Lampiran 1 GARIS PANDUAN PEROLEHAN DAN PENGAGIHAN PERALATAN ICT Nota : Tatacara kewangan dan perolehan sedia ada hendaklah dipatuhi. A.
PENGGANTIAN PERALATAN ICT
1.
Penggantian peralatan ICT dilaksanakan bagi menggantikan peralatan yang telah dilupuskan.
2.
Penggantian peralatan ICT iaitu komputer, pencetak dan notebook yang dibekalkan oleh BTMK akan diselaraskan oleh BTMK.
3.
Penggantian peralatan ICT yang dibekalkan oleh Bahagian/Jabatan/Jabatan Pelajaran Negeri tertentu (contoh BTP, PPK dan sebagainya) akan diselaraskan oleh Bahagian/Jabatan/Jabatan Pelajaran Negeri tersebut.
4.
Penggantian peralatan ICT iaitu yang diperoleh oleh Bahagian/Jabatan/Jabatan Pelajaran Negeri akan diselaraskan oleh Bahagian/Jabatan/Jabatan Pelajaran Negeri sendiri.
5.
Penggantian 100% peralatan ICT bagi peralatan dan perisian yang telah usang dan luput teknologi (berumur lebih 5 tahun).
6.
Penggantian segera (tidak perlu menunggu 5 tahun) bagi kes-kes berikut: -
Pelupusan khas bagi peralatan yang < 5 tahun
-
Kecurian
-
Bencana alam
-
Lain-lain (contoh kes-kes polis sebagai bahan bukti dsb.)
1
B. KELENGKAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ( AUTOMASI PEJABAT ) 1.
Mengikut Jawatan di Jabatan/ Bahagian/ Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)/ Pejabat Pelajaran Gabungan (PPG)/ Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/ Pejabat Pelajaran Daerah Kecil (PPDK)/ Maktab Perguruan/ Kolej Matrikulasi 1.1
Ketua Jabatan/Pengarah/Timbalan Pengarah
Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Notebook c. Pencetak laser 1.2
Catatan
Bil. Unit 1 unit: 3 Pegawai 1 unit: 3 PC
Catatan
Bil. Unit 1 unit: 1 pembantu peribadi 1 unit: 1 pegawai
Catatan
Bil. Unit 1 unit: 1 jurutaip 1 unit: 3 PC
Catatan
Pembantu Peribadi
Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Pencetak laser 1.5
Bil. Unit 1 unit 1 unit: 3 pegawai
Kerani dan kakitangan lain
Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Pencetak laser 1.4
Catatan
Gred 22 dan ke atas
Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Pencetak laser 1.3
Bil. Unit 1 unit 1 unit 1 unit
Jurutaip
Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Pencetak laser
2
2.
Mengikut Institusi Pelajaran
2.1
Jabatan/Bahagian di KPM Peralatan a. Notebook
Bil. Unit Catatan 1 Pengarah 1 Setiap Tim. Pengarah (Mengikut fungsi 1 Setiap Ketua Sektor dan gunasama) 1 Setiap Unit/Cawangan
b. Pencetak Laser Hitam Putih (A4) c. Pencetak Laser Warna (A4)/ Deskjet d. Pencetak Laser Warna (A3)
3 PC : 1 Pencetak
e. Pencetak Dot Matrik
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
f.
Kamera Digital (SLR/Compact) g. Video Digital Kamera h. Projektor i.
2.2
Pengimbas
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
JPN, PPG, PPD dan PPDK 2.2.1 JPN Pengagihan bagi JPN adalah seperti berikut :-
Peralatan a. Notebook
b. Pencetak Laser Hitam Putih (A4) c. Pencetak Laser Warna (A4) d. Pencetak Laser Warna (A3) e. Kamera Digital (SLR/Compact) f. Video Digital Kamera
Bil. Unit 1 Pengarah 1 Timbalan Pengarah 2 Setiap Sektor (Gunasama) Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan 3
Catatan
Peralatan g. Projektor h. Pengimbas
Bil. Unit dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
Catatan
2.2.2 Bilik ICT di JPN Pengagihan adalah seperti berikut :Peralatan a. PC
Bil. Unit 25 + 1
b. Pencetak Laser Hitam Putih (A4) c. Projektor (ceiling mounted) d. Pengimbas e. UPS f. Server g. Peralatan Rangkaian
1 unit
Catatan 25 pelajar dan 1 guru
1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 set
2.2.3 Pusat Kokurikulum di JPN Pengagihan adalah seperti berikut :a. b. c. d.
Peralatan PC Notebook Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Projektor
Bil. Unit 1 unit 1 unit 1 unit
Catatan
1 unit
2.2.4 PPG dan PPD Pengagihan bagi PPG dan PPD adalah seperti berikut :a. b. c. d.
Peralatan PC Notebook Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3)
Bil. Unit Catatan Mengikut jawatan seperti di B(1.2 ,1.3,1.4 dan 1.5) 2 unit (Gunasama) Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan 4
e. f.
Kamera Digital (SLR/Compact) Projektor
g.
Pengimbas
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
2.2.5 PPDK Pengagihan bagi PPDK adalah seperti berikut :-
f.
Peralatan Notebook Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3) Kamera Digital (SLR/Compact) Projektor
g.
Pengimbas
a. b. c. d. e.
Bil. Unit 1 unit (Gunasama) 3 PC : 1 Pencetak
Catatan
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
2.3 Pusat Sumber Pelajaran Negeri (PSPN), Pusat Teknologi Pelajaran Bahagian (PTPB), BTP/Pusat Penyelenggaraan Alat (PPA), JPTek a. b.
Peralatan Notebook
f.
Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3) Kamera Digital (SLR/Compact) Video Digital Kamera
g.
Projektor
h.
Pengimbas
c. d. e.
Bil. Unit Mengikut fungsi dan keperluan secara gunasama Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan 5
Catatan
2.4 Institut Aminuddin Baki (IAB) a.
b.
Peralatan Notebook
f.
Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3) Kamera Digital (SLR/Compact) Kamera Video Digital
g.
Projektor
h.
Pengimbas
c. d. e.
Bil. Unit 1 Pengarah 1 Setiap Timbalan Pengarah 1 Setiap Ketua Pusat 1 Setiap Ketua Jabatan 1 Setiap Pensyarah
Catatan
(Mengikut fungsi dan gunasama)
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
2.5 Maktab Perguruan (MP) a.
b.
Peralatan Notebook
f.
Kamera Digital (SLR/Compact) Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3) Projektor
g.
Pengimbas
c. d. e.
Bil. Unit 1 Pengarah 1 Setiap Timbalan Pengarah 1 Setiap Ketua Sektor 1 Setiap Unit/Cawangan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan 6
Catatan
(Mengikut fungsi dan gunasama)
Peralatan h.
Pencetak Dot Matriks
Bil. Unit dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
Catatan
Bil. Unit 1 Pengarah 1 Setiap Tim. Pengarah 1 Setiap Ketua Sektor 1 Setiap Unit/Cawangan
Catatan
2.6 Kolej Matrikulasi (KM) a.
b.
Peralatan Notebook
f.
Kamera Digital (SLR/Compact) Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4) Pencetak Laser Warna (A3) Projektor
g.
Pengimbas
c. d. e.
(Mengikut fungsi dan gunasama)
Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
2.7 Pusat Kegiatan Guru (PKG)
d.
Peralatan PC/Workstation Kamera Digital (SLR/Compact) Pencetak Laser Hitam Putih (A4) Pencetak Laser Warna (A4)
e.
Pencetak Laser Warna (A3)
f.
Projektor
g.
Pengimbas
a. b. c.
Bil. Unit 1 unit Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan Tertakluk kepada keperluan dan tujuan
7
Catatan
2.8
Sekolah
2.8.1 Sekolah Menengah/ Rendah/ Teknik/ SBP a.
Peralatan PC/pencetak di Bilik Guru
Bil. Unit 2PC/1Pr 3PC/1Pr 4PC/2Pr 5PC/2Pr
Catatan <150 murid 151–350 murid 351– 800 murid >800 murid Juga mengambilkira bilangan notebook PPSMI di sekolah.
b.
PC untuk pengurusan dan pentadbiran (automasi pejabat)
1 Pengetua/Guru Besar 1 Setiap PK/Ketua/ Bidang/Guru Disiplin/ Pusat Sumber/ SU Peperiksaan 1 Untuk Unit Kaunselor (Gunasama)
c.
Pencetak untuk pengurusan dan pentadbiran (automasi pejabat) Notebook untuk SMT dan SBP
1 unit (Gunasama)
d.
2 unit (Gunasama)
Nota : Peruntukan adalah bagi sekolah-sekolah yang mempunyai bekalan elektrik. Perolehan notebook bagi sekolah-sekolah dihentikan selaras dengan keputusan Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pelajaran.
8
C.
PERALATAN KOMPUTER BAGI PERLAKSANAAN APLIKASI
Jabatan/Bahagian di KPM / Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) Bagi Pegawai kumpulan sokongan gred 17 ke bawah (Kerani dan kakitangan lain) yang melaksanakan aplikasi. Peralatan a. PC dengan CRT Monitor b. Pencetak laser
Bil. Unit 1 unit: 1 pegawai 1 unit: 1 pegawai
9
Catatan