikut serta naik

•

Jangan mencoba untuk membawa unit didaerah yang berbahaya

•

Pada saat berbeda ditikungan harap pelan dan bunyikan klakson No.HRD/PD/002/VII/04

6

•

Jika Menjalankan unit didaerah yang mudah jatuh/rusak harap berjaga-jaga setiap saat

•

Jaga posisi fork pada saat menjalankan unit dan hindari dari tabrakan

•

Jika beban yang diangkat lebih tinggi dari pengelihatan kita harap unit dioperasikan dalam keadaan mundur

•

Hindari beban yang berlebihan

•

Sebelum menjalankan forklift cek bahwa semua pallet berada dalam keadaan aman dan siap untuk diangkat No.HRD/PD/002/VII/04

7

•

Jika berada didaerah yang menanjak beban harus dijaga

•

Selama membongkar dan memuat dicargo kedalam container pastikan bahwa jembatan yang digunakan tahan tehadap beban dan forklift

•

Sebelum menjalankan unit dalam keadaan mundur, pastikan tidak ada orang dibelakang kita

•

Harus selalu diingat pada saat memberhentikan forklift, fork harus menempel ke lantai, matikan mesin dan tarik rem tangannya

•

Pada saat menurunkan beban harus pelan-pelan

No.HRD/PD/002/VII/04

8

•

Tidak Diizinkan untuk naik diatas forklift

•

Jangan coba menggerakan “tilt” kearah depan pada saat membawa beban

•

Jangan membawa orang lain di counter weight jika beban yang dibawa lebih dari yang diizinkan

•

Jangan biarkan orang lain berada dibawah beban yang kita bawa

•

Jaga jarak dengan pinggir jalan untuk menghindari terbailknya unit No.HRD/PD/002/VII/04

9

•

Jika membawa log harus hati-hati pada saat memutar

•

Pastikan tingginya beban dengan ruang kerja kita

•

Jangan memngoperasikan unit jika tangan/sepatu basah dengan oli

•

Hindarkan menginjak rem secara mendadak

•

Jika berpapasan dengan unit lain, harap menjaga jaraknya

No.HRD/PD/002/VII/04

10