Panduan Penggunaan Asc - Mohd Anuar

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Kaedah untuk memasang (installation) Jadual Waktu ASC kedalam komputer anda adalah seperti berikut:

aSc Time tables 2006

Klik folder Jadual Waktu aSc 2006

Paparan berikut akan di tunjukan selepas anda membuka (Klik) folderJadual Waktu aSc 2006

Silak Klik ( 2X ) pada ikon di atas untuk memasang jadual Waktu aSc kedalam komputer anda

1

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan di bawah ini akan ditunjukkan setelah anda membuat Double klik (2X ) pada ikon di atas tadi.Paparan ini adalah untuk memilih bahasa .Sila klik OK jika bendera English /USA Telah dipilih secara automatik,jika belum dipilih Sila klik English/USA dan klik OK

Klik di sini

2

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Sila klik di sini (Next)

Jadual aSc akan Di tempatakan di C jika paparan C Di paparkan

Sila klik Next

3

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Sila klik Install

Tunggu sehingga Installation selesai (warna hijau penuh ) 4

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Klik Finish

Paparan berikut akan ditunjukkan

5

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Untuk memasang (Install) aSc

Untuk memasang (Install) aSc

tanpa dengan lesen (mendaftar)

tanpa lesen (pendaftaran) sila

sila klik perkataan :

klik perkataan Continue…

Enter registration code

Masukan nama sekolah masukan CD Key Sila klik di sini (Work with the program) dan klik OK

6

Setelah anda siap membuat Installation (memasang) perisian aSc kedalam

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

komputer anda.Sekarang tibalah masa untuk membina jadual tersebut Untuk memulakan pembinaan Jadual Waktu aSc sila pilih Use Wizard (Klik Use Wizard)

Sila Klik Next 7

Letakan Nama Sekolah jika anda mendaftar perisian ini. Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Jika anda tidak mendaftar jangan ubah ruangan ini biarkan ia dengan perkataan Please register

Letakan Tahun persekolahan di sini

Masukan jumlah bilangan Waktu dalam sehari di sini

Klik di sini dan pilih hari cuti mingguan bagi negeri anda.Setelah anda memilih hari cuti mingguan Timetanle for days of week akan berubah secara automatik

Setelah selesai mengisi maklumat di atas sila klik Next

8

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran yang ada di sekolah anda

Seterusnya untuk memasukan Subjek /Mata Pelajaran sila klik New

9

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Masukan Mata Pelajaran di sini

Ruangan Short boleh diubah jika anda ingin

Klik di sini dan pilih

meletakan

Free untuk semua

ringkasan mata

matapelajaran Kecuali

pelajaran yang

PJ letakan easy subject

berlainan dari

atau difficult begitu

yang dipaparkan

juga dengan Pendidkan kesihatan letakkan pilihan yang berbeza dari pilihan mata pelajran Pj

Setelah kita memasukan nama Mata Pelajaran

ke dalam kotak Subject title

pastikan kekotak Edit digunakan untuk memastikan Waktu rehat, perhimpunan dan waktu pulang di tandakan dengan tanda pangkah X Ulangi langkah di atas sehingga ke semua Mata Pelajaran telah dimasukkan dan di edit sebagaimana langkah di atas (Untuk Mata Pelajaran Pj pastikan kesemua waktu selepas rehat di tandakan X dan Tpye of subject diletakkan pilihan yang berbeza dengan mata pelajaran lain samada easy atau difficult) Begitu juga dengan pendidikan Kesihatan hendaklah berbeza pilihan Tpye of subject dari Pj dan mata pelajaran lain atau dengan kata lain jika Pj diletakan sebagai easy maka pendidikan kesihatan akan diletakkan dengan difficult dan kesemua mata pelajaran lain akan diletakan free begitulah sebaliknya.

10

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Petak ini digunakan untuk membuat pilihan secara keseluruhan Cth nya jika kita ingin memilih tanda pangkah pada semua petak menurun kebawah iaitu hari ahad hingga isnin maka kita boleh gunakan kaedah ini (klik pada petak no1,2..)

Letak Tetikus pada petak- petak mata pelajaran kemudian tekan tetikus sehingga tanda

X, ?

√ di tunjukkan . Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi kedalam dalam

dan

petak yang di tanda itu contohnya rehat dan perhimpunan,

√

Manakala tanda adalah digunakan bagi membenarkan petak –petak tersebut boleh diisi dengan mata pelajaran yang di kehendaki. Setelah selesai mengisi petak-petak tersebut sila klik OK

Inil adalah contoh petak-petak yang telah selesai di isi dengan tanda – tanda – tanda yang di kehendaki tanda X itu menunjukkan waktu perhimpunan dan rehat

11

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan selepas subjek Bahasa Melayu berjaya di masukan Ruangan subjek mengandungi Subjek, Ringkasan Mata Pelajaran.Jenis dan Detail

Paparan sebelum subjek (mata pelajaran dimasukkan) Ruangan subjek adalah kosong

Untuk memasukkan subjek seterusnya sila klik kekotak New kemudian masukkan nama mata pelajaran yang dikehendaki seterusnya tekan OK bagi mata pelajaran yang Tpye of subject nya sama, ulangi kerja – kerja ini sehingga kesemua mata pelajaran telah dimasukkan, namum bagi mata pelajaran yang berlainan Type of subject nya berlaian seperti Pendidikan Jasmani anda perlu mengedit dulu Type of subject kemudian tekan OK

12

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Setelah kesemua subjek telah di masukkan maka paparan seperti ini akan ditunjukkan Paparan ini adalah pertunjuk kepada jumlah mata pelajaran yang anda telah masukkan dan juga sebagai petanda kepada kedudukan setiap mata pelajaran yang kita kehendaki.

Setelah anda selesai memasukkan kesemua mata pelajaran yang di kehendaki sila tekan OK

13

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan ini adalah paparan untuk memasukan nama darjah atau tahun yang ada di sekolah anda.Sila klik New untuk memasukan nama darjah atau tahun.

Taipkan nama darjah atau tahun di sini (Form Name) kemudian klik OK ulangi langkah ini sehingga kesemua tahun atau darjah yang ada di sekolah anda telah dimasuki .

14

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Untuk Edit kelas sila klik ke atas paparan Detail sehingga warna biru akan kelihatan seperti paparan di atas kemudian klik Time off

Untuk membuang nama kelas atau tahun tekan Remove

Setelah anda memasukan nama tahun atau darjah dan klik OK paparan di atas akan ditunjukkan.Seterusnya anda perlu mengedit jadual kelas tersebut untuk meletakan waktu rehat, pulang dan perhimpunan untuk mengedit jadual kelas anda perlu menekan kotak Time off kemudian masukan tanda X pada rungan rehat ,perhimpunan dan waktu pulang.

Paparan ini akan ditunjukkan setelah anda menekan kekotak Time off .Edit ruangan yang di kehendaki dan tekan OK.

15

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan di atas akan ditunjukan setelah anda berjaya memasukan nama- nama kelas dan mengeditnya kemudian menekan kekotak OK.Setelah anda selesai memasukkan kesemua na- nama kelas atau tahun maka paparan seperti di bawah akan di tunjukkan.

Klik OK

16

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Seterunya paparan bilik-bilik khas akan di tunjukkan setelah anda selesai memasukan nama- nama kelas .Bahagian ini boleh di abaikan atau di tinggalkan sekiranya anda tidak mahu membuat jadual bilik bilik khas seperti Kemahiran hidup atau Makmal Sains menggunakan kaedah ini tetapi jika anda ingin membina juga jadual bilik – bilik khas anda perlu Tekan kekotak New

Taipkan nama bilik-bilik khas di sini

Kemudia Klik OK

17

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan bilik- bilik khas ditunjukkan setelah anda memasukanya

Untuk Edit jadual bilik-bilik khas klik ke atas paparan Detail sehingga warna biru akan kelihatan seperti paparan di atas kemudian klik Time off dan edit Time offf sebagaimana yang dikehendaki

18

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan ini akan ditunjukkan setelah andai selesai memasukan kesemua bilik-bilik khas dan mengedit Time off nya.Seterusnya tekan NEXT

Klik New untuk memasukan nama guru

Ini adalah form guru di mana anda akan memasukan nama-nama guru sekolah anda melalui form ini . Klik New untuk memasukan nama guru

19

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Masukan nama guru di sini

Pastikan Ikon Kotak Jantina di tanda tick bagi lelaki dan tinggalkan kosong bagi perempuan

Setelah anda menekan kekotak NEW paparan ini akan ditunjukkan Masukkan nama guru dan tandakan ruangan jantina kemudian klik OK

Paparan ini adalah paparan Kontrak Waktu atau jumlah waktu dan mata pelajaran yang diajar oleh seseorang guru. Untuk memasukan jumlah waktu dan mata pelajaran yang diajar oleh seseorang guru klik New Lesson

20

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Klik di sini untuk memilih subjek atau mata pelajaran

Perkataan Entire Form harus di kekal untuk semua kontrak

Pastikan ketiga –tiga kekotak ikon ini kosong tidak ditanda tick

Ikon ini digunakan untuk memilih kelas 21 darjah atau

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Klik di sini untuk memilih Masukan jumlah waktu

Jenis masa / waktu mengajar samada 1 masa,

mengajar dalam seminggu

2 masa , 3 masa dan lain – lain.

Di sini Contoh nya jika anda mengajar mata pelajaran Bahasa Melayu Jumlah dalam satu minggu adalah 12 kali Maka di tempat Lesson s / Week anda boleh letakan 4 manakala tempat Duration anda letakan Triple ini bemaksud 4 x 3 = 12 kali seminggu Ini bemakna kelas Bahasa Melayu anda adalah 3 masa iaitu 1jam 30 minit untuk satu kelas dan anda akan memasuki 4 kali sahaja dalam seminggu Tetapi jika anda meletak 4 pada lesson kemudian Double untuk Duration Ini bermakna anda baru mempunyai 4x2 = 8 waktu Oleh itu anda perlu mengulangi lagi langkah ini dengan memasukan pula 2 Lessons Dan tempat Duration Double ( 2x 2 = 4) dan klik ok dengan ini cukuplah jumlah waktu Bahasa Melayu anda iaitu 8+4 =12 WAKTU SEMINGGU Jumlah pengiraan waktu ini boleh dimasukkan megikut kehendak anda sendiri terpulang kepada jumlah waktu anda mengajar Ingat selepas anda selesai memasukan waktu untuk kontrak yang pertama klik OK Paparan berikut akan ditunjukkan

22

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Untuk memasukan maklumat yang kedua (kontrak kedua ) klik New Lesson

Setelah anda klik New Lesson paparan kosong untuk guru di papar kembali.Isikan maklumat sebagaimana langkah yang pertama dan klik Ok diikuti dengan klik New Lesson sehinggalah selesai semua kontrak masa guru dimasukkan.

23

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Setelah anda masukan jumlah waktu mengajar dan klik ok paparan di atas akan ditunjukkan Jikalau anda memasukan 2 kali maklumat di atas maka 2 paparan waktu akan di tunjukkan Sebagaimana paparan di atas di mana paparan menunjukkan 3 waktu untuk kelas 1 Arif Setiap hari (3 waktu x 4 hari mengajar ) ini adalah contoh sahaja Apabila kontrak masa untuk seseorang guru itu selesai dimasukkan sila klik OK

Paparan di atas adalah kontrak atau jumlah waktu mengajar bagi seorang guru yang telah siap dibina Untuk memasukan kontrak untuk guru lain pula Klik New 24

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Form kosong akan dipaparkan semula untuk kontrak baru sebagaimana form di awal tadi sebelum kita masukkan nama guru.Untuk kontrak mengajar yang baru ini langkah – langkah mengisi nya adalah sama seperti langkah awal tadi Ulangi langkah- langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah di masukkan

Contoh Kontrak /Waktu Mengajar seorang guru ynag telah siap sepenuhnya

25

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Setelah anda selesai memasukan kontrak untuk semua guru maka paparan di atas akan ditunjukkan,dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu / masa mereka mengajar dalan seminggu di paparan di atas Setelah selesai semua kontrak masa pilih salah satu nama guru dengan kaedah klik keatas kontrak guru tersebut sehingga nama dan keseluruhan kontrak guru bertukar menjadi biru sebagaimana di atas kemudian Klik Detail

26

Letakan nilai 4 – 7 bagi semua guru .

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Kekotak untuk mengakifkan ruangan nombor perlu di tanda rait dengan klik kekotak ini

Letak nilai 4 Ini bergantung kepada anda 4 bermaksud seorang guru setidak- tidaknya perlu mengajar 4 masa sehari (2 Jam ).Nilai ini terpulang kepada anda Pastikan Arbitrary

Item lain jangan di ubah kemudian Klik Set for all

Klik di sini sehingga tanda tick / rait wujud Tanda semua nama guru dengan tanda rait (tick)

27

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Setelah anda meletakan tanda rait (tick) di setiap nama paparan di sebelah kanan akan menunjukkan nama setiap guru yang telah di tandakan Setelah selesai klik OK

Klik OK dan selesailah semua Detail untuk guru 28

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Klik Next

Klik di sini

Paparan ini merupakan paparan yang menunjukkan jadual waktu anda hampir sempurna. Langkah seterusnya klik ke atas ikon Card relationships

29

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Klik Add

Klik Select subjects

Butang pilihan

Untuk mengisi Card Relationship ini syarat – syarat berikut perlu diikuti Untuk Bahasa Melayu kita perlu mengasingkan antara tahap I dan II Ini kerana perbezaan jumlah waktu antara tahap I dan II oleh sebab itu Card Relationship perlu di buat berasingan antara BM tahap I dan II 30

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Pilih BM

Klik

Untuk Bahasa Melayu Tahap I

Apabila Kekotak Select Subject di Klik Paparan di atas akan di tunjukkan .Klik Subjek yang di kehendaki sehingga tanda rait di pamerkan dan klik OK

31

Apabila kekotak Change Form di Klik Paparan di atas di pamerkan .Klik pada setiap kelas yang dipilh untuk subjek Bahasa Melayu sehingga tanda rait di tunjukkan dan Klik OK

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Untuk mata pelajaran yang sama subjek tetapi berbeza jumlah waktu antara tahap I dan II Ikon ini perlu di pilih

Selepas itu Klik Setting

Setelah selesai mengisi Subject dan Kelas (Change Form) paparan nama mata pelajaran dan kelas akan di pamerkan seperti di atas

Selepas kekotak setting di klik paparan ini akan ditunjukkan Tandakan kedua kotak ini dan klik OK

32

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan awal muncul kembali dan klik OK Dengan itu siaplah Card relationship untuk BM tahap I

Untuk memasukan maklumat seterusnya klik Add

33

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan baru akan di pamerkan setiap kali anda klik kekotak Add ini bermakna anda perlu mengisi maklumat baru kedalam Card Relationship ini

Bahagian Condition hanya perlu di tandakan pada They cannot be placed on the same day

Untuk mengisi Select Subjek dan Change Forms Ulang seperti langkah awal tadi Manakala bahagaian Condition lakukan sebagaimana arahan di atas selepas selesai klik OK 34

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Cards Relationship untuk mata pelajaran BM (I dan II) telah siap di isi

Untuk mengisi maklumat kedalam cards Relationship untuk mata pelajaran yang tidak berbeza jumlah waktunya antara tahap I dan II adalah sebagai mana langkah berikut 1.Select Subject dan pilih mata pelajaran seterusnya. 2.Form Aktifkan atau klik kekotak All , All Forms akan di pamerkan 3.Condition Aktifkan atau klik kekotak They Cannot placed on the same day Klik Ok.Selesailah pengisian maklumat untuk mata pelajaran tersebut Ulangi langkah – langkah ini sehingga kesemua mata pelajaran telah 35 dimasukkan

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Setelah anda selesai memasukan semua maklumat yang di kehendaki kedalam cards Relationship maka paparan ini akan ditunjukkan klik OK Untuk Kajian Tenpatan mulai tahun depan waktu tiada perbezaan waktu antara tahun 5 dan 6 Oleh itu kaedah memasukan maklumat untuk Kajian Tempatan adalah sama dengan mata pelajaran yang lain

Sekarang tibalah masa nya untuk Generate time table iaitu proses menjana dan menyusun jadual secara keseluruhan akan dilakukan secara automatik 36

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Paparan ini menunjukkan proses generating sedang dilakukan Tunggu sehingga proses ini selesai jika berlaku proses penolakan pada sususnan jadual ini Maklumak berkenaan penolakan itu akan di pamerkan berserta dengan nama gurunya sekali

Paparan ini menunjukkan berlaku kegagalan dalam proses generate oleh itu anda hendaklah membuat semakan semula pada kontrak guru yanh dipaparkan namanya kemudian lakukan proses genarate kembali

37

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Jika paparan di atas ditunjukkan ini bemakna jadual waktu anda telah berjaya di siapkan sila klik Finish.Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan

38

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Anda juga boleh mengedit secara manual jadual di atas dengan membawa tetikus ke atas mana – mana mata pelajaran dan tarik kebawah kemudian gantikan ruangan yang di ambil tadi akan menjadi kosong tarik manamana mata pelajaran lain cuba letakan di tempat kosong itu jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak di bawa masuk itu akan ditolak Anda juga bolek mengunci mana –mana matapelajaran yang tidak mahu di digerakan apabila anda membuat generate yang baru iaitu dengan meletakan tetitikus ke atas mata pelajaran tersebut kenudian tekan sebelan kanan tetikus ambil perkataan Lock Maka subjek yang di lock itu akan di tandakan dan tidak akan mengalami sebarang pergerakan apabila generate baru dibuat

39

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Contoh Mengunci Subjek Dengan menekan tetikus sebelah Kanan paparan berikut akan dipamerkan

Langkah Mencetak Jadual

Klik File kemudian pilih Printing Area

40

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Anda boleh memilih cara cetakan jadual dengan menanda dan membuang maklumat yang disediakan di atas paparan iaitu tanda rait dan bulat dalam petak-petak tertentu setelah selesai mengedit maklumat klik ok untuk proses mencetak

Untuk mencetak jadual waktu utama (Master ) gunakan kaedah di bawah

Pilih Print Preview

41

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Untuk mengedit susunan Subjek ,Nama guru dan jenis Font(tulisan) klik tetikus sebelah kanan

Paparan berikut akan ditunjukkan

Edit jadual di atas dengan mengaktifkan ruangan atau kekotak yang di sediakan kemudian tekan Ok dan jadual anda akan dicetak Selamat mencuba semoga berjaya

42

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

43

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

44