Mfk - Spo Apabila Menerma Obat Tanpa Faktur.pdf

APABILA MENERMA OBAT/ALKES TANPA FAKTUR

RS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Nomor Dokumen :

Nomor Revisi :

Halaman :

141/SPO/UMUM/RSI-SA/VII/2013

0

1/1

Tanggal Terbit STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Ditetapkan Direktur Utama

8 Juli 2013 Dr. H. Masyhudi AM,M.Kes

Pengertian

Menerima pengiriman obat/alat kesehatan tidak disertai dengan faktur pembelian

Tujuan

Terlaksananya system penerimaan obat dan alat kesehatan

Kebijakan

Surat Keputusan Nomor : 017/KPTS/RSI-SA/I/2013 tentang Kebijakan Pembelian Pembekalan Farmasi RSI Sultan Agung

Prosedur

1. Apabila vendor mengirim barang belum membawa faktur penjualan: a. Ditolak apabila stock masih memungkinkan b. Diterima apabila sudah sangat dibutuhkan: –

Gudang

farmasi

membuat

faktur

sementara

dengan

menerbitkan nomor faktur dari gudang farmasi –

Gudang farmasi melakukan konfirmasi ke vendor untuk harga obat yang dikirim atau mengakui harga obat sesuai dengan pembelian sebelumnya.

2.

Faktur sementara yang diterbitkan oleh gudang farmasi dikirim ke bagian pengadaan dan akuntansi

3.

Selanjutnya vendor menyerahkan faktur asli langsung ke bagian pengadaan

Unit Terkait

Gudang Farmasi, Bagian Pengadaan, Bagian Akuntansi