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OFICIALíA MAYOR
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EDUCAOóN.:::¡.,".' .'
DIRECCiÓN
GENERAL DE PERSONAL
PÓBUCAdi...JI FECHA DE ELABORACiÓN
CÉDULA
DE VALUACIÓN
DE PUESTOS
DíA MES AÑO 12
08
05
No. DE PÁGINA
1
IDEI
PROFESIOGRAMA CODIGO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL
A01001
JEFE DE OFICINA
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TRAMO DE CONTROL CODIGO
REPORTA A
NIVEL
SUBDIRECTOR DE PLANTEL CODIGO
SUPERVISA A
NIVEL
FUNCIONES G E N E R A
GRUPO:
ADMINISTRATIVO
REALIZA TODAS LAS TAREAS DE TIPO ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO; REGISTRO, CONTROL Y SUPERVISiÓN DE SERVICIOS ESCOLARES. RAMA
ADMINISTRATIVA
- ASESORA AL ALUMNO EN EL LLENADO DE FICHAS, INSTRUCTIVOS, FORMATOS, SOLICITUDES,
ETC. DE CARÁCTER ACADÉMICO
-ADMINISTRATIVO. - REVISA QUE LA DOCUMENTACiÓN INSCRIPCiÓN Y REINSCRIPCIÓN.
ENTREGADA POR LOS ALUMNOS, QUE CUBRA CON LOS REQUISITOS DE
- ELABORAR LAS LISTAS DE ALUMNOS CON PROBLEMAS DE INSCRIPCiÓN.
E S P E C
- ELABORA EXPEDIENTE Y KARDEX DE LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO, MANTENIENDO ACTUALIZADO ESTE ÚLTIMO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
í
- ELABORA LAS ACTAS DE EVALUACiÓN FINAL Y LAS ENVíA A SU JEFE INMEDIATO.
F I C A S
- ELABORA RELACiÓN DE GRUPOS EN EL PLANTEL.
- ELABORA LAS CREDENCIALES Y ENVíA AL DIRECTOR DE PLANTEL PARA SU FIRMA Y ENTREGA A LOS ALUMNOS.
- REGISTRA LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ORIENTACiÓN ESCOLAR, Así COMO DE LAS ACTIVIDADES PARA ESCOLARES. - ELABORA CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y BOLETAS DE CALIFICACIONES. - ELABORA Y DA TRÁMITE A LAS BAJAS TEMPORALES O DEFINITIVAS DE LOS ALUMNOS Y MANTIENE EL CONTROL SOBRE LOS MOVIMIENTOS. - AUXILIA EN LA INTEGRACiÓN DE LA ESTADíSTICA BÁSICA. - ASISTE A REUNIONES DE TRABAJO CONVOCADAS POR SU JEFE INMEDIATO. - ATENDER A TODA PERSONA QUE DESEE TRATAR ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
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JEFE DE OFNA B
CEDULAS-2
4
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OFICIALíA MAYOR DIRECCiÓN GENERAL DE PERSONAL
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CODIGO
DENOMINACION DEL PUESTO
NIVEL
A01001
JEFE DE OFICINA
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C 1.1 ESCOLARIDAD: O N CARTA DE PASANTE O EL 100% DE CRÉDITOS CUBIERTOS DE UNA CARRERA A NIVEL O LICENCIATURA, APLICABLE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. C I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: M I DESTREZA Y HABILIDAD EN EL MANEJO DE COMPUTADORAS PERSONALES, DOMINIO DE E PAQUETES COMPUTACIONALES Y PROCESADORES DE PALABRAS. N T O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA: Y A P T I T U D
R E S P O N S A B I L I D A D E S
COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS, ACTUAR BAJO PROPIA INICIATIVA PARA REALIZAR ACTIVIDADES TRASCENDENTES EN EL ÁREA DONDE LABORA. 1.4 EXPERIENCIA: MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE NIVEL INFERIOR EN OTRA RAMA O EN EMPLEO SIMILAR FUERA DEL GOBIERNO.
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION: LA FUNCiÓNQUEDESEMPEÑAES MEDIANAMENTEIMPORTANTE,SU AUSENCIANO ES RELEVANTEY ES PRESCINDIBLEPARAEL LOGRODE LOSOBJETIVOSYA QUE PUEDESER SUSTITUIDOPOROTROSIN TENERREPERCUSIONES EN LA UNIDADADMINISTRATIVADONDELABORA. 2.2 CADENA DE MANDO:
.
LE REPORTAN PUESTOS ENTRE LOS NIVELES 12 A 14. 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION: COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS A 6 PERSONAS DE UNA UNIDAD, ES RESPONSABLE DE LOS RESULTADOS GLOBALES DE UN ÁREA ESPECIALIZADA, REALIZANDO ACTIVIDADES SUSTANTIVAS. 2.4 ECONOMICA: RESPONSABLE DEL MOBILIARIO Y EQUIPO PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES. 2.5 POR RELACIONES: RESPONSABLE DE ATENCION DIRECTA AL PUBLICO Y LAS NORMALES INTERNAS. \ / . ..
SECRETARIA DE
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2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
NO HI::QUII::HI::.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL: LJISCHI::CIONI::N I::LMANI::JO LJI::INt-OHMACION CONSILJI::HALJACONt-ILJI::NCIAL.
3.1 ESFUERZO MENTAL: E S F U E R Z O
REQUIERE DE UN ESFUERZO MENTAL SUPERIOR AL COMÚN, YA QUE SE EXIGE CONCENTRACiÓN INTENSA EN PERíODOS CORTOS, TRABAJO CON POSIBILIDAD DE ERROR FÁCILMENTE DETECTABLE POR EL MISMO OCUPANTE. 3.2 ESFUERZO FISICO: NO REALIZA ESFUERZO FíSICO. 3.3 PRESION DE TIEMPO: PUNTUALIDAD EN LAS ACTIVIDADES DESIGNADAS AL PUESTO PARA EVITAR GASTOS ADICIONALES, GENERALMENTE RECUPERABLES A CORTO PLAZO.
C
..
4.1 RIESGO:
O N CONDICIONES QUE NO PROPICIAN RIESGOS. D I 4.2 AMBIENTE: C I FAVORABLE. O N 4.3 HORARIO: E S REQUIERE HORARIO NORMAL, SEGÚN CONDICIONES DE TRABAJO. El MERCADO:
C. M.
MEDIANA OFERTA. JEFE DE OFNA B
CEDULAS-2
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SECRETARiA, DE
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RELACiÓN ESCALAFONARIA y I O CADENA DE MANDO ESTRUCTURAESCALAFONARIA:
[ CÓDIGO ]
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NIVEL
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DENOMINACiÓN
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SUBDIRECTORDE PLANTEL
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JEFE DE OFICINA
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I
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CADENA DE MANDO:
(
SUBDIRECTOR DE PLANTEL JEFE DE OFICINA
(
) OFICIALIA MAYOR
)
(
DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
) n
RETARIA DIRECCION GENERAL ADJUNTA EN DE :!ONPUBLICA MATERIA DEREMUNERACIONES
VALIDADO Y REGISTRADO ELABORO
Vo. 80.
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~ JEFE DE OFNA B
CEDULAS-2