Especificación De Requerimientos Proyecto Sistemas De Información

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CÁRNICOS LA JOYA

SISTEMAS DE INVENTARIOS LA JOYA

REALIZADO POR: LEONEL ÁLVAREZ SOLANO JUAN JORGE SOLANO

PROFESOR: CARLOS ARIAS

SEPTIEMBRE, 2008

1. Introducción

1.1 Propósito

Plantear los requerimientos y especificaciones deseadas para el proyecto. Estableciendo las funcionalidades del sistema, dejando claro lo que la empresa desea que se pueda realizar con el nuevo sistema de control de inventarios. 1.2 Alcance El software llamado Inventarios La Joya, permitirá: • Consultar las cantidades de materia prima en inventario • Agregar las cantidades de materia prima entrante • Eliminar las cantidades de materia prima que se utilizan • Corregir errores en los datos ingresados El software será aplicado en la gerencia y departamento de materia prima. Con el software se logran beneficios y metas como: • Mejorar el control del inventario de materia prima de producción y empaque. • Conocer los puntos de reorden y el momento en que se alcanza • Disminuir la probabilidad de paradas en la producción por falta de materia prima • Conseguir una mejor comunicación de información entre directivos y empleados

1.3 Referencias [IEE830-1998] IEEE-SA Standards Board “IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specifications,” IEEE STD830-1998.

2. Listado de requerimientos Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Gerencia 1: Ingreso de material Secretaria Agregar una cantidad de un producto al inventario La secretaria accede al sistema, elige el producto, ingresa la cantidad entrante y el sistema actualiza el registro.

Referencias cruzadas: Casos de uso Ingreso de material

Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando la secretaria abre la sección de ingresos

Respuesta del sistema

2. Solicita el código del artículo. 3. Introduce el código del producto. 4. Solicita cantidad que se va a agregar. 5. Introduce la cantidad deseada. 6. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación.

Salida de material Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Gerencia 2: Salida de material Secretaria Descontar una cantidad de un producto al inventario. La secretaria accede al sistema, elige el producto, ingresa la cantidad a descontar y el sistema actualiza el registro.

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando la secretaria abre la sección de salidas

Respuesta del sistema

2. Solicita el código del artículo. 3. Introduce el código del producto. 4. Solicita cantidad que se va a descontar. 5. Introduce la cantidad deseada. 6. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación. Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se muestra el error y se cancela la operación.

Consulta de inventario Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Gerencia 3: Consulta de inventario Secretaria Consultar la información de un producto en inventario. La secretaria accede al sistema, elige el producto y solicita la información del producto, el sistema muestra el registro.

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando la secretaria abre la sección de consultas

Respuesta del sistema

2. Solicita el código del artículo. 3. Introduce el código del producto. 4. Muestra la información del

producto que incluye descripción (nombre), existencias actuales, código, unidad de medida. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación.

Creación de nueva materia prima en el sistema Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Gerencia 4: Creación de nueva materia prima en el sistema Secretaria Ingresar un nuevo producto al sistema de inventarios. La secretaria accede al sistema, ingresa la información solicitada del producto, el sistema muestra el registro.

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando la secretaria abre la sección Nuevos Materiales

Respuesta del sistema

2. Solicita

la información del producto que incluye descripción (nombre), existencias de inicio, código, unidad de medida en kilogramos/saco, cantidad de kilogramos/saco en existencia de inicio.

3. Introduce la información.

4. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado ya existe. Se muestra el error y se cancela la operación.

Eliminación de una materia prima en el sistema Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Gerencia 5: Eliminación de una materia prima en el sistema Secretaria Eliminar un producto del sistema de inventarios. La secretaria accede al sistema, ingresa el código del producto, el sistema muestra el registro.

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando la secretaria abre la sección Eliminar Material

Respuesta del sistema

2. Solicita el código del producto

que se desea eliminar. 3. Introduce el código. 4. Muestra

un mensaje de confirmación donde se indica el nombre del producto que se está eliminando y pregunta si realmente desea eliminarlo.

5. Responde sí. 6. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación.

Utilización de material Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando un operario de producción abre la sección de salidas.

Planta 1: Utilización de material Operarios de producción, Operarios de empaque Descontar una cantidad de un producto al inventario. El empleado del área de producción o empaque ingresa al sistema y registra las cantidades de materia prima que se utilizaran para producir o empaque. Gerencia 2 Respuesta del sistema

2. Solicita el código del artículo. 3. Introduce el código del producto. 4. Solicita cantidad que se va a descontar. 5. Introduce la cantidad deseada. 6. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación. Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se muestra el error y se cancela la operación.

Devolución de material Caso de uso Actores: Propósito: Resumen:

Planta 2: Devolución de material Operarios de producción, Operarios de empaque Ingresar una cantidad de un producto devuelto al inventario. El empleado del área de producción o empaque ingresa al sistema y registra las cantidades de materia prima que se están reingresando.

Referencias cruzadas: Curso normal de los eventos. Acción del actor 1. Este caso de uso empieza cuando un operario de producción abre la sección de ingresos.

Respuesta del sistema

2. Solicita el código del artículo. 3. Introduce el código del producto. 4. Solicita cantidad que se va a

agregar. 5. Introduce la cantidad deseada. 6. Procesar la situación y mostrar un mensaje de éxito. Cursos alternativos. Línea 4: El producto con el código ingresado no existe. Se muestra el error y se cancela la operación. Línea 6: El inventario es insuficiente para descontar la cantidad deseada. Se muestra el error y se cancela la operación.