Myportfoliofasilinus2018.docx

myPortfolio PEGAWAI FASILINUS - PFS

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

BAHAGIAN

: PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MELAKA TENGAH

ALAMAT

: PPD MELAKA TENGAH, LEBUH AYER KEROH, 75450 MELAKA

NO. TELEFON

: 06-2314504

NO. FAKS.

: 06-2317843

LAMAN SESAWANG

: http//jpnmelaka.moe.gov.my/ppdmtmelakatengah

EMAIL

: [email protected]

MAKLUMAT PEGAWAI NAMA

:

NYONYA BINTI ABU SAMAH

GELARAN

:

PEGAWAI FASILINUS-FSNUM

GRED HAKIKI

:

DG42

TARIKH PENEMPATAN

:

15 APRIL 2011

DILULUSKAN OLEH

NAMA

:

ABDUL HALIM BIN ABDUL MALEK

GELARAN JAWATAN

:

KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH MELAKA TENGAH

GRED JAWATAN

:

DG54

TARIKH

:

15 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL.

TARIKH 15 OKTOBER 2018

Catatan:

TAJUK

TANDATANGAN PEGAWAI PENYELIA

Penyediaan Myportfolio yang terkini mengikut Pekeliling Bil 4/2018

Ketua jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

1. Carta Organisasi

2. Carta Fungsi

3. Aktiviti –Aktiviti Bagi Fungsi

4. Deskripsi Tugas

5. Proses Kerja , Carta Alir Dan Senarai Semak

6. Senarai Undang-Undang dan Punca Kuasa

7. Senarai Borang

8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

MAKLUMAT

MAKLUMAT

1.

CARTA ORGANISASI 1.1 PPD MELAKA TENGAH PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

PSIKOLOGI ORGANISASI

PENGURUSAN

KAUNSELOR ORGANISASI

KUALITI & LATIHAN -PEN PPD

-KAUNSELOR

KUALITI

PENGURUSAN AKADEMIK

KURIKULUM -BAHASA -SAINS & MATE -TEKNIK & VOKASIONAL -KEMANUSIAAN -AKADEMIK RENDAH

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGURUSAN KEMANUSIAAN

PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

PENGURUSAN PEMBANGUNAN & BEKALAN DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN SEKOLAH -KETUA UNIT -MENENGAH -RENDAH -PRA SEKOLAH -PT -PO

HAL EHWAL MURID -KETUA UNIT -PENYELIA (3ORG)

PENTADBIRAN -PEN. PEG TADBIR -PT (5ORG) -PO -PA -PEMANDU

PEMBANGUNAN DAN BEKALAN -KETUA UNIT -PENYELIA -PEN JURUTERA

PENDIDIKAN ISLAM -KETUA UNIT -PENYELIA

SIASATAN & ADUAN -PEN PPD

PENILAIAN & PEPERIKSAAN -KETUA UNIT -PENYELIA

SIP+ 4ORG

FASILINUS -LBM -LBI -NUM SISC+ -BM -BI -MATEMATIK

SUKAN & PPDa -PEN PPD -PENYELIA

PERKHIDMATAN

-PT (3ORG)

KOKURIKULUM & KO-AKADEMIK -PENYELIA

KEWANGAN -PEN AKAUNTAN KANAN -PEN AKAUNTAN (2ORG) -PEM AKAUNTAN -PT KEW (3ORG)

PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET -PEN PPD PENGURUSAN MAKLUMAT -PENYELIA

1.2 PPD MELAKA TENGAH- PERJAWATAN

2.

CARTA FUNGSI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KETUA UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

PENILAIAN & PEPERIKSAAN

PENDIDIKAN ISLAM

1. Menguruskan Pendaftaran masuk Peperiksaan Awam 2 .Menguruskan TaklimatPengawal Peperiksaan Awam 3. Menguruskan Pelantikan Petugas Peperiksaan Awam 4.Menguruskan Operasi Buka Kotak Peperiksaan Awam 5.Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc 6.Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc 7.Membantu Menguruskan Data

1.Menguruskan Program Berkaitan dengan Pendidikan Islam 2.Menguruskan Pertandingan Berkaitan dengan Pendidikan Islam 3. Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc Pendidikan Islam 4.Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Pendiidkan Islam 5.Membantu Menguruskan Data 6.Membantu menguruskan Pengedaran Bahan/Maklumat 7. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

TEKNIK & VOKASIONAL

1. Menguruskan Program Berkaitan dengan Teknik & Vokasional 2. Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc Teknik & Vokasional 3. Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Teknik & Vokasional 4. Membantu Menguruskan Data 5. Membantu menguruskan Pengedaran Bahan / Maklumat 6. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

SAINS & MATEMATIK

BAHASA

1.Menguruskan Program Berkaitan dengan Bahasa 2.Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc Bahasa 3.Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Bahasa 4.Membantu Menguruskan Data 5.Membantu menguruskan Pengedaran Bahan/Maklumat 6. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

KEMANUSIAAN

1.Menguruskan Program Berkaitan dengan Sains dan Matematik 2.Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc Sains dan Matematik 3.Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Sains dan Matematik 4.Membantu Menguruskan Data 5.Membantu menguruskan Pengedaran Bahan/Maklumat 6. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

1.Menguruskan Program Berkaitan dengan Kemanusiaan 2.Membantu Menguruskan Pemantauan PdPc Kemanusiaan 3.Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Kemanusiaan 4.Membantu Menguruskan Data 5.Membantu menguruskan Pengedaran Bahan/Maklumat 6. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

PEGAWAI FASILINUS

PEGAWAI SISC+

1. Menguruskan Program Berkaitan dengan Program LINUS2.0 2. Menguruskan Mesyuarat Berkaitan dengan Program LINUS2.0 3. Membantu Menguruskan Bimbingan PdPc Program LINUS2.0 4. Membantu Menguruskan Data 5. Membantu menguruskan Pengedaran Bahan / Maklumat 6. Membantu Menguruskan Mesyuarat Unit

Pengurusan Bimbingan Hala Tuju Pendidikan 1. Membantu Menguruskan Lawatan dan Bimbingan Guru 2. Mmebantu Menguruskan Pemerhatian Pengajaran Guru 3. Membantu Menguruskan Analisis Data Bimbingan Guru 4. Membantu Menguruskan Data 5. Membantu menguruskan Pelaporan Bimbingan kepada Ketua Jabatan

3.

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI a) Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah b) Merancang, Melaksanakan,Membuat Laporan dan Keberkesanan c) Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan d) Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPDMT e) Menguruskan Pengedaran Bahan/Maklumat/Modul/Instrumen Saringan Lisan Dan Bertulis Ke 92 Buah Sekolah Rendah

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN

RINGKASAN GELARAN JAWATAN

Pegawai Fasilinus

KETUA PERKHIDMATAN

KETUA PENGARAH PELAJARAN

PFS

KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

FASILINUS,Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG41/42/DG44(KUP), Jawatan Hakiki KPM- PROGRAM NKRA

Gred 41 HAKIKI

GRED JAWATAN GRED JD

BIDANG UTAMA

DG 42

SUB-BIDANG

Program LINUS2.0

STATUS JAWATAN

PPD Melaka Tengah

DISEDIAKAN OLEH

Nyonya Abu Samah

HIRARKI 1(BAHAGIAN)

Unit Pengurusan Akademik

DISEMAK OLEH

Tn Hj. Ali Azizan Abdul Aziz

HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)

Pegawai FASILINUS

DILULUSKAN OLEH

En. Abdul Halim Abdul Malek

DG-PPP

SKIM PERKHIDMATAN

TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan kepada guru-guru literasi(Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) dan Numerasi di sekolah daerah masing-masing AKAUNTABILITI

1. Membantu Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan mengikut Buku Pengoperasian Program LINUS2.0, Kementerian Pendidikan Malaysia 2. Membantu Merancang,melaksanakan dan membuat Laporan keberkesanan Program mengikut Buku Pengoperasian Program LINUS2.0, Kementerian Pendidikan Malaysia

TUGAS UTAMA

1. Bertanggungjawab kepada sekolah-sekolah berdasarkan 1:30 2. Bertindak sebagai Fasilitator 3. Melaporkan laporan penyeliaan dan bimbingan dalam Mesyuarat Pengurusan 1. Bertanggungjawab membuat kertas kerja/kertas konsep 2. Bertanggungjawab melaksanakan program yang telah diluluskan

3. Membuat laporan dan kajian impak keberkesanan program yang telah dilaksanakan 1. Mengurus dan memantau pengisian Data Saringan 2. Menganalisis Data Saringan 3. Membuat Laporan Dapatan Analisis Data Saringan 4. Membentangkan laporan dapatan pada mesyuarat pengurusan

4. Membantu Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan mengikut Buku Pengoperasian Program LINUS2.0, Kementerian Pendidikan Malaysia

1. Menguruskan Mesyuarat 2. Melaporkan isu-isu hasil daripada mesyuarat untuk dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan

5. Membantu Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan dengan Program LINUS2.0 mengikut Buku Pengoperasian Program LINUS2.0, Kementerian Pendidikan Malaysia

1. Menguruskan pengedaran bahan 2. Menyediakan laporan pengedaran dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan

6. Membantu Menguruskan penyebaran atau pengedaran Bahan /Maklumat /Modul /Instrumen Saringan mengikut Buku Pengoperasian Program LINUS2.0, Kementerian Pendidikan Malaysia DIMENSI

1. 2. 3. 4. 5.

Penyeliaan dan Bimbingan Latihan/Program Utama Bengkel/Program Khas Mesyuarat Program Pengedaran Bahan

1 : 23 sekolah 1 : 92 sekolah 1: 24 sekolah 4 kali setahun 93 sekolah

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Ijazah Sarjana Muda kepujian yang diiktiraf, KOMPETENSI

1. 2. 3. 4.

Kemahiran Penyeliaan dan Bimbingan Kemahiran Pengurusan Kualiti Kemahiran Pengurusan Mesyuarat Kemahiran Pengurusan Data

PENGALAMAN (Pengalaman dan tempoh bekerja)

Pengalaman sekurang-kurang 5 tahun mengajar murid ditahap 1 mengikut bidang dan Opsyen masing-masing

5. PROSES KERJA - AKTIVITI 1 PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah

BIL.

TANGUNG JAWAB

1.

KP KPM /KPPDMT/ TKPPDMT

2.

PFS

3.

PFS

Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan ke sekolah berkenaan

PFS

Menyediakan laporanpenyeliaan dan bimbingan (bimbingan pengurusan sekolah / pembelajaran dan pengajaran guru )

PFS

Membentang dan menyerahkan dapatan penyeliaan dan bimbingan kepada pentadbir sekolah

6.

PFS

Sekiranya pengurusan Program atau PdP guru bermasalah, penyeliaan dan bimbingan susulan dilaksanakan

7.

PFS

Mengumpul laporan bimbingan di peringkat PPD

8.

PFS

Membentang laporan dan dapatan/isu di dalam mesyuarat pengurusan

9.

PFS

Menyimpan salinan dapatan penyeliaan dan bimbingan

4.

5.

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan/Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Menyediakan perancangan penyeliaan dan bimbingan peringkat daerah

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat. Pentadbir Sekolah

KPPDMT/TKP PDMT PT

Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia.

6. CARTA ALIR - AKTIVITI 1 PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah

Mula

Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD

Menyediakan perancangan bimbingan peringkat daerah

Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan/ bimbingan susulan ke sekolah Menyediakan laporan bimbingan

Membentang dan menyerahkan dapatan bimbingan kepada pentadbir sekolah

Ya Perlu bimbingan susulan ?

Mengumpul laporan bimbingan di peringkat PPD

Membentang laporan bimbingan dan dapatan/isu di dalam mesyuarat Pengurusan

Menyimpan salinan dapatan laporan

Tamat

7. SENARAI SEMAK - AKTIVITI 1 PENYELIAAN DAN BIMBINGAN - Membimbing Pengurusan, PDPc dan murid mengikut matapelajaran dan 23 buah sekolah BIL.

TINDAKAN

TANDA (√)

1

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan/Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

2

Menyediakan perancangan bimbingan peringkat daerah



3

Melaksanakan penyeliaan dan bimbingan ke sekolah berkenaan.



4

Menyediakan laporan bimbingan (bimbingan pengurusan sekolah / pembelajaran dan pengajaran guru )



5

Membentang dan menyerahkan dapatan bimbingan kepada pentadbir sekolah



6

Sekiranya pengurusan Program atau PdPc guru bermasalah, penyeliaan dan bimbingan susulan dilaksanakan



7

Mengumpul laporan bimbingan di peringkat PPD



8

Membentang laporan bimbingan dan dapatan/isu di dalam mesyuarat pengurusan



9

Menyimpan salinan dapatan bimbingan





CATATAN

8. PROSES KERJA - AKTIVITI 2 PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan,Membuat Laporan dan Keberkesanan

BIL.

TANGUNG JAWAB

1

KP KPM /KPPDMT/ TKPPDMT

2

PFS

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan/Pegawai Pendidikan Daerah /Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Menyediakan Kertas Kerja

3

KPPDMT/T KPPDMT

4

PFS

Menambahbaik kertas kerja jika tidak mendapat kelulusan

5

PFS

Menawarkan program dalam SPLKPM (PK06-1 & PK06-2)

6

PFS

Mengeluarkan surat kepada pihak yang terlibat ( Sekolah /tempat / pegawai terlibat /penceramah)

7

PFS

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kerja

8

PFS

Menyedia dan menghantar nota minta kepada unit kewangan

9

PFS

Menambahbaik nota minta jika tidak lengkap

10

PFS

Menyediakan keperluan program

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat

Mendapatkan kelulusan kertas kerja

Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia. PTKEW.

PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan,Membuat Laporan dan Keberkesanan (Sambungan)

BIL.

TANGUNG JAWAB

11

PFS

Melaksanakan program

12

PFS

13

PFS

14

PFS

Mengedar borang penilaian program (PK06-1 & PK06-2) Menganalisis dapatan penilaian program ( borang PK06-1 dan PK06-2) Mengadakan mesyuarat Pasca Nilai(Post-mortem )

15

PFS

Mengumpul minit curai dan laporan latihan dalaman peringkat sekolah

16

PFS

Menyediakan laporan penuh program

17

PFS

Melaporkan di dalam mesyuarat pengurusan

18

PFS

Menyimpan salinan laporan penuh program

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia PT

9. CARTA ALIR - AKTIVITI 2 PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan dan Keberkesanan MULA MULA

Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD

Menyediakan/menambahbaik Kertas Kerja

Mendapatkan kelulusan kertas kerja dari Pegawai PPD/TPPD

Lulus ?

TIDAK YA Menawarkan program dalam SPLKPM (PK06-1 & PK06-2)

Mengeluarkan surat kepada pihak terlibat (Sekolah/ tempat/ pegawai terlibat/ penceramah)

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Menyediakan/menambahbaik dan menghantar nota minta kepada Unit Kewangan

Lengkap ?

TIDAK YA Menyediakan keperluan program

Melaksanakan program

A

PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan, Membuat Laporan dan Keberkesanan (Sambungan)

B

Mengedar borang penilaian program (PK06-3)

Menganalisis dapatan penilaian program (Borang PK06-1 dan PK06-2)

Mengadakan mesyuarat Pasca Nila i( Post –mortem)

Mengumpul minit curai dan laporan latihan dalaman peringkat sekolah

Menyediakan laporan penuh program

Melaporkan di dalam mesyuarat pengurusan

Menyimpan salinan laporan penuh program

TAMAT

10. SENARAI SEMAK - AKTIVITI 2 PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan,Membuat Laporan dan Keberkesanan BIL.

TINDAKAN

TANDA (√)

1

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan/Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah



2

Menerima arahan daripada KPM/ Pegawai Pendidikan Daerah /Ketua Unit Akademik / Pegawai Meja(JPN)



3

Menyediakan Kertas Kerja



4

Mendapatkan kelulusan kertas kerja



5

Menambahbaik kertas kerja jika tidak mendapat kelulusan



6

Menawarkan program dalam SPLG-KPM (PK06-1 & PK06-2)



7

Mengeluarkan surat kepada pihak yang terlibat (Sekolah /tempat / pegawai terlibat /penceramah)



8

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa kerja



9

Menyedia dan menghantar nota minta kepada unit kewangan



10

Menambahbaik nota minta jika tidak Lengkap



11

Menyediakan keperluan program



12

Melaksanakan program



CATATAN

PELAKSANAAN PROGRAM - Merancang, Melaksanakan,Membuat Laporan dan Keberkesanan (Sambungan) BIL.

TINDAKAN

TANDA (√)

13

Mengedar borang penilaian program (PK06-1 & PK06-2)



14

Menganalisis dapatan penilaian program ( borang PK06-1 dan PK06-2)



15

Mengadakan mesyuarat Pasca Nilai



16

Mengumpul minit curai dan laporan latihan dalaman peringkat sekolah



17

Menyediakan laporan penuh program



18

Melaporkan di dalam mesyuarat pengurusan



19

Menyimpan salinan laporan penuh Program



CATATAN

11. PROSES KERJA - AKTIVITI 3 PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan

TANGUNG JAWAB

PROSES KERJA

1

KP KPM /KPPDMT/ TKPPDMT

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia dan Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah

2

PFS

Memaklumkan sekolah-sekolah berkenaan tempoh pengisian data

3

PFS

Menyelia dan membimbing pengisian data sekolah-sekolah

4

PFS

Melaksanakan verifikasi data

PFS

Sekiranya terdapat masalah pengisian data, penyeliaan dan bimbingan pengisian data akan dilaksanakan

BIL.

5

PFS

Membuat analisis data peringkat PPD dan menyediakan laporan data

PFS

Menyerahkan satu salinan laporan data kepada Tn KPPD, Timbalan PPD dan Ketua Unit Pengurusan Akademik

8

PFS

Membentang data di dalam mesyuarat pengurusan

9

PFS

Menyimpan salinan laporan data

6

7

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat

KU

KP KPM /KPPDMT/TKP PDMT PT

Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia.

12. CARTA ALIR - AKTIVITI 3 PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan MULA

Menerima Arahan dari KPM/PPD/TPPD

Memaklumkan sekolah-sekolah berkenaan tempoh pengisian data

Menyelia dan membimbing pengisian data sekolah-sekolah

Melaksanakan verifikasi data

Tidak

Lengkap ? Ya

Membuat analisis data peringkat PPD dan menyediakan laporan data

Menyerahkan satu salinan laporan data kepada PPD/TPPD/Ketua Unit Pengurusan Akademik

Membentang data di dalam mesyuarat pengurusan

Menyimpan salinan laporan data

TAMAT

13. SENARAI SEMAK - AKTIVITI 3 PENGURUSAN DATA - Mengurus dan Memantau Pengisian Data Saringan Ke Portal Rasmi NKRA, Menganalisis dan Laporan Dapatan BIL.

TINDAKAN

TANDA (√)

1

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia dan Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah



2

Memaklumkan sekolah-sekolah berkenaan tempoh pengisian data



3

Menyelia dan membimbing pengisian data sekolah-sekolah



4

Melaksanakan verifikasi data



5

Sekiranya terdapat masalah pengisian data, penyeliaan dan bimbingan pengisian data akan dilaksanakan



6

Membuat analisis data peringkat PPD dan menyediakan laporan data



7

Menyerahkan satu salinan laporan data kepada Tn PPD, Timbalan PPD dan Ketua Unit Pengurusan Akademik



8

Membentang data di dalam mesyuarat pengurusan



9

Menyimpan salinan laporan data



CATATAN

14. PROSES KERJA - AKTIVITI 4 PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPDMT

BIL.

TANGUNG JAWAB

1

KPPD/ TKPPD

2

PFS

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

3

PFS

Mengumpul Maklumat kehadiran

4

PFS

Menjalankan mesyuarat

5

PFS

Menyediakan minit mesyuarat

6

PFS

Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum balas

7

PFS

Mengesahkan penerimaan minit mesyuarat dan maklum balas

8

PFS

Mengumpul maklumbalas

9

PFS

Menyimpan minit mesyuarat dan maklumbalas

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia.

PT

15. CARTA ALIR - AKTIVITI 4 PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPDM

MULA

Menerima Arahan Kerja dari Pegawai Pendidikan Daerah Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

Mengumpul maklumat kehadiran

Menjalankan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum balas Mengesahkan penerimaan minit mesyuarat dan maklum balas Mengumpulkan maklum balas Menyimpan minit mesyuarat dan maklum balas di dalam fail

TAMAT

16. SENARAI SEMAK - AKTIVITI 4 PENGURUSAN MESYUARAT - Menguruskan semua Mesyuarat yang berkaitan dengan Jawatankuasa Daerah dan FasiLINUS PPDMT BIL.

1

TINDAKAN

Menerima arahan daripada Pegawai Pendidikan Daerah

TANDA (√)



2

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat



3

Mengumpul Maklumat kehadiran



4

Menjalankan mesyuarat



5

Menyediakan minit mesyuarat



6

Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum balas



7

Mengesahkan penerimaan minit mesyuarat dan maklum balas



8

Mengumpul maklumbalas



9

Menyimpan minit mesyuarat dan maklumbalas



CATATAN

17. PROSES KERJA - AKTIVITI 5 PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 92 Buah Sekolah Rendah

BIL.

1

TANGUNG JAWAB

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Menerima arahan daripada KPKPM/TK Kementerian Pendidikan Malaysia PKPM/KPP /Pegawai Pendidikan Daerah DMT/TKPP /Timbalan Pegawai Pendidikan DMT Daerah

2

PFS

Membuat penerimaan dan pengesahan penerimaan bahan /instrumen dari Kementerian Pendidikan Malaysia

3

PFS

Memaklumkan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia sekiranya tidak mencukupi

4

PFS

Membuat perancangan pengedaran

5

PFS

Mengeluarkan surat pengambilan bahan/Instrumen Saringan ke sekolah

6

PFS

Membuat edaran dan mengesahkan penerimaan bahan / instrumen Saringan oleh sekolahsekolah

7

PFS

Menyimpan salinan pengesahan penerimaan bahan/instrumen Saringan

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 Panduan Pengurusan Pejabat

Pekeliling Ikhtisas dan Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia. PT/PO

PT

18. CARTA ALIR - AKTIVITI 5 PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 92 Buah Sekolah Rendah MULA

Menerima arahan daripada KPM/PPD/TPPD

Membuat penerimaan dan pengesahan penerimaan bahan/Instrumen Saringan dari KPM

Tidak cukup ?

Memaklumkan pada pihak KPM

Ya Membuat perancangan pengedaran

Mengeluarkan surat pengambilan bahan/Instrumen Saringan ke sekolah

Membuat edaran dan mengesahkan penerimaan bahan/Instrumen saringan oleh sekolah-sekolah

Menyimpan salinan pengesahan penerimaan bahan/Instrumen Saringan

TAMAT

19. SENARAI SEMAK - AKTIVITI 5 PENYEBARAN BAHAN/ INSTRUMEN SARINGAN-Menguruskan Pengedaran Bahan /Modul/Intrumen Saringan ke 92 Buah Sekolah Rendah BIL.

TINDAKAN

TANDA (√)

1

Menerima arahan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia/Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah



2

Membuat penerimaan dan pengesahan penerimaan bahan/Instrumen Saringan dari Kementerian Pendidikan Malaysia



3

Memaklumkan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia sekiranya tidak mencukupi

4

Membuat perancangan pengedaran



5

Mengeluarkan surat pengambilan bahan/Instrumen Saringan ke sekolah



6

Membuat edaran dan mengesahkan penerimaan bahan/Instrumen Saringan oleh sekolah-sekolah



7

Menyimpan salinan pengesahan penerimaan bahan/Instrumen Saringan





CATATAN

20. SENARAI UNDANG-UNDANG , PERATURAN DAN PUNCA KUASA a. Ordinan Pelajaran 1957 b. Akta Pendidikan 1996 c. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8 Tahun 2016 : Pelaksanaan Kurikulum d.

e. f. g. h. i. j.

k.

l.

Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016:Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS Mulai Tahun 2016 Sekolah Rendah KPM Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2014: Garis Panduan Perkhidmatan Guru Pemulihan Khas LINUS Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 1999 :Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 / 1985:Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 1987 :Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah Menggunakan Prosedur Pengurusan MS ISO 9001:2015 Menggunakan Penetapan Polisi Dan Dasar Yang Dikeluarkan Sama Ada Secara Lisan Atau Bertulis Dari Semasa Ke Semasa Oleh Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah Menggunakan Arahan Perkhidmatan Yang Dikeluarkan Secara Dalaman Dari Semasa Ke Semasa Oleh Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah Menggunakan Prosedur Kewangan Dalam Melaksanakan Semua Aktiviti Dan Program

21. SENARAI BORANG

BIL.

BORANG

KOD BORANG

1.

Borang Penyeliaan dan Bimbingan Program LINUS2. (Pembelajaran Dan Pengajaran)

PPTMT.LINUS.BPDBPdP

2.

Borang Penyeliaan Dan Bimbingan Program LINUS2.0 (Pengurusan)

PPDMT.LINUS.BPDBP

3.

Instrumen Penyeliaan Pelaksanaan Saringan

PPDMT.LINUS.IPPS

4.

Instrumen Pengurusan Fail Program LINUS2.0

PPDMT.LINUS.IPFP

5.

Borang Akuan Penerimaan Instrumen Saringan Lisan

PPDMT.LINUS.BAPISL

6.

Borang Akuan Penerimaan Instrumen Saringan Bertulis

PPDMT.LINUS.BAPISB

7.

Borang Akuan Penerimaan Modul

PPDMT.LINUS.BAPM

8.

MS ISO 9001:2015 (Borang PK06-1, PK06-2, PK06-3)

PPDMT.DAPATAN PROGRAM

9.

MS ISO 9001:2015 (Borang PK14 - Maklum balas )

PPDMT.MAKLUMBALAS MESYUARAT

10.

MS ISO 9001:2015 (Borang PK20-1 dan PK20-2)

PPDMT.OBJEKTIF KUALITI

11.

MS ISO 9001:2015 (Borang PK05-2)

PPDMT-MAKLUMBALAS PERKHIDMATAN

22. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.

NAMA JAWATANKUASA

KEANGGOTAAN

KEKERAPAN MESYUARAT

1

Jawatankuasa Kerja Program LINUS2.0 Negeri Melaka

Jawatankuasa

3 kali (1 TAHUN)

2

Jawatankuasa Kerja Daerah Program LINUS2.0 PPD Melaka Tengah

Jawatankuasa

2 kali(1 TAHUN)

3

Pegawai Aset PPD Melaka Tengah

Jawatankuasa

4 kali

4

Jawatankuasa JKPAK PPD Melaka Tengah

Jawatankuasa

4 kali

5

Jawatankuasa Program LINUS2.0 PPDMT

Jawatankuasa

4 kali

6

Jawatankuasa Latihan Personel (PK06) PPDMT

Jawatankuasa

4 kali

7

Jawatankuasa Kelab Dan Staf

Jawatankuasa

3 kali

8

Jawatankuasa Unit Pengurusan Akademik

Jawatankuasa

4 kali

9

Jawatankuasa Pemantauan Unit Pengurusan Akademik PPD Melaka Tengah

Jawatankuasa

4 kali

10

Jawatankuasa Dialog Akademik UPSR 2017

Jawatankuasa

4 kali

11

Jawatankuasa Program Pemulihan Khas Negeri Melaka 2017

Jawatankuasa

4 kali

12

Jawatankuasa Kualiti PPD Melaka Tengah

Urusetia

4 kali