Paper Mp Norma Agihan Ict Edited

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA CADANGAN SEMAKAN SEMULA NORMA AGIHAN PERALATAN ICT DAN PENGGANTIAN PERALATAN ICT KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. TUJUAN 1.1.

Kertas ini bertujuan untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM) berkenaan cadangan semakan

semula

Penggantian

Norma

Peralatan

Agihan ICT

Peralatan

untuk

ICT

dan

Pentadbiran

dan

Pengurusan. 2. LATARBELAKANG 2.1.

Norma Agihan Peralatan ICT sedia ada telah digunapakai sejak tahun 2001 oleh urusetia JPICT bagi tujuan bajet RMK8.

2.2.

Norma Agihan Peralatan ICT ini dikeluarkan sebagai panduan kepada seluruh bahagian/jabatan KPM dalam menentukan asas :a)

pengagihan peralatan ICT bagi tujuan penggunaan di KPM

b)

unjuran perancangan bagi tujuan bajet

3. ISU-ISU BERBANGKIT 3.1.

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) berpendapat bahawa Norma Agihan Peralatan ICT sedia ada ini perlu disemak semula berdasarkan perkembangan semasa di KPM dan

1

perkembangan teknologi ICT kerana norma sedia ada telah digunapakai sejak tahun 2001. 3.2.

Semakan semula ke atas Norma Agihan Peralatan ICT sedia ada ini adalah berdasarkan faktor-faktor berikut :a)

Peralatan komputer mengikut norma sedia ada seperti Cathode Ray Tube (CRT)

monitor adalah tidak

bersesuaian

sekarang

teknologi

dengan

masa

berbanding

Liquid Crystal Display (LCD) monitor yang

lebih ekonomikal. b)

Penggunaan konsep sharing printer adalah tidak efektif berbanding penggunaan network printer.

c)

Pada masa sekarang, kebanyakan kerja/tugas telah diautomasikan seperti penggunaan aplikasi HRMIS, ePerolehan, eG Tukar, ePayment, Sistem Pemantauan Projek dan pelbagai aplikasi lain yang menyokong pelaksanaan tugas di Kementerian.

Sehubungan

dengan itu, semua kerja/tugas berkaitan memerlukan kemudahan dan peralatan ICT yang sesuai. 3.3.

Norma Agihan Peralatan ICT sedia ada yang sedang digunapakai pada masa ini adalah seperti di Lampiran 1.

4. PERAKUAN 4.1.

Cadangan ini adalah semakan kepada Norma Agihan Peralatan ICT KPM sedia ada dan dikemukakan selepas mengambil kira pandangan serta maklumbalas daripada semua Bahagian di KPM sebagaimana Mesyuarat Review Norma Agihan Peralatan ICT Peringkat Bahagian KPM pada 18 Februari 2009.

2

4.2.

Selaku urusetia, BPM telah meneliti setiap maklumbalas yang diperolehi

dan

menyelaras

semula

norma

tersebut

berdasarkan keperluan semasa dan ke arah memantapkan lagi Norma Agihan Peralatan ICT bagi Kumpulan Pentadbiran dan Pengurusan. 4.3.

BPM mengesyorkan Norma Agihan Peralatan ICT yang baru dan Penggantian Peralatan ICT adalah seperti di Lampiran 2 dan Lampiran 3.

4.4.

Penentuan agihan perkakasan adalah mengikut : a)

Gred dan jawatan

b)

Bidang tugas

c)

keperluan lain mengikut bahagian dan berdasarkan keputusan Ketua Jabatan

5. PENUTUP 5.1.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Pelajaran Malaysia adalah dipohon untuk mempertimbang dan meluluskan perakuan seperti di para 4.

3