Necesidades De Un Nuevo Modelo Contable

Necesidades de un nuevo modelo contable

CPC Dionicio Canahua PeruGestion Director General Nacional

Debemos de precisar e identificar el papel de la contabilidad dentro de una organización; Charles Horngren

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indica que: “ La contabilidad es el medio

principal para comunicar información relativa al impacto de las actividades financieras. (…) La información contable es útil para cualquiera

que debe

emitir juicios y decisiones que conllevan situaciones económicas”.

En tanto que el Dr. Antonio Ayllón Ferrari 2 , señala que el objeto de la contabilidad es: “Controlar y administrar el patrimonio de una entidad contable y las variaciones que sufre como consecuencia de una gestión empresarial”. Asimismo, Arlette Beltrán 3 señala que:” la contabilidad es la disciplina técnica que se encarga de medir, registrar, comunicar e interpretar los actos y hechos susceptibles de cuantificación dentro de la empresa”.

Analizando los diferentes conceptos antes señalados encontraremos dos funciones que son el común denominador en ellos, uno es el “ énfasis que se da a la información cuantificable” y el otro “que es un instrumento utilizado para la toma de decisiones”. En el primer caso trata de dar valor a los bienes económicos que posee la empresa. Pero ¿que es valor? 4 , durante décadas a los contadores nos han enseñado que el valor esta en los activos de la empresa, ya que estos tienen un precio en términos de dinero. Estos son de cuatro formas: •

Activos corrientes

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“Contabilidad Financiera” Prentice - Hall Hispanoamericana, Quinta Edición, 1994, Pág. 2 y 3 “Teoría Contable” 1992, pág. 8 3 “Evaluación Privada de Proyectos”, Universidad del Pacifico, 2001, pág. 215 4 “Como identificar y calcular el valor inexplorado de los recursos intangibles de su empresa” Leif edvinsson, Michel S. Malone, editorial Norma, 1998, pag. 27. 2

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•

Activos no corrientes

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Activos fijos

•

Activos intangibles

Donde los tres primeros son mensurables en forma sistemática por su valor de mercado y por otras medidas. En cambio el cuarto tipo de activos es mas problemático, ya que no tiene existencia material pero que sin embargo son valiosos para la empresa y no se pueden valorar hasta que la empresa sea vendida. De la misma forma podemos señalar algunas situaciones que expresan lo anteriormente señalado. El Profesor Martín Reaño 5 del MBA USIL señala ” (…) el valor de una empresa no se debería medir por ninguno de los siguientes mecanismos: El valor de los activos netos. La simple observación del balance general de una empresa no puede acercarnos al valor de los activos de la misma. Una de las razones para afirmar esto es que en el registro de activos, que es el balance general, no se hallaran los que con frecuencia son los más valiosos: los activos intangibles. Otro problema de este mecanismo es que el valor contable suele ser bastante diferente al valor de mercado de los activos. (…)” En el segundo caso “que es un instrumento utilizado para la toma de decisiones”, esta capacidad se esta perdiendo por que se la contabilidad se empecina en seguir aplicando el enfoque “Asignar un valor económico y valuarlo en términos monetarios”. En la actualidad realizar una gestión basada exclusiva y únicamente en información financiera y económica constituye un suicidio, la gestión basada solo en la información financiera es un hecho duramente criticado en cualquier programa de MBA en el Perú y en el Mundo, ya que la información producida siempre se refiere a hechos pasados (en defensa del Costo Histórico, podemos argumentar que es la base de valuación

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“El Aporte” del Suplemento Día 1 (El Comercio) publicado el 6 de diciembre del 2004, en su pagina 11

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mas objetiva que se tiene a la fecha), 6 ya que estos estados financieros tradicionales que fueron diseñados para cumplir con los requerimientos de la era industrial. “En el enfoque convencional de utilidades, los datos son históricos; después que los hechos suceden o se dan en el negocio, la contabilidad nos dice “ex – post” que el negocio creció, se estabilizo y finalmente nos avisa cuando el negocio termino, Esto era algo análogo a manejar un carro, mirando solo el espejo retrovisor (…)”

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. De la opinión similar es el comentario de Martín

Reaño 8 : “(…) Es decir, las buenas decisiones son aquellas que producen mas utilidad. Difícilmente encontraremos algo más falso o nocivo en el mundo de la gestión de los negocios. Lo cierto es que no existe ninguna relación univoca entre el existo de una decisión y las utilidades de la empresa. Es mas, las utilidades son absolutamente irrelevantes para efectos de tomar decisiones en la empresa. (…) El error esta en pensar que a un negocio le va bien cuando produce utilidades. El error consiste en asumir que utilidad es lo mismo que flujo de caja para pagar las cuentas. El error es argumentar que los accionistas serán mas ricos en la medida que la empresa genere mas utilidades. ¡Mentira! El único que se hace más rico con las utilidades es la SUNAT. (…) En las finanzas de la empresa, el nombre del juego no es producir utilidades. Lo que se debe buscar es generar los mayores flujos de caja con la menor utilidad posible. Esto es, hacer mas rico al accionista sin incrementar la tajada del estado.” Debemos considerar que el rendimiento económico como única meta es un paradigma que ya ha sido superado por la Administración; por lo tanto la Contabilidad también debe de considerar este aspecto, no se debe confundir con el hecho de que una empresa debe olvidarse de la rentabilidad de sus operaciones, sino que ahora debe tener en cuenta otros factores, incluido el de rentabilidad, al momento de tomar las decisiones.

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“Cambio de los modelos contables: de un enfoque cuantitativo a un enfoque integral” Dionisio Canahua Huaman , informativo de gestión contable, pag 22. 7 Alejandro Indacochea, profesor del CENTRUM Católica, en el Foro “La gerencia en el Perú en el siglo XXI” 8 “El estado de resultados y su perfecta inutilidad ”, publicada en el Suplemento Día 1 (El Comercio) el día 16 de agosto del 2004,

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La necesidad de aplicar nuevos modelos de medición en la organización, nos ha planteado el reto de desarrollar nuevas formas de medir aspectos cuantitativos (por ejemplo: costo de mano de obra, servicios, etc.) y cualitativos (por ejemplo: satisfacción de los clientes, innovación, etc.), con la finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios de dicha información. No debemos olvidar la frase “no se puede gestionar lo que no se puede medir”, que en la actualidad ha tomado mayor relevancia

con los cambios producidos en la

forma de administrar una organización, originando nuevas necesidades de información , las cuales han quedado insatisfechas; produciendo un aparente retroceso en la Contabilidad como profesión (relegada al tema de los impuestos o financiero), lo cual es un error, ya que el contador es el profesional que puede brindar información adecuada sobre lo que pasa en una organización, en cualquier aspecto. Nadie discute la idea, que en la actualidad la información financiera no es suficiente para una adecuada

toma de decisiones, así tenemos nuevas

herramientas que han aparecido en los últimos años que proporcionan mayor información que permiten conocer otras perspectivas como la: social, aprendizaje, productividad, eficiencia, etc. en la actualidad en la empresa se requiere conocer “todo lo que varía” y que tiene algún efecto en la marcha de la organización y que no necesariamente va aparecer en los estados financieros, sino mas bien en un informe adicional. Acumular medir y entender el conocimiento oculto dentro de la empresa podría proporcionarnos una pista, sino una clara predicción de la acción futura de la misma lo que permitirá reaccionar con tiempo a los posibles problemas que tendría la empresa, el propósito de los índices arriba señalados es reducir el riesgo y el costo operativos y mejorar la eficiencia y calidad de los productos producidos por la misma 9 . Esta situación origina la necesidad del desarrollo de un modelo contable que permita manejar información de naturaleza cuantitativa y cualitativa, para luego poder integrarla en un cuadro de información que la sistematice, para que de un adecuado apoyo en la toma de decisiones en las organizaciones. De allí 9

“Reinventando recursos humanos. Cambiando los roles para crear la organización de alto rendimiento”, Margaret Butteriss, Gestión 2000.

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que la Contabilidad pase de proceso básicamente cuantitativo a uno de enfoque integral y conector, que abarque tanto lo cuantitativo como lo cualitativo de la empresa en la que se desempeña.

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