Fases De Preparación De Un Prespuesto.docx

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA

FASES DE PREPARACIÓN DE UN PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

DOCENTE ALBERTO RONCALLO

ESTUDIANTE ROGER VILLALOBOS

SEMESTRE 7

BARRANQUILLA/ATLANTICO

2019

FASES DE PREPARACIÓN DE UN PRESUPUESTO El presupuesto es una herramienta moderna de planeación que reflejará en un tiempo determinado los indicadores económicos, y es que además de ser una herramienta de planeación, también es una herramienta de control, previsión y fijación de objetivos, con la finalidad principal de prever la cantidad de ingresos, gastos y costos que se tendrán a lo largo de un periodo determinado. No es tan fácil elaborar un presupuesto, ya que hay que tener en cuenta muchas cosas y no se debe olvidar ninguna, una mala planificación de los presupuestos puede dar lugar a consecuencias indeseables. Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta varios aspectos, los cuales son:  los ingresos mensuales.  los gastos fijos de cada mes.  Los gastos variables de cada mes.  Definir el flujo de caja.  Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos Con estos datos tendremos el inicio de lo que será la proyección presupuestal y podemos empezar con la primera de las 5 etapas que lleva un presupuesto. 1. Pre iniciación: En esta etapa evaluaremos los resultados presentados en las vigencias anteriores, se analizan las tendencias más importante (ventas, costo de venta, precios, margen de utilidad, rentabilidad etc.) 2. Elaboración del presupuesto: Con base en la información anteriormente mencionada y en los resultados que está arroje, se empezará a realizar un presupuesto para cada nivel funcional por parte de la empresa por ejemplo: En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios. Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos. Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación de recursos. 3. Ejecución: La ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar. 4. Control: Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. 5. Evaluación: Al culminar el período presupuestado se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos. Y así culminan las 5 etapas que se deben tener en cuenta para la realización de un presupuesto, si lo hacemos de la manera correcta y siguiendo cada uno de los pasos mencionados, seguramente obtendremos resultados exitosos, es por eso que no se debe omitir ningún paso, si se quiere realizar un presupuesto que sea lo más real a lo ejecutado posteriormente.