Panduan Pengerusi Tetap.docx

PANDUAN PENGERUSI TETAP/TIMBALAN PENGERUSI TETAP MENGENDALIKAN PERSIDANGAN PERGERAKAN PUTERI UMNO BAHAGIAN BAGI TAHUN 2013 {TAHUN PEMILIHAN UMNO}

AGENDA 3: PENGERUSI TETAP DAN TIMBALAN PENGERUSI TETAP MEMULAKAN PERSIDANGAN DAN MENGUMUMKAN JUMLAH PERWAKILAN YANG HADIR {Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap mengambil tempat) ‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ ‫الحمد هلل رب العالمين‬ ‫والصلوة السالم على اشرف األنبياء والمرسلين‬ ‫وعلى أله وصحبه أجمعين‬

.‫امري وحلل عقدة من لسلني يفقح قولي رب اشرح لي صدري ويسر لي‬ Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1 Malaysia. Yang berbahagia Puan Nor Azita bt Abdul Rahman, Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan merangkap Penolong Setiausaha Pergerakan Puteri UMNO Malaysia; Yang Hormat Dato’ Haji Faik bin Hanafiah, mewakili Jawatankuasa Pemantau Pemilihan UMNO Bahagian Pekan; Yang dihormati Puan Shafiza binti Abd Hamid, Naib Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan; wakil-wakil dari UMNO Bahagian Pekan; Dato’ Haji Abd Manaf bin Sulong, Ketua Penerangan UMNO Bahagian Pekan, YB Encik Mohd Fakaruddin bin Mohd Arif dan Encik Ismail bin Sulaiman; Ahli Jawatankuasa Puteri UMNO Bahagian Pekan, Ketua-ketua Puteri Cawangan, saudari-saudari perwakilan, para pemerhati, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian.

Juadah opor terkenal di Pekan, Enak dimakan bersama lemang, Kehadiran tuan puan dialu-alukan, Terima kasih dan selamat datang. Marilah kita sama-sama memanjatkan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNya jua maka kita diberikan luangan waktu, kesempatan dan dianugerahkan kesihatan yang baik untuk kita berkumpul pada pagi ini. Kehadiran para perwakilan pada hari ini juga melambangkan sokongan dan tanda rasa cinta kita kepada UMNO, di samping melaksanakan tanggungjawab sebagai perwakilan. Para perwakilan pada hari ini juga adalah merupakan insan-insan yang bertuah kerana pada kali ini berpeluang melalui sistem pemilihan UMNO yang baru. Sidang perwakilan yang dihormati sekalian. Kehadiran ke mesyuarat kita kali ini adalah seperti berikut:

Seorang Pengerusi Tetap Seorang Timbalan Pengerusi Tetap 19 orang AJK Puteri Bahagian 170 orang perwakilan cawangan 3 orang AJK UMNO Bahagian Pekan Jumlah keseluruhan kehadiran pada hari ini adalah 195 orang iaitu jumlah yang cukup korum bagi membolehkan persidangan ini diteruskan. AGENDA 4: PESANAN RINGKAS MENGENAI TATACARA PERSIDANGAN Sidang perwakilan sekalian. Saya mohon kerjasama daripada semua perwakilan agar sama-sama memastikan persidangan kita hari ini berjalan dengan lancar dan sempurna mengikut peraturan-peraturan yang termaktub di dalam Peraturan Persidangan.

Perkara-perkara yang ditegah ketika berucap dalam persidangan ialah: Menggunakan bahasa yang kasar dan tidak sopan, menimbulkan syak wasangka serta sangka buruk ke atas ahli parti, usul-usul dan ucapan hendaklah tidak menyentuh kes-kes yang sedang dibicarakan di mahkamah atau yang telah diputuskan pada persidangan-persidangan yang lepas. Akhir sekali, saya mohon kerjasama semua yang ada di dalam dewan ini agar memastikan tiada deringan telefon bimbit yang boleh menganggu perjalanan persidangan. Moga-moga persidangan kita ini berjalan lancar mengikut peraturan, insya Allah. AGENDA 5: MEMBENTANGKAN KERTAS-KERTAS PERSIDANGAN Sidang perwakilan sekalian. Agenda seterusnya ialah Membentangkan Kertas-kertas Persidangan. Dijemput

saudari

Penolong

Setiausaha

Puteri

UMNO

Bahagian

Pekan,

untuk

membentangkan Kertas Mesyuarat Bil. 1/2013. Dengan hormatnya dipersilakan. (Penolong Setiausaha membentangkan Kertas) Terima kasih, saudari Malia. Dijemput saudari Penolong Setiausaha Puteri UMNO Bahagian Pekan untuk membentangkan Kertas Mesyuarat Bil. 2/2013. Dipersilakan. (Penolong Setiausaha membentangkan Kertas) Terima kasih, saudari Malia. Seterusnya, bagi membentangkan Kertas Mesyuarat Bil. 3/2013, dijemput Penolong Bendahari Puteri UMNO Bahagian Pekan untuk membentangkannya. Dengan hormatnya dipersilakan. (Penolong Bendahari membentangkan Kertas) Terima kasih. AGENDA 6: PENGERUSI TETAP MENYERAHKAN MESYUARAT KEPADA PENGERUSI

JAWATANKUASA

PEMILIHAN

PROSES PENGUNDIAN DAN PENGIRAAN UNDI Sidang perwakilan yang saya hormati sekalian.

UMNO

BAHAGIAN

UNTUK

Bagi meneruskan agenda ke-6, saya dengan sukacitanya menyerahkan persidangan kepada Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan Puteri UMNO Bahagian Pekan untuk proses pengundian. Dipersilakan, Dato,’ {YH Dato’ Haji Faik dan Jawatankuasanya mengambil alih sidang perwakilan dengan menyediakan tempat mengundi dan menerangkan proses pengundian. Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap serta AJK Bah. boleh membantu dalam proses ini sekiranya diminta oleh Jawatankuasa Pemilihan} ~~~~~~~~~ Selepas proses mengundi, kita rehat untuk makan tengahari dan solat Zohor. Makan tengahari disediakan di tingkat bawah, manakala untuk solat, terdapat sebuah surau di tingkat bawah dan sebuah lagi di tingkat 4. Minta kerjasama semua perwakilan untuk masuk semula ke dewan persidangan sebelum pukul 2.00 petang.

~~~~~~~~~~ Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sidang perwakilan yang saya kasihi sekalian. Terima kasih kepada para perwakilan yang masih lagi bersama di dalam persidangan ini. Cuba lihat di sebelah saudari, jika ada rakan-rakan yang belum masuk ke dewan persidangan, mohon hubungi mereka dengan segera. Kita hendak menyambung persidangan sekarang juga. Oleh kerana Jawatankuasa Pemilihan UMNO masih dalam proses mengira undi, maka kita akan teruskan dahulu dengan agenda persidangan kita. Sebelum itu, ingin saya menarik perhatian para perwakian berkenaan beg perwakilan. Sila pastikan beg-beg saudari ada sebuah buku mesyuarat, sebatang pen, sebungkus gula-gula, sebotol air minuman, sepeket roti krim dan 1 kotak cenderahati. Setinggi-tinggi terima kasih kepada Badan Perhubungan UMNO Negeri Pahang atas sumbangan beg perwakilan.

AGENDA 11: MEMILIH 10 ORANG WAKIL KE MESYUARAT PERWAKILAN UMNO BAHAGIAN PEKAN Sidang perwakilan sekalian. Kita terus ke Agenda ke-11 iaitu memilih 10 orang wakil Puteri ke Mesyuarat Perwakilan UMNO Bahagian Pekan yang akan diadakan pada 19 Oktober 2013. Saya

buka

persidangan

untuk

pencalonan.

Dipersilakan perwakilan

membuat

pencalonan. Sila nyatakan nama saudari dan dari cawangan mana. {seorang perwakilan membuat pencalonan} Terima kasih, saudari ………… Ada sokongan? {seorang

perwakilan

menyokong

pencalonan}

Terima

kasih,

saudari

………………… Pencalonan seterusnya. Jika tiada pencalonan, mohon seorang perwakilan mencadangkan agar cadangan ditutup dengan disokong oleh seorang lagi perwakilan. Dipersilakan. {seorang perwakilan membuat cadangan dan seorang lagi menyokong cadangan ditutup} Dengan ini, sepuluh orang perwakilan yang akan mewakili Puteri UMNO Bahagian Pekan ke Persidangan UMNO Bahagian Pekan ialah {sebut 10 nama perwakilan terbabit}. AGENDA 12: UCAPAN NAIB KETUA PUTERI BAHAGIAN (PUAN SHAFIZA BINTI HAMID) AGENDA 13: UCAPAN KETUA PUTERI UMNO BAHAGIAN (PUAN NOR AZITA BINTI ABD RAHMAN)

AGENDA 14: MEMBAHASKAN USUL Sidang perwakilan sekalian. Untuk makluman, tiada usul dicadangkan oleh Jawatankuasa Puteri UMNO Bahagian Pekan untuk dibahaskan pada persidangan kali ini. AGENDA 15: PENANGGUHAN MESYUARAT Sidang perwakilan yang dihormati sekalian. Sampailah sudah Agenda 7 iaitu Penangguhan Mesyuarat. Saya mohon seorang perwakilan untuk bangun mencadangkan agar Persidangan Perwakilan Puteri UMNO Bahagian Pekan hari ini ditangguhkan dan seorang lagi perwakilan untuk menyokong cadangan beliau. Sila nyatakan nama dan cawangan. Dipersilakan. (Seorang perwakilan bangun mencadangkan mesyuarat ditangguhkan) Terima kasih. Sokongan? (penyokong sila nyatakan nama dan dari cawangan) AGENDA 16: UCAPAN PENANGGUHAN Sidang perwakilan sekalian. Akhirnya sampailah kita ke agenda yang hampir akhir iaitu Ucapan Penangguhan. Saya buka persidangan untuk ucapan penangguhan kepada sidang perwakilan. Sila sebut nama saudari dan dari cawangan mana. Terima kasih, saudari Rahilah Hanim dari Puteri UMNO Cawangan Indera Semporna Fasa 1.

Seterusnya saya buka ucapan penangguhan kepada AJK Puteri UMNO Bahagian (Zurainy Awi, Wan Norakmal Hayati binti Wan Salim, Mariah binti Abdullah dan Puan Juriah binti Ibrahim).

Seterusnya saya dengan segala hormatnya mempersilakan YB Encik Mohd Fakarrudin bin Mohd Arif mewakili UMNO Bahagian Pekan untuk menyampaikan ucapan. Terima kasih, YB. Sementara kita menunggu keputusan penggundian, saya serahkan sidang perwakilan kepada Pengacara Majlis. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Terima kasih kepada YH Dato’ Haji Faik yang mewakili Jawatankuasa Pemilihan UMNO Bahagian Pekan kerana mengumumkan keputusan penggundian. Tahniah diucapkan kepada calon-calon yang terpilih bagi mengisi jawatankuasa Puteri UMNO Bahagian Pekan bagi sesi 2013-2016. Dengan ini, saya mempersilakan Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan yang baru untuk menyampaikan ucapan. Dipersilakan.

AGENDA 17: PENGERUSI TETAP MENANGGUHKAN PERSIDANGAN

Hendak pergi ke Pekan Sari, Di Pekan Sari nak jumpa mata air, Selesai sudah tugas diberi, Sampai kita ke agenda terakhir. Sebelum persidangan ditangguhkan, saya secara peribadi ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Puan Nor Azita binti Abd Rahman, mantan Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan, dan Puan Shafiza binti Abd Hamid, mantan Naib Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan, kerana memberi kepercayaan kepada saya untuk mengendalikan Persidangan Puteri UMNO Bahagian sejak tahun 2009. Sepanjang tempoh tersebut banyak

ilmu mengenai mempengerusikan persidangan dan majlis yang telah saya perolehi dan saya amat hargai kepercayaan Puteri UMNO Bahagian Pekan telah berikan kepada saya. Saya juga ingin memohon maaf sekiranya terdapat kekurangan di dalam persidangan kali ini.

Mara berjuang berundur jangan, Berani kami menjunjung adat, Hanya budi dalam ingatan, Buat kenangan sepanjang hayat. Kami mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua perwakilan kerana telah memberikan kerjasama yang baik dan juga para pemerhati yang sudi hadir dan bersama-sama kami sejak daripada mula persidangan sehinggalah selesai. Kami mendoakan perjalanan balik para perwakilan adalah selamat dan panjang umur, ada rezeki, ada jodoh, kita jumpa lagi. Selepas ini, para perwakilan dan pemerhati dijemput untuk menjamu selera sebelum pulang. Dengan ini Persidangan Perwakilan Puteri UMNO Bahagian Pekan bagi tahun 2013 ditangguhkan pada pukul 4.30 petang. Sekian, terima kasih. Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh. 

Like this: Related Sampel Teks (1) Mempengerusikan Mesyuarat Perwakilan Puteri UMNO BahagianIn

"Sampel Teks Mempengerusikan Mesyuarat Perwakilan" Sampel Teks (2) Mempengerusikan Mesyuarat Perwakilan Puteri UMNO BahagianIn "Sampel Teks Mempengerusikan Mesyuarat Perwakilan"

Sampel Teks Ucapan Menyokong Usul Dalam Mesyuarat Perwakilan UMNO BahagianIn "Sampel Teks Membahaskan Usul"

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sidang perwakilan yang saya kasihi sekalian. Terima kasih kepada para perwakilan yang masih lagi bersama di dalam persidangan ini. Cuba lihat di sebelah saudari, jika ada rakan-rakan yang belum masuk ke dewan persidangan, mohon hubungi mereka dengan segera. Kita hendak menyambung persidangan sekarang juga. Oleh kerana Jawatankuasa Pemilihan UMNO masih dalam proses mengira undi, maka kita akan teruskan dahulu dengan agenda persidangan kita. Sebelum itu, ingin saya menarik perhatian para perwakian berkenaan beg perwakilan. Sila pastikan beg-beg saudari ada sebuah buku mesyuarat, sebatang pen, sebungkus gula-gula, sebotol air minuman, sepeket roti krim dan 1 kotak cenderahati. Setinggi-tinggi terima kasih kepada Badan Perhubungan UMNO Negeri Pahang atas sumbangan beg perwakilan. AGENDA 11: MEMILIH 10 ORANG WAKIL KE MESYUARAT PERWAKILAN UMNO BAHAGIAN PEKAN Sidang perwakilan sekalian. Kita terus ke Agenda ke-11 iaitu memilih 10 orang wakil Puteri ke Mesyuarat Perwakilan UMNO Bahagian Pekan yang akan diadakan pada 19 Oktober 2013. Saya buka persidangan untuk pencalonan. Dipersilakan perwakilan

membuat pencalonan. Sila nyatakan nama saudari dan dari cawangan mana. {seorang perwakilan membuat pencalonan} Terima kasih, saudari ………… Ada sokongan? {seorang perwakilan menyokong pencalonan} Terima kasih, saudari ………………… Pencalonan seterusnya.

Jika tiada pencalonan, mohon seorang perwakilan mencadangkan agar cadangan ditutup dengan disokong oleh seorang lagi perwakilan. Dipersilakan. {seorang perwakilan membuat cadangan dan seorang lagi menyokong cadangan ditutup} Dengan ini, sepuluh orang perwakilan yang akan mewakili Puteri UMNO Bahagian Pekan ke Persidangan UMNO Bahagian Pekan ialah {sebut 10 nama perwakilan terbabit}. AGENDA 12: UCAPAN NAIB KETUA PUTERI BAHAGIAN (PUAN SHAFIZA BINTI HAMID) AGENDA 13: UCAPAN KETUA PUTERI UMNO BAHAGIAN (PUAN NOR AZITA BINTI ABD RAHMAN) AGENDA 14: MEMBAHASKAN USUL Sidang perwakilan sekalian. Untuk makluman, tiada usul dicadangkan oleh Jawatankuasa Puteri UMNO Bahagian Pekan untuk dibahaskan pada persidangan kali ini. AGENDA 15: PENANGGUHAN MESYUARAT Sidang perwakilan yang dihormati sekalian. Sampailah sudah Agenda 7 iaitu Penangguhan Mesyuarat. Saya mohon seorang perwakilan untuk bangun mencadangkan agar Persidangan Perwakilan Puteri UMNO Bahagian Pekan hari ini ditangguhkan dan seorang lagi perwakilan untuk menyokong cadangan beliau. Sila nyatakan nama dan cawangan. Dipersilakan. (Seorang perwakilan bangun mencadangkan mesyuarat ditangguhkan) Terima kasih. Sokongan? (penyokong sila nyatakan nama dan dari cawangan) AGENDA 16: UCAPAN PENANGGUHAN Sidang perwakilan sekalian.

Akhirnya sampailah kita ke agenda yang hampir akhir iaitu Ucapan Penangguhan. Saya buka persidangan untuk ucapan penangguhan kepada sidang perwakilan. Sila sebut nama saudari dan dari cawangan mana. Terima kasih, saudari Rahilah Hanim dari Puteri UMNO Cawangan Indera Semporna Fasa 1. Seterusnya saya buka ucapan penangguhan kepada AJK Puteri UMNO Bahagian (Zurainy Awi, Wan Norakmal Hayati binti Wan Salim, Mariah binti Abdullah dan Puan Juriah binti Ibrahim).

Seterusnya saya dengan segala hormatnya mempersilakan YB Encik Mohd Fakarrudin bin Mohd Arif mewakili UMNO Bahagian Pekan untuk menyampaikan ucapan. Terima kasih, YB. Sementara kita menunggu keputusan penggundian, saya serahkan sidang perwakilan kepada Pengacara Majlis. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Terima kasih kepada YH Dato’ Haji Faik yang mewakili Jawatankuasa Pemilihan UMNO Bahagian Pekan kerana mengumumkan keputusan penggundian. Tahniah diucapkan kepada calon-calon yang terpilih bagi mengisi jawatankuasa Puteri UMNO Bahagian Pekan bagi sesi 2013-2016. Dengan ini, saya mempersilakan Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan yang baru untuk menyampaikan ucapan. Dipersilakan. AGENDA 17: PERSIDANGAN

PENGERUSI

TETAP

MENANGGUHKAN

Hendak pergi ke Pekan Sari, Di Pekan Sari nak jumpa mata air, Selesai sudah tugas diberi, Sampai kita ke agenda terakhir. Sebelum persidangan ditangguhkan, saya secara peribadi ingin mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Puan Nor Azita binti Abd Rahman, mantan Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan, dan Puan Shafiza binti Abd Hamid, mantan Naib Ketua Puteri UMNO Bahagian Pekan, kerana memberi kepercayaan kepada saya untuk mengendalikan Persidangan Puteri UMNO Bahagian sejak tahun 2009. Sepanjang tempoh tersebut banyak ilmu mengenai mempengerusikan persidangan

dan majlis yang telah saya perolehi dan saya amat hargai kepercayaan Puteri UMNO Bahagian Pekan telah berikan kepada saya. Saya juga ingin memohon maaf sekiranya terdapat kekurangan di dalam persidangan kali ini. Mara berjuang berundur jangan, Berani kami menjunjung adat, Hanya budi dalam ingatan, Buat kenangan sepanjang hayat. Kami mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua perwakilan kerana telah memberikan kerjasama yang baik dan juga para pemerhati yang sudi hadir dan bersama-sama kami sejak daripada mula persidangan sehinggalah selesai. Kami mendoakan perjalanan balik para perwakilan adalah selamat dan panjang umur, ada rezeki, ada jodoh, kita jumpa lagi. Selepas ini, para perwakilan dan pemerhati dijemput untuk menjamu selera sebelum pulang. Dengan ini Persidangan Perwakilan Puteri UMNO Bahagian Pekan bagi tahun 2013 ditangguhkan pada pukul 4.30 petang. Sekian, terima kasih. Assalamualaikum warrahmatullahi wabarakatuh.