N-14 Jefe De Oficina

SECRETARIA l)E

.¡:',::';,':¡,;%

OFICIALíA MAYOR

'F(H

EDUCAOóN.:::¡.,".' .'

DIRECCiÓN

GENERAL DE PERSONAL

PÓBUCAdi...JI FECHA DE ELABORACiÓN

CÉDULA

DE VALUACIÓN

DE PUESTOS

DíA MES AÑO 12

08

05

No. DE PÁGINA

1

IDEI

PROFESIOGRAMA CODIGO

DENOMINACION DEL PUESTO

NIVEL

A01001

JEFE DE OFICINA

14

TRAMO DE CONTROL CODIGO

REPORTA A

NIVEL

SUBDIRECTOR DE PLANTEL CODIGO

SUPERVISA A

NIVEL

FUNCIONES G E N E R A

GRUPO:

ADMINISTRATIVO

REALIZA TODAS LAS TAREAS DE TIPO ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO; REGISTRO, CONTROL Y SUPERVISiÓN DE SERVICIOS ESCOLARES. RAMA

ADMINISTRATIVA

- ASESORA AL ALUMNO EN EL LLENADO DE FICHAS, INSTRUCTIVOS, FORMATOS, SOLICITUDES,

ETC. DE CARÁCTER ACADÉMICO

-ADMINISTRATIVO. - REVISA QUE LA DOCUMENTACiÓN INSCRIPCiÓN Y REINSCRIPCIÓN.

ENTREGADA POR LOS ALUMNOS, QUE CUBRA CON LOS REQUISITOS DE

- ELABORAR LAS LISTAS DE ALUMNOS CON PROBLEMAS DE INSCRIPCiÓN.

E S P E C

- ELABORA EXPEDIENTE Y KARDEX DE LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO, MANTENIENDO ACTUALIZADO ESTE ÚLTIMO DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

í

- ELABORA LAS ACTAS DE EVALUACiÓN FINAL Y LAS ENVíA A SU JEFE INMEDIATO.

F I C A S

- ELABORA RELACiÓN DE GRUPOS EN EL PLANTEL.

- ELABORA LAS CREDENCIALES Y ENVíA AL DIRECTOR DE PLANTEL PARA SU FIRMA Y ENTREGA A LOS ALUMNOS.

- REGISTRA LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ORIENTACiÓN ESCOLAR, Así COMO DE LAS ACTIVIDADES PARA ESCOLARES. - ELABORA CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y BOLETAS DE CALIFICACIONES. - ELABORA Y DA TRÁMITE A LAS BAJAS TEMPORALES O DEFINITIVAS DE LOS ALUMNOS Y MANTIENE EL CONTROL SOBRE LOS MOVIMIENTOS. - AUXILIA EN LA INTEGRACiÓN DE LA ESTADíSTICA BÁSICA. - ASISTE A REUNIONES DE TRABAJO CONVOCADAS POR SU JEFE INMEDIATO. - ATENDER A TODA PERSONA QUE DESEE TRATAR ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.

~¡T

JEFE DE OFNA B

CEDULAS-2

4

SECRETAA1ADE .'f.:.:¡::::::>>.>. . :::H q EDUCACIÓN *i::::P PÚBUCA

OFICIALíA MAYOR DIRECCiÓN GENERAL DE PERSONAL

{JLI

FECHA DE ELABORACIÓN

CÉDULA

DE VALUACIÓN

DE PUESTOS

DíA 12

MES AÑO 08

05

No. DE PÁGINA

2

IDEI

4

CODIGO

DENOMINACION DEL PUESTO

NIVEL

A01001

JEFE DE OFICINA

14

C 1.1 ESCOLARIDAD: O N CARTA DE PASANTE O EL 100% DE CRÉDITOS CUBIERTOS DE UNA CARRERA A NIVEL O LICENCIATURA, APLICABLE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO. C I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: M I DESTREZA Y HABILIDAD EN EL MANEJO DE COMPUTADORAS PERSONALES, DOMINIO DE E PAQUETES COMPUTACIONALES Y PROCESADORES DE PALABRAS. N T O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA: Y A P T I T U D

R E S P O N S A B I L I D A D E S

COMPRENDER E INTERPRETAR CON CRITERIO INDIVIDUAL LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS, ACTUAR BAJO PROPIA INICIATIVA PARA REALIZAR ACTIVIDADES TRASCENDENTES EN EL ÁREA DONDE LABORA. 1.4 EXPERIENCIA: MENOS DE 1 AÑO DE EXPERIENCIA EN UN PUESTO DE NIVEL INFERIOR EN OTRA RAMA O EN EMPLEO SIMILAR FUERA DEL GOBIERNO.

2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION: LA FUNCiÓNQUEDESEMPEÑAES MEDIANAMENTEIMPORTANTE,SU AUSENCIANO ES RELEVANTEY ES PRESCINDIBLEPARAEL LOGRODE LOSOBJETIVOSYA QUE PUEDESER SUSTITUIDOPOROTROSIN TENERREPERCUSIONES EN LA UNIDADADMINISTRATIVADONDELABORA. 2.2 CADENA DE MANDO:

.

LE REPORTAN PUESTOS ENTRE LOS NIVELES 12 A 14. 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION: COORDINA Y SUPERVISA LAS ACTIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS A 6 PERSONAS DE UNA UNIDAD, ES RESPONSABLE DE LOS RESULTADOS GLOBALES DE UN ÁREA ESPECIALIZADA, REALIZANDO ACTIVIDADES SUSTANTIVAS. 2.4 ECONOMICA: RESPONSABLE DEL MOBILIARIO Y EQUIPO PARA REALIZAR SUS ACTIVIDADES. 2.5 POR RELACIONES: RESPONSABLE DE ATENCION DIRECTA AL PUBLICO Y LAS NORMALES INTERNAS. \ / . ..

SECRETARIA DE

fH*ili't ,:!y: §" EDUCAOÓN'.:, "-".,.::: POBUCA¡¡i}[!r'

OFICIALíA MAYOR DIRECCiÓN GENERAL DE PERSONAL FECHA DE ELABORACIÓN

CÉDULA

DE VALUACIÓN

DE PUESTOS

DíA

MES AÑO

12

CODIGO

05

DENOMINACION DEL PUESTO

A01001

R E S P O N S A B I l I D A D

08

No. DE PÁGINA

3

IDEI 4

NIVEL

JEFE DE OFICINA

14

2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:

NO HI::QUII::HI::.

2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL: LJISCHI::CIONI::N I::LMANI::JO LJI::INt-OHMACION CONSILJI::HALJACONt-ILJI::NCIAL.

3.1 ESFUERZO MENTAL: E S F U E R Z O

REQUIERE DE UN ESFUERZO MENTAL SUPERIOR AL COMÚN, YA QUE SE EXIGE CONCENTRACiÓN INTENSA EN PERíODOS CORTOS, TRABAJO CON POSIBILIDAD DE ERROR FÁCILMENTE DETECTABLE POR EL MISMO OCUPANTE. 3.2 ESFUERZO FISICO: NO REALIZA ESFUERZO FíSICO. 3.3 PRESION DE TIEMPO: PUNTUALIDAD EN LAS ACTIVIDADES DESIGNADAS AL PUESTO PARA EVITAR GASTOS ADICIONALES, GENERALMENTE RECUPERABLES A CORTO PLAZO.

C

..

4.1 RIESGO:

O N CONDICIONES QUE NO PROPICIAN RIESGOS. D I 4.2 AMBIENTE: C I FAVORABLE. O N 4.3 HORARIO: E S REQUIERE HORARIO NORMAL, SEGÚN CONDICIONES DE TRABAJO. El MERCADO:

C. M.

MEDIANA OFERTA. JEFE DE OFNA B

CEDULAS-2

t)*"'h

SECRETARiA, DE

OFICIALíA MAYOR DIRECCiÓN GENERAL DE PERSONAL

ÓN '$ h EDUCAO. '\ ,,,,:: púeUCA ti .«y

FECHADEELABORACIÓN

CÉDULA

DE VALUACIÓN

DE PUESTOS

DíA 12

MES AÑO 08

No. DE PÁGINA

05

4

IDEI

CODIGO

DENOMINACION DEL PUESTO

NIVEL

A01001

JEFE DE OFICINA

14

4

RELACiÓN ESCALAFONARIA y I O CADENA DE MANDO ESTRUCTURAESCALAFONARIA:

[ CÓDIGO ]

[

[

]

[

]

[

[

]

[ [

[

A01001

NIVEL

]

[

DENOMINACiÓN

]

]

[

SUBDIRECTORDE PLANTEL

)

]

[

JEFE DE OFICINA

)

[

]

[

)

]

[

]

[

)

]

I

]

l

)

14

CADENA DE MANDO:

(

SUBDIRECTOR DE PLANTEL JEFE DE OFICINA

(

) OFICIALIA MAYOR

)

(

DIRECCION GENERAL DE PERSONAL

) n

RETARIA DIRECCION GENERAL ADJUNTA EN DE :!ONPUBLICA MATERIA DEREMUNERACIONES

VALIDADO Y REGISTRADO ELABORO

Vo. 80.

4j2

~ JEFE DE OFNA B

CEDULAS-2