Panduan Ringkas Modul Pengurusan Guru Edisi 1 Tahun 2016 (1).pdf

PANDUAN RINGKAS PENGISIAN SISTEM MODUL PENGURUSAN GURU (e-OPERASI) SEKOLAH RENDAH TAHUN 2016 (DRAF PERTAMA)

Disediakan Oleh MOHD EZANI ZAMANI BIN KHAIRAN Penyelia Pengurusan Data & ABM Unit Sekolah Rendah Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan 06-7653111 / 06-7653112 / 06-7653109

1

PANDUAN RINGKAS PENGEMASKINIAN MODUL PENGURUSAN GURU (e-OPERASI) MAKLUMAT GURU               

Maklumat Peribadi Maklumat Pasangan Maklumat Sejarah Akademik Maklumat Akademik Maklumat Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Maklumat Subjek Diajar Semasa Maklumat Sejarah Ikhtisas Maklumat Ikhtisas Maklumat Perkhidmatan Maklumat Tarikh Perkhidmatan Maklumat Sejarah Perkhidmatan Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar Maklumat Elaun Maklumat Kokurikulum Maklumat Istihar Harta Maklumat Peribadi

*Kategori * Gelaran

: :

No. Kad Pengenalan

:

No. Kad Pengenalan Lain

:

*Nama

:

*No.Gaji

:

Guru (Automatik berdasarkan gred gaji) Sila pilih **Datin, Tuan Haji, Puan Hajjah, Puan, Tuan, Encik, Ustaz, Ustazah Sama seperti hak milik ** Tanpa tanda sempang ‘-‘ a) Masukkan No. K/P lama bagi yang memilikinya b) Taip TIADA bagi yang tidak berkaitan Sama seperti dalam Kad Pengenalan (HURUF BESAR) **BIN atau BINTI (ditaip penuh), A/L, A/P, A/K a) Masukkan nombor gaji seperti di dalam penyata gaji. Semua guru sepatutnya telah mempunyai no. gaji b) Taip TIADA jika masih belum mempunyai penyata gaji.

2

*Gaji

:

*Pergerakan Gaji

:

No. Fail JPN

:

*Jantina

:

*Status Perkahwinan

:

*Warganegara *Kod Agama

: :

*Kod Kaum

:

*Negeri Lahir

:

*Tarikh Lahir

:

E-mel

:

Kecacatan

:

Maklumat IProBI

:

No. Fail Cukai

:

Masukkan nilai gaji pokok yang ditawarkan. Pastikan nilai sen mempunyai 2 digit nombor Sila pilih ** Januari, April, Julai, Oktober a) Mesti dimulai dengan P/ diikuti 5 digit nombor b) Berdasarkan rekod, semua guru sepatutnya telah mempunyai No. Fail JPN. Sembilan c) Sila lakukan pemutihan dengan memadam fail peribadi dari negeri lama dan menggantikan dengan no. Fail JPN yang didaftarkan di JPN Negeri Sembilan d) Taip TIADA jika masih belum mempunyai no. fail JPN Sila pilih *Lelaki, Perempuan Sila pilih ** Tiada Maklumat, Belum Berkahwin, Berkahwin, Duda, Janda, Balu, Lain-Lain Malaysia Sila pilih ** Islam, Kristian, Buddha, Hindu, Sikhism, Tiada Agama, Tao, Konfusianisma, Bahai, Puak/Suku, Agama Lain Sila pilih ** Terdapat 32 pilihan kaum Sila pilih ** Terdapat 18 pilihan negeri lahir Sila pilih ** hh/bb/tttt E-mel peribadi yang aktif ** Masukkan emel yang digunakan ketika mendaftar akaun Modul Pengurusan Guru. Sila pilih. Jika YA, sila pilih jenis kecacatan dan nombor kad pendaftaran OKU ** Terdapat 7 pilihan jenis kecacatan Sila pilih. Jika YA, sila isi pencapaian profisiensi, elaun yang diterima dan tarikh menerima elaun a) Masukkan No. fail cukai yang telah didaftarkan. b) Jika terlupa boleh merujuk kepada laman sesawang LHDN

3

No. KWSP

:

Maklumat Alamat Semasa Alamat Semasa Poskod Bandar Negeri Daerah Mukim Radius ke sekolah No. Telefon

: : : : : : : :

c) Jika belum membuka akaun, taip TIADA a) Masukkan No. KWSP yang telah didaftarkan. b) Jika terlupa boleh merujuk kepada laman sesawang KWSP c) Jika belum membuka akaun, taip TIADA

Automatik a) Tanpa tanda sempang ‘-‘ b) Digalakkan untuk meletak nombor telefon bimbit

*** Alamat semasa akan digunakan sebagai panduan untuk penempatan dan pertukaran guru. Maklumat Alamat Surat Menyurat Sama Seperti Di Atas / Alamat Surat-menyurat : Poskod : Bandar : Negeri : Daerah : Mukim : Radius ke sekolah : Automatik No. Telefon : Tanpa tanda sempang ‘-‘ /

Saya mengaku dan mengesahkan semua maklumat (peribadi, pasangan, akademik, kemahiran SKM, ikhtisas, subjek ajar, perkhidmatan, pengalaman mengajar, elaun, kokurikulum dan pengisytiharan harta) adalah benar dan tepat. Tindakan pengeshaan telah dibuat. KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI

4

Maklumat Pasangan Paparan ini akan keluar berdasarkan status perkahwinan yang telah diisi pada maklumat peribadi Nama Pasangan No. Kad Pengenalan Alamat Tempat Tinggal Poskod Bandar Negeri Daerah Mukim Radius semasa No. Telefon Pekerjaan Pasangan Sektor Pekerjaan Pasangan Alamat Kerja Pasangan Poskod Bandar Negeri Daerah Mukim Tarikh Perkahwinan Tarikh Tinggal Berasingan

: : : : : : : : : : : : : :

Automatik

: : : : :

*** Alamat semasa pasangan dan tarikh tinggal berasingan akan digunakan sebagai panduan untuk penempatan dan pertukaran guru. KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PASANGAN

5

Maklumat Sejarah Akademik a) Masukkan dan tambah SRP / PMR / SPM / STPM / STAM / Sijil / Diploma / Ijazah dll yang berkaitan b) Sijil yang diperolehi dan dikeluarkan dari maktab / IPG / Universiti yang mengesahkan pelantikan sebagai seorang guru atau guru yang telah tamat sambung belajar sama ada sepenuh masa atau PJJ hendaklah diisi di Maklumat Sejarah Ikhtisas Peringkat Akademik

:

Peringkat Kelayakan

:

Nama Institusi Peringkat Institusi

:

Tahun

:

Anugerah

:

Pengkhususan 1

:

Pengkhususan 2

:

Sila pilih ** Terdapat 6 pilihan Sila pilih ** Terdapat 8 pilihan Sila isi (Huruf Besar) Sila Pilih ** Dalam Negara, Luar Negara Sila isi **tttt Sila pilih ** Kelas Pertama, Kelas Kedua Tertinggi, Kelas Kedua Rendah, Kelas Ketiga Sila pilih ** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan pilihan berkaitan akan tertera Sila pilih ** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan pilihan berkaitan akan tertera

*** Jangan dihapuskan maklumat akademik yang terendah. KLIK KEMASKINI MAKLUMAT SEJARAH AKADEMIK

6

Maklumat Akademik Akademik Tertinggi Peringkat Tertinggi Kelulusan B. Cina SPM Kelulusan B. Tamil SPM Pengkhususan DIP Pengkhususan ISM Pengkhususan ISL Pengkhususan PHD

: : : : : : : :

Sila isi gred peperiksaan Sila isi gred peperiksaan

*** Maklumat di ruangan ini tidak boleh dipinda. Sebarang pindaan perlu dilakukan di Maklumat Sejarah Akademik dan dikemaskini semula.

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT AKADEMIK Maklumat Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Hanya diisi oleh guru yang mempunyai sijil SKM yang diiktiraf. Kod SKM Tajuk SKM Bidang / Kluster SKM

: : :

Khusus SKM Tahap SKM

: :

Tahun SKM

:

Sila isi Sila isi Sila pilih ** Terdapat 8 pilihan Sila pilih, pilihan berdasarkan bidang/kluster SKM Sila pilih ** Terdapat 6 pilihan Sila isi ** tttt

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT SKM

7

Maklumat Subjek Diajar Semasa a) Masukkan subjek diajar, tahun terlibat dan bilangan waktu mengajar yang terkini b) Pemilihan subjek berdasarkan Subjek yang ditawarkan mengikut mata pelajaran KSSR. Sila pilih dengan tepat. Data ini akan dirangkaikan ke Modul Pengurusan Murid bagi ketetapan subjek. c) Sila tanda pada petak DLP bagi guru yang mengajar mata pelajaran DLP (Dual Language Programme) d) Mohon klik butang kemaskini jika masih mengajar subjek yang sama agar tarikh kemaskini berubah kepada yang terkini e) Sila buang subjek yang tidak diajar lagi f) Bagi guru Pemulihan, masukkan subjek dan masa Bahasa Melayu dan Matematik g) Bagi guru Prasekolah, masukkan subjek dan masa prasekolah h) Bagi guru Pendidikan Islam, masukkan subjek dan masa Pendidikan Islam (tidak perlu spesifik kepada jawi, ulum syariah, adab) dan Tasmik i) Bagi guru PPKI, masukkan subjek dan komponen subjek berdasarkan yang ditawarkan di dalam KSSR KLIK SIMPAN MAKLUMAT SUBJEK AJAR SEMASA

Maklumat Sejarah Ikhtisas a) Sijil yang pertama diterima dan diiktiraf sebagai ‘lesen’ untuk mengajar b) Sijil yang diterima kerana menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi dengan syarat diiktiraf oleh KPM Kelulusan Ikhtisas Peringkat Institusi Nama Institusi Tahun Opsyen 1 Opsyen 2 Opsyen 3 Opsyen 4

: : : : : : : :

Sila pilih Sila pilih Sila isi Sila isi Sila pilih ** Bagi memudahkan carian, taip kata dasar dan pilihan berkaitan akan tertera

KLIK TAMBAH MAKLUMAT SEJARAH IKHTISAS

8

Maklumat Ikhtisas Ikhtisas 1 Opsyen 1 Opsyen 2 Opsyen 3 Kod Ikhtisas Conversion

: : : : :

Kod Conversion / PITO

:

Opsyen Dominan Subjek Diajar 1 Bilangan Waktu Diajar 1 Subjek Diajar 2 Bilangan Waktu Diajar 2 Subjek Diajar 3 Bilangan Waktu Diajar 3 Sijil Kemahiran Malaysia

: : : : : : : :

Sijil Asas Pendidikan Khas

:

Mengikuti Kss Prasekolah

:

Sila pilih bagi yang berkenaan ** Mesti berdasarkan bukti penerimaan sijil daripada pihak yang diiktiraf oleh KPM Sila pilih bagi yang berkenaan ** Mesti berdasarkan bukti penerimaan sijil daripada pihak yang diiktiraf oleh KPM

Sila Pilih ** Terdapat 6 pilihan Sila Pilih ** Ada, Tiada Sila Pilih ** Ya, Tidak

*** Maklumat di ruangan ini tidak boleh dipinda. Sebarang pindaan perlu dilakukan di Maklumat Sejarah Ikhtisas atau Maklumat Subjek Diajar dan dikemaskini *** Penetapan Opsyen Dominan berdasarkan kepada 9 kriteria yang telah ditetapkan oleh KPM dan dijana secara automatik KLIK KEMASKINI MAKLUMAT IKHTISAS

9

Maklumat Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Guru Cemerlang

: :

Guru Tingkatan 6 Sistem Saraan PPSMI Agensi Melantik Sah Perkhidmatan PJJ

: : : : : :

Status Induksi

:

*Opsyen Bersara

:

Tarikh Bersara *Jawatan

: :

*Gred Hakiki Jawatan

:

*Gred Jawatan Semasa *Kod Pengisian Semasa Jenis Kenaikan Pangkat *Kod Taraf Jawatan

: : : :

Tugas Khas 1 Tugas Khas 2 Tugas Khas 3 Tugas Khas 4 Tugas Khas 5

: : : : :

Automatik Sila pilih. Ianya berdasarkan surat pelantikan Guru Cemerlang yang diiktiraf oleh KPM. Jika Ya, sila pilih bidang kepakaran TIDAK Sila pilih SSB atau SSM TIDAK SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN Sila pilih BELUM atau YA Sila pilih ** Terdapat 4 pilihan Sila pilih ** Terdapat 5 pilihan Sila semak. Jika berlaku kesilapan, mohon hubungi saya untuk diperbetulkan Automatik Pastikan jawatan yang dipilih berdasarkan pada Penyata Perjawatan dan berkaitan dengan sekolah rendah sahaja a) Guru Akademik Biasa DG29 atau DG41 sahaja b) Pentadbir berdasarkan penyata perjawatan Gred yang disandang sekarang Sila pilih Sila Pilih a) CBA – TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN bagi yang belum disahkan jawatan b) TETAP DAN BERPENCEN @ TETAP DAN KWSP bagi yang telah disahkan jawatan c) SANDARAN TIDAK TERLATIH bagi Guru Interim SJKC

10

Jenis Lantikan Tindakan Tatatertib

: :

*Kedudukan Perkhidmatan

:

TARIKH-TARIKH PENTING Tarikh Khid. Sekolah Semasa Tarikh Lapor Pertama Tarikh Lantikan Pertama Tarikh Pengesahan Pertama Tarikh Kenaikan Pangkat Tarikh Khid. Daerah Semasa Tarikh Mula Memangku Tarikh Mula Kontrak Tarikh Tukar Lantik Tarikh Sandaran Terlatih Tarikh Lapor Ubah Skim Tarikh Lan. Jawatan Semasa Tarikh Sah Semasa Tarikh Masuk Skim Pencen Tarikh Khid. Negeri Semasa Tarikh Tamat Memangku Tarikh Tamat Kontrak

Tidak perlu dipilih Sila Pilih ** Ya, Tidak Sila Pilih ** Terdapat 57 pilihan **01-BERKHIDMAT DI SEKOLAH **Medan ini akan menentukan kedudukan semasa bilangan guru di sekolah

*Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tukar Gred Semasa *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Dari kementerian lain *Tarikh berdasarkan arahan surat *Dari PPPLD ke PPPS *Untuk Pentadbir sahaja *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat *Tarikh berdasarkan arahan surat

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT PERKHIDMATAN

11

Maklumat Tarikh Perkhidmatan Bagi PPPS yang pernah berkhidmat sebagai PPPLD Tarikh Lantikan DG29 Tarikh Sah Perkhidmatan Tarikh Naik Pangkat DG32 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Tarikh Pemangkuan DG32 Tarikh Naik Pangkat DG34 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Tarikh Pemangkuan DG34 Tarikh Naik Pangkat DG38 Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Tarikh Pemangkuan DG38 Butir Jawatan PPPS Tarikh Lantikan DG41 Tarikh Naik Pangkat DG42 Tarikh Pemangkuan DG42 Tarikh Naik Pangkat DG44 Tarikh Pemangkuan DG44 Tarikh Naik Pangkat DG48 Tarikh Pemangkuan DG48 Tarikh Naik Pangkat DG52 Tarikh Pemangkuan DG52 Tarikh Naik Pangkat DG54 Tarikh Pemangkuan DG54 Tarikh Naik Pangkat Jusa C Tarikh Pemangkuan Jusa C Tarikh Naik Pangkat Jusa B Tarikh Pemangkuan Jusa B

Tarikh Sah Perkhidmatan Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt. Jenis Laluan Kenaikan Pgkt.

12

KLIK KEMASKINI MAKLUMAT TARIKH PERKHIDMATAN Maklumat Sejarah Perkhidmatan Jenis Pergerakan Nama Agensi Nama Tempat Berkhidmat Jawatan Gred Gaji Pengisian Tarikh Mula Tarikh Akhir

: : : : : : :

KLIK TAMBAH MAKLUMAT SEJARAH PERKHIDMATAN Maklumat Sejarah Pengalaman Mengajar Mata Pelajaran Tempoh Mengajar

: :

KLIK SIMPAN MAKLUMAT SEJARAH PENGALAMAN MENGAJAR Maklumat Elaun Jenis Elaun Nilai Elaun

: : KLIK TAMBAH MAKLUMAT ELAUN Maklumat Kokurikulum

Pasukan Beruniform / Kelas : / Persatuan / Sukan Tahun : KLIK TAMBAH MAKLUMAT KOKURIKULUM

13

Maklumat Istihar Harta Tarikh Istihar Tarikh Lulus Rujukan Surat

: : : KLIK KEMASKINI MAKLUMAT ISYIHAR HARTA

Panduan ini sebagai panduan ringkas bagi pengisian dan semakan oleh pentadbir. Isi kandungan akan berubah mengikut arahan dan dasar-dasar terbaharu.

14