Panduan Sms Sekolah V172

CV. Nixerco Technologies www.nixerco.com

Jalan Bintara 8 No 80 Kel. Bintara. Kota Bekasi Phone 021-2638-0001 / 0812-7388-0001 SMS 0857-6901-0001 Email : [email protected]

1

DAFTAR ISI

A.

MANFAAT SOFTWARE ...............................................................................................................................3

B.

FITUR SOFTWARE.......................................................................................................................................3

C.

HALAMAN ADMINISTRATOR .....................................................................................................................5

D.

KONFIGURASI SMS .....................................................................................................................................5

E.

KONFIGURASI SOFTWARE ...........................................................................................................................5

F.

SET DATA ...........................................................................................................................................................6 1.

SET DATA TINGKAT KELAS ......................................................................................................................6

2.

SET DATA ANGKATAN................................................................................................................................7

3.

SET PELAJARAN ..........................................................................................................................................7

4.

SET JENIS UJIAN .........................................................................................................................................7

5.

SET HARI LIBUR ...........................................................................................................................................8

G.

DATA KELAS .................................................................................................................................................8

H.

DATA SISWA .................................................................................................................................................9 DATA NILAI .......................................................................................................................................................11

I. 1.

Import dari file Excell ...................................................................................................................................11

2.

Input Nilai secara manual ...........................................................................................................................14

3.

Lihat Data Nilai .............................................................................................................................................15 DATA ABSENSI SISWA .................................................................................................................................18

J. 1.

Absensi Hari ini ............................................................................................................................................18

2.

Absensi bulanan...........................................................................................................................................19

3.

SMS Rekap Absensi bulanan ....................................................................................................................20

K.

LAPORAN AKADEMIK SISWA .................................................................................................................22

L.

CARI SISWA .....................................................................................................................................................23

M.

KIRIM SMS ...................................................................................................................................................23

N.

SMS ON DEMAND ......................................................................................................................................24

Lampiran 1. PANDUAN INSTALASI .....................................................................................................................25 Lampiran 2. Instalasi XAMPP .................................................................................................................................28 Lampiran 3. Instalasi Bluetooth Serial ...................................................................................................................30 Lampiran 4. Instalasi NixSMS- Sekolah ................................................................................................................37 Lampiran 5. Lisensi Software ..................................................................................................................................38 Lampiran 6. Tanya Jawab .......................................................................................................................................39 Lampiran 6. CARA AKSES VIA LAN .....................................................................................................................41

2

A. MANFAAT SOFTWARE Manfaat dari software ini adalah : 1. Lembaga mempunyai nomor SMS Center yang dapat dipublikasikan kepada masyarakat umum. 2. Orang tua dapat mengetahui bila anaknya tidak hadir dengan SMS yg dikirimkan kepadanya secara otomatis. 3. Membantu guru dan manajemen sekolah dalam mengambil keputusan dengan adanya data kehadiran dan nilai yang lengkap dan terkini. 4. Komunikasi via SMS dengan siswa, guru, orang tua guru dan masyarakat umum menjadi lebih terkelola dengan lebih baik. 5. Data SMS keluar masuk disimpan dalam database, sehingga data dapat dipergunakan suatu saat apabila diperlukan 6. Fitur SMS Center dapat dipergunakan untuk promosi dengan mengirim SMS massal. 7. Sebagai media promosi untuk memperluas bisnis, dengan adanya sistem ini maka lembaga Sekolah anda akan menjadi lebih profesional dengan mengedepankan teknologi terintegrasi.

B. FITUR SOFTWARE Berikut ini adalah fitur software : 1. Software berbasis web, sehingga mudah dioperasikan dan data dapat diakses dari komputer lain (dengan syarat komputer lainnya terhubung dengan jaringan LAN atau Hotspot dan mengetahui password admin). 2. Data kehadiran dapat diinput oleh operator, juga terdapat input keterangan sakit atau izin. 3. Data siswa dan nilai ujian dapat diimport dari file MS Excell sehingga mempercepat pekerjaan input data. 4. Terdapat fitur pencarian siswa, untuk mencari data kehadiran dan nilai siswa secara cepat. 5. Laporan kehadiran bulanan dan Laporan akademik tahunan dapat diexport dalam bentuk file excell.

3

6. Data nilai yang dikelompokkan per kelas dan per sesi ujian dapat dilihat dan dapat dikirim via SMS ke masing-masing siswa, atau orang tua, SMS yang diterima siswa adalah informasi nilai dirinya sendiri. 7. Sistem software dapat menghitung dan menentukan jumlah hari belajar efektif, dan dapat diinput hari libur, hari efektif diperlukan untuk menetukan prosentase kehadiran siswa. 8. Dapat mengirim SMS secara massal per kelas, kepada siswa, ayah atau ibu saja. 9. Selain mendapatkan SMS informasi nilai yg dikirim oleh operator setelah operator input nilai, siswa dan orang tua siswa juga dapat mengetahui data nilai kapanpun dengan mengirim SMS dengan format tertentu, software akan membalas otomatis tersebut bila nomor hp siswa dan orang tua siswa tersebut terdapat dalam database. 10. Terdapat fitur untuk mengirim SMS rekap kehadiran bulanan kepada orang tua siswa. 11. Terdapat fitur history SMS keluar dan masuk saat membalas SMS, dengan demikian dapat diketahui pembicaraan selama ini dengan pemilik nomor HP. 12. Dan beberapa fitur lain yg tidak disebutkan secara rinci disini.

4

C. HALAMAN ADMINISTRATOR Halaman admin adalah halaman untuk mengelola data2 yaitu : 1. Setting software 2. Data program bimbingan 3. Data angkatan 4. Data sekolah 5. Data guru 6. Data kelas 7. Data siswa 8. Data absensi 9. Data ujian 10. Data nilai 11. Data SMS Untuk masuk ke halaman admin, klik ADMIN yang berada pada bagian bawah halaman. Masukkan username : admin dan password nixsms

D. KONFIGURASI SMS Halaman ini digunakan untuk meng-update data lembaga pengguna software, Halaman ini bisa dibuka dengan cara klik TOOLS  Konfigurasi SMS bagian yang perlu diperhatikan adalah pada : Kolom Autorespon, kolom ini harus diaktifkan agar bisa merespon SMS yg masuk, misalnya SMS autorespon nilai, SMS polling, dsb. Kolom SMS Autoreply, kolom ini harus bernilai E. KONFIGURASI SOFTWARE bagian yang perlu diperhatikan adalah pada : DELAY SMS ABSENSI adalah waktu dalam detik yg ditunda saat mengirimkan SMS informasi absensi. Misalnya diisi dengan 60, maka software akan mengirim SMS pemberitahuan bahwa siswa telah hadir , 60 detik setelah siswa melakukan absensi TUJUAN SMS ABSENSI MANUAL adalah tujuan SMS saat absensi manual, absensi manuald, melainkan melalui bantuan operator. Pilihan tujuan sms hanya ada 2 yaitu ayah atau ibu. Dimana software akan mengirimkan SMS pemberitahuan kehadiran ke ayah atau ibu, sesuai pilihan pada kolom ini. TAMPIL INFO ABSENSI Pilihan pada kolom ini adalah “jam” atau “huruf”, bila diisi “jam” maka informasi yang tampil di laporan absensi adalah jam masuk 5

bila dipilih “huruf” maka informasi yg ditampilkan adalah adalah huruf H TEMPLATE SMS BULANAN adalah format teks SMS yang akan dikirim kepada seluruh siswa berupa SMS laporan kehadiran siswa selama 1 bulan. Laporan SMS kehadiran bulanan dapat dikirim ke seluruh siswa dari menu MODUL SEKOLAH  Absensi Siswa  SMS Rekap Bulanan

TEMPLATE SMS NILAI yaitu format SMS yang akan dikirimkan kepada ayah,ibu atau siswa saat operator selesai import data nilai. F. SET DATA 1. SET DATA TINGKAT KELAS Klik TOOLS  Set Data  tingkat kelas Set data tingkat kelas digunakan untuk menentukan jumlah tingkat kelas dalam sekolah ini, data ini nanti digunakan untuk pengelompokan pelajaran.

Bila data tingkat kelas sudah sesuai dengan data di sekolah anda, maka data ini tidak perlu diubah. Bila ubah data tingkat kelas telah selesai, maka anda tidak perlu lagi ubah data tingkat kelas pada tahun2 mendatang, kecuali ada perubahan nama

6

atau penambahan.

2. SET DATA ANGKATAN Yang dimaksud dengan angkatan disini adalah tahun pembukaan kelas baru untuk memulai sesi belajar baru. Data angkatan dapat berupa tahun pelajaran mengikuti tahun pelajaran sekolah misalnya angkatan 2009/2010, atau bisa berupa semester misalnya angkatan 2009-ganjil.

Setiap tahun pelajaran baru, atau setiap sesi belajar. Harus dibuat data angkatan baru. Anda juga harus menentukan angkatan mana yang aktif saat ini, karena semua data yang akan ditampilkan pada software ini mengacu pada angkatan yang aktif. Misalnya anda menentukan angkatan yang aktif adalah angkatan 2009/2010, maka kelas yg ditampilkan adalah kelas yang dibuat utk angkatan 2009/2010, begitu juga siswa yang ditampilkan adalah siswa angkatan 2009/2010. Pada saat membuat kelas baru, anda harus memilih angkatan mana kelas tersebut, hal ini berguna untuk menentukan kelas mana yang aktif walau ada 2 kelas yang sama persis namanya.

3. SET PELAJARAN Data pelajaran disini dibuat per sekolah, karena tidak semua sekolah sama pelajarannya.

4. SET JENIS UJIAN Jenis ujian ini diperlukan saat nanti input atau import data nilai, jadi bisa diketahui nilai ini pada ujian yang mana. Jenis ujian ini dapat dihapus atau diganti dengan nama seperti Ulangan harian, Pekerjaan Rumah (PR), UTS, UAS dan UAN Setelah diset, maka untuk selanjutnya tidak perlu diset lagi sampai ada perubahan nama atau ada jenis ujian baru.

7

5. SET HARI LIBUR data hari libur ini harus diisi apabila ada tanggal merah atau hari libur lainnya dimana siswa tidak masuk belajar. Gunanya adalah untuk menentukan jumlah hari belajar efektif pada laporan absensi siswa nantinya. Hari belajar efektif nanti digunakan untuk menentukan prosentase kehadiran siswa. G. DATA KELAS Klik Modul Sekolah  Sekolah d

8

H. DATA SISWA Untuk melihat halaman data siswa per kelas : Klik Modul Sekolah  Sekolah  Klik Jumlah Kelas  Pilih Nama Kelas

Pada halaman data siswa, anda dapat menambahkan kode barcode bila barcode belum diinput dan foto siswa bila foto siswa belum diinput. Kolom poin digunakan bagi sekolah yang menerapkan sistem poin pada siswa-nya. Fitur ini bisa dikostimisasi atau dihilangkan bila tidak diperlukan. Untuk input data siswa baru, klik Input Siswa Baru pada kiri atas tabel.

Selain input data secara manual satu persatu diatas, anda juga dapat import data siswa sekaligus dari file MS Excell. Caranya klik Modul Sekolah  Siswa  Import Siswa.

9

Pada saat input data siswa secara manual atau import dari file MS Excell, kode barcode akan terisi otomatis dan sama nilai-nya dengan NIS siswa. (fitur otomatis kopi NIS menjadi barcode akan berjalan bila pilihan pada kolom SAMAKAN NIS DAN BARCODE pada setting Sekolah bernilai ya.)

10

I.

DATA NILAI Sama seperti data siswa, data nilai juga dapat diinput manual satu persatu atau import dari file MS Excell. 1. Import dari file Excell Klik Modul Sekolah  Nilai  Import Nilai

Setelah selesai import data nilai, maka akan ditampikan halaman nilai2 tadi, data nilai yang barusan diimport dapat segera dikirimkan via SMS kepada seluruh siswa, atau seluruh ayah siswa atau seluruh ibu siswa. Caranya pilih siswa atau 11

ayah atau ibu lalu klik LANJUT

Pada contoh dibawah ini, kita coba kirim data nilai keseluruh siswa.

Sebelum klik tombol KIRIM, anda harus klik tombol CEK dulu untuk menampilkan daftar nama siswa dan isi SMS-nya.

12

Setelah yakin semua SMS benar, dan semua siswa yg ingin dikirimkan SMS sudah diconteng,maka klik tombol KIRIM untuk mulai mengirim SMS2 tersebut. Gambar dibawah ini adalah halaman outbox dimana menyimpan data SMS yang akan dikirim.

13

2. Input Nilai secara manual Secara manual maksudnya data nilai diinput langsung satu persatu. Klik Modul Sekolah  Nilai  Input Nilai

Sama seperti import nilai dari file excell, data nilai yang baru diinput manual dapat segera dikirim via SMS ke siswa atau ke orang tua siswa. Dengan cara klik LANJUT

14

3. Lihat Data Nilai Data nilai lama dapat dilihat, dan bahkan informasi nilai lama dapat dikirim via SMS. Untuk mengaksesnya klik Modul Sekolah  Nilai  Lihat Nilai

Pertama kali akan ditampilkan data kelas yang ada, lalu klik Ujian pada kelas yang dimaksud

15

Untuk melihat detail data nilai klik LIHAT.

Data nilai2 tsb dapat diedit atau dikirim ke siswa ybs via SMS Untuk mengedit nilai, cukup klik EDIT NILAI, maka akan menampilkan data nilai yang dapat diedit

16

17

J. DATA ABSENSI SISWA Data absensi siswa dapat diakses perbulan atau hari ini saja. 1. Absensi Hari ini Untuk melihat data absensi hari ini klik Modul Sekolah  Absensi Siswa  Hari Ini

Data yang ditampilkan adalah ringkasan absensi hari ini untuk semua kelas, data meliputi jumlah hadir, sakit, izin dan alpa. Untuk melihat detail siswa perkelas klik LIHAT

Disoftware ini, anda harus set dulu semua siswa hadir, baru nanti dipilih mana siswa yang sakit, izin atau alpa.

Pada gambar halaman absensi dibawah, semau siswa diset hadir, siswa yang tidak hadir dapat diset dengan klik set sakit atau set izin atau set alpa

18

Apabila ada kesalahan klik set hadir, atau membatalkan absensi, maka bisa dibatalkan dengan klik set alpa. Setelah itu bisa diulangi untuk set ulang hadir, sakit atau izin. Setiap anda klik izin, sakit atau alpa, maka software akan mengirimkan SMS kepada orang tua siswa, utk mengecek sms yang dikirimkan siahkan buka halaman OUTBOX 2. Absensi bulanan Absensi bulanan akan menampilkan data abensi siswa perkelas pada bulan yang dipilih. Abensi ini dapat dilihat dalam bentuk halaman web atau dalam bentuk MS Excell.

19

3. SMS Rekap Absensi bulanan Fitur ini digunakan untuk mengirim SMS informasi rekap kehadiran siswa selama 1 bulan. Untuk membukanya klik Modul Sekolah  Absensi Siswa  SMS Rekap Bulanan

20

Pada kolom ISI SMS diberikan template SMS yang bisa langsung digunakan, isi SMS tersebut bisa diubah sesuai dengan kebutuhan, bila di klik LANJUT maka sistem akan mengirim SMS kepada semua siswa yang terdaftar di sekolah ini. Untuk melihat SMS yang akan segera dikirim (setelah klik LANJUT), silahkan masuk ke halaman OUTBOX

Tips, bila anda ingin melihat dulu data halaman outbox dan ingin menghapus beberapa baris sms, maka anda dapat mematikan dulu SMSLib agar sms yang ada di halaman outbox tidak terkirim. Setelah anda selesai melihat data outbox, anda bisa mengaktifkan kembali SMSLib untuk memproses sms di halaman outbox agar segera dikirim. SMSLib dapat diaktifkan melalui Program Files  NixSMSLib341  NixSMSLib

21

K. LAPORAN AKADEMIK SISWA

Laporan akademik siswa dapat di akses dengan klik Modul Sekolah  Siswa  Lap Akademik

Data dapat diakses sebagai halaman web atau di download sebagai file MS Excell

22

L. CARI SISWA Untuk mempercepat pencarian data siswa, terdapat halaman khusus yang dapat diakses melalui Modul Sekolah  Siswa  Cari Siswa

data yang ditampilkan adalah NIS dan Nama siswa yang dicari sesuai dengan katakuci, data absensi pribadi, data absensi sekelas dan laporan akademik M. KIRIM SMS Anda dapat mengirim SMS secara personal ke siswa atau orang tua siswa atau bisa juga sekaligus ke siswa 1 kelas atau orang tua siswa 1 kelas. Untuk mengirim SMS personal , cukup buka halaman data siswa lalu klik nomor hp siswa, atau ayah atau ibu. Untuk mengirimkan SMS ke siswa atau ayah/ibu 1 kelas, cukup buka halaman data kelas lalu klik gambar amplop pada kolom siswa, atau ayah atau ibu.

23

N. SMS ON DEMAND SMS on demand adalah SMS autorespon sesuai dengan permintaan pengirim SMS, katakunci SMS ini adalah : - NILAI katakunci ini digunakan untuk mengetahui nilai dari data terakhir yg masuk database - NILPEL <spasi> KodePelajaran katakunci ini digunakan untuk mengetahui nilai dari pelajaran tertentu contoh NILPEL <spasi> MTK - NILTES <spasi> BentukTes digunakan untuk mengetahui nilai dari beberapa matapelajaran untuk tes tertentu misalnya untuk PR maka SMSnya adalah NILTES PR Software yang menerima SMS tersebut akan mengecek nomor HP pengirim SMS, bila nomor tersebut adalah milik siswa atau orang tua siswa software akan membalas SMS dan mengirimkan informasi sesuai dengan data untuk siswa tersebut.

24

Lampiran 1. PANDUAN INSTALASI

A. KEBUTUHAN HARDWARE : PC / Laptop minimal Pentium 4 dengan Windows XP HP GSM SE K320i, K550i atau K800i, atau Siemens C55 atau Modem GSM Wavecom Fastrack 1306B atau Wavecom Supreme 10. B. SOFTWARE YG DIBUTUHKAN 1. Browser Mozilla Firefox 2. Appserv 2.5.10 (donlot di http://www.appservnetwork.com) 3. NixSMS-Sekolah 4. Java Runtime Environment (JRE) versi 6, download di http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp nanti akan dapat file jre-6u13windows-i586-p-s.exe 5. NixSMSLib.exe, download di http://nixsms.com/download/public/NixSMSLib C. CARA INSTALASI 1. Install Appserv Appserv adalah paket software yg berisi Apache web server, PHP, mySQL dan PHPMyAdmin. Software sejenis adalah XAMPP, WAMP, Apache2Triad, jadi bila software tsb telah terinstall maka anda tidak perlu melakukan instalasi Appserv lagi.

Apache berfungsi sebagai server, sedangkan PHP menjalankan perintah2 kode php (NixSMS ini dibuat dengan bahasa php), dan mySQL untuk menyimpan data nomor hp, dan SMS.

untuk mengecek apakah komputer anda telah terinstal web server coba buka Mozilla Firefox lalu ketik alamat ini http://localhost apabila muncul pesan Address Not Found itu artinya bahwa web tidak bisa diakses itu artinya web server belum terinstall (atau tidak diaktifkan). Segera install Appserv. Install Appserv, urutan instalasi seperti biasa, klik NEXT aja, bila ada permintaan servername maka isi sembarang dan bila ada permintaan password isi dengan password 12345. namun ingat, abaikan install Appserv bila di PC anda sudah ada software sejenis seperti XAMPP, WAMP, Apache2triad. 25

2. Install NixSMS-Sekolah NixSMS- Sekolah adalah software intinya, cukup unzip file NixSMS- Sekolah.zip ke C:\Appserv\www Bila lokasi Appserv anda bukan berada di C: maka anda dapat memindahkan folder NixSMS- Sekolah secara manual ke drive tempat anda menginstal Appserv.

setelah instalasi anda dapat mencoba menjalankan software ini dari Mozilla Firefox (atau sebenarnya bisa juga dari Internet Explorer), ketik alamat ini http://localhost/NixSMS-Sekolah

Bila ada perinta untuk klik INSTALL maka klik saja

INSTALL, ini maksudnya untuk menginstal database nixsms_sekolah secara otomatis.

sampai disini, anda telah bisa mengakses software NixSMS Sekolah, anda sudah bisa menambah group, import nomor hp dari file excel, namun anda belum bisa menerima dan mengirim SMS dari HP karena NixSMSLib belum terinstall. 3. Install JRE JRE adalah software yg diperlukan untuk menjalankan NixSMSLib, karena NixSMSLib dibuat dari bahasa pemrograman JAVA. bila di PC telah terinstal JDK maka anda tidak perlu instal JRE karena dalam JDK telah ada JRE.

untuk mengecek apakah komputer telah terinstal JRE atau JDK, bisa dicek dengan cara klik START ==> ALL PROGRAM ==> Accesories ==> Command Prompt, lalu ketik java -version bila pesan yg keluar spt dibawah ini, maka JRE telah terinstal dengan baik. H:\Documents and Settings\apeng>java -version java version “1.6.0_11″ Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.6.0_11-b03) Java HotSpot(TM) Client VM (build 11.0-b16, mixed mode, sharing). 4. Install NixSMSLib NixSMSLib adalah software yang menghubungkan HP dan database, data SMS yg akan dikirim disimpan dulu didatabase, kemudian NixSMSLib mengirim data SMS tersebut ke

26

HP, dan jg data SMS dari HP akan dibaca oleh NixSMSLib untuk menampilkan SMS tersebut di database.

NixSMSLib sendiri adalah SMSLib dan file2 yg dibutuhkan dalam satu paket, SMSLib merupakan software SMS Gateway open source yg dibuat dengan bahasa JAVA, SMSLib dapat didownload di www.smslib.org

Saat menginstall NixSMSLib maka installer akan :mengkopi file yg dibutuhkan SMSLib ke C:\Program Files\Java\jre6, dan jg folder SMSLib ke C:\Program Files dan jg membuat shortcut di start program files => NixSMSLib dan di Start Up

Anda harus membuka file SMSServer.conf yg berada di C:\Program Files\SMSLib\dist\lib, anda bisa membukanya dengan notepad. edit baris 9 berikut ini modem1.port=COM52 (ubah COM52 menjadi COM-lain sesuai dengan COM PORT kabel data anda.

SMSLib harus dijalankan selalu agar dapat menerima dan mengirim SMS, untuk menjalankan NixSMS klik START ==> ALL PROGRAM => NixSMSLib ==> NixSMSLib, nanti akan muncul aplikasi DOS, jangan tutup aplikasi ini selama menajalankan SMS Gateway, bila ingin menutup klik CONTROL+C

27

Lampiran 2. Instalasi XAMPP

28

Pilih unblock, agar apache tidak diblok oleh windows

klik yg dalam lingkaran, ini dimaksudkan utk mengganti password database mysql

29

Lampiran 3. Instalasi Bluetooth Serial

30

31

32

33

Lampiran 4. Cara menentukan COM PORT pada bluetooth (2) HP Sony Ericsson k320, K550i, K800Untuk ketiga HP ini, saya menyarankan menggukan koneksi bluetooth, pengalaman saya pribadi lebih stabil dibanding kabel data. dan juga bila menggunakan bluetooth maka tidak perlu install driver kabel data dan driver HP.Untuk pengguna laptop yg telah mempunyai bluetooth internal, Berikut ini langkah instalasi-nya 1. pastikan bluetooth pada hp sudah aktif 2. pastikan jg bluetooth pada laptop telah diaktifkan, dan jg drivernya telah diinstall 3. Klik kanan tray icon bluetooth yg berada pada sisi kanan bawah layar, lalu klik Quick Connect ==> Bluetooth Serial Port ==> Other Device

4. Pada jendela Bluetooth Device Selection, pilih Show All Device lalu pilih hp anda, bila minta pairing ketik kode misalnya 1 lalu klik PAIR

34

5. ketik 1 juga pada hp anda 6. klik FINISH

7. Untuk melihat HP anda berada di COM berapa buka My Bluetooth Device, caranya klik kanan logo bluetooth anda disamping kanan bawah.lalu klik Explore My Bluetooth Device, lalu klik kanan ikon serial port hp anda , misalnya K550i Serial Port, lalu klik Properties, dari situ anda bisa melihat COM HP anda, pada contoh gambar adalah COM11.

35

Untuk menghubungkan SMSLib dengan HP Soner via bluetooth, aktifkan dulu koneksi bluetooth serial dg hp anda, caranya klik kanan K550i Serial Port lalu klik Connect. setelah itu baru klik Start ==> All Program ==> NixSMSLib ==> NixSMSLib tanda bluetooth pada hp akan terus aktif selama SMSlib dijalankan. Untuk selanjutnya bluetooth pada hp anda akan aktif sendiri bila anda menjalankan SMSLib. ini jg merupakan salah satu keunggulan menggunakan koneksi via bluetooth, anda bisa segera mengetahui apakah HP anda terkoneksi dengan SMSLib dengan melihat logo bluetooth pada hp.

36

Lampiran 4. Instalasi NixSMS-

Sekolah

37

Lampiran 5. Lisensi Software Lisensi software ini hanya diberikan untuk 1 kantor/cabang untuk setiap pembelian. Patokan lisensi adalah nomor HP gsm, untuk pendataan lisensi, harap pengguna software ini ke email [email protected] Informasi yang kami butuhkan adalah : Nama Sekolah

: ………………………………………………

Kota

: ………………………………………………

Pemilik

: ………………………………………………

Nomor HP Pemilik dan

: ………………………………………………

Nomor HP SMS Center software ini : ………………………………………………

Kami hanya men-support software ini bagi lembaga yang telah mengirimkan informasi diatas.

38

Lampiran 6. Tanya Jawab Tanya jawab ini disertakan dalam panduan NixSMS Sekolah karena dalam NixSMS Sekolah ini juga terdapat software NixSMS-Center 1. Apakah software NixSMS Center memerlukan internet ? Software ini sama sekali tidak memerlukan akses internet 2. Bila Komputer menyala sedangkan Modem/HP tidak nyala a, bagaimana SMS yg masuk? SMS akan tersimpan di operator sampai batas waktu delivery (misal 24 jam), setelah Modem/HP nyala maka SMS akan masuk ke Modem/HP dan selanjutnya akan masuk ke database NixSMS 3. Bila Komputer tidak nyala sedangkan HP menyala dan sms masuk ke HP? SMS yg ada di HP akan disedot masuk ke database NixSMS begitu Komputer dinyalakan. 4. Berapakah biaya yang dikenakan setiap SMS ? Biaya itu tergantung operator, kalo mau murah dan banyak gratisnya gunakan XL atau three 5. Bisakan NixSMS mendukung modem CDMA ? Saat ini belum bisa, jadi hanya bisa modem GSM atau HP GSM 6. Bila ada ribuan SMS masuk apakah memori HP atau Modem akan penuh? Tidak, karena setiap SMS yg masuk akan langsung di tarik ke database komputer, sehingga mampu menampung jutaan SMS 7. Berapakah kecepatan kirim SMS ? Kecapatan normal GSM untuk mengirim SMS adalah 600 SMS perjam. 8. Berapa SMS maksimal yg dapat dikirim oleh NixSMS sekali klik ? developer pernah mengirim 50.000 SMS sekali kirim, walau sebenarnya bisa lebih dari itu namun patokannya sebaikanya dibatasin 50ribu SMS saja. 9. Berapa lama waktu yg dibutuhkan untuk mengirim 50.000 SMS ? SMS yg telah dikirim akan masuk database dan akan antri satu persatu. jadi bila hanya menggunakan 1 modem GSM maka lama waktu yg dibutuhkan utk mengirim semua SMS tersebut adalah 50.000 / 600 = 84 jam atau 3,5 hari. sebaiknya bila gunakan 4 modem jadi SMS tsb dapat dikirim dalam 1 hari. 10. Bisakan NixSMS digunakan oleh banyak user dalam 1 kantor ? Bisa, cukup instal NixSMS di salah satu PC maka orang lain bisa baca dan kirim SMS dari PC manapun asal terhubung dengan LAN atau WiFi.

39

11. Bagaimana membedakan SMS yg sudah dibalas atau belum? di setiap SMS yg masuk, akan ada teks balasannya apabila SMS tersebut telah dibalas 12. Bagaimana mengetahui siapa yang balas SMS tsb Setiap user harus login dulu dengan username dan password, jadi siapa yg balas SMS akan terlihat usernamenya. 13. Bisakan NixSMS digunakan untuk mengirim pesan ke yahoo messenger Bisa, namun harus gunakan opeator Three dengan biaya Rp 5rb/bln maka anda bisa chatting dengan sesama pengguna yahoo messenger tanpa perlu akses internet. 14. Bisakan saya mencari nomor hp Bisa, dengan fasilitas search yang disediakan, anda bisa mencari nama kontak atau nomor hp dengan mudah 15. Bisakan saya mencari data SMS yang lama? Bisa, karena semua SMS yang keluar masuk disimpan dalam database maka anda bisa cari kata2 yang ada dalam SMS tersebut melalui menu SEARCH 16. Bila HP saya sedang konek ke NixSMS, bagaimana bila ada yg menghubungi HP saya? otomatis HP akan menolak panggilan tersebut. 17. Bila saya menggunakan HP sebagai modem sms center, koneksi dengan bluetooth, bagaimana jika hp tersebut saya bawa sehingga koneksi bluetoothnya terputus ? bila hp dibawa sehingga sinyal bluetooth terputus, maka otomatis sms yg masuk ke hp akan tetap berada di hp, tidak akan masuk ke database sms center, namun bila hp tersebut terjangkau lagi dengan sinyal bluetooth maka otomatis akan nyambung kembali dengan nixsms center dan sms tadi yg di hp akan disedot ke database nixsms center. 18. bagaimana jika pulsa hp habis, bisakah cek pulsa dari komputer? sementara ini nixsms center belum bisa cek pulsa, jika pulsa habis maka bisa diketahui dengan melihat status sms yg dikirim di halaman outbox berstatus Q dalam waktu lama, bila pulsa habis maka segera isi, sms yg berstatus queue akan terkirim bila pulsa telah tersedia

40

Lampiran 6. CARA AKSES VIA LAN 1. Dari Windows, Klik Start  Control Panel  Network Connection

1. Dobel Klik Local Area Connection, untuk memilih LAN yang mana dari sekian banyak LAN, piih LAN Kabel , Lalu klik Internet Protocol (TCP/IP)

2. Klik User Following IP Address, isi dengan IP address misalnya 192.168.0.10

41

Sekarang PC anda sudah mempunyai IP address 192.168.0.10, pastikan bahwa kabel LAN terpasang dengan baik. Bila sudah silahkan akses software ini dari PC lain yang terhubung LAN juga dengan cara : Buka browser Mozilla Firefox Masukkan alamat ini : http://192.168.0.10/NixSMS-Bimbelv166 (sesuaikan dengan IP address dan nama folder software anda)

42