Manual Práctico Ley 20255 S.i.s.pdf

Manual Práctico Ley 20.255 Seguro de invalidez y sobrevivencia (S.I.S) de cargo del empleador para empresas con 100 o más trabajadores y empresas de Estado Proceso JULIO 2009, pago de cotizaciones Agosto 2009 •

De acuerdo a la Ley 20.255 (Reforma Previsional), que entró en vigencia el día 1º de Octubre del 2008, indica que a partir de las remuneraciones de Julio 2009, todas las empresas de 100 o más trabajadores y las empresas del sector público, el costo del Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (S.I.S) deberá ser de cargo del empleador (excluyendo a los jóvenes que reciban subsidio previsional producto de los beneficios de la Reforma). A partir de Julio 2011 esta nueva modalidad será aplicable a TODAS las empresas sin importar número de trabajadores.

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Para entender mejor, recordar que actualmente la cotización de AFP es totalmente de cargo del trabajador. Se compone de 10% Fondo de Pensiones y el resto es cotización adicional que se separa en un X% de comisión AFP y X% de Seguro de invalidez y sobrevivencia. Con el cambio indicado por la Ley, ahora, la cotización de AFP, se enterará por dos vías: descuento al trabajador y aporte del empleador. Por lo tanto las empresas que queden afectas, ya no le descontarán a los trabajadores el % que costará el S.I.S, sino que lo deberá pagarlo el empleador.

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Esto implica que el pago de la cotización debe ir por separado. En un campo o columna la cotización del Fondo de Pensiones + la Comisión de la AFP (cargo del trabajador) y en otro campo o columna la cotización del S.I.S (cargo del empleador). Por tanto se modifican las Planillas de AFP y los formatos de archivos para pago electrónico que deberán utilizar las empresas que lo requieran.

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El 15.05.2009, la Superintendencia de Pensiones, a través de un comunicado en su página web, indica que el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia a partir del 01.07.2009 será de 1.87% para todas las AFP, ya que dicho % se obtuvo a partir de un proceso de licitación del Seguro.

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Ahora bien, como resultado todos los factores totales de AFP se verán incrementados entre un 0.62 % y un 0.77% . Ver factores a utilizar a partir del proceso de JULIO Porcentajes Cotización A.F.P a utilizar a partir del 01.07.2009 AFP Capital Cuprum Hábitat Planvital Provida •

Fdo de pensiones % 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00

S.I.S % 1,87 1.87 1.87 1.87 1.87

Comisión adm. Total cotización % % 1.44 13.31 1.48 13.35 1.36 13.23 2.36 14.23 1.54 13.41

NOTA IMPORTANTE: Dependientes de empresas con 100 o más trabajadores o Empresas de Estado, el S.I.S de 1.87% es de cargo del empleador.

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PRINCIPALES IMPACTOS EN SISTEMAS TRANSTECNIA: Lo anterior tiene un importante impacto en los sistemas de Remuneraciones ya que implica identificar si la empresa quedará o no afecta a esta nueva modalidad establecida por la Ley de la Reforma Previsional y si es así, identificar los conceptos descontables que serán de cargo del empleador mostrando su efecto en los distintos informes y procesos . En detalle el sistema considera lo siguiente: •

Identifica en el Mantenedor de Empresas, si es empresa de Estado o NO.

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Incluye en Parámetros, campo para que el usuario informe 1.87 % por concepto S.I.S, corresponde.

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Identifica en el Mantenedor de Trabajadores aquellos que tengan subsidio previsional.

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Nota: El efecto del check anterior, también podrá ser utilizado para identificar a aquellos trabajadores pensionados, por los cuales se ha creado una AFP con un porcentaje menor en el sistema (excluyendo el 1.87%, ya que por su condición no deben cancelar S.I.S)

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Realiza proceso automático de conteo de trabajadores.

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Determina si corresponde aplicar la LEY y muestra en Cálculo por empresa recuadro Ley S.I.S que permite visualizar :

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Si la empresa tiene marca de Estado

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Número de trabajadores Si corresponde aplicar ley Si aplica ley

si

En este último punto el sistema ofrece APLICAR ley si corresponde, por lo que aparece el concepto tickeado, pero será el usuario quien confirme el proceso y decida si aplicará o no esta nueva modalidad del S.I.S •

De acuerdo a la confirmación de Proceso por parte del usuario en Cálculo por empresa, el sistema realiza los cálculos que correspondan y emite informes con el correspondiente efecto( liquidación individual, liquidación general, detalle de pago de imposiciones, centralización, otras retenciones, Certificado de sueldos, y DJ 1887.)

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Los nuevos cálculos están considerados para procesos de reliquidación con el correspondiente efecto en los informes de Gratificación (liquidación individual, liquidación general, detalle de pago de imposiciones, otras retenciones, Informe de Reliquidación, Certificados de sueldos y DJ 1887)

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Se Modifican formatos de planillas de AFP de acuerdo a Nuevo diseño en donde aparece en una columna separada el concepto de Seguro de Invalidez y sobrevivencia de cargo del empleador.

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Se incorporan nuevos formatos de archivos para pago de cotizaciones en forma electrónica en donde se incluye la separación del S.I.S.( esto afecta a Previred, Banco Chile, Banco BCI, CCAF los Andes, CCAF la Araucana) Nota: Respecto del punto anterior por AHORA no están disponibles en la versión, ya que se espera respuesta del proceso de certificación con las respectivas instituciones de Recaudación electrónica,

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Pantallas que se modifican en el sistema: 1) Mantenedor de Parámetros: Se incluye nuevo campo para ingresar 1.87% Porcentaje correspondiente a S.I.S, común para todas las AFPs, obligatorio de indicar si la empresa queda afecta a Ley S.I.S:

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2) Mantenedor de Empresas: Se incluye check para identificar si la empresa es de Estado. Si se marca significará que se aplicará Ley SIS en los procesos, cálculos e informes, independiente del Número de trabajadores.

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3) Mantenedor de trabajadores: 1) Se incluye check para identificar trabajadores jóvenes que perciben Subsidio previsional de la Ley 20.255 de la Reforma Previsional Si se marca significará que Si la empresa queda afecta a la LEY, este tipo de trabajadores se excluyen de la aplicación de la nueva modalidad, es decir, siguen asumiendo el SIS como un descuento de cargo propio (Este efecto puedo ser utilizado para los pensionados, por los cuales se hubiera creado una AFP distinta con un % menor (ya restado el 1.87%)

2) Se incluye Check para sueldo empresarial, ya que al no ser trabajadores dependientes, el sistema NO los considera para el conteo. Si se marca significará que el usuario DESEA incluir este tipo de situación en el conteo de sus trabajadores normales para efectos de determinar si se aplica o NO la ley.

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4) Cálculo por empresa: Al ser un proceso de cálculo masivo el usuario debe pasar por él, y es en esta instancia en donde se aplicará o no el nuevo modelo S.I.S. Se incorpora recuadro Ley SIS, para visualizar si la empresa cumple con los requisitos para aplicar Ley y si existen trabajadores pendientes de procesar de acuerdo a los criterios definidos.

IMPORTANTE: El sistema ofrecerá aplicar ley, pero el usuario podrá modificar, será él quien finalmente confirme los procesos.

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5) Pantalla Licencia Médica: El 1.87 % S.I.S de cargo del empleador, deberá calcularse por la Remuneración imponible mes anterior, en los casos de licencia, para eso se habilitó nuevo campo.

Nuevos Mensajes: 1) Cuando la empresa quede afecta a la Ley, ya sea porque cumple con el número de trabajadores o es una Empresa de Estado, al sacar cualquier informe y antes de pasar por el Cálculo por Empresa, el sistema advertirá y pedirá pasar por este Cálculo. Si una vez que se pasó por este proceso, existen nuevos trabajadores sin procesar, el sistema advertirá con el mismo mensaje:

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2) Cuando la empresa haya pasado por el Cálculo por empresa y posteriormente existan situaciones que impliquen No aplicar ley (eliminación o modificación de trabajadores), ya sea porque No se cumple con el número de trabajadores o No es una Empresa de Estado, al sacar cualquier informe el sistema advertirá y pedirá pasar nuevamente por el Cálculo por empresa, para revertir el proceso No aplicando ley:

3) Cuando la empresa quede afecta a la Ley, ya sea porque cumple con el número de trabajadores o es una Empresa de Estado, al sacar cualquier informe y antes de pasar por el Cálculo por Empresa, el sistema advertirá y pedirá pasar por este Cálculo. Si en este proceso el usuario decide NO aplicar ley, desmarcando lo ofrecido por el sistema, posteriormente al sacar cualquier informe, se advertirá dicha situación de inconsistencia normativa:

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Nuevas Configuraciones S.I.S (aporte de empleador) En Procesos/Centralización/Configuración/Asignación de cuentas/Haberes y descuentos fijos: aparecerán 2 conceptos a configurar :el gasto y el pasivo por Aporte empleador 1.87% S.I.S. El usuario deberá indicar cuenta contable respectiva

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Visualización de Liquidaciones y otros Informes: Liquidaciones con % AFP que corresponde descontar al trabajador

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Formato de Planillas con nueva columna, con aporte S.I.S empleador y cotización obligatoria del trabajador

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Liquidación general, indicando nuevos conceptos S.I.S:

Formatos de archivo electrónico para pago de cotizaciones Si la empresa queda afecta a Ley S.I.S deberá utilizar Nuevos formatos para pago de cotizaciones Agosto, en donde se incluyen nuevos campos relacionados con el Seguro de invalidez y sobrevivencia de cargo del empleador. Estarán disponibles una vez certificados por las respectivas instituciones de recaudación electrónica.

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