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Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos”

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL Aprobado mediante Directiva Nº 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 017-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Inventario, Elaboración de Plano y Base de datos de las Empresas de Comunicaciones que Utilizan las Redes de Distribución de Media y Baja Tensión del Sistema Eléctrico de Iquitos”

SIMBOLOGÍA UTILIZADA: Nº

Símbolo

Descripción La

1

[ABC] / […….]

información

solicitada

dentro

de

los

corchetes

sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las bases. Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena

2

[ABC] / […….]

pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de la oferta. Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta

3

por el comité de selección y por los proveedores. Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta

4

por el comité de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características: Nº

Características

1

Márgenes

2

Fuente

Parámetros Superior

: 2.5 cm

Izquierda: 2.5 cm

Inferior: 2.5 cm

Derecha: 2.5 cm

Arial Normal: Para el contenido en general

3

Estilo de Fuente

Cursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior) Automático: Para el contenido en general

4

Color de Fuente

Azul

: Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro

anterior) 16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica 11 : Para el nombre de los Capítulos.

5

Tamaño Letra

de

10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

6

Alineación

Centrada

: Para la primera página, los títulos de las Secciones y

nombres de los Capítulos)

7

Interlineado

8

Espaciado

Sencillo Anterior : 0 Posterior : 0

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Subrayado

Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear. 2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017 Modificadas en agosto de 2018

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BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. - IQUITOS

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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado. En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación. De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia. La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN (ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 1.1.

REFERENCIAS Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

1.2.

CONVOCATORIA Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes. El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE. El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación. Importante  Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.  Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.  En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4.

FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 51 del Reglamento.

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Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación. Para dicho efecto, el participante registrará las consultas y observaciones en forma electrónica a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de sustento si lo considera pertinente.

1.5.

ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones. La absolución se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen. Importante No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física. Al absolver las consultas y observaciones, el comité de selección no debe incluir disposiciones que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones alegadas por el participante.

1.6.

ELEVACIÓN AL OSCE OBSERVACIONES

DEL

PLIEGO

DE

ABSOLUCIÓN

DE

CONSULTAS

Y

En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento correspondiente, en los siguientes supuestos: a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación. b) Cuando la absolución de observaciones por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación. El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los siete (7) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el OSCE.

Importante

1.7. 5



La solicitud de elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones para emisión de Pronunciamiento del OSCE se presenta ante la Entidad, la cual debe remitir al OSCE el expediente completo al día hábil siguiente de recibida dicha solicitud.



Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u observaciones.

INTEGRACIÓN DE LAS BASES

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Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento. Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases. El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento. Importante 

En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”.



En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

Advertencia Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento, incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el caso. En caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto de las bases originales. En ese sentido el comité de selección no puede realizar modificación alguna a las bases, por supuestos distintos a los indicados.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado. Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos. 6

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El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.9.

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria. La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello. Importante Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido. En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público. En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución. Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen. De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Previo a la evaluación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases. El comité de selección puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento. Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días 7

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hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada. La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de las bases. Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi =

Om x PMP Oi

Donde: i Pi Oi Om PMP

= = = = =

Oferta. Puntaje de la oferta a evaluar. Precio i. Precio de la oferta más baja. Puntaje máximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases. En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control. Importante En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems cuando la contratación del servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial del ítem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en dicho ítem por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1.

1.11. CALIFICACIÓN DE OFERTAS Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.

1.12. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento. 1

La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

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Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado. Importante De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la subsanación de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico consignado por el proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el postor efectúe la subsanación requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico. En ese sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de las notificaciones a su correo electrónico.

1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE. En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que el comité de selección considere válida la oferta económica y otorgue la buena pro, debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica2. En caso no se cumplan las condiciones previstas en el párrafo anterior se rechaza la oferta. El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación, incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas 3.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil 2

De conformidad con la Opinión N° 206-2017/DTN: “Es preciso señalar que en los procedimientos de selección cuyo objeto es la contratación de bienes, servicios en general y obras, en donde en la evaluación de ofertas el órgano a cargo del mismo ya conoce los montos ofertados por los postores, el procedimiento previsto en el artículo 54 del Reglamento —siempre refiriéndonos a la circunstancia en la que la oferta económica supera el valor referencial de la convocatoria— no se realiza respecto de todas las ofertas que excedan el valor referencial, sino respecto a aquella que, excediendo el valor referencial, haya alcanzado el mejor puntaje total, situación que se conoce con anterioridad al otorgamiento de la buena pro y siempre que esta haya sido calificada”.

3

9

De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado: “… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.

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siguiente de producido. Importante Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente.

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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1.

RECURSO DE APELACIÓN A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. Importante

2.2.



Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.



El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas desconcentradas del OSCE.



De conformidad con el Comunicado N° 014-2017-OSCE, admitido el recurso, la notificación de este y sus anexos se realiza mediante su publicación en el SEACE.

PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro. La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III DEL CONTRATO 3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato. Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases. 3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.

3.3. GARANTÍAS Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

Importante En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.

3.3.2.

GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso. Importante

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En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

3.3.3.

GARANTÍA POR ADELANTO En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Importante Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.

Advertencia Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral. Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección: http://www.sbs.gob.pe/sistema-financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentranautorizadas-a-emitir-cartas-fianza Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES 13

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3.7.1.

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2.

OTRAS PENALIDADES La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato. La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Advertencia En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.

3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN (EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre

: Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.

RUC Nº

: 20103795631

Domicilio legal

: Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos – Maynas – Loreto

Teléfono:

: 065-253500 – Anexo 1349

Correo electrónico:

: [email protected];

[email protected]

y

[email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. - IQUITOS 1.3. VALOR REFERENCIAL 4 El valor referencial asciende a Dos millones seiscientos cincuenta mil ciento veintiséis con 60/100 soles (S/ 2´650,126.60) incluido IGV y todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre del 2018.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Documento N° GA-2686-2018 el 21 de diciembre del 2018.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Próprios / Directamente Recaudados.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

4

El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.

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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de trescientos sesenta y cinco (365) días calendarios, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/ 05.00 (Cinco y 00/100 Soles), al contado y en efectivo en:  

Oficina de Tesorería de la Entidad, ó Mediante depósito en la Cta. Cte. Nº 0011-0301-94-0100000950 de la institución financiera Banco BBVA Continental.

Importante El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL  Ley Nº 25844 Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento D.S. Nº 009-93 y sus modificatorias.  Código Nacional de Electricidad Suministro 2011 y Utilización 2006.  R.M. 111-2013-MEM/DM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas-2013.  Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos – NTCSE, D.S. Nº 020-97-EM.  Base metodológica para la aplicación de la norma técnica de calidad de los servicios eléctricos, versión adecuada al D.S. Nº 040-2001-EM.  Reglamento de Protección Ambiental de Actividades Eléctricas D.S. Nº 029-94-EM.  Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado.  Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.  Directivas Internas de la Empresa y otras disposiciones que se determinen con el objeto de optimizar el trabajo y servicio al usuario.  Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.  Procedimiento para la Supervisión de las Instalaciones de Distribución Eléctrica por Seguridad Publica N°228-2009-OS/CD.  Ley N°29783 (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo).  Sistema de Gestión de la Calidad de Electro Oriente S.A.  Código Civil, supletoriamente. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN5 Etapa Convocatoria A través del SEACE Registro de participantes 6 A través del SEACE Formulación de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE Absolución de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE Integración de bases A través del SEACE Presentación de ofertas

Fecha, hora y lugar : 28/12/2018 : Desde las: 00:01 horas del 31/12/2018 Hasta las: 09:59 horas del 31/01/2019 : Del 31/12/2018 Al: 14/01/2019 : 21/01/2019

: 22/01/2019

El acto público se realizará en

: 31/01/2019 a las 10:00 horas : Sala de Capacitación de Electro Oriente S.A., sito en Av. Augusto Freyre N° 1168 – Iquitos, a las 10:00 horas.

Evaluación de ofertas

: 01/02/2019

Calificación de ofertas

: 01/02/2019

Otorgamiento de la buena pro

: 04/02/2019

A través del SEACE Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del Concurso Público N° 026-2018-EO-L, conforme al siguiente detalle:

5

La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.

6

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.

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Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Señores ELECTRO ORIENTE SA Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos – Maynas – Loreto Att.: Comité de Selección CONCURSO PÚBLICO N° 026-2018-EO-L – I CONVOCATORIA. Denominación de la convocatoria “SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. - IQUITOS” OFERTA [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: 2.2.1.

Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1.

Documentos para la admisión de la oferta a)

Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

b)

Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento. (Anexo Nº 2)

c)

Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

d)

Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)7

e)

El precio de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios, solo cuando el procedimiento de selección se haya convocado por dicho sistema. (Anexo Nº 5) El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales. En caso de requerir estructura de costos, esta se presenta para el perfeccionamiento del contrato.

f)

Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo N° 6)

Importante El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2.

Documentos para acreditar los requisitos de calificación El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.

7

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En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor.

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2.2.2.

Documentación de presentación facultativa: a)

Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato. (Anexo Nº 7)

Importante Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables, por lo que la legalización puede realizarse con fecha posterior a la presentación de ofertas.

Advertencia El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos. Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente: Precio

=

100 puntos

Importante Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato: a) b) c) d) e) f) g) h)

Garantía de fiel cumplimiento del contrato(Carta Fianza). Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancaria (CCI). Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda. Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. Estructura de costos. File completo de todo el personal propuesto de acuerdo a lo solicitado en las bases.

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Advertencia De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria8 de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE, no corresponderá exigir los documentos previstos en el literal e) y f). Importante 

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.



En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2 opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE.



En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.



De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como: a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Importante

8

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

De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe sección RNP.



Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.



De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de

Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/

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documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya9. 

La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en mesa de Partes de Electro Oriente S.A. (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos – Maynas Loreto. Importante En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

2.6. ADELANTOS No considerado para la presente contratación.

2.7.

FORMA DE PAGO La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en Valorizaciones Mensuales, correspondiente a la ejecución del servicio. Para el efecto EL CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos:      

Un (1) Original y dos (2) copias de la Conformidad del Servicio emitido por Jefatura del Departamento de Distribución. Factura en original y dos (02) fotocopias. Dos (2) Copias del Pedido de Compra, Dos (2) Copias Informe Técnico de avance del servicio, emitido por el Supervisor del Servicio de Electro Oriente S.A. Dos (02) copias del Informe de culminación parcial o total del Contratista. Dos (02) Copias del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensión).

Pago del primer mes de servicio Adicionalmente, para el pago del primer mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA la presentación de los siguientes documentos: -

Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.

Pagos a partir del segundo mes de servicio A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, a partir del segundo mes de servicio, deberá requerirse al contratista la siguiente documentación para el trámite de pago: -

9

Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad. Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior. Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior. Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.

Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.

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Pago del último mes de servicio Para el pago del último mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA copia de la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la Entidad, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago 2.8.

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

2.9.

REAJUSTE DE LOS PAGOS Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO 3.1.

TERMINOS DE REFERENCIA

1.

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCION ELÉCTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. IQUITOS

2.

FINALIDAD PÚBLICA Mantener el servicio eléctrico en forma confiable, continua y dentro los estándares establecidos en las Normas Técnicas de Calidad del Servicio Eléctrico (NTCSE y NTCSE – RURAL) y Procedimientos de Fiscalización Eléctrica, disminuyendo las veces y los tiempos de interrupciones por fallas de las instalaciones eléctricas de Distribución, continuidad de la operatividad del servicio de alumbrado público, mejoramiento de la calidad de tensión y reducción de pérdidas técnicas, que afecten al suministro del servicio público de electricidad en el ámbito de influencia de Electro Oriente S.A. Iquitos.

3.

ANTECEDENTES ELECTRO ORIENTE S.A. es una Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. responsable, de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica en su zona de concesión ubicada en las regiones de Loreto, Amazonas, Cajamarca y San Martín. Electo Oriente con sede en Iquitos a través del Departamento de Distribución es el responsable de planificar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del sistema de distribución de energía eléctrica, desarrollando las actividades de mantenimiento predictivo, preventivo, correctivo y operaciones del Sistema de Distribución, tal como reposición del servicio de electricidad en las instalaciones del Sistema Eléctrico de su concesión en la región Loreto, que comprende los alimentadores en media tensión, las subestaciones de distribución, redes de distribución en baja tensión y alumbrado público, en la zona de Concesión dentro del ámbito del Departamento de Loreto. El Personal de Mantenimiento y Operaciones del Departamento de Distribución durante las 24 horas garantiza el servicio de energía eléctrica inspeccionando, identificando y liberando las fallas inmediatamente para evitar las interrupciones prolongadas, realizando maniobras en el Sistema de Distribución para que no afecten al suministro del servicio público de electricidad. La Operación y Mantenimiento de los Alimentadores de las Redes de Distribución del sistema eléctrico de distribución se viene realizando a través del Personal Técnico del Departamento de Distribución y mediante la contratación de servicios de terceros. Electro Oriente S.A., viene desarrollando actividades para la certificación de la ISO 9001-2015 en todos sus procesos de Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización de Energía Eléctrica, por lo tanto, la empresa contratista que brindará el presente servicio deberá adecuarse a dichos estándares, demostrando la capacidad e idoneidad en la prestación de los servicios que satisfacen los requisitos de nuestros clientes, los legales y reglamentarios

4.

OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Contratar una empresa especializada con personería natural o jurídica prestadora de servicios, para realizar actividades relacionadas a la Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico de Distribución en el ámbito de Electro Oriente S.A. sistema eléctrico Iquitos.

5.

BASE LEGAL  Ley Nº 25844 Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento D.S. Nº 009-93 y sus modificatorias.  Código Nacional de Electricidad Suministro 2011 y Utilización 2006.  R.M. 111-2013-MEM/DM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas-2013.  Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos – NTCSE, D.S. Nº 020-97-EM.  Base metodológica para la aplicación de la norma técnica de calidad de los servicios eléctricos, versión adecuada al D.S. Nº 040-2001-EM.  Reglamento de Protección Ambiental de Actividades Eléctricas D.S. Nº 029-94-EM.  Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado. 24

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 Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.  Directivas Internas de la Empresa y otras disposiciones que se determinen con el objeto de optimizar el trabajo y servicio al usuario.  Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.  Procedimiento para la Supervisión de las Instalaciones de Distribución Eléctrica por Seguridad Publica N°228-2009-OS/CD.  Ley N°29783 (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo).  Sistema de Gestión de la Calidad de Electro Oriente S.A.  Código Civil, supletoriamente.

6.

ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ALCANCES Cumplir con los requisitos de los usuarios finales del servicio eléctrico, relacionados a la calidad del servicio eléctrico, demanda de energía, de las leyes y normativas vigentes, básicamente en los siguientes aspectos:  Calidad del suministro de energía (duración y número de las interrupciones).  Calidad de producto (nivel de tensión, flícker, contenido de armónicos, etc.).  Calidad de atención comercial al cliente (nuevas conexiones, falta de suministro, falta de alumbrado, etc.).  Mantener el suministro continuo de energía eléctrica, Procedimiento de Operación de los Sistemas Eléctricos 074-2004-OS/CD  Mantener operativo el servicio de alumbrado público, Procedimiento N° 078-2007-OS/CD, modificatorias y ampliatorias.  Mantener las instalaciones eléctricas cumpliendo las distancias mínimas de seguridad establecidas en el Procedimiento N° 228-2009-OS/CD.  Formulación y ejecución de los planes de mantenimiento y operación, mensual y anual.  Resolución 094-2017-OS/CD - Procedimiento para la Supervisión de la Atención de Denuncias por Deficiencias de Alcance General en la prestación del servicio público de electricidad”  Evaluación de resultados o indicadores de la gestión de distribución, de los avances mensuales, acumulados y anuales del plan de mantenimiento y operación.  Poda de árboles, ramas y maleza cercanas a las Líneas y Redes primarias en 22.9, 13.2 y 10kV que invaden la franja de servidumbre de los alimentadores de electro Oriente S.A.  Retirar elementos extraños de las Redes (cometa, hilos, nidos, alambres, zapatillas y otros elementos que puedan ocasionar fallas al sistema de distribución). La empresa de servicio, brindará el personal especialista y de experiencia para efectuar labores de Mantenimiento y Operación del Sistema de Distribución; para mantener el servicio eléctrico sin interrupción, las tensiones dentro de las tolerancias establecidas, el alumbrado público operativo y atención inmediata de los reclamos. Excepcionalmente cuando exista interrupción del servicio eléctrico programado y en casos de emergencias operativas el personal técnico del Contratista que no se encuentre laborando (descanso) acudirán al llamado de Electro Oriente S.A. para apoyar en estos casos de emergencias operativas que ameritan el concurso de un buen número de personal técnico con el objetivo de minimizar el tiempo de reparación de la falla y en consecuencia minimizar el tiempo de interrupción del servicio. El Contratista deberá proveer herramientas y su personal técnico deberá estar antes del inicio de la jornada de trabajo diaria, así mismo el personal del contratista debe estar pendiente las 24 horas ante cualquier contingencia para restablecer la continuidad del servicio eléctrico del sistema eléctrico Iquitos. 6.1.

25

Actividades Las actividades, sin ser limitativos que ejecutará el contratista del Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A. Iquitos, son las siguientes:  Inspecciones permanentes visuales y con equipamientos de termografía de las redes para determinar su estado actual: postes, conductores, armados,

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       



transformadores, tableros, seccionadores, recloser, pararrayos, ferretería eléctrica, equipos de alumbrado público, retenidas y puestas a tierra. Mediciones de tensión y corriente en subestaciones de distribución, redes en MT y BT. Mantenimiento del parque de Alumbrado Publico Limpieza de la faja de servidumbre de las Redes de Media Tension en toda la Concesion del Sistema Electrico Iquitos. Mediciones de aislamiento en redes, tableros y transformadores, y resistencia de puesta a tierra. En base a los diagnósticos derivados de las inspecciones y mediciones, formulación y ejecución de los programas de trabajo. Subsanar, atender o liberar fallas de acuerdo a la relación de actividades mencionadas en la Tabla 2 Ejecución de los planes de trabajo. Ejecutar reforzamientos, renovaciones, reposiciones y ampliaciones de las redes de distribución. Mantenimiento de subestaciones, tableros, redes en MT y BT, puestas a tierra, alumbrado público, balance de carga, regulación de taps de los transformadores, etc. Actualización en campo de las redes en MT y BT, por ampliaciones, reforzamientos, renovaciones e ingreso de nuevas electrificaciones, y reporte en coordenadas UTM, para la actualización en el GIS/ELECTRIC OFFICE.

Las actividades de Operación y Mantenimiento se desarrollarán entre otras, utilizando los procesos del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 – 2015 de aplicación para el Proceso P-10 Distribución, actividades que deberá desarrollar el Contratista tomando en consideración las siguientes responsabilidades:  Contar con el Plan de Mantenimiento y Operación del Sistema de Distribución Anual, Mensual y Semanal, actualización en base a los avances ejecutados.  Controlar y registrar la ejecución de las actividades de operación y mantenimiento de las redes de distribución programados, con fines de cuantificar los avances mensuales y acumulados de la valorización de trabajos, y llevar una estadística.  Reprogramar los trabajos programados no ejecutados para el siguiente mes consecutivo, de ser factible como programa acelerado.  Instalación y retiro de equipos analizadores y registradores de redes.  Cumplir estrictamente con los instructivos, procedimientos, registros y formatos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, Proceso P-10 Distribución.  Llenar todos los formatos establecidos en el SGC, como el permiso de trabajo, análisis de riesgos, autorización de salida de vehículos, informe de inspección, control de salida y retorno de bienes y materiales, parte técnico de mantenimiento de redes, parte técnico de mantenimiento de alumbrado público, registro de mediciones, registro de revisión de equipo de alumbrado público en taller de mantenimiento, parte técnico de mantenimiento de puesta a tierra, formato de limpieza de franja de servidumbre, formato de mediciones de subestaciones y circuitos en BT, plan de corte programado, etc.  Para cumplir con el Procedimiento N° 078-2007-OS/CD, se deberá revisar el estado de los reclamos de deficiencias de AP en el RHD y los otros aspectos del RHD, programar y ejecutar trabajos de subsanación de deficiencias, registrar las actividades cumplidas de alumbrado público en el “Sistema Informático de Alumbrado Público Vía Web- ISCOM” y en los plazos establecidos en el procedimiento.  Los cambios o modificaciones de las Redes de Distribución deberán reportarse mediante un informe técnico y adjuntando los planos, para la actualización permanente en el GIS/ELECTRIC OFFICE, que permita actualizar en tiempo real las altas y bajas de las instalaciones de Distribución. 26

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 Realizar el ingreso de las actividades de las órdenes de trabajo de acuerdo a las fichas de campo elaboradas por el Personal Técnico.  Entregar los informes de las actividades ejecutadas.  El Contratista es responsable por la información ingresada al Sistema de Alumbrado Público y/o Deficiencias en la plataforma GIS/ELECTRIC OFFICE, la cual será verificada en forma permanente por la Supervisión o Jefatura, la detección de errores, información falsa, etc, será sancionada de acuerdo a lo estipulado en el Contrato y las Penalidades impuestas por OSINERGMIN en la escala de multas del Procedimiento 078-2007-OS/CD y 228-2009-OS/CD.  Diariamente se deberá digitar y anotar en el cuaderno de ocurrencia y en el sistema de información de distribución las actividades ejecutadas durante su horario de trabajo.  Toma de datos técnicos de los sistemas de distribución (estructuras, tramos, subestación), alumbrado Público, Subestaciones y de datos requeridos por la supervisión de Electro Oriente S.A., en períodos de acuerdo a las necesidades de Electro Oriente S.A. El personal del contratista participará en la ejecución de trabajos de renovación, reforzamiento, ampliaciones de las redes de distribución y en la subsanación de Distancias Minimas de Seguridad, de acuerdo a la programación establecida en el Departamento de Distribución. El personal de apoyo realizara actividades de limpieza de la franja de servidumbre y actividades de apoyo como excavación de hoyos, zanjas para cables subterráneos, rotura de pistas y veredas, transporte de estructuras, herramientas, equipos y materiales, apoyo en el montaje y desmontaje de cualquier infraestructura eléctrica. Se contará con personal técnico exclusivo asignado para el levantamiento de información de campo de las redes de Distribución, donde la principal actividad es la Georeferenciacion de las Redes de Media y Baja Tensión, inventario de subestaciones, redes en MT y BT, alumbrado público, deficiencias que afectan la operatividad de las redes de distribución. Los trabajos a desarrollarse deberán cumplir con toda la normatividad legal y especialmente con los requerimientos establecidos en el Código Nacional de Electricidad – Suministro 2011 y de acuerdo a la programación establecida por los responsables del Departamento de Distribución de Electro Oriente S.A. - Iquitos. En los Términos de Referencia se detallan las actividades a desarrollar sin ser limitativos, por lo que el contratista en su presupuesto deberá incluir todos los costos de mano de obra, incluido los impuestos, leyes laborales como beneficios sociales, bonificaciones, seguros, CTS, AFP, refrigerios del personal, herramientas y equipos de seguridad exigidos por el Reglamento de Seguridad y Salud de las Actividades Eléctricas, costos de seguros complementarios de trabajo de riesgo de salud y pensión para toda la concesión de Electro Oriente S.A., gastos generales y utilidades, como cualquier otro concepto que tenga incidencia en el precio. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El Contratista desarrollará las actividades que con carácter enunciativo más no limitativo se describen en la Tabla 1:

Tabla 1 SUB ITEM

ACTIVIDADES MANTENIMIENTO EN DISTRIBUCION

1

LINEA DE DISTRIBUCION PRIMARIA

1

Redes de Distribución Primaria 1.1

Estructuras 1.1.1

Cambio de estructuras Cambio de poste de c.a.c, madera o fierro

1.1.2

Refuerzo de cimentación de estructuras Refuerzo de poste

27

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Revisión de postes Verticalización de poste 1.2

Conductores, empalmes, accesorios de líneas aéreas 1.2.1

Cambio de conductores, empalmes Medición de parámetros eléctricos en red aérea Instalación, cambio o reposición de líneas

1.2.2

Retensado de líneas Revisión de amarres, terminales y empalmes. Retemplado de conductores, amarres, terminales y empalmes.

1.2.3

Distancias mínimas de seguridad Inspección ocular Alimentadores 10 y 22.9 KV

1.3

Cables subterráneos, terminales, empalmes 1.3.1

Cambio de cables, terminales, empalmes Medición de parámetros eléctricos en red subterránea. Instalación y montaje de redes subterráneas Revisión de Terminales

1.4

Aisladores y Accesorios 1.4.1

Cambio de aisladores y accesorios Cambio de aisladores de todo tipo con fallas Cambio de ferretería y accesorios

1.4.2

Limpieza y siliconado de aisladores Limpieza de aisladores de todo tipo Siliconado de aisladores de porcelana

1.5

Retenidas 1.5.1

Mantenimiento o cambio de retenidas (total o de sus componentes) Retemplado de cable de retenidas Instalación o cambio parcial o total de retenidas Revisión de retenidas

1.6

Sistemas de puesta a tierra 1.6.1

Mantenimiento o cambio de puestas a tierra (total o de sus componentes) Medición de resistencia de Puesta a Tierra Instalación o cambio parcial o total de puesta a tierra

1.7

Equipos de protección 1.7.1

Mantenimiento o cambio de equipos de protección de MT (total o de sus componentes) Cambio de seccionadores o pararrayos Cambio de Fusibles Inspección de Recloser Inspección de Seccionamientos de línea 10 y 22.9 KV

1.8

Señalización 1.8.1

Pintado y mantenimiento de señalizaciones Limpieza y mantenimiento de señalización de peligro, códigos, PT

1.9

1.9.1

Mantenimiento de la franja de servidumbre

1.10

1.10.1 Control y mediciones de calidad

Limpieza y poda de árboles Inspección y medición termográfica Instalación y retiro de equipos analizadores y registradores Inspección y medición de tensiones y corriente, cálculo de potencia. ACTIVIDADES

SUB ITEM

MANTENIMIENTO EN DISTRIBUCION

2

SUBESTACIONES DE DISTRIBUCION

2

Subestaciones Aéreas de Distribución 2.1

Estructuras 2.1.1 Cambio o refuerzo de estructuras

28

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Inspección Ocular Refuerzo de poste Cambio de poste o accesorios de concreto Verticalización de subestaciones 2.2

Equipos de protección de MT 2.2.1 Cambio o mantenimiento de equipos de protección Cambio de CUT-OUT y fusible Cambio de fusible de expulsión Cambio de Pararrayo Revisión y cambio de fusibles

2.3

Transformador 2.3.1 Mantenimiento de transformador Ajuste de terminales y contactos Análisis del aceite Cambio de empaquetaduras Cambio de aisladores pasatapas y ferretería varios Limpieza de contactos y aislamiento Medición de aislamiento Regulación de Tap Rellenado de aceite Mantenimiento del transformador, incluye repintado 2.3.2 Cambio de transformadores Cambio de transformador en subestaciones aérea

2.4

Tablero de distribución y equipos de protección en BT 2.4.1 Cambio de tablero de distribución Cambio de Tablero de distribución en subestaciones aereas 2.4.2 Mantenimiento de tablero de distribución Inspección Ocular Mantenimiento y cambio de barra de Cu. BT Ajuste de terminales y ferretería en general Cambio e Instalación de interruptor termomagnético Cambio e Instalación de contactores, interruptor horarios, fotocélulas, etc. Limpieza y Mto del tablero BT, incluye repintado

2.5

Cableado de SED en MT y BT 2.5.1 Mantenimiento o cambio de cables, empalmes, terminales, etc. Cambio de cable de bajada del trafo a barra BT. Limpieza de contactos y aislamiento

2.6

Sistema de puesta a tierra 2.6.1 Mantenimiento o cambio de puestas a tierra de BT y MT (Total o componentes) Medición de resistencia de puesta a Tierra Mantenimiento de puestas a tierra

2.7

Señalización 2.7.1 Pintado y mantenimiento de señalizaciones Limpieza y mantenimiento de señalización de peligro, códigos, PT

2.8

29

2.8.1 Control y mediciones

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Inspección y medición de puntos calientes Tomas de carga en SS. EE., cálculo porcentaje de operatividad

SUB

ACTIVIDADES

ÍTEM

MANTENIMIENTO EN DISTRIBUCION

3

SUBESTACIONES DE DISTRIBUCION Subestaciones de Distribución en caseta, compactas y no convencionales

3 3.1

Infraestructura civil 3.1.1 Mantenimiento o mejora de la Infraestructura civil Inspección Ocular Limpieza y retoque de pintura de paredes, puertas y ventnas

3.2

Equipos de protección y maniobra en MT 3.2.1 Cambio o mantenimiento de equipos de protección Cambio de CUT-OUT y fusible Cambio de fusible de expulsión Cambio de Pararrayo Revisión de fusibles y calibración de fusible

3.3

Transformador de distribución 3.3.1 Mantenimiento de transformador de distribución Ajuste de terminales y contactos Análisis del aceite Cambio de empaquetaduras Cambio de aisladores pasatapas y ferretería varios Limpieza de contactos y aislamiento Medición de aislamiento Regulación de Taps Rellenado de aceite al trafo Limpieza y Mto del transformdor, incluye repintado 3.3.2 Cambio de transformadores Cambio de transformador en Caseta

3.4

Tablero de distribución y equipos de protección en BT 3.4.1 Cambio de tablero de distribución Cambio de Tablero de distribución renovado 3.4.2 Mantenimiento de tablero de distribución Inspección Ocular Mantenimiento y cambio de barra de Cu. BT Ajuste de terminales y ferretería en general Cambio e Instalación de interruptor termomagnético Cambio e Instalación de contactores, interruptor horarios, fotocélulas, etc. Limpieza y Mto del tablero BT, incluye repintado

3.5

Cableado de SED en MT y BT 3.5.1 Mantenimiento o cambio de cables, empalmes, terminales, etc. Ajuste de ferretería en general Cambio de cable del trafo a barra BT. Limpieza de contactos y aislamiento

3.6

Sistema de puesta a tierra Mantenimiento o cambio de puestas a tierra de BT y MT (Total o 3.6.1 componentes) Medición de puesta a Tierra

3.7

Mantenimiento de puestas a tierra Señalización 3.7.1 Pintado y mantenimiento de señalizaciones Limpieza y mantenimiento de señalización de peligro, códigos, PT

30

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” 3.8

3.8.1 Control y mediciones Inspección y medición de puntos calientes Tomas de carga en SS. EE., cálculo porcentaje de operatividad

SUB

ACTIVIDADES

ITEM

MANTENIMIENTO EN DISTRIBUCION

4

LINEA DE DISTRIBUCION SECUNDARIA

4

Redes de Distribución Secundaria de Servicio Particular 4.1

Estructuras 4.1.1

Cambio de estructuras Cambio de poste de Madera Reposición de poste de cpncreto

4.1.2

Refuerzo de cimentación de estructuras Revisión de postes Corrección de la Verticalidad de poste Refuerzo en la base del poste

4.2

Conductores, empalmes, accesorios de líneas aéreas 4.2.1

Cambio de conductores, empalmes Revisión de los conductores Cambio de cable en redes convencionales CPI y autosoportado Cambio o ajustes de terminales Cambio o ajustes de conectores en empalmes, derivaciones, etc.

4.2.2

Retensado de líneas Flechado de conductores y cables

4.2.3

Correcciones de distancias mínimas de seguridad Inspección ocular Alejamiento de los conductor para mantener la DMS

4.3

Cables subterráneos, terminales y empalmes 4.3.1

Cambio de cables, terminales, empalmes Cambio de empalmes subterráneas Medición de aislamiento red subterránea

4.4

Aisladores y accesorios 4.4.1

Cambio de aisladores y accesorios Revisión de terminales y amarres Cambio de aisladores rotos Cambio de portalíneas Cambio de separadores Ajustes de amarres y terminales Revisión de Terminales

4.5

Cajas de derivación de acometidas 4.5.1

Mantenimiento o cambio de cajas de derivación de acometidas Inspección de cajas de derivación de acometidas Mantenimiento o cambio de caja de derivación, incluye repintado Ajustes de terminales y reordenamiento de conductores Mantenimiento o cambio de interruptores termomagnéticos

4.6

Retenidas 4.6.1

Mantenimiento o cambio de retenidas (total o de sus componentes) Revisión de retenidas Cambio total o de accesorios de retenidas Retemplado de retenidas

4.7

Sistemas de puesta a tierra 4.7.1

Mantenimiento o cambio de puesta a tierra (total o componentes) Medición de puesta a Tierra

31

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Mantenimiento de puestas a tierra 4.8

Señalización 4.8.1

4.9

4.9.1

Pintado y mantenimiento de señalizaciones Limpieza y mantenimiento de señalización de peligro, códigos, PT Mantenimiento de la franja de servidumbre Limpieza y poda de árboles

SUB

ACTIVIDADES

ÍTEM

MANTENIMIENTO EN DISTRIBUCIÓN

5

ALUMBRADO PUBLICO

5

Redes de Distribución Secundaria de Alumbrado Público 5.1

Cambio de postes de AP Cambio de Poste de madera por CAC

5.2

Cambio de pastorales de AP Cambio de pastoral de concreto por A°G°

5.3

Cambio de luminarias de AP Cambio de Luminaria c/Lámp. de 150, 70 ó 50 W.

5.4

Cambio de lámparas de AP Cambio de lámpara Na 150, 70 ó 50 W.

5.5

Mantenimiento de postes de AP Refuerzo de Postes

5.6

Mantenimiento de pastorales de AP Ajuste de base portapastoral, abrazaderas, enderezamiento, etc.

5.7

Mantenimiento y rehabilitación de luminarias de AP Cambio de Condensador Cambio de ignitor Cambio de reactor Reposición de fusible en luminaria

5.8

Mantenimiento de lámparas y equipos de AP Ajuste de empalmes Calibración de interruptor horario Cambio de cableado de equipo de control Cambio de contactor electromagnético Cambio de Fotocélula Cambio de Fusible DZ Cambio de Interruptor termomagnético Mejora topológica de control de encendido Verificación de Cargas de A.P. p/eq.control

5.9

Mantenimiento de Redes de AP Cambio de tramo de línea A.P.

5.10

Nivel de iluminación Evaluación de los niveles de iluminación Mejora de nivel de iluminación Verificación de Ptos. de Luz no operativos

6.2.

REQUERIMIENTO DEL CONTRATISTA Y DE SU PERSONAL REQUISITOS DEL POSTOR El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 1.5 veces el Valor Referencial, por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (08) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. 32

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos”

Se consideran servicios similares a los siguientes: Actividades de mantenimiento de redes eléctricas en media y baja tensión; Mantenimiento de subestaciones de distribución; Ejecución de obras de electrificación en media y baja tensión; Atención de emergencias en redes de distribución; Subsanación de deficiencias en redes eléctricas de media y baja tensión; Actividades de atención de reclamos de alumbrado público; Actividades de poda de árboles en franja de servidumbre en alta, media y baja tensión y/o Actividades de control de pérdidas; Servicio de configuración, instalación y retiro de equipos de medición en cumplimiento de la norma técnica de calidad urbana y rural; Servicio de atención de emergencia en redes de media y baja tensión, trabajos de distribución, y asistencia administrativa; Servicio de gestión, operación, mantenimiento, verificación de campo y/o supervisión de Sistemas Fotovoltaicos; Actividades Comerciales en empresas del sector eléctrico, excepto de lectura de medidores, reparto de recibos y/o notificaciones. Pliego Absolutorio de los Participantes: OPERACIONES SELVA ORIENTE EIRL. y SERVICIOS MULTIPLES ARIES, Consultas N° 02 y 04 PERFIL DEL PERSONAL El Contratista, deberá acreditar personal con los siguientes requisitos mínimos para la prestación del servicio, debiendo adjuntar la lista del personal, de acuerdo a la formación académica, experiencia en la actividad y/o especialidad según Tabla 2 y detalles que a continuación se indican, debiendo entregar los currículos documentados para la firma del contrato el postor ganador de la buena pro.

TABLA 2 Cuadro resumen de personal mínimo requerido Und.

Cant. Total

Apoyo para la Supervisión del Servicio – Personal Clave Apoyo para registro de RHD, informes, interrupciones y reportes del servicio Apoyo Chofer y operador de grúa

U

1

U

1

U

2

Apoyo Técnico electricista con Licencia de Conducir AII-B

U

9

Apoyo Técnico electricista liniero

U

17

Apoyo en Aspectos de Seguridad del servicio – Personal Clave

U

1

Apoyo en coordinación de Fuerza mayor y denuncias

U

1

Apoyo en Coordinación del SIG en el servicio.

U

1

Apoyo para limpieza franja de servidumbre y actividades del Servicio

U

7

Descripción

Total

Mes total

12

40

Los sueldos básicos a considerar el postor en su propuesta económica es el siguiente: Descripción

33

SUELDO BASICO S/.

Apoyo para la Supervisión del Servicio Apoyo para registro de RHD, informes, interrupciones y reportes del servicio Apoyo Chofer y operador de grúa. Apoyo en Aspectos de Seguridad del servicio Apoyo en coordinación de Fuerza mayor y denuncias Apoyo en Coordinación del SIG en el servicio Apoyo Técnico Electricista con Licencia de conducir AII o superior

3,550.00

Apoyo Técnico Electricista

1,650.00

Apoyo para limpieza franja de servidumbre y actividades del servicio.

1200.00

1,550.00 2,200.00 2,500.00 1,800.00 1,550.00 1.750.00

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” NOTA: El postor incluirá la Asignación familiar en su estructura de costos del personal propuesto en caso corresponda de acuerdo a Ley, Bajo el régimen laboral General.

a) APOYO PARA LA SUPERVISION DEL SERVICIO – Personal Clave Un Ingeniero o Bachiller de Ingeniería Eléctrica o Mecánico Electricista, será el encargado por parte del contratista de coordinar las actividades a desarrollar, mencionados en el numeral 6.1 del presente Término de referencia, coordinará directamente con los Supervisorore de Operaciones y Mantenimiento del Departamento de Distribución de Electro Oriente S.A. Experiencia: Experiencia mínima de 24 meses en trabajos de supervisión o coordinación en Actividades de Distribución, Operación o Mantenimiento u Obras Eléctricas (atención de emergencias, mantenimiento de redes primarias, redes secundarias, subestaciones de distribución, alumbrado público), electrificaciones, acreditar con copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos y sus conformidades u órdenes de servicios con sus respectivos comprobantes de pago. b) APOYO PARA EL REGISTRO DE RHD, INFORMES, ACTUALIZACIÓN Con conocimiento de computación y en manejo de Microsoft Office, acreditar con copias simples de constancias o certificados de estudios. Adicionalmente el contratista deberá brindar todo el equipamiento para que el personal pueda ejecutar su servicio de manera eficiente computadora e impresora, y todos los materiales de oficinas necesarios para sus actividades incluyendo papeles A4. Pliego Absolutorio del Participante: OPERACIONES SELVA ORIENTE EIRL. Consultas N° 03 Experiencia: Experiencia mínima de 12 meses como asistente administrativo o puestos similares o trabajos en actividades comerciales o Distribución. c) APOYO CHOFER Y OPERADOR DE GRUA.- acreditado con Licencia de Conducir A3 para el manejo de vehículos y/o camiones con brazos hidráulicos, vigente durante todo el periodo de relación contractual, además y constancia o certificado de operador de grúa. Experiencia: Experiencia mínima de 48 meses como operador de grúa en trabajos de Actividades de Distribución, Operación o Mantenimiento u Obras Eléctricas (atención de emergencias, mantenimiento de redes primarias, redes secundarias, subestaciones de distribución, alumbrado público), electrificaciones. Acreditar con copias simples de constancias o certificados de trabajo, contratos y sus conformidades u órdenes de servicios con sus respectivos comprobantes de pago. d) APOYO TÉCNICO ELECTRICISTA CON LICENCIA DE CONDUCIR A2 O SUPERIOR.acreditado con Licencia de Conducir categoría A2 o superior para conducir camioneta hasta camión ligero, vigente durante todo el periodo de relación contractual, titulados o constancia de egresado de un Instituto Superior Tecnológico, SENATI o CEO, de la especialidad de Electricidad o Electricidad Industrial, acreditar con copias simples de certificados o constancias. Experiencia: Experiencia mínima de 24 meses en trabajos de Actividades de Distribución, Operación o Mantenimiento u Obras Eléctricas (atención de emergencias, mantenimiento de redes primarias, redes secundarias, subestaciones de distribución, alumbrado público) de Sistemas de Distribución, acreditar con copias simples de constancias o certificado e) APOYO TÉCNICOS ELECTRICISTAS, titulados o constancia de egresado de un Instituto Superior Tecnológico, SENATI o CEO, de la especialidad de Electricidad o Electricidad Industrial, acreditar con copias simples de certificados o constancias. 34

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos”

Experiencia: Experiencia mínima de 24 meses en trabajos de Actividades de Distribución, Operación y/o Mantenimiento y/o ejecución de Obras Eléctricas (atención de emergencias, mantenimiento de redes primarias, redes secundarias, subestaciones de distribución, alumbrado público) de Sistema de Distribución, acreditar con copias simples de constancias o certificados. f) APOYO PARA LIMPIEZA DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE Y ACTIVIDADES DEL SERVICIO, presentar constancias o certificados de trabajo relacionadas a obras y/o trabajos eléctricos (copias simples de certificados o constancias). Experiencia: Experiencia mínima de 12 meses de haber participado en la poda o limpieza de franja de servidumbre o en actividades de apoyo relacionadas a líneas de transmisión, redes de distribución en media y baja tensión y/o trabajos eléctricos, acreditar con copias simples de constancias o certificados. g) APOYO EN ASPECTOS DE SEGURIDAD DEL SERVICIO. – Personal Clave Profesional Ingeniero o bachiller en las ramas de Ingeniería Ambiental, Eléctrica, De Seguridad o Industrial. Experiencia: Mínimo doce (12) meses de experiencia supervisión en campo en seguridad, Estudio Ambientales, conocimiento de la normatividad del sub sector de electricidad, normas procedimientos conexos relacionados a las actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y del Medio Ambiente, Seguridad y Medio Ambiente, Monitoreo, Evaluación y Fiscalización Ambiental, acreditar con copias simples de constancias o certificados. h) APOYO EN CORDINACIÓN DEL SIG EN EL SERVICIO Bachiller o Egresados o estudiante de Instituto Superior o Universitario de las diferentes carreras. Experiencia: Con un mínimo de seis (06) meses de experiencia en labores administrativo, Conocimiento y manejo de software aplicativo a nivel de usuario, conocimiento de la normatividad del sub sector de electricidad, word, excel y conocimiento del Sistema Integrado de Gestión considerando lo siguiente, experiencia en actividades administrativos relacionados a sistemas eléctricos, acreditar con copias simples de constancias o certificados. i) APOYO COORDINADOR DE FUERZA MAYOR Y DENUNCIAS Con conocimiento de computación y en manejo de Microsoft Office, acreditar con copias simples de constancias o certificados de estudios. Experiencia: Experiencia mínima de 12 meses como asistente administrativo o puestos similares o trabajos en actividades comerciales o Distribucion. 6.3.

35

MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES Los equipos y herramientas deben cumplir con las exigencias establecidas en normas eléctricas para trabajos en sistemas eléctricos en media y baja tensión, con aislamiento que evite las descargas al personal técnico, así como cortocircuitos por contacto directo o inducción y serán las adecuadas para cada tipo de trabajo, se debe tener en cuenta que las actividades materia del servicio serán efectuadas con los sistemas eléctricos y/o equipos energizados – Aplíquese lo estipulado en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad. El Contratista dotara obligatoriamente a su personal que participa en la prestación del servicio del Seguro Complementario de Trabajo con Riesgo (SCTR) con cobertura a nivel Nacional, además de implementos, herramientas, ropa de trabajo y equipos de protección personal (EPP), cualquier penalidad por incumplimiento por parte del OSINERGMIN o cualquier autoridad competente por esta causa será trasladada al Contratista; así mismo se aplicaran penalidades por parte de Electro Oriente S.A. El requerimiento de implementos de seguridad es el mínimo exigido por cada Profesional y Técnico asignado a la prestación del servicio.

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El postor deberá prestar el servicio con el equipamiento y condiciones de seguridad como mínimo (de acuerdo a la tabla líneas abajo), pudiendo de acuerdo a su experiencia y buena práctica en las actividades para minimizar los riesgos incrementar de oficio los equipos y herramientas necesarias para cumplir a cabalidad con el servicio. Será de responsabilidad del contratista garantizar la dotación a su personal de los equipos de protección personal y colectiva así como de herramientas e indumentaria de trabajo de buena calidad, que permita su conservación en condiciones adecuadas durante toda la vigencia del contrato, debiendo reemplazar a su costo cuantas veces sea necesario para cumplir esta condición, a fin de evitar procedimientos sancionadores y multas por los supervisores o fiscalizadores de seguridad. Sin ser limitativo y como referencia, el contratista deberá implementar de los equipos, herramientas e indumentaria de trabajo, como mínimo según el siguiente cuadro, que está basado en las actividades que se desarrollarán en el presente servicio tal como lo señalan los presentes TDR.

Nº

1

2 3

Descripción Camioneta doble cabina doble tracción (4x4), intercooler, con aire acondicionado, ( maleta portaherramientas y herramientas completas de electricista como alicates universal, de corte, cuchillas, amoladora, tecle, ranas (6), destornilladores, ensunchadora, tecle de 0.75T, faro pirata, linterna de mano, detector de tensión en media y baja tensión acústico y visual, pértiga telescópica de 4 cuerpos, load buster), incorporada y protegido, portaescalera, incluye. combustible.

Unidad

Cantidad

Veces

und

1

1

Camión ligero, 1 Tonelada de carga minimo, incluye combustible. Protector de cráneo (casco) naranja para el profesional, técnico, con barbiquejos

und

1

1

und.

40

2

Pliego Absolutorio del Participante OPERACIONES SELVA ORIENTE EIRL., Consulta N° 01

4

Arnés especial para liniero con doble gancho de escalamiento (se detalla líneas abajo) con portaherramientas y faja de enganche certificado

und.

31

1

5

Anteojos de seguridad (goggles de seguridad)

und.

40

4

6

Guantes de cuero o badana

Par.

37

6

7

Guante de hilo

par

37*6

12

8

Guante dieléctricos para 24 kV.

par.

8

1

9

Guante dieléctricos para BT 0 o 00

par

31

6

10

und.

35

1

11

Protector facial con acople al protector craneal Alicate universal tipo electricista 8" con aislamiento garantizado hasta 1000V

und.

35

1

12

Alicate de corte con aislamiento garantizado hasta 1000V

und.

35

1

13

Llave universal con aislamiento garantizado hasta 1000V

und.

35

1

14

Llaves de carraca reversible Nº 11, 12 13, 14, 15, 19, 21, 22

Jgo.

32

1

15

Pinza Volt-ampermitetrica de BT.

und.

4

2

16

Escaleras Telescópicas de 2 cuerpos 28 pasos.

und.

6

1

17

Cuerdas de 20m.

und.

35

2

18

Hachas

und.

12

2

19

Machetes

und.

18

4

20

Mordazas tipo rana para secciones de conductores 10 – 95 mm

Und.

12

1

21

Winche o tecle de 0.5 T.

Und.

6

1

22

winche o tecle de 0.75T.

Und.

6

1

23

Pértigas telescópicas

Und.

6

1

24

Ensunchadora

Und.

6

1

25

Motosierra

und.

2

2

26

Revelador de tensión, hasta 33 kV.

Und.

4

1

36

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28

29

30

Herramienta prensacable con dados de 25-120 mm2 (maleta portaherramientas y herramientas completas de electricista como alicates universal, de corte, cuchilla pelacable, alicate pinza, destronilladores perilleros, destornilladores estrella. Dotación de ropa de trabajo: 01 pares de zapatos de seguridad (dieléctricos con punta reforzada), 03 uniformes de trabajo (pantalón, camisa denim, polo manga larga, chaleco con cintas reflectivas naranja con cierre), 01 capota, 01 par de botas de jebe. La ropa de trabajo deberá tener el nombre y logo de la empresa contratista, así como los nombres y apellidos del trabajador, la mención EMPRESA COLABORADORA DE ELECTRO ORIENTE (numeral 4,10 exigencias referidas a seguridad) Seguro Complementario de trabajo en riesgo SCTR (mensual) con cobertura a nivel Nacional.

Und.

4

1

Maleta

2

1

und.

40

3

und.

40

12

31

Cortaviento craneales (protección solar)

Und

40

2

32

Cuchillas pelacable

Und

6

1

33

Ropa de protección completa anti avispas o abejas

Cjt.

4

1

34

Wincha de 50 metros

und

4

1

35

Exámenes médicos y certificados de antecedentes policiales

und.

40

1

36

Equipos de comunicación móviles (Celular)

und.

8

1

37

Equipos de comunicación portátiles (radios de comunicacion)

und.

4

1

Esta relación descrita de equipos, herramientas, indumentaria de trabajo, seguros, etc., es la cantidad mínima necesaria que el contratista asegurará como dotación a su personal, sin embargo, también será responsabilidad del contratista supervisar y controlar para asegurar que estas dotaciones se encuentren en condiciones adecuadas para el trabajo, tanto en cantidades y calidades del material durante toda la vigencia del contrato, debiendo para ello, cuantas veces sea necesario realizar los reemplazos y reposiciones en caso de pérdidas o deterioros. Todos los implementos deben estar en buen estado de conservación y uso, los cuales serán verificados por el Supervisor de Seguridad de Electro Oriente antes del inicio y durante el Servicio. Para la ejecución de los trabajos en las actividades eléctricas en general, el Contratista deberá contar con todo los permisos de trabajo, charla de seguridad, AR y PETS de la actividad antes de iniciar los trabajos del día. Los equipos y herramientas que se requieren y forman parte de este servicio deben ser de uso exclusivo del contratista para la ejecución del servicio motivo de la contratación y de su responsabilidad de su custodia y estado. El arnés de liniero, deberá contar como mínimo: Cumplir la Normativa vigente contra caídas.  01 Anillo en la espalda para detención de caídas.  01 Anillo en el pecho para trabajos de ascenso / descenso.  04 anillos de posicionamiento.  01 Acolchado en la cintura de 13 cm de ancho.  01 Sentadera Acolchada.  06 hebillas reguladoras.  Peso aproximado del arnés: 1920 gr.  Material: Nylon Poliéster.  Ancho de la cinta: 45mm.  Resistencia de la cinta: 5,000 lb (22.2 kN).  Resistencia de las anillas 5,000 lb (22.2 kN)  Peso Máximo del usuario incluido herramientas: 141 kg.  Tallas S-M-L.  Doble gancho de escalamiento que contenga amortiguador contra caídas.  01 Línea de vida que contenga amortiguador contra caídas.  01 estrobo de posicionamiento largo 1.6 metros con 02 doble loras.  01 estrobo de posicionamiento pequeño 0.8 metros con 02 doble loras. 37

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UNIDADES MOVILES La camioneta requerida debe de ser de doble cabina, doble tracción, mínimo del año 2013 al 2018, que se encuentre en buenas condiciones de operación, además de lo requerido en el cuadro de RELACIÓN MINIMA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Y EPP deberán portar con: - Baranda para transporte de escalera, parrilla superior para el caso de la camioneta cerrada 4x4 para traslado de escaleras. - Llantas tipo M/T (Todo terreno). - El combustible es a costo del Contratista. - Estar en perfectas condiciones de funcionamiento mantenerlos sin abolladuras, debiendo ser resanados y repintados en caso de deterioro. Tampoco deberán tener los vidrios rajados o rotos. Las puertas y ventanas en buenas condiciones. Este vehículo deberá ser de uso exclusivo para el servicio que brindará a Electro Oriente S.A. - No podrán utilizar o exhibir elementos, cualquiera que sea su especie, que no sean estrictamente los que correspondan al vehículo estándar o al reglamento de tránsito vigente a la fecha, dentro de estas prohibiciones se incluyen: banderas, filtros solares, etc. - Estará implementado con un extintor contra incendios de 2 Kg. para mitigar incendios suscitados en el vehículo o instalaciones eléctricas; con fecha de vencimiento vigente e instalado en un lugar de fácil acceso para el personal técnico del Contratista. - Contar con un botiquín de emergencias, debidamente implementado con medicinas de primeros auxilios vigentes que permitan una atención rápida y oportuna en caso de accidentes. Serán verificados por el Administrador del Contrato y Supervisor de Seguridad de Electro Oriente S.A. en cualquier momento a solicitud de Electro Oriente. - Tener equipos de señalización (cuatro conos de seguridad, cinta señalizadora, banderines de color rojo de seguridad para portar escaleras o letreros, etc.) - SOAT vigente, revisión técnica al día y toda la documentación vigente para su circulación. De detectarse incumplimientos a estas disposiciones, Electro Oriente S.A. suspenderá la circulación de la unidad hasta que se supere las causas que la motivaron, en tanto, la reemplazará por otra unidad que cumpla con los requisitos establecidos para no afectar las actividades programadas. - Electro Oriente S.A., quedará facultada a sancionar al Contratista cuando se observen conductas reñidas contra la moral y las buenas costumbres durante la ejecución del trabajo, ocasionando desprestigio a Electro Oriente S.A. El camión ligero requerido puede ser de simple cabina, trancción simple, mínimo para una capacidad de peso mínimo de 1 Tonelada y como mínimo debe tener: -

-

-

6.4

El combustible es a costo del Contratista. Estar en perfectas condiciones de funcionamiento mantenerlos sin abolladuras, debiendo ser resanados y repintados en caso de deterioro. Tampoco deberán tener los vidrios rajados o rotos. Las puertas y ventanas en buenas condiciones. Este vehículo deberá ser de uso exclusivo para el servicio que brindará a Electro Oriente S.A. No podrán utilizar o exhibir elementos, cualquiera que sea su especie, que no sean estrictamente los que correspondan al vehículo estándar o al reglamento de tránsito vigente a la fecha, dentro de estas prohibiciones se incluyen: banderas, filtros solares, etc. Estará implementado con un extintor contra incendios de 2 Kg. para mitigar incendios suscitados en el vehículo o instalaciones eléctricas; con fecha de vencimiento vigente e instalado en un lugar de fácil acceso para el personal técnico del Contratista. Contar con un botiquín de emergencias, debidamente implementado con medicinas de primeros auxilios vigentes que permitan una atención rápida y oportuna en caso de accidentes por el Supervisor de Seguridad de Electro Oriente S.A. en cualquier momento a solicitud de Electro Oriente. Tener equipos de señalización (cuatro conos de seguridad, cinta señalizadora, banderines de color rojo de seguridad para portar escaleras o letreros, etc.) SOAT vigente, revisión técnica al día y toda la documentación vigente para su circulación. De detectarse incumplimientos a estas disposiciones, Electro Oriente S.A. suspenderá la circulación de la unidad hasta que se supere las causas que la motivaron, en tanto, la reemplazará por otra unidad que cumpla con los requisitos establecidos para no afectar las actividades programadas.

PLAN DE TRABAJO

38

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Electro Oriente S.A. en coordinación con el Apoyo de la Supervisión del Servicio de la Contratista elaborará los planes de trabajo. Cuando los trabajos programados requieran del corte del servicio, las coordinaciones se deberán realizar con siete (07) días de anticipación como mínimo. También debe señalarse las actividades, personal participante (nombre del supervisor y personal técnico), lugar de realización de los trabajos de acuerdo a los procedimientos establecidos por Electro Oriente S.A. en concordancia con el Sistema de Gestión de la Calidad. El Plan de trabajo debe especificar claramente el detalle de las actividades a realizar y contemplar el cronograma de ejecución de las mismas. Antes de la elaboración del plan de trabajo se deberá hacer una inspección previa en la zona de trabajo. Deben quedar claramente especificados los tramos de línea que no necesita interrupción de servicio eléctrico. Primero se iniciarán los trabajos en los tramos de línea que no necesita corte de energía eléctrica.

6.5.

DE LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES Las coordinaciones sobre la programación y ejecución de las actividades del Servicio de Operación y Mantenimiento de Distribución se harán entre el supervisor del contratista y el Supervisor o Jefe del Departamento de Distribución. El Contratista a través de su supervisor será el responsable de desarrollar la programación y reprogramación de actividades, ejecución, supervisión, los controles y registros de las actividades diarias, semanales y mensuales, y deberá hacer su reporte en un archivo magnético. El Contratista, mediante Apoyo de la Supervisión del Servicio deberá coordinar los trabajos del Personal Técnico, si la necesidad de las coordinaciones lo requiera en la Oficina de la Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos. El contratista deberá contar con un local propio o alquilado para la coordinación de sus labores diarias, y contará como mínimo con una computadora, 01 impresora, 01 escáner y muebles como escritorio y sillas. El Contratista a través de su Supervisor del servicio, realizará trabajos de campo previa autorización del Supervisor de Distribución o Jefe del Departamento de Distribución. El Contratista a través de su supervisor del servicio estará a disposición del Supervisor de Distribución de Electro Oriente para las coordinaciones, revisiones y asignaciones diarias del programa de trabajo. Las actividades mencionadas en la Tabla 3 deberán ser reportadas mensualmente, que serán adjuntadas en los informes mensuales de cumplimiento de actividades de operación, mantenimiento, limpieza de franja de servidumbre, actualización de datos en sistemas georeferenciados y trabajos de renovación, reforzamiento y ampliación de redes.

Tabla 3 Ítem 1 2 3 4 5 6 8 9 12

12

39

Nombre Trabajos de mantenimiento ejecutados en subestaciones de distribución, redes de distribución en media y baja tensión, alumbrado público. Trabajos de operación en subestaciones de distribución, redes de distribución en media y baja. Trabajos de limpieza de franja de servidumbre en redes de distribución en media y baja tensión y avances en coordenadas georeferenciados. Formulación de los planes de trabajo semanal y mensual de las actividades de mantenimiento de redes y subestaciones teniendo en cuenta el levantamiento de observaciones de OSINERGMIN, procedimiento Nº 228-2009-OS/CD (011-2004-OS/CD y 377-2006-OS/CD). Formulación de los planes de trabajo semanal y mensual de las actividades de Mantenimiento de Alumbrado Público teniendo en cuenta el levantamiento de observaciones de OSINERGMIN, procedimiento 078-2007-OS/CD. Formulación de los planes de trabajo semanal y mensual de la limpieza de franja de servidumbre de las Redes de distribución en media y baja tensión. Toma de carga en subestaciones, redes de distribución en MT y BT, análisis de carga para la ejecución de rotación de transformadores o regulación de taps, balance de carga y reforzamiento de redes, a fin de mejorar la calidad de tensión y reducir pérdidas técnicas. Actualización en el sistema georeferenciado de las renovaciones, ampliaciones y reforzamientos de las redes de distribución en MT y BT, redes de Alumbrado Público y Subestaciones Control de los registros de salidas y retornos de materiales eléctricos, y liquidación de materiales utilizados por cada grupo de trabajo, por mantenimiento, reforzamientos, ampliaciones y renovaciones de redes en forma diaria y procesar en archivo magnético. Control de los registros de salidas y retornos de equipos, herramientas e instrumentos de medición, utilizados por cada grupo de trabajo, por mantenimiento, reforzamientos, ampliaciones y renovaciones de redes en forma diaria, con fines de establecer el estado y existencia de la dotación.

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Medición y procesamiento de registros de mediciones de tensión y corriente en el inicio y final de circuito en MT y BT, corrientes en Subestaciones de distribución, análisis de perfil de tensión y pérdidas técnicas, cálculo de las potencias de máximas demandas. Inspección y pruebas en redes de Sistemas de Utilización en MT. Verificación y reporte de deficiencias de alto riesgo del procedimiento Nº 228-2009-OS/CD (0112004-OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de las Instalaciones de Distribución Eléctrica por Seguridad Pública” para reporte mensual.

1. Mantenimiento de Servidumbre: Poda/retiro maleza de Franja. Comprende  Poda de ramas y malezas que invaden la franja de servidumbre de las redes de media y baja tensión.  Poda de árboles que invaden la franja de servidumbre de las líneas primarias de media tensión, así mismo árboles que estén fuera de la franja de servidumbre que al caer revistan peligro para la línea, la poda deberá realizarse con las precauciones para evitar la caída del árbol sobre las redes y si requiere restricción de servicio eléctrico esta debe ser solicitado con siete (07) días de anticipación para su programación y comunicación. Poda de árboles que originen deficiencias en el alumbrado público. Condiciones Generales del Servicio Queda expresamente establecido que Electro Oriente S.A., no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga LA CONTRATISTA, en la ejecución de los servicios, será de cargo de LA CONTRATISTA, el pago de haberes y beneficios sociales del personal que asigne a la ejecución del servicio y en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen de las disposiciones de carácter laboral, social o de otra índole. Sera de responsabilidad del contratista proveer de alimentación a su personal y costo de transporte en caso se requiera la atención del servicio en sectores alejados de la ciudad, para lo cual sea necesario contratar alimentación, lanchas, canoas, u otro tipo de movilidad. En tal sentido, queda perfectamente entendido que, ni LA CONTRATISTA, ni el personal del(os) mismos(s), poseen vínculo laboral alguno con ELECTRO ORIENTE S.A. LA CONTRATISTA, asegurara a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomara las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes, independientemente de dichas obligaciones, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA, asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. 6.5.

PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL Mantenimiento preventivo Los trabajos tiene como finalidad el mantenimiento preventivo de la infraestructura eléctrica del sistema eléctrico Iquitos.

6.6.

MEDIDAS DE CONTROL El Jefe del Departamento de Distribución y Supervisor de Distribución realizaran la Supervisión de los trabajos que realice el Contratista, verificando el cumplimiento de los términos de referencia y consideraciones establecidos en los términos de Referencia.

6.7.

SEGUROS APLICABLES El Contratista dotará obligatoriamente a su personal que participa en la prestación del servicio del Seguro Complementario de Trabajo con Riesgo (SCTR) salud y Pensión y póliza Accidentes Personales y Póliza de Responsabilidad Civil a nivel nacional los cuales deben presentar al Area de Calidad y Fiscalización.

6.8

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Lugar Los trabajos se realizarán en el parque de instalaciones eléctricas de propiedad de Electro Oriente, toda la zona de Concesion de Electro Oriente S.A. - Loreto. 40

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Plazo El Plazo para el desarrollo del servicio es de 365 días calendarios, iniciando el plazo de ejecución de las prestaciones, al día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de servicio; o acta de inicio firmado por el Jefe del Departamento de Distribución y el representante del contratista, caso contrario el inicio del servicio se dara a la culminación del contrato G-133-2017. 6.9

INFORME TÉCNICO (ENTREGABLES) El Contratista deberá entregar un informe técnico de los trabajos ejecutados, adjuntando vistas fotográficas, permisos de trabajos y programas de mantenimiento. El informe técnico deberá contener como mínimo lo siguiente: Memoria Descriptiva Trabajos ejecutados (incluyendo planos de ser necesario) Permisos de Trabajo, AR y Charla de 5Min. Reporte de Deficiencias Subsanadas Vistas fotográficas de todos los trabajos ejecutados.

6.10.

FORMA DE PAGO La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en Valorizaciones Mensuales, correspondiente a la ejecución del servicio. Para el efecto EL CONTRATISTA deberá presentar los siguientes documentos:  Un (1) Original y dos (2) copias de la Conformidad del Servicio emitido por Jefatura del Departamento de Distribución.  Factura en original y dos (02) fotocopias.  Dos (2) Copias del Pedido de Compra,  Dos (2) Copias Informe Técnico de avance del servicio, emitido por el Supervisor del Servicio de Electro Oriente S.A.  Dos (02) copias del Informe de culminación parcial o total del Contratista.  Dos (02) Copias del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensión). Pago del primer mes de servicio Adicionalmente, para el pago del primer mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA la presentación de los siguientes documentos: -

Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.

Pagos a partir del segundo mes de servicio A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, a partir del segundo mes de servicio, deberá requerirse al contratista la siguiente documentación para el trámite de pago: -

Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad. Copia del PDT Planilla Electrónica cancelado del mes anterior. Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior. Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.

Pago del último mes de servicio Para el pago del último mes de servicio, se requerirá al CONTRATISTA copia de la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la Entidad, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago 6.11

PENALIDADES

6.11.1 PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento. 6.11.2 OTRAS PENALIDADES APLICABLES 41

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La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel cumplimiento, será una exigencia fundamental, por dicha razón se ha establecido un sistema de penalidades, para mantener y/o mejorar los índices de rendimiento que permitan alcanzar los objetivos trazados por Electro Oriente S.A.

CUADRO DE PENALIDADES PARA EL CONTRATISTA 1 UP = S/. 50 Ítem

UP: Unidad de Penalidad TIPIFICACIÓN DE LA INFRACCIÓN

Und.

Multa en UP

Cada trabajador

10

ASPECTOS GENERALES 1

Contratista no cumple con entregar el uniforme a su personal

2

Contratista no cumple con entregar los equipos de protección personal a su trabajador

3

Contratista y/o su personal hacen uso indebido de los equipos, materiales, herramientas y vehículos de Electro Oriente S.A.

4

Inasistencia del personal a los trabajos programados

5

Contratista no renueva equipo de protección personal deteriorado

Cada trabajador Cada infracción Cada trabajador Cada trabajador

15 20 10 5

6.12.

SUBCONTRATACIÓN Electro Oriente S.A. no aceptará sub contratos y el Contratista será el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son ajenas a la Entidad.

6.13

OTRAS OBLIGACIONES Obligaciones del contratista  Formular conjuntamente con los supervisores del departamento de distribución de Electro Oriente, el mantenimiento y limpieza de la franja de servidumbre. Programas de trabajo que deber ser aprobado por el supervisor del distribución responsable.  A través de sus supervisores responsables, controlará y evaluará la calidad del servicio prestado, los avances de la ejecución de las actividades programadas en forma diaria, semanal y mensual de la operación, mantenimiento y limpieza de la franja de servidumbre.  Formular los registros de los avances semanales y mensuales de la operación, mantenimiento y limpieza de la franja de servidumbre.  Requerir en forma diaria la orden de trabajo o intervención en las instalaciones emitida por Electro Oriente S.A.  Proporcionará una camioneta con combustible para las actividades de operaciones.  Proporcionará un camión ligero con combustible para las actividades de poda de árboles.  Cumplir con la ejecución de las actividades en el tiempo previsto de acuerdo al programa de ejecución.  Deberá proporcionar a su personal la indumentaria de trabajo o uniforme aprobado por la Entidad, en el cual deberá inscribir el distintivo del contratista, indicando que es una empresa Contratista de ELECTRO ORIENTE S.A.  Dotar a su personal, los implementos y equipos de protección personal adecuados y normalizados necesarios para la prestación del servicio contratado.  Deberá implementar a sus trabajadores de herramientas y equipos de comunicación previstos en el presente término de referencia.  Debe tener obligatoriamente el seguro contra accidentes (SCTR) para su personal, con las coberturas de salud y accidentes.  Dotar de los distintivos o fotochek que identifiquen al personal del contratista. 42

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

Brindar información y facilidades de control a los supervisores, coordinadores o inspectores del servicio del Departamento de Distribución.

Obligaciones del Electro Oriente S.A.  Por la naturaleza del servicio y tratándose de actividades de mantenimiento para el traslado del personal técnico, equipos, materiales y herramientas ELECTRO ORIENTE S.A. proporcionará las movilidades que correspondan.  Facilitará previa coordinación de ser necesario los planos de ubicación de las zonas donde se realizarán las actividades contratadas.  Proporcionará todo el suministro de materiales y otros que considere necesario y establecido en los términos de referencia del servicio a contratar.  Apoyará con equipos para traslado de materiales pesados a zona de trabajo u otros que se considere necesario en condiciones excepcionales a los alcances del servicio a ejecutar.  Participará en coordinación con el Apoyo Supervisor Responsable del Contratista, de las instrucciones al personal del Contratista antes de iniciar las actividades.  Es obligación de Electro Oriente S.A., supervisar los trabajos del Contratista, a través de sus Supervisores del Departamento de Distribución y/o Jefe del Departamento de Distribución. 6.14.

7.

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El Contratista será responsable por los vicios ocultos de los servicios ofertados.

CONFORMIDAD DEL SERVICIO La Conformidad del Servicio será emitida por el Jefe del Departamento de Distribución.

43

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UNIFORME DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA CONTRATISTAS

1. OBJETIVO Establecer los estándares a aplicar para el adecuado uso del uniforme de trabajo y equipos de protección personal para el personal contratista para su utilización en las diferentes actividades laborales que son brindados a Electro Oriente S.A.

2. ALCANCE El presente instructivo es de aplicación para todas las contratistas que brindan servicios a Electro Oriente S.A.

3. DEFINICIONES Equipo de Protección Personal (EPP): Son dispositivos, materiales e indumentaria, específicos, destinados a cada trabajador, de uso obligatorio para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo que puedan amenazar su integridad física y salud. Estándares de Trabajo: Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los parámetros y los requisitos mínimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensión establecidos por estudios 44

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experimentales, investigación, legislación vigente o resultado del avance tecnológico, con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo, desempeño y comportamiento industrial. Es un parámetro que indica la forma correcta de hacer las cosas.

4. DESARROLLO Se determinó establecer los estándares de uniforme de trabajo y equipo de protección personal según lo descrito a continuación: 1.

PERSONAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS AL SERVICIO DE ELECTRO ORIENTE S.A.

1.1.

PERSONAL CONTRATISTA ADMINISTRATIVO CANTIDA COLOR EPPs D

CASCO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO TIPO 1, CLASE E CON BARBIQUEJO CON MENTONERA CON 3 PUNTOS DE ACOPLE. Normas a cumplir: ANSI Z89.1- 2009.

1 UNID

CAMISA MANGA LARGA OXFOR

2 UNID

PANTALÓN DENIM JEAN PROCESADO

2 UNID

ZAPATO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO Normas a cumplir: NTP 20345:2008, ANSI Z41-PT91 LENTES DE SEGURIDAD Normas a cumplir: ANSI Z87.1- 2010, EN 166:2001. PROTECTORES AUDITIVOS TIPO TAPONES Normas a cumplir: ANSI S3.19, ANSI S12.6, EN 352-2, EN 352-3.

1 PAR 1 PAR 1 UNID

TIEMPO DE CAMBIO (*)

NARANJA

1 AÑO

BEIGE

6 MESES

AZUL

1 AÑO

MARRÓN / NEGRO CLARO Y NEGRO VARIADO

1 AÑO 3 MESES

OBLIGATORIO OPCIONAL (solo en caso de hacer ingreso a instalaciones industriales, C.T., SET, CH, SED, Entre Otros.) SI SI OPCIONAL (solo en caso de hacer ingreso a Planta) OPCIONAL (solo en caso de hacer ingreso a Planta)

3 MESES

SI

NOTA*: Los EPP’s deberán ser cambiados por la contratista en caso sufran algún tipo de daño o deberán dotar al trabajador en caso éste no cuente con el EPP mientras realiza sus labores. El tiempo de cambio es sólo una referencia que se aplica cuando el EPP se mantiene en buenas condiciones para su uso.

ADMINISTRATIVOS: ÁREA COMERCIAL, ADMINISTRATIVOS VARIOS, ASISTENTES, ETC. 1.2.

PERSONAL CONTRATISTA PLANTA OPERATIVO

EPPs CASCO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO TIPO 1, CLASE E CON BARBIQUEJO CON MENTONERA CON 3 PUNTOS DE ACOPLE. Normas a cumplir: ANSI Z89.1- 2003. CAMISA MANGA LARGA OXFOR PANTALÓN DENIM JEAN PROCESADO ZAPATO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO Normas a cumplir: NTP 20345:2008, ANSI Z41PT91 LENTES DE SEGURIDAD Normas a cumplir: ANSI Z87.1 – 2010, EN 166:2001. PROTECTORES AUDITIVOS TIPO OREJERA ADAPTABLE AL CASCO. Normas a cumplir: ANSI S3.19, ANSI S12.6, EN 352-3 PROTECTORES AUDITIVOS TIPO TAPON Normas a cumplir: ANSI S3.19

45

CANTIDAD

COLOR

TIEMPO DE CAMBIO (*)

OBLIGATORIO

1 UNID

NARANJA

1 AÑO

SI

2 UNID

BEIGE

6 MESES

SI

2 UNID

AZUL

6 MESES

SI

1 PAR

MARRÓN

1 AÑO

SI

1 PAR

CLARO Y NEGRO

3 MESES

SI

1 UNID

VARIADO

1 AÑO

SI

1 UNID

NO APLICA

3 MESES

SI

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OPERATIVOS: JEFES, SUPERVISORES, COORDINADORES, ASISTENTES OPERATIVOS. NOTA*: Los EPP’s deberán ser cambiados por la contratista en caso sufran algún tipo de daño o deberán dotar al trabajador en caso éste no cuente con el EPP mientras realiza sus labores. El tiempo de cambio es sólo una referencia que se aplica cuando el EPP se mantiene en buenas condiciones para su uso.

1.3.

PERSONAL CONTRATISTA TÉCNICO COMERCIAL, SERVICIOS GENERALES)

ELECTRICISTA

(DISTRIBUCIÓN,

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPPs

CANTIDAD

COLOR

TIEMPO DE CAMBIO (*)

OBLIGATORIO

CASCO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO TIPO 1, CLASE E CON BARBIQUEJO CON MENTONERA CON 3 PUNTOS DE ACOPLE. Normas a cumplir: ANSI Z89.1- 2003.

01 UND.

NARANJA

1 AÑO

SI

CAMISA MANGA LARGA DENIM JEAN PROCESADO CON CINTAS REFLECTIVAS CON EL ESLOGAN EN LA PARTE SUPERIOR DE LA ESPALDA: “EMPRESA COLABORADORA DE ELECTRO ORIENTE S.A.”

02 UNID

AZUL

*

SI

PANTALÓN DENIM JEAN PROCESADO CON CINTAS REFLECTIVAS

02 UNID

AZUL

*

SI

CHALECO CON CINTAS REFLECTIVAS

01 UND.

POR DEFINIR

*

TRABAJOS EN VÍA PÚBLICA

ZAPATO DE SEGURIDAD DIELÉCTRICO Normas a cumplir: NTP 20345:2008, ANSI Z41-PT91

02 PAR.

MARRÓN / NEGRO

*

SI

LENTES DE SEGURIDAD Normas a cumplir: ANSI Z87.1 + 2003, ANSI Z87.1- 2010, EN 166:2001.

01 UND.

CLARO Y NEGRO

*

SI

PROTECTORES AUDITIVOS TIPO OREJERA ADAPTABLE AL CASCO. Normas a cumplir: ANSI S3.19

01 PAR.

VARIADO

1 AÑO

SI

GUANTES DE BADANA Normas a cumplir: UNE-NE 388:2004

01 PAR

VARIADO

*

SI

GUANTES DIELÉCTRICO CLASE 00 Y CLASE 3 Normas a cumplir: EN 60903, CEI 903

01 PAR

VARIADO

*

PARA TRABAJOS CON ELECTRICIDAD

GUANTES DE HILO Normas a cumplir: UNE-NE 388:2004

01 PAR

BLANCO

*

SI

SOBRE GUANTES Normas a cumplir: Certificación internacional

01 PAR

VARIADO

*

SI

FAJA ABDOMINAL

1 PAR

VARIADO

6 MESES

OPCIONAL

GUANTES DE SOLDAR DE CUERO CROMO

1 PAR.

VARIADO

3 MESES

TRABAJOS CON SOLDADURA

MANDIL DE SOLDAR DE CUERO CROMO Normas a cumplir: RPS-001, NTE 2006

1 UND.

VARIADO

6 MESES

TRABAJOS CON SOLDADURA

1 UND.

VARIADO

6 MESES

1 UND.

VARIADO

1 AÑO

CARETA DE SOLDAR

TRABAJOS CON SOLDADURA TRABAJOS EN ALTURA

46

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1 UND.

VARIADO

1 AÑO

TRABAJOS EN ALTURA

CINTURON PORTA HERRAMIENTAS Normas a cumplir: CCP 001- NTE DE 2006

1 UND.

VARIADO

1 AÑO

TRABAJOS EN ALTURA

RESPIRADOR DE DOS VÍAS DE PLASTICO O SILICONA CON CARTUCHOS PARA GASES Y/O VAPORES.

1 UND.

VARIADO

6 MESES

TRABAJOS EN ESPACIOS CERRADOS

NOTA: Los EPP’s deberán ser cambiados por la contratista en caso sufran algún tipo de daño o deberán dotar al trabajador en caso éste no cuente con el EPP mientras realiza sus labores. El tiempo de cambio es sólo una referencia que se aplica cuando el EPP se mantiene en buenas condiciones para su uso. Los * deben ser concordantes con lo establecido en la sección 6.3 de las bases de Materiales,

instalaciones

47

equipos e

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OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS 1. OBJETIVO Establecer las Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que se deben adjuntar en todos los Términos de Referencia que se realicen a partir de su difusión.

2. ALCANCE El presente instructivo es de aplicación para todas las empresas contratistas que brindan servicios a nivel de Electro Oriente S.A., es decir en la Región Loreto, San Martín y Amazonas – Cajamarca.

3. BASE LEGAL Las Empresas Contratistas están obligadas a cumplir fehacientemente los requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a sus actividades y las normas internas de Electro Oriente. Las Empresas Contratistas deberán adoptar, cumplir y Ejecutar lo contemplado en la siguiente Base Legal: 48

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         



Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Ley N° 28611 – Ley General del Ambiente Ley N° 27314 – Ley General de Residuos Sólidos Decreto Supremo N° 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo Decreto Supremo N° 003-98-SA: Norma Técnica del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgos. Resolución Ministerial N° 111-2013-MEM/DM: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad. (RESESATE) Resolución Ministerial N° 148-2007-TR, Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité y Designación de Funciones del Supervisor de Seguridad y Salud. Ley Nº 30222, Modificatoria de Artículos de la Ley Nº 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. Decreto Supremo Nº 006-2014-TR, Modificatoria del Reglamento de Ley Nº 29783, Decreto Supremo 005-2012-TR. Decreto Supremo Nº 012-2014-TR, Registro Único de Información sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales y modifica el artículo 110 del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo – Electro Oriente S.A.

4. DESARROLLO REQUISITOS EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE PARA EMPRESAS CONTRATISTAS: Toda empresa contratista tiene la obligación de cumplir con las exigencias impartidas por Electro Oriente S.A., con el objetivo de establecer, implementar y mantener los lineamientos y requisitos para identificar, controlar y prevenir los riesgos de seguridad, salud en el trabajo y los impactos ambientales negativos que puedan ocasionar la adquisición de bienes y/o contratación de servicios, consultorías u obras a fin de velar por el cumplimiento de la normativa legal aplicable. RESPONSABILIDADES DEL ÁREA USUARIA SOLICITANTE Los usuarios que soliciten adquisiciones de bienes y/o contrataciones de servicios, consultorías y obras deben:   



Considerar los requisitos generales y específicos de Seguridad, Salud en el Trabajo y de Medio Ambiente establecidos. Considerar los costos adicionales que origine el cumplimiento de los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y de Medio Ambiente, al momento de elaborar su presupuesto anual. Considerar en el plazo de ejecución del servicio como referencia tres (03) días hábiles para el proceso de entrega de las autorizaciones de ingreso, siempre y cuando el contratista cumpla con entregar toda la información de los requisitos de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente. Los requisitos legales establecidos son obligatorios para las contrataciones de bienes (en caso tengan que entregar bienes en almacenes de Electro Oriente S.A.) y servicios; el área usuaria podrá solicitar requisitos complementarios de seguridad, protección ambiental y otros asociados en función a los riesgos identificados a los aspectos técnicos del trabajo que se puedan presentar.

REQUISITOS GENERALES 49

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COORDINACIONES PREVIAS EL CONTRATISTA deberá considerar en su propuesta, el presupuesto necesario para desarrollar su actividad y dar cumplimiento a los requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. AUTORIZACIONES DE INGRESO Toda empresa Contratista está obligada a seguir el proceso de autorización de ingreso de acuerdo al Procedimiento PGGFS-014 (PROGRAMA DE INDUCCIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE). La empresa Contratista deberá solicitar su autorización de ingreso al área usuaria y/o administrador de contrato de Electro Oriente S.A., el mismo que ejercerá todas las coordinaciones con la Oficina de Calidad y Fiscalización. 5. OBLIGACIONES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE. La Empresa Contratista deberá iniciar el trámite de autorizaciones de ingreso hasta los tres (03) días hábiles de haber recibido y firmado la el Pedido de Compra, Contrato u Orden de Compra, para lo cual en coordinación con el área usuaria deberá presentar a la Oficina de Calidad y Fiscalización, a través del administrador del contrato los requisitos de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente establecido en los términos de referencia, y la base legal indicada; estos requisitos serán entregados de forma obligatoria según el Anexo PGGFS-013-I017 “REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE”, según tipo de contrato, lo que se detalla a continuación: a. Pedido de Compra y/o Contrato. Copia del Pedido de Compra, Contrato y/u Orden de Compra que contenga todas las firmas de aprobación requeridas y el cargo de recepción de la contratista. b. Plan de Trabajo del Servicio. Debe contener actividades, responsables, cronogramas y plazos establecidos. c. El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST). Debe contener: - Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. - Plan de actividades de control para mitigación de riesgos determinados como tolerables y no tolerables. - Plan mensual indicando el número y la actividad (generación, transmisión, distribución, utilización y comercialización cuando corresponda) de inspección y observaciones planeadas a efectuarse sobre seguridad, de acuerdo a la actividad del servicio. - Plan de capacitaciones en normas de seguridad y salud, entrenamiento en actividades con riesgos no tolerables para los trabajadores incluyendo contratistas. - Programa de entrenamiento de brigadas de emergencia y de simulacros de situaciones consideradas en su plan de contingencia. d. El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST). Debe contener por lo menos: - Política y objetivos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. - Derechos y obligaciones de los trabajadores de la contratista en los aspectos de seguridad y salud. 50

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-

-

Disposiciones sobre medidas de inspección de seguridad y salud en el trabajo. Directivas acerca de la seguridad y salud en el trabajo tanto en las oficinas administrativas, trabajos de campo y de atención al público de la contratista. Directivas para el adecuado y obligado uso de los implementos de seguridad y equipos de protección personal y de la salud de los trabajadores. Procedimientos y registros específicos para actuar en casos de contingencias. Relación de Procedimientos escritos de trabajo seguro (PET’s) y estándares de seguridad para las actividades eléctricas de construcción, operación, mantenimiento y atención de emergencias que se desarrollen en la Entidad aprobados por la Gerencia General de la Contratista. Las sanciones por incumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. La actualización del Estudio de Riesgos conlleva a la actualización del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo en lo que corresponda.

e. El Plan de Contingencias en Seguridad en el Trabajo que incluya las brigadas de emergencia. Deberá contener por lo menos: - El procedimiento de notificación a seguirse para reportar el incidente, o evento así como establecer una comunicación entre el personal de la contratista y personal ELOR (Administrador de contrato, Área usuaria y/u Oficina de Calidad y Fiscalización). - Capacitación y entrenamiento del Personal de planta, equipos de protección personal, sistema de comunicaciones, apoyo externo, entre otros. - Una descripción general del área de operación. - Una lista de los tipos de equipos a ser utilizados para enfrentar emergencias. - Una lista del personal que forman parte de la organización de respuesta, incluyendo apoyo médico, otros servicios y logística. - Tiempo y capacidad de respuesta de la empresa contratista y accesibilidad de apoyo externo. - El tipo, cantidad y ubicación del equipamiento de detección, alarma y control de Emergencias. - Acciones de mitigación cuando la probabilidad de ocurrencia de un suceso es alta y hace de una actividad un peligro. - Procedimiento de respuesta alguna catástrofe dentro de nuestras instalaciones. - Sistemas contra incendio que utilizarían ante cualquier situación de incendios. f.

El Programa de capacitación. Deberá contener los temas de capacitación, tiempo de duración, fechas y alcance.

g. Registro de Entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs). Detalle de todos los EPP requeridos en los TDR o adicionales, firmado por el personal que lo recepciona. h. Listado de Herramientas, Materiales y Equipos a utilizar. Detalle de todos los EPP requeridos en los TDR o adicionales, firmado por el personal que lo recepciona.

i.

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Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes. Deberá contener los pasos a seguir en caso de ocurrir un incidente o accidente, según la normativa legal vigente aplicada al sector, precisando el aviso inmediato a Electro Oriente.

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j.

Realización del IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y controles) y IAEIA (Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales) La matriz deberá contener todas las actividades rutinarias y no rutinarias que desarrollará la empresa contratista, desde las actividades operativas hasta las administrativas.

k. Procedimiento Escrito de Trabajos Seguros (PET´s) de las tareas a realizar. Todas las actividades operativas deben contar con estándares para la ejecución del trabajo. l.

Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en Salud y Pensión incluyendo obligaciones establecidas en la Ley 26790. Las pólizas deben mantener vigencia permanente durante el desarrollo de las actividades del contrato, siendo responsabilidad de la empresa contratista reportar el registro de renovación de póliza.

m. Certificado de exámenes médicos de los trabajadores con fecha vigente. Los parámetros que contengan los exámenes médicos serán detallados en los TDR, en caso de que el personal ya cuente con exámenes médicos con los parámetro requeridos, estos no deben ser mayor a una año de antigüedad. n. Nómina del personal que incluya, nombres y apellidos; número de D.N.I.; cargo a desempeñar; número telefónico y domicilio actual; adjuntar hoja de vida documentada de todo el personal. Es responsabilidad de la empresa contratista reportar la actualización de la nómina. o. Fotocopia simple del fotocheck de trabajo, D.N.I. y licencia de conducir de ser el caso. El fotocheck deberá contener: - Nombre de la empresa contratista. - Nombre completo del trabajador. - Cargo - Número de DNI - Fecha de vencimiento - Firma de autorización - N° de Contrato y su descripción. p. En caso de ser más de 20 trabajadores de la contratista, deberán entregar la conformación de su Comité de Seguridad; es decir la relación del presidente, secretario y 4 miembros por elección de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 148-2007TR y Nombre del Supervisor responsable. Evidencia de la elección del comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo. q. Copia de los certificados de los vehículos asignados a la actividad eléctrica, como son SOAT, revisión técnica, tarjeta de propiedad, control de humos y otros que fueran importantes. r. Cargo de entrega de los puntos c), d) y g) al personal contratista EL CONTRATISTA deberá entregar a todo su personal lo señalado en los puntos c), d) y g), asimismo deberá realizar cursos de inducción y adiestramiento de su PASST Y RISST al personal. Toda vez que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar a los tres días (03) hábiles de haber firmado el contrato, la documentación solicitada líneas más arriba, estará sujeto 52

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a la penalidad que el área usuaria y/o Administrador de contrato aplique de acuerdo a lo estipulado en el contrato u orden de compra. El Administrador de Contrato deberá solicitar la inducción de seguridad a la Oficina de Calidad y Fiscalización, adjuntando la documentación mencionada anteriormente, El Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización a través del Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo de Electro Oriente S.A., programará la fecha de inducción para la Contratista. Los trabajadores de la Contratista deberán aprobar la inducción con las siguientes notas:  Supervisores 16.  Técnicos 13.  Administrativos 15. Una vez realizado la inducción y revisión de la documentación, se procederá a autorizar el ingreso de la Contratista para dar inicio de sus actividades, correspondiendo al Administrador de Contrato el mismo que debe velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo en forma permanente, en concordancia con la normativa vigente de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. La Oficina de Calidad y Fiscalización efectuara las inspecciones inopinadas, a fin de salvaguardar el cumplimiento de la normativa vigente. 6. DOCUMENTACIÓN QUE EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON PRESENTAR MENSUALMENTE. EL CONTRATISTA deberá presentar obligatoriamente información vigente, veraz y detallada, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles del mes siguiente, dirigido a la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., lo siguiente: a) Nómina del Personal Asignado a Actividades Eléctricas, el cual debe contener información por cada trabajador.  Toda alta y/o baja de personal deberá ser registrado, sea por motivos de reemplazo, despido, encargatura, etc.  En caso de baja (salida) del trabajador, la empresa contratista deberá adjuntar un documento explicando los motivos de la salida de este. En caso de alta (ingreso) del trabajador la empresa contratista deberá adjuntar la póliza del seguro complementario de trabajo de riesgo (salud – pensión) y hoja de vida documentada en la que acredite experiencia y capacitación del nuevo trabajador deberá ser similar o superior a la del trabajador reemplazado, de acuerdo a lo requerido en las bases. b) Reporte SIG de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas c) Póliza contratada del Seguro Complementario de trabajo con cobertura en salud y pensión, del mes siguiente. d) Cualquier otra documentación que la Oficina de Calidad y Fiscalización solicite a través del Administrador de Contrato y/o Área Usuaria. EL CONTRATISTA, adicionalmente deberá presentar todos los documentos mencionados digitalizados vía e-mail, dirigido al supervisor de seguridad y salud en el trabajo [email protected] con copia al correo [email protected] en caso de existir inconvenientes por el tamaño del archivo deberá ser grabado en un medio magnético (CD, USB, etc.), para su entrega correspondiente el cumplimiento de lo señalado, según los plazos indicados, se generara la aplicación de las penalidades indicadas en su respectivo pedido de compra y/o contrato. 53

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EL CONTRATISTA DEBERÁ SOMETERSE A LA PRIMERA INSPECCIÓN DE “SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”, ANTES DE INICIAR EL SERVICIO CONTRATADO. EL CONTRATISTA debe cumplir con presentar a todo su personal destacado para ejecutar el servicio contratado, los mismos que estarán sometidos a la primera inspección referida al tema de “Seguridad y Salud en el Trabajo”; la inspección estará a cargo de personal asignado por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., en la cual debe estar presente el Administrador de Contrato, Supervisor o Jefe del Área usuaria. Para llevar a cabo la primera inspección, EL CONTRATISTA en coordinación y autorización del Administrador de Contrato de Electro Oriente S.A., deberá comunicar a la Oficina de Calidad y Fiscalización con un mínimo de 48 horas anteriores a la fecha de inicio del servicio. LA INSPECCIÓN INCLUIRÁ PRINCIPALMENTE LOS SIGUIENTES ASPECTOS:  Presentación del personal de la contratista de acuerdo a la propuesta técnica presentada en el proceso de selección y nominas entregadas por EL CONTRATISTA, con su respectivo fotocheck de trabajo.  Equipos de Protección Personal, implementos, herramientas e instrumentos por trabajador, de acuerdo a lo solicitado en los términos de referencia.  Revisión de Señales de Seguridad para trabajos en vías públicas, de ser el caso.  Revisión de equipos, instrumentos y certificados de los vehículos, de ser el caso.  Inspección de zonas de seguridad y evacuación, botiquines, extintores, luces de emergencia, camillas plegables, megáfonos y otras implementaciones de los centros de operaciones y/o almacenes de EL CONTRATISTA, de acuerdo a las normatividades vigentes, de ser el caso.  Luego de culminada la primera inspección, la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. remitirá un informe de resultados en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, el mismo que será dirigido al Administrador de Contrato y/o Área usuaria de Electro Oriente S.A., para las acciones que corresponda.  Toda vez que el informe de resultados emitido por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. revele observaciones por incumplimiento, infracción u omisión a los reglamentos indicados en la base legal que hayan sido detectados en la primera inspección, EL CONTRATISTA deberá cumplir con subsanar y entregar un “Informe de Descargos” adjuntando documentación con evidencias verídicas y dirigido al Administrador del Contrato de Electro Oriente S.A en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles luego de recibida la notificación en su domicilio legal u otro señalado por el mismo. El “Informe de Descargos” deberá ser entregado obligatoriamente por mesa de partes de Electro Oriente S.A., ubicado en la Av. Freyre N° 1168  Una vez la Oficina de Calidad y Fiscalización haya recibido el “Informe de Descargos”, este se encargará de revisar, dar visto bueno (si es el caso) y enviar una contestación donde se dará por admitidos los descargos presentados en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles.  En caso que el “Informe de Descargos” no sea admitido parcial o totalmente según evaluación de la Oficina de Calidad y Fiscalización, en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles enviará un documento de contestación al Administrador de contrato y/o Área usuaria, quien a su vez dará a conocer AL CONTRATISTA, en el cual se programará una segunda inspección de campo, en esta etapa se deberán absolver todas las observaciones que mantiene pendientes EL CONTRATISTA.  Solo con el visto de conformidad expedido por el Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., a través de un documento formal dirigido al Administrador de Contrato y/o Área usuaria, EL CONTRATISTA podrá dar inicio a las actividades de acuerdo al contrato celebrado.

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EL CONTRATISTA ASUME LAS SIGUIENTES OBLIGACIONES EN “SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE” DURANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.  

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













55

EL CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir obligatoriamente a sus trabajadores con la base legal relacionada a la Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente. EL CONTRATISTA deberá cumplir con dotar de equipos de protección personal, herramientas e instrumentos de seguridad en óptimo estado a todo el personal contratado en todo momento del desarrollo de la actividad contratada, cumpliendo los estándares exigidos. EL CONTRATISTA deberá aprobar, autorizar y emitir diariamente órdenes de trabajo, las mismas que indiquen la cuadrilla de trabajo, tarea a realizar, fecha, lugar, horarios y equipos de protección personal a utilizar; las mismas que deberán ser visadas, autorizadas y entregadas al administrador de contrato y/o supervisor designado por Electro Oriente S.A. EL CONTRATISTA deberá asignar un coordinador y/o supervisor de seguridad y salud en el trabajo, quien deberá cumplir con realizar charlas de 5 minutos, charlas técnicas de campo de acuerdo a la tarea a ejecutar, asimismo y realizar la lista de verificación de equipos de protección personal antes del inicio de la tarea, por lo cual deberá tener líderes de cuadrillas. EL CONTRATISTA deberá informar en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas al Administrador del Contrato, Área usuaria y/o a la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A todo cambio de personal (ingreso o retiro), deberá ser documentado, explicando los motivos; de igual manera deberá adjuntar la póliza del seguro complementario de trabajo de riesgo con cobertura en salud y pensión y hoja de vida documentada en la que acredite experiencia y capacitación del nuevo trabajador deberá ser similar o superior a la del trabajador reemplazado, de acuerdo a lo requerido en las bases, el mismo que debe tener la aprobación del área usuaria, para que a través de la Oficina de Calidad y Fiscalización se realice la inducción correspondiente. EL CONTRATISTA deberá informar en un plazo máximo de dos (02) horas vía teléfono u otro medio de comunicación efectivo al Administrador del contrato, Área usuaria, Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo de ELOR y/o Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., todo accidente o incidente de trabajo leve, incapacitante o mortal que suceda a uno o más de los trabajadores; asimismo deberá hacer llegar un informe preliminar de los hechos acontecidos en un plazo máximo de doce (12) horas de sucedido el hecho, así mismo deberá cumplir en comunicar información ampliatoria en un plazo no mayor de 8 días hábiles del hecho presentado. EL CONTRATISTA deberá entregar información fidedigna toda vez que sea solicitada por Electro Oriente S.A., por ello deberá contar con los medios y vías de comunicación tecnológicos necesarios y mantenerse al pendiente de cualquier notificación o solicitud hecha por Electro Oriente S.A. Todo personal supervisor y trabajadores que conforman la nómina de EL CONTRATISTA, estarán sometidos a inspecciones opinadas e inopinadas en “Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente” por parte de personal autorizado por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. Si el personal autorizado por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. en alguna de las inspecciones de campo detecta por primera vez que EL CONTRATISTA ha incumplido, trasgredido y/u omitido algún artículo de la base legal, se dará comunicación formal a través de un “Informe de Observaciones” enviada en un plazo no mayor a 02 (dos) días hábiles paralizando dicha actividad de acuerdo al nivel de gravedad. Una vez que EL CONTRATISTA haya recibido el “Informe de Observaciones”; deberá cumplir con realizar y entregar un “Informe de Descargos” adjuntando documentación verídica y sustentadora, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles luego de recibida la notificación. El “Informe de Descargos” deberá ser dirigido al Administrador

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de Contrato y/o Área usuaria, quien a su vez hará llegar al Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. EL CONTRATISTA podrá solicitar la ampliación del plazo de entrega del “Informe de Descargos” previa coordinación y autorización del Administrador de Contrato y/o área usuaria el mismo que pondrá de conocimiento del Jefe de la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., a fin de que se adopten las medidas que corresponden a fin de no crear perjuicio a la entidad. Electro Oriente S.A. a través de la Oficina de Calidad y Fiscalización evaluará el “Informe de Descargos” realizando la verificación de gabinete y constatación en campo; en el caso que estos no fueran admitidos y/o acogidos parcial o totalmente, la empresa contratista tendrá una falta, la misma que será notificada vía carta en un plazo no mayor a cinco (05) días. La falta prevalecerá dentro del registro que la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A., debiendo notificar la misma al Administrador de Contrato y/o área usuaria para la aplicación de penalidades. Si se detecta y/o comprueba que EL CONTRATISTA reitera el incumplimiento por segunda vez, será notificado a través de un documento requiere la aplicación de penalidad. Si se detecta y/o comprueba que EL CONTRATISTA reitera el mismo incumplimiento por tercera vez la Oficina de Calidad y Fiscalización comunicará al Administrador de Contrato y/o Área usuaria así como a la Oficina de Asesoría Legal de Electro Oriente S.A. a través de un informe al detalle, comunicando los incumplimientos de materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

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CUADRO DE APLICACIÓN DE PENALIDADES Nº

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9

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PENALIDAD Toda vez que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar documentación solicitada “Obligaciones en Aspectos de Seguridad, Prevención de Riesgos y Medio Ambiente”, dentro de los tres (03) días hábiles de firmado el contrato. Toda vez que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar dentro de los cinco (05) días hábiles de cada mes siguiente, a la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. la información vigente y actualizada solicitada por el Supervisor de Seguridad: Reporte Mensual de Seguridad ( HHT, HHC, Índices de Accidentabilidad, Total de Incidentes, actos y condiciones inseguras, etc.) En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con entregar los descargos correspondientes a la primera inspección u cualquier otra solicitud, dentro del plazo estipulado por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. En caso que EL CONTRATISTA de inicio a sus actividades, sin el consentimiento y visto de conformidad expedido a través de un documento por la Jefatura de la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. y comunicada formalmente por el Administrador de Contrato y/o Área usuaria. Toda vez que se observe y demuestre a personal contratista, realizando alguna actividad programada por Electro Oriente S.A., sin sus respectivos equipos de protección personal se le sancionará personal según la legislación peruana vigente. Toda vez que EL CONTRATISTA, programe y realice alguna actividad con electricidad en instalaciones y/o zonas de concesión de Electro Oriente S.A. sin Orden de Trabajo. Toda vez que EL CONTRATISTA no informe en un plazo máximo veinticuatro (24) horas, al Administrador de Contrato, al Área usuaria y a la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A todo cambio de personal documentado, ya fuere ingreso o retiro. Si se comprueba que EL CONTRATISTA está reiterando por segunda vez alguna observación por incumplimiento de las obligaciones de “Seguridad y Prevención de Riesgos” contemplados en la legislación peruana vigente. Toda vez que EL CONTRATISTA no informe al Administrador de Contrato, Área Usuaria y/o a la Oficina de Calidad y Fiscalización, el acontecimiento de un accidente o incidente de trabajo leve, incapacitante o mortal dentro de un plazo máximo de dos (02) horas.

MONTO UIT

UNIDAD

ADICIONAL (A COSTO DEL CONTRATISTA)

50%

Por la totalidad de la documentación

25%

Por la totalidad de la documentación

La Oficina de Calidad y Fiscalización comunicará al administrador del contrato el incumplimiento para la respectiva penalización.

25%

Por la totalidad de la Inspección

Paralización del Servicio u Obra contratado por Electro Oriente S.A.

Suspensión del Inicio del Servicio u Obra contratada por Electro Oriente S.A.

La empresa contratista se hará responsable judicial y económicamente ante cualquier accidente o incidente que se origine a causa de la actividad. Paralización del Servicio u Obra.

100%

Por cada trabajador

Suspensión del trabajador hasta que se cumpla y demuestre la dotación de equipos de personal. Penalización.

Por cada caso

Pago de todas la multas por sanciones determinadas por el Osinergmin y MTPE por incumplimiento de Normas Técnicas de Seguridad. Paralización del Servicio u Obra.

15%

Por cada caso

Penalización de la CONTRATISTA, Retiro del personal hasta que cumpla con los procedimientos de Seguridad.

30%

Por cada caso

Penalización de la CONTRATISTA, Llamado de atención con aviso de rescindir contrato.

Por cada caso

Pago de todas la multas por sanciones determinadas por el Osinergmin y MTPE por incumplimiento de Normas de Seguridad. Paralización del Servicio para nueva inducción del personal y Penalización.

15%

25%

100%

10

Toda vez que EL CONTRATISTA oculte cualquier accidente o incidente de trabajo leve, incapacitante o mortal ocurrido a personal subcontratado por Electro Oriente S.A.

100%

Por cada accidente

11

Toda vez que EL CONTRATISTA no cumpla con la renovación de implementos, equipos e instrumentos de seguridad nuevos para su personal contratado dentro del plazo señalado por la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A.

25%

Por cada caso

Pago de todas la multas y/o indemnizaciones por sanciones determinadas por el Osinergmin y MTPE por incumplimiento de Normas Técnicas de Seguridad y Resolución de contrato Suspensión del cronograma de trabajo del personal contratista, hasta la renovación del Servicio y la obra contratada por Electro Oriente S.A. Penalización de la Obra y/o servicio, suspensión del trabajador hasta implementación del servicio nuevamente.

Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” Toda vez que se demuestre que EL CONTRATISTA, entregue información falsa a la Oficina de Calidad y Fiscalización de Electro Oriente S.A. Toda vez que se demuestre que el trabajador de la contratista se encuentre laborando en estado etílico o con rastros de haber ingerido alguna bebida alcohólica o bajo efectos de estupefacientes. Toda vez que el trabajador de la contratista muestre desacato a la autoridad (jefes, supervisor, etc. por parte de Electro Oriente S.A.), agrediéndolo verbal y/o físicamente Toda de vez que el trabajador de la contratista no cumpla con su procedimiento de trabajo seguro y se compruebe que está cometiendo actos sub estándares. Toda vez que la empresa contratista asigne en cada servicio a personal que no cumpla con los perfiles de acuerdo a la tarea a ejecutar y lo exponga ante cualquier fatalidad o situación de peligro. Se demuestre de la CONTRATISTA tiene personal laborando en el Servicio u Obra sin estar dentro de la Póliza SCTR de pensión y salud. Atentando críticamente a la protección del trabajador y demostrando falta de interés en la legislación. Los vehículos, herramientas, equipos no son los adecuados a los que se presentaron en la licitación, y estos no cumplen los requerimientos técnicos básicos de calidad y seguridad.

12

13

14

15

16

17

18

Paralización del Servicio hasta entregar la información verídica, Carta de Incumplimiento.

100%

Por cada caso

25%

Por cada trabajador

Retiro del trabajador. Penalización a la CONTRATISTA.

30%

Por cada trabajador

Retiro del trabajador.

50%

Por cada trabajador

Paralización del Servicio y/o Suspensión del Trabajador

25%

Por trabajador

Suspensión de la tarea y del servicio, sea OS, o contrato.

100%

Por cada trabajador

15%

Por cada caso

Paralización del Servicio hasta la regularización de la Póliza y asumirá cualquier multa y/o pago por distintos entes que pueda tener injerencia. Penalización y cambio de vehículos, herramientas y equipos.

7. ANEXOS 

Check List de Requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo por Tipo de Contrato.

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Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° CP- 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” ANEXO N°01 CHECK LIST DE REQUISITOS POR CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y TIEMPO DE EJECUCIÓN ITEMREQUISITOS OBLIGATORIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Pedido de Compra y/o Contrato. Plan de Trabajo del Servicio. El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST). El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST). El Plan de Contingencias en Seguridad en el Trabajo que incluya las brigadas de emergencia. El Programa de capacitación. Registro de Entrega de Equipos de Protección Personal (EPPs). Listado de Herramientas, Materiales y Equipos a utilizar. Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes. Realización del IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y controles).

Fotocopia simple del fotocheck de trabajo, D.N.I. y licencia de conducir (para camionetas 2B y para gruas A3B) de ser el caso.

En caso de ser más de 20 trabajadores de la contratista, deberán entregar la conformación de su Comité de Seguridad; es decir la 16 relación del presidente, secretario y 4 miembros por elección de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 148-2007-TR y Nombre del Supervisor responsable. Copia de los certificados de los vehículos asignados a la actividad 17 eléctrica, como son SOAT, revisión técnica, tarjeta de propiedad, control de humos y otros que fueran importantes.

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X X

Procedimiento Escrito de Trabajos Seguros (PET´s) de las tareas a realizar.

Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con 12 cobertura en Salud y Pensión incluyendo obligaciones establecidas en la Ley 26790. Certificado de exámenes médicos de los trabajadores con fecha 13 vigente. Nómina del personal que incluya, nombres y apellidos; número de 14 D.N.I.; cargo a desempeñar; número telefónico y domicilio actual; adjuntar hoja de vida documentada de todo el personal. 15

LOCACIÓN X X

X

< 1 DÍA X

X X X

TIPO DE CONTRATO >1 DÍA, ≤7 DÍAS >7 DÍAS, ≤90 DÍAS >90 DÍAS, ≤180 DÍAS > 180 DÍAS X X X X X X X X X X X X

X X X

X

X

X

X X X

X X X X

X X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

18

Nombre de Supervisor y/o Coordinador de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

X

X

X

X

X

19

Cargo de entrega de los puntos 3, 4 y 7 al personal contratista, cuando aplique.

X

X

X

X

X

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REQUISITOS DE CALIFICACIÓN10

3.2. A

CAPACIDAD LEGAL

A.1

REPRESENTACIÓN Requisitos:  Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.  Promesa de consorcio con firmas legalizadas 11 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 9) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Acreditación:  Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.  En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Importante La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta (30) días calendario.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas. Importante 

Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento.



Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases.



El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de las características y/o requisitos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases.

10

La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

11

En caso de presentarse en consorcio.

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B

CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.3 B.3.1

CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE FORMACIÓN ACADÉMICA Requisitos: 

APOYO PARA LA SUPERVISION DEL SERVICIO – Personal Clave Un Ingeniero o Bachiller de Ingeniería Eléctrica y/o Mecánico Electricista



APOYO EN ASPECTOS DE SEGURIDAD DEL SERVICIO. – Personal Clave Un Ingeniero o bachiller en las ramas de Ingeniería Ambiental, Eléctrica y/o de Seguridad o Industrial.

Acreditación: El Titulo Profesional y/o Bachiller será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ En caso Titulo Profesional y/o Bachiller no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.

B.4

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE Requisitos: 

APOYO PARA LA SUPERVISION DEL SERVICIO – Personal Clave Experiencia mínima de 24 meses en trabajos de supervisión o coordinación en Actividades de Distribución, Operación o Mantenimiento u Obras Eléctricas (atención de emergencias, mantenimiento de redes primarias, redes secundarias, subestaciones de distribución, alumbrado público), electrificaciones



APOYO EN ASPECTOS DE SEGURIDAD DEL SERVICIO. – Personal Clave Experiencia mínima de doce (12) meses de experiencia supervisión en campo en seguridad, Estudio Ambientales, conocimiento de la normatividad del sub sector de electricidad, normas procedimientos conexos relacionados a las actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y del Medio Ambiente, Seguridad y Medio Ambiente, Monitoreo y/o Evaluación y Fiscalización Ambiental

Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

Importante

C



Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión.



En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo.



Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.

EXPERIENCIA DEL POSTOR Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 1.5 veces el Valor Referencial, por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (08) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o

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Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A. Concurso Público N° 026-2018-EO-L- Primera Convocatoria “Servicio de Operación y Mantenimiento del Sistema de Distribución Eléctrica de Electro Oriente S.A.- Iquitos” emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los siguientes: Actividades de mantenimiento de redes eléctricas en media y baja tensión; Mantenimiento de subestaciones de distribución; Ejecución de obras de electrificación en media y baja tensión; Atención de emergencias en redes de distribución; Subsanación de deficiencias en redes eléctricas de media y baja tensión; Actividades de atención de reclamos de alumbrado público; Actividades de poda de árboles en franja de servidumbre en alta, media y baja tensión y/o Actividades de control de pérdidas; Servicio de configuración, instalación y retiro de equipos de medición en cumplimiento de la norma técnica de calidad urbana y rural; Servicio de atención de emergencia en redes de media y baja tensión, trabajos de distribución, y asistencia administrativa; Servicio de gestión, operación, mantenimiento, verificación de campo y/o supervisión de Sistemas Fotovoltaicos; Actividades Comerciales en empresas del sector eléctrico, excepto de lectura de medidores, reparto de recibos y/o notificaciones. Pliego Absolutorio de los Participantes: OPERACIONES SELVA ORIENTE EIRL. y SERVICIOS MULTIPLES ARIES, Consultas N° 02 y 04 Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.

Importante 

Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida.



En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.



Para mayor información se recomienda revisar la Guía Práctica N° 01 ¿Cómo se califica la experiencia de los consorcios? publicada en el portal web del OSCE en http://portal.osce.gob.pe/osce/guias-practicas

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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN Puntaje Total: 100 Puntos

FACTOR DE EVALUACIÓN

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. PRECIO Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación:

La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N° 5) Pi

=

Om x PMP Oi

i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP = Puntaje máximo del precio

100 puntos

Importante Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.

CAPÍTULO V 63

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PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la contratación del servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L para la contratación de SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. - IQUITOS, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos de Ley. Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO12 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..], el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO]. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO 12

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes: 

De fiel cumplimiento del contrato13: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Importante Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente: “De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: 

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias14: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA PRESENTADA] N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO No considerado para la presente contratación. CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar. Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las

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13

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

14

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

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características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria =

0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Importante De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 66

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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato. Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A. Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes. Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]15. Importante Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad, completando el Anexo N° 7 Solución de controversias durante la ejecución del contrato incluido en estas bases.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje. El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del 15

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Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

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Estado. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD”

“EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o Razón Social : Domicilio Legal : RUC : MYPE16 Correo electrónico :

Teléfono(s) : Sí

No

Autorización de notificación por correo electrónico: … [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones: 1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta. 2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato. 3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato. 4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación. 5. Notificación de la orden de servicios17 Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

Importante La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

16

Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento.

17

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

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Importante Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:

ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Datos del consorciado 1 Nombre, Denominación o Razón Social : Domicilio Legal : RUC : MYPE18 Correo electrónico : Datos del consorciado 2 Nombre, Denominación Razón Social : Domicilio Legal : RUC : MYPE19 Correo electrónico : Datos del consorciado … Nombre, Denominación Razón Social : Domicilio Legal : RUC : MYPE20 Correo electrónico :

Teléfono(s) : Sí

No

Sí

No

Sí

No

o

Teléfono(s) :

o

Teléfono(s) :

Autorización de notificación por correo electrónico: Correo electrónico del consorcio: … [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:

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18

En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.

19

Ibídem.

20

Ibídem.

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1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta. 2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato. 3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato. 4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación. 5. Notificación de la orden de servicios21 Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……….……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del representante común del consorcio

Importante La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.

21

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor referencial del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.

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ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA (ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de selección. 4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad. 5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro. 6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

Importante En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN ELECTRICA DE ELECTRO ORIENTE S.A. - IQUITOS de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

Importante Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5 PRECIO DE LA OFERTA ÍTEM N° [INDICAR NÚMERO]

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente: CONCEPTO

PRECIO TOTAL

TOTAL El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

Importante  El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato.  El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo materia de la exoneración.

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ANEXO Nº 6 CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento: Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR 22 ] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente. Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes: A. Calificaciones [CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES]. A.1 Formación académica: Carrera Profesional Universidad Título profesional o grado obtenido Fecha de expedición del grado o título A.2 Capacitación:

N°

Materia de la capacitación

Cantidad de horas lectivas

Institución educativa u organización

Fecha de expedición del documento

Total horas lectivas B. Experiencia [CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES]. N°

Cliente o Empleador

Objeto de la contratación

Fecha de inicio

Fecha de culminación

Tiempo

1 2 (…) La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA] Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.

22

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En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del personal Importante  

De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

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ANEXO Nº 7 PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases. Sobre el particular, cumplo con elegir a la institución arbitral Centro de Arbitraje del Colegio de Abogados de Loreto, señalando el siguiente orden de prelación con relación a las demás: Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Loreto. De otro lado, cumplo con manifestar mi [INDICAR CONSENTIMIENTO O DESACUERDO] a la propuesta sobre el número de árbitros incorporado por la Entidad en la referida cláusula de solución de controversias.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 9 PROMESA DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 017-2018-EO-L. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones: a) Integrantes del consorcio 1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1]. 2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2]. b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado. c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes: 1.

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1]

[ % ] 23

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

2.

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2]

[ % ] 24

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES

100%25

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] 23

Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

24

Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

25

Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

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..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad

..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.

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ANEXO Nº 10 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ DE SELECCIÓN CONCURSO PÚBLICO Nº 026-2018-EO-L Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº

CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA DEL CONTRATO FECHA DE LA EXPERIENCIA O CP 26 CONFORMIDAD PROVENIENTE27 DE:

MONEDA

IMPORTE28

MONTO TIPO DE FACTURADO CAMBIO ACUMULADO VENTA29 30

1 2 3 4 5 26

Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.

28

Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.

29

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30

Consignar en la moneda establecida en las bases.

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Nº

CLIENTE

OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO

FECHA DEL CONTRATO FECHA DE LA EXPERIENCIA O CP 26 CONFORMIDAD PROVENIENTE27 DE:

6 7 8 9 10 … 20

TOTAL [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

83

MONEDA

IMPORTE28

MONTO TIPO DE FACTURADO CAMBIO ACUMULADO VENTA29 30

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

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