Myportfolio Mazlinah Binti Mohd Dayang.docx

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

MAZLINAH BINTI MOHD DAYANG

Gelaran Jawatan

:

Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan

:

DG41

Tarikh Penempatan

:

16 NOVEMBER 2017

DILULUSKAN OLEH

Nama

:

ABDUL HALIM BIN KADOP

Gelaran Jawatan

:

Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan

:

DG44

Tarikh

:

i

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL.

TARIKH

1.

22 NOVEMBER 2018

TAJUK

Penyediaan MyPortfolio

ii

TANDATANGAN PENYELIA

KANDUNGAN

KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

Carta Organisasi

1

Carta Fungsi

3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

4

Deskripsi Tugas

5

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

8

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

28

Senarai Borang

28

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

31

iii

1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK.ULU SAPI JPN

PPD

PENGERUSI (GURU BESAR)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN HEM

PEN.KANAN KOKURIKULUM

SETIAUSAHA

PENYELIA PETANG

BENDAHARI

HERMIS

PENYELARAS PBS

KERANI GAJI

PENYELARAS DATA

PENYELARAS PROGRAM UPSR

PEMBERSIHAN

PENYELARAS E-OPERASI

PENYELARAS PROGRAM T1

PENYELARAS BILIK GERAKAN

APDM

PENYELARAS ASET

PENYELARAS BILIK PENTADBIRAN

SPLG

PENYELARAS LDP

E-HADIR

PENYELARAS FAIL

1

KELAB GURU

PIBG

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ULU SAPI

GURU BESAR

PENOLONG KANAN PETANG

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN HEM

GURU AKADEMIK BIASA

2

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

2. CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA a) Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM b) Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid

c) Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN

PENGOPERASIAN

a) Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia

a) Pengurusan Kurikulum

b) Pengurusan Perhubungan Luar

c) Pengurusan Hal Ehwal Murid

b) Pengurusan Kokurikulum

3

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA PENGURUSAN ORGANISASI a.

Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

b.

Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel

c.

Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a.

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang telah ditetapkan

b.

Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a.

Melaksanakan program disiplin murid

b.

Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a.

Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

4

4.DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN

Guru Akademik Biasa

KETUA Ketua Pengarah Pelajaran PERKHIDMATAN Malaysia

GAB

KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

Rujuk waran B63

GRED JAWATAN DG41

BIDANG UTAMA

Pendidikan

GRED JD

SUB-BIDANG

1. Pengurusan 2. Pengoperasian

RINGKASAN GELARAN JAWATAN

STATUS JAWATAN

Tetap

DISEDIAKAN OLEH

Mazlinah binti Mohd Dayang

HIRARKI 1 (BAHAGIAN)

SK ULU SAPI

DISEMAK OLEH

Wilson Rojiin Penolong Kanan Petang

HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT)

DILULUSKAN OLEH

Abdul Halim Bin Kadop Guru Besar

SKIM Pegawai Perkhidmatan PERKHIDMATAN Pendidikan

TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

5

AKAUNTABILITI Melaksanakan PdP menggunakan kaedah kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan objektif pembelajaran tercapai

TUGAS UTAMA 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi 4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/ ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti 3. Menyediakan pelaporan Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi mengoptimumkan bakat dan potensi murid

1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan 2. Memantau kemajuan murid 3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid 4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan kebajikan setiap murid terpelihara

1. 2. 3. 4. 5.

Membangunkan profesionalisme secara berterusan untuk peningkatan kendiri

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam PdP 2. Melibatkan diri dalam PLC

Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP Menguatkuasakan peraturan sekolah Memastikan keselamatan murid diutamakan Memastikan keselamatan murid terjaga Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

6

DIMENSI         

Kategori Sekolah : Luar Bandar Gred Sekolah: A Bilangan Sesi Persekolahan: 2 Bilangan Penolong Kanan: 4 orang Bilangan Guru : 40 orang Bilangan AKP: 4 orang Bilangan Murid: 539 orang Bilangan Kelas: 18 buah Kelas PPKI: KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

 

Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan ATAU Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI     

Kemahiran pedagogi Kemahiran merancang dan menganalisis Kemahiran membimbing Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir Kemahiran berkomunikasi PENGALAMAN



Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

7

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PROSES KERJA

Sebelum PdP

GAB

GAB

GAB

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurangkurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak

PGB

PK (P)

PK (P)

Semasa PdP

GAB

PK (P) Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

8

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

TANGGUNG JAWAB

GAB

GAB

GAB

GAB

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PROSES KERJA

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

PK (P)

PK (P)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) PK (P) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang PK (P) telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

9

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB

Mul a

PROSES KERJA

TEMPOH

GAB

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

150 MINIT

GAB

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

15 MINIT

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) mengikut format penulisan

15 MINIT

GAB

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif

3 MINIT

GAB

Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan

3 MINIT

GAB

Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB

3 MINIT

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Tamat

10

SENARAI SEMAK Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran BIL.

TINDAKAN

TANDA (/ )

1.

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2.

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Jadual Waktu Peribadi dan c) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. d) Senarai Nama Murid e) ‘Headcount’

3.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak

4.

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

6

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

7

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

8

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

11

CATATAN

PROSES KERJA Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL.

TANGGUNG JAWAB

1.

PGB

2.

PK / PK Petang

PROSES KERJA

Arahan pelaksanaan program

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PK / PK Petang

A. PERANCANGAN GKMP Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) b) c) d) e)

Tajuk, Tarikh, Masa, Tempat Kumpulan Sasaran Objektif KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet) g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program 3.

PK / PK Petang

Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen b) Pengumpulan Data c) Soal selidik d) Temu bual e) Semakan dokumen

GKMP

4.

PGB

Mendapatkan kelulusan daripada PGB

PK / PK Petang

5.

PK / PK Petang

Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

GAB / AKP

6.

GAB

B. PELAKSANAAN Melaksanakan program seperti yang telah dirancang

12

GKMP / GAB / AKP

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL.

TANGGUNG JAWAB

7.

PK / PK Petang

8.

GKMP / GAB

9.

PGB

PROSES KERJA

C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI Menyediakan laporan program setelah program selesai.

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

GKMP / GAB / AKP

PK / PK Petang

D. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. 10.

PK / PK Petang

Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.

11.

GAB

Penilaian prestasi;

PK / PK Petang / GKMP / GAB

GAB

PK / PK Petang / Melaksanakan penilaian prestasi GKMP ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. 12.

PK / PK Petang

Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.

GKMP / GAB

13.

GKMP / GAB

Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

PK / PK Petang

14.

GKMP/ GAB

Merekod dan mendokumentasi.

PGB/GPK

13

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

MUL A

PK(P)/PK Petang

Menyediakan kertas kerja

PK(P)/PK Petang

Mendapatkan kelulusan Tidak Lulus

GB

14

SENARAI SEMAK Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti BIL.

TINDAKAN

1.

Menyediakan kertas kerja

2.

Mendapatkan kelulusan

3

Melaksanakan program

4.

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5.

Kajian semula

6.

Tindakan Susulan

7.

Membentang laporan dalam mesyuarat

7.

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8.

Merekod dan mendokumentasi

TANDA ( / )

15

CATATAN

PROSES KERJA Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

BIL.

TANGGUN G JAWAB

1.

PGB

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

PK KOKO / GAB

2.

PK KOKO

Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

GAB

3.

PK KOKO

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

GAB

4.

GAB

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

PK KOKO

5.

PK KOKO

Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

GAB

6.

GAB

Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

PK KOKO

7.

PK KOKO

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa

GAB

8.

GAB

Membuat pelaporan dan dokumentasi

PK KOKO

PROSES KERJA

16

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Tanggungjawab

Tempoh Masa

Proses Kerja Mula

PGB

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

30 minit

PK KOKO

Melantik jawatankuasa kokurikulum

60 minit

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

PK KOKO

Melaksana ditetapkan

GAB

PK KOKO

GAB

PK KOKO

GAB

aktiviti

kokurikulum

yang

120 minit

Memantau dan menilai kemajuan murid

120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

120 minit

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

60 minit

Pelaporan dan dokumentasi

20 minit

Tamat

17

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan. BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

2.

Melantik jawatankuasa kokurikulum

3.

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

4.

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5.

Memantau dan menilai kemajuan murid

6.

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

7.

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

8.

Pelaporan dan dokumentasi

18

CATATAN

PROSES KERJA Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

1.

PGB

Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah

PK HEM

2.

PGB

Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin

PK HEM

PK HEM

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: 1. Jenayah 2. Buli 3. Rokok 4. Ponteng sekolah 5. Lucah 6. Kurang sopan 7. Tingkah laku musnah 8. Kelakuan nakal 9. Tidak patuh masa 10. Kekemasan diri

PK HEM

4.

GAB

Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

PK HEM

5.

PK HEM

Merekod kes-kes disiplin dalam PK HEM sistem

6.

PK HEM

Menganalisis kes-kes disiplin

7

PK HEM

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

8

PK HEM

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

3.

19

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

TANGGUNGJAWAB

Mul a

PROSES KERJA

GB

Melantik guru disiplin sekolah

GB

Mengadakan mesyuarat pengurusan disiplin

PK HEM

Menyenaraikan kesalahan disiplin

GAB

Memantau dan melaksanakan pencegahan disiplin sekolah

PK HEM

Merekod kes-kes disiplin

PK HEM

Menganalisis kes-kes disiplin

PK HEM

Mengambil tindakan bagi kes-kes disiplin berdasarkan garis panduan

PK HEM

Melapor kes disiplin sekolah Tam at

20

TEMPOH Tempoh masa MASA

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid BIL.

TINDAKAN

TANDA (/ )

1.

Melantik guru disiplin sekolah

2.

Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

CATATAN

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

3

1. Jenayah 2. Buli 3. Rokok 4. Ponteng sekolah 5. Lucah 6. Kurang sopan 7. Tingkah laku musnah 8. Kelakuan nakal 9. Tidak patuh masa 10. Kekemasan diri

4.

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

5.

Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6.

Menganalisis kes-kes disiplin

7.

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa

8.

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

SSDM

Merujuk kepada buku peraturan disiplin sekolah

21

PROSES KERJA Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

1.

PGB

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

2.

PK (P)

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3.

PK (P)

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4.

PK (P)

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5.

PGB

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

PK (P)

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

PGB

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

6.

7.

22

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

8.

PK (P)

1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

GAB

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

GPK GAB

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..

9.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM. GAB

10.

11.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

PK (P)

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel

GAB

Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

23

Agensi Yang Mengendalik an Kursus

12.

GAB

Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan

13.

PK (P)

Rekod dan dokumentasi

24

CARTA ALIR Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

TANGGUNGJAWAB

Mul a

PROSES KERJA Mengarahkan guru Matriks Kompetensi guru untuk mengenai pasti dalam Sistem SPL KPk

GB

TEMPOH MASA 3900 MINIT

PK(P)

Mencetak Rumusan dan Kompetensi dalam Sisl

390 MINIT

PK(P)

Mengkaji keperluan bidang berdasarkan Analisis Ki

780 MINIT

PK(P)

Menyerahkan cadangan latihan kepada guru besar untuk kelulusan

20 MINIT

GB

Meneliti cadangan dan keperluan latihan yang diperlukan

180 MINIT

PK(P)

Menyediakan jadual pelaksanaan dalam takwim sekolah

180 MINIT

GB

Memberi arahan untuk melaksanakan kursus

30 MINIT

PK(P)

Mengurus latihan sebelum dan selepaas

30 MINIT

PK(P)

Mengedar borang penilaian bagi menilai keberkesanan latihan Merekod kehadiran

GAB

Melaksanakan penilaian

GAB

Salinan dan rekod fail

PK(P)

Tama t

25

390 MINIT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Pengurusan Pembangunan Manusia BIL.

TINDAKAN

TANDA (/ )

1.

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.

2.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLG

3

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

4.

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan

6.

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

8.

1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG 26

CATATAN

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. 9.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

10.

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel

11.

Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

12.

13.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

Rekod dan dokumentasi

27

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.

Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

BIL.

BORANG

KOD BORANG

Kurikulum 1.

Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum

Lampiran FM 02/01

2.

Surat Panggilan Mesyuarat

Lampiran FM 02/02

3.

Borang Kehadiran Mesyuarat

Lampiran 02/03

4.

Format Minit Mesyuarat

Lampiran 02/04

5.

Borang Jadual Guru Ganti

Lampiran FM 02/05

6.

Carta Organisasi Panitia Matapelajaran

Lampiran FM 02/06

7.

Takwim Panitia Matapelajaran

Lampiran 02/07

8.

Borang Biodata Guru

Lampiran FM 02/08

9.

Rumusan Guru Matapelajaran

Lampiran FM 02/09

10.

Borang Senarai Buku Teks/Rujukn/BBM

Lampiran FM 02/10

11.

Analisis ‘Headcount’

Lampiran FM 02/11

12.

Program Peningkatan Matapelajaran Tahun….

Lampiran FM 02/12

13.

Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia

Lampiran FM 02/13

14.

Nota Minta

Lampiran FM 02/14

15.

Borang JSU

Lampiran FM 02/15

28

BIL.

BORANG

KOD BORANG

16.

Borang Semakan Latihan Murid

Lampiran FM 02/16

17.

Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid

Lampiran FM 02/17

18.

Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid

Lampiran FM 02/18

19.

Borang Pencerapan Klinikal P&P

Lampiran FM 02/19

20.

Carta Organisasi Induk PSS

Lampiran FM 02/20

21.

Rekod Penggunaan Pusat Sumber sekolah

Lampirn FM 02/21

22.

Rekod Perolehan Majalah

Lampiran FM 02/22

23.

Rekod pinjaman BBM

Lampiran FM 02/23

24.

Rekod Pinjaman Buku Secara Kelompok

Lampiran FM 02/24

25.

Borang Keperluan Latihan Guru/ Kakitangan

Lampiran FM 02/25

26.

Surat Jemputan Penceramah

Lampiraan FM 02/26

27.

Surat Pengesahan daripada Penceramah

Lampiran FM 02/27

28.

Format Laporan Kursus

Lampiran FM 02/28

Hal Ehwal Murid 29.

Borang Pemantuan Maklumat Pengurusan Disiplin Sekolah

FM 03/01

30.

Format Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah

FM 03/02

31.

Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran Ke Sekolah

FM 03/03

32.

Format Surat Jawapan Ibubapa

FM 03/04

33.

Format Surat Amaran Kedua untuk Ketidakhadiran Ke Sekolah

FM 03/05

34.

Format Surat Amaran Terakhir untuk Ketidakhadiran Ke Sekolah

FM 03/06

35.

Format Pemberitahuan Pembuangan Sekolah

FM 03/07

36.

Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah

FM 03/08

37.

Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

FM 03/09

38.

Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang.Pelajar Miskin

FM 03/10

39.

Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan

FM 03/11

29

BIL.

BORANG

KOD BORANG

Kumpulan Wang Pelajar Miskin kepd Ibubpa / Penjaga 40.

Borang maklumat mengenai Murid yang menyertai RMT

FM 03/12

41.

Borang Kehadiran Murid RMT

FM 03/13

42.

Borang Maklumat Murid RMT (KP/RMT/C)

FM 03/14

43.

Borang Pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji

FM 03/26

Kokurikulum 44.

Surat Notis Mesyuarat Agung

FM 04/01

45.

Contoh Minit Mesyuarat Agung

FM 04/02

46.

Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa

FM 04/03

47.

Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

FM 04/04

48.

Contoh Kertas Cadangan Projek

FM 04/05

49.

Contoh Laporan Tahunan

FM 04/06

50.

Contoh Laporan Aktiviti Mingguan

FM 04/07

51.

Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Kokurikulum

FM 04/08

52.

Contoh Surat kebenaran Ibubapa/ Penjaga

FM 04/09

53.

Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim

FM 04/10

54.

Contoh Surat Permohonan Pinjaman Peralatan

FM 04/11

55.

Contoh Surat Pelantikan Dalaman

FM 04/12

56.

Contoh Rekod Kehadiran Kokurikulum

FM 04/ 13

57.

Contoh Borang Penilaian Kokurikulum

FM 04/14

58.

Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah

FM 04/15

30

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.

NAMA JAWATANKUASA

1.

Jawatankuasa Kurikulum

2.

Jawatankuasa Kokurikulum

3.

Jawatankuasa HEM

4.

Jawatankuasa Sukan Sekolah

5.

Jawatankuasa Panitia Bahasa Melayu

6.

Jawatankuasa Sukan dan Permainan (Bola Jaring)

7.

Jawatankuasa Unit Beruniform (PPIM)

31