Pegangan Pergudangan Rev ( Hal 1~ 27 )

Dasar-dasar Pergudangan Untuk Perusahaan Pemakai Alat-alat Berat Disampaikan untuk PT MADHANI TALATAH NUSANTARA Sesayap, 07 Februari 2006

HRD PARTS DIVISI No.HRD/PD/002/VII/04

Pendahuluan Pengertian Warehousing Warehousing (Gudang) adalah tempat untuk menyimpan dan mengumpulkan bahan dan row material

PERSYARATAN LOKASI GUDANG • Untuk Pekerjaan yang berat perlu dekat dengan bagian penerimaan • Bagian yang sering sekali berhubungan sangatlah perlu dekat satu dengan lainnya agar memudahkan komunikasi Latar Belakang • Perlu berdekatan dengan workshop Adanya persediaan (Inventory) dalam bentuk service barang dan row material memerlukan tempat • Perlu diadakan ekstra penampungan / yang aman dari semua resiko penumpukan barang untuk ekspansi pengendalian bahan • Mudah dicapai oleh para pelanggan untuk Tujuan mendapatkan suku cadang Untuk memudahkan dalam pemenuhan kebutuhan ke customer serta memperlancar arus distribusi barang masuk dan keluar. Memperkecil resiko rusak dan kehilangan barang akibat ketidak teraturan

No.HRD/PD/002/VII/04

2

Theoretical Parts Demand Pengertian Suatu pendekatan yang digunakan dalam menentukan besarnya kebutuhan parts setiap tahunnya Latar belakang Perlunya suatu perhitungan agar mampu memprediksi kebutuhan berdasarkan data populasi unit Tujuan • Memperkirakan kebutuhan parts • Menghitung Potensi kebutuhan akan parts • Merencanakan luas gudang sesuai populasi

Rumus Perhitungan TPD TPD = Total unit x upD65 A x K x F x

Jam operasi unit / thn 2000 jam

Keterangan: TPD = Kebutuhan parts rata-rata pertahun Total unit = Banyaknya type unit up = Unit price (contoh D65A = US$78.000) K = Faktor pengali tergantung type unit * 7% untuk dozer type * 4% untuk wheel type F = Besarnya faktor konversi

Catatan: - Tiap unit TPD-nya masing masing dihitung - Bila ada unit baru, TPD dihitung tahun depan

No.HRD/PD/002/VII/04

3

Theoretical Parts Demand Tabel Konversi (Crowler type) Bulldozer (Crowler) Model No. D21 D31 D40, 45 D50 , 53, 57 D60, 65 D75 D80, 85 D95 D150, 155 D355 D455 Total

Convertion Coefficient (A) 0.24 0.37 0.54 0.75 1.00 1.18 1.27 1.65 1.91 2.84 6.38 --

No. of Machine (B)

D65A equiv. (AxB)

Faktor-faktor dalam TPD 2. Kondisi Medan a. Jenis Tanah b. Jenis Operasi Unitnya c. Kondisi Repair 6. Kondisi Ekonomi terhadap Operasi dilapangan 7. Adanya parts pengganti/interchange 8. Leadtime parts

No.HRD/PD/002/VII/04

4

Tabel konversi (wheel type) Loader (Wheel)

Model No. W70 W90 W120 W170 Total

Graders (Wheel) Convertion Coefficient (A)

No. of Machine (B)

D65A equiv. (AxB)

0.60 0.84 1.10 1.35 --

GD31, GD500 GD37, GD600 GD40, GD650 Total

WS16 WS23S Total

No. of Machine (B)

D65A equiv. (AxB)

No. of Machine (B)

D65A equiv. (AxB)

0.57 0.66 0.94 --

Dump Truck (Wheel)

Scrapers (Wheel)

Model No.

Model No.

Convertion Coefficient (A)

Convertion Coefficient (A) 2.28 2.97 --

No. of D65A equiv. Machine (AxB) (B)

Model No. HD180 HD200 HD320 HD680 Total

Convertion Coefficient (A) 1.00 1.25 2.02 3.75 --

No.HRD/PD/002/VII/04

5

Perkiraan populasi unit awal

Kalkulasi unit

Populasi berdasarkan D65A Conversion table

Perkiraan populasi unit awal

Theoretical Parts Demand (TPD)

D65A Conversion table

Distributor?

TPD x 1,0

TPD x 0,7

Anticipated sales amount

Anticipated stock amount (ASM) ITO ASM = ----- x (Anticipated SalesAmount) 12 No.HRD/PD/002/VII/04

6

Populasi Unit 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

D50A D155A D455A GD37R HD180 Total

Unit D50 D155 D455 GD37R HD180

= = = = = =

100 160 17 100 73 450

unit unit unit unit unit

Jumlah 100 160 17 100 73

Rata Rata Jam Operasi dalam satu tahun 1800 jam 2500 jam 2700 jam 1700 jam 1900 jam 10600 jam

FK X X X X X

Jumlah 0.75 1.91 6.38 0.66 1.00

Total

= = = = = =

75 305.6 108.46 66 73 628.06

Konversi Tabel Terhadap D65A Model Faktor Model Faktor D21 0.24 GD31, 500 D31 0.37 GD37, 600 D40, 45 0.54 GD40, 650 D50, 53, 57 0.75 HD180 D60, 65 1.00 HD200 D75 1.18 HD320 D80, 85 1.27 HD680 D95 1.65 W70 D150, 155 1.91 W90 D355 2.84 W120 D455 6.38 W170 WA16 WS23S

No.HRD/PD/002/VII/04

0.57 0.66 0.94 1.00 1.25 2.02 3.75 0.60 0.84 1.10 1.35 2.28 2.97

7

TPD = jumlah unit hasil konversi x h arg a dari seri D65 A (US $) x Faktor pengali ( K ) x

Unit 1 D50 2 3 4 5

Jumlah

harga D65A x (US$)

x

K

x

=

75 x

78,000 x

0.07

x

D155A

=

305.6 x

78,000 x

0.07

x

D455

=

108.46 x

78,000 x

0.07

x

GD37R

=

66 x

78,000 x

0.04

x

HD180

=

73 x

78,000 x

0.04

x

jam rata − rata pertahun 200 jam

Jam Operasi per 2000 1800 2000 2500 2000 2700 2000 1700 2000 1900 2000 Total TDP

Jumlah (US$) = =

368,550

=

2,085,720

=

799,459

=

175,032

=

216,372

=

3,645,133

No.HRD/PD/002/VII/04

8

Anticipated sales amount - Customer = TPD x 1,0 = US$3.645.133 - Distributor

= TPD x 0,7 = US$ 2.551.593

Anticipated stock amount - Customer = 4 bulan 4/12 x US$ 3.645.113 = US$ 1.215.004 6/12

- Distributor = 6 bulan x US$ 2.551.593 = US$ 1.275.797

Jml person = US$ 2.551.586 x (1/US$ 78.000 x 3,8) = 9 orang Distribusi dari 9 orang tersebut 1 (satu) orang ; Parts Manager 1 (satu) orang ; Ass manager merangkap fungsi import work accounts & ordering 1 (satu) orang ; Outside sales 1 (satu) orang ; Counter sales, merangkap cardex records 1 (satu) orang ; General Affairs merangkap secretary 1 (satu) orang ; Ass Manager (store) merangkap receiving Inspection 3 (tiga) orang ; Stock tacking merangkap picking & shipping

1 Jumlahpersonel = Anticipated sales amount (distributor ) x h arg a D 65 Ax3,8 No.HRD/PD/002/VII/04

9

No.HRD/PD/002/VII/04

10

Tata Letak Gudang Sumber supply parts

Membongkar dan memeriksa suku cadang di work area

Storage area Area Penyimpanan suku cadang kecil

Large Parts Storage Area penyimpanan suku cadang besar

Floor storage area Area penyimpanan dilantai

Outdor parts storage area

Daerah kerja untuk pengepakan dan pengapalan suku cadang

Pelanggan suku cadang Parts Customer

Bengkel Work Shop

No.HRD/PD/002/VII/04

11

Jenis Denah Gudang Stright Line (Jenis I)

L flow system (Jenis L)

Conveyor belt (Jenis U)

keluar

Pengambilan

Pengambilan

Pengambilan

C

C

C

C

C

C

C

C

S

S

S

S

S

C

C

C

L

L

L

L

S

C

C

C

Penerimaan

masuk

Penerimaan

masuk

Penerimaan

keluar

masuk

No.HRD/PD/002/VII/04

keluar

12

Pembagian Lantai Gudang Small part Storage Area

Large part Floor Out-door

Work. Area

Receiving, Inspection area Packing, Shipping area Packing material Equipment Out-door work area

Parts Warehouse Office Area

Customer area Part office area Employee, Rest room Other facility

Aux. Floor Area Main Aisle

No.HRD/PD/002/VII/04

13

Pembagian Lantai Gudang

PARTS OFFICE

Work Shop

Floor Storage Area Outdoor Storage area

Large Parts Storage (pallet rack) Area

Main Aisle

Work Area Small and Intermedi ate Parts Storage Area

Large Parts Storage (Pallet Rack) Area

No.HRD/PD/002/VII/04

14

Storage Area Luas storage area = Stock amount ( Distributor ) x

1 1 Luas storage area = US $ 1.275.797 x = 1.063m 2 2 2 bea sewa gedung / m / tahun US $1.200 / m Catatan : Misal harga sewa gudang = US$ 1.200 / m2

STORAGE AREA - Small Storage - Large Storage - Floor Storage - Outdoor Storage Jumlah

2

S/D 1000m 50% 30% 15% 5% 100%

2

1000 - 3000 m 40% 30% 20% 10% 100%

3000-… m 30% 30% 25% 15% 100%

2

Karena luasnya 1.063m2 maka yang dipakai:

• • • •

Small parts Large parts Floor partsArea Outdoor storage Area

= 1.063 = 1.063 = 1.063 = 1.063

x x x x

40% 30% 20% 10% TOTAL

= 425 m2 = 319 m2 = 213 m2 = 106 m2 = 1.063 m2

No.HRD/PD/002/VII/04

15

Work Area Work area = Stock amount ( Distributor ) x

J 25 Work area = US $ 1.275.797 x = 108m 2 h arg a D65 A x3,8 US $7.800 x3,8 Catatan : Karena pada contoh ini jumlah personil nya 9, maka Nilai J yang dipakai 23 – 25 m2

Catatan: J = Luas standar

Jumlah orang Luas Standar Receiving & Inspection area Packing & shipping area Packing material area Equipment area Outdoor storage area TOTAL • • • • •

s/d 3 orang total 80 - 90 m2 20% 20% 15% 15% 30% 100%

Receiving & Inspection area Packing & shipping area Packing material area Equipment area Outdoor storage area

4 - 8 orang 27 - 30 m2 20% 20% 15% 15% 30% 100%

= 1.063 = 1.063 = 1.063 = 1.063 = 1.063

x x x x x

= > 9 orang 23 - 25 m2 20% 20% 15% 15% 30% 100% 40% 30% 20% 10% 10% TOTAL

= 425 m2 = 319 m2 = 213 m2 = 106 m2 = 106 m2 = 1.063 m2

No.HRD/PD/002/VII/04

16

Office Area Jumlah Personel 1 - 8 orang 9 - 27 orang > 27 orang

Batasan dengan bagian lain 2 17 - 22m / orang 2 17m / orang 2 8,5m / orang

Tidak berbatasan dengan bagian lain 2 30 - 35 m / orang 2 17 m / orang 2 8,5 m / orang

Untuk 9 orang crew parts sesuai contoh sebelumnya, maka dari tabel diatas didapatkan - Jika berbatasan dengan bagian lain - tidak berbatasan dengan bagian lain

=> 9 x 17m2 = 153m2 => 9 x 17m2 = 153m2

Aux. Floor & Main Aisle Luas Auxiliary floor space menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total area storage

Luas Main aisle menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total Indoor area dikurang outdoor area

Luas Aux. floor space adalah

Luas Main Aisle adalah

(Small parts area+Large parts area+Floor storage area+Receiving&Inspection area+Packing&shipping area+Packing material area+Equipment area) x 15%

(Total Storage area+Total work area+Office area-Outdoor storage area+Outdoor work storage area) x 15% #=> (1063+108+153+106+32) x 15% = 178m2

#=> (425+319+213+22+22+16+16) x 15% = 155m2

No.HRD/PD/002/VII/04

17

FASILITAS GUDANG PENGERTIAN Fasilitas gudang adalah alat bantu yang terdapat warehouse yang akan membantu dalam proses pekerjaan dan juga penyimpanan barang sehingga menjadi efektif dan efisien dengan menggunakan investasi yag paling wajar.

TUJUAN Fasilitas gudang secara umum harus mempertimbangkan antara lain: Lokasi, kondisi cuaca dan lingkungan setempat serta sifat dan ramalan dari pasar Fasilitas gudang juga harus membuat suku cadang menjadi tetap dalam keadaan baik dengan memperhatikan sistem ventilasi, sistem pengaman kebakaran, dan sistem pengaman

LANTAI • UT sebagai distributor alat berat mempunyai standart kapasitas lantai yang diizinkan oleh KOMATSU, yaitu 5 ton/m2 • Struktur lantai dapat dilihat pada contoh dibawah ini: Bahan penguat

Approx. 150mm

Tanah liat

Approx. 150mm

Lapisan pasir

Approx. 1000mm

No.HRD/PD/002/VII/04

18

SIstem Ventilasi TINGGI ATAP GUDANG

Latar Belakang

Tiggi atap umumnya untuk gudang adalah 4,5m tetapi untuk mengantisipasi perluasan dan sempitnya gudang akibat bertambahnya rak, baiknya dibuat dengan tinggi 6,5m

Kelembaban dalam gudang akan mengakibatkan penurunan prodiktifitas dan juga CO2 dari sisa pembuangan forklift akan membuat polusi bagi pekerja yang ada. Kelembaban dan panas yang timbul juga akan berpengaruh terhadap parts yang disimpan.

2,1m

Sistem ventiasi bisa menggunakan Fan atau hanya mengguanakan jendela dan ruang ventilasi yang dilengkapi dengan penyedot debu

3,7m

For small parts (shelves)

1,8m

2,1m

Vent tube/fan

For large parts (Racks)

No.HRD/PD/002/VII/04

19

Sistem Penerangan & Pengaturan Kebisingan Suara Sistem Penerangan gudang

Sistem Pengaturan kebisinagn suara

Tujuan • Menunjang kecepatan kerja • Ketepatan kerja • Efisiensi kerja • Keselamatan kerja

Berfungsi untuk mengatur tingkat kebisingan dan getaran yang ditimbulkan akibat aktifitas dalam gudang sehingga tidak mengganggu aktifitas sekitarnya.

Peneranagn tiap section dapat dibedakan menjadi: Area Parts shelves Parts racks (floor storage men) Work men (packing/inspacking) Parts drek Parts pick-up counter

Brighness (ms) 300 200 500 200 500

Semakin luas daerah gudang maka intensitas penerangan makin dibutuhkan dan penyebaran sinarnya makin merata

No.HRD/PD/002/VII/04

20

Parts Dock Dock/ Docking mempunyai fungsi untuk tempat atau dudukan. Docking ini dibutuhkan jika frekwensi loading dan unloading Designnya pun disesuaikan dengan kebutuhan receiving dan shipping operation Tinggi normal dari dasar truck sekitar 1000-1100 mm

Delivery Truck

Keuntungan menggunakan Dock • Mempercepat sistem pelayanan • Memperpendek jarak transportasi hingga ke lokasi binning Ukuran Part Dock

Dock Leveller

Part Dock with roof No.HRD/PD/002/VII/04

21

Rack Shelves

Single Level

Two Level

No.HRD/PD/002/VII/04

22

Model Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04

23

Model Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04

24

Istilah & Ukuran Pada Rack Shelves

No.HRD/PD/002/VII/04

25

Kotak Plastik

No.HRD/PD/002/VII/04

26

Doos Karton

LOCATION PARTS NUMBER

DESCRIPTION

CAT :

PRODUCT :

No.HRD/PD/002/VII/04

27