Myportfolio-mohd Zaki Bin Hassan.docx

myPortfolio GURU AKADEMIK BIASA SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH

BAHAGIAN

:

SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH

ALAMAT

:

PERSIARAN RAJA MUDA MUSA, 41200 KLANG

NO. TELEFON

:

03 - 3371 8582

NO. FAKS.

:

03 – 3373 7929

LAMAN SESAWANG

:

< url sekolah >

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

Mohd Zaki Bin Hassan

Gelaran Jawatan

:

Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan

:

DG 41

Tarikh Penempatan

:

16/02/2015

DILULUSKAN OLEH

Nama

:

Che Teh Rahmah Binti Sidek

Gelaran Jawatan

:

Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan

:

DG 44

Tarikh

:

30/11/2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL.

1.

TARIKH

30 Oktober 2018

TAJUK

Penyediaan MyPortfolio

TANDATANGAN PENYELIA

KANDUNGAN

PERKARA Carta Organisasi

MUKA SURAT 1-2

Carta Fungsi

3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

4

Deskripsi Tugas

5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

27

Senarai Borang

28

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

29 - 30

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH

JPN

PPD

1

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK TENGKU AMPUAN RAHIMAH

PENGETUA

PENOLONG KANAN PETANG

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN HEM

GURU AKADEMIK BIASA

2

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

CARTA FUNGSI GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulum

PENGURUSAN

PENGOPERASIAN

Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Perhubungan Luar

3

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA PENGURUSAN ORGANISASI a.

Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

b.

Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel

c.

Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM a.

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang telah ditetapkan

b.

Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID a.

Melaksanakan program disiplin murid

b.

Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM a.

Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

4

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN RINGKASAN GELARAN JAWATAN GRED JAWATAN GRED JD STATUS JAWATAN HIRARKI 1 (BAHAGIAN)

Guru Akademik Biasa GAB DG41

Tetap

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

SUB-BIDANG DISEDIAKAN OLEH

Pengajaran dan Pembelajaran

SMK Tengku Ampuan DISEMAK OLEH Rahimah

HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT) SKIM PERKHIDMATAN

KETUA PERKHIDMATAN KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN BIDANG UTAMA

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Rujuk waran B63 Pendidikan

Mohd Zaki Bin Hassan Che Teh Rahmah Binti Sidek Guru Kanan Mata Pelajaran

DILULUSKAN OLEH

Rafidah Binti Mokhtar Penolong Kanan Petang

TARIKH DOKUMEN

30/11/2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

5

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH) 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi 4. Membuat refleksi dan penambahbaikan Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang

1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/ aktiviti 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti 3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi mengoptimumkan bakat dan potensi murid

1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan 2. Memantau kemajuan murid 3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid 4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan kebajikan setiap murid terpelihara

1. 2. 3. 4. 5.

Membangunkan profesionalisme secara berterusan untuk peningkatan kendiri

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam PdP 2. Melibatkan diri dalam PLC

Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP Menguatkuasakan peraturan sekolah Memastikan keselamatan murid diutamakan Memastikan keselamatan murid terjaga Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

6

DIMENSI ● Mata pelajaran yang diajar: Sejarah ● Kelas yang diajar: 1 Budi ● Bilangan murid yang diajar: 35 orang ● Mata pelajaran yang diajar: Sejarah ● Kelas yang diajar: 1 Yakin ● Bilangan murid yang diajar: 20 orang ● Mata pelajaran yang diajar: Sejarah ● Kelas yang diajar: 1 Maju ● Bilangan murid yang diajar: 37 orang ● Mata pelajaran yang diajar: Pendidikan Seni Visual ● Kelas yang diajar: 2 Gigih ● Bilangan murid yang diajar: 24 orang ● Mata pelajaran yang diajar: Pendidikan Seni Visual ● Kelas yang diajar: 2 Jaya ● Bilangan murid yang diajar: 35 orang ● Mata Pelajaran yang diajar: Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ● Kelas yang diajar: Pelajar lelaki 1 Amal/ 1 Budi ● Bilangan murid yang diajar : 40 orang ● Mata Pelajaran yang diajar: Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ● Kelas yang diajar: Pelajar lelaki 1 Ilmu ● Bilangan murid yang diajar : 21 orang ● Mata Pelajaran yang diajar: Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ● Kelas yang diajar: Pelajar lelaki 1 Yakin/ 1 Setia ● Bilangan murid yang diajar : 32 orang ● Mata Pelajaran yang diajar: Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ● Kelas yang diajar: Pelajar lelaki 1 Gigih/ 1 Usaha ● Bilangan murid yang diajar : 36 orang ● Mata Pelajaran yang diajar: Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ● Kelas yang diajar: Pelajar lelaki 1 Maju/ 1 Jaya ● Bilangan murid yang diajar : 39 orang ● ● ● ●

Bilangan waktu PdP: 28 waktu Kelab & Persatuan: Kelab Doktor Muda Badan Beruniform: Tiada Sukan: Kelab Hoki, SPTS Hoki

7

KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS ● Ijazah Sarjana Muda Sains serta Pendidikan (Sains Sukan)

KOMPETENSI ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Kemahiran pedagogi Kemahiran merancang dan menganalisis Kemahiran membimbing Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir Kemahiran berkomunikasi Sijil Kejurulatihan Kebangsaan (Hoki) Tahap Satu Sijil Sains Sukan Skim Kejurulatihan Kebangsaan Tahap Dua Sijil Kepengadilan (Hoki) Tahap Satu PENGALAMAN Sekurang-kurang 13 tahun berpengalaman sebagai guru akademik biasa Sekurang-kurangnya 13 tahun berpengalaman mengajar Mata Pelajaran PJK Sekurang-kurangnya 11 tahun berpengalaman mengajar Mata Pelajaran Sejarah Sekurang-kurangnya 12 tahun berpengalaman sebagai jurulatih permainan Hoki

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PROSES KERJA

Sebelum PdP

1.

2.

GAB

GAB

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid 8

P

PK(P)

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

g) ‘Headcount’

3.

GAB

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurangkurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak

PK(P)

Semasa PdP

4.

GAB

5.

GAB

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

PK(P)

GAB

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

PK(P)

GAB

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

PK(P)

6.

7.

8.

GAB

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan. 9

PK(P)

PK(P)

CARTA ALIR Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB

PROSES KERJA

TEMPOH

Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

150 Minit

GAB

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

15 Minit

GAB

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM )

15 Minit

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif

3 Minit

GAB

GAB

Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan

3 Minit

GAB

Melaksanakan PdP dan bimbingan

45 minit

GAB

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

15 Minit

Mula GAB

Mula

10

SENARAI SEMAK Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2.

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Jadual Waktu Peribadi dan c) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. d) Senarai Nama Murid e) ‘Headcount’

3.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak

4.

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

6.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

7.

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP

8.

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

11

CATATAN

PROSES KERJA Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL.

TANGGUNG JAWAB

1.

P

2.

PK(P) / PK Petang

PROSES KERJA

Arahan pelaksanaan program A. PERANCANGAN

PK(P) / PK Petang

Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen b) Pengumpulan Data c) Soal selidik d) Temu bual e) Semakan dokumen

4.

P

5.

PK(P) / PK Petang

Mendapatkan kelulusan daripada PGB Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

6.

GAB

PK(P) / PK Petang

PK(P) / PK Petang GKMP

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet) g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program

3.

7.

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

B. PELAKSANAAN Melaksanakan program seperti yang telah dirancang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI

12

GKMP

PK(P) / PK Petang GAB

GKMP / AKP

GKMP / GAB / AKP

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

8.

GKMP

Menyediakan laporan program setelah program selesai.

9.

P

10.

PK(P) / PK Petang

Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.

11.

GAB

Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program.

D. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program.

12.

PK(P) / PK Petang

Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.

13.

GKMP / GAB

Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.

14.

GKMP/ GAB

Merekod dan mendokumentasi.

13

PK(P) / PK Petang PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB

GAB

PK(P) / PK Petang / GKMP

GKMP / GAB

PK(P) / PK Petang AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti Mula PK(P) / PK Petang

Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang

Mendapatkan kelulusan

60 minit

GAB

Melaksanakan program

1170 minit

PK(P) / PK Petang

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

60 minit

Tidak lulus

P

Penambahbaikan

Lulus

Ada isu

Tindakan pembetulan Tiada isu P

Kajian semula

PK(P) / PK Petang

Tindakan susulan

60 minit

GAB

Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat

1440 minit

GAB

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

1440 minit

GAB

Merekod dan mendokumentasi

20 minit

Tamat

14

SENARAI SEMAK Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti BIL.

TINDAKAN

1.

Menyediakan kertas kerja

2.

Mendapatkan kelulusan

3.

Melaksanakan program

4.

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5.

Kajian semula

6.

Tindakan Susulan

7.

Membentang laporan dalam mesyuarat

8.

Melaksanakan tindakan penambahbaikan

9.

Merekod dan mendokumentasi

TANDA ( / )

15

CATATAN

PROSES KERJA Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

1.

P

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

PK KO / GAB

2.

PK KO

Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

GAB

3.

PK KO

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

GAB

4.

GAB

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

PK KO

5.

PK KO

Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

6.

GAB

7.

PK KO

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa

8.

GAB

Membuat pelaporan dan dokumentasi

Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

16

GAB PK KO

GAB

PK KO

UNDANGUNDANG, PERATURA N DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR Aktiviti 3:

Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab

Tempoh Masa

Proses Kerja Mula

P

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

30 minit

PK KO

Melantik jawatankuasa kokurikulum

60 minit

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

PK KO

Melaksana ditetapkan

GAB

PK KO

GAB

PK KO

GAB

aktiviti

kokurikulum

yang

120 minit

120 minit

Memantau dan menilai kemajuan murid

120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

120 minit

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

60 minit

Pelaporan dan dokumentasi

20 minit

Tamat

17

SENARAI SEMAK Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan. BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum

2.

Melantik jawatankuasa kokurikulum

3.

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum

4.

Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5.

Memantau dan menilai kemajuan murid

6.

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum

7.

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan

8.

Pelaporan dan dokumentasi

18

CATATAN

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL.

TANGGUNG JAWAB

1.

P

2.

P

3.

4.

5. 6.

7.

8.

PK HEM

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PROSES KERJA

Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: 1. Jenayah 2. Buli 3. Rokok 4. Ponteng sekolah 5. Lucah 6. Kurang sopan 7. Tingkah laku musnah 8. Kelakuan nakal 9. Tidak patuh masa 10. Kekemasan diri

PK HEM PK HEM

PK HEM

Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

PK HEM

PK HEM

Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

PK HEM

PK HEM

Menganalisis kes-kes disiplin Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

GAB

PK HEM

PK HEM

19

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh masa

Mula P

Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

P

Mengadakan mesyuarat pengurusan disiplin

120 minit

PK HEM

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah

390 minit

GAB

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan pencegahan disiplin sekolah

1920 minit

Merekod kes-kes disiplin sekolah

120 minit

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

120 minit

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Mengambil tindakan bagi kes disiplin berdasarkan garis panduan

PK HEM

Melapor kes disiplin sekolah

Tamat

20

2 hari 60 hari 480 minit

120 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid BIL.

TINDAKAN

TANDA ( / )

1.

Melantik guru disiplin sekolah

2.

Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

CATATAN

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

3.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Jenayah Buli Rokok Ponteng sekolah Lucah Kurang sopan Tingkah laku musnah 8. Kelakuan nakal 9. Tidak patuh masa 10. Kekemasan diri

4.

Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.

5.

Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6.

Menganalisis kes-kes disiplin

7.

8.

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

21

SSDM

Merujuk kepada buku peraturan disiplin sekolah

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Pengurusan Panitia

BIL.

TANGGUNG JAWAB

1.

PGB

2.

PK/KP

3.

PGB/PK/KP

4.

GKMP/KP

5.

6.

GKMP/KP

AJK

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

PROSES KERJA

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

PK/KP

Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurangkurangnya 4 kali setahun. Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

KP

PK/KP

KP

. KP

KP

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

7.

KPT/PT

8.

KP

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

9.

KP

Pemantauan dan pelaporan

10.

KP

Rekod dan Dokumentasi.

22

KP

PK

PK PK

UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Panitia TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR

PROSES KERJA

TEMPOH

MULA

PGB

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

PK/KP

Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun

PGB/PK/KP

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

GKMP/KP

60 MINIT

60 MINIT

2730 MINIT

2730 MINIT 120 MINIT

Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan

GKMP/KP

AJK

KPT/PT KP KP

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

1950 MINIT

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

390 MINIT

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

60 MINIT

Pemantauan dan pelaporan

280 MINIT

KP

60 MINIT Rekod dan Dokumentasi.

TAMAT 23

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Panitia

BIL.

TINDAKAN

1.

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran.

2.

Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan

3.

Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun

4.

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurangkurangnya 4 kali setahun.

5.

6.

TANDA (/ )

Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program.

7.

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa.

8

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi

9

Pemantauan dan pelaporan

10

Rekod dan Dokumentasi.

24

CATATAN

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0

Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0

Arahan Pegawai Pengawal

4.0

Perintah Am

5.0

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat mulai Tahun 2017

6.0

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

7.0

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 Penyeliaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran di Dalam Kelas oleh Pengetua/ Guru Besar

8.0

Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2014 Penambaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

9.0

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/ 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

25

SENARAI BORANG

BIL. 1. 2.

KOD BORANG

BORANG

PK01/3

Borang Format Laporan Program Borang

Rekod

Pengesanan

100%

Sukatan

PK01/4

Pelajaran Diajar

3.

Borang Guru Ganti (Relief)

PK02/3

4.

Borang Penghantaran Rekod Pengajaran Harian

PK03/1

5.

Borang Rekod Penggunaan Bilik Khas

PK03/3

6.

Borang Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

PK04

7.

Borang Semakan Buku Murid

PK06

8.

Borang Diskriptor Penarafan Guru PAK21

9.

Borang

Pembelajaran

dan

Pemudahcaraan

Standard 4

26

-

-

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.

NAMA JAWATANKUASA

1.

Ketua Panitia PJK (sesi petang)

2.

Pen. Setiausaha Sukan

3.

Guru Pembantu Tingkatan 1 Amal

4.

Ketua Jurulatih SPTS/PLD Hoki Lelaki & Perempuan

5.

Guru Pemimpin Asrama

6.

JK Disiplin (sesi petang)

7.

AJK Kelab Bilik Guru & Staf (BAGUS)

8.

Ahli Kelab Inovasi & Kreatif (KIK)

9.

Guru Penasihat Kelab Hoki

10.

Guru Penasihat Kelab Doktor Muda

11.

JK Teknik dan Pembangunan Hoki MSSD Klang

12.

JK Teknik dan Pembangunan Hoki MSS Selangor

27

13.

Panel Jurulatih Pembangunan Hoki Daerah Klang Majlis Perbandaran Klang

14.

JK Teknikal Kelab Doktor Muda Daerah Klang

15.

AJK Persediaan Tempat Majlis Pendaftaran Pelajar Tingkatan Satu 2018

16.

AJK Persediaan Tempat Majlis Anugerah Kecemerlangan 2018

17.

AJK Persediaan Tempat Mesyuarat Agung PIBG 2018

18

AJK Bendera Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan

19

AJK Montaj & Persiapan Tempat Majlis Anugerah HEM & Kokurikulum 2018

28