Questões Noções Téc. Arquivos

Questõe de Noções de Técnicas de Arquivo Elaboradas pelo Professor Adalmir Guimarães Julgue as assertivas a seguir sobre os aspectos conceituais: 01) Arquivologia é o complexo de conhecimentos teóricos e práticos relativos à organização de arquivos e às tarefas do arquivista. 02) Arquivistica é a disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem aplicados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. 03) Arquivística é a aplicação prática da arquivologia. Visando o atendimento do usuário com rapidez e precisão, faz-se necessária a adoção da metodologia que atenda as necessidades da instituição que a serve. Para isso, foram definidas as três idades dos arquivos. Essas fases são estabelecidas por Jean-Jacques Valentte (1973) como as três idades dos arquivos: 04) Conforme orientação normativa do CONARQ e a definição de Jean-Jacques Valentte as três idades do arquivo são respectivamente Corrente, Intermediária e permanente. 05) A três idades dos arquivos não são complementares tomando-se por base que um documento pode passar diretamente da primeira para a terceira idade, não necessitando passar pela segunda idade. 06) Considerando a necessidade de identificação e organização documental a Avaliação será realizada na primeira e na segunda idade dos arquivos. 07) A tabela de temporalidade de documentos será utilizada em todas as três idades dos arquivos. Sobre o Sistema Nacional de Arquivo (SINAR) e Conselho Nacional de Arquivos, julgue as informações abaixo: 08) O Sistema Nacional de Arquivos, instituído pela Lei 8.159/91, teve sua competência, organização e funcionamento regulamentados pelo Decreto nº 4.073/02. O SINAR tem como finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e o acesso aos documentos de arquivo. 09) O CONARQ é um órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional. Na organização de arquivos devemos considerar alguns fatores conceituais, que devem ser considerados na analise das informações a seguir, julgue-as 10) Os documentos existentes nos arquivo correntes possuem valor primário e valor secundário sempre. 11) Os disquetes são classificados quanto ao gênero documental como Arquivos Micrográficos.

12) Os arquivos médico-hospitalares são classificados como arquivos especializados. 13) Quanto a abrangência os arquivos podem ser classificados em Setorial ou Central. 14) Quanto a forma de arquivamento os arquivos podem ser verticais ou horizontais. Analise a afirmativas abaixo de acordo com os conceitos e técnicas referentes aos métodos de arquivamento. 15) São considerados métodos padronizados o Variadex, Soundex, Automáticos, Ideográficos e Rôneo. 16) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais, como exemplo os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil. 17) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados. 18) Na classificação alfabética quando estamos trabalhando com nomes espanhóis devemos classificá-los a partir do penúltimo sobrenome que indica a família do pai. Com base nas regras de alfabetação da ABNT, julgue a formatação dos nomes a seguir: 19) Camila Indio do Brasil – BRASIL, Camila Indio do 20) João Carlos da Fonseca Junior – FONSECA JUNIOR, João Carlos 21) Maria Aparecida Santa Cecília – CECÍLIA, Maria Aparecida Santa 22) Mao Tsé Tung – Tung, Mao Tsé 23) Claudia Mendes da Silva – SILVA, Claudia Mendes da 24) Francisco Arco y Molinero – ARCO Y MOLINERO, Francisco O arquivista deve utilizar os princípios e técnicas adequados para Organizar e Administrar arquivos, referente a este tema julgue os itens que se seguem 25) A organização e administração de arquivos é composta de quatro fases que são: Levantamento de dados, Análise dos Dados Coletados, Planejamento e Implantação e Acompanhamento. 26) A centralização poderá ocorrer com arquivos Gerais ou Setoriais. 27) Durante a fase de organização é realizada a escolha de equipamentos adequados para uma utilização mais otimizada.

28) A guia fora indica a retirada ou ausência de um documento do arquivo. 29) A guia Primária indica um nome consultado com muita freqüência. A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, conseqüentemente, ao local de sua guarda. Recomenda-se que o arquivo seja em local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e prevenção contra incêndio. Coma base nestas informações e considerando todas as técnicas adequadas para conservação e recuperação de documentos julgue as afirmativas abaixo: 30) A luz do dia deve ser abolida por completo do local de armazenamento dos documentos. 31) A luz artificial deverá ser utilizada com parcimônia. 32) O ar seco é o mais adequado e o mesmo não enfraquece o papel. 33) A umidade enfraquece o papel e pode ainda propiciar o surgimento de mofo. 34) O calor constante destrói as fibras do papel. Recomenda-se a utilização interrupta de ar condicionado e desumidificadores. 35) Poeira e Gases contribuem para o envelhecimento precoce dos papéis, ambos destroem as fibras dos papéis.

GABARITO 01. C 02. E 03. C 04. C 05. E 06. E 07. E 08. E 09. C 10. E 11. E 12. C 13. C 14. C 15. E 16. E 17. C 18. C

19. E 20. C 21. E 22. E 23. C 24. C 25. C 26. E 27. C 28. C 29. E 30. C 31. C 32. E 33. C 34. E 35. C