Organizacion Administrativa

Organización

ORGANIZACIÓN 

Función que comprende la elaboración del diseño estructural (organigrama), selección, reclutar y capacitar al personal, y asignar recursos, tareas y procedimientos a los mismos.

Estructura Organizacional Especificación de los trabajos a realizarse dentro de una organización y las formas en que se relacionan entre unos con otros 

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Factores determinantes para la organización: 

Propósito, Misión, Estrategia, el tamaño, tecnología, cambios del ambiente.

Una empresa necesita una estructura que contribuya a su flexibilidad y crecimiento 

Organigrama 

Organigrama Diagrama que permite ver la estructura de la empresa y muestra las posiciones que ocupan los empleados a en las operaciones de la empresa.  Líneas gruesas: cadena de mando.  Cada recuadro: puesto

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Cadena de mando Relaciones de reporte dentro de una empresa.

Actividades para elaborar la estructura organizacional 

Especialización: Proceso para identificar los puestos específicos que se necesitan crear y se designa las personas adecuadas para cada uno de ellos.

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Departamentalización: Proceso para agrupar los puestos en unidades lógicas, teniendo en cuenta su utilidad o propósito. La DEPARTAMENTALIZACIÓN FUNCIONAL es la estructura organizacional más común, sobre todo en empresas pequeñas y medianas. 

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Departamentalización Funcional PRESIDENTE

VP DE MARKETING

VP DE VENTAS

VP DE MANUFACTURA

VP DE RRHH

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

REGIÓN ESTE

COMPRAS

RECLUTAMIENTO

PUBLICIDAD

REGIÓN SUR

OPERACIONES

CAPACITACIÓN

PROMOCIÓN

REGIÓN OESTE

LOGÍSTICA

REMUNERACIÓN

“Estructura por Función” en Management de Hitt, M., Black, J., & Porter, L. (2006). (pp. 241).

Departamentalización Funcional Ventajas  Es más adecuada para las empresas chicas y medianas con una diversificación limitada de productos  Facilita la especialización del conocimiento por función  Disminuye la duplicación de recursos por función Desventajas  A menudo genera problemas de coordinación entre los grupos de cada función  Restringe la perspectiva de las metas generales de la organización  Puede limitar la atención que se presta al cliente en la medida que los grupos por función centran su atención en sus áreas específicas. “Estructura por Función” en Management de Hitt, M., Black, J., & Porter, L. (2006). (pp. 241).

Formas de Autoridad 1. De línea: línea La autoridad fluye en una cadena de mando directa desde la cima hasta la base. (representación: líneas gruesas)  Departamento de línea: relacionado directamente con las funciones primarias de la empresa. (producción y venta) 2. De Personal: Competencia basada en la experiencia y que usualmente incluye asesoría y recomendaciones hacia el personal de línea. (representación: líneas punteadas)  Miembros de personal: Consejeros y consultores que ayudan al Departamento de línea, pero no tienen autoridad para la toma de decisiones.

Formas de Autoridad 3. De comité y equipo: Otorgada a los comités o equipos de trabajo involucrados en las operaciones diarias.  Comité: Conjunto de administradores de varias áreas principales.